NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO

PROFESSOR RENATO FENILI

1
www.pontodosconcursos.com.br
Prezado amigo(a) concursando(a),

Esse material traz uma compilao dos principais tpicos de Administrao de
Recursos Materiais e Patrimoniais, e que so essenciais para um excelente
desempenho na prova. Bom estudo!!!

I. CLASSIFICAO DE MATERIAIS

A classificao dos itens de material um procedimento de aglutinao de
materiais por caractersticas semelhantes.

Etapas ou Princpios da Classificao de Materiais
Simplificao = reduo da diversidade de itens de material em estoque que
se destinam a um mesmo fim;
Normalizao = estabelecimento de normas tcnicas para os itens de material
em si, ou para seu emprego com segurana;
Padronizao = uniformizao do emprego e do tipo do material;
Identificao (Especificao) = descrio minuciosa do material,
possibilitando sua individualizao em uma linguagem familiar ao mercado.
Tipos (ou Critrios) de Classificao de Materiais
a) Por aplicao na organizao:
TIPO DEFINIO
MATRIA-PRIMA
Substncia que toma parte no processo de produo,
incorporando fisicamente o produto final.
PRODUTO
INTERMEDIRIO OU
EM PROCESSO
o produto que tomar parte no produto final, sem que
haja alterao em suas propriedades qumicas ou fsicas.
Podem ser adquiridas de outra organizao, ou fabricadas
internamente. Tambm so chamados de materiais
acabados.
PRODUTO FINAL OU
ACABADO
aquele que representa o objetivo final da organizao,
estando pronto para comercializao.
MATERIAL AUXILIAR
utilizado no processo de produo/fabricao, sem que se
incorpore ao produto final.
Vai desde o material de expediente utilizado (papel,
caneta), at ferramentas etc.

b) Por periculosidade: Materiais perigosos so aqueles que oferecem risco, em
especial durante as atividades de manuseio e transporte (explosivos, lquidos e
slidos inflamveis, materiais radioativos, corrosivos, oxidantes etc.).
c) Por perecibilidade: Trata-se de uma classificao que leva em conta o
desaparecimento das propriedades fsico-qumicas do material.

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO
PROFESSOR RENATO FENILI

2
www.pontodosconcursos.com.br
d) Por importncia operacional (Classificao XYZ): avalia o grau de
criticidade ou de imprescindibilidade do item de material nas atividades
desempenhadas pela organizao. A classificao XYZ deve caminhar junta com a
ABC, vista a seguir
Classe X
Materiais de baixa criticidade, cuja falta no implica paralisaes da
produo, nem riscos segurana pessoal, ambiental e patrimonial.
Ainda, h facilidade de sua obteno no mercado.
Classe Y
Materiais que apresentam grau de criticidade intermedirio,
podendo, ainda, ser substitudos por outros com relativa facilidade.
Classe Z
Materiais de mxima criticidade, no podendo ser substitudos por
outros equivalentes em tempo hbil sem acarretar prejuzos
significativos.

Materiais crticos = so os materiais merecedores de ateno especial do
gestor, por diversos motivos sejam eles operacionais, de segurana, entre outros.
e) Por valor econmico (Curva ABC): O Mtodo da Curva ABC ou Princpio
de Pareto (ou, ainda, Curva 80-20), uma ferramenta segundo a qual os itens
de material em estoque so classificados de acordo com o seu valor de demanda (=
quantidades consumidas em um perodo X valor unitrio do item) em trs classes:
Classe A: itens de maior relevncia
Classe B: itens de importncia intermediria
Classe C: itens de menor relevncia em estoque
CLASSE % do valor de demanda % Quantidade demandada
A 80 % 20 %
B 15 % 30 %
C 5 % 50 %

II. GESTO DE ESTOQUES

1. Reposio de estoques: Sistema de Reposio Peridica e Sistema de
Reposio Contnua (Ponto de Pedido)
Sistema de reposio peridica = Modelo de estoque mximo = Modelo
de intervalo padro = os pedidos para reposio de estoques so feitos
periodicamente. A quantidade comprada, somada com a existente em estoque,
deve ser suficiente para atender o consumo at a chegada da encomenda seguinte.
Sistema de reposio contnua = sempre que o estoque atingir uma
determinada quantidade, um novo pedido de compra emitido. Esta quantidade
chamada de Ponto de Pedido.
O quadro a seguir nos mostra algumas outras definies importantes:

Tempo de
Reposio (TR)
o intervalo de tempo entre a emisso do pedido e a
chegada do material no almoxarifado. tambm conhecido
NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO
PROFESSOR RENATO FENILI

3
www.pontodosconcursos.com.br
como lead time.
= t (processamento do pedido + tarefas do fornecedor +
recebimento)
Lote de
Compra (LC)
Quantidade do item de material especificada no pedido de
compras

Ponto de
Pedido (PP)
a quantidade de um determinado produto em estoque que,
sempre que atingida, deve provocar um novo pedido de
compra. Esta quantidade garante a continuidade do processo
produtivo at que chegue o Lote de Compra (durante o
Tempo de Reposio)
PP = (C X TR) + ES, onde:
C = consumo mdio do item
TR = tempo de reposio
ES = estoque mnimo ou de segurana
Estoque
mnimo ou de
segurana (ES)
um estoque adicional, capaz de cobrir eventuais atrasos
no tempo de reposio, cancelamento do Lote de Compra ou
aumento imprevisto no consumo.
Estoque
Mximo
(Emx)
o mximo de itens em almoxarifado. igual soma do
estoque de segurana com o lote de compra.
Emx = ES + LC
2. A dinmica de estoques e seus indicadores

Conceito / indicador relativo a estoques
Giro de estoque (ou rotatividade de estoque)
o nmero de vezes que o estoque de determinado item de material
renovado, em determinado perodo.
6|ru de extuque =
Itens unsumtdus nu periudu
Estuque mdtu nu periudu

Um alto giro de estoque significa que menos capital encontra-se imobilizado nos
almoxarifados. uma situao a ser perseguida pelo gestor de materiais.
Cobertura de estoques (ou taxa de cobertura)
um indicador responsvel por informar o perodo (geralmente em dias) que o
estoque mdio ser capaz de atender a demanda mdia. A cobertura de
estoques dada pela seguinte frmula:
Cuhertura de extuquex (d|ax) =
Periudu (dtas)
gtru de estuque



NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO
PROFESSOR RENATO FENILI

4
www.pontodosconcursos.com.br
3. Avaliao de estoques
Avaliar um estoque significa estimar quanto capital encontra-se imobilizado
em estoque. Preliminarmente, importante ressaltarmos que a avaliao feita a
partir dos preos dos itens de material que temos em estoque.
So mtodos de avaliao de estoque:

H, ainda, o mtodo FEFO, muito parecido com o FIFO, mas voltado gesto dos
bens perecveis (com prazo de validade).
4. Just in Time (JIT) e Kanban
Just in Time uma filosofia de gesto de estoque que defende a minimizao
dos nveis estocados como forma de reduo de desperdcios. Esta filosofia muito
aplicada em sistemas de manufatura ou em linhas de montagem

III. COMPRAS
1. Etapas do Processo: o Ciclo de Compras
As atividades diretamente envolvidas na aquisio de um determinado item
de material podem ser concatenadas de modo a formarem o chamado ciclo de
compras. O chamado ciclo de compras de uma organizao engloba todas as
atividades que se estendem desde o recebimento (pela rea de aquisies) das
Just in Time / Kanban
Reduo de desperdcios
Estoque nulo
Aquisio/entrega/produo de materiais apenas quando necessrios
Necessidade de maior agilidade no ressuprimento (tempo de
ressuprimento mnimo)
NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO
PROFESSOR RENATO FENILI

5
www.pontodosconcursos.com.br
requisies de compras (proveniente dos diversos setores internos da organizao)
at a aprovao da fatura para pagamento ao fornecedor.
O ciclo est representado no esquema abaixo:

Das tarefas representadas no esquema acima, apenas o Recebimento de
Material feito por uma rea distinta da rea de compras: o recebimento feito
pelos almoxarifados da organizao.
O setor de compras, aps efetuado um pedido, permanece no aguardo do
recebimento do item de material ou da prestao de um determinado servio.
No entanto, cada vez mais cobrada uma postura proativa da rea de compras,
antecipando-se ocorrncia de eventuais problemas na entrega do objeto. Assim,
h o que chamamos de follow up, ou, simplesmente, procedimento de
acompanhamento / diligenciamento / seguimento de pedidos. O follow up visa a
obter informaes quanto exequibilidade da obrigao assumida pelo fornecedor.
Isso implica, primordialmente, entregar o objeto correto, na quantidade correta, no
local apropriado e dentro do prazo acordado.
2. Seleo e cadastro de fornecedores

Em sntese: compradores e fornecedores no esto em disputa, mas sim em
busca de uma condio em que ambos possam usufruir de vantagens e de
estabilidade.
NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO
PROFESSOR RENATO FENILI

6
www.pontodosconcursos.com.br


IV. COMPRAS NO SETOR PBLICO

De grande importncia saber os elementos que devem compor o edital de
licitao (prembulo e corpo do edital):
Lei 8.666/93, Art. 40. O edital conter no prembulo o nmero de ordem em srie
anual, o nome da repartio interessada e de seu setor, a modalidade, o regime de
execuo e o tipo da licitao, a meno de que ser regida por esta Lei, o local, dia e hora
para recebimento da documentao e proposta, bem como para incio da abertura dos
envelopes, e indicar, obrigatoriamente, o seguinte:
I - objeto da licitao, em descrio sucinta e clara;
II - prazo e condies para assinatura do contrato ou retirada dos instrumentos,
como previsto no art. 64 desta Lei, para execuo do contrato e para entrega do objeto
da licitao;
III - sanes para o caso de inadimplemento;
IV - local onde poder ser examinado e adquirido o projeto bsico;
V - se h projeto executivo disponvel na data da publicao do edital de licitao e o
local onde possa ser examinado e adquirido;
VI - condies para participao na licitao, em conformidade com os arts. 27 a 31
desta Lei, e forma de apresentao das propostas;
VII - critrio para julgamento, com disposies claras e parmetros objetivos;
VIII - locais, horrios e cdigos de acesso dos meios de comunicao distncia em
que sero fornecidos elementos, informaes e esclarecimentos relativos licitao e s
condies para atendimento das obrigaes necessrias ao cumprimento de seu objeto;
IX - condies equivalentes de pagamento entre empresas brasileiras e estrangeiras,
no caso de licitaes internacionais;


V. RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM

1. O RECEBIMENTO DE MATERIAIS


Fatores a serem negociados entre a organizao e seus
fornecedores
Preos
Prazos de entrega
Condies de Pagamento
Fatores ps-venda
Condies de reajuste dos preos ofertados
Garantias contratuais e suas extenses
Critrio de inspeo e garantias de qualidade
Custos do transporte
Custo das embalagens ou introduo de embalagens especiais
Acrscimos ou redues de quantidades
NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO
PROFESSOR RENATO FENILI

7
www.pontodosconcursos.com.br
ETAPAS DO RECEBIMENTO DE MATERIAIS
ETAPA DESCRIO
Recebimento
Provisrio
Entrada de materiais: recepo dos veculos transportadores;
verificao de dados bsicos da entrega (informaes da nota
fiscal, existncia de autorizao da entrega pela empresa
etc.); encaminhamento para a rea de descarga. Nesta
etapa, o recebedor assina no documento fiscal que
acompanha o material, apenas para fins de comprovao da
data de entrega.
Etapas
intermedirias
Conferncia Quantitativa: verificao se a quantidade
declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde
quela efetivamente entregue.
Conferncia Qualitativa: verificao se as especificaes
tcnicas do objeto entregue esto de acordo com as
solicitadas pelo setor de compras (dimenses, marcas,
modelos etc.).
Regularizao
Regularizao: o resultado lgico decorrente das fases
anteriores. Pode ser originada uma das seguintes
situaes:
entrada do material no estoque e liberao do
pagamento ao fornecedor. Neste caso, houve aceitao
do material, ou o recebimento definitivo;
devoluo parcial ou total do material ao fornecedor.
Neste caso, a aceitao foi parcial ou, simplesmente, o
material no foi aceito;
reclamao junto ao fornecedor, por falta de material.

2. ARMAZENAGEM DE MATERIAIS
So objetivos da armazenagem:
Maximizar a utilizao dos espaos;
Prover acesso facilitado a todos os itens de material;
Prover proteo aos itens estocados, de forma que sua manipulao no
incorra em danos;
Prover um ambiente cujas caractersticas no afetem a qualidade e a
integridade dos itens estocados;
Apresentar um arranjo fsico que possibilite o uso eficiente de mo de obra e
de equipamentos.
A armazenagem simples envolve materiais que, por suas caractersticas fsicas
ou qumicas, no demandam cuidados adicionais do gestor de almoxarifados.
Em contrapartida, a armazenagem complexa inerente a materiais que
carecem de medidas especiais em sua guarda. Os aspectos fsicos ou qumicos dos
materiais que justificam uma armazenagem complexa podem ser assim listados:

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO
PROFESSOR RENATO FENILI

8
www.pontodosconcursos.com.br
MATERIAIS DE ARMAZENAGEM COMPLEXA
ASPECTOS
FSICOS
ASPECTOS QUMICOS
Fragilida
de
Volume
Peso
Forma
Inflamabilidade ou Combustibilidade
Explosividade
Volatilizao
Oxidao
Potencial de intoxicao;
Radiao;
Perecibilidade.
Paletes so estrados que possibilitam o empilhamento das cargas, maximizando
a utilizao do espao cbico do almoxarifado. Podem ser de madeira, metal,
papelo ou plstico. A paletizao (possibilidade de empilhamento dos paletes e
de manipulao de uma carga unitizada) possibilita o aproveitamento eficiente do
espao vertical dos armazns.
2.1. Definio do layout na armazenagem

ELEMENTOS A SEREM CONSIDERADOS NA DEFINIO DO LAYOUT
Definio dos materiais a serem armazenados;
Volume de material;
Tempo durante o qual ser feita a armazenagem;
Equipamentos e instrumentos que sero empregados na movimentao
dos materiais;
Tipos de embalagens utilizadas no armazenamento;
Possibilidade de se fazerem inspees nos materiais armazenados (h
de se considerar a facilidade de acesso);
Versatilidade, flexibilidade e possibilidade de futura expanso da rea
de armazenagem.


VI. DISTRIBUIO DE MATERIAIS

PRINCIPAIS MODALIDADES DE TRANSPORTE
MODALIDADE APLICAO
Rodovirio
Destinado a cargas que demandam tempo relativamente
rpido de entrega. No Brasil, esta modalidade , de longe, a
mais empregada. destinado a pequenas e mdias
distncias, apresentando boa relao custo X benefcio.
Ferrovirio
Sua caracterstica principal o atendimento a longas
distncias, comportando cargas de grande volume.
Demanda o maior custo fixo operacional, entre todos
os modais de transporte.
NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO
PROFESSOR RENATO FENILI

9
www.pontodosconcursos.com.br
PRINCIPAIS MODALIDADES DE TRANSPORTE
MODALIDADE APLICAO
Hidrovirio /
martimo
Muito voltado a transporte de cargas entre continentes,
sendo que o tempo de entrega no um fator
preponderante. o modal mais utilizado no comrcio
internacional.
Aerovirio
Voltado ao transporte de carga no qual o tempo de entrega
um fator primordial.
Dutovirio
um dos meios mais econmicos de transporte de cargas,
muito voltado a grandes volumes de leos, gs natural e
derivados. Ex: oleodutos, gasodutos etc. O custo
operacional extremamente baixo.

VII. GESTO PATRIMONIAL

Os conceitos de recurso patrimonial (tangvel) e bem permanente esto
intimamente relacionados. A classificao de um bem ou material como
permanente (ou, em contrapartida, como um bem de consumo) essencialmente
uma classificao contbil. Vejamos as definies abaixo:













A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda, atravs do artigo
3 de sua Portaria n 448/2002, apresenta 5 condies excludentes para a
classificao de um bem como permanente. De acordo com essa norma, material
de consumo aquele que se enquadrar em um ou mais dos seguintes quesitos:

Art. 3 - Na classificao da despesa sero adotados os seguintes parmetros
excludentes, tomados em conjunto, para a identificao do material permanente:
I Durabilidade (na descrio, a Portaria descreve um bem que no durvel.)
II Fragilidade (...);
III Perecibilidade (...);
IV Incorporabilidade (...);
NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO
PROFESSOR RENATO FENILI

10
www.pontodosconcursos.com.br
V Transformabilidade (...)

1. A RECEPO E A INCORPORAO DE BENS PATRIMONIAIS
No caso dos bens patrimoniais, aps o recebimento, procede-se ao registro do
bem, inscrevendo-o em uma relao de materiais sobre os quais deve haver um
controle especial. Tal tarefa a incorporao do material (permanente) ao
patrimnio da organizao, tambm chamada de tombamento:
Tombamento = procedimento de identificao de um bem, efetuado na
incorporao do bem ao patrimnio de uma organizao. Por ocasio do
tombamento, cadastram-se, em um banco de dados, informaes essenciais do
bem (caractersticas fsicas, valor de aquisio etc.). O bem recebe um nmero
patrimonial, pelo qual identificado, e uma plaqueta (ou etiqueta, ou gravao)
contendo este nmero de registro afixada no bem (quando possvel!!).
Ao final da vida til do material, h a sua alienao (desfazimento). Caso a
alienao seja impossvel ou inconveniente, procede-se sua inutilizao ou
abandono, documentados mediante Termos de Inutilizao ou de Justificativa de
Abandono

2. CONTROLE PATRIMONIAL: INVENTRIOS
Vejamos a definio apresentada pela IN n 205/1988 (SEDAP):
8. Inventrio fsico o instrumento de controle para a verificao dos saldos de
estoques nos almoxarifados e depsitos, e dos equipamentos e materiais
permanentes, em uso no rgo ou entidade (...).
Os inventrios destinam-se no s ao controle dos materiais permanentes (bens
patrimoniais), mas tambm ao controle dos estoques de uma organizao, ok?
H dois modos de se efetuar o inventrio fsico: rotativo e peridico.
No inventrio rotativo, estamos permanentemente contando os itens. O
mtodo consiste no levantamento rotativo, contnuo e seletivo dos materiais
existentes em estoque ou daqueles permanentes distribudos para uso. Sua
vantagem que no implica a necessidade de paralisao das atividades da
organizao, elaborando-se um cronograma de trabalho (de acordo com os
interesses da empresa) que abranja todos os itens dentro de um perodo fiscal.
No inventrio peridico (ou geral / anual), efetua-se a contagem de todos
os itens em determinados perodos. Quando esta rotina realizada no
encerramento do exerccio fiscal (o que comum), o inventrio tambm chamado
de geral. Neste caso, geralmente todo o processo operacional da empresa
paralisado o famoso FECHADO PARA BALANO.
As informaes coletadas no inventrio fsico so compiladas no inventrio
analtico, figurando a perfeita caracterizao do material, atravs de dados como
descrio padronizada, nmero de registro patrimonial, valor, estado, local de uso
etc.
BOA PROVA!!!!