Terminologia Arquivistica Os termos tcnicos utilizados em arquivos so essenciais para o bom desenvolvimento dos trabalhos realizados na rea de conservao,

restaurao, manuteno e criao de arquivos. O objeto da pesquisa o estudo dos termos arquivsticos e suas nomenclaturas, abrangendo desde a gesto dos documentos at sua destinao final. ACERVO Reunio de registros armazenados num arquivo. ACONDICIONAR
Pr em (boa) condio. Guardar em stio conveniente. Preservar de deteriorao. Embrulhar. Empacotar.

ACESSO / POLTICA Desimpedimento, direito de buscar informao e pesquisa numa documentao, porm atendendo as normas e legislaes, assim como, o direito privacidade, a segurana nacional e a ordem pblica. ARMAZENAMENTO Estocagem de documentos, em locais apropriados que lhe garantam preservao. ARQUIVAMENTO Consiste na embalagem e estocagem de documentos de forma adequada a sua conservao, proteo, facilitando seu manuseio e obedecendo a uma ordem estabelecida. ARQUIVSTICA Cincia, conhecida como arquivologia, tem como objeto o estudo dos arquivos, seus princpios e tcnicas, sua constituio, organizao, desenvolvimento e utilizao. Disciplina que permite a gesto da informao orgnica, de trs maneiras: Unicamente administrativa - principal preocupao com o valor primrio do documento; Tradicional - d nfase o valor secundrio do documento; Integrada - maneira nova e englobante, ocupando-se simultaneamente com o valor primrio e secundrio do documento. ARQUIVO CORRENTE Constitudo de documentos em movimentao ou freqentemente consultado, exclusivo do rgo produtor. Seu uso apresenta valor primrio, atendendo aos objetivos de sua criao.

Unidade ou rgo responsvel pelo arquivo corrente. ARQUIVO INTERMEDIRIO Constitudo de documentos que no sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinao final. Unidade ou rgo responsvel pelo arquivo intermedirio. ARQUIVO PERMANENTE Constitudo de documentos de guarda permanente em razo do seu valor histrico informativo e probatrio. Seu uso apresenta um valor secundrio de testemunho e informao. Unidade ou rgo responsvel pelo arquivo permanente AVALIAO O processo de avaliao de documentos de arquivo feito atravs de prrequisitos estabelecidos, com anlise e seleo de documentos, indicando com preciso o prazo de guarda nas fases corrente, intermediria e permanente, com identificao de seus valores primrio e secundrio, devendo ser executado por uma equipe tcnica, composta por profissionais de diversas reas, como: arquivistas, historiadores, pesquisadores, profissionais das unidades organizacionais as quais os documentos sero avaliados, economistas e etc. CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS Serie de etapas na qual passam os documentos, caracterizados em intervalos de tempo, de acordo com a freqncia da sua utilizao. A vida dos documentos de arquivo so divididas em trs intervalos de tempo: a atividade, a semi-atividade e a inatividade. CLASSIFICAO Organizao da qual a instituio gestora visa a disposio dos documentos de um arquivo, podendo haver restrio ou no quanto ao acesso e uso dependendo das normas e legislaes vigente. CONSERVAO Papel da arquivstica que tem por destinao garantir aos documentos de arquivo, condicionamento, armazenamento, preservao e restaurao. CONTENCIOSO ARQUIVSTICO Conflito de jurisdio arquivstica DATAS-LIMITE Dados que identificam a cronologia da unidade de arquivamento, indicando datas de incio e trmino do perodo que contm os documentos.

DESCRIO Constitudos de procedimentos, que partindo de elementos formais e de contedo, permitem identificar o acervo arquivstico e elaborar instrumentos de pesquisa. DESTINAO Atividades que aps envolverem a avaliao, definem o caminho quanto a guarda dos documentos, ou seja, guarda temporria, guarda permanente, a eliminao ou reproduo. DIAGNSTICO DE ARQUIVOS Avaliao de dados bsicos sobre as condies dos arquivos, com o objetivo de implantar sistemas e estabelecer programas quanto a produo, tramitao e arquivamento dos documentos. DIPLOMTICA Disciplina que tem por fim a estrutura formal e autntica dos documentos. FUNDO Unidade de arranjo principal dos arquivos permanentes, onde os documentos acumulados da fonte geradora passam a conviver com os de outra fonte, reunidos por semelhanas de atividades, respeitando sua origem. Documentos reunidos, independentes da sua forma e suporte, reunidos orgnica e automaticamente, sendo utilizados por uma fsica ou jurdica no decorrer das suas funes e atividades. GESTO DE DOCUMENTOS Avaliao rotineira, com o objetivo eficaz quanto a criao, manuteno, classificao, tramitao e avaliao dos documentos de arquivo. JURISDIO ARQUIVSTICA Atribuio legal de uma entidade quanto entrada, custodia, propriedade, transferncia, eliminao e recolhimento de arquivo. ORDENAO Srie de documentos dispostos partindo de elemento convencionado para recuperao. ORGANICIDADE Qualidade na qual os arquivos transmitem a estrutura, funes e atividade da instituio acumuladora nas suas relaes internas e externamente. PLANO DE CLASSIFICAO Processo pelo qual se estabelece o armazenamento, ordenao e classificao.

PRESERVAO Procedimentos destinados a garantir proteo fsica dos arquivos contra agentes decompositores. TABELA DE TEMPORALIDADE Registro do ciclo de vida dos documentos, elaborado aps anlise e aprovao por autoridade competente, determinando o prazo de guarda, transferncia, recolhimento, eliminao e reproduo dos documentos. TEORIA DAS TRS IDADES Teoria na qual os arquivos passam por trs perodos distintos de arquivamento, dependendo de seu uso: arquivo corrente, arquivo intermedirio e arquivo permanente. TIPOLOGIA DOCUMENTAL Conjunto de caracteres utilizados para estudar os tipos documentais. VALOR PRIMRIO Valor que o documento apresenta para atender a finalidade de sua criao, com vista ao uso para fins administrativos, legais e fiscais. VALOR PROBATRIO Valor que possuem os documentos que envolvam direitos, prova ou testemunho, tanto de pessoas fsicas ou jurdicas quanto da coletividade. VALOR SECUNDRIO Com fins, diferentes para os quais foram originados, tem em vista o uso do documento como fonte de pesquisa, informao para o prprio servio e para terceiros. VIGNCIA Tempo na qual os documentos possuem validade, obedecendo a um ciclo de vida e uma tabela de temporalidade.