Regulamento Dos Estagios Profissionais

UNIO EUROPEIA Fundo Social Europeu
PROGRAMA ESTGIOS PROFISSIONAIS

REGULAMENTO
NDICE
1. 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 3.
OBJECTO............................................................................................................... 1 CARACTERZAO DO PROGRAMA ESTGIOS PROFISSIONAIS..........2 Objectivos......................................................................................................... 2 Entidades Promotoras...................................................................................... 2 Destinatrios..................................................................................................... 3 Orientadores de estgio................................................................................... 5
REQUISITOS DOS PROJECTOS DE ESTGIO E DAS ENTIDADES PROMOTORA................................................................................ 6
3.1 3.2 3.3 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 7. 7.1 7.2 7.3 8. 8.1 8.2 9.
Requisitos dos projectos de estgio................................................................. 6 Requisitos obrigatrios das Entidades Promotoras.......................................... 7 Inibio do direito de acesso aos apoios.......................................................... 8 DEVERES DAS ENTIDADES PROMOTORAS..................................................... 9 Processo contabilstico..................................................................................... 9 Processo tcnico.............................................................................................. 10 Informao e publicidade................................................................................. 12 Outros deveres................................................................................................. 12 CARACTERIZAO DOS ESTGIOS PROFISSIONAIS.................................... 13 Definio.......................................................................................................... 13 Durao........................................................................................................... 13 Desistncia do estagirio................................................................................. 14 Suspenso do estgio...................................................................................... 15 Faltas............................................................................................................... 15 Contrato de formao em Contexto de trabalho.............................................. 16 Cessao do contrato de formao em contexto de trabalho. 17 CANDIDATURAS.......................................................................... 17 Apresentao da candidatura..................................................... 17 Seleco dos candidatos.............................................. 18 Impedimentos na apresentao das candidaturas e na seleco dos destinatrios 19 Anlise e deciso............................................................................................. 20 Notificao da deciso de aprovao.............................................................. 20 Aceitao da deciso de aprovao................................................................ 21 Caducidade da deciso de aprovao............................................................ 21 Indeferimento................................................................................................... 22 CUSTOS ELEGVEIS............................................................................................ 22 Data de realizao e de pagamento................................................................. 22 Natureza e montantes mximos...................................................................... 22 Limites de financiamento dos custos elegveis................................................ 23 FINANCIAMENTO................................................................................................. 24 Financiamento pblico..................................................................................... 24 Comparticipao do IEFP, I. P. e das Entidades Promotoras na Bolsa de Estgio ........................................................................................................ 24 REGIME DE FINANCIAMENTO............................................................................ 25
9.1 9.2 9.3 9.4 10.
Regime de financiamento s Entidades Promotoras....................................... 25 Condies a verificar para percepo do 1 adiantamento............................. 26 Prestao de informao fsica e financeira para efeitos de percepo do 2 adiantamento .................................................................................................. 26 Encerramento de contas......................................................... 27
INCUMPRIMENTO - FACTOS MODIFICATIVOS OU EXTINTIVOS DO FINANCIAMENTO..................................................................................................... 28
10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 11. 12. 13. 11.1
Incumprimento 28 Reduo do financiamento.............................................................................. Normalizao de irregularidades e suspenso de pagamentos...................... Revogao da deciso.................................................................................... Restituies..................................................................................................... 28 29 30 30
ACOMPANHAMENTO, AVALIAO, CONTROLO E APOIO TCNICO............ 31 Acompanhamento, avaliao e controlo.......................................................... 31
CERTIFICAO.................................................................................................... 32 DISPOSIES FINAIS.......................................................................................... 32
13.1 13.2 13.3 13.4

ANEXOS
Contagem de prazos....................................................................................... 32 Norma revogatria.......................................................................................... 33 Norma transitria 33 Outras disposies. 33
1. OBJECTO 1.1 O presente Regulamento define o regime de acesso aos apoios concedidos pelo Instituto do Emprego e Formao Profissional, I. P. (IEFP, I. P.) atravs do Programa Estgios Profissionais e co-financiveis pelo Fundo Social Europeu (FSE), atravs do Programa Operacional do Potencial Humano (POPH), na Tipologia 5.2. Estgios Profissionais, do Eixo 5 Apoio ao Empreendorismo e Transio para a Vida Activa. 1.2 Os apoios previstos so concedidos pelo IEFP, I. P. nos termos do disposto na Portaria n 129/2009, de 30 de Janeiro e no presente Regulamento, no mbito do qual se aplicam as normas inerentes ao regime geral de apoios a conceder pelo FSE, independentemente dos projectos se situarem em regies objecto de co-financiamento. 1.3 Nos casos em que as candidaturas sejam apresentadas em regies que no so objecto de co-financiamento, no so aplicveis as obrigaes relativas s normas de informao e publicidade e de aposio de carimbos no rosto de toda a documentao inerente aos projectos de candidatura, sendo que neste caso apenas se deve fazer referncia ao financiamento do IEFP, I. P.
1.4 Os estgios profissionais desenvolvidos no mbito do presente Regulamento, apenas podem ser realizados no territrio nacional continental, competindo s entidades com atribuies em matria de desenvolvimento de programas de emprego e formao nas Regies Autnomas dos Aores e da Madeira, promover programas semelhantes nas suas reas de interveno.
1.5 Em tudo quanto no se encontre expressamente previsto no presente Regulamento, vigoram as disposies legislativas nacionais e comunitrias aplicveis, e as regulamentares definidas internamente pelo IEFP, I.P. 1.6 O presente Regulamento entra em vigor na data da sua publicao.
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2. CARACTERIZAO DO PROGRAMA ESTGIOS PROFISSIONAIS 2.1 Objectivos O Programa Estgios Profissionais tem por objectivo apoiar a transio entre o sistema de qualificao e o mercado de trabalho, bem como apoiar a melhoria das qualificaes e a reconverso da estrutura produtiva, e nomeadamente: a) b) Complementar e aperfeioar as competncias dos desempregados, de forma a facilitar o seu recrutamento e integrao; Aumentar o conhecimento de novas formaes e competncias por parte das empresas e promover a criao de emprego em novas reas. 2.2 Entidades Promotoras
2.2.1
Constituem-se como Entidades Promotoras dos apoios previstos no presente Regulamento, as entidades privadas, enquanto pessoas singulares ou colectivas, com ou sem fins lucrativos que, nos termos do disposto nos normativos especficos que criam e regulamentam os apoios, possuam condies para apresentar candidaturas, com o objectivo de obter os recursos necessrios para os estgios que pretendem facultar.
2.2.2
Encontram-se excludas do mbito de aplicao do presente programa as pessoas colectivas de direito pblico, designadamente as Entidades Pblicas Empresariais (EPE).
2.2.3
Ficam igualmente excludas do mbito do presente programa, as Empresas Municipais e Intermunicipais e as Sociedades Annimas com capitais pblicos.
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2.3 Destinatrios 2.3.1 Constituem-se como destinatrios dos apoios previstos no presente Regulamento, os jovens com idade at aos 35 anos, inclusive, aferida data de incio do estgio, procura do primeiro emprego ou de novo emprego e com o ensino secundrio completo ou nvel de qualificao 3 ou superior de acordo com a Deciso n 85/368/CEE, do Conselho, de 16 de Julho, publicada no Jornal Oficial das Comunidades Europeias n L 199, de 31 de Julho (Anexo 1).
2.3.2 No caso de pessoas com deficincia e incapacidade, no se aplica o limite de idade estabelecido no ponto anterior. 2.3.3 Para efeitos do ponto 2.3.1, os bacharelatos incluem-se no nvel 5 de qualificao, enquanto os Cursos de Especializao Tecnolgica (CET) so abrangidos pelo nvel 4 de qualificao. 2.3.4 Considera-se jovem desempregado procura do primeiro emprego, aquele que se encontra numa das seguintes situaes: a) b) c) Esteja inscrito no IEFP, I. P. como tal; Nunca teve registos de remuneraes na segurana social; No tenha exercido uma ou mais actividades profissionais (por conta de outrem ou como trabalhador independente) por um perodo de tempo, no seu conjunto superior a 12 meses; d) Tenha prestado trabalho indiferenciado em profisso no qualificada integrada no grande grupo 9 da Classificao Nacional de Profisses. 2.3.5 Considera-se desempregado procura de novo emprego, aquele que se encontra numa das seguintes situaes: a) Tenha adquirido uma formao qualificante que lhe permita o acesso a nvel de qualificao distinto (nvel de qualificao superior ao que detinha) e no tenha tido ocupao profissional, nessa rea, por perodo superior a 12 meses;
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b)
Esteja inscrito no IEFP, I. P. com cdigo de Classificao Nacional de Profisses, da ltima profisso, distinto da profisso em que vai estagiar, independentemente de adquirir um nvel de qualificao superior ao que detinha.
2.3.6
A situao prevista na alnea b) do ponto anterior aplica-se apenas durante o ano de 2009.
2.3.7
Durante todo o perodo de desenvolvimento do estgio, os estagirios no podem exercer qualquer tipo de actividade profissional, por conta prpria ou por conta de outrem.
2.3.8
Os destinatrios que frequentem ou tenham frequentado um estgio profissional financiado por fundos pblicos, s podem frequentar um segundo estgio, ao abrigo do presente programa, caso entretanto tenham adquirido um novo nvel de qualificao (nvel de qualificao superior ao que detinham data da realizao do ltimo estgio).
2.3.9
Os destinatrios desempregados que se encontrem a receber as prestaes de desemprego, podem aceder ao programa, desde que renam os requisitos de acesso, devendo para tal aplicar-se o disposto no artigo 52 do Decreto-Lei n. 220/2006, de 3 de Novembro.
2.3.10 Os bolseiros de investigao que se encontrem ao abrigo do Estatuto publicado pela Lei n. 40/2004, de 18 de Agosto, devem ser considerados jovens procura do primeiro emprego, desde que os descontos para a Segurana Social tenham sido efectuados ao abrigo do Regime de Seguro Voluntrio, situao esta que deve ser obrigatoriamente comprovada pelo IEFP, I. P., atravs das folhas de descontos para a segurana social. 2.3.11 So elegveis como destinatrios os cidados oriundos de pases da Unio Europeia, desde que:
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a) Seja reconhecido o grau acadmico, atravs de equivalncia dada por um estabelecimento de ensino nacional, ou outra entidade competente; b) Exera o direito de residncia considerando ser um cidado comunitrio. 2.3.12 Os cidados nacionais de pases terceiros podem aceder ao programa desde que: a) Obtenham o reconhecimento do grau acadmico, atravs de equivalncia dada por um estabelecimento de ensino nacional ou outra entidade competente; b) Possuam ttulo que permita a permanncia ou residncia em Portugal e que o habilite a inscrever-se como candidato a emprego ou como utente. 2.3.13 As condies de elegibilidade, referidas nos pontos 2.3.11.e.2.3.12, devem ser aferidas data de incio do estgio, pelo que devem estar reunidas nesse momento, no existindo relao directa entre a durao do estgio e o prazo dos vistos e autorizaes (designadamente porque podem estes vir a ser renovados). 2.4 Orientadores de estgio 2.4.1 A Entidade Promotora deve designar um orientador para cada estgio proposto, no podendo, cada orientador, ter mais de trs estagirios a seu cargo. 2.4.2
O orientador deve ter, preferencialmente, vnculo Entidade Promotora. Quando tal no seja possvel, cabe ao IEFP, I. P. avaliar se esto reunidas as condies necessrias para o exerccio continuado das suas competncias, emitindo parecer em conformidade.
2.4.3
Caso no seja possvel recrutar o orientador de estgio, de entre os trabalhadores da Entidade Promotora, nos termos do ponto anterior, pode a entidade recorrer contratao externa, atravs da celebrao de um contrato de prestao de servios.
2.4.4
O IEFP, I. P. deve emitir parecer sobre a aceitao dos orientadores de estgio propostos pela Entidade Promotora, atravs de avaliao curricular e tendo presente que est assegurado, relativamente a todo o perodo de estgio, o exerccio das competncias que lhe esto cometidas.
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2.4.5
Pode ser aceite a substituio do orientador de estgio, por motivos devidamente justificados pela Entidade Promotora e aceites pelo IEFP, I. P., sendo neste caso retomados os procedimentos definidos quanto designao e aceitao do orientador de estgio.
2.4.6
Compete ao orientador de estgio, nomeadamente: a) Realizar o acompanhamento tcnico e pedaggico do estagirio,
supervisionando o seu progresso face aos objectivos indicados no plano individual de estgio; b) Avaliar os resultados obtidos pelo estagirio no final do estgio, atravs da elaborao do Relatrio de Acompanhamento e Avaliao do Estagirio (Anexo 9). 3. REQUISITOS DOS PROJECTOS DE ESTGIO E DAS ENTIDADES PROMOTORAS 3.1 Requisitos dos projectos de estgio 3.1.1 A apreciao das candidaturas aos apoios previstos no presente Regulamento deve obedecer aos seguintes critrios de apreciao: a) Coerncia dos projectos de estgios propostos com a fundamentao da sua necessidade e oportunidade; b) Qualidade tcnica dos estgios propostos, nomeadamente quanto coerncia entre o perfil dos destinatrios e os contedos dos Planos Individuais de Estgio, bem como dos mtodos de avaliao da execuo e dos resultados; c) Relao entre o nmero de homens e mulheres, tendo em conta a promoo da igualdade de oportunidades entre os gneros, critrio que no deve, contudo, obstar prossecuo das prioridades e objectivos essenciais inerentes aos projectos de estgio; d) Relao entre o nmero de estagirios e o nmero de empregados da Entidade Promotora, a qual deve ser adequada, no podendo causar entropia no desenvolvimento do processo produtivo; e) Contributo para o desenvolvimento das competncias profissionais em domnios das tecnologias da sociedade da informao.
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3.1.2
O suporte da deciso sobre as candidaturas aos apoios previstos no presente Regulamento contm obrigatoriamente uma descrio da apreciao efectuada face a cada um dos critrios aplicveis.
3.2 Requisitos obrigatrios das Entidades Promotoras 3.2.1
Podem aceder aos apoios previstos no presente Regulamento as Entidades Promotoras que renam, cumulativamente, os seguintes requisitos:
a) Encontrar-se regularmente constituda e devidamente registada; b) Dispor de contabilidade organizada, desde que legalmente exigido, de acordo
com o plano oficial de contabilidade aplicvel;
c) Ter a situao contributiva regularizada perante a administrao tributria e a

segurana social;
d) No se encontrar em situao de atraso no pagamento de salrios; e) Ter a situao regularizada no que respeita a apoios comunitrios ou nacionais,
independentemente da sua natureza e objectivos, designadamente os concedidos pelo IEFP, I.P;
f)
Cumprir com os demais requisitos e obrigaes inerentes aos apoios comunitrios;
g) Cumprir os demais requisitos previstos nesta regulamentao e no respectivo

Termo de Aceitao da Deciso;
h) No ter sido condenada, com deciso transitada em julgado, por crime de

fraude na obteno de subsdio de natureza pblica. 3.2.2 A comprovao do requisito referido na alnea c) do ponto 3.2.1 pode ser efectuada pelo IEFP, I.P., mediante autorizao por escrito da entidade no formulrio de candidatura e indicao do respectivo cdigo de acesso.
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3.3 Inibio do direito de acesso aos apoios 3.3.1 As Entidades Promotoras que tenham sido condenadas em processo crime, por factos que envolvam disponibilidades financeiras dos fundos estruturais, ficam inibidas do direito de acesso ao financiamento pblico no mbito do presente Regulamento por um perodo de 2 anos, contados a partir do transito em julgado da deciso condenatria, salvo se, da pena aplicada no mbito desse processo, resultar prazo superior, caso em que se aplica este ltimo. 3.3.2
As Entidades Promotoras contra quem tenha sido deduzida acusao em processo crime pelos factos referidos no ponto anterior, ou em relao s quais tenha sido feita participao criminal por factos apurados em processos de controlo ou auditoria, apenas podem ter acesso a apoios financeiros pblicos previstos no presente Regulamento, desde que apresentem garantia bancria por cada pagamento a efectuar, independentemente da candidatura a que se reporta, vlida at aprovao do saldo final ou at restituio dos apoios recebidos, se a ela houver lugar.
3.3.3
As Entidades Promotoras que recusarem a submisso ao controlo s podem aceder aos apoios previstos no presente Regulamento, dentro dos dois anos subsequentes deciso de revogao proferida pelo IEFP, I. P. com fundamento naquele facto, mediante a apresentao de garantia bancria a prestar nos termos previstos no ponto anterior.
3.3.4
As garantias bancrias prestadas por fora do disposto nos pontos anteriores podem ser objecto de reduo, em sede de execuo das mesmas, at ao valor que for apurado no saldo final, como sendo o devido a ttulo de restituio e liberadas, ou por restituio dos montantes em causa, ou na sequncia de aco de controlo que conclua pela inexistncia de situaes de natureza idntica ou semelhante s referidas nos pontos 3.3.2 e 3.3.3.
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3.3.5
As Entidades Promotoras que tenham sido condenadas em processo crime ou contra-ordenacional por violao de legislao de trabalho de menores e discriminao no trabalho e emprego, nomeadamente, em funo do sexo, da deficincia e da existncia de risco agravado de sade, encontram-se inibidas de aceder aos apoios previstos no presente Regulamento, pelo prazo de 2 anos, salvo se, da sano aplicada no mbito desse processo resultar o prazo superior, caso em que se aplica este ltimo.
4. DEVERES DAS ENTIDADES PROMOTORAS 4.1 Processo contabilstico
As Entidades Promotoras ficam obrigadas a:
a) Dispor de contabilidade organizada, segundo as normas legais que nessa

matria lhes sejam aplicveis;
b) Dispor de um sistema que permita a individualizao dos custos associados

candidatura, de acordo com a estrutura de custos aplicvel;
c) No caso de custos comuns, identificar, para cada candidatura, a chave de

imputao e os seus pressupostos;
d) Organizar o arquivo de forma a garantir o acesso clere aos originais dos

documentos de suporte dos lanamentos, bem como aos extractos bancrios de comprovao dos pagamentos feitos por transferncia bancria, quando esta se verificar;
e) Registar a meno ao financiamento nos documentos originais, nos termos do

Regulamento emitido pelo IEFP, I. P., sobre esta matria;
f)
No caso das entidades que tenham a contabilidade organizada de acordo com o POC aplicvel, quando no conste dos documentos originais a indicao das contas movimentadas na contabilidade geral e a chave de imputao utilizada, a entidade deve apresentar, sempre que solicitado, verbete produzido por software de contabilidade adequado do qual constem essas referncias;
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g) No caso das entidades que tenham a contabilidade organizada de acordo com

o Plano Oficial de Contabilidade (POC) aplicvel, estas devem submeter apreciao e validao por um tcnico oficial de contas (TOC) os pedidos de adiantamento e encerramento de contas, devendo o TOC atestar, no encerramento do projecto, a regularidade das operaes contabilsticas;
h) A aquisio de bens e servios apenas pode ser justificada atravs de factura e

recibo ou documentos equivalentes fiscalmente aceites;
i)
As facturas, os recibos ou os documentos equivalentes fiscalmente aceites, bem como os documentos de suporte imputao de custos comuns, devem identificar claramente o respectivo bem ou servio;
j)
O pagamento das despesas deve fazer-se, preferencialmente e sempre que possvel, por transferncia bancria;
k) Elaborar mensalmente listagens das despesas associadas candidatura e

comprovadamente pagas atravs de documento de quitao nos termos legalmente exigidos, atravs do preenchimento dos modelos anexos. 4.2 Processo tcnico 4.2.1 Organizao do Processo Tcnico das Entidades Promotoras
As Entidades Promotoras ficam obrigadas a organizar um processo tcnico de onde constem todos os documentos comprovativos da execuo das diferentes fases dos projectos de estgio que so objecto da candidatura, podendo os mesmos ter suporte digital, o qual deve incluir: a) Documentos comprovativos em como a entidade se encontra regularmente constituda e devidamente registada, nomeadamente documento de
constituio da entidade, Dirio da Repblica com publicao do contrato de sociedade ou certido de escritura do contrato e registo de todas as alteraes ocorridas no pacto social e carto de pessoa colectiva ou da declarao de incio de actividade e carto do NIF e do BI no caso de pessoas singulares;
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b) Cpias da candidatura e dos respectivos Perfis de Competncias e Planos Individuais de Estgio, aplice do seguro de acidentes pessoais, notificao pelo IEFP, I. P. da respectiva deciso de aprovao e correspondente termo de aceitao, pedidos de adiantamento, encerramento de contas e demais documentao e correspondncia com o IEFP, I. P., inerentes ao financiamento aprovado; c) Identificao dos orientadores que intervm no estgio e cpias dos respectivos contratos de prestao de servios quando os mesmos no se encontrem vinculados Entidade Promotora, bem como dos respectivos currculos; d) Identificao dos estagirios, respectivos currculos e certificados de habilitao, informao sobre o respectivo processo de seleco, cpias dos respectivos contratos firmados e mapas de assiduidade dos estagirios devidamente preenchidos/assinados pelos prprios; e) Registos do acompanhamento e da avaliao dos estagirios,
nomeadamente relatrios (intercalar e final) de acompanhamento e avaliao dos estagirios, elaborados pelos respectivos orientadores de estgio, fichas de avaliao final do estgio elaboradas pelos estagirios e pelos Centros de Emprego, devendo nesta ltima constar a apreciao quanto possvel contratao dos estagirios, e certificados comprovativos de frequncia obtidos pelos estagirios emitidos pelas Entidades Promotoras; f) Actas de reunies ou outras notcias da realizao de acompanhamento e avaliao dos estgios profissionais, metodologias e instrumentos utilizados; g) Originais de toda a publicidade e informao produzida para a divulgao dos estgios. 4.2.2 Outras obrigaes das Entidades Promotoras As Entidades Promotoras ficam, ainda, sujeitas s seguintes obrigaes: a) Informar o IEFP, I. P., atravs de ofcio, do local onde o processo contabilstico e tcnico se encontram, quando o mesmo se encontre em local diverso daquele onde decorrem os estgios;
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b) Sempre que solicitado, apresentar os originais dos documentos que integram o processo tcnico, ou fornecer cpias dos mesmos,
acompanhadas dos respectivos originais, ao IEFP, I. P. e s entidades que por este sejam credenciadas, bem como s demais autoridades nacionais e comunitrias competentes; c) Manter a todo o tempo devidamente actualizada a organizao dos processos contabilstico e tcnico; d) Manter disposio do IEFP, I. P, e das demais entidades competentes todos os documentos que integram os processos contabilstico e tcnico at 31 de Dezembro de 2020, independentemente da data de deciso sobre o pedido de pagamento do saldo final. 4.3 Informao e publicidade As Entidades Promotoras ficam, tambm, obrigadas ao cumprimento das normas e procedimentos de informao e publicidade sobre os apoios recebidos, nos termos do Regulamento emitido pelo IEFP, I. P., sobre esta matria, de forma a garantir que os destinatrios dos projectos sejam informados dos fundos pblicos nacionais e comunitrios que intervm no seu financiamento. 4.4 Outros deveres Constituem ainda deveres das Entidades Promotoras: a) Divulgar convenientemente a todos os estagirios o regime de direitos e deveres que lhe so atribudos e o financiamento do FSE e IEFP, I. P.; b) Colocar disposio dos estagirios o dossier respeitante candidatura e deciso de aprovao; c) Comunicar antecipadamente e por escrito ao IEFP, I. P. qualquer alterao candidatura inicialmente aprovada, no prazo de 10 dias contados da data da ocorrncia, a qual poder ser objecto de alterao deciso de aprovao e aditamento ao termo de aceitao da deciso de aprovao (Anexo 4); d) Cumprir escrupulosamente todas as normas do presente Regulamento;
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e) Fornecer ao IEFP, I. P. todas as informaes e elementos que sejam solicitados, nos prazos por este fixados, nomeadamente os necessrios ao acompanhamento e avaliao da execuo em cada ano civil do Programa Estgios Profissionais. 5. CARACTERIZAO DO ESTGIO PROFISSIONAL 5.1 Definio 5.1.1 Considera-se estgio, para aquele a vida que visa a insero ou reconverso uma de
desempregados
activa,
complementando
qualificao
preexistente atravs de formao prtica em contexto laboral. 5.1.2 No so abrangidos os estgios que tenham como objectivo a aquisio de uma habilitao profissional requerida para o exerccio de determinada profisso (estgios no mbito de ordens ou associaes profissionais), nem os estgios curriculares de quaisquer cursos. 5.1.3
No mbito dos Estgios Profissionais, no so efectuados quaisquer descontos para o Regime Obrigatrio de Segurana Social, podendo o estagirio, se o entender, inscrever-se no seguro social voluntrio.
5.1.4
No que concerne questo do Imposto sobre o Rendimento (IRS), tendo em conta que se trata de matria que no da exclusiva competncia do IEFP, I.P, devem ser aplicadas as orientaes que forem transmitidas pelas Reparties de Finanas sobre matria fiscal.
5.2 Durao 5.2.1 Os estgios promovidos no mbito do presente Regulamento tm a durao de 12 meses, no prorrogveis.
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5.2.2
Os Estgios Profissionais, so desenvolvidos de acordo com o regime da durao e horrio de trabalho, descansos dirio e semanal, feriados, faltas, segurana, higiene e sade no trabalho aplicvel generalidade dos trabalhadores da Entidade Promotora.
5.3 Desistncia do estagirio 5.3.1 Os estagirios podem desistir dos estgios, desde que notifiquem por escrito e por carta registada com antecedncia de 15 dias, quer a entidade quer o IEFP, I. P. que aprovou a candidatura, devendo para tal justificar quais os motivos que levam a essa desistncia.
5.3.2
Caso se verifiquem desistncias injustificadas de estagirios ou quando os motivos justificativos no sejam atendveis, aps um perodo superior a um ms de estgio, situaes que so analisadas pelo IEFP, I. P., deve ser finalizado o processo com o devido encerramento de contas do pedido.
5.3.3
admissvel a substituio de um estagirio nas seguintes circunstncias: a) No ter decorrido mais do que um ms de estgio; b) Estarem reunidas, no entendimento do IEFP, I. P., as condies para o cumprimento no desvirtuado, no perodo restante, do Plano Individual de Estgio aprovado.
5.3.4
Quando a desistncia do estagirio seja injustificada, ou quando os motivos justificativos no sejam atendveis, o mesmo no pode ser indicado pelo IEFP, I. P. para preencher nova oferta de estgio, antes de decorridos 12 meses.
5.3.5
Quando a desistncia do estagirio seja justificada, nomeadamente por doena ou por impossibilidade, que lhe no seja imputvel, de cumprimento do disposto no Plano Individual de Estgio, o estagirio pode ser indicado pelo IEFP, I. P. para preencher outra oferta de estgio adequada, o qual ter a durao indicada no projecto de estgio.
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5.4 Suspenso do estgio 5.4.1 A Entidade Promotora pode suspender o estgio por motivo a ela relativo, nomeadamente por encerramento temporrio do estabelecimento, durante um perodo no superior a um ms, ou por motivo relativo ao estagirio, nomeadamente por doena, maternidade ou paternidade, durante um perodo no superior a seis meses. 5.4.2 A suspenso do estgio est dependente da autorizao do IEFP, I.P, devendo ser comunicada pela Entidade Promotora a este instituto, de forma escrita, com indicao do fundamento e da durao previsvel, sempre que possvel antecipadamente, o qual ajuza da sua legitimidade, tendo ainda por pressuposto a garantia do cumprimento do Plano Individual de Estgio.
5.4.3
A eventual suspenso do estgio no tem implicaes nos montantes totais a pagar, no sendo devidos nesse perodo, o subsdio de alimentao e a bolsa de estgio.
5.4.4
A suspenso do estgio no altera a sua durao, apenas pode adiar a data do seu termo.
5.5 Faltas 5.5.1 As faltas so justificadas ou injustificadas, de acordo com o regime aplicvel para a generalidade dos trabalhadores da Entidade Promotora.
5.5.2
No mbito deste programa no existe: direito a frias, nem atribuio do respectivo subsdio, bem como do subsdio de natal.
5.5.3
O estagirio excludo do programa nas seguintes situaes, cessando o respectivo contrato de formao: a) Se o nmero de faltas injustificadas atingir os 5 dias consecutivos ou 10 dias interpolados; b) Se, com excepo da situao prevista no ponto 5.4.1, o nmero total de faltas justificadas, ultrapassar os 30 dias consecutivos ou interpolados.
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5.5.4
So descontados, no valor da bolsa de estgio e no subsdio de alimentao, os valores correspondentes s seguintes faltas: a) As faltas injustificadas;
b) As faltas justificadas por motivo de acidente, desde que o estagirio tenha direito a qualquer compensao pelo seguro de acidentes pessoais; c) Outras faltas justificadas que excedem 15 dias consecutivos ou interpolados;
d) Para efeitos de clculo do valor a descontar na bolsa de estgio e no subsdio de alimentao, deve utilizar-se a seguinte frmula:
N.
de
dias
de
faltas
injustificadas, o n. de faltas justificadas que ultrapassem o Montante total da Bolsa e do subsdio de alimentao do Ms total de 15 dias consecutivos ou interpolados ou as justificadas
x
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por motivo de acidente, desde que o estagirio tenha direito a qualquer compensao pelo
seguro de acidentes pessoais
5.5.5
O controlo da assiduidade dos estagirios efectuado atravs do preenchimento, pela Entidade Promotora, de mapa de assiduidade dos estagirios, que deve constar do processo tcnico-pedaggico.
5.5.6
Para efeitos do disposto no ponto anterior, pode ser utilizado o Mapa de Assiduidade dos Estagirios (Anexo 8).
5.6 Contrato de formao em contexto de trabalho Os destinatrios que efectuem um estgio no mbito do Programa Estgios Profissionais, celebram com a Entidade Promotora um Contrato de Formao em Contexto de Trabalho, conforme modelo anexo (Anexo 2), devidamente selado e feito em triplicado, sendo o original para a Entidade Promotora, uma cpia para o estagirio e outra para o IEFP, I. P..
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5.7 Cessao do Contrato de Formao em Contexto de Trabalho 5.7.1 O contrato de formao em contexto de trabalho pode cessar por mtuo acordo escrito, por denncia de qualquer das partes, ou por caducidade.
5.7.2
A denncia por qualquer das partes deve ser comunicada outra parte e ao IEFP, I.P, por carta registada, com antecedncia mnima de 15 dias, e com a indicao do respectivo motivo.
5.7.3
O contrato cessa no termo do prazo, por impossibilidade superveniente, absoluta e definitiva do estagirio frequentar o estgio ou da Entidade Promotora lho proporcionar, bem como por efeito de faltas nos seguintes termos: a) Se o nmero de faltas injustificadas atingir os 5 dias consecutivos ou 10 dias interpolados; b) Se, com excepo da situao prevista no ponto 5.4, o nmero total de faltas justificadas, ultrapassar os 30 dias consecutivos ou interpolados.
CANDIDATURAS 6.1 Apresentao da candidatura 6.1.1 At Julho de 2009, as candidaturas no esto sujeitas a perodos de abertura e de fecho, data a partir da qual o IEFP, I.P publicita perodos limitados para a apresentao das mesmas. 6.1.2 A partir do momento em que sejam fixados perodos de candidatura, so previamente definidas as grelhas com critrios de avaliao e graduao das mesmas, as quais so sujeitas a homologao pelo membro do governo com competncia na rea do emprego.
6.1.3 As Entidades Promotoras devem candidatar-se aos Estgios Profissionais atravs do preenchimento do formulrio electrnico disponvel no Portal
www.emprego2009.gov.pt, do Portal do IEFP, I.P (www.iefp.pt) ou do Portal do NETEMPREGO (www.netemprego.gov.pt ), disponvel no servio de Candidaturas Electrnicas a Medidas de Emprego.
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6.1.4 Do formulrio de candidatura consta o Perfil de Competncias e Plano Individual de Estgio, por estagirio, o Currculo do Orientador de Estgio e o Currculo do Estagirio quando proposto pela Entidade Promotora.
6.1.5 Para acesso ao servio de Candidaturas Electrnicas a Medidas de Emprego e respectiva submisso do formulrio de candidatura, necessrio o registo prvio da entidade no Portal NETEMPREGO.
6.1.6 Aps a candidatura ser submetida electronicamente a entidade poder acompanhar a evoluo do estado da mesma, atravs da consulta de listagem das candidaturas submetidas, disponvel no servio de Candidaturas Electrnicas a Medidas de Emprego.
6.1.7 As Entidades Promotoras no podem, para os mesmos custos, apresentar candidaturas a mais de uma entidade financiadora. 6.2 Seleco de candidatos 6.2.1 Cabe ao IEFP, I. P., em articulao com as Entidades Promotoras, recrutar e seleccionar os candidatos a abranger pelo Programa Estgios Profissionais. 6.2.2 A articulao pode revestir as seguintes formas: a) A Entidade Promotora realiza uma pr-seleco do(s) candidato(s), de acordo com os seus critrios internos, e tendo em conta os requisitos legalmente estabelecidos, apresentando ao IEFP, I. P., conjuntamente com a candidatura, proposta indicando o(s) candidato(s) a quem pretende facultar o(s) estgio(s), indicando os seus dados no Perfil de
Competncias. O IEFP, I. P. verifica o cumprimento dos requisitos referidos, convocando posteriormente os candidatos propostos, a fim de proceder seleco final dos mesmos.
18/33
Os candidatos propostos pelas Entidades Promotoras, quando no inscritos no IEFP, I. P., devem comprovar que se encontram numa das situaes previstas nos pontos 2.3.4 e 2.3.5 do presente Regulamento, devendo o IEFP, I. P. proceder sua inscrio como utente no Sistema de Informao e Gesto da rea do Emprego (SIGAE); b) A Entidade Promotora no prope qualquer candidato, aquando da formalizao da candidatura, pelo que o IEFP, I. P. procede ao recrutamento e seleco do(s) estagirio(s) de entre os candidatos inscritos nos seus ficheiros, apresentando-o(s) Entidade Promotora, no sentido de, conjuntamente, se concretizar a seleco final do(s) mesmo(s). 6.2.3 O perfil do candidato deve ajustar-se ao perfil de competncias da funo, em termos de habilitaes acadmicas, competncias tcnico-profissionais e sciorelacionais, bem como de qualificao profissional, de acordo com o solicitado pela Entidade Promotora. 6.2.4 Aos candidatos seleccionados para preencher uma vaga de estgio deve ser dado conhecimento do respectivo Plano Individual de Estgio. 6.3 Impedimentos na apresentao das candidaturas e na seleco dos destinatrios 6.3.1 Ficam impedidas de se candidatar ao presente programa durante o perodo de um ano, as entidades que tendo sido deste beneficirias, nos ltimos dois anos no tenham contratado, por motivos que lhe sejam imputveis, pelo menos 1/3 dos estagirios abrangidos.
6.3.2
As entidades que tenham estabelecido com o candidato a estgio, uma anterior relao de trabalho (contrato de trabalho), de prestao de servios ou de estgios de qualquer natureza, excepto estgios curriculares ou estgios que tenham como objectivo a aquisio de uma habilitao profissional requerida para o exerccio de determinada profisso, ficam impedidas de o seleccionar para uma candidatura no mbito do presente Programa.
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6.3.3
O impedimento referido no ponto anterior abrange tambm as entidades que se encontram em relao de domnio ou grupo.
6.4 Anlise e deciso 6.4.1 Compete ao IEFP, I. P.: a) b) c) d) A seleco dos candidatos, em conjunto com as Entidades Promotoras; A instruo, anlise e aprovao das candidaturas; O acompanhamento e avaliao dos estgios; O pagamento das verbas correspondentes aos custos a comparticipar pelo IEFP, I. P.
6.4.2 A anlise e deciso das candidaturas deve ser efectuada no prazo mximo de 30 dias subsequentes apresentao das mesmas, devendo ter em conta os requisitos dos projectos e das Entidades Promotoras previstos nos pontos 3.1 e 3.2 do presente Regulamento, cuja descrio consta obrigatoriamente do suporte da deciso. 6.4.3 Os elementos e informaes em falta ou adicionais solicitados pelo IEFP, I. P., no mbito da anlise das candidaturas, devem ser apresentados no prazo a fixar por estes, que no pode ser superior a 10 dias contados da data da respectiva notificao ou solicitao.
6.4.4 O no cumprimento do prazo estabelecido no ponto anterior implica a extino do procedimento administrativo e consequente arquivamento da candidatura, nos termos do artigo 112 do Cdigo do Procedimento Administrativo (CPA). 6.5 Notificao da deciso de aprovao A deciso da aprovao das candidaturas e a emisso das respectivas comunicaes s Entidades Promotoras, deve ser efectuada, atravs de carta registada.
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6.6 Aceitao da deciso de aprovao 6.6.1 fixado em 15 dias consecutivos, o prazo para a devoluo por parte da Entidade Promotora, do Termo de Aceitao da Deciso de Aprovao (Anexo 3) relativo candidatura apresentada, contados a partir do dia imediatamente a seguir data da recepo da notificao, sob pena de no ser dado seguimento ao procedimento, por extino, e a candidatura ser arquivada, salvo se a Entidade Promotora apresentar justificao que seja aceite pelo IEFP, I. P..
6.6.2 O termo de aceitao da deciso de aprovao deve ser assinado por quem tenha poderes para obrigar a Entidade Promotora e autenticado (reconhecimento presencial ou indicao feita pelo signatrio, do nmero, data e entidade emitente do respectivo bilhete de identidade ou documento equivalente emitido pela autoridade competente de um dos pases da Unio Europeia ou do passaporte, para pessoas singulares). No caso de pessoas colectivas, por semelhana com menes especiais, devem as assinaturas ser reconhecidas, nessa qualidade e com poderes para o acto. O reconhecimento pode ser feito por advogados, solicitadores ou cmara de comrcio ou indstria, nos termos da legislao em vigor.
6.7 Caducidade da deciso de aprovao A deciso de aprovao proferida relativamente s candidaturas apresentadas caduca nos seguintes casos: a) No devoluo do termo de aceitao da deciso de aprovao dentro do prazo legalmente estabelecido, salvo apresentao de motivo justificativo que seja aceite pelo IEFP, I. P.; b) Desistncia da realizao dos estgios antes de efectuado o primeiro adiantamento do apoio por parte do IEFP, I. P.; c) Adiamento do incio dos estgios profissionais por prazo superior a 90 dias em relao data prevista, salvo apresentao de motivo justificativo que seja aceite pelo IEFP, I. P..
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6.8 Indeferimento So objecto de indeferimento e consequente arquivamento as candidaturas relativamente s quais se verifiquem, entre outras, as seguintes situaes: So objecto de indeferimento e consequente arquivamento as candidaturas relativamente s quais se verifiquem, a seguinte situao: No renam as condies necessrias para serem financiadas, nos termos da legislao e do presente Regulamento, designadamente por: a) Falta de enquadramento, nomeadamente quanto aos Entidades Promotoras, destinatrios, projectos de estgio e custos envolvidos; b) No cumprimento dos requisitos obrigatrios s Entidades Promotoras e dos requisitos dos projectos de estgio, previstos nos pontos 3.1 e 3.2 do presente Regulamento.
CUSTOS ELEGVEIS Consideram-se custos elegveis os custos susceptveis de financiamento no mbito do Programa Estgios Profissionais, nos termos da legislao e do presente Regulamento. 7.1 Data de realizao e de pagamento So elegveis os custos efectivamente realizados pelas Entidades Promotoras no perodo compreendido entre a data de incio dos estgios e os 15 dias subsequentes data de concluso do projecto de estgio, aferido atravs da listagem mensal de despesas pagas. 7.2 Natureza e montantes mximos 7.2.1 A natureza e os montantes mximos dos custos elegveis so os que a seguir se indicam, de acordo com a estrutura de custos apresentada: 1. ENCARGOS COM ESTAGIRIOS 1.1 Bolsa de Estgio Concede-se aos estagirios, mensalmente, uma bolsa de estgio nos seguintes montantes:
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a) 2 vezes o indexante dos apoios sociais (IAS), para os estagirios com nvel de qualificao 5; b) 1,75 vezes o IAS, para os estagirios com nvel de qualificao 4; c) 1,50 vezes o IAS, para os estagirios com ensino secundrio completo ou nvel de qualificao 3;
1.2
Subsdio de alimentao Concede-se aos estagirios, mensalmente, um subsdio de alimentao, de valor correspondente ao da generalidade dos trabalhadores da Entidade Promotora ou, na sua falta, dos trabalhadores em regime de funes pblicas.
1.3
Seguro Concede-se um apoio referente ao seguro de acidentes pessoais que cubra os riscos que possam ocorrer durante e por causa do estgio.
7.2.2 Os pagamentos relativos aos estagirios devem ser, de preferncia, efectuados por transferncia bancria, no sendo permitida, em caso algum, a existncia de dvidas a estagirios. 7.3 Limites de financiamento dos custos elegveis A notificao s Entidades Promotoras da deciso de aprovao das candidaturas discrimina os valores aprovados por rubrica de custos, tendo em conta a natureza dos custos enunciada no ponto 7.2, a saber: 1. ENCARGOS COM ESTAGIRIOS 1.1 Bolsa de Estgio 1.2 Subsdio de alimentao 1.3 Seguro Toda e qualquer alterao estrutura de custos aprovada, deve ser objecto de autorizao prvia do IEFP, I. P.
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FINANCIAMENTO 8.1 Financiamento Pblico 8.1.1 Considera-se financiamento pblico o custo total elegvel associado candidatura, deduzido da comparticipao das Entidades Promotoras exigida nos termos da legislao e do presente Regulamento. 8.1.2 O financiamento pblico deste programa assegurado por uma contribuio comunitria de 70%, atravs do FSE e por uma contribuio pblica nacional de 30%. 8.2 Comparticipao do IEFP, I. P. e das Entidades Promotoras na Bolsa de Estgio
8.2.1 A bolsa de estgio comparticipada pelo IEFP, I. P., nas seguintes propores, de acordo com a natureza jurdica e a dimenso das entidades promotoras: a) Para pessoas colectivas de direito privado sem fins lucrativos, em 60% dos montantes definidos na estrutura de custos 1.1. prevista no ponto 7.2. ; b) Para pessoas singulares ou pessoas colectivas de direito privado com fins lucrativos, que empreguem menos de 50 trabalhadores, em 55% dos montantes definidos na estrutura de custos 1.1. prevista no ponto 7.2. ; c) Para pessoas singulares ou pessoas colectivas de direito privado, com fins lucrativos, que empreguem de 50 a menos de 100 trabalhadores, em 50% dos montantes definidos na estrutura de custos 1.1. prevista no ponto 7.2. ; d) Para pessoas singulares ou pessoas colectivas de direito privado, com fins lucrativos, que empreguem de 100 a menos de 250 trabalhadores, em 35% dos montantes definidos na estrutura de custos 1.1. prevista no ponto 7.2. ; e) Para pessoas singulares ou pessoas colectivas de direito privado com fins lucrativos, com mais de 250 trabalhadores, em 20% dos montantes definidos na estrutura de custos 1.1. prevista no ponto 7.2. ;
8.2.2 As comparticipaes referidas nos pontos anteriores so majoradas em 10%, sobre o montante apurado, no caso do estagirio ser pessoa com deficincia e incapacidade.
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8.2.3 As Entidades Promotoras comparticipam na bolsa de estgio, prevista na rubrica 1.1 da estrutura de custos no ponto 7.2 nas seguintes propores: a) Para pessoas colectivas de direito privado sem fins lucrativos, em 40% dos montantes definidos na estrutura de custos 1.1. prevista no ponto 7.2. ; b) Para pessoas singulares ou pessoas colectivas de direito privado com fins lucrativos, que empreguem menos de 50 trabalhadores, em 45% dos montantes definidos na estrutura de custos 1.1. prevista no ponto 7.2. ; c) Para pessoas singulares ou pessoas colectivas de direito privado, com fins lucrativos, que empreguem de 50 a menos de 100 trabalhadores, em 50% dos montantes definidos na estrutura de custos 1.1. prevista no ponto 7.2. ; d) Para pessoas singulares ou pessoas colectivas de direito privado, com fins lucrativos, que empreguem de 100 a menos de 250 trabalhadores, em 65% dos montantes definidos na estrutura de custos 1.1. prevista no ponto 7.2. ; e) Para pessoas singulares ou pessoas colectivas de direito privado com fins lucrativos, com mais de 250 trabalhadores, em 80% dos montantes definidos na estrutura de custos 1.1. prevista no ponto 7.2. ;
REGIME DE FINANCIAMENTO
9.1
Regime de financiamento s Entidades Promotoras O pagamento dos apoios reporta-se totalidade do perodo de realizao dos estgios, independentemente dos anos civis que abranjam. Assim, as Entidades Promotoras tm direito, para cada candidatura aprovada: a) A um adiantamento, correspondente a 40% do apoio aprovado relativamente a cada estgio efectivamente iniciado, mediante informao escrita ao IEFP, I. P., de que o(s) mesmo(s) se iniciou(aram); b) Um segundo adiantamento de valor correspondente a 40% do apoio aprovado relativamente a cada estgio efectivamente iniciado, a pedido da Entidade Promotora e mediante comprovao de que a despesa imputada ao IEFP, I.P, realizada e paga, perfaz, pelo menos, 80% do valor do primeiro adiantamento;
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c)
Aps a concluso dos estgios proceder-se- ao encerramento de contas e ao respectivo pagamento do remanescente, se a ele houver lugar.
9.2
Condies a verificar para percepo do primeiro adiantamento Para a percepo do primeiro adiantamento, as Entidades Promotoras devem: a) Devolver ao IEFP, I. P. o termo de aceitao da deciso de aprovao, caso ainda no tenha sido remetido, bem como comprovar a situao regularizada perante a administrao tributria e segurana social (caso no tenha sido dada autorizao para consulta on-line no formulrio de candidatura); b) Informar, por meio de ofcio, o incio de cada estgio constante da candidatura apresentada, atravs da identificao da respectiva data e da rea/profisso, conforme definido no Perfil de Competncias apresentado.
9.3
Prestao de informao fsica e financeira para efeitos de percepo do segundo adiantamento 9.3.1 As Entidades Promotoras ficam obrigadas a apresentar os seguintes documentos, aquando do pedido do segundo adiantamento, sendo que os dados de execuo fsica e financeira, constantes dos mesmos devem reportar-se sempre ao ano civil e ao acumulado do projecto que objecto de candidatura: a) O Mapa de Execuo Fsica e Financeira (Anexo 5) reportado ao ms anterior em que efectuado o pedido; b) A Listagem Mensal das Despesas Pagas (Anexo 6) acompanhada do Mapa de Pagamento aos Estagirios (Anexo 7); c) Relatrio de Acompanhamento e Avaliao do Estagirio (Anexo 9).
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9.3.2
Todos os documentos comprovativos das despesas realizadas e pagas, incluindo recibos dos montantes pagos aos estagirios nos termos legalmente exigidos, ou comprovativo das transferncias bancrias das despesas, caso se aplique, devem encontrar-se disponveis no processo contabilstico, para eventual anlise em sede de visita de acompanhamento ou sempre que os servios competentes do IEFP, I. P. solicitem a sua apresentao.
9.3.3
O IEFP, I. P. avalia a elegibilidade e conformidade dos montantes apresentados pelas Entidades Promotoras, podendo reavaliar o
financiamento aprovado, nomeadamente em sede de encerramento de contas do pedido, em funo de indicadores de execuo.
9.4
ENCERRAMENTO DE CONTAS 9.4.1 Todos os elementos exigveis ao encerramento de contas das candidaturas aos apoios previstos no presente Regulamento, devem ser apresentados no prazo de 15 dias a contar da data de concluso do projecto de estgio, nomeadamente: a) b) c) Relatrio Final de Acompanhamento e Avaliao do Estagirio (Anexo 9); Ficha de Avaliao do Estgio, elaborada pelo estagirio (Anexo 10); Cpia do Certificado comprovativo da frequncia do estgio, emitido pela Entidade Promotora (Anexo 12); d) Mapa de Execuo Fsica e Financeira (Anexo 5), em falta e correspondentes Listagens Mensais de Despesas efectuadas e pagas e Mapas de Pagamento aos Estagirios (Anexos 6 e 7). 9.4.2 Em sede de encerramento de contas das candidaturas, os apoios financeiros concedidos podem exceder, por rubrica e/ou em termos globais, os montantes mximos aprovados em sede de candidatura, mediante deciso expressa do IEFP, I. P., sob pedido da Entidade Promotora, devidamente fundamentado e documentado, e desde que sejam respeitadas todas as normas aplicveis em matria de custos elegveis e financiamento nos termos dos pontos 7 e 8 do presente Regulamento.
27/33
9.4.3 O processo pode ser revisto, nomeadamente com fundamento em auditoria contabilstico-financeira, no prazo de 3 anos aps a data do ltimo pagamento ou restituio, que encerra as contas do pedido.
9.4.4 O prazo definido no nmero anterior, nos casos em que o fundamento para a reviso constituir uma infraco penal, o fixado para a prescrio do respectivo procedimento criminal.
10 INCUMPRIMENTO - FACTOS MODIFICATIVOS OU EXTINTIVOS DO FINANCIAMENTO
10.1 Incumprimento
10.1.1 O incumprimento das obrigaes relativas aos apoios financeiros concedidos no mbito do presente Regulamento, e sem prejuzo de participao criminal por crime de fraude na obteno de subsdio de natureza pblica, implica a revogao destes e a restituio do montante correspondente aos apoios recebidos.
10.1.2 Se o incumprimento for parcial, h lugar restituio proporcional dos apoios recebidos. 10.1.3 As Entidades Promotoras ficam impedidas, durante dois anos, de beneficiar de qualquer apoio do Estado com a mesma natureza e finalidade. 10.1.4 Compete ao IEFP, I.P apreciar as causas do incumprimento e proceder revogao dos apoios concedidos ou autorizar a restituio proporcional dos mesmos, em caso de incumprimento parcial do projecto. 10.2 Reduo do Financiamento
A reduo do financiamento aprovado s Entidades Promotoras pode ter lugar quando verificados, entre outros, os seguintes fundamentos: a) No execuo integral da candidatura, nos termos em que foi aprovada, ou no cumprimento integral dos seus objectivos;
28/33
b) Verificao posterior de incumprimento dos requisitos dos projectos de estgio, definidos por fora da deciso de aprovao da candidatura; c) Verificao posterior de inelegibilidade parcial dos projectos de estgio, nomeadamente quanto sua durao e destinatrios; d) No cumprimento do definido relativamente a informao e publicidade; e) Considerao de custos inelegveis, nomeadamente quanto sua natureza, montantes mximos, data de realizao e data de pagamento, bem como aos demais limites de financiamento definidos e aprovados; f) Custos que no estejam justificados atravs de factura e recibo ou outro documento de quitao nos termos legalmente exigidos.
10.3 Normalizao de irregularidades e suspenso dos pagamentos
10.3.1
H lugar suspenso dos pagamentos s Entidades Promotoras, quando forem detectadas as seguintes situaes de incumprimento: a) Deficincia grave ou inexistncia do processo contabilstico ou tcnicopedaggico; b) No envio dentro do prazo estipulado pelo IEFP, I. P. de elementos por este solicitados, salvo apresentao de motivo justificativo que pelo IEFP, I. P. seja aceite; c) Existncia de dvidas a estagirios; d) Supervenincia de situao no regularizada perante a administrao tributria, de restituies no mbito dos financiamentos do FSE ou de outros fundos pblicos e contribuies para a Segurana Social, nos casos em que for negado o acordo de regularizao; e) No comunicar antecipadamente e por escrito ao IEFP, I. P. qualquer alterao candidatura inicialmente apresentada; f) No cumprimento durante a execuo dos estgios de qualquer um dos requisitos gerais da Entidade Promotora previstos no ponto 3.2 e 3.3; g) Existncia de indcios graves de ilicitude criminal, envolvendo a utilizao indevida dos apoios concedidos ou o desvirtuamento da candidatura; h) Recusa de submisso ao acompanhamento, controlo ou auditoria a que esto legalmente sujeitos.
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10.3.2
As situaes indicadas no ponto 10.3.1. que sejam detectadas devem ser objecto de regularizao e/ou de envio dos elementos e informaes ao IEFP, I. P. por parte das Entidades Promotoras, no prazo que for fixado pelo IEFP, I. P., que no pode ser superior a 90 dias contados da data da respectiva notificao ou solicitao, nos casos referidos nas alneas f) e g) e no mximo de 60 dias para os casos referidos nas restantes alneas.
10.3.3
Findo os prazos referidos no ponto anterior, e persistindo a situao de irregularidade, a deciso de aprovao da candidatura ser revogada, originando a consequente restituio dos apoios recebidos.
10.4 Revogao da deciso A revogao da deciso de aprovao da candidatura das Entidades Promotoras tem lugar quando verificados os seguintes fundamentos: a) Persistncia das situaes identificadas no ponto 10.3 findo o prazo fixado pelo IEFP, I. P. para a sua regularizao e para o envio dos elementos e informaes necessrios; b) Apresentao de elementos incompletos ou desconformes relativos s
candidaturas, salvo apresentao de motivo justificativo que pelo IEFP, I. P. seja aceite; c) No consecuo dos objectivos essenciais previstos na candidatura, nos termos constantes da deciso de aprovao e respectivo termo de aceitao; d) Falsas declaraes, nomeadamente sobre o incio do projecto de estgio para efeitos de percepo efectiva do primeiro pagamento. 10.5 Restituies 10.5.1 Tm lugar sempre que se verifique que as Entidades Promotoras receberam indevidamente ou no justificaram os apoios recebidos.
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10.5.2
Quando haja lugar revogao da deciso de aprovao das candidaturas, ou quando se verifique a desistncia da candidatura por parte da Entidade Promotora, deve esta proceder restituio dos montantes recebidos, no prazo de 60 dias a contar da notificao para o efeito, aps os quais so devidos juros de mora cobrados taxa legal.
10.5.3
As restituies podem ser faseadas, at ao limite mximo de 36 prestaes mensais sucessivas, mediante prestao de garantia bancria e autorizao do IEFP, I. P., sendo devidos juros taxa legal que estiver em vigor data do deferimento do pedido de restituio faseada, a qual se mantm at ao integral pagamento da dvida.
10.5.4
Quando a restituio for autorizada nos termos do ponto anterior, o incumprimento relativo a uma prestao importa o vencimento imediato de todas as restantes.
10.5.5
Sempre que as Entidades Promotoras no cumpram a sua obrigao de restituio no prazo estipulado, a mesma realizada atravs de execuo fiscal, nos termos da legislao aplicvel.
10.5.6
Em sede de execuo fiscal, so subsidiariamente responsveis pela restituio dos montantes em dvida os administradores, directores, gerentes e outras pessoas que exercem, ainda que somente de facto, funes de administrao ou gesto de pessoas colectivas e entes fiscalmente equiparados, nos termos previstos na Lei Geral Tributria.
11
ACOMPANHAMENTO, AVALIAO, CONTROLO E APOIO TCNICO 11.1 Acompanhamento, avaliao e controlo
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11.1.1
Os estgios realizados com recurso aos apoios previstos no presente Regulamento so objecto de acompanhamento, avaliao, controlo e auditoria, compreendendo as componentes financeira, contabilstica, factual e tcnica, ou seja, a verificao fsica e financeira, quer nos locais de realizao dos estgios, quer junto das entidades que detm os originais dos processos tcnicos e contabilsticos, atravs, nomeadamente, da realizao de visitas prvias, tendo por objectivo garantir o cumprimento das normas aplicveis.
11.1.2
O acompanhamento, avaliao, controlo e auditoria efectuado pelo IEFP, I. P. e pelas entidades nacionais e comunitrias competentes no mbito do sistema de acompanhamento, controlo e auditoria do QREN, bem como por outros organismos e entidades por estas credenciadas para o efeito.
11.1.3
Para efeitos do previsto nos pontos anteriores, as Entidades Promotoras ficam obrigadas a colocar disposio todos os documentos factuais, tcnicos e contabilsticos necessrios ao acompanhamento, avaliao, controlo e auditoria dos estgios financiados e a facultar o acesso s suas instalaes e aos locais de realizao dos estgios.
11.1.4
No final dos estgios os Centros de Emprego devero proceder a uma avaliao dos mesmos, atravs do preenchimento da Ficha de Avaliao dos Estgios Centro de Emprego (Anexo 11).
12
CERTIFICAO
No final do estgio atribudo aos estagirios, pelas Entidades Promotoras, nos termos da alnea d) da Clusula 3 do Contrato de Formao em Contexto de Trabalho, um certificado comprovativo da frequncia, cujo modelo se apresenta no Anexo 12.
13
DISPOSIES FINAIS 13.1 Contagem de prazos 13.1.1 Os prazos previstos no presente Regulamento contam-se por dias consecutivos.
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13.1.2
Na contagem dos prazos no se conta o dia em que ocorre o evento a partir do qual o prazo comea a contar.
13.2
Norma revogatria Com a entrada em vigor da Portaria n. 129/2009, de 30 de Janeiro, so revogadas as Portarias n. 268/97, de 18 de Abril, com a redaco dada pelas Portarias n. 1271/97, de 26 de Dezembro, n. 814/98, de 24 de Setembro, n. 286/2002, de 15 de Maro e n. 282/2005, de 21 de Maro.
13.3
Norma transitria 13.3.1 As candidaturas apresentadas e aprovadas ao abrigo das portarias referidas no ponto anterior so por estas reguladas at ao final da execuo dos respectivos projectos. 13.3.2 s candidaturas apresentadas ao abrigo das portarias referidas no ponto 13.2 e ainda no aprovadas, aplicvel a Portaria n. 129/2009, de 30 de Janeiro.
13.4
Outras disposies
13.4.1 O presente Regulamento e respectivos Anexos devem ser disponibilizados s Entidades Promotoras. 13.4.2 O presente Regulamento entra em vigor na data da sua publicao.
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ANEXOS
Anexo 1 ............... Tabela de Nveis de Qualificao Anexo 2 ............. Minuta de Contrato de Formao em Contexto de Trabalho Anexo 3 ...... Termo de Aceitao Entidade Promotora Anexo 4...... Aditamento ao Termo de Aceitao Entidade Promotora Anexo 5 ......................................................... Mapa de Execuo Fsica e Financeira Anexo 6 ................................................. Listagem Mensal de Despesas Pagas Anexo 7 ........................................................................................................Mapa de Pagamentos aos Estagirios Anexo 8.........................................Mapa de Assiduidade dos Estagirios Anexo 9 .............. Relatrio de Acompanhamento e Avaliao do Estagirio Orientador Anexo 10 ...................................................... Ficha de Avaliao do Estgio Estagirio Anexo 11 .......... Ficha de Avaliao dos Estgios Centro de Emprego Anexo 12 .... Modelo de Certificado Comprovativo da Frequncia obtida pelo Estagirio
ANEXO 1
Tabela de Nveis de Qualificao PROGRAMA DE ESTGIOS PROFISSIONAIS
Portaria n. 129/2009, de 30 de Janeiro
TABELA DE NVEIS DE FORMAO

(Tabela anexa Deciso n 85/368/CEE, do conselho, de 16 de Julho, publicada no Jornal Oficial das Comunidades Europeias n L 199, de 31 de Julho - Despacho Normativo n 4-A/2008, de 24 de Janeiro) Nvel I: (No abrangido pelo Programa Estgios Profissionais)
Formao de acesso a este nvel: Escolaridade obrigatria e iniciao profissional. Essa iniciao profissional adquirida quer num estabelecimento escolar, quer no mbito de estruturas de formao extra-escolares, quer na empresa. A quantidade de conhecimentos tcnicos e de capacidades prticas muito limitada.
Essa formao deve permitir principalmente a execuo de um trabalho relativamente simples, podendo a sua aquisio ser bastante rpida. Nvel II: Formao de acesso a este nvel: Escolaridade obrigatria e formao profissional (incluindo, nomeadamente, a aprendizagem).
Esse nvel corresponde a uma qualificao completa para o exerccio de uma actividade bem determinada, com a capacidade de utilizar os instrumentos e tcnicas com ela relacionados. Esta actividade respeita principalmente a um trabalho de execuo, que pode ser autnomo no limite das tcnicas que lhe dizem respeito. Nvel III: Formao de acesso a este nvel: Escolaridade obrigatria e ou formao profissional e formao tcnica complementar ou formao tcnica escolar, ou outra de nvel secundrio. Esta formao implica mais conhecimentos tcnicos que o nvel II. Esta actividade respeita principalmente a um trabalho tcnico, que pode ser executado de uma forma autnoma e ou incluir responsabilidades de enquadramento e de coordenao. Nvel IV: Formao de acesso a este nvel: Formao secundria (geral ou profissional) e formao tcnica ps-secundria. Esta formao tcnica de alto nvel adquirida no mbito de instituies escolares ou fora dele. A qualificao resultante desta formao inclui conhecimentos e capacidades que pertencem ao nvel superior. No exige, em geral, o domnio dos fundamentos cientficos das diferentes reas em causa. Estas capacidades e conhecimentos permitem assumir, de forma geralmente autnoma ou de forma independente, responsabilidades de concepo e ou de direco e ou de gesto. Nvel V: Formao de acesso a este nvel: Formao secundria (geral ou profissional) e formao superior completa. Esta formao conduz geralmente autonomia no exerccio da actividade profissional (assalariada ou independente) que implica o domnio dos fundamentos cientficos da profisso. As qualificaes exigidas para exercer uma actividade profissional podem ser integradas nesses diferentes nveis.
ANEXO 2
Minuta de Contrato de Formao em Contexto de Trabalho PROGRAMA DE ESTGIOS PROFISSIONAIS
PROGRAMA DE ESTGIOS DE PROFISSIONAIS

MINUTA DE CONTRATO DE FORMAO EM CONTEXTO DE TRABALHO
Entre _________________________________________________________________________, com sede em _________________________________________________________________,
Concelho de ______________ , Distrito de _________________________________________, Contribuinte n ___________ , representado por ______________________________________, como primeiro outorgante, e ______________________________________________________, portador do Bilhete de Identidade n. ____________ emitido pelo Arquivo de Identificao de ___________ em ____-____-____, residente em ______________________________________ __________________________________ , como segundo outorgante, ajustado o presente Contrato de Formao, o qual se rege pelas seguintes clusulas:
CLUSULA 1 (Objecto do Contrato) 1 - O primeiro outorgante compromete-se a proporcionar ao segundo, no mbito da Portaria n. 129/2009, de 30 de Janeiro, que regulamenta o Programa de Estgios Profissionais e nos termos do respectivo Regulamento, um estgio profissional em contexto de trabalho, necessrio e adequado ao complemento da sua formao. 2 - Nos termos do n 3 do Art. 4 do Decreto-Lei n 242/88, de 7 de Julho, o presente contrato no gera nem titula relaes de trabalho subordinado e cessa com a concluso do estgio para que foi celebrado.
CLUSULA 2 (Local e Horrio) O estgio em territrio nacional tem lugar em ________________________________________, Concelho de _________________________________, com incio em ___/___/___, terminando em ____/____/_____, e de acordo com o regime da durao e horrio de trabalho, descansos dirio e semanal, feriados, faltas e segurana e higiene e sade no trabalho aplicvel generalidade dos trabalhadores da Entidade Promotora.
CLUSULA 3 (Direitos do Estagirio) O segundo outorgante tem direito a:
a) Receber do primeiro outorgante, durante o perodo de estgio, a ttulo de bolsa de

estgio, a importncia mensal de _______________;
b) Receber do primeiro outorgante o(s) douto(s) ensinamentos e condies adequadas ao

estgio profissional na profisso de _________________________;
c) Beneficiar de um seguro contra acidentes pessoais que o proteja contra riscos de

eventualidades que possam ocorrer durante e por causa das actividades correspondentes ao estgio profissional;
d) Obter gratuitamente do primeiro outorgante, no final do estgio, um certificado

comprovativo da frequncia obtida;
e) Recusar a prestao de trabalho, ainda que a ttulo temporrio, que no se enquadre nas
actividades relacionadas com o estgio profissional;
f) Obter do primeiro outorgante subsdio de alimentao de valor correspondente ao da

generalidade dos trabalhadores do primeiro outorgante e na sua falta um subsdio de montante igual ao dos trabalhadores em regime de funes pblicas;
g) Que o primeiro outorgante respeite e faa respeitar as condies de segurana, higiene e

sade no trabalho a que estiver obrigado nos termos legais.
CLUSULA 4 (Deveres do Estagirio) So deveres do segundo outorgante:
a) Comparecer com assiduidade e pontualidade no estgio profissional, visando adquirir a

formao complementar adequada e necessria que lhe for ministrada;
b) Tratar com urbanidade o primeiro outorgante e seus representantes; c) Guardar lealdade ao primeiro outorgante, nomeadamente no transmitindo para o
exterior informaes sobre equipamentos e processos de fabrico de que tome conhecimento por ocasio do estgio;
d) Utilizar com cuidado e zelar pela boa conservao dos equipamentos e demais bens que
lhe sejam confiados para efeitos de estgio pelo primeiro outorgante e seus representantes;
e) Suportar os custos de substituio ou reparao dos equipamentos e materiais que

utilizar no estgio, fornecidos pelo primeiro outorgante e seus representantes, sempre que os danos produzidos resultem de comportamento doloso ou gravemente negligente.
CLUSULA 5 (Sanes) A violao grave ou reiterada dos deveres do segundo outorgante confere ao primeiro outorgante o direito de rescindir o contrato de formao, cessando imediatamente todos os direitos dele emergentes, sem prejuzo da eventual responsabilidade civil ou criminal a que houver lugar.
CLUSULA 6 (Faltas) 1- As faltas so justificadas e injustificadas, de acordo com o regime aplicvel para a generalidade dos trabalhadores da Entidade Promotora.
2- O estagirio excludo do programa nas seguintes situaes:
a) Se o nmero de faltas injustificadas atingir os 5 dias consecutivos ou 10 dias interpolados; b) Se, com excepo da situao prevista na clusula 7, o nmero total de faltas justificadas ultrapassar os 30 dias consecutivos ou interpolados. 3- So descontadas, no valor da bolsa de estgio e no subsdio de alimentao as seguintes faltas: a) As faltas injustificadas; b) As faltas justificadas por motivo de acidente, desde que o estagirio tenha direito a qualquer compensao pelo seguro de acidentes pessoais; c) Outras faltas justificadas que excedem 15 dias consecutivos ou interpolados; d) Para efeitos de clculo do valor a descontar na bolsa de estgio e no subsdio de alimentao, utilizada a seguinte frmula: N. Montante total da Bolsa e do Subsdio de Alimentao do Ms de dias de faltas
injustificadas, ou n. de faltas justificadas que ultrapassem o total de 15 dias
consecutivos ou interpolados 30 e as faltas justificadas por motivo de acidente, desde que haja lugar a
compensao pelo seguro
4- O controlo da assiduidade dos estagirios efectuado atravs do preenchimento, pela Entidade Promotora, do mapa de assiduidade dos estagirios que deve constar do processo tcnico-pedaggico.
CLUSULA 7 Suspenso do estgio 1 A Entidade Promotora pode suspender o estgio por motivo a ela relativo, nomeadamente por encerramento temporrio do estabelecimento, durante um perodo no superior a um
ms, ou por motivo relativo ao estagirio, nomeadamente por motivo de doena, maternidade ou paternidade, durante um perodo no superior a 6 meses. 2 A suspenso do estgio est dependente da autorizao do IEFP, I.P, devendo ser comunicada pela Entidade Promotora a este instituto, de forma escrita, com indicao do fundamento e da durao previsvel, sempre que possvel antecipadamente, o qual ajuza da sua legitimidade, tendo ainda por pressuposto a garantia do cumprimento do Plano Individual de Estgio. 3 A eventual suspenso do estgio no tem implicaes nos montantes totais a pagar, no sendo devidos o subsdio de alimentao e a bolsa de estgio. 4 A suspenso do estgio no altera a sua durao, apenas pode adiar a data do seu termo.
CLUSULA 8 Desistncia do Estgio 1 O estagirio pode desistir do estgio profissional, desde que notifique por escrito e por carta registada com antecedncia de 15 dias, quer a entidade quer o IEFP, I. P. que aprovou a candidatura, devendo para tal justificar os motivos que levaram a essa desistncia. 2 Quando a desistncia do estagirio seja injustificada, ou quando os motivos justificativos no sejam atendveis, o mesmo no pode ser indicado pelo IEFP, I. P. para preencher nova oferta de estgio, antes de decorridos 12 meses. 3 Quando a desistncia do estagirio seja justificada, nomeadamente por doena ou por impossibilidade, que lhe no seja imputvel, que no permita o cumprimento do disposto no Plano Individual de Estgio, o estagirio pode ser indicado pelo IEFP, I. P. para preencher outra oferta de estgio adequada, o qual ter a durao indicada no projecto de estgio.
CLUSULA 9 (Cessao do Contrato) 1 - O contrato pode cessar por mtuo acordo escrito, por denncia de qualquer das partes ou por caducidade.
2 - A denncia por qualquer das partes tem que ser comunicada outra, bem como ao IEFP, I., por carta registada, com antecedncia mnima de 15 dias, devendo dela constar o(s) respectivo(s) motivo(s). 3 - O contrato cessa no termo do prazo, por impossibilidade superveniente, absoluta e definitiva do estagirio frequentar o estgio ou da Entidade Promotora lho proporcionar, bem como efeito de faltas nos seguintes termos: a) Se o nmero de faltas injustificadas atingir os 5 dias consecutivos ou 10 dias interpolados; b) Se, com excepo da situao prevista na clusula 7, o nmero total de faltas justificadas, ultrapassar os 30 dias consecutivos ou interpolados.
CLUSULA 10 (Durao) O presente contrato tem incio em _____ - ___ - ___ , terminando em _____ - ___ - ___.
O presente contrato feito em triplicado e assinado por ambos os outorgantes, destinando-se o original, ao primeiro outorgante, cpia ao segundo e cpia ao Instituto do Emprego e Formao Profissional, I. P.. _____________________ , _________ de _______________________ de 20___
Primeiro Outorgante
Segundo Outorgante
_________________________
_________________________
ANEXO 3
Termo de Aceitao Entidade Promotora PROGRAMA DE ESTGIOS PROFISSIONAIS
TERMO ACEITAO DA DECISO DE APROVAO

Nos termos da legislao em vigor, declara-se que se tomou conhecimento da deciso de aprovao referente candidatura acima identificada, e que a mesma aceite nos seus precisos termos, obrigandose, por esta via, ao seu integral cumprimento, e ao respeito por todas as disposies legislativas e regulamentares aplicveis. Mais se declara: (a) que os apoios sero utilizados com o rigoroso respeito pelas disposies legislativas e regulamentares aplicveis, nomeadamente da Portaria acima indicada e do Regulamento do Programa Estgios Profissionais; (b) que se assume o compromisso de implementar, organizar e executar o(s) plano(s) individual(ais) de estgio profissional apresentado(s), nos termos aprovados; (c) que se celebrar um contrato de formao em contexto de trabalho com cada estagirio, o qual se cumprir integralmente; (d) que celebrar um seguro de acidentes pessoais que cubra os riscos que possam ocorrer durante e por causa do estgio, fazendo prova da sua celebrao ao IEFP, I. P.; (e) que se assume o compromisso de comunicar por escrito ao IEFP, I.P todas as situaes que pela sua natureza e/ou gravidade possam implicar a suspenso do(s) contrato(s) de formao em contexto de trabalho ou a sua cessao; (f) que se assume o compromisso de implementar, organizar e executar adequadamente o projecto; (g) que se assume o compromisso de se comunicar antecipadamente e por escrito ao IEFP, I. P. qualquer tipo de alterao da candidatura inicialmente aprovada, no prazo de 10 dias contados da data da ocorrncia; (h) que se assume o compromisso de guardar, organizar e manter permanentemente actualizados e individualizados todos os documentos que digam respeito execuo fsica e financeira do projecto, nos correspondentes processos tcnico e contabilstico, disponibilizando-os, em qualquer momento, para consulta das entidades legalmente autorizadas a faz-lo, nomeadamente, aos servios do IEFP, I. P; (i) que se assume o compromisso de fornecer ao IEFP, I. P., informao sobre a execuo fsica e financeira do projecto, bem como o dever de apresentar e/ou enviar toda a documentao necessria para justificar ou complementar o processo em causa, nos termos definidos nas normas aplicveis e sempre que lhe seja solicitado, com a periodicidade e nos prazos definidos; (j) que se tem perfeito conhecimento que os elementos necessrios ao encerramento de contas do pedido devem ser impreterivelmente apresentados no prazo mximo de 15 dias aps a concluso do projecto; (k) que se tem perfeito conhecimento que o IEFP, I. P., reavalia sistematicamente o financiamento aprovado, nomeadamente em funo de indicadores de execuo e da avaliao do cumprimento pela entidade dos termos da deciso de aprovao proferida e das disposies legislativas e regulamentares aplicveis, podendo o financiamento ser consequentemente reduzido ou revogado, avaliao esta que condiciona tambm os respectivos pagamentos dos montantes aprovados;
(l) que se tem perfeito conhecimento de que, em caso de revogao do financiamento, independentemente da respectiva causa, se obriga a restituir os montantes recebidos, no prazo de60 dias a contar da respectiva notificao, aps os quais so devidos juros de mora cobrados taxa legal; (m) que as restituies podem ser faseadas, mediante prestao de garantia bancria, at ao limite mximo de 36 prestaes mensais sucessivas e mediante autorizao do IEFP, I. P., acrescidas de juros taxa legal que estiver em vigor data do deferimento do pedido restituio faseada, a qual se mantm at ao integral pagamento da dvida, ocorrendo o vencimento imediato da dvida vincenda caso no sejam cumpridos os termos e prazos acordados; (n) que sempre que as Entidades Promotoras no cumpram a sua obrigao de restituio no prazo estipulado, a mesma realizada atravs de execuo fiscal, nos termos da legislao aplicvel; (o) que em sede de execuo fiscal, so subsidiariamente responsveis pela restituio dos montantes em dvida os administradores, directores, gerentes e outras pessoas que exercem, ainda que somente de facto, funes de administrao ou gesto de pessoas colectivas e entes fiscalmente equiparados, nos termos previstos na Lei Geral Tributria; (p) que se tem perfeito conhecimento que a apresentao da mesma candidatura para os mesmos custos a mais de uma entidade financiadora determina a revogao da deciso de aprovao e consequente restituio dos apoios pagos, ficando a entidade sujeita, nos dois anos subsequentes, obrigatoriedade da apresentao de garantia bancria para efeitos de acesso aos apoios.
Data: ___/___/______
O(s) responsvel(eis) ___________________________________ ___________________________________
ANEXO 4
Aditamento ao Termo de Aceitao Entidade Promotora PROGRAMA DE ESTGIOS PROFISSIONAIS
ADITAMENTO AO TERMO ACEITAO DA DECISO DE APROVAO

Nos termos da legislao em vigor, declara-se que se tomou conhecimento da alterao deciso de aprovao referente candidatura acima identificada, e que a mesma aceite nos seus precisos termos, obrigando-se, por esta via, ao seu integral cumprimento, ao respeito por todas as disposies legislativas, nacionais e comunitrias, e regulamentares aplicveis.
(No caso de alterao da forma jurdica da entidade promotora, a redaco ser a seguinte:)
Nos termos da legislao em vigor, a entidade ________________________________________, com sede em ______________________ e com o n. de pessoa colectiva/n. de identificao fiscal ___________________ declara que tomou conhecimento do documento Deciso de Aprovao e correspondente Termo de Aceitao da Deciso de Aprovao assumido em ___/___/____ pela entidade promotora __________________________, com sede em ___________________ e com o n. de pessoa colectiva/n. de identificao fiscal __________________________ reportado candidatura que decorre de ___/___/____ a ___/___/____, obrigando-se ao integral cumprimento da Deciso de Aprovao, e ao respeito de todas as disposies legislativas e regulamentares aplicveis. Declara, ainda, que assume todas as obrigaes e deveres decorrentes do respectivo Termo de Aceitao da Deciso de Aprovao.
Data: ___/___/______
O(s) responsvel(eis) ___________________________________ ___________________________________
ANEXO 5
Mapa de Execuo Fsica e Financeira PROGRAMA DE ESTGIOS PROFISSIONAIS
Este Anexo, relativo ao Mapa de Execuo Fsica e Financeira, encontra-se em ficheiro separado dado que est em Excel.
ANEXO 6
Listagem Mensal de Despesas Pagas PROGRAMA DE ESTGIOS PROFISSIONAIS
Este Anexo, relativo Listagem Mensal de Despesas Pagas, encontra-se em ficheiro separado dado que est em Excel.
ANEXO 7
Mapa de Pagamentos aos Estagirios PROGRAMA DE ESTGIOS PROFISSIONAIS
Este Anexo, relativo ao Mapa de Pagamentos aos Estagirios, encontra-se em ficheiro separado dado que est em Excel.
ANEXO 8
Mapa de Assiduidade dos Estagirios PROGRAMA DE ESTGIOS PROFISSIONAIS
PROGRAMA DE ESTGIOS PROFISSIONAIS

Portaria n. 129/2009, de 30 de Janeiro MAPA DE ASSIDUIDADE DOS ESTAGIRIOS
ENTIDADE:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________ MS DE: __________________________________ SEMANA DE: ____ - ____ - ____ a ____ - ____ - ____
Dias da semana Nome dos Estagirios Perodo de Estgio

(Incio e Fim) ___ - ___ - ___ ___ - ___ - ___ ___ - ___ - ___ ___ - ___ - ___ ___ - ___ - ___ Justificadas
N de Faltas
Injustificadas TOTAL
Rubrica do Estagiri o
De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___
De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___
De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___
De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___
De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___
De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___
De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___
De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___
De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___ De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___
ANEXO 9
Relatrio de Acompanhamento e Avaliao do Estagirio Orientador PROGRAMA ESTGIOS PROFISSIONAIS

RELATRIO DE ACOMPANHAMENTO E AVALIAO DO ESTAGIRIO

A preencher pelo Orientador de Estgio
RELATRIO INTERCALAR
RELATRIO FINAL
O Relatrio refere-se ao perodo de : ______ - ____ - ____ a ______ - ____ - ____
Designao da Entidade: ____________________________________________________________________________ Nome do Orientador: _________________________________________________________________________________________ Nome do Estagirio:__________________________________________________________________________________________ rea Profissional:_________________________________________________________________________________________ Habilitaes Acadmicas e Profissionais: _____________________________________________________________________________
Data de incio do Estgio: ___ - ___ - ___
Data de fim do Estgio: ___ - ___ - ___
1. AVALIAO DO ESTGIO
Avaliao Factores
1 2 3 4
Assiduidade
Pontualidade
Interesse
Progresso da Aprendizagem
Conhecimento da Profisso
Relacionamento
Insuficiente
Suficiente
Bom
Muito Bom
2. ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO ESTAGIRIO Sim Face avaliao efectuada no ponto anterior, considera que as actividades desenvolvidas pelo estagirio no perodo em referncia, corresponderam aos objectivos estabelecidos no plano individual de estgio, para esse mesmo perodo? No
3. SUGESTES (No caso de ter respondido negativamente, queira sugerir, caso considere necessrio, alteraes ou melhorias a introduzir no processo, assinalando com uma cruz na respectiva quadrcula) Reajustamento do Plano Individual de Estgio Reforo do Acompanhamento do Estagirio Outras Se assinalou Outras, refira quais? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ________________________
4. DESCRIO DAS ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO ORIENTADOR (Descreva as actividades desenvolvidas junto do estagirio, ao longo dos meses de cada perodo a que se reporta este relatrio)
Descrio das Actividades Desenvolvidas
Descrio das Actividades Desenvolvidas
____-___ - ___
O Orientador_________________
ANEXO 10
Ficha de Avaliao do Estgio Estagirio PROGRAMA DE ESTGIOS PROFISSIONAIS

FICHA DE AVALIAO DO ESTGIO

A preencher pelo Estagirio
AVALIAO FINAL A avaliao refere-se ao perodo de: ______ - ____ - ____ a ______ - ____ - ____
Designao da Entidade: _______________________________________________________________________________ Nome do Estagirio: _____________________________________________________________________________________________ Profisso: _____________________________________________________________________________________________________ Habilitaes acadmicas e profissionais: _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Data de incio do estgio: ______ - ____ - ____ Data de fim do estgio: ______ - ____ - ____
Nome do Orientador: _____________________________________________________________________________________________
1. INTERESSE E UTILIDADE DO ESTGIO 1.1 Objectivos do estgio

1 Confusos 2 3 4 Muito Claros
1.2 Contedo do estgio

1 Inadequado 2 3 4 Completamente Adequado
1.3 Utilidade das actividades

1 Pouco teis 2 3 4 Muito teis
2. ENTIDADE 2.1 Condies fsicas do ambiente

1 Inadequadas 2 3 4 Completamente Adequadas
Apreciao Qualitativa: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
2.2 Condies tcnico-pedaggicas

1 Inadequadas 2 3 4 Completamente Adequadas
Apreciao Qualitativa:________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________
3. APOIO PRESTADO PELO ORIENTADOR DE ESTGIO

1 Fraco 2 3 4 Muito Bom
Apreciao Qualitativa: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________
4. ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS Sim Considera que as actividades que desenvolveu, no perodo em referncia, corresponderam aos objectivos estabelecidos no seu Plano Individual de Estgio, para esse mesmo perodo? No
5. SUGESTES (Caso tenha respondido negativamente e face avaliao efectuada nos pontos 1 a 4, queira sugerir, caso considere necessrio, alteraes/melhorias a introduzir no processo)
Data ______ - ____ - ____
O Estagirio ____________________________________
ANEXO 11
Ficha de Avaliao dos Estgios Centro de Emprego PROGRAMA DE ESTGIOS PROFISSIONAIS

Portaria n. 129/2009, de 30 de Janeiro FICHA DE AVALIAO DOS ESTGIOS
A preencher pelo IEFP, I. P.
AVALIAO FINAL A avaliao refere-se ao perodo de : ______ - ____ - ____ a ______ - ____ - ____
CENTRO DE EMPREGO: ______________________________________________________________
DELEGAO REGIONAL: ________________________________________________________________
Estagirio
Avaliao
Entidade
Condies Fsicas 1 2 3 4 1 Condies Tcnicas 2 3 4 Apoio prestado pelo Orientador 1 2 3 4
Situao do Estagirio no Final do Estgio

(A preencher quando se tratar de Relatrio Final)
Entidade
Nome Data de Incio e Fim do Estgio
Desempenho do Estagirio
Insero Profissional
Entidade
Desemprego
Outra Entidade
De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___ De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___ De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___ De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___ De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___ De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___ De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___ De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___ De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___
2.
ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS PELOS ESTAGIRIOS Sim Considera que as actividades desenvolvidas pelos estagirios no perodo em referncia, corresponderam aos objectivos estabelecidos nos planos individuais de estgio, para esse mesmo perodo? No
3. SUGESTES (Caso tenha respondido negativamente e face avaliao efectuada nos pontos 1 e 2, identifique o(s) estagirio(s) em causa, e a Entidade e queira sugerir, caso considere necessrio, alteraes/melhorias a introduzir no processo, assinalando com uma cruz na respectiva quadrcula)
Melhoria nas Condies de Enquadramento por parte da Entidade no que se refere a: Outras (indicar quais)
Condies Fsicas Condies Tcnicas Actividades desenvolvidas pelo Estagirio
Nome do Estagirio
Reajustamento do Plano Individual de Estgio
Reforo do Acompanhamento ao Estagirio por parte do Orientador
Data _____ - ___ - ___
O Tcnico______________________
ANEXO 12
Modelo de Certificado Comprovativo da Frequncia Obtida pelo Estagirio PROGRAMA ESTGIOS PROFISSIONAIS
MODELO DE CERTIFICADO COMPROVATIVO DA FREQUNCIA OBTIDA PELO ESTAGIRIO

Entidade ________________________________________________________________________________
(Designao da Entidade)
CERTIFICADO DE FREQUNCIA DE ESTGIO PROFISSIONAL NO MBITO DO PROGRAMA DE ESTGIOS PROFISSIONAIS

Certifica-se que _________________________________________________ (Nome do Estagirio), natural de _______________________________ (Local de Nascimento), nascido a ___ - ___ - ___ portador do BI n ___________emitido pelo Arquivo de Identificao de _________, em __ - __ - __ concluiu, nesta Entidade, um Estgio Profissional, em contexto real de trabalho, na Funo/Profisso de_______________________________________________________________ que decorreu de _____ - ___ - ___ a _____ - ___ - ___, com a durao total de _____ meses e _______ dias, tendo obtido o seguinte aproveitamento: _____________________________(Indicar o Aproveitamento Obtido: Suficiente / Bom / Muito Bom). __________________________________________, _______ de __________________ de _______
(Local) (Data)
O Representante da Entidade,
(Assinatura e Carimbo)
1. NVEL DE QUALIFICAO DO ESTAGIRIO, NO INCIO DO ESTGIO PROFISSIONAL
2. CUMPRIMENTO DO PLANO INDIVIDUAL DE ESTGIO
2.1 Descrio sucinta das actividades desenvolvidas no decurso do estgio:
2.2 Objectivos atingidos/conhecimentos da funo/profisso adquiridos (competncias tcnico-profissionais e scio-relacionais):
3. OBSERVAES

Regulamento Dos Estagios Profissionais

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UNIO EUROPEIA Fundo Social Europeu

PROGRAMA ESTGIOS PROFISSIONAIS

REQUISITOS DOS PROJECTOS DE ESTGIO E DAS ENTIDADES PROMOTORA................................................................................ 6

9.1 9.2 9.3 9.4 10.

INCUMPRIMENTO - FACTOS MODIFICATIVOS OU EXTINTIVOS DO FINANCIAMENTO..................................................................................................... 28

10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 11. 12. 13. 11.1

ACOMPANHAMENTO, AVALIAO, CONTROLO E APOIO TCNICO............ 31 Acompanhamento, avaliao e controlo.......................................................... 31

CERTIFICAO.................................................................................................... 32 DISPOSIES FINAIS.......................................................................................... 32

13.1 13.2 13.3 13.4

Contagem de prazos....................................................................................... 32 Norma revogatria.......................................................................................... 33 Norma transitria 33 Outras disposies. 33

Compete ao orientador de estgio, nomeadamente: a) Realizar o acompanhamento tcnico e pedaggico do estagirio,

3.2 Requisitos obrigatrios das Entidades Promotoras 3.2.1

c) Ter a situao contributiva regularizada perante a administrao tributria e a

Cumprir com os demais requisitos e obrigaes inerentes aos apoios comunitrios;

g) Cumprir os demais requisitos previstos nesta regulamentao e no respectivo

h) No ter sido condenada, com deciso transitada em julgado, por crime de

4. DEVERES DAS ENTIDADES PROMOTORAS 4.1 Processo contabilstico

As Entidades Promotoras ficam obrigadas a:

a) Dispor de contabilidade organizada, segundo as normas legais que nessa

b) Dispor de um sistema que permita a individualizao dos custos associados

c) No caso de custos comuns, identificar, para cada candidatura, a chave de

d) Organizar o arquivo de forma a garantir o acesso clere aos originais dos

e) Registar a meno ao financiamento nos documentos originais, nos termos do

g) No caso das entidades que tenham a contabilidade organizada de acordo com

h) A aquisio de bens e servios apenas pode ser justificada atravs de factura e

k) Elaborar mensalmente listagens das despesas associadas candidatura e

seguro de acidentes pessoais

10 INCUMPRIMENTO - FACTOS MODIFICATIVOS OU EXTINTIVOS DO FINANCIAMENTO

10.3 Normalizao de irregularidades e suspenso dos pagamentos

ACOMPANHAMENTO, AVALIAO, CONTROLO E APOIO TCNICO 11.1 Acompanhamento, avaliao e controlo

UNIO EUROPEIA Fundo Social Europeu

TABELA DE NVEIS DE FORMAO

UNIO EUROPEIA Fundo Social Europeu

PROGRAMA DE ESTGIOS DE PROFISSIONAIS

MINUTA DE CONTRATO DE FORMAO EM CONTEXTO DE TRABALHO

Entre _________________________________________________________________________, com sede em _________________________________________________________________,

CLUSULA 3 (Direitos do Estagirio) O segundo outorgante tem direito a:

a) Receber do primeiro outorgante, durante o perodo de estgio, a ttulo de bolsa de

b) Receber do primeiro outorgante o(s) douto(s) ensinamentos e condies adequadas ao

c) Beneficiar de um seguro contra acidentes pessoais que o proteja contra riscos de

d) Obter gratuitamente do primeiro outorgante, no final do estgio, um certificado

f) Obter do primeiro outorgante subsdio de alimentao de valor correspondente ao da

g) Que o primeiro outorgante respeite e faa respeitar as condies de segurana, higiene e

CLUSULA 4 (Deveres do Estagirio) So deveres do segundo outorgante:

a) Comparecer com assiduidade e pontualidade no estgio profissional, visando adquirir a

e) Suportar os custos de substituio ou reparao dos equipamentos e materiais que

2- O estagirio excludo do programa nas seguintes situaes:

injustificadas, ou n. de faltas justificadas que ultrapassem o total de 15 dias

compensao pelo seguro

UNIO EUROPEIA Fundo Social Europeu

TERMO ACEITAO DA DECISO DE APROVAO

UNIO EUROPEIA Fundo Social Europeu

O(s) responsvel(eis) ___________________________________ ___________________________________

UNIO EUROPEIA Fundo Social Europeu

ADITAMENTO AO TERMO ACEITAO DA DECISO DE APROVAO

O(s) responsvel(eis) ___________________________________ ___________________________________

UNIO EUROPEIA Fundo Social Europeu

PROGRAMA DE ESTGIOS PROFISSIONAIS

Dias da semana Nome dos Estagirios Perodo de Estgio

De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___

De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___

De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___

De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___

De ___ - ___ - ___ a ___ - ___ - ___

Entre _________, com sede em _,

O(s) responsvel(eis) _ _

O(s) responsvel(eis) _ _

De _ - _ - _ a _ - _ - _

De _ - _ - _ a _ - _ - _

De _ - _ - _ a _ - _ - _

De _ - _ - _ a _ - _ - _

De _ - _ - _ a _ - _ - _

De _ - _ - _ a _ - _ - _

De _ - _ - _ a _ - _ - _

De _ - _ - _ a _ - _ - _

O Relatrio refere-se ao perodo de : - - a - -

Data de incio do Estgio: _ - _ - ___

Data de fim do Estgio: _ - _ - ___

Apreciao Qualitativa:

Apreciao Qualitativa:____________________________________________ _ _____________________________________________

Apreciao Qualitativa: __

Data __ - -

Data ___ - _ - ___