Espcie documental a configurao que assume um documento de acordo com a disposio e a natureza das informaes nele contidas.

. Formato a configurao fsica de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. Tipo documental a configurao que assume uma espcie documental de acordo com a atividade que a gerou. (Dicionrio de Terminologia Arquivstica, 1996)

INTRODUO

O Glossrio de Espcies/Formatos e Tipos Documentais da Universidade de So Paulo foi elaborado como instrumento auxiliar para a identificao dos documentos abrangidos pelo SAUSP. Ainda que muitos deles guardem semelhana com os gerados e/ou acumulados por outras universidades e instituies, pblicas e privadas, nosso universo demarcado pelas espcies e formatos documentais produzidos/recebidos/arquivados pela USP em decorrncia do cumprimento de suas atividades de ensino, pesquisa e extenso. No corpus do Glossrio esto relacionadas, esquerda, as espcies documentais e sua definio diplomtica. Na coluna da direita figuram os correspondentes tipos documentais, isto , as configuraes que as espcies assumem quando aliadas s atividades ou funes nelas expressas. Nem todas as atividades, acrescidas de seus respectivos desdobramentos, esto representadas no Glossrio, pois algumas no geram documentos em espcies, formatos ou suportes tradicionais: tm seus passos de desenvolvimento registrados eletronicamente e muitas vezes com baixssima temporalidade. Nas tabelas estes registros so designados como "em alimentao", dentro do sistema. J os tipos documentais que surgem, tanto na produo como na acumulao documental da USP, s integram o Glossrio quando se apresentam altamente diferenciados das vrias espcies que lhes servem de molde. Se, pelo contrrio, a tabela de temporalidade registra de maneira clara a atividade, permitindo relacion-la naturalmente espcie documental em que est veiculado seu registro, no houve necessidade de arrolar, no Glossrio, o tipo documental decorrente. O mesmo ocorreu com espcies e formatos cujo feitio ou cuja funo so to especficos que no comportam variaes de finalidades; esto neste caso, por exemplo, cdula de eleio, convnio, maquete, release, tese, trabalho de concluso de curso etc. Algumas entradas de espcies vm seguidas de um "Use", que remete a outro termo. Tal sistemtica foi adotada quando o termo, no sendo o mais adequado para a espcie que pretendia denominar, mesmo assim teve de ser mantido para no prejudicar o andamento atual do SAUSP. Os nomes considerados inadequados ou equivocados sero futuramente substitudos, com as devidas justificativas, a partir de seu ponto de produo. Como a total padronizao dos ttulos designativos de espcies documentais produzidas/acumuladas no est prevista para esta primeira fase do SAUSP, subsistiro por ora duas ou mais denominaes para a mesma espcie, adotando-se o "Use" para referir o termo preferencial. Em etapas vindouras, o SAUSP contemplar esta e muitas outras instncias de padronizao.

O Glossrio tambm no contempla a adjudicao dos tipos documentais aos rgos e unidades que os produziram/acumularam. Da mesma forma, no receberam os cdigos que lhes correspondem no Plano de Classificao. A configurao total do SAUSP abrir caminhos e meios para que estes e outros aperfeioamentos sejam introduzidos. Sero tarefas das futuras estratgias do SAUSP, dentro da evoluo de sua aplicao e de sua otimizao. Assim, podemos definir o Glossrio como instrumento prvio a ser devidamente ampliado. Neste momento de implantao do SAUSP, o objetivo da Comisso Tcnica que ele possa ser um facilitador da identificao e do entendimento das sries, conjuntos e peas documentais que a USP produz/acumula ao cumprir suas funes precpuas de ensino, pesquisa e extenso.

VI

GLOSSRIO

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

ACORDO - Ajuste entre dois ou mais interessados em torno de um obje- ACORDO DE AES JUDICIAIS to comum AGENDA - Disposio dos assuntos a serem tratados em uma reunio AGENDA DE LICITAO (Use PAUTA) AGENDA - Livro ou caderno com datas registradas, impressas ou no, AGENDA DE CONSULTA destinados a anotar compromissos, atividades, despesas, etc. AGENDA DE ESPAO FSICO AGENDA DE CHEFES, COORDENADORES, DIRETORES, PRESIDENTES, PROCURADORES, PRO-REITORES, REITOR AGENDA DE RESERVAS DE INSTALAES AGENDA DIRIA AGENDA MENSAL ANAIS - Publicao que rene os trabalhos cientficos apresentados a um congresso, seminrio ou simpsio ANTEPROJETO - Estudo preparatrio ou esboo de um projeto ANURIO - (Use RELATRIO ANUAL) ANNCIO - Notcia pela qual se divulga qualquer coisa ocorrida ou a ocorrer APLICE DE SEGURO - Certificado escrito de obrigao de indeniza- APLICE COLETIVA DE SEGURO DE ESTAGIRIOS o APOSTILA - Aditamento complementar a um ato a fim de esclarec-lo, APOSTILA DE ACUMULAO DE CARGOS interpret-lo, complet-lo ou atualiz-lo APOSTILA DE ALTERAO DE CONTRATO APOSTILA DE ALTERAO DE NOME APOSTILA DE APOSENTADORIA APOSTILA DE CONCESSO DE AFASTAMENTO APOSTILA DE CONTRATO
1

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP APOSTILA DE ENQUADRAMENTO EM CARREIRA APOSTILA DE INCLUSO APOSTILA DE RESCISO DE CONTRATO APOSTILA DE SEXTA PARTE APOSTILA DE TRANSFERNCIA PARA AUTQUICO APOSTILA DE TREINAMENTO

APOSTILA - Esquemas de cursos ou textos de obras reunidos com fins APOSTILA DE CURSOS didticos APOSTILA DE ESTGIOS ARTIGO - Trabalho escrito tcnico ou cientfico publicado ou a ser publicado em geral resultante de pesquisa ou de reflexes (Ver tambm PAPER) ARTE FINAL - Trabalho grfico pronta para ser impresso ATA - Relato circunstanciado das ocorrncias, resolues e decises de ATA DE CONCURSO reunies, assemblias, eleies ou sesses de colegiados ATA DE EMBALSAMENTO E FORMOLIZAO ATA DE POSSE ATA DE REUNIO DE CONGREGAES ATA DE REUNIO DE CONSELHOS ATA DE REUNIO DE COMISSES ATESTADO - Declarao pela qual a autoridade comprova um fato ou ATESTADO DE CAPACIDADE TCNICA situao de que tem conhecimento em razo do cargo que ocupa ou fun- ATESTADO DE LICENA MDICA o que exerce ATESTADO DE MATRCULA ATESTADO DE PARTICIPAO ATESTADO DE SADE ATO - Ao de provimento, expedida por autoridade competente, nomeando ou classificando no servio pblico ATO ADMINISTRATIVO - Manifestao de vontade da administrao pblica que tem por finalidade adquirir, resguardar, transferir, modificar,
2

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP extinguir e declarar direitos ou impor obrigaes aos administrados ou a si prpria ATO NORMATIVO - Ato administrativo que explicita a norma legal a ser observada pela administrao e pelos administrados ATO NORMATIVO - Denominao genrica para leis, decretos, portarias, etc. AUTO - Narrao escrita pormenorizada e autenticada de um fato

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

AUTO DE ARRECADAO

AUTORIZAO - Permisso ou consentimento expresso, por escrito, AUTORIZAO DE INTERNAO HOSPITALAR para que seja cumprido AUTORIZAO DE PAGAMENTO AUTORIZAO DE PAIS DE ALUNOS AVALIAO - (Use o formulrio de avaliao ou Relatrio de avaliao) AVISO - Comunicao pela qual uma ou mais pessoas so notificadas AVISO DE SINISTRO DE ACIDENTES PESSOAIS sobre algo AVISO DE FRIAS AVISO DE RECEBIMENTO DE PROCESSOS E DOCUMENTOS BALANO - Resumo contbil do valor do ativo, do passivo e do capital BALANO DE PROJETO ou patrimnio liquido de uma entidade ou rgo BALANO GERAL BALANCETE - Balano financeiro parcial de uma entidade ou rgo BALANCETE DE COMPENSAO (em geral, mensal) BASE DE DADOS/BANCO DE DADOS - Conjunto de registros ele- BANCO DE DADOS DE CADASTRO DE PROFESSORES trnicos formatados de modo semelhante e suas relaes BANCO DE DADOS DE PRODUO ACADMICA BILHETE - Comunicao verbal redigida na terceira pessoa BILHETE - Comprovante de quantia a ser paga BILHETE DE SEGURO OBRIGATRIO BILHETE DE SEGURO TOTAL

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP BOLETIM - Resenha noticiosa de operaes

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP BOLETIM DE AVALIAO DE DOENAS DE NOTIFICAO OBRIGATRIA BOLETIM DE CAIXA BOLETIM INFORMATIVO BOLETIM DE SISTEMA FINANCEIRO

BOLETIM - Aviso peridico de entidade pblica ou particular, impresso BOLETIM DE PAGADORES ou no, para divulgao de atos normativos, de ordens rotineiras ou de BOLETIM DE VIGILNCIA EPIDEMIOLOGICA nomes de pessoas ou de dados numricos, podendo ser enviada ou afixa- BOLETIM EPIDEMIOLGICO da em locais a que tenham acesso os interessados BOLETIM - Relao das notas de avaliao obtidas pelos alunos ou re- BOLETIM DE FREQNCIA lao de comparecimento/faltas de funcionrios ou de alunos BOLETIM DE NOTAS BOLETIM - Assentamento da comprovao de algum fato ocorrido BOLETIM DE CONTROLE GERAL DAS CONTAS BANCRIAS BOLETIM DE OCORRNCIA BOLETIM MENSAL DE VACINAO BOLETIM METEOROLGICO

BONECO - Rascunho ou minuta de material a ser publicado CADASTRO - Registro sistemtico de informaes sobre entidades, lu- CADASTRO DE ASSINANTES gares, pessoas e bens CADASTRO CLINICO DE PACIENTES CADASTRO DE BIBLIOTECAS CADASTRO DE CONVNIOS CADASTRO DE CONVNIOS INTERNACIONAIS CADASTRO DE EVENTOS CADASTRO DE FORNECEDORES CADASTRO DE FORNECEDORES E LIVRARIAS CADASTRO DE MALA DIRETA CADASTRO DE SOLICITAES CADERNETA - Caderno de pequeno formato ou de poucas pginas para CADERNETA DE CAMPO anotaes de aula ou de pesquisa CADERNETA DE CLASSE
4

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP CADERNETA DE VACINAO

CADERNO - Conjunto de pginas em branco que recebem dados em ge- CADERNO DE AGENDAMENTO ral manuscritos CADERNO DE COLETA DE DADOS CADERNO DE CONTROLE CADERNO DE CONTROLE DE TELEFONEMAS INTERURBANOS CADERNO DE EXERCCIO CADERNO DE PROTOCOLO CADERNO DE REGISTRO CADERNO DE REGISTRO DE APOSTILAS CADERNO DE REGISTRO E CONTROLE DE PARECERES CADERNO DE REGISTRO DE PARECERES CADERNO DE REGISTRO DE PESQUISA CADERNO DE REGISTRO DE PETIES CADERNO DE REGISTRO DE PORTARIAS CADERNO DE REQUISIO CLCULO - Srie de operaes numricas CLCULO DE MULTA

CALENDRIO - Tabela que prioriza os dias e meses de um ano, rela- CALENDRIO CULTURAL cionando atos e eventos por data de realizao CALENDRIO DE EVENTOS CALENDRIO DE REUNIO CALENDRIO DE VISITAS (PR-CALENDRIO) CALENDRIO SEMESTRAIS CALENDRIO INTERNO - Datas de matrcula e rematrcula baseadas CALENDRIO DA USP no calendrio da USP CARDPIO - Lista de pratos que um restaurante ou refeitrio programa para as refeies a serem servidas CARTA - Comunicao de teor variado entre particulares ou de um par- CARTA-CONVITE ticular para uma autoridade pblica CARTA DE ADVERTNCIA A FUNCIONRIO
5

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP CARTA DE AGRADECIMENTO CARTA DE PEDIDO DE DEMISSO CARTA DE REFERNCIA CARTA DE REPRESENTAO CARTA DE SUSPENSO A FUNCIONRIO CARTA DE VALIDADE DE ALIMENTOS

CARTA PATENTE - Documento que assegura a um inventor/pesquisador direitos e privilgios acerca de sua inveno/pesquisa CARTO - Pequeno retngulo de cartolina usado para transmitir mensa- CARTO DE AGRADECIMENTOS gens curtas CARTO DE CUMPRIMENTOS CARTO DE RECEBIMENTO DE PERIDICOS CARTA DE VALIDADE - (O mesmo que certificado) CARTAZ - Folha impressa de um s lado prpria para afixao em local CARTAZ DE DIVULGAO DE EVENTOS pblico e destinada a divulgao ou propaganda CARTAZ EM FOTOLITO CATLOGO - Instrumento de descrio de objetos, de atividades ou de CATLOGO DE ACERVO nomes para efeitos de divulgao CATLOGO DE FORNECEDORES CATLOGO TCNICO CDULA DE ELEIO - Papel prprio para votao contendo nome de candidato a cargo eletivo CDULA DE IDENTIDADE - Carto expedido por rgo competente contendo nome, nmero do registro geral, filiao, naturalidade, data de nascimento, fotografia, assinatura e a impresso digital do portador e que serve para sua identificao CERTIDO - Declarao pela qual a autoridade comprova um fato ou CERTIDO DE CASAMENTO situao com base em documento de assentamento autntico CERTIDO DE CONTAGEM DE TEMPO CERTIDO DE NASCIMENTO
6

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP CERTIDO DE BITO CERTIDO PARA FINS DE LICENA - PRMIO

CERTIFICADO - Declarao pela qual uma instituio comprova um CERTIFICADO DE CONCLUSO DE CURSO fato ou situao prprios de suas atividades a partir da realidade ou de re- CERTIFICADO DE MARCA gistros CERTIFICADO DE PROCEDNCIA (MUSEU) CERTIFICADO DE PROPRIEDADE DE VECULO CERTIFICADO DE SANIDADE CIRCULAR - Comunicaes de carter uniforme expedidas simultaneamente a diferentes pessoas, rgos ou entidades COMPROVANTE - Recibo, Nota ou documentos em que se demonstra COMPROVANTE DE ENTREGA a realizao de uma despesa, de uma transao ou de um ato COMPROVANTE DE RENDIMENTOS PAGOS COMPROVANTE DE RENDIMENTOS PAGOS E DE RETENO DE IMPOSTO DE RENDA NA FONTE COMUNICADO - Cientificao dada oficialmente COMUNICADO DE ADVERTNCIA COMUNICADO DE ACIDENTE DE TRABALHO (CIPA) COMUNICADO DE ELEIO COMUNICADO DE FALTA COMUNICADO DE SUSPENSO COMUNICADO DE REPREENSO

CONTA TELEFNICA - Registro que serve para controlar os telefonemas dados seu preo e durao de um determinado telefone no perodo de um ms CONTRATO - Acordo entre duas ou mais pessoas ou entidades que CONTRATO DE CONCESSO transferem entre si algum direito ou obrigao CONTRATO DE FUNCIONRIO CONTRATO DE PROFESSORES CONTRATO DE SERVIOS CONTRATO DE TRABALHO

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP CONTROLE - (Use FICHA DE CONTROLE, CADERNO DE CONTROLE ou QUADRO DE CONTROLE) CONVENO - Acordo entre duas ou mais pessoas podendo ser escrito ou verbal CONVENO - Conjunto de normas que presidem o funcionamento de um organismo social, coletivo ou particular CONVNIO - Acordo entre duas ou mais entidades

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

CONVNIO - Ato administrativo complexo em que uma entidade pbli- CONVNIO DE PRESTAO DE SERVIOS ca pode terceirizar um servio pblico que seja prprio CONVITE - Solicitao para que algum esteja presente em um lugar ou a um ato CONVITE - a modalidade de licitao entre interessados do ramo pertinente ao seu objeto, cadastrados ou no, escolhidos e convidados em nmero mnimo de 3(trs) pela unidade administrativa CONVOCAO - Solicitao de comparecimento a depoimento ou a CONVOCAO DE REUNIO EXTRAORDINRIA reunio CRACH - Carto com modelos pessoais para fins de identificao e/ou CRACH DE IDENTIFICAO controle em eventos e em locais de trabalho CRONOGRAMA - Quadro em que se distribuem o cumprimento de ta- CRONOGRAMA DE REVISO/ MANUTENO refas, atos ou acontecimentos em dias, semanas, meses e anos CRONOGRAMA DE VISTORIAS CRONOGRAMA FINANCEIRO CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIROS CROQUIS - Esboo em breves traos de desenho ou de pintura

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP CURRCULO DE CURSO - Relao das disciplinas que os alunos devem cumprir dentro de um curso CURRICULUM VITAE/CURRCULO - Informaes pessoais dispostas de forma sinttica e ordenada trazendo dados da vida civil e profissional, alm das atividades e publicaes tcnicas, cientficas, artsticas segundo a respectiva carreira do titular do currculo DECISO - Registro da resoluo aprovada por rgo colegiado. Sua realizao por outra entidade pblica ou por uma privada

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

DECLARAO - Manifesto de uma opinio, conceito, resoluo ou ob- DECLARAO A EX-FUNCIONRIOS PARA FINS DIVERSOS servao a respeito de algo assinada por uma autoridade ou por um cole- DECLARAO DE ANTECEDENTES CRIMINAIS giado DECLARAO DE CONTAGEM DE TEMPO DECLARAO DE DEPENDENTES PARA IMPOSTO DE RENDA DECLARAO DE DESISTNCIA DE VAGA DECLARAO DE ESTGIO CONCLUDO DECLARAO DE IMPORTAO DECLARAO DE ISENO DE IMPOSTO DE RENDA DECLARAO DE BITO DECLARAO PARA EFEITO DE ABATIMENTO DE IMPOSTO DE RENDA DECLARAO PARA FINS DE AUXILIO-CRECHE DECLARAO PARA FINS DE DISPENSA DECLARAO PARA FINS DE FINANCIAMENTO DECLARAO PARA FINS DE INSCRIO DECLARAO PARA FINS DE SELEO EM CRECHE DECLARAO PARA FINS PREVIDENCIRIOS DECLARAO PARA VISTO EM CONSULADO DECRETO - Determinao emanada de autoridade superior expedido pelos Executivos Federal, Estadual e Municipal e, ainda, pelo judicial e pelo Legislativo. Prescinde de aprovao superior
9

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

10

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP DECRETO - Ato administrativo da competncia exclusiva dos Chefes de Executivo, destinados a por em execuo uma disposio legal DECRETO - Ato normativo que determinao escrita, emana do Chefe de Estado, ou outra autoridade superior DECRETOLEI - Ato normativo empregado em perodos de execuo que o Chefe de Estado expede, com fora de lei, por estar absorvendo, anormalmente, as funes prprias do Legislativo, eventualmente suspenso DELIBERAO - (Quando de rgo colegiado, Use RESOLUO) DEMONSTRATIVO - (Use QUADRO DEMONSTRATIVO)

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

DEPOIMENTO - Declarao em juzo ou perante autoridade competen- DEPOIMENTO EM SINDICNCIA te ou ainda perante um pesquisador sobre pessoa ou assunto que est sendo investigado e/ou estudado DESIGNAO - Indicao de pessoa para cargo ou funo feita por autoridade competente DESPACHO - Deciso proferida por autoridade em caso de matria submetida sua apreciao DEVOLUTIVA - Efeito de um recurso que, embora interposto e proces- DEVOLUTIVA DE APROVEITAMENTO DOS INSTRUTORES sado, no impede a execuo daquilo que foi julgado DEVOLUTIVA DE APROVEITAMENTO DOS TREINADOS DIRIO - Caderno em que se anota as principais ocorrncias de cada DIRIO DE CAMPO jornada de trabalho nos canteiros de obras e/ou nas pesquisas de campo. DIRIO DE MQUINA Tambm chamado caderneta de campo DIRIO DE NUTICA DIRIO DE PESQUISA DIRIO - Livro de anotaes de despesas dirias DIRIO FINANCEIRO DIRIO GERAL
10

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

11

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP DIRIO DE CLASSE - Caderneta contendo nomes e freqncia diria de alunos (O mesmo que CADERNETA DE CLASSE)

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

DIPLOMA - Ttulo com que se confere um cargo, dignidade, privilgio DIPLOMA DE CURSO ou se concede a habilitao profissional a algum DIPLOMA DE GRAUS ACADMICOS DIRETRIZ ORAMENTRIA - Conjunto de normas a serem seguidas na elaborao de um oramento DISSERTAO - Digresso escrita sobre algum tema. Na universidade, trabalho que visa a obteno do grau acadmico de mestre DOCUMENTRIO - Documento em imagem ou som, podendo ser vei- CD culada por rdio e/ou televiso ou, ainda, integrar um acervo DISCO MAGNTICO FILME FITA MAGNTICA FOTOGRAFIA VDEO DOCUMENTO NORMATIVO (Use ATO NORMATIVO) DOSSI - Unidade documental que se renem informalmente documen- DOSSI DE EMPRSTIMO tos de natureza diversa com uma finalidade especfica DOSSI DE OBRA/LIVRO DOSSI DE PEA (MUSEU) DOSSI TEMTICO EDITAL - Aviso mandado publicar por autoridade competente em rgo EDITAL DE ABERTURA DE EDITAL oficial de imprensa ou mandado afixar em lugar pblico onde seja facili- EDITAL DE CLASSIFICAO tada a leitura EDITAL DE CONCURSO EDITAL DE CONVOCAO EDITAL DE DIVULGAO EDITAL DE ELEIO EDITAL DE HOMOLOGAO EDITAL DE INSCRIO
11

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

12

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP EDITAL DE INSCRIO PARA SORTEIO (ESCOLA DE APLICAO) EDITAL DE LICITAO

EMENTA - Resumo de programa de ensino ESCALA - Quadro designatrio de horrios consecutivos para entrada e ESCALA DE ESTAGIRIO sada de funcionrios no desempenho de determinada funo ESCALA DE PLANTO ESCALA DE SERVIO DE PLANTO ESCALA DE VIGILNCIA ESCALA DIRIA E MENSAL DE FUNCIONRIOS ESTATUTO - Conjunto de normas em torno das quais devem girar todas ESTATUTO GERAL DA USP as atividades de um rgo, associao ou segmento social a que ele se refira. Regula direitos, deveres e obrigaes ESTUDO - (Use PAPER/TEXTO) ESTRUTURA CURRICULAR CURRICULAR) (O mesmo que GRADE

EXEMPLAR DE OBRA/LIVRO (ORIGINAL) - Arte final de um livro na forma definitiva para ser impresso EXPEDIENTE - Conjunto de processos ou de outros documentos EXPOSIO DE MOTIVOS - Sugesto ou justificativa para que se expanda um ato ou se tome uma providncia. Tradicionalmente restrito ao expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ministros ou autoridades diretamente ele subordinadas para inform-lo de algo ou para propor algo EXPEDIENTE DE ELEIO

12

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

13

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP EXTRATO - Resumo de documentos publicado no Dirio Oficial

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP EXTRATO EDITAIS EXTRATO DO FGTS EXTRATO DE RECONCILIAO BANCRIA

EXTRATO BANCRIO - Relao de dbitos e crditos de determinada conta bancria designando-se a data e as modalidades da movimentao FATURA - Relaes que acompanha a remessa de mercadorias expedi- FATURA DE SERVIOS HOSPITALARES das, ou que se remete mensalmente ao comprador ou consumidor, com a FATURA DE TARIFAS DE GUA/ESGOTO/LUZ designao das quantidades , marcas, pesos, preos e importncias , podendo tais referncias ser substitudas pela meno dos nmeros e valores das notas fiscais extradas e guardados conforme determinaes da lei FAX - (Use a espcie documental veiculada por fax) FICHA - Formato retangular de papel encorpado de tamanho padroniza- FICHA - NDICE DE LOCALIZAO DE PROCESSOS AT 1991 do usado para o registro de informaes sucintas FICHA DE PESSOAS ATENDIDAS EM PROJETOS SOCIAIS FICHA DE ABATE DE ANIMAIS FICHA DE ACOMPANHAMENTO DE PARTICIPANTES DE PROJETOS DE SADE, EDUCAO E LAZER FICHA DE ACOMPANHAMENTO DE PROCESSOS FICHA DE ANDAMENTO INTERNO E EXTERNO DE PROCESSOS JUDICIAIS FICHA DE ATENDIMENTO CLINICO EMERGENCIAL FICHA DE AVALIAO DE CURSO FICHA DE AVALIAO DE EXAMES FSICOS FICHA DE AVALIAO DE PACIENTE FICHA DE AVALIAO SCIO - ECONMICA FICHA DE CADASTRO FICHA DE CADASTRO DE BEM PATRIMONIAL FICHA DE COMUNICAO DE DOENA FICHA DE COMUNICAO DE UTILIZAO DE MATERIAL CIRRGICO FICHA DE CONSULTA
13

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

14

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP FICHA DE CONTRATO DE LICITAO FICHA DE CONTROLE DE ABONOS E SADAS FICHA DE CONTROLE DE ALUNOS DE CONVENIO FICHA DE CONTROLE DE ANTIBITICO FICHA DE CONTROLE DE ASSUNTO FICHA DE CONTROLE DE BENS PATRIMONIAIS FICHA DE CONTROLE DE COMISSIONAMENTOS FICHA DE CONTROLE DE CORRESPONDNCIA FICHA DE CONTROLE DE EMBARCAO FICHA DE CONTROLE DE EQUIPAMENTOS FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE FICHA DE CONTROLE DE FAX FICHA DE CONTROLE DE FRIAS FICHA DE CONTROLE DE HORAS COMPENSADAS FICHA DE CONTROLE DE LICENA PRMIO FICHA DE CONTROLE DE PRAZOS FICHA DE CONTROLE DE PROFESSORES VISITANTES FICHA DE CONTROLE DE PRONTURIOS FICHA DE CONTROLE DE RONDAS NOTURNAS FICHA DE CONTROLE DE TELEFONEMAS INTERURBANOS FICHA DE CONTROLE DE TRFEGO FICHA DE CONTROLE DE TRIAGEM DE PACIENTES FICHA DE CONTROLE DE USO DE CARROS OFICIAIS FICHA DE CONTROLE DE VIATURAS FICHA DE CONVNIO FICHA DE DETERMINAO DE TEOR DA MATRIA ORGNICA FICHA DE DOADORES E DE RECEPTORES DE SANGUE FICHA DE EMPRSTIMO DE LIVRO FICHA DE EMPRSTIMO DE MATERIAL FSSIL FICHA DE ENCAMINHAMENTO DE ENFERMAGEM FICHA DE ENTRADA E SADA DE ESTOQUE DE MATERIAL VEGETAL FICHA DE ENTREVISTAS
14

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

15

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP FICHA DE EVOLUO CLNICA FICHA DE EXAMES MDICOS FICHA DE EXTRAO DE AMORFOS FICHA DE IDENTIFICAO FICHA DE INFORMAES FICHA DE INSCRIO FICHA DE INSCRIO DE USURIO FICHA DE INSCRIO EM CURSO FICHA DE INSCRIO EM SEMINRIO FICHA DE INSCRIO PARA SORTEIO DE VAGA (ESCOLA DE APLICAO) FICHA DE INVESTIGAO DE EPIDEMIOLGICA FICHA DE LANAMENTO FICHA DE LANAMENTO DE DIFRATOGRAMA FICHA DE LEGISLAO POR ASSUNTO FICHA DE LEGISLAO POR NMERO FICHA DE MANEJO DE ANIMAIS FICHA DE MATRCULA FICHA DE MOVIMENTAO DE PESSOAL FICHA DE NASCIMENTO DE ANIMAIS FICHA DE NOMEAO FICHA DE BITOS DE ANIMAIS FICHA DE OBRA/LIVROS FICHA DE OCORRNCIAS DE VIGILNCIA FICHA DE PESQUISA FICHA DE PESQUISA FICHA DE PESQUISA DE CAMPO FICHA DE PRESENA EM REUNIES FICHA DE REGISTRO DE VACINAO FICHA DE REMESSA DE MOEDA ESTRANGEIRA AO EXTERIOR FICHA DE REPAROS FICHA DE REQUISIO FICHA DE RESULTADO DE EXAMES
15

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

16

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP FICHA DE RESULTADOS DE TESTES FICHA DE SALRIO MATERNIDADE FICHA DE SALRIO-FAMLIA FICHA DE TRIAGEM DE PACIENTES FICHA DE UNIDADES REFERENTES A VERBAS GASTAS FICHA DE VENDA DE OBRA/LIVRO PELO TELEMARKETING FICHA DE VENDA PELO TELEMARKETING FICHA DEVOLUTIVA FICHA DIRIA DE PRODUTOS ( ALMOXARIFADO) FICHA FINANCEIRA FICHA FINANCEIRA DE PRODUTO EM ESTOQUE FICHA GERAL DE CONTROLE DE VERBAS FICHA GERAL DE VERBAS GASTAS FICHA NDICE DE LOCALIZAO DE PRONTURIOS FICHA MENSAIS REPRODUTIVAS DE ANIMAIS FICHA MENSAL DE CONTROLE DE COMBUSTVEL FICHA TCNICA DE CONSERVAO DE PEA ( MUSEU).

FILIPETA - Volante de pequeno formato distribudo com finalidade pu- FILIPETA DE ATIVIDADES ESPORTIVAS blicitria FILME - Seqncia de imagens em movimento ou no fotografados em FILME RADIOGRFICO base flexvel de acetato de celulose FITA BACKUP - Cpia de segurana de arquivos eletrnicos FLUXOGRAMA - Representao grfica da definio, anlise e soluo FLUXOGRAMA DE TRABALHO de um problema ou de rotinas de trabalho FOLDER/FOLHETO - Publicao de pequeno formato para divulgao FOLDER DE EVENTO de curso ou evento FOLHETO DE DIVULGAO DE EVENTO

16

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

17

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

FOLHA - Unidade de livro, revista ou jornal cujas faces tem o nome de FOLHA DE LEITURA DE ENSAIO (DE LABORATRIO) pgina FOLHA DE RESPOSTA DE PROVAS FOLHA - Pedao de papel de determinado tamanho, formato, espessura FOLHA MENSAL DE FREQNCIA ou cor usado para registros escritos, sejam textuais, sejam iconogrficos FOLHA DE FREQNCIA - ( Use LISTA DE FREQNCIA) FOLHA DE PAGAMENTO - Lista que comprova pagamento de vencimentos a funcionrios FONETOGRAFIA - Suporte de medidas acsticas FORMULRIO - Modelo de espcies ou tipos documentais contendo FORMULRIO BOLETIM DE SERVIO espaos para o registro de dados variveis FORMULRIO DE AGNCIAS DE FOMENTO FORMULRIO DE ATENDIMENTO DE PACIENTES FORMULRIO DE AUTORIZAO DE INTERNAO HOSPITALAR FORMULRIO DE AUTORIZAO DE MATERIAIS CONTROLADOS FORMULRIO DE AUTORIZAO DE REPRODUO DE OBRA (MUSEU) FORMULRIO DE AVALIAO MDICA FORMULRIO DE CADASTRO INDIVIDUAL DE VECULO OFICIAL FORMULRIO DE CALCULO FORMULRIO DE COMPENSAO FORMULRIO DE CONTROLE DE DIETAS FORMULRIO DE CONTROLE DE ENTREGA DE FATURAMENTO FORMULRIO DE CONTROLE DE MATERIAIS DE CAMPO FORMULRIO DE CONTROLE DE TEMPERATURA FORMULRIO DE COTA ( ALMOXARIFADO, LAVANDERIA, FARMCIA, ETC.)
17

FOLHA DE FREQNCIA MENSAL

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

18

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP FORMULRIO DE CREDENCIAMENTO DE RESIDNCIA MDICA FORMULRIO DE DEVOLUO DE MATERIAL FORMULRIO DE ENQUADRAMENTO FORMULRIO DE EXERCCIOS FORMULRIO DE IDENTIDADE DO USURIO FORMULRIO DE INDENIZAO FORMULRIO DE INSCRIO FORMULRIO DE INSTRUMENTOS DE AVALIAO FORMULRIO DE LIGAO TELEFNICA FORMULRIO DE MATRCULA FORMULRIO DE MOVIMENTAO PATRIMONIAL FORMULRIO DE PEDIDO DE ANLISE FORMULRIO DE PREPARAO DE AMOSTRA PARA ANLISE QUMICA FORMULRIO DE PRESCRIO DE NPP (NUTRIO PARENTERAL PROLONGADA) FORMULRIO DE PRESCRIO DIETTICA FORMULRIO DE PRESCRIO MDICA FORMULRIO DE QUADRO DEMONSTRATIVO DA FROTA DE VECULOS FORMULRIO DE RECADASTRAMENTO DE INATIVOS FORMULRIO DE RECEITA DE FORNECIMENTO DE MEDICAMENTOS FORMULRIO DE RECEITA MDICA FORMULRIO DE REPRODUO DE DOCUMENTOS FORMULRIO DE RESCISO CONTRATUAL FORMULRIO DE RESULTADO DE EXAME FORMULRIO DE RESULTADO FINAL DE ANLISE FORMULRIO DE SEGURO DESEMPREGO FORMULRIO DE SOLICITAO DE MATERIAL FORMULRIO DE SOLICITAO DE SERVIOS FORMULRIO DE TRANSFERNCIA DE MATERIAL FORMULRIO DE TERMO DE RESPONSABILIDADE
18

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

19

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP FORMULRIO DE USO DE APARELHOS FORMULRIO DE USO DE VIATURAS FORMULRIO DE VISITA TCNICA FORMULRIO E CONTROLE DE MATERIAL FORMULRIO E USO DE EMBARCAES FORMULRIO OFICIAL DE DESLIGAMENTO FORMULRIO PADRO DE PROPOSTAS DE CURSOS DE EXTENSO FORMULRIO PARA ATUALIZAO DE PRODUO CIENTFICA FORMULRIO PARA CADASTRO DE PESQUISA FORMULRIO PARA PLEITEAR APOSENTADORIA AO INSS FORMULRIO PARA PLEITEAR APOSENTADORIA ESPECIAL FORMULRIO PARA PLEITEAR PECLIO AO INSS FORMULRIO PARA RESCISO CONTRATUAL DA USP FORMULRIO DE ATENDIMENTO DE USURIO FORMULRIO CAPES FORMULRIO CNPq FORMULRIO DE ATRIBUIO DE FUNO FORMULRIO DE CADASTRO DE FORNECEDORES FORMULRIO DE LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES FORMULRIO DE BITO PARA PROVA DE MORTE FORMULRIO DE PEDIDO DE PROVIDNCIAS SOBRE ACIDENTES DE TRABALHO (CIPA) FORMULRIO DE PROPOSTA DE CURSO FORMULRIO DE REMESSA DE MOEDA ESTRANGEIRA

FOTO/FOTOGRAFIA - Imagem obtida por processo de fixao fotos- FOTO DE CROMOSSOMA sensvel

19

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

20

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

FOTOLITO - Pelcula transparente de acetato onde se registra por meios FOTOLITO DE OBRA/LIVRO fotomecnicos texto ou imagem que se deseja imprimir. Serve de matriz para a gravao de chapas destinadas a impresso pelo sistema off-set GRADE CURRICULAR - Composio das vrias disciplinas que compem um curso GRFICO - Comunicao representada por desenho tcnico; em geral, GRFICO DE DERRIFICAO DE ARGILAS resultado de pesquisa GRFICO DE EXTRAO DE AMORFOS GUIA - Comprovante de pagamento, de expedio de papis, de transfe- GUIA DE ACERVO rncia de alunos., de encaminhamento mdico GUIA DE ANULAO GUIA DE AUTORIZAO DE ENTRADA/SADA DE MATERIAL EM NAVIO GUIA DE AUTORIZAO DE ACESSO AO NAVIO GUIA DE BASE DE DADOS GUIA DE BIBLIOTECA GUIA DE CONSIGNAO EXTERNA (VENDA DE LIVROS) GUIA DE ENCAMINHAMENTO MDICO GUIA DE IMPORTAO GUIA DE LIVRE TRNSITO GUIA DE PAGAMENTO DE CPIAS GUIA DE PROGRAMA DE PS-GRADUAO GUIA DE RECOLHIMENTO GUIA DE RECOLHIMENTO DE EMBALSAMAMENTO E FORMALIZAO GUIA DE REMESSA DE NUMERRIO GUIA DE REQUISIO DE EXAME GUIA DE REQUISIO DE MATERIAL GUIA DO PS-GRADUANDO GUIA JUDICIAL DE RECOLHIMENTO GUIA MDICA

20

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

21

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP HISTRICO ESCOLAR - Instrumento de controle acadmico de alunos contendo disciplinas cursadas e as respectivas notas

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

HOMOLOGAO - Instrumento que registra a aprovao por autori- HOMOLOGAO DE SELEO DE PESSOAL dade judicial ou administrativa de certos atos para que produzam efeitos HOMOLOGAO DE CONCURSO juridicamente vlidos INDICAO - Encaminhamento de propostas ou sugestes presidncia ou a autoridades de rgo ou comisso competente para tomar conhecimento e dar soluo INFORMAO - Esclarecimento dado autoridade superior feito por INFORMAO SOBRE ACUMULAO DE CARGOS funcionrio subalterno incumbido de estudo de um processo INFORMAO DE ALTERAO DE CONTRATO INFORMAO DE DESIGNAO INFORMAO DE ENQUADRAMENTO INFORMATIVO PROTEOS - Tela inicial que proporciona informaes sobre o uso dos vrios sistemas informatizados da USP INFORME - Descrio de fato ou fenmeno tal como foi visto e consta- INFORME DE RENDIMENTO tado INSTRUO - Orientao para a execuo de atos normativos INVENTRIO - Rol de bens, ou de tens de um estoque ou acervo INSTRUO NORMATIVA INVENTRIO ANUAL DE ESTOQUE INVENTRIO DE ACERVO INVENTRIO PATRIMONIAL

IMPRESSOS - (O mesmo que FORMULRIO) LMINA - Pequena placa de vidro que serve de porta-objeto em micros- LMINA HISTOLGICA copia LANAMENTO - Anotaes contbil geralmente em livro prprio
21

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

22

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

LAUDO - Parecer de especialista no qual expe observaes e estudos a LAUDO DE ANLISE respeito de objeto sobre o qual lhe foi solicitada uma percia LAUDO DE ENTREVISTA LAUDO DE EXAMES RADIOGRFICOS LAUDO DE NECRPSIA LAUDO DE PERCIA LAUDO DE RESULTADOS LAUDO PSICOLGICO LAUDO TCNICO LAYOUT - Diagramao de desenhos, letras e imagens em suporte de- LAYOUT DE CARTAZ terminado e limitado em geral anterior impresso LAYOUT DE CATLOGO LAYOUT DE CONVITE LAYOUT DE FOLDER LEGISLAO - (Use ATOS NORMATIVOS) LEI - Ato normativo que regra de direito ditada ela autoridade estatal e tornada de obedincia obrigatria para manter, numa comunidade, a ordem e o desenvolvimento LEVANTAMENTO ESTATSTICO - Pesquisa e sistematizao de dados estatsticos LEVANTAMENTO TOPOGRFICO - Conjunto de operaes de medidas de distncias, ngulos e alturas necessrias preparao de uma planta topogrfica LISTA/LISTAGEM - Rol de nomes ou itens reunidos com finalidade LISTA DE AQUISIO DE MUSEU especfica.(Ver tambm Relao) LISTA DE BOLSAS-ALIMENTAO LISTA DE COMPROVANTE DE RENDA LISTA DE CONSUMO DE ANTIBITICOS LISTA DE CONVOCAO LISTA DE DUPLICATAS LISTA DE ESPERA (BANCO DE DADOS)
22

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

23

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP LISTA DE FORMAO DE TURMAS LISTA DE FREQNCIA LISTA DE MATERIAL LISTA DE NOTAS LISTA DE PONTOS LISTA DE PREOS (VENDA DE LIVROS) LISTA DE PRESENA EM CURSOS LISTA DE PRESENA EM REUNIES DE COLEGIADOS LISTA DE RECONVOCAO LISTA DE SADA DE OBRAS/LIVROS PARA AS LIVRARIAS LISTA DE VAGAS LISTA DE VISITANTES LISTA ORAMENTRIA LISTAGEM DE BENS PARA DESINCORPORAO LISTAGEM DE CANCELAMENTO DE RESTOS A PAGAR LISTAGEM DE CONTROLE DE ESTOQUE LISTAGEM DE DESPESAS REQUISITADAS LISTAGEM DE EXECUO ORAMENTRIA LISTAGEM DE FORMAO DE TURMA LISTAGEM DE IMPR. DDO LISTAGEM DE IMPR. FECH.(ADIANTAMENTO) LISTAGEM DE IMPR. FECH.(FINANCEIRO) LISTAGEM DE POPULAO ALVO LISTAGEM DE PROCESSOS PROTOCOLADOS AUTUADOS LISTAGEM DE REAJUSTES DE PREOS LISTAGEM DE REGISTRO DE DADOS DE CONTROLE DE QUALIDADE LISTAGEM DE ROUPAS E OBJETOS DE PACIENTES NO RECLAMADOS. LISTAGEM SUMARIADAS LISTAGEM DE DESPESAS REQUISITADAS

LIVRO - Conjunto de pginas em branco, em geral encadernado destina- LIVRO DE AGENDAMENTO do a receber dados LIVRO DE ASSINATURAS
23

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

24

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP LIVRO DE ATAS LIVRO DE CONTROLE DE AMOSTRAS LIVRO DE CONTROLE DE ANESTSICOS LIVRO DE CONTROLE DE AUTPSIAS LIVRO DE CONTROLE DE DOCUMENTOS ARQUIVADOS LIVRO DE CONTROLE DE DOCUMENTOS INTERNOS LIVRO DE CONTROLE DE ENTREGA DE MATERIAL LIVRO DE CONTROLE DE MATERIAL HISTOLGICO LIVRO DE CONTROLE DE NUMERAO DE EDITAIS LIVRO DE CONTROLE DE NUMERAO DE PORTARIAS INTERNAS LIVRO DE CONTROLE DE PERTENCES DE PACIENTES LIVRO DE CONTROLE DE TRNSITO DE PESSOAS E DE OBJETOS LIVRO DE FORNECIMENTO DE MATERIAL LIVRO DE PRESENA LIVRO DE PROTOCOLO LIVRO DE REGISTRO DE BIPSIAS LIVRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS LIVRO DE REGISTRO DE CONTRATO LIVRO DE REGISTRO DE ESTOQUE LIVRO DE REGISTRO DE EXPEDIO DE CARTEIRA DE SADE LIVRO DE REGISTRO DE PACIENTE LIVRO DE REGISTRO DE PESSOAS LIVRO DE REGISTRO DE PROCESSOS OU DE PROTOCOLO LIVRO DE TRIAGEM DE PACIENTES EM HOSPITAIS LIVRO DE VISTORIA DE MUSEU LIVRO REGISTRO DE MEDICAMENTO CONTROLADO

MANIFESTO - Declarao pblica das razes que justificam um ato MANIFESTO DE CARGA - Rol de carga conduzida por algum meio de transporte
24

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

25

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

MANUAL - Publicao contendo normas a serem seguidas no cumpri- MANUAL DA CID (CLASSIFICAO INTERNACIONAL DE mento das rotinas e atividades de um rgo ou de uma rea DOENAS) MANUAL DE APLICAO MANUAL DE AQUISIO MANUAL DE ATIVIDADES MANUAL DE CONTRATO MANUAL DE CONVNIOS MANUAL DE MQUINAS MANUAL DE NORMAS MANUAL DE OPERAO MANUAL DE ORIENTAO PARA PROFESSORES MANUAL DE PROCEDIMENTOS TCNICOS MANUAL DE PROGRAMA E SISTEMA MANUAL DE ROTINAS MANUAL DE VIGILNCIA EPIDEMIOLGICA MANUAL DO INSTRUTOR MANUAL INFORMATIVO MAPA - Representao em superfcie plana de um local MAPA - Quadro sinptico, grfico ou textual MAPA - Lista descritiva, relao MAPA DE ACOMPANHAMENTO MAPA DE APURAO DE ELEIO MAPA DE CONTROLE DE MATERIAL ALIMENTAR HOSPITAIS MAPA DE CUSTO REAL MAPA DE INSTALAO MAPA DE PESQUISA DE CAMPO MAPA DE PRESTAO DE CONTAS MAPA DE RISCO (CIPA) MAPA MENSAL DE APURAO DAS IMPORTAES. MAPA MENSAL DE CUSTO PER CAPITA MAPA MENSAL DE ESTOQUE MAPA-RELATRIO DE PRESTAO DE CONTAS MAPA TOPOGRFICO DE ACERVO

EM

25

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

26

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP MAQUETE - Esboo em miniatura de projeto de arquitetura, engenharia, cenografia ou decorao. Miniatura de uma exposio de obras de arte. MEDIDA PROVISRIA - Ato normativo de iniciativa de poder executivo que prescinde de tramitao no poder legislativo.

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

MEMORANDO - Forma de correspondncia interna usada para assuntos rotineiros. MEMORANDO DE REQUISIO MEMRIA - (Use ATA) MEMRIA TCNICA - (Use RELATRIO) MEMORIAL DESCRITIVO - Texto usado em engenharia, arquitetura e urbanismo que acompanha os desenhos de um projeto, no qual so explicados e justificados os critrios adotados, as solues e outros pormenores MENSAGEM - Comunicao curta verbal ou escrita MENSAGEM DE RDIO MENSAGEM POR E-MAIL MINUTA - Pr original ou rascunho corrigido, sem os sinais de validao MINUTA DE CONVNIO MINUTA DE PORTARIAS MINUTA DE CONTRATO MOO - Proposta apresentada ao plenrio de uma assemblia para ser votada MODELO - Estrutura formal obrigatria a ser seguida na elaborao de documentos MODELO DE AVALIAO SELETIVA MODELO DE LISTA DE PRESENA MOSAICO - (Use QUADRO) NORMA - Preceito destinado a facilitar a execuo de atos de rotina
26

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

27

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP NORMA ADMINISTRATIVA NORMA DE PROCEDIMENTO NORMA DE REALIZAO DE ENSAIOS (DE LABORATRIO) NORMA DE UTILIZAO NORMA INTERNA

NOTA - Breve comunicao ou exposio escrita NOTA DE ANULAO NOTA DE AQUISIO DE BENS PATRIMONIAIS NOTA DE BAIXA DE BENS PATRIMONIAIS NOTA DE CONSUMO DE MEDICAMENTO NOTA DE EMPENHO DE ADIANTAMENTO NOTA DE EMPENHO ESTIMATIVA NOTA DE EMPENHO ORDINRIO NOTA DE TRANSFERNCIA DE BENS PATRIMONIAIS NOTA PARA PUBLICAO NA IMPRENSA NOTA-GUIA NOTA DE CONSUMO - Registro simplificado de despesa NOTA DE ANULAO NOTA DE EMPENHO - Compromisso de pagamento a ser efetuado em razo de compra de um objeto, um bem ou uma prestao de servios NOTA DE EMPENHO DE ADIANTAMENTO NOTA DE EMPENHO ESTIMATIVO NOTA DE EMPENHO ORDINRIO NOTA FISCAL - Relao numerada na qual se especificam as mercadorias vendidas indicando-se os preos unitrios e total e que obrigatoriamente as acompanha na entrega ao comprador NOTA DE RECEBIMENTO - Comprovante de material recebido NOTA DE TRANSFERNCIA - Comprovante de material transferido NOTIFICAO - Cincia dada a algum relacionada com um ato ou processo em que ela interessada NOTIFICAO DE FRIAS NOTIFICAO DO INSS SOBRE APOSENTADORIA OFCIO - Forma de comunicao escrita entre subalternos e autoridades
27

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

28

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP e entre os rgos pblicos e os particulares, em carter oficial OFCIO-CIRCULAR - Ofcio multiplicado, de igual teor, passado a vrios rgos ou pessoas simultaneamente ORAMENTO - Clculo de receita e despesa ou clculo para se fazer uma obra ou realizar um servio ORDEM DO DIA - Expediente predeterminado dos trabalhos de cada dia ou a serem desenvolvidos em uma reunio

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP OFCIO DE ENCAMINHAMENTO OFCIO SIGILOSO

ORDEM DE SERVIO - Determinao tcnica ou administrativa expedida por escrito por autoridade dirigida a responsveis por obras ou servi- ORDEM DE INCIO DE CONSTRUO os ORGANOGRAMA - Quadro descritivo, em forma geomtrica, de uma organizao ou servio, indicando as interligaes das suas unidades constitutivas ORIGINAL DE OBRAS - Minuta de livro a ser publicado PANFLETO - Impresso de pequeno formato destinado divulgao de evento ( Ver tambm FOLDER E FILIPETA) PAPELETA - Memorando interno comumente usado na rea contbil PAPELETA DE CLCULO PAPELETA CONTBIL PAPELETA DE RESCISO CONTRATUAL PAPER/TEXTOS - Trabalho cientfico resultado de pesquisa, reflexo ou anlise TEXTO ANALTICO TEXTO DE PESQUISA TEXTO DE PALESTRA PARECER - Opinio tcnica ou jurdica sobre determinado assunto, ser28

PANFLETO DE DIVULGAO DE EXPOSIO

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

29

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP vindo de base para deciso PARTITURA - Disposio grfica das partes instrumentais e/ou vocais de uma composio musical de modo a permitir a sua leitura e execuo PASTA DE ALUNO (O mesmo que PRONTURIO DE ALUNO) PASTA DE CURSO ( O mesmo que EXPEDIENTE DE CURSO) PASTA DE ELEIO - (O mesmo que EXPEDIENTE DE ELEIO)

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

PAUTA - Relao de itens a serem abordados em uma reunio ou a serem desenvolvidos numa gesto administrativa PAUTA DE PLANEJAMENTO PAUTA DE REUNIO PAUTA PARA A IMPRENSA PEDIDO (Use SOLICITAO) PETIO - Requerimento dirigido autoridade judicial ou a outra autoridade.(Use REQUERIMENTO) PLANILHA - Tabela contendo campos a serem preenchidos com dados PLANILHA CONTBIL PLANILHA DAS FOLHAS DE PAGAMENTO PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DE AVALIAO PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DE CONTROLE DE DOENA PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DO PAE PLANILHA DE CARDPIO PLANILHA DE CONFIRMAO DE CRDITO PLANILHA DE CONTROLE PLANILHA DE CONTROLE DE AVALIAES DE JRI PLANILHA DE CONTROLE DE PROCESSOS DE CONCURSO PLANILHA DE CONTROLE DE VAGAS
29

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

30

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP PLANILHA DE CONTROLE DE VAGAS DE DOCENTES PLANILHA DE CUSTO PLANILHA DE CUSTO DE MATERIAIS PLANILHA DE ENSAIOS PLANILHA DE HORA-EXTRA PLANILHA DE MEDIO PLANILHA DE ORAMENTO PLANILHA DE PRODUO PLANILHA DE PROGRAMAO FINANCEIRA PLANILHA DE QUANTIFICAO PLANILHA DE RECADASTRAMENTO PLANILHA DE REFEIO PLANILHA DE RETIFICAO DE FREQNCIA PLANILHA DOS CARDPIOS PLANILHA ETAPAS DE PLANEJAMENTO DE ATIVIDADES

PLANO - Projeto ou empreendimento com uma finalidade determinada Projeto de uma ao a ser realizada

PLANO DE AO ANUAL PLANO DE ARQUITETURA PLANO DE AULA PLANO ESCOLAR ANUAL PLANO INDIVIDUAL DE ESTGIO

PLANTA - Representao grfica da projeo horizontal de edifcio, de instalaes ou de cidade PLANTA BAIXA PLANTA - Representao grfica da posio exata de um terreno com PLANTA DE AMBIENTE logradouros vizinhos PORTARIA - Ato pelo qual as autoridades competentes determinam providncias de carter administrativo, impem normas, definem situa- PORTARIA DE DESIGNAO es funcionais, aplicam penas disciplinares e atos semelhantes PORTARIA DE NOMEAO PRESTAO DE CONTAS - Conjunto de documentos que comprovam o gasto de numerrio exatamente de acordo com a finalidade inicialmente proposta PROCESSO - Unidade documental em que se renem oficialmente do30

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

31

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

cumentos de natureza diversa no decurso de uma ao administrativa ou PROCESSO DE PRESTAO DE CONTAS POR judiciria formando um conjunto materialmente indivisvel ADIANTAMENTO PROCESSO ANUAL DE CONTROLE DE INGRESSO DE VISITANTES (CEPEUSP) PROCESSO ANUAL SELETIVO DE SERVIDORES PROCESSO DE ADIANTAMENTO PROCESSO DE ADIANTAMENTO E PRESTAO DE CONTAS PROCESSO DE ADMINISTRAO DE IMVEIS PROCESSO DE AFASTAMENTO DE SERVIDOR PROCESSO DE AFASTAMENTO DE SERVIDOR (INDIVIDUAL OU COLETIVO) PROCESSO DE ALIENAO DE VECULOS PROCESSO DE APOSENTADORIA DE SERVIDOR PROCESSO DE APROVAO DE ESTRUTURA CURRICULAR PROCESSO DE APURAO DE RESPONSABILIDADE PROCESSO DE AQUISIO DE BEM OU SERVIO PROCESSO DE AQUISIO DE PUBLICAES PROCESSO DE AQUISIO POR IMPORTAO PROCESSO DE AQUISIO POR IMPORTAO PROCESSO DE AUTORIZAO PARA AFASTAMENTO DE FUNCIONRIO PROCESSO DE BAIXA DE BENS PATRIMONIAIS PROCESSO DE BUSCA DE MARCAS PROCESSO DE BUSCA DE PATENTES PROCESSO DE CALENDRIO ANUAL PROCESSO DE CALENDRIO ANUAL (CEPEUSP) PROCESSO DE COLIDNCIA DE MARCAS PROCESSO DE COMISSIONAMENTO DE SERVIDOR PROCESSO DE COMPRAS ANULADO OU REVOGADO PROCESSO DE CONCURSO PROCESSO DE CONCURSO DE CARREIRA DOCENTE PROCESSO DE CONCURSO VESTIBULAR PROCESSO DE CONTRATAO DE SERVIO DE TERCEIROS PROCESSO DE CONTRATAO DE SERVIO OU DE AQUISI31

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

32

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP O OU LOCAO DE BENS PROCESSO DE CREDENCIAMENTO DE ORIENTADOR PROCESSO DE CRIAO DE PROGRAMA DE PSGRADUAO PROCESSO DE CURSO PROCESSO DE DEPSITO DE MARCA PROCESSO DE DEPSITO DE PATENTE PROCESSO DE DISPENSA/INEXIBILIDADE PROCESSO DE DISPENSA/INEXIGIBILIDADE DE BENS PROCESSO DE ELEIO PROCESSO DE ELEIO DE DIRETOR E VICE-DIRETOR PROCESSO DE ELEIO DE REITOR E VICE-REITOR PROCESSO DE ELEIO DE REPRESENTANTE DISCENTE PROCESSO DE ELEIO DE REPRESENTANTE DOCENTE PROCESSO DE ELEIO DE SERVIDOR PARA REPRESENTAO EM COLEGIADOS PROCESSO DE ESTAGIRIO INDIVIDUAL PROCESSO DE ESTRUTURA CURRICULAR PROCESSO DE FORMATURA PROCESSO DE FORMATURA PROCESSO DE HERANAS VACANTES OU TESTAMENTRIAS PROCESSO DE IMPLANTAO (SAT) PROCESSO DE INGRESSO DE CANDIDATOS PROCESSO DE LICITAO PROCESSO DE LICITAO DE BENS PROCESSO DE LICITAO DE IMVEIS PROCESSO DE PENSO ALIMENTCIA PROCESSO DE PROPOSTA DE ESTRUTURA CURRICULAR PROCESSO DE PROPOSTA DE EXTINO DE CURSOS PROCESSO DE PROPOSTAS DE NOVAS DISCIPLINAS PROCESSO DE REGISTRO DE DEPSITOS DE PATENTE PROCESSO DE REGISTRO DE DIPLOMA PROCESSO DE REGISTRO DE DIPLOMA DE PS32

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

33

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP GRADUAO PROCESSO DE REGISTRO DE DIPLOMA ESTRANGEIRO PROCESSO DE REGISTRO DE DIPLOMAS ESTRANGEIROS PROCESSO DE REGISTRO DE DIREITO AUTORAL PROCESSO DE REGISTRO DE SOFTWARE PROCESSO DE REGULARIZAO DE PATENTES PROCESSO DE RELATRIO MENSAL (SAT) PROCESSO DE REPRESENTANTE NO DOCENTE. PROCESSO DE RESSARCIMENTO DE TERCEIROS PROCESSO DE SINDICNCIA E ADMINISTRATIVO PROCESSO DE TOMBAMENTO PROCESSO DE TRANSFERNCIA DE BENS ENTRE UNIDADES PROCESSO DE VAGAS PROCESSO INDIVIDUAL DE CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIO PROCESSO INDIVIDUAL DE CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIDOR PROCESSO INDIVIDUAL DE CONTRATAO DE SERVIDOR PROCESSO REFERENTES ESTRUTURA ADMINISTRATIVA

PROCESSO SELETIVO - Srie de provas realizadas para a seleo de funcionrios PROCURAO - Instrumento que legitima a outorga que uma pessoa concede a outra para realizar transaes em seu nome PROCURAO - Autorizao pela qual algum d a outrem poderes para, em seu nome, praticar atos e administrar haveres PROFORMA DOCUMENTO FEITO - Por formalidade PROGRAMA - Exposio sumria de tens conjugados a serem cumpridos em prazo previsto PROGRAMA DE CURSO PROGRAMA DE DIVULGAO DE CURSOS E BOLSAS PARA ESTUDANTES ESTRANGEIROS PROGRAMA DE ENSINO
33

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

34

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP PROGRAMA DE ESTRUTURA DE BANCO DE DADOS PROGRAMA DE MEDICAMENTOS PROGRAMA DE TREINAMENTOS

PROJETO - Empreendimento a ser realizado dentro de um determinado esquema que, em geral, comporta planejamento, pesquisa, preparo e ela- PROJETO DE AQUISIO (ACERVO) borao. Pode ser arquitetnico, educacional, tcnico, cientfico, artstico, PROJETO DE ARQUITETURA etc. PROJETO DE ESPETCULO TEATRAL PROJETO DE INFRA-ESTRUTURA PROJETO DE ORGANIZAO (ACERVO) PROJETO DE PESQUISA PROJETO DE TERRAPLANAGEM PROJETO GRFICO PROJETO PARA PATROCNIO DE EMPRESAS EM ATIVIDADES SCIO-EDUCACIONAIS PRONTURIO - Reunio cumulativa de documentos que acompanham o desempenho dos interessados na sua atuao profissional, em cursos, PRONTURIO DE ALUNO estgios, tratamentos mdicos e psicolgicos, assim como em programas PRONTURIO DE BOLSISTA educativos e de lazer PRONTURIO DE DADOS INDIVIDUAIS DOS SERVIDORES AT 1991 PRONTURIO DE ESTAGIRIO PRONTURIO DE FUNCIONRIO PRONTURIO DE PACIENTE PRONTURIO DE PESSOA (ADULTO OU CRIANA ASSISTIDA PELOS SERVIOS DE EXTENSO) PRONTURIO DE SERVIDOR PRONUNCIAMENTO - Ato e efeito de manifestar determinada opinio PROPOSIO - Pedido ou sugesto que o participante de assemblia, congresso ou reunio encaminha mesa ou ao plenrio PROPOSTA - Sugesto encaminhada autoridade para que seu contedo faa parte de uma outra espcie documental de valor jurdico e admi- PROPOSTA DE FORNECEDORES nistrativo concreto PROSPECTO - (Use CATLOGO ou FOLDER)
34

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

35

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

PROTOCOLADO - Documentos avulsos que recebem registro de protocolo mas no constituem processo PROTOCOLADO DE APOSTILA DE DIPLOMA PROTOCOLO - Comprovante da recepo de documentos caracterizado por um nmero que tambm registrado no respectivo documento PROTOCOLO DE RECADASTRAMENTO DE ALUNO PROTOCOLO DE REQUISIO PROTOCOLO DE SOLICITAO DE MATERIAIS CONTROLADOS PROVA - Trabalho escrito para avaliao de aproveitamento de aluno ou bolsista ou para testar conhecimentos de candidatos a cargo ou funes PROVA DE ALUNO PROVA DE PROCESSO SELETIVO PROVA DE SELEO PARA RESIDNCIA MDICA PROVA - Primeira revelao de um negativo ou impresso preliminar de um texto PROVA DE FOTOLITO PROVA TIPOGRFICA PROVA HELIOGRFICA - Prova de fotolito feita em papel especial com a imagem fixada por amnia, normalmente em tom azul, comumente PROVA HELIOGRFICA DE OBRA (FUNDUSP) enviada pela grfica ao cliente, editor ou autor para a verificao do que foi gravado no fotolito e para o imprimatur antes da impresso PROVA TIPOGRFICA - Impresso preliminar tirada de composio tipogrfica de um clich ou de qualquer outra forma para conforto com o original, reviso e correo de erros e falhas QUADRO - Cercadura grfica que limita textos, grficos ou desenhos tornando-os facilmente visveis ao observador(Ver tambm PLANILHA QUADRO DE CONTROLE DE FRIAS e TABELA) QUADRO DE CONTROLE DE LICENA PRMIO QUADRO DE CONTROLE DE PASTAS DE TRABALHO QUADRO DE CONTROLE DE VAGAS QUADRO DE CONTROLE ORAMENTRIO QUADRO DE COTAES ORAMENTRIA ANUAIS QUADRO DE DADOS E RESULTADOS ANALTICOS QUADRO DE DADOS METEOROLGICOS
35

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

36

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP QUADRO DE DISTRIBUIO DE ESTGIOS QUADRO DE DISTRIBUIO DE SALA QUADRO DE ESCALONAMENTO DE FRIAS QUADRO DE HORRIO DE FUNCIONAMENTO QUADRO DE POSIO DE ESTOQUE QUADRO DE PREVISO DE BOLSAS QUADRO DE SUBSTITUIO E CANCELAMENTO DE TTULOS DE ACERVO BIBLIOGRFICO QUADRO DEMONSTRATIVO DE CLCULO DE PRECATRIOS QUADRO DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO DE CONTRATO QUADRO DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO DE DIREITOS AUTORAIS QUADRO ESTATSTICO DE CONSUMO QUADRO ESTATSTICO SEMANAL QUADRO GRFICO DE CONTROLE E PONDO-ESTATURAL QUADRO ILUSTRATIVO PONDO-ESTATURAL QUADRO MENSAL DE MOVIMENTAO DE MATERIAIS DE CONSUMO

QUESTIONRIO - Srie de perguntas previamente formuladas por escrito para serem respondidas tambm por escrito QUESTIONRIO DE PESQUISA QUESTIONRIO DE OPINIO RAZO DE CONTAS CORRENTES - Livro Contbil RAZO CENTRALIZADOR RAZO DE COMPENSAO RAZO DE DIRIO RAZO SISTEMA RECEITA - Prescrio de medicamentos a serem ministrados ou elementos a serem usados no preparo de um alimento RECEITA MDICA RECEITA DE FORNECIMENTO DE MEDICAMENTOS RECEITURIO - Relaes de receitas a serem seguidas na elaborao de alimentos, ou de medicamentos RECIBO - Declarao por escrito de se haver recebido alguma quantia
36

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

37

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP ou alguma coisa

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP RECIBO DAS RESCISES CONTRATUAIS RECIBO DE PROTOCOLO RECIBO DE DEPSITO RECIBO DE DEVOLUO RECIBO DE DIREITOS AUTORAIS RECIBO DE EMPRSTIMO DE LOCALIZAO DE PRONTURIOS RECIBO DE ENTREGA RECIBO DE PAGAMENTO RECIBO DE POSTAGEM RECIBO DE TRAMITAO DE PROCESSOS RECIBO DE TRAMITAO DE PROCESSOS RECIBO DE TRAMITAO DE PROTOCOLADOS

RECORTE/CLIP - Parte de jornal ou revista destacado colecionado por assuntos, nomes lugares ou datas. Em geral, so coladas em folhas for- RECORTE DE REPORTAGEM mando cadernos de clipping RECORTE/CLIP NOTCIAS DE VEICULADOS NA IMPRENSA ESCRITA RECURSO - Requerimento do interessado quando no aceita alguma deciso superior sobre assunto que lhe seja afeito REGIMENTO - Conjunto de normas que regem o funcionamento de uma instituio ou departamento REGIMENTO DE DEPARTAMENTO REGIMENTO DE UNIDADE REGIMENTO GERAL DA USP REGISTRO - Inscrio ou transcrio de atos, fatos, ttulos e documentos a fim de autentic-los REGISTRO DE DADOS METEOROLGICOS REGISTRO DE ENTRADA DE MATERIAL REGISTRO DE ENTRADA DE MATERIAL REGISTRO DE INCORPORAO CONTBIL REGISTRO DE MENSAGEM DE RDIO REGISTRO DE RESULTADOS DE EXAMES REGISTRO DE TTULO (DISPENSA, RESCISO, EXONERAO) REGISTRO DE TREINAMENTO
37

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

38

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP REGISTRO DE TREINAMENTO REGISTRO FUNCIONAL REGISTRO MANTA DESPESAS EMPENHADAS

REGULAMENTAO - (Use ATOS NORMATIVOS) REGULAMENTO - Conjunto de normas que regem o funcionamento de uma subdiviso hierrquica e administrativa de uma instituio REGULAMENTO DE EMPRSTIMO RELAO - ( O mesmo que LISTA/LISTAGEM) RELAO DE ADIANTAMENTO RELAO DE CDIGOS DE PRODUTOS RELAO DE CONSIGNAO EXTERNA RELAO DE CONSIGNATRIAS RELAO DE DEVOLUO DE LIVROS RELAO DE ESTIMATIVA RELAO DE ESTOQUE RELAO DE MATERIAL RELAO DE MATERIAL PARA DIVULGAO RELAO DE METAS DE TRABALHO RELAO DE OBRAS/ LIVROS PUBLICADOS RELAO DE PEAS MUSEOLGICAS RELAO DE PROCESSOS EXTRAVIADOS RELAO DE REMESSA RELAO DE SADA DE OBRAS RELAO DE SADA DE OBRAS/LIVROS RELAO DIRIA DE DIREITO AUTORAL RELAO DOS SALRIOS DE CONTRIBUIO AO INSS RELAO NOMINAL RELAO NOMINAL DE PAGAMENTO RELAO DE REMESSA - Identificao sumria de documentos que acompanham o seu encaminhamento (O mesmo que GUIA DE REMESSA ou LISTA DE REMESSA DE PAPIS) RELATRIO - Exposio de ocorrncias , de fatos de despesas, de tran38

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

39

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

saes ou de atividades realizadas por autoridade com finalidade de pres- RELATRIO COMPARATIVO DE SISTEMAS tar conta de seus atos a autoridade superior RELATRIO DAS RECONCILIAES BANCRIAS RELATRIO DE ACEITAO DE REFEIO INFANTIL RELATRIO DE ACOMPANHAMENTO RELATRIO DE ANLISES CRTICOS RELATRIO DE ATENDIMENTO RELATRIO DE ATENDIMENTO RELATRIO DE ATIVIDADES DE PROFESSORES VISITANTES RELATRIO DE AUTO-AVALIAO RELATRIO DE AVALIAO RELATRIO DE AVALIAO E DE FREQNCIA RELATRIO DE CASOS ATENDIDOS RELATRIO DE CATRACA RELATRIO DE COMPROVAO DE MANUTENO RELATRIO DE CONSIGNAO EXTERNA (VENDA DE LIVROS) RELATRIO DE CONSUMO RELATRIO DE CONTROLE DE ASSINANTES RELATRIO DE CONTROLE DE CONSUMO DE COMBUSTVEL RELATRIO DE CONTROLE DE CONVNIO RELATRIO DE CONTROLE DE CUPONS RELATRIO DE CONTROLE DE ESTOQUE RELATRIO DE CONTROLE DE VAGAS DE DOCENTES RELATRIO DE CONTROLE DE VENDA RELATRIO DE CONTROLE ORAMENTRIO RELATRIO DE COTAO DE PREO RELATRIO DE CURSOS RELATRIO DE CUSTO DE AQUISIO RELATRIO DE DBITO RELATRIO DE DESCRIO CIRRGICA RELATRIO DE DESEMPENHO DE ESTUDANTES BOLSISTAS RELATRIO DE DESPESA
39

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

40

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP RELATRIO DE DEVOLUO DE OBRAS/LIVROS RELATRIO DE DOCENTES RELATRIO DE DOTAO RELATRIO DE ENTRADA/SADA DE TICKETS RELATRIO DE ESTIMATIVA DE CUSTO RELATRIO DE ESTOQUE RELATRIO DE ESTUDO E PESQUISA RELATRIO DE EXPEDIO RELATRIO DE EXPOSIO RELATRIO DE FORNECIMENTO DE MATERIAL VEGETAL RELATRIO DE FORNECIMENTO DE RAO COMERCIAL RELATRIO DE GASTOS COM PESSOAL E REFLEXOS RELATRIO DE HISTRIA PREGRESSA RELATRIO DE LEVANTAMENTO FOTOGRFICO RELATRIO DE LIGAMENTO/DESLIGAMENTO/RELIGAMENTO DE ENERGIA ELTRICA RELATRIO DE MODELAGEM RELATRIO DE OCORRNCIAS RELATRIO DE PAGAMENTO RELATRIO DE PARTICIPAO RELATRIO DE PLANEJAMENTO RELATRIO DE PRESTAO DE CONTAS RELATRIO DE PREVISO ORAMENTRIA RELATRIO DE PROCESSAMENTO RELATRIO DE PRODUO DE ANIMAIS RELATRIO DE PRODUTIVIDADE RELATRIO DE SADA DE OBRAS/LIVROS RELATRIO DE SALDO DAS CONTAS RELATRIO DE SERVIO RELATRIO DE SISTEMA INFORMATIZADO RELATRIO DE TRANSPOSIO DE COTA ORAMENTRIA RELATRIO DE VENDAS RELATRIO DIRIO DE MANEJO DE ANIMAIS RELATRIO DIRIO DE PRODUO ANIMAL
40

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

41

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP RELATRIO ESTATSTICO RELATRIO ESTATSTICO DE ATENDIMENTO RELATRIO ESTATSTICO DE COMUTAO RELATRIO ESTATSTICO DE EMPRSTIMO RELATRIO ESTATSTICO DIRIO, MENSAL, ANUAL RELATRIO ESTATSTICOS DIRIOS, MENSAIS, ANUAIS RELATRIO EXTRAORDINRIO RELATRIO FINAL RELATRIO FINANCEIRO DE PROFESSORES VISITANTES RELATRIO FOTOGRFICO RELATRIO INDIVIDUAL DE FUNCIONRIO RELATRIO MENSAL DE DOSES DOS MEDICAMENTOS DISPENSADOS RELATRIO MENSAL DE PAGAMENTO EFETUADO RELATRIO ORAMENTRIO RELATRIO VISTORIA

RELEASE - Texto sobre um evento a ser distribudo imprensa para divulgao REMANEJAMENTO ORAMENTRIO - Transposio de itens de oramento REQUERIMENTO - Instrumento pelo qual o signatrio pede a uma autoridade pblica algo rotineiro ou que lhe parea justo ou legal REQUERIMENTO DE FRIAS REQUERIMENTO DE INSCRIO EM ELEIO REQUERIMENTO DE SEGURO DESEMPREGO REQUERIMENTO DE SOLICITAO DE CONTAGEM DE TEMPO REQUERIMENTO DE SOLICITAO DE GOZO DE LICENA PRMIO REQUISIO - Pedido ou exigncia legalmente embasada REQUISIO DE CAMPO REQUISIO DE MANUTENO REQUISIO DE MATERIAL
41

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

42

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP REQUISIO DE SERVIOS REQUISIO DE VECULOS

RESENHA - Resumo crtico ou no o livro a ser lanado ou recentemente lanado RESENHA DE OBRA RESENHA DE LANAMENTO RESOLUO - Ato emanado de rgo colegiado para estabelecer normas ou para fazer cumprir suas deliberaes RESULTADO DE TESTES - (Use FICHA DE RESULTADO DE TESTES) RESUMO - Exposio breve de uma sucesso de acontecimentos de um texto ou de contas RESUMO DE ALTA HOSPITALAR RESUMO DE ENTRADAS E SADAS RESUMO DE ORDEM DO DIA RESUMO ORAMENTRIO DE ALUNO PARA CONCESSO DE BOLSA DE TRABALHO RESUMO ORAMENTRIO DE FAMLIA RESUMO ORAMENTRIO DE FAMLIA DE ALUNO PARA CONCESSO DE BOLSA DE TRABALHO ROL - Relao nomes ou de objetos ROL DE PERTENCES DE PACIENTES ROTEIRO - Relaes dos principais tpicos que devem ser abordados num trabalho, estgio, numa discusso, visita ou treinamento ROTEIRO DE ESTGIO ROTEIRO DE EVENTOS ROTEIRO DE TREINAMENTO ROTEIRO DE VISITA DE MUSEU SINOPSE - Apresentao concisa de textos, acontecimentos, fatos ou eventos SINOPSE DE EVENTOS SOFTWARE - Conjunto de programas de computador, rotinas procedimentos e documentao pertinentes operao de um sistema de processamento de dados SOLICITAO - Pedido ou requerimento justificado para que se faa
42

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

43

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP alguma coisa, tome alguma atitude ou realize algum ato

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP SOLICITAO DE COMPRAS SOLICITAO DE CONSERTOS E REPAROS SOLICITAO DE DEMISSO SOLICITAO DE ESTGIOS SOLICITAO DE FRIAS SOLICITAO DE VERBAS SOLICITAO DE VIAGENS

TABELA - Quadro no qual se registram esquematicamente calculo, nomes, nmeros ou grficos.(Ver tambm QUADRO E PLANILHA) TABELA DE BANCO DE DADOS TABELA DE ESTADIA TABELA DE PREO TABELA DE PLANTO TABELA DE RECURSOS HUMANOS TABELA DE VENCIMENTOS TABELA DE VERBA DE REPRESENTAO TABELA DESCRITIVA DOS PROCEDIMENTOS SIA (SISTEMA DE INFORMAO AMBULATORIAL/SUS (SISTEMA NICO DE SADE) TABELA SALARIAL TALO/TALONRIO - Caderno formado por folhas divididas em duas partes, sendo uma destacvel e a outra fica como comprovante. Em TALO DE PRODUO geral contm dados fixos impressos e espao para os dados variveis a se- TALO DE SADA DE PRODUTO rem registrados TALONRIO DE GUIAS DE RECOLHIMENTO TERMO - Declarao escrita em processo ou em livro registrando um ato administrativo, contratual, de ajuste ou uma vontade TERMO ADITIVO DE CONTRATO TERMO DE ACEITE TERMO DE ACUMULAO DE CARGOS TERMO DE ALTERAO CONTRATUAL TERMO DE ALTERAO DE NOME TERMO DE ALTERAO DE REGIME DE TRABALHO TERMO DE COMPROMISSO TERMO DE COMPROMISSO DE ESTGIO TERMO DE CONTRATO
43

GLOSSRIO DE ESPCIES/FORMATOS E TIPOS DOCUMENTAIS DA UNIVERSIDADE DE SO PAULO

44

ESPCIES/FORMATOS DOCUMENTAIS DO SAUSP

TIPOS DOCUMENTAIS DO SAUSP TERMO DE CONVNIO TERMO DE DOAO TERMO DE EMPRSTIMO TERMO DE OCORRNCIA TERMO DE PERMISSO DE USO DE EQUIPAMENTO TERMO DE PRORROGAO CONTRATUAL TERMO DE RECEBIMENTO TERMO DE RESCISO CONTRATUAL TERMO DE RESPONSABILIDADE TERMO DE TRANSFERNCIA

TESE - Proposio que se expe para ser defendida. Na Universidade, trabalho de pesquisa visando a obteno do grau acadmico de doutor TESTE - Verificao ou prova para determinar a qualidade, natureza ou o comportamento de uma coisa, pessoa ou um sistema sob certas condi- TESTE DE AVALIAO es TESTE DE PSICOLOGIA TEXTO - Ver PAPER/TEXTO TRABALHO DE GRADUAO - Trabalho obrigatrio a ser apresentado no ltimo ano da graduao TRABALHO DE CONCLUSO DE CURSO (TCC) - O mesmo que Trabalho de Graduao TRANSPOSIO ORAMENTRIA - Remanejamento de tens de oramento

44