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Atividade de Avaliao a Distncia

Disciplina: Gerncia de Projetos Curso: Professor: Nome do aluno: Data: Orientaes: Procure o professor sempre que tiver dvidas. Entregue a atividade no prazo estipulado. Esta atividade obrigatria e far parte da sua mdia final. Encaminhe a atividade via Espao UnisulVirtual de Aprendizagem (EVA).

Leia com ateno os enunciados e responda as questes a seguir. O trekking e a gesto de projetos O trekking (ou enduro a p) um esporte em equipe, definido como uma prova do tipo rally de regularidade, em que grupos de trs a seis participantes percorrem uma trilha predeterminada, caracterizada por trechos pouco definidos, desconhecidos pela equipe e geralmente inspitos, trilhas, penas estradas, travessia de riachos, pntanos, subia e descida de morros, etc. O objetivo das equipes percorrer a trilha com o mnimo de desvio em relao s indicaes de navegao, distncias percorridas e velocidades mdias estabelecidas na planilha. Trata-se de uma prova de regularidade que enfatiza a execuo precisa das referncias predeterminadas pela organizao da prova. A ateno e a preciso na execuo da planilha da trilha (o plano do percurso) so, pois, fatores fundamentais de sucesso para as equipes. Por ser um esporte que visa ao alcance de objetivos traados em um plano predefino e praticado em equipe, o trekking permite aos participantes a

vivncia de situaes que ilustram de modo ntido alguns conceitos associados s competncias tcnicas e comportamentais requeridas das equipes de projetos. Trata-se, assim, de um modo efetivo de simulao de vivncias do ambiente de projetos, facilitador da acelerao do desenvolvimento do pessoal. O trekking hoje um dos esportes que mais crescem em nmero de adeptos no Brasil, uma vez que permite ser praticado por pessoas com nvel no mais que razovel de condicionamento fsico, de qualquer idade ou sexo, e oferece recompensas valiosas em termos de melhoria da qualidade de vida, seno de aventura, contato direto com a natureza, socializao e, por que no dizer, vivncia de situaes do cotidiano profissional de modo ldico, porm perfeitamente adequado e didtico. As equipes de trekking caminham por uma trilhar desconhecida (e, geralmente, desafiadora), tentando manter o mximo de preciso e regularidade em relao aos requisitos de navegao, distncias percorridas e velocidades mdias, definidas por uma planilha previamente elaborada pela organizao da prova. Essa Planilha de Navegao o elemento bsico da prova. Ela fornece as referncias a serem perseguidas, as distncias, as velocidades mdias e, eventualmente, as direes de bssola. Trata-se de um Plano Base que a equipe percebe no incio da prova e tenta acompanhar com o maior preciso possvel durante a caminhada. Ganha a prova aquela equipe que caminhar pelos trechos da trilha mantendo a maior regularidade possvel em relao aos requisitos de distncia e velocidade definidos pela planilha. Ganha quem erra menos, quem atinge os marcos da trilha no tempo mais prximo possvel do ideal, e no quem chega primeiro! As provas de trekking no so, necessariamente, fceis! Uma vez que a planilha da prova s entregue algum tempo antes da largada, as equipe no tm a mnima noo por onde tero que passar durante a prova ela j estar em curso quando, pela primeira vez, as equipes tero contato com o percurso. Geralmente, a trilha se alonga por 10 a 15 quilmetros de distncia, devendo ser percorrida em trs a quatro horas. O esporte exige muita capacidade de raciocnio analtico para se prosseguir caminhando e adaptar continuamente os clculos das distncias na navegao visual e com a bssola, um relativo condicionamento fsico para caminhar durante aproximadamente trs a quatro horas por trilhas complicadas e inspitas, subir e descer morros, atravessar rios, saltar sobre pedras, atolar na lama e atravessar matas densas por pequenos caminhos. Porm, no s isso. Por se tratar de um esporte praticado em equipe, o sucesso na prova requer que se reconhea o papel de cada integrante da equipe e que esses diferentes papis sejam executados de modo efetivo e integrado. Normalmente, os participantes da equipe se dividem nos seguintes papeis especficos, podendo, eventualmente, um elemento assumir vrios desses papeis: a. O calculista tem a responsabilidade de transformar as distnncias de cada trecho ou referncias fornecidas em metros para passos, j que no permitida a utilizao de equipamentos especiais de medio

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tipo trena ou GPS. O calculista geralmente dispe de uma calculadora ou um pequeno computador de brao. O cronometrista, por sua vez, tem a funo de verificar se a velocidade da equipe est correta e se o tempo est adequado ao que foi estabelecido na planilha pelo calculista. o cronometrista que orienta o ritmo da equipe para que ela consiga fazer a prova dentro das distncias e dos prazos determinados com a mxima preciso. O contador de passos tem a responsabilidade de medir as distncias entre os vrios trechos e referncias, conforme orientao do navegador e do calculista. O contador de passos tem que ter uma passada regular (por exemplo, de 1,2 metros para cada passada dupla), onde quer que a trilha indique. Imagine manter a mesma regularidade no tamanho dos passos, seja subindo, seja descendo morros, atravessando rios e riachos, pedras e matagal. Isso muito difcil e um das responsabilidades fundamentais da equipe. O contador de passos leva na mo um pedmetro instrumento que conta o nmero de passos dados toda vez que ele aperta um boto. O navegador tem a responsabilidade de dirigir a equipe, analisando as referncias da planilha e indicando o rumo certo a seguir. O navegador usa uma bssola e tem que atentar aos detalhes do ambiente; Por exemplo, a planilha pode indicar uma referncia de um cupinzeiro com um toco de rvore ao lado no meio de um pasto, e o navegador tem que encontrar essa referncia no meio da trilha. bastante complicado tambm. O apontador, finalmente, tem por responsabilidade anotar todos os tempos de passagem pelos pontos de controle, que em ltima instncia e o que garante a apurao final dos resultados. O apontador importante tambm na avaliao do comportamento global da equipe frente aos diversos nveis de dificuldade enfrentados, garantido informaes vitais para a melhoria contnua do desempenho da equipe.

Participar de uma prova de trekking no significa apenas optar pela prtica de um exerccio fsico adequado, mas, primordialmente, est associado adoo de um estilo de vida pautado nos valores da procura por novos desafios, da socializao do ser humano e da preservao da natureza. Os desafios vivenciados durante uma prova de trekking, pode, facilmente, ser relacionados aos da vida cotidiana e, invariavelmente, tais experincias costumam ser expandidas e servir de soluo para situaes profissionais. Sob uma ptica conceitual, o trekking ilustra perfeitamente uma situao tpica do gerenciamento de projetos, na qual a execuo de um projeto se fundamenta num plano detalhado previamente definido, composto por linhas de base de escopo, tempo e custos. A ateno ao plano do projeto e de suas linhas de base o fundamento da execuo do projeto. Ao gestor de projetos cabe tentar seguir o plano aprovado e, frequentemente, monitorar os desvios observados em relao a ele. Uma vez observados desvios (desempenho real versus desempenho planejado), o gerente de projetos deve tomar aes corretivas para retomar os rumos definidos pelo plano que constam das expectativas dos interessados. O trekking , assim, a perfeita ilustrao do gerenciamento da execuo e controle de projetos. Fundamenta-se num plano original a ser seguido

geralmente elaborado atravs de premissas e repleto de incertezas, complexidades e riscos composto por marcos de distncias e tempos que devem ser alcanados no maior grau de preciso possvel. Praticar trekking possibilita ento a vivncia dos conceitos de execuo e controle de projetos: seguir uma planilha de prova como se fosse um Diagrama de Gantt de atividades, realizar o apontamento do avano fsico dessas atividades, monitorar desvios do tempo real versus tempo planejado, como na aplicao da Tcnica do Valor Agregado (TVA), preparar e executar aes corretivas, tomar decises diante de informaes incompletas, identificar e monitorar riscos durante a prova, trabalhar nas situaes de liderana de equipe, delegar responsabilidades, executar comunicao interna da equipe, administrar conflitos e motivao dos participantes da equipe. Tudo isso pode ser apontado como situaes genricas e cotidianas do trabalho requerido do gerenciamento de projetos que se apresentam perfeitamente visveis numa prova de trekking.

Questes: 1. Com relao s fases do ciclo de vida do projeto: faa um descritivo de cada fase e aponte alguns pontos comuns entre o trekking e o gerenciamento de projetos. (2,0 pontos)

Grfico: Ciclo de vida do projeto.

2. Quais as caractersticas que tornam um projeto nico, ou um trekking? Justifique de forma fundamentada em um texto de no mnimo 8 linhas. (2,0 pontos)

3. Conforme a estrutura organizacional estudada em nosso livro didtico, como voc distribuiria os papeis do trekking? Aponte qual estrutura organizacional a mais apropriada e justifique de forma fundamentada em um texto de no mnimo 8 linhas. (2,0 pontos)

4. Desenvolva o cronograma de Gantt para o projeto de trekking do artigo acima. Considere que ser preciso 16 horas para percorrer um circuito com 5 obstculos e os papeis descritos no artigo. (voc dever utilizar o MS Project, Gantt ou Excel). (4,0 pontos)