FAESA Fundao de Assistncia e Educao Campus I Lngua Portuguesa Curso Seqencial de Formao Especfica em Gerncia de Pequenas e Mdias Empresas

s Turma C

CORRESPONDNCIA TCNICA

Carta Comercial

EXEMPLO DE CARTA COMERCIAL

1. So Paulo, 19 de julho de 1994.

(5 espaos)

2. Prezados Senhores:

(3 espaos) 3. Com referncia sua reclamao, na carta do dia 15 do ms em curso, levamos ao conhecimento de V. Sas. os necessrios esclarecimentos. (2 espaos) O atraso na entrega da mercadoria solicitada ocorreu no por falha de nossos funcionrios, mas por incria da empresa entregadora. Estamos tomando as devidas providncias a fim de que as mercadorias sejam entregues rapidamente. (2 espaos) 4. Escusamo-nos pelo ocorrido e continuamos disposio de V. Sas. (3 espaos) 5. Benevenuto Cascadura Gerente de Vendas

ESTRUTURA DA CARTA COMERCIAL

Data

Invocao

Explanao do assunto

Fecho

Assinatura / Funo

Como qualquer outra um instrumento de comunicao que se restringe a determinada rea: empresarial e/ou comercial, razo por que tem caractersticas prprias. As qualidades da carta comercial so as seguintes:
a)

Boa apresentao: exige-se, portanto, ordem, organizao e limpeza. interpretaes que podem levar a desentendimentos e, mesmo, a prejuzos financeiros.

b) Clareza: a obscuridade do texto impede a comunicao imediata e d azo a

A linguagem h de ser:
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Simples, evitando-se preocupao com enfeites literrios. Atual, isto , inteligvel poca presente. Precisa, a saber, prpria, especfica, objetiva. Correta, com exata observncia das normas gramaticais. Concisa, informando com economia de palavras. Impessoal, com o mximo de objetividade, pois a carta comercial no lugar adequado para manifestaes subjetivas e sentimentais.

Partes da carta comercial

a)

Cabealho ou timbre: com todos os elementos que identifiquem a firma. Hoje, o cabealho j vem impresso e h casos em que simplesmente no aparece. localidade: com respeito localidade, deve-se prestar ateno ao seguinte: a tendncia atual se colocar o local esquerda, no alto; no se abrevia o nome do lugar, escreve-se So Paulo e no S. Paulo; aps o nome da cidade, usa-se a vrgula.

b) Destinao ou endereamento com:

c)

Data: com respeito data, importa lembrar: nome do ms com minscula; aps a data, segue ponto final; os numerais designativos de ano no se separam por ponto ou espao; assim deve-se escrever 1992 e no 1.992 ou 1 992; os numerais de uma data separam-se por hfen e no por barra. Ento, 30-11-91 e no 30/11/91; destinatrio: nome, endereo, localidade.

d) Iniciao: abrangendo vocativo (invocao), referncia e incio, com vrias frmulas

possveis. Na invocao de praxe a expresso Prezado(s) Senhor (Senhores), seguida de dois-pontos. Outras frmulas: Prezado Amigo, Senhor Diretor, Senhor Gerente, Caro Cliente, Senhores etc.

Para o incio, propriamente dito, h uma srie de frmulas, mas nada impede que o redator crie outras. Como exemplos: Em ateno ao anncio publicado... Em ateno ao pedido... Com relao carta do dia... Atendendo solicitao da carta... Em cumprimento s determinaes... Participamos-lhes que... Servimo-nos da presente para... Solicitamos-lhes a fineza de... Observaes: Antes do pronome lhe-lhes a forma verbal no perde a desinncia s. Antes do pronome nos, cai o s final do verbo. Procura-se evitar a forma Pela presente ou Tem a presente..., j gastas pelo uso.

e)

Corpo da carta, ou a exposio do assunto que, obviamente, varivel, de acordo com o que se pretende. comum o uso de formas de tratamento abreviadas, com V. Sa.; V.Sas; V.S.a; V.S.as; V. Exa.; V.Ex.; Exmo. Sr. e outras. Vale lembrar que o verbo relacionado com os referidos pronomes de tratamento deve estar sempre na terceira pessoa, do singular ou do plural.

f) Fecho da carta: a parte que encerra a carta, com uma srie de frmulas j estabelecidas, como: Atenciosamente. Com elevado apreo. Com elevada considerao (ou estima). Cordiais Saudaes (Saudaes cordiais). Cordialmente. Saudaes atenciosas (Atenciosas saudaes). Antecipadamente somos agradecidos. Evitem-se as frmulas: Termino esta. Sem mais, termino esta...

MODELO DE CARTA COMERCIAL

Timbre
5 espaos (5 x 1)

ndice e nmero Local e Data

DPV/25
3 espaos (3 x 1)

So Paulo, 27 de julho de 1998.

5 espaos (5 x 1)

Referncia

Ref.: Notcia sobre o lanamento do livro Manual da secretria.

3 espaos (3 x 1)

Invocao

Sr. Vieira:
3 espaos (3 x 1)

Meus dois livros Tcnicas de redao e Correspondncia receberam de sua parte ateno mpar e voc fez publicar em sua gazeta recenso das mais agradveis. J, agora, estou enviando-lhe um exemplar do meu mais recente lanamento Manual da secretria -, no para exigir-lhe elogios, mas como gratido pelas sugestes que voc sempre me apresenta.
Texto 2 espaos (2 x 1)

Falemos um pouquinho do livro.

2 espaos (2 x 1)

Diferencia-se dos textos convencionais sobretudo porque foge exposio de um receiturio que atenderia a situaes especficas, mas deixaria a secretria em apuros diante de situaes novas. A abordagem de meu texto valoriza a prtica argumentativa, o uso da raciocnio, da reflexo.
2 espaos (2 x 1)

Cumprimento final

Envio-lhe abrao, na esperana de rev-lo brevemente.

2 espaos (2 x 1)

Atenciosamente,
3 espaos (3 x 1)

Assinatura Anexos Iniciais

Joo Bosco Medeiros

3 espaos (3 x 1)

Anexos: Press-release e livro Manual da secretria.

3 espaos (3 x 1)

JBM/MS
3 espaos (3 x 1)

Cpia

c/c: Gerncia de Comunicao Social.

So Paulo, 14 de fevereiro de 1999. Dr. Frana Pinto Companhia Arapongas Ltda.

Senhor Empresrio: Iniciamos este ano a comercializao de Cartes de Natal confeccionados pelas crianas abrigadas na Fundao Estadual do Bem-Estar do Menor Febem. Tal iniciativa se prende a uma postura de incentivo criatividade infanto-juvenil, de integrao do menor sociedade por meio de arte e de auxlio por meio do trabalho. Convidamos Vossa Senhoria a participar desse processo de integrao social, cumprimentando seus amigos, familiares e conhecidos com cartes da Febem. Agradecemos, em nome dos menores, a preferncia que V. Sa. nos dar. Atenciosamente, Ana Teodora Nery, Diretora Social. ATN/SM

So Paulo, 22 de setembro de 19X9.

Senhor: H vrios anos o IV Comar IV Comando Areo Regional vem dedicando esforos cada vez mais intensos preveno de acidentes. Isto feito por meio de Seminrios Regionais de Preveno de Acidentes Aeronuticos. Este ano, como no poderia deixar de ser, discutiremos mais uma vez as tcnicas dessa atividade. O encontro se realizar em So Paulo, entre 10 e 13 de outubro, a partir das 19 h, no Palcio das Convenes do Anhembi. Os assuntos abordados nesse Seminrio interessam a todos aqueles que, direta ou indiretamente, lidam com a atividade area: pilotos, proprietrios de aeronaves, mecnicos, instrutores, pessoal de pista, despachantes operacionais de vo, comissrios etc., inclusive pessoas cuja participao passa ser eventual, como bombeiros, mdicos, policiais. Contamos com sua presena. Traga-nos sua experincia. Osrio de Almeida, Diretor Administrativo. Anexa: ficha de inscrio do evento, inteiramente grtis. OA/AM

Requerimento
EXEMPLO DE REQUERIMENTO

3,0 cm

Exmo. Sr. Diretor da Faculdade de Administrao das Faculdades Reunidas So Pantaleo.

8,0 cm 8,0 cm

Miocardes Chaves, aluna regularmente matriculada no primeiro ano do curso de Administrao, n ............., perodo noturno, turma ..........., requer de V. Sa. abono de faltas dos dias 10, 11 e 12 do ms em curso, por motivo de sade, conforme atestado anexo.

NESTES TERMOS PEDE DEFERIMENTO So Paulo, 15 de agosto de 1994. _________________________ MIOCARDES CHAVES

ESTRUTURA DO REQUERIMENTO

Invocao

Explanao do assunto

Fecho

Local e Data

Assinatura

10

CONSIDERAES SOBRE O REQUERIMENTO Observe-se que o requerimento redigido num s pargrafo e que a redao curta e objetiva. O fecho ocorre em novo pargrafo. (requeredor) quem faz o Chama-se requerente requerimento, o pedido, a solicitao.

Redige-se o requerimento sempre na terceira pessoa; devese, pois, evitar o uso no pronome eu ou ns. Na invocao deve constar o ttulo funcional da pessoa a quem endereado o pedido; no se menciona, porm, o nome nem se utiliza nenhuma frmula de saudao. O tratamento adequado : V. Sa. (mais comum) V. Exa. (altos dignitrios) Ilmo. Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exmo. Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Os juzes de Direito costumam exigir o tratamento por extenso. Usa-se, normalmente a expresso nestes termos (todos os termos do requerimento includos, com nfase no fecho). Tambm aparece nesses termos (nfase no todo). J se usam tambm as frmulas: ou simplificando: Pede deferimento. Nestes ternos, pede deferimento

Considera-se inadequada a abreviao: N.T. P.D.

Aparecem: E. (espera) e A. (aguarda). Se houver meno de rua, deve-se dizer: residente, morador ou sito na rua tal e no rua tal.

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Modelo de Requerimento Simples

Ilmo Sr. Diretor da Faculdade de Economia So Pedro.

Pedro Ferreira, aluno regularmente matriculado no primeiro ano do curso de Economia, sob o nmero 732, turma P1, perodo noturno, vem requerer a V. Sa. um atestado de matrcula, para a obteno de uma bolsa de estudos da firma onde trabalha.

Nestes Termos, Pede Deferimento Itabira, 15 de maro de 1998.

Assinatura

12

Modelo de Requerimento Complexo ou Petio

Ilustrssimo Senhor Doutor Delegado do 23 Distrito da Capital

Rafael Antunes, brasileiro, casado, industrial, residente na Rua Sabi n 13, vem expor o que segue: 1. No dia 10 do corrente, o operrio Joo da Silva, brasileiro, casado, residente na Rua B, s/n, Vila Ema, foi apanhado levando da fbrica peas manufaturadas. 2. Advertido pelo guarda do porto da sada, fugiu e no retornou at o presente. 3. Diante do fato, foi feito um levantamento na seco, verificando-se considervel falta de peas e material. Isto posto, requer a V. Sa. que ordene a abertura do inqurito, a fim de que seja apurada a responsabilidade daquele operrio.

Nestes Termos, Pede Deferimento So Paulo, 20 de maio de 1998.

Assinatura

13

Memorando

EXEMPLO DE MEMORANDO

DE: Biblioteca Central

PARA: Prof. Santinho Palhano

DATA: 16-12-94

Assunto: Livros

Acusamos o recebimento dos livros elaborados por V. Sa. e registramos nossos agradecimentos, pois tais livros sero de grande valor para a Biblioteca Central e para os alunos de Letras.

(a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14

ESTRUTURA DO MEMORANDO

Procedncia

Destinatrio

Data

Assunto

Corpo-Explanao

Assinatura

15

CONSIDERAES SOBRE O MEMORANDO Etimologicamente, o termo prende-se ao verbo latino memini; uma forma verbal latina usada como substantivo, cujo significado o que deve ser lembrado. A forma abreviada memo. um lembrete com mensagens, avisos, consultas rpidas, informaes sucintas.

NEMORANDO N PARA : Fulano de Tal DE: Beltrano da Silva Data: 26-11-1998. Assunto: Estgio de Fulano de Tal. A partir de 2 de janeiro de 1999, o Sr. . . . . . . . , novo assistente do Gerente de Relaes Pblicas, far estgio no Departamento de Marketing, durante uma semana. Gostaramos de contar com sua assistncia pessoal, de modo que o Sr. . . . . . possa ter o mximo de aproveitamento e conhecimento de nossos produtos e de nossos clientes. (a) . . . . . . . . . . . . . . . . DEPARTAMENTO: Marketing DEPARTAMENTO: Relaes Pblicas

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NEMORANDO N PARA : Todos DE: Fulano de Tal Data: 26-12-1998. DEPARTAMENTO: Todos DEPARTAMENTO: Recursos Humanos

Assunto: Faltas ao servio por motivo de doena. Em vista dos abusos que se vm verificando ultimamente, a partir de hoje as faltas ao servio por motivo de doena devero ser justificadas por meio de atestados mdicos fornecidos pelo Inamps ou pela XYZ, empresa que mantm convnio conosco. O no-cumprimento dessa exigncia implicar, no mnimo, o desconto no salrio, conforme previsto em Lei. (a) . . . . . . . . . . . . . . . .

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Ofcio
EXEMPLO DE OFCIO 5,5 cm 2,5 cm

Ofcio n 190 10 cm

6,5 cm Rio de Janeiro, 8 de setembro de 1994. 1,5 cm

5 cm

Exmo. Sr. Deputado, 1,5 cm

os formandos do CEUB (Centro de Ensino Unificado Brs Cubas) sentir-se-o honrados com a presena de V. Exa. Como paraninfo por ocasio da festa de formatura a ser realizada no dia 15 de dezembro do corrente ano, s dezenove horas (19h), no salo nobre da Faculdade, sita na Rua Jos Tupinamb, n 350. 2,5 cm Respeitosamente, 2, 5 cm

A sua Excelncia o Senhor Deputado (nome) Cmara dos Deputados Braslia DF 2 cm

(nome e funo do emitente)

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ESTRUTURA DO OFCIO

Nmero de Ofcio

Data

Invocao

Explanao

Saudao

Nome e funo signatrio

Nome Endereo do destinatrio

19

CONSIDERAES SOBRE O OFCIO Em sentido estrito, ofcio o meio de comunicao prprio dos rgos de servio pblico oficial. Em sentido largo, porm, aplica-se a qualquer tipo de comunicao revestida de certa solenidade e de uso em circunstncias especiais. O nome do ms nas datas aparece sempre em minscula, observao vlida para qualquer tipo de comunicao. Na redao oficial propriamente dita, consta o cabealho o timbre. Na invocao, o ttulo do destinatrio aparece seguido de doispontos, vrgula ou sem pontuao. A forma usual nos ofcios militares pode ser adotada em comunicaes internas ou interdepartamentais. De: procedncia Para: destinatrio Assunto: __________________ Comunicao de carter solene e oficial cabem-lhe correo e comedimento vocabular. O fecho, atualmente, mais simples, tal como: respeitosamente ou atenciosamente.

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MODELOS

TIMBRE 97/98 Porto Alegre, 29 de setembro de 1998

Senhor Secretrio: Temos a satisfao de comunicar a V. Ex que este centro comunitrio realizar, no perodo de 20 de outubro a 20 de novembro do corrente ano, a Campanha de Preveno do Cncer. 2. Solicitamos, pois, a V. Ex a gentileza de indicar dois mdicos dessa Secretaria para participarem da mesma, a qual contar, inclusive, com o assessoramento tcnico-pedaggico da Agncia Brasileira da Organizao Mundial de Sade. Confiantes na boa acolhida solicitao aqui apresentada, ratificamos, nesta oportunidade, protestos de considerao e apreo. Atenciosamente Fulano de Tal DIRETOR

Ex.mo Sr. Fulano de Tal DD. Secretrio de Sade N/Capital AB/CD

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TIMBRE ESCOLA NORMAL REGINA COELI Of. n 11/98 Porto Alegre, 15 de maio de 1998

Senhora Delegada: Vimos, por este meio, apresentar a V. S a professora do Ensino Mdio II Maria de Ftima Vaz, lotada nesta Escola, e titular da cadeira de Fsica, que, por indicao superior, ficar disposio da Primeira Delegacia de Ensino at dezembro do corrente ano. Solicitamos, por outro lado, que seja encaminhado, at o dia 5 (cinco) de cada ms, o atestado de efetividade da referida professora, a fim de que a mesma no seja prejudicada em relao pontualidade dos vencimentos. Sendo o que se apresenta no momento, subscrevemo-nos. Atentamente Ana Maria Csar DIRETORA

Sra Professora Amlia X M.D. 1 Delegada de Ensino Rua X, ...... CEP .......- P. Alegre

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Modelo de Relatrio
ARI TORBIO FIAO E TECELAGEM GERNCIA

Itabira, 20 de outubro de 1998

Assunto: Distribuio das novas mquinas. Sr. Presidente: Tendo sido encarregado para efetuar um planejamento para a melhor distribuio das novas mquinas de fiao, submeto apreciao de V. Sa., para os devidos fins, o relatrio das providncias que, nesse sentido, tomei: 2. Em 10 de setembro de 1998, contratei a firma FACCINA Assessoria Empresarial, especializada no assunto, que nos enviou dois de seus tcnicos para o planejamento. 3. Os trabalhos comearam em seguida sob a minha superviso direta. 4. A rea estudada para a distribuio das mquinas de 300 m2 (trezentos metros quadrados) e a rea a ser ocupada pelas mquinas de 250 m 2 (duzentos e cinquenta metros quadrados). 5. De acordo com os estudos e levantamentos feitos pelos tcnicos, conseguimos o melhor aproveitamento do espao fsico, conforme os mapas em anexo com uma perfeita viso da rea. 6. Do exposto, concluo que vivel a distribuio das novas mquinas no Galpo B. Aproveito a oportunidade para agradecer a V. Sa. a confiana depositada na minha pessoa para to importante tarefa. Atenciosamente,

Jos Comune Gerente Geral

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Exemplo:
So Paulo, 25 de outubro de 199X.

Aos Administradores e Acionistas da Companhia X de Brinquedos 1. Atendendo solicitao de V. Sas., efetuamos reviso das demonstraes contbeis da Companhia X de Brinquedos, que compreendeu o balano patrimonial em 31-12-9X e as demonstraes de resultado, das origens e aplicaes de recursos e das mutaes do patrimnio lquido, no perodo findo em 31-12-9X. Nossa reviso foi realizada com o objetivo de examinar o atendimento aos princpios da Contabilidade fundamentais nas demonstraes contbeis elaboradas por contadores contratados por sua empresa. 2. A realizao dos exames contou com o emprego dos seguintes procedimentos: a. Conferncia das demonstraes contbeis com os registros oficiais de contabilidade e das prprias demonstraes, levando em considerao os aspectos formais. b. Exame das datas de reunio da diretoria, do conselho de administrao e das assemblias gerais. c. Reviso de fatos subseqentes a 31-12-9X at a data deste relatrio para verificar existncia de fatos que pudessem exigir ajustes nas demonstraes contbeis. d. Outros procedimentos julgados indispensveis. 3. Os resultados observados pelos trabalhos realizados no encontraram desvios substancias dos princpios contbeis fundamentais. 4. Anexamos as demonstraes contbeis. 5. Seguem alguns comentrios sobre aspectos formais de determinadas contas. Atenciosamente, a) Empresa X de Auditoria

O parecer do auditor, expresso em um relatrio, pode aparecer sem ressalvas ou com ressalvas.

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Ata
Conceitualmente, define-se ata como um registro em que se relata o que se passou numa reunio, assemblia ou conveno. Da as vrias espcies: ata de assemblia geral extraordinria, de assemblia geral ordinria, ata de condomnio. , portanto, um relatrio pormenorizado de tudo o que se passou em uma reunio. Uma de suas particularidades que a ata deve ser assinada em alguns casos pelos participantes da reunio (conforme estatuto da empresa), e pelo presidente ou secretrio, sempre. Para sua lavratura, devem ser observadas as seguintes normas: Lavrar a ata em livro prprio ou em folha soltas. Deve ser lavrada de tal modo que impossibilite a introduo de modificaes. Sintetizar de maneira clara e precisa as ocorrncias verificadas. O texto ser digitado, datilografado ou manuscrito, mas sem rasuras. O texto ser compacto, sem pargrafos ou com pargrafos numerados, mas no se far uso de alneas. anterior. Na ata do dia, so consignadas as retificaes feitas

Nos casos de erros constatados no momento de redigila, emprega-se a partcula corretiva digo. Quando o erro for notado aps a redao de toda a ata, recorre-se expresso: em tempo, que colocada aps todo o escrito, seguindo-se ento o texto emendado: Em tempo: na linha onde se l bata, leia-se pata. Quando ocorrem emendas ata ou alguma contestao oportuna, a ata s ser assinada aps aprovadas as correes. Os nmeros so grafados por extenso. H um tipo de ata que se refere a atos rotineiros e cuja redao tem procedimento padronizado. Nesse caso, h um formulrio a ser preenchido. A ata redigida por um secretrio efetivo. No caso de sua ausncia, nomeia-se outro secretrio (ad hoc) designado para essa ocasio. A expresso ad hoc significa para isso, para este caso, de propsito, designado para executar determinada funo. So elementos constitutivos bsicos de uma ata: Dia, ms, ano e hora da reunio (por extenso). Local da reunio. Relao e identificao das pessoas presentes.

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 Declarao do presidente e secretrio. Ordem do dia. Fecho.

Modelo de abertura de ata

Aps cabealho: Ata da Assemblia Geral Ordinria (ou Extraordinria) de ..../..../....., coloca-se: Aos . . . . dias do ms de . . . . . . . . de 19 . . ., s . . . horas, na sede social da . . . , na Rua . . . . . . . . . . , n . . ., So Paulo, SP, reuniram-se . . . . . . . .

Modelos de fechos de ata

. . . Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente encerrou a sesso e convocou outra sesso para o dia . . . . . ., s . . . . . . horas e . . . . minutos, quando sero discutidos os recursos em pauta. E, para constar, lavrei a presente ata que subscrevo e vai assinada pelo Senhor Presidente depois de lida. So Paulo, . . . . de . . . . . . . . . de 19 . . . a) b) Fulano de Tal, Presidente Fulano de Tal, Secretrio.

. . . Nada mais havendo a tratar, o Sr. Fulano de Tal agradece a presena do Sr. Beltrano, do Sr. XY, das demais autoridades presente e declara encerrada a reunio, da qual eu . . . . . . . . , Secretrio em exerccio, lavrei a presente ata, que vai assinada pelo Sr. Presidente e por mim. So Paulo, . . . . de . . . . . . . . . de 19 . . . c) d) Fulano de Tal, Presidente Fulano de Tal, Secretrio.

. . . A sesso encerrou-se s . . . horas. Eu . . . . . . . . . . . . , Secretrio em exerccio, lavrei, transcrevi e assino a presente ata. So Paulo, . . . . de . . . . . . . . . de 19 . . . e) f) Fulano de Tal, Presidente Fulano de Tal,

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Secretrio.

COMISSO ESPECIAL DE INQURITO

Ata da Reunio da Comisso Especial de Inqurito das irregularidades existentes no Sistema Carcerrio Estadual. Aos . . . . . dias do ms . . . de . . ., s dez horas e trinta minutos, no Plenrio Tiradentes, no Edifcio da Assemblia Legislativa do Estado de So Paulo, realizou-se a . . . . . . Reunio da Comisso Especial de Inqurito Constituda com a Finalidade de Proceder a um Levantamento das Condies e Irregularidades Existentes no Sistema Carcerrio Estadual. Presentes os Senhores Deputados . . . . . . . . e . . . . . . . . Havendo nmero regimental, o Senhor Presidente declarou abertos os trabalhos. Concedida a palavra inicialmente ao Doutor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , este fez uma explanao sobre o sistema penitencirio, suas falhas e problemas, e sobre a busca de solues. (. . .) Nada mais havendo a tratar, . . . . . . . agradeceu a presena do Senhor Secretrio da Justia, do Senhor Corregedor, das demais autoridades presentes, e declarou encerrada a reunio, da qual eu, . . . . . . . , Secretrio da Comisso, lavrei a presente ata, que vai assinada pelo Senhor Presidente e por mim. Ata aprovada em reunio de . . . / . . . / . . . ( a ) . . . . . . . . . . . . . . . ., Presidente ( a ) . . . . . . . . . . . . . . . ., Secretrio

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Banco X CGC n 12.000.228/0001-30 ATA DA ASSEMBLIA GERAL EXTRAORDINRIA Realizada em 17 de julho de 1993. Data, local e hora: 17 de julho de 199..., s 15h00, na sede social situada na Av. Paulista, n x, 6 andar, So Paulo, Capital. Convocao: Em conformidade com os editais de convocao regularmente publicados em 10, 11 e 12 de julho de 199... no Dirio Oficial do Estado de So Paulo e no jornal Gazeta Mercantil. Presena: acionistas representando a maioria do capital social conforme verificado no livro de presena de acionistas. Mesa diretora: Presidente: Fulano de Tal; Secretria: Fulana de Tal. Deliberaes: Foram aprovados por unanimidade dos presentes as seguintes matrias: 1. a proposta do acionista controlador de incluso do pargrafo primeiro no artigo terceiro do Estatuto Social, cuja redao a seguinte: Artigo 3 . . . Pargrafo 1 O Banco faz parte do Grupo XYZ. Em tal qualidade, est sujeito observncia das disposies que a controladora, no exerccio da atividade de direito e coordenao, emana para a execuo das instrues da Banca DItlia, no interesse da estabilidade do grupo, observada sempre a legislao brasileira. Os administradores fornecero controladora dados e informaes para o cumprimento das referidas disposies e a transformao do pargrafo nico em pargrafo 2; 2. a proposta da diretoria no sentido de alterar a nomenclatura do cargo do diretor para diretor executivo. Em conseqncia, o artigo 15 do Estatuto Social passa a vigorar com a seguinte redao: Artigo 15. A diretoria, eleita com mandato de dois anos pelo Conselho de Administrao, composta de, no mnimo, dois e, no mximo, cinco membros, sendo um diretor superintendente e os demais designados diretores executivos. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunio, antes lavrando-se esta ata em forma de sumrio, que lida, achada conforme e aprovada, vai por todos assinada. So Paulo, 17 de julho de 199 ... (as.) Presidente: Fulano de Tal; Secretria: Fulana de Tal. Acionistas: . . . . . . . . . . . A presente cpia fiel da ata original lavrada no livro prprio. Fulana de Tal, Secretria. JALENTO INDUSTRIAL S.A. Sociedade Annima de Capital Aberto CGC . . . . . . . . . . . . . . . - . . .

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Guia Currculo enxuto

Emprego

Saiba como fazer uma apresentao eficiente

e voc candidato a um novo emprego e imprimiu seu currculo profissional em folhas de papel colorido, utilizou letras de formatos e tamanhos diferentes e fez uma descrio minuciosa de cada passo de sua vida escolar e profissional, saiba que suas chances de conseguir a vaga ficaram menores. O documento que ajuda a conseguir emprego deve ser simples e objetivo. O novo currculo tem no mximo duas pginas, diz Gerson

Correa, consultor da DBM, empresa especializada na recolocao de executivos. O candidato que apresenta as realizaes profissionais que j obteve no decorrer da carreira sai na frente de quem se preocupa mais em listar empresas e cursos freqentados. O ideal montar o currculo no computador, imprimi-lo em papel branco e usar apenas um tipo de letra. Os especialistas recomendam que o documento seja sempre acompanhado e uma carta de apresentao feita pelo prprio candidato. mais simptico do que mandar apenas o documento. O quadro abaixo foi elaborado conforme as recomendaes de consultores especializados em mudana de emprego.

Simples e Objetivo
Os responsveis pela seleo de profissionais no levam mais de trinta segundos para ler um currculo. Portanto, os especialistas recomendam que as informaes sejam apresentadas em duas pginas no mximo.
Dados Pessoais Inclua apenas as informaes vitais, como idade e telefone para Endereo: contato. No escreva nmeros de documentos e filiao, por Cidade: exemplo. Esses dados so desnecessrios para a contratao. Telefone: Coloque tudo em trs linhas.
Objetivo

FICHRIO

Nome
Nacionalidade: Estado civil: Idade:

Objetivo: Diretor / Gerente

Indique, uma linha, qual a funo ou cargo desejado. No necessrio explicar o porqu. Isso agiliza a seleo.
Q ualificaes

Qualificaes

. Experincia de vinte anos como diretor de empresas. Aponte as suas habilidades e realizaes profissionais em cinco . Conhecimento de tcnicas pesquisas para documentos e itens de duas linhas cada um. Mencione tambm seus planejamento. conhecimentos de lnguas e informtica de forma direta. melhor escrever fluente em espanhol do que citar nomes de escolas e certificados.
Experincia Profissional

Seja conciso. O que importa so os ltimos dez anos da carreira. Comece pelo emprego atual (ou o mais recente, Textil Portugual (Lisboa, Portugal) se estiver desempregado). Coloque uma pequena . Empresa de produo de tecidos. Diretor de Produo. explicao junto a cada nome de empresa e mais dois itens: as atividades desenvolvidas e os resultados obtidos.
Form ao A cadm ica

Experincia Profissional

Formao Acadmica

O que interessa a sua graduao, o nome da escola e o . Graduao em engenharia civil ano de concluso. Cursos, seminrios e congressos devem . Leaneergin Schcool and Technology Inglaterra (1977) ser citados apenas se tiverem importncia em sua rea profissional.

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CARTA SOLICITANDO EMPREGO E ENCAMINHANDO O CURRCULUM VITAE

Itatiba, . . . . de . . . . . . . . . . . de . . . . .

............ ........................ Rua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , n . . . . . . . . ....................

Prezados Srs.: Pela presente, venho solicitar a incluso do meu nome entre os candidatos vaga de . . . . . . . . . . . . . . . existente nessa conceituada Empresa, conforme anncio por V. Sas. Publicado no Nosso Jornal do dia . . . . . . de . . . . . . . . . . . . Segue anexo o meu Currculum Vitae Aguardando a resposta de V. Sas. subscrevo-me Atenciosamente, Fulano de Tal

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CURRCULO

MODELO ATUAL Hoje, no se usa elaborar currculos longos, tampouco com muitos detalhes. Modernamente h, tambm, o currculo em forma de carta, na qual o candidato relata sua experincia profissional. Explicao: Comece pelo histrico profissional, ou seja, relao de suas principais atividades e habilidades; os anexe; No liste seus documentos pessoais, nem

O currculo (caso no seja em forma de carta) deve ser enviado com uma carta de solicitao de emprego; O currculo deve ser conciso; No currculo, em forma de carta, consta o histrico profissional do candidato. (Vide modelo).

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MRIO MENEZES DOS CAMPOS Rua da Consolao, 34, ap. 31 04560-000 So Paulo - SP Telefone (11) 444-0909 Ilmo. Sr. Flvio Fonseca Diretoria Executiva Grupo Plante Bem Agropecuria Prezado senhor Sou administrador de empresas, graduado pela Universidade So Paulo USP, ps-graduao em Finanas pela PUC e MBA no Canad. Desenvolvi carreira em cargos estratgicos nas reas Administrativa e Financeira de grupos empresariais atuantes nos segmentos industrial, construo civil e transportes. Estou em busca de novos desafios para atuar como Diretor Administrativo-Financeiro. Acredito que meu perfil possa interessar V. S. Desde 1986, ocupo cargos de confiana, sendo o 1 nvel nas reas Administrativa e Financeira. Minha experincia abrange a coordenao dos setores Financeiro, Tesouraria, Administrativo, Importao, Exportao, Recursos Humanos, Contabilidade e Controladoria. Minha vivncia inclui planejamento, controles administrativos e financeiros, gerenciamento e desenvolvimento de equipes de trabalho. Como realizaes, na empresa na qual trabalho, destaco a recuperao de 30% da dvida de clientes, por meio do desenvolvimento de novos controles e relatrios de contas a receber, agilizando os processos de cobrana e recebimento. Reduzi em 25% o tempo de execuo de rotinas, por intermdio da reorganizao e implantao de normas e controles no setor de faturamento. Informatizei e reorganizei reas Administrativa, Financeira, RH, Contbil e Compras, otimizando e gerando maior eficincia nas equipes de trabalho. Sou responsvel pela captao e aplicao de recursos financeiros, oramentos e fluxo de caixa, obteno de linha de crdito em instituies financeiras para capital de giro e para aplicao em ativos fixos. Gostaria, se possvel, de marcar uma reunio, para detalhar minha experincia e demonstrar de que maneira poderei contribuir para o desenvolvimento de sua empresa. Atenciosamente Fernando Grion

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BIBLIOGRAFIA ALMEIDA, Antonio Fernando de, ALMEIDA, Valria Silva Rosa de. Portugus bsico: gramtica, redao, textos. 4. ed. rev. ampl. So Paulo: Atlas, 1999. ANDRADE, Maria Margarida de, ANDRADE, Antonio Henrique. Lngua Portuguesa: noes bsicas para cursos superiores. 6. ed. So Paulo: Atlas, 1999. GRION, Laurinda. Dicas para uma boa redao. So Paulo. Edicta. MARTINS, Dileta Silveira, ZILBERKNOP, Lcia Scliar. Portugus instrumental. 21. ed. Porto Alegre: Sagra Luzzatto, 2000. MEDEIROS, Joo Bosco. Correspondncia: tcnicas de comunicao criativa. 13. ed. So Paulo: Atlas, 1999. Portugus instrumental: para cursos de contabilidade, economia e administrao, 4. ed. So Paulo: Atlas, 2000. REVISTA VEJA. So Paulo: Editora Abril, n. 4, p. 113, jan. 1999. www.sitedoescritor.com.br FONTE: http://www.adminc.hpg.com.br/Arquivos/tecnica.doc

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