ASSOCIAO NACIONAL DOS CENTROS DE NEGOCIOS E ESCRITRIOS VIRTUAIS REGULAMENTO GERAL DOS ESCRITRIOS VIRTUAIS CAPITULO I OBJETIVO Art.

1 -O Cdigo Nacional da Atividade Econmica CNAE Verso 2.0, dos Escritrios Virtuais, para todos os efeitos legais e fiscais 8211-3/00. Art. 2 -Escritrios Virtuais so Estruturas fsicas que disponibilizam domiclio empresarial, profissional, comercial ou fiscal, salas executivas, salas de reunies, salas de trabalho, salas de treinamento, auditrios, salas de vdeo conferencia e udio conferencia, coworking, salas de espelho e estaes de trabalho, para utilizao em tempo integral ou pequenos perodos, oferecendo todo o servio de apoio operacional, como secretria, mensageiro, internet, telefonia, fax, computadores, impressoras, scanner, fotocopiadora e equipamentos de audiovisuais, e outras tecnologias e equipamentos que auxiliam na prestao de servios e atendimento aos clientes. CAPITULO II SERVIOS Art. 3 -Os endereos disponibilizados pelos Escritrios Virtuais esto assim classificados: a) Endereo Empresarial a referencia utilizada por pessoas jurdicas para o recebimento de correspondncias, encomendas, recados telefnicos, fax e tudo mais que atenda as necessidades operacionais; b) Endereo Profissional a referencia utilizada por profissionais liberais e pessoas fsicas para o recebimento de correspondncias, encomendas, recados telefnicos, fax e tudo mais que atenda as suas necessidades profissionais e/ou pessoais; c) Endereo Fiscal ou Comercial a referencia utilizada por pessoas jurdicas para instalao num Escritrio Virtual. O Endereo fornecido pelo Escritrio Virtual constar em seu contrato social a ser registrado na Junta Comercial, nos registros na Receita Federal e Prefeitura Municipal e quando atender as exigncias fsicas e fiscais, na Secretaria da Fazenda Estadual. Para inscrio na Secretaria da

Fazenda Estadual necessrio constar no endereo o nmero da Sala para guarda do estoque. Art. 4 -Os espaos fsicos dos Escritrios Virtuais esto assim descritos: a) Recepo e Sala de Espera so administradas e atendidas por funcionrios do prprio Escritrio, direcionada aos interesses e comodidade de seus usurios, compartilhadamente. b) Secretaria, Secretaria onde so executados, por funcionrios do Escritrio Virtual, todos os servios de apoio operacional solicitados pelos clientes. c) Salas Executivas so espaos mobiliados para receber at 3 pessoas; d) Sala de Reunio espao mobiliados para receber mais de 3 pessoas; e) Auditrio espao com cadeiras fixas e equipamentos adequados para realizao de palestras e conferencias; f) Sala de Treinamento espao com mobilirio dinmico ecom equipamentos adequados para realizao de trabalhos em grupo; g) Sala de Espelho espao mobiliados e com equipamentos adequados para realizao de atividades que necessitam observadores profissionais; h) Sala de Trabalho espao especialmente preparados para o trabalho de equipes no desenvolvimento de projetos equipadas com tecnologia de ultima gerao. i) Sala Mista espao especialmente preparado para equipes de trabalho que alm das mesas ou bancadas ter uma mesa de reunio. j) Estao de Trabalho espao com computador para o desenvolvimento de trabalhos individuais; k) Coworking Coworking espao mobiliado e equipado compostos por vrios ambientes para o desenvolvimento de trabalhos individuais e coletivos. nico - As salas podero ser disponibilizadas sem o mobilirio e o cliente ser responsvel por sua personalizao.

Art. 5 -Os Escritrios Virtuais podero disponibilizar aos seus clientes equipamentos de informtica e audiovisuais para utilizao dentro de suas instalaes e na falta dos equipamentos solicitados estes podero ser terceirizados. Art. 6 -Todos os servios executados dentro dos Escritrios Virtuais, por solicitao de seus clientes sero prestados mediante contrato tcito e a mo de obra necessria ao perfeito desenvolvimento, que ser prestada por funcionrios que mantm vinculo empregatcio com o Escritrio Virtual, que detm a propriedade dos equipamentos e toda a responsabilidade pelas tarefas, fiscalizando e supervisionando toda a sua execuo. nico - Todos os servios prestados devero ser registrados em controles adequados para a devida conferencia quando da cobrana dos mesmos. Art. 7 -Todos os servios prestados aos seus clientes sero executados e remunerados atravs de contrato ou por tarefa conforme tabela de valores de conhecimento do cliente. CAPITULO III ATENDIMENTO Art. 8 -Os Escritrios Virtuais permanecero disposio de seus clientes em pleno funcionamento no horrio mnimo das 09h00min s 18h00min. De segunda e sexta feira.

Art. 9 -Os Escritrios Virtuais, sempre que necessrio, disponibilizaro uma sala executiva ou de reunio para os trabalhos de fiscalizao e auditoria por agentes federais, estaduais ou municipais, quando o cliente mantm contrato de endereo fiscal/comercial ou sala em tempo integral. Art. 10 -Os Escritrios Virtuais devero manter funcionrios ou empresas terceirizadas encarregados da limpeza e higienizao de suas instalaes, mantendo os ambientes em perfeito estado para utilizao por seus clientes e visitantes. Art. 11 -Os Escritrios Virtuais no podero manter no interior do estabelecimento produtos, maquinrios ou equipamentos no relacionados s suas atividades e principalmente proibirem terminantemente o estoque de produtos inflamveis e explosivos. Art. 12 -Todos os Escritrios Virtuais devero ter um profissional que exercer a responsabilidade tcnica. Este profissional dever obrigatoriamente

ter formao de nvel superior e registro no respectivo Conselho profissional. Art. 13 -A utilizao de reas fsicas dos Escritrios Virtuais poder ser por hora, turno, diria, semanal, mensal e anual, em carter de exclusividade ou no. CAPITULO IV CONTRATO E REMUNERAO DOS SERVIOS Art. 14-O contrato firmado entre o Escritrio Virtual e seus clientes dever ser por prazo determinado, com clausula de prorrogao e de resciso antecipada. Art. 15 -O prazo de durao do contrato dever ser igual ou superior ao estabelecido pela clausula de resciso antecipada. Art. 16 -O contrato poder prever a cobrana de um valor a ttulo de cauo, que dever ser devolvido ao seu final, descontados os valores pendentes de pagamentopelo contratante ou outra forma de garantia a ser estabelecida de comum acordo entre as partes. Art. 17 -O pagamento dos valores estabelecidos no contrato poder ser cobrado antecipadamente. Art. 18 -Os Escritrios Virtuais devem fornecer documentos fiscais referentes aos valores recebidos para sua contabilidade fiscal e a dos clientes. Art. 19 -O dia 16 de maro comemorativo aos Escritrios Virtuais. Art. 20 -Este regulamento geral dever servir de orientao para os Escritrios Virtuais que se instalarem em territrio nacional e para adaptao dos empreendimentos j existentes. Este Regulamento Geral foi aprovado na Assembleia Geral Extraordinria realizada dia 17 de maro de 2012 na cidade de Fortaleza CE.

Paulo Roberto Karnas Presidente