Manual Rotinas Secretarias de Juizos

Poder Judicirio do Estado de Minas Gerais
MANUAL DE ROTINAS DAS SECRETARIAS DE JUZO
AUTORIA E REVISO: LUCIANA REMIGGI
ATUALIZADO EM 16 DE DEZEMBRO DE 2009. 1
Prezados Colegas O presente estudo aplica-se, genericamente, a todas as Secretarias de Juzo - Cveis e Criminais e encontra-se de acordo com o Provimento n. 161/CGJ/2006 e demais normas institudas pelo Tribunal de Justia do Estado de Minas Gerais e pela Corregedoria-Geral de Justia, bem como o disposto nos Cdigos de Processo Civil e Penal. O objetivo simplificar o estudo das normas e, sobretudo, unificar os procedimentos em todas as comarcas do Estado. Cumpre observar que as matrias aqui tratadas no esto esgotadas e algumas delas foram colocadas apenas a ttulo de sugesto, devendo o Escrivo adequ-las realidade de sua comarca. Espero que este Manual seja uma ferramenta til ao desenvolvimento dos trabalhos nas Secretarias de Juzo.
(a) Luciana Remiggi Oficial de Apoio Judicial C e-mail: luremiggi@yahoo.com.br
SUMRIO 1)INTRODUO............................................................................................................ 5 1.1) Tabelas Processuais Unificadas CNJ.................................................................. 5 2) ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO DAS SECRETARIAS.................................. 2.1) Organizao da Secretaria de Juzo....................................................................... 2.2) Diviso das tarefas.................................................................................................. 2.3) Organizao dos processos.................................................................................... 2.4) Atendimento ao pblico........................................................................................... 6 7 7 8 9
3) INSTRUMENTOS JURDICOS.................................................................................. 9 3.1.) Certides............................................................................................................... 11 3.2.) Mandado................................................................................................................ 13 3.2.1) Observaes sobre a expedio e o cumprimento dos mandados......................15 3.3) Edital....................................................................................................................... 17 3.3.1) Nas varas criminais............................................................................................ 18 3.4) Cartas..................................................................................................................... 19 3.4.1) Carta precatria.................................................................................................. 19 3.4.1.1) Expedio......................................................................................................... 19 3.4.1.2) Juntada............................................................................................................. 22 3.4.2)Carta rogatria..................................................................................................... 22 3.4.2.1) Competncia.................................................................................................... 23 3.4.2.2) Requisitos essenciais para expedio ............................................................ 23 3.4.2.3) Documentos que acompanham a carta rogatria............................................ 24 3.4.3) Carta de ordem.................................................................................................. 24 3.4.4) Carta de arrematao......................................................................................... 24 3.4.5) Carta de adjudicao.......................................................................................... 25 3.4.6) Carta de alienao por iniciativa particular ........................................................26 4) ROTINAS DE SECRETARIA.................................................................................... 26 4.1) Autuao................................................................................................................ 27 4.1.1) Capa.................................................................................................................... 28 4.1.2) Formao e organizao dos volumes.................................................................29 4.1.3) Anotaes na capa dos autos............................................................................. 30 4.1.4) Tramitao prioritria de feitos de interesse do idoso......................................... 31 4.1.5) Autuao nas varas criminais.............................................................................. 31 4.2) Juntada................................................................................................................... 34 4.2.1) Juntada em processos apensados.......................................................................35 4.2.2) Juntada da declarao de imposto de renda...................................................... 36 4.2.3) Juntada de peties em processos conclusos.................................................... 36 4.3) Publicao e intimao........................................................................................... 36 4.3.1) Publicao nas varas criminais.......................................................................... 39 4.4) Desentranhamento................................................................................................. 39 4.5) Carga de autos....................................................................................................... 40 4.5.1) Carga para xrox................................................................................................. 42 4.6) Apensamento e desapensamento de autos........................................................... 43 4.6.1) Casos especiais.................................................................................................. 44 3
4.7) Baixa e arquivamento de autos.............................................................................. 45 4.7.1) Arquivamento provisrio suspenses legais .................................................. 47 4.7.2) Desarquivamento de autos................................................................................. 48 4.8) Tempo dos atos processuais.................................................................................. 49 4.8.1) Decurso de prazo................................................................................................ 50 4.8.2) Trnsito em julgado em procedimento cvel........................................................ 51 4.8.3) Trnsito em julgado em procedimento criminal................................................... 51 4.9) Rotinas especficas da vara criminal...................................................................... 52 4.9.1) Desmembramento de autos.................................................................................52 4.9.2 Desaforamento Tribunal do Jri........................................................................ 53 4.9.3) Emisso de guia de execuo............................................................................. 53 4.9.4) Destinao de armas e objetos apreendidos...................................................... 55 5) ATOS ORDINATRIOS............................................................................................ 56 5.1) Atos ordinatrios em procedimentos cveis........................................................... 56 5.1.1) Em face da petio inicial.................................................................................... 56 5.1.2) Em face da resposta do ru................................................................................ 56 5.1.3) Em face da prova................................................................................................ 57 5.1.4) Em face da citao e da intimao..................................................................... 57 5.1.5) Da carga e da vista dos autos............................................................................. 57 5.1.6) Das cartas precatrias........................................................................................ 58 5.1.7) Nos procedimentos especiais de jurisdio voluntria....................................... 58 5.1.8) Em face do inventrio......................................................................................... 58 5.1.9) Em face do arrolamento sumrio........................................................................ 59 5.1.10) Em face do recurso........................................................................................... 59 5.1.11) Da execuo.................................................................................................... 59 5.1.12) Das disposies genricas.............................................................................. 60 5.2) Atos ordinatrios em procedimentos criminais...................................................... 61 6) LIVROS OBRIGATRIOS........................................................................................ 61 7) SERVIOS AUXILIARES......................................................................................... 64 7.1) Contadoria-Tesouraria ......................................................................................... 64 7.1.1) Custas judiciais................................................................................................... 65 7.1.2) Taxa judiciria..................................................................................................... 65 7.1.3) Emisso de guia de custas................................................................................. 66 7.1.4) Cobrana de custas finais................................................................................... 67 7.2) Protocolo Geral de Peties e Documentos Judiciais............................................ 67 7.3) Central de Mandados............................................................................................. 68 7.4) Servio Auxiliar de Distribuio.............................................................................. 69 7.4.1) Requisitos para a distribuio das iniciais........................................................... 70 7.4.2) Distribuio por dependncia.............................................................................. 73 7.4.3) Da redistribuio de feitos................................................................................... 74
1) INTRODUO Cada comarca nica. Os problemas encontrados em uma ou algumas delas podem se repetir, mas cada qual possui caractersticas prprias, que dizem respeito ao relacionamento interpessoal e forma de desenvolver seu trabalho. Assim, mesmo com as peculiaridades de cada comarca, o presente Manual tem como objetivo uniformizar algumas rotinas, visando facilitar o trabalho dos servidores que atuam diretamente cumprimento dos atos de ofcio e no atendimento ao pblico, para que a prestao jurisdicional, que a nossa atividade fim, seja feita de forma clere, eficaz e justa em todas as comarcas do Estado. As matrias aqui abordadas no esto esgotadas e, em caso de dvidas, o servidor dever valer-se do Provimento n 161/CGJ/2006 e demais atos normativos editados pela Corregedoria Geral de Justia e pelo Tribunal de Justia de Minas Gerais, bem como dos Cdigos de Processos e demais leis existentes. Foi tambm fonte normativa do presente Manual a Instruo Padro de Trabalho IPT, que constitui o Sistema de Padronizao Organizacional do TJMG, institudo pela Portaria n 1.546/2003, em vigor na Comarca de Belo Horizonte. No decurso do presente estudo, denominaremos este sistema apenas como IPT. 1.1) Tabelas Processuais Unificadas CNJ Premido pela necessidade de melhorar os servios judiciais prestados ao cidado, aprimorar a coleta de informaes estatsticas e pela busca da padronizao nacional das atividades de apoio judicirio, o Conselho Nacional de Justia - CNJ criou as Tabelas Processuais Unificadas para o Poder Judicirio, a saber: 1) Tabela de Assuntos Processuais, utilizada para padronizar nacionalmente o cadastramento das matrias ou temas discutidos nos processos; 2) Tabela de Classes Processuais, usada na classificao do procedimento judicial ou administrativo adequado ao pedido; 3) Tabela de Movimentao Processual, para registro dos procedimentos e rotinas dos atos processuais que impulsionam o processo. Para o presente estudo, interessa-nos apenas a Tabela de Movimentao Processual, que fez significativas alteraes na tabela existente no SISCOM. Foram retiradas diversas movimentaes em uso e acrescentadas outras, reduzindo os cdigos a quase um tero. Antigas movimentaes que tinham o objetivo de aguardar a realizao de algum ato foram extintas, tais como aguarda expedio de..., aguarda devoluo de..., aguarda realizao..., etc. No entanto foi criado no SISCOM um campo denominado LOCALIZADOR que vai permitir a visualizao interna do andamento processual. Por exemplo: quando o juiz despachar expea-se mandado, o processo receber apenas trs movimentaes, desde a expedio at a devoluo do mandado:1) EXPEDIO DE MANDADO, que corresponde ao antigo aguarda expedio de mandado; 2) MANDADO DEVOLVIDO CUMPRIDO, NO CUMPRIDO OU CUMPRIDO EM PARTE; e 3) JUNTADA DE MANDADO. As fases intermedirias 5
mandado expedido ou aguarda devoluo de mandado - podero ser lanadas no campo LOCALIZADOR e estaro visveis apenas para a Secretaria de Juzo, no estando disponvel para o pblico externo, mesmo que a consulta seja feita atravs da internet ou dos Terminais de Consulta ao Andamento Processual - TECAP. J no caso da juntada de peties houve uma ampliao das possibilidades: ao invs de utilizar o tipo genrico juntada efetivada de, passou-se a utilizar um cdigo para cada tipo de documento: ofcio, mandado, AR, contestao, apelao, etc. As mudanas visam tambm melhorar a compreenso do andamento processual pelo jurisdicionado que, hoje, tem amplo acesso internet. Belo Horizonte e algumas comarcas da Regio Metropolitana, como Sete Lagoas e Santa Luzia, j funcionam com as novas tabelas e a implantao seguir paulatinamente para as comarcas de todo o Estado. Como o presente estudo bastante abrangente, absteve-se de mencionar cdigos de movimentao do SISCOM, para que no haja confuso, ante a realidade das Tabelas Processuais Unificadas. 2) ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO DAS SECRETARIAS A estrutura das Secretarias de Juzo varia de acordo com a entrncia1 da comarca, sendo que para cada Secretaria h sempre um escrivo e um juiz.
Juiz
Escrivo, Contador-Tesoureiro, Demais gerentes de setor
Escreventes (oficiais de apoio e terceirizados)
Lei Complementar n 59, de 18/01/2001. Art. 8 As comarcas classificam-se como: I - de entrncia especial as que tm cinco ou mais varas instaladas, nelas compreendidas as dos Juizados Especiais, e populao igual ou superior a cento e trinta mil habitantes; II - de primeira entrncia as que tm apenas uma vara instalada; e III - de segunda entrncia as que no se enquadram nos incisos I e II deste artigo.
So atribuies dos servidores que trabalham nas Secretarias de Juzo os atos de movimentao, documentao e execuo dos processos em tramitao e o atendimento ao pblico externo (partes, procuradores e interessados) e interno (juzes, promotores de justia e demais servidores). 2.1) Organizao da Secretaria de Juzo
O ambiente fsico deve ser planejado, com o objetivo de simplificar e agilizar os trabalhos. Os mveis e equipamentos devem estar dispostos de maneira a evitar deslocamentos desnecessrios, tanto de pessoas quanto de autos e de livros. O fator fsico importante porque ele influencia na salubridade do ambiente, tanto no que diz respeito ao rendimento como no nimo e disposio do servidor para o trabalho. Assim, devem ser adotados cuidados bsicos, tais como: Manter limpas e organizadas as salas; Distribuir os processos nos escaninhos com ateno, a fim de evitar enganos, mantendo-os organizados e arrumados; Zelar pela economia e conservao do material de uso peridico; Dentro do possvel, manter sobre as mesas, durante o expediente, somente os autos que estiverem sendo manuseados; Evitar colocar autos empilhados no cho ou sobre as lixeiras.
Em especial, deve-se ficar atento guarda dos processos nos escaninhos. Esse item deve ser observado com cuidado porque a sua inobservncia causa diversos transtornos para a Secretaria, tais como atraso no cumprimento dos expedientes e demora no atendimento do advogado no balco. A no localizao do processo no ato do atendimento, pode, tambm, levar obrigatoriedade de expedio de certido pelo escrivo quanto a este fato, acarretando atraso no andamento processual ante a devoluo do prazo para a parte prejudicada. Ressalta-se, ainda, que a correta guarda e localizao dos processos nos escaninhos sinal de respeito aos colegas, sendo a desateno fator que prejudica a todos, j que a ao de um servidor reflete diretamente no trabalho do outro. 2.2) Diviso das tarefas
O nmero de servidores e a distribuio equitativa do trabalho entre eles fator primordial para o bom andamento da Secretaria. importante que o servidor saiba executar todas as tarefas, desde a fase inicial do processo, inclusive as de apoio s audincias e de atendimento ao pblico, o que possibilita a diviso eqitativa dos trabalhos.
Caso a diviso de tarefas seja por funo (publicao, expedio de ofcio ou mandado, etc.), deve-se ter o cuidado de um ou mais servidores saberem realizar as tarefas uns dos outros, para o caso de ausncia (licena sade, frias, etc.). O trabalho em equipe tambm fundamental. Deve-se ter em mente que todo o trabalho realizado faz parte de uma cadeia de atos que se completam. A cooperao entre os colegas a base forte do desempenho e da produtividade da Secretaria. Alm disso, necessrio que todos sejam devidamente orientados quanto realizao dos trabalhos. O escrivo desempenha um importante papel nesse mister. dele a responsabilidade de administrar e gerenciar a Secretaria de Juzo. Cabe a ele, dentre outras atribuies: Organizar a Secretaria com o auxlio da equipe; Tomar decises; Planejar e definir metas de trabalho; Delegar responsabilidades, mediante diviso de tarefas; Fiscalizar e supervisionar a realizao dos trabalhos. Ao realizar a diviso de tarefas, dever o escrivo: Observar o planejamento feito; Adotar critrios eqitativos; Estabelecer prazos para a execuo das tarefas (quando necessrio); Dialogar com a equipe, sensibilizando-a, e, inclusive, estar aberto a sugestes. Ao fiscalizar e supervisionar a realizao dos trabalhos dever: Acompanhar a execuo das tarefas; Orientar e ajudar, quando necessrio; Verificar os resultados, fazendo as alteraes necessrias para a eficincia do servio realizado; Apontar erros e indicar o modo correto de proceder; Valorizar os acertos, tanto os individuais quanto os coletivos.
A difcil tarefa de gerenciar requer pacincia, respeito aos colegas e s diferenas de cada um, bem como firmeza na tomada de decises e conhecimento da matria afeta ao seu setor. A busca por conhecimento deve ser constante, devendo o escrivo ficar atento s constantes alteraes normativas, tanto da legislao federal quanto das normas internas do Tribunal de Justia. Este saber se traduz em eficincia e em segurana para o gerenciador e para o gerenciado. 2.3) Organizao dos processos
Os autos devem ser guardados em escaninhos prprios e divididos de forma a facilitar sua localizao e manuseio. Para isto, sugere-se: a) A utilizao de um critrio combinado, que observe tanto a fase em que se encontra o processo (verificada atravs das movimentaes do SISCOM), quanto a sua ordem numrica; b) Evitar especificaes e divises desnecessrias, de modo a dificultar a localizao dos processos; c) Destinar um ou mais escaninhos para os processos que estejam aguardando a realizao de audincias; d) Quando possvel, os autos em que foi determinada a vista ou a intimao de quaisquer das partes devero ficar prximos do balco da Secretaria, a fim de se evitar deslocamentos desnecessrios; e) Nas aes criminais, dever haver escaninho separado para rus presos; f) Ateno para outros casos especiais e medidas de urgncia: liminares concedidas, Lei Maria da Penha, idosos, etc. 2.4) Atendimento ao pblico
O trabalho em equipe fundamental para o bom atendimento, principalmente no auxlio localizao do processo ou na soluo de questes de ordem processual ou funcional. a) So requisitos bsicos ao bom atendimento: Educao e cortesia; Saber ouvir e atender o que se pede com presteza e eficincia; Evitar discusses desnecessrias; Auxiliar no encaminhamento ao setor ou servio competente, quando o interessado se dirige equivocadamente Secretaria de Juzo; Se necessrio, recorrer ao superior hierrquico quando o problema for de difcil soluo. b) No atendimento que vise localizao de processos, observar: As partes e advogados devero portar informativo do SISCOM atualizado, atravs de suas papeletas, do Dirio do Judicirio, da internet ou outras que noticiem o andamento dos processos;2
Provimento n 161/CGJ/2006, art. 190, pargrafo nico. Entende-se por SISCOM atualizado aquele que contm a data do dia do atendimento.
Fiscalizar o pblico, ficando atento ao processo que est sendo manuseado no balco; Ateno quanto s aes que correm em segredo de justia.3 c) Escala de revezamento:
Visando facilitar o atendimento no balco, sugere-se seja adotada pelo escrivo uma escala de revezamento. Tal medida facilita o atendimento e agiliza a realizao das tarefas pelo servidor, que ficar com a ateno voltada para o balco apenas durante o perodo estipulado para o atendimento, salvo se houver necessidade de mobilizar toda a equipe. Para tanto, o escrivo poder dividir o horrio de atendimento ao balco de acordo com o nmero de servidores - aproximadamente 1:30h (uma hora e meia) para cada grupo. d) Aos idosos (idade igual ou superior a 60 anos) e aos portadores de deficincia fsica, protegidos por lei, o atendimento PRIORITRIO, tanto no balco da Secretaria de Juzo quanto nos Servios Auxiliares.4 e) PROIBIDO s Secretarias de Juzo e aos servios auxiliares da Direo do Foro o fornecimento de informaes processuais e custas por telefone.5 f) Os Terminais de Consulta ao Andamento Processual - TECAP, donde se extraem o informativo do SISCOM, devem estar localizados nas dependncias do Frum em local visvel e de acesso ao pblico em geral, no somente ao advogado. g) aconselhvel que se mantenha acessvel, tanto para consulta do servidor quanto das partes e advogados, o Provimento n 161/CGJ/2006 e demais atos normativos da CGJ e do TJMG, evitando discusses desnecessrias quanto aos procedimentos adotados. h) Recomenda-se, ainda, que tanto a Secretaria de Juzo quanto os Servios Auxiliares possuam um quadro para afixao de avisos e de Portarias do Juzo, referentes a normas de orientao ou instruo s partes, aos advogados e aos interessados, afetas a cada setor. Por exemplo, nas Secretarias, instrues sobre a carga de autos para xrox; na Contadoria-Tesouraria, afixao da Tabela de Custas e Taxas Judicirias. Assim, a exposio de determinados avisos e normas (pela sua importncia no momento do atendimento) tem o condo de evitar desgastes desnecessrios e at mesmo o deslocamento do escrivo at o balco para, reiteradamente, colocar fim a questionamentos j superados. 3) INSTRUMENTOS JURDICOS Para fins do presente estudo, denomina-se instrumentos jurdicos os diversos documentos expedidos pela Secretaria de Juzo com o objetivo de existncia
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 187, e art. 155 do CPC. Provimento n 161/CGJ/2006, art. 342. 5 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 190.
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ou a inexistncia de ato ou processo, bem como instruir, dar publicidade ou impulsionar o andamento processual. O Escrivo assinar, sempre mencionando que o faz por ordem do Juiz de Direito, os seguintes expedientes:6 a) Mandados, exceto os de priso; b) Expedientes de simples comunicao de datas, de outros despachos ou de solicitao de informaes; c) Demais ofcios, excetuados os dirigidos s autoridades judicirias, policiais, aos integrantes do Poder Legislativo e Executivo, seus Secretrios ou detentores de cargos assemelhados, aos integrantes do Ministrio Pblico, Reitores, Diretores de Faculdades, Bispos e seus superiores, Comandantes de Unidades Militares das Foras Armadas e outros destinatrios precedentes na ordem protocolar. 3.1) Certides
Na prtica forense, certido o documento em que o escrivo declara a existncia (certido positiva) ou a inexistncia (certido negativa) de processo, bem como de ato ou termo de processo, reproduzindo o inteiro teor da pea certificada (certido de inteiro teor ou objeto e p), ou relatando superficialmente o seu contedo (certido relatrio). 7 O escrivo tem f pblica e o competente para expedir a certido, que ter, neste caso, valor probante quanto ao que nela se declara. Dever certificar sobre atos de seu ofcio e dados de processos sob sua guarda, exceto aqueles que tramitam sob segredo de justia, devendo ser observado, neste caso, o que dispe o art. 155 do CPC. As certides abrangem os processos em andamento contra determinada pessoa natural ou jurdica, relativamente s aes cveis e criminais, cujos registros estejam ativos no SISCOM ou em anotaes manuais constante de fichrios e de livros de registro de distribuio. Os interessados, salvo nas hipteses legais, devero apresentar, no ato do requerimento da certido ou do alvar de folha corrida judicial, um dos seguintes documentos:8 I - pessoa natural: Carteira de Identidade, CPF, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou qualquer outro documento vlido como prova de identidade no territrio nacional; ou II - pessoa jurdica: Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ.
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 265 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 175 a 185-A 8 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 179.
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A certido dever ser expedida somente aps o pagamento da despesa correspondente, at mesmo quando a parte estiver sob o plio da assistncia judiciria, caso em que dever fazer requerimento justificado ao juiz solicitando a iseno do pagamento, conforme determina o Ofcio-Circular n. 45/2003: Os gastos com reprografias, autenticaes e certides no se enquadram na categoria especfica de custas, classificando como despesas processuais (...) Entendendo, porm, o magistrado, no caso concreto e mediante justificativa fundamentada da parte beneficiria da assistncia judiciria, que imprescindvel o fornecimento de cpias e certides, realizao do seu direito, poder dispensa-la da cobrana, sempre dentro dos limites da razoabilidade e coibindo eventuais abusos. A certido ser fornecida no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas, salvo motivo justificado, e aquelas no procuradas em 30 (trinta) dias devero ser inutilizadas.9 Nas certides expedidas pelo SISCOM, no se admite acrscimos de informaes atravs de carimbo, por escrita manual, datilogrfica ou por qualquer outro meio.10 necessrio o cadastramento completo do acervo de feitos cveis ativos e criminais baixados, visando dar veracidade s certides expedidas. Havendo ao proposta contra o requerente e no estando o processo registrado no SISCOM, dever ser providenciado o seu cadastramento, comandada a ltima movimentao processual e, somente aps, expedida a certido.11 Ateno deve ser dada unificao de partes pelo Distribuidor e ao correto lanamento da qualificao das partes no sistema, fazendo-se as alteraes pertinentes quando forem informadas nos autos, principalmente as constantes de certides exaradas pelos oficiais de justia. A atualizao cadastral das partes no SISCOM evita o aparecimento de homnimos e de certides inverdicas e, consequentemente, que o cidado fique prejudicado em seu direito. Portanto, DEVER de todos os servidores ficarem atentos a qualquer alterao que diz respeito qualificao das partes e fazer as alteraes necessrias. No caso de solicitao de certido por pessoa fsica que possua firma individual com o mesmo nome, ou solicitao por firma cujo nome o mesmo da pessoa fsica, constatado que se trata da mesma pessoa, devero constar na certido, quando ocorrer a sua expedio, todas as aes que porventura existam contra ambas.12
Provimento n 161/CGJ/2006, art. 184, e Lei Complementar n. 59/01, art. 273, VII. Provimento n 161/CGJ/2006, art. 178. 11 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 177. 12 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 179, 3.
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A expedio de alvar de folha corrida judicial e certido para fins eleitorais ser gratuita, nos termos da Constituio Federal.13 A certido comprobatria do ajuizamento dos feitos executivos, de que trata o art. 615-A do CPC, somente ser fornecida aps efetuado o cadastramento do feito e atos complementares, em especial quanto aos dados das partes e do valor da causa, mediante o recolhimento das custas e taxa judicirias devidas na forma da legislao em vigor. O requerimento dever ser apresentado pelo prprio exeqente ou por meio do advogado do processo, com procurao devidamente constituda; no entanto, caso o advogado esteja devidamente cadastrado no sistema informatizado como patrono da parte exeqente, no ser exigida a apresentao de procurao.14 De acordo com o Enunciado n 13 da Corregedoria, as medidas protetivas requeridas ou deferidas, nos termos da Lei 11.340/06 (Lei Maria da Penha), no podem ser includas em certides criminais, lavradas na forma do artigo 182 do Provimento n 161/CGJ/2006, tendo em vista o disposto no inciso III do mesmo dispositivo: Art. 182. Da certido criminal ou do alvar de folha corrida judicial no constaro as referncias adiante enumeradas, salvo nas hipteses de atendimento de requerimento pessoal do interessado, requisio de Juiz de Direito e outros casos expressos em lei: I - condenao cuja pena foi condicionalmente suspensa; II - condenao cuja pena foi cumprida ou extinta; e III - aos registros referentes a inqurito policial, priso em flagrante, priso preventiva, arbitramento de fiana, carta precatria, citatria ou intimatria, liberdade provisria, habeas corpus, notificao, justificao, e reabilitao. 3.2. Mandado15
uma ordem escrita, emitida por determinao do juiz e destinada ao oficial de justia, para a realizao de determinado ato ou diligncia (citao, intimao, priso, busca e apreenso, etc.). proibida Central de Mandados, aos oficiais de justia, escrives e demais servidores a insero, alterao de dados ou informaes constantes dos mandados, bem como a extrao e entrega de cpia aos interessados, salvo a contraf.16 Ao oficial de justia devida indenizao de transporte, a ttulo de ressarcimento de despesa realizada com locomoo, para fazer citao, intimao e
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 185. Provimento n 161/CGJ/2006, arts. 117-A, 175 a 184, e 185-A. 15 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 139 e seguintes. 16 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 170.
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cumprir diligncia fora das dependncias do Tribunal ou do Juzo de 1 grau onde esteja lotado.17 O recolhimento prvio da verba indenizatria condio indispensvel para que o mandado seja expedido, exceto nos casos de assistncia judiciria, na ao penal pblica ou nos casos especificados pelo juiz.18 Nos casos de diligncia do juzo, compete ao autor adiantar o pagamento da despesa, salvo se estiver amparado pela assistncia judiciria. Nesse contexto, estabelece o Cdigo de Processo Civil: Art. 19. Salvo as disposies concernentes justia gratuita, cabe s partes prover as despesas dos atos que realizam ou requerem no processo, antecipando-lhes o pagamento desde o incio at sentena final; e bem ainda, na execuo, at a plena satisfao do direito declarado pela sentena. 1o O pagamento de que trata este artigo ser feito por ocasio de cada ato processual. 2o Compete ao autor adiantar as despesas relativas a atos, cuja realizao o juiz determinar de ofcio ou a requerimento do Ministrio Pblico. Os rgos que fazem parte da Administrao Indireta devero, antes da distribuio da ao, recolher a verba indenizatria de transporte dos oficiais de justia, salvo nos casos de CONVNIO firmado com o Tribunal de Justia para este fim especfico, ou providenciar o pagamento da citao postal. 19 As verbas referentes ao cumprimento de mandados em feitos de interesse dos rgos da Administrao Direta do Estado de Minas Gerais sero pagas aos oficiais de justia pelo TJMG.20 Nos feitos amparados pela justia gratuita, nos que tramitam perante os Juizados Especiais, nos casos de ru pobre, em feitos criminais de ao penal pblica e nas diligncias do juzo, os oficiais de justia, por mandado efetivamente cumprido, e os psiclogos judiciais, assistentes sociais judiciais e comissrios de menor, exceto os voluntrios, por diligncia efetivamente realizada, faro jus a verba indenizatria, para mandados cumpridos na regio urbana e na zona rural, independente da distncia percorrida, cujos valores so fixados em ato normativo da Corregedoria de Justia e pagos pelo Tribunal de Justia. 21
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Provimento Conjunto n 7/2007, art. 19 Provimento Conjunto n 7/2007, art. 20 19 Provimento Conjunto n 7/2007, art. 9, 2 20 Provimento Conjunto n 7/2007, art. 24 21 Provimento Conjunto n 7/2007, art. 22
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No geram qualquer direito indenizao acima referida, paga pelo TJMG, os casos de cumprimento de diligncias relativas a processos administrativos, feitos da Justia Eleitoral e de Servios Notariais e de Registro, entrega de ofcios e outros expedientes administrativos em geral, bem como quando houver o fornecimento de transporte ao servidor, pelo TJMG, para o cumprimento do mandado ou da diligncia. A liberao do valor recolhido, em favor do oficial de justia, feita mediante a comprovao do efetivo cumprimento do mandado. Neste caso, o mandado ser considerado cumprido quando a diligncia tenha sido terminativa, assim considerada aquela com caractersticas de finalizao ou que no se cumpriu por circunstncias alheias vontade do oficial de justia, desde que adotadas e esgotadas todas as providncias a seu cargo para a execuo do ato.22 No confundir o cumprimento do mandado para fins de liberao da verba indenizatria para o oficial de justia, com o cumprimento do mandado para fins processuais, que, neste caso, est atrelado ao cumprimento da deciso judicial. Numa citao, por exemplo, caso o oficial de justia se dirija at o endereo informado no mandado e certifique que o ru ali no mais reside, para fins de recebimento da verba indenizatria, o mandado foi cumprido, mas para fins processuais no, devendo o autor informar novo endereo e efetivar o pagamento de nova diligncia. Ateno! dever da Secretaria de Juzo, quando da solicitao do mandado, verificar a existncia de identificao das partes devidamente cadastradas no SISCOM, evitando-se a indicao errnea dos endereos. Em caso de inexistncia de dados de identificao da parte, o mandado ser expedido contendo a determinao de que o oficial de justia, no momento de se proceder citao da parte ou cumprir a diligncia correspondente, dever fazer constar de sua certido os dados relativos qualificao de tais pessoas, mencionando-se o nmero do registro do CPF, o nmero da Carteira de Identidade ou qualquer outro documento vlido como prova de identidade no territrio nacional.23 Ressalta-se, mais uma vez, que quando o oficial de justia informar na certido novo endereo e/ou a qualificao das partes, aps a efetiva distribuio do feito, compete Secretaria as providncias para a incluso dos dados no SISCOM. O escrivo, ao receber despacho judicial que altere a situao processual refletindo no cumprimento de mandados j entregues Central de Mandados, enviar, imediatamente, ofcio Central, solicitando o recolhimento do mandado. 3.2.1) Observaes sobre a expedio e o cumprimento do mandado a) Todo mandado de citao dever conter cpia da petio inicial ou da denncia;
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 171, 1. Provimento n 161/CGJ/2006, art. 168
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b) Quando mais de um mandado for expedido para cumprimento no mesmo endereo, pelo mesmo oficial de justia e na mesma data, ser devida uma verba indenizatria nica.24 c) Nas aes criminais, o acusado dever ser procurado em todos os endereos constantes no processo: FAC, depoimento na Depol, no requerimento de liberdade provisria, etc.; no sendo encontrado, ser citado por edital, com prazo de 15 dias.25 d) Verificando que o ru se oculta para no ser citado, o oficial de justia certificar a ocorrncia e proceder citao com HORA CERTA.26 e) O desentranhamento do mandado depende de ordem expressa do juiz e ocorre quando depender de complementao da diligncia pelo oficial de justia, como, por exemplo, no caso de proceder a citao e a penhora e se esquecer de fazer a avaliao dos bens penhorados. f) Caso o mandado tenha sido cumprido, verificar: Se h prazo estipulado no mandado, aguardar no escaninho prprio; No havendo prazo, voltar ao ltimo despacho e verificar o prximo andamento. g) Nas aes criminais, se o mandado no foi cumprido, verificar: Ru ou testemunha no encontrada no endereo indicado no mandado: abrir vista para o advogado/defensor ou para o RMP; Caso o oficial de justia certifique novo endereo, expedir novo mandado ou carta precatria (ato ordinatrio, independentemente de despacho). h) Nas aes cveis, se o mandado no foi cumprido, verificar: Ru ou testemunha no encontrada no endereo indicado no mandado: abrir vista para o advogado/defensor; Ordens de arrombamento ou de citao fora do horrio normal de expediente (art. 172, 2, do CPC) dependem de despacho do juiz; A indicao de novo endereo gera o pagamento de nova verba indenizatria para o oficial de justia; i) Situaes especiais: Acusado preso ser citado pessoalmente;27 Militar citado/intimado por intermdio do chefe do respectivo servio;28
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Provimento Conjunto n 7/2007, art. 20, 1 CPP, art. 361. 26 CPP, art. 362 e CPC, arts. 227 a 229. 27 CPP: art. 360. 28 CPP, arts. 358 e 221, 2. Os militares devero ser requisitados autoridade superior.
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Funcionrio pblico notificado, juntamente com o chefe de sua repartio, do dia designado para comparecer em juzo.29 Algumas autoridades possuem tratamento privilegiado, sendo inquiridas em local, dia e hora previamente ajustados entre eles e o juiz. So elas: - Presidente e Vice-Presidente da Repblica; - Senadores e deputados federais; - Ministros de Estado; - Governadores de Estados e Territrios; - Secretrios de Estado; - Prefeitos do Distrito Federal e dos Municpios; - Deputados s Assemblias Legislativas Estaduais; - Membros do Poder Judicirio; - Ministros e Juzes dos Tribunais de Contas da Unio, dos Estados e do Distrito Federal; - Membros do Tribunal Martimo.30 Podero optar pela prestao de depoimento por escrito, caso em que as perguntas, formuladas pelas partes e deferidas pelo juiz, lhes sero transmitidas por ofcio: - Presidente e Vice-Presidente da Repblica; - Presidentes do Senado Federal, da Cmara dos Deputados e do STF. Embaixadas e consulados so protegidos pela inviolabilidade, logo no pode o oficial de justia neles penetrar. O juiz expede a carta rogatria para o Ministro da Justia, que a encaminhar.
3.3)
Edital
o documento oficial que contm determinao, aviso, citao, etc. publicado e/ou afixado em lugar pblico para conhecimento geral, de interessados ou pessoa cujo destino se ignora. 31 O edital somente ser expedido quando determinado pelo juiz, uma vez que necessrio aferir se o pedido encontra-se dentro das normas do art. 231 a 233 do CPC e 363 365 do CPP, obedecido, ainda, o disposto no art. 219 e seguintes do Provimento n 161/CGJ/2009. A Secretaria de Juzo expede o edital atravs do SISCOM-WINDOWS, que automaticamente o envia para o DJE Dirio Judicirio Eletrnico. A ttulo de sugesto, poder ser colocado, ao final do edital, o nmero da OAB do advogado da parte que requereu a publicao, pois assim ele receber o informativo de que o edital foi publicado.
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CPP, art. 359. CPP, art. 221. 31 Todas as referncias acerca do edital constam do art. 219 e seguintes do Provimento n 161/CGJ/2006.
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Nos processos que correrem em segredo de justia sero mencionados os nomes das partes, a natureza da ao e o dispositivo legal em que se fundamenta o pedido, evitando-se a descrio de fatos, mantidos os demais requisitos essenciais exigidos em lei.32 obrigao das partes a juntada aos autos da comprovao da publicao de editais, salvo determinao judicial em contrrio, quando o nus da confeco e comprovao da publicao do edital fica inteiramente a cargo da Secretaria de Juzo.33 Devero ser impressas 2 (duas) vias do edital, sendo uma para ser afixada no trio do Frum e outra para ser anexada aos autos. Certifica-se nos autos a expedio do edital e a afixao no trio do Frum, informando no SISCOM o cdigo correspondente. A Tabela de Movimentao do CNJ prev apenas os cdigos de expedio e juntada de edital; como dito anteriormente, as fases intermedirias devero ser informadas no campo LOCALIZADOR. 3.3.1) Nas varas criminais a) Citao do acusado.
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O processo ter completada a sua formao quando realizada a citao
No sendo encontrado o ru, ser procedida a citao por edital, com prazo de 15 (quinze) dias.35 Se o acusado, citado por edital, no comparecer, nem constituir advogado, ficaro suspensos o processo e o curso do prazo prescricional, podendo o juiz determinar a produo antecipada das provas consideradas urgentes e, se for o caso, decretar sua priso preventiva, nos termos do disposto no art. 312 do CPP.36 por edital. Em pases onde no se cumpre carta rogatria, deve-se citar o acusado
b) Intimao de sentena A intimao da sentena ser feita: 37 I - ao ru, pessoalmente, se estiver preso;
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 220 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 224 34 CPP, art. 363. 35 CPP, art. 361. 36 CPP, art. 366. 37 CPP, art. 392 e seg.
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II - ao ru, pessoalmente, ou ao defensor por ele constitudo, quando se livrar solto, ou, sendo afianvel a infrao, tiver prestado fiana; III - ao defensor constitudo pelo ru, se este, afianvel, ou no, a infrao, expedido o mandado de priso, no tiver sido encontrado, e assim o certificar o oficial de justia; IV - mediante edital, quando no for encontrado o ru, pessoalmente, ou seu defensor constitudo para receberem a intimao, e assim o certificar o oficial de justia, devendo esgotar todos os endereos do acusado, constante dos autos, antes da expedio do edital. O prazo do edital ser de 90 dias, se tiver sido imposta pena privativa de liberdade por tempo igual ou superior a 1 (um) ano, e de 60 (sessenta) dias, nos outros casos. 3.4) Cartas
As cartas de ordem, precatria e rogatria tm carter itinerante, devendo os juzes de direito determinar o seu encaminhamento ao juzo competente, quando a eles remetidas equivocadamente ou quando, por qualquer motivo, o ato haja de ser executado em outra Comarca. 38 3.4.1) Carta precatria o instrumento atravs do qual um juiz, impossibilitado de realizar o ato processual em virtude de limitao territorial de seu poder, solicita ao juiz, que tem jurisdio na comarca onde dever realizar-se o ato, que o faa em seu lugar. Aquele que expede a carta precatria denominado juzo deprecante e aquele a quem a carta dirigida denomina-se juzo deprecado. Em casos de urgncia, poder ser expedida via fax, devendo o original ser entregue at 5 (cinco) dias da data da recepo do material.39 O Distribuidor deve ficar atento a estes casos, devendo fazer um controle, para que no ocorra a distribuio de uma mesma carta precatria por duas vezes. 3.4.1.1) Expedio Verificar se a determinao e o ato ainda no foram cumpridos em oportunidade anterior, bem como se todas as informaes necessrias ao cumprimento do ato esto no processo.
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 292 e seguintes. Lei n. 9.800/99, art. 2.
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As cartas precatrias sero expedidas em 2 (duas) vias, sendo uma para os autos e outra para a formao do instrumento. Se alguma comarca de outro Estado da Federao exigir que a precatria esteja acompanhada de mais de uma via, a Secretaria dever imprimir tantas quantas forem necessrias. Algumas comarcas de outros Estados da Federao, principalmente So Paulo, exigem que a assinatura do magistrado signatrio deve ter a firma reconhecida. A Corregedoria de Justia expediu o Aviso n 06/GACOR/2003 alertando que as normas internas editadas por Tribunais de outros Estados se limitam ao territrio do Estado que as edita; aqueles juzes de direito somente podem recusar o cumprimento de carta precatria quando no estiver revestida dos requisitos legais, quando carecer de competncia em razo da matria ou da hierarquia e quando tiver dvida acerca de sua identidade. Deparando-se o escrivo com caso semelhante, recomenda-se que seja levado ao conhecimento do juiz da causa e que a carta precatria seja devolvida e nela anexado cpia do referido Aviso. Caso exista mais de uma testemunha na mesma comarca deprecada, expedir apenas uma carta precatria para inquirio de todas elas, devendo o juzo deprecado oficiar ao juzo deprecante informando a data designada para o ato. Distribuda a carta precatria, a Central de Distribuio informar ao juzo deprecante sobre a vara qual foi encaminhada e o nmero que o referido instrumento tomou na comarca deprecada.40 O juzo deprecado, ao proceder devoluo dos autos ao juzo deprecante, constatando a existncia de depsitos de valores, deve oficiar agncia bancria da sua Comarca determinando que o numerrio seja colocado disposio do juzo deprecante, devendo o escrivo certificar o ato praticado. 41 A fim de evitar fraudes, os juzes de direito, antes de ordenarem o cumprimento de cartas precatrias que tenham por objeto a alterao de dados constantes de documentos de propriedade de imveis ou veculos, devero comunicarse com o juzo deprecante, solicitando a confirmao da autenticidade da carta precatria expedida.42 a) Nos procedimentos cveis: As cartas precatrias expedidas a pedido das partes que gozam dos benefcios da assistncia judiciria, na forma da Lei Federal n 1.060/50, devem ser instrudas com as fotocpias das peas obrigatrias e encaminhadas pela Secretaria de Juzo para cumprimento.43
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 132. Provimento n 161/CGJ/2006, art. 293. 42 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 294 43 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 298.
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A parte dever ser intimada a retirar a precatria que se encontra sua disposio e comprovar a distribuio no prazo de 30 (trinta) dias, exceto quando a prpria Secretaria providencia a remessa. Comprovada a distribuio da carta precatria, o juzo deprecante poder aguardar a sua devoluo pelo prazo de 120 (cento e vinte) dias.44 No sendo devolvida no prazo fixado, fazer concluso dos autos, podendo o juiz solicitar informaes sobre o seu cumprimento ou na forma que entender cabvel. Os mandados de priso civil, originados das decises de inadimplemento voluntrio e inescusvel da penso alimentcia e do depositrio infiel, sero cumpridos pelos oficiais de justia.45
b) Nos procedimentos criminais: As cartas precatrias criminais expedidas devero ser instrudas com todos os documentos disponveis nos autos, desde que teis para a prtica dos atos processuais deprecados, devendo o escrivo providenciar as cpias necessrias, independentemente de despacho.46 Constar, na carta precatria, o prazo fixado no despacho para o cumprimento da mesma; Em caso de citao para apresentao de defesa preliminar (art. 396 do CPP): - anexar cpia da denncia e do recebimento da denncia; - publicar a expedio, caso haja advogado constitudo. Em caso de proposta de suspenso condicional do processo (art. 89, da Lei n 9099/95): - anexar cpia da denncia, da proposta apresentada pelo MP e das declaraes prestadas pelo acusado na fase policial; Em caso de proposta de transao penal (art. 76, da Lei 9.099/95): - anexar cpia da proposta apresentada pelo MP e das declaraes prestadas pelo acusado na fase policial; - constar a seguinte observao: havendo aceitao da proposta, a carta precatria dever permanecer no juzo deprecado para fins de fiscalizao e
Este prazo no est fixado em nenhuma norma da Corregedoria, mas na IPT. considerado um prazo razovel para se solicitar informaes sobre o cumprimento da carta precatria, j que a maioria das comarcas, inclusive de outros Estados, demoram a devolv-la. como se fosse um lembrete ao juzo deprecado de que existe uma carta precatria em andamento naquela comarca e que aguarda cumprimento. 45 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 146; no interior do Estado, no raro, alguns juzes entendem que estes mandados devam ser cumpridos pelas Delegacias de Polcia e para l so remetidos, nos moldes dos demais mandados de priso. 46 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 295.
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cumprimento, com a comunicao ao juzo deprecante. Em caso de intimao e inquirio de testemunhas: - anexar cpia da denncia e das declaraes prestadas pelas testemunhas na fase policial; - caso no haja depoimento de testemunhas na fase policial, anexar cpia do Boletim de Ocorrncia (BO) e constar expressamente na carta precatria este fato; - o juiz dever marcar prazo para o cumprimento da carta precatria;47 - publicar a expedio da carta precatria para intimao das partes, sob pena de nulidade: Smula 273/STJ Intimada defesa da expedio da carta precatria, torna-se desnecessria a intimao da data da audincia no juzo deprecado.
3.4.1.2) Juntada Retirar os grampos; Eliminar as peas que so meras cpias dos autos (cpia da inicial, procurao, etc.); Certificar informando quais as peas que foram retiradas da carta precatria, mencionando, inclusive, a numerao da carta precatria; Numerar e rubricar cada folha juntada, riscando a numerao feita pelo juzo deprecado; A capa da precatria deve ser juntada, j a contracapa pode ser eliminada; Para facilitar a visualizao do cumprimento da precatria, sugerese que, logo aps a juntada e numa folha em branco, seja feita a seguinte certido:
C E R T I D O: Certifico e dou f que efetivei a juntada de CARTA PRECATRIA: CUMPRIDA (C) NO CUMPRIDA (NC) PARCIALMENTE CUMPRIDA (PC) (Comarca), ____ / ____ / 20____.
3.4.2) Carta Rogatria a solicitao de diligncia a autoridade judiciria estrangeira, onde o juiz pede justia de outro pas a realizao de atos jurisdicionais que houverem de ser
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 283.
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praticados em territrio estrangeiro, quando o ru ou interessado esteja no exterior. Este ato realizado por via diplomtica. A legislao brasileira determina que os documentos redigidos em lngua estrangeira s podem ser juntados aos autos se acompanhados de verso, para a lngua portuguesa, firmada por tradutor juramentado. A verso oficial para a lngua estrangeira tambm exigida para os atos judiciais dirigidos ao exterior.48 Nas rogatrias para inquirio indispensvel que as perguntas sejam formuladas pelo juzo rogante, original em portugus, com uma cpia, e traduo por tradutor juramentado, para o idioma do Pas rogado, com uma cpia. Alguns pases, como Estados Unidos, Itlia e Argentina, possuem requisitos especficos para a expedio das cartas rogatrias para l destinadas. Antes da expedio da carta rogatria, deve-se acessar o site do Ministrio da Justia www.mj.gov.br - para verificar a forma de tramitao e os requisitos para a sua correta expedio. 3.4.2.1) Competncia Compete ao Superior Tribunal de Justia (STJ) a concesso do exequatur s cartas rogatrias, isto , do despacho que ordena a exeqibilidade, no Brasil, de diligncia judicial oriunda do estrangeiro (art. 105, I, i, da Constituio Federal). Cabe aos juzes federais a competncia para processar e julgar, em primeira instncia, a execuo de carta rogatria, aps a concesso de exequatur pelo STJ (artigo 109, inciso X, da CF/88). 3.4.2.2) Requisitos essenciais para expedio Indicao dos juzos rogante e rogado; Endereo do juzo rogante; Descrio detalhada da medida solicitada; Finalidades para as quais as medidas so solicitadas; Nome e endereo completos da pessoa a ser citada, notificada, intimada ou inquirida na jurisdio do juzo rogado, e, se possvel, sua qualificao, especialmente o nome da genitora, data de nascimento, lugar de nascimento e o nmero do passaporte; Encerramento com a assinatura do juiz; e Qualquer outra informao que possa ser de utilidade ao juzo rogado para os efeitos de facilitar o cumprimento da carta rogatria. Quando cabvel, nome e endereo completos do responsvel pelo pagamento das despesas processuais decorrentes do
CPP, Arts. 151, I e II, 156 e 157 do CPC, e art. 784, 1.. Em Belo Horizonte, so encontrados tradutores juramentados na Junta Comercial.
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cumprimento da carta rogatria no pas destinatrio, salvo as extradas das aes: - a. que tramitam sob os auspcios da justia gratuita; - de prestao de alimentos no exterior, para os pases vinculados Conveno de Nova Iorque, promulgada no Brasil pelo Decreto n. 56.826, de 2 de setembro de 1965 (vide artigo 26 da Lei n. 5.478 de 25 de julho de 1968); - da competncia da justia da infncia e da juventude (artigos 141, 1 e 2, e 148, incisos I a VII, pargrafo nico, letras a a h, da Lei n. 8.069, de 13 de junho de 1990 - Estatuto da Criana e do Adolescente). Para interrogatrio de ru ou oitiva de testemunha, as cartas rogatrias devero ainda incluir: - texto dos quesitos a serem formulados pelo juzo rogado; - designao de audincia, a contar da remessa da carta rogatria Autoridade Central, com antecedncia mnima de 90 dias, quando se tratar de matria penal e de 180 dias, quando se tratar de matria civil. 3.4.2.3) Documentos que acompanham as cartas rogatrias Petio inicial, quando se tratar de matria civil; Denncia ou queixa, caso se trate de matria penal; Documentos instrutrios; Despacho judicial que ordene sua expedio; Original da traduo oficial ou juramentada da carta rogatria e dos documentos que a instruem; Duas cpias dos originais da carta rogatria, da traduo e dos documentos que os acompanham; e Outras peas consideradas indispensveis pelo juzo rogante, conforme a natureza da ao.
Quando o objeto da carta rogatria for exame pericial sobre documento, este dever ser remetido em original, ficando cpia nos autos do processo. 3.4.3) Carta de ordem expedida por um Tribunal Superior para um juiz ou tribunal de instncia inferior do de origem, devendo ter os mesmos requisitos da carta precatria. 3.4.4) Carta de arrematao Realizada a praa ou o leilo, havendo licitante, expede-se o auto de arrematao e, feito o depsito correspondente, expedir-se- a ordem de entrega do
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bem (bem mvel) ou a carta de arrematao (bem imvel), que dever conter os seguintes requisitos: 49 Descrio do imvel, com remisso sua matrcula e registros; Cpia do auto de arrematao; Prova de quitao do imposto de transmisso.
Antes de realizada a alienao ou a adjudicao de bem do executado devero ser cientificados, com antecedncia mnima de 10 (dez) dias, o senhorio direto, o credor com garantia real ou com penhora anteriormente averbada, que no seja de qualquer modo parte na execuo.50 Tratando-se imvel de incapaz a alienao dever alcanar pelo menos 80% (oitenta por cento) do valor da avaliao e, caso contrrio, o juiz confiar a guarda e a administrao depositrio idneo, adiando a alienao por prazo no superior a 1 (um) ano.51 Havendo arrematao, o pagamento imediato ou, no prazo de 15 (quinze) dias, mediante cauo. Admite-se, ainda, no caso de bem imvel, o pagamento em prestaes, apresentando proposta por escrito, nunca inferior avaliao, com oferta de 30% (trinta por cento) vista e o restante garantido por hipoteca do prprio imvel.52 A arrematao ser considerada perfeita, acabada e irretratvel quando estiver assinado o auto de arrematao, ainda que venham a ser julgados procedentes os embargos do executado; neste caso, o executado ter direito a haver do exequente o valor por este recebido como produto da arrematao e, se for inferior ao valor do bem, haver do exeqente tambm a diferena.53 O art. 694 do CPC lista, ainda, os casos em que a arrematao poder ser tornada sem efeito. 3.4.5) Carta de adjudicao54 utilizada para que o exeqente possa receber a coisa penhorada em pagamento de seu crdito, devendo conter, no caso de bem imvel: a descrio do imvel, com remisso a sua matrcula e registros, a cpia do auto de adjudicao e a prova de quitao do imposto de transmisso. O preo oferecido no pode ser inferior ao da avaliao. Se o valor do crdito for inferior ao dos bens, o adjudicante depositar de imediato a diferena a favor do executado; se superior, a execuo prosseguir pelo saldo remanescente.
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CPC arts. 693 e 703. CPC, art. 698. 51 CPC, art. 701. 52 CPC, art. 690. 53 CPC, art. 694. 54 CPC, art. 685-A e 685-B
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A adjudicao tambm pode ser exercida pelo credor com garantia real (v.g. hipoteca), pelos credores concorrentes que hajam penhorado o mesmo bem, pelo cnjuge, pelos descendentes ou ascendentes do executado. A adjudicao considera-se perfeita e acabada com a lavratura e assinatura do auto, expedindo-se a respectiva carta de adjudicao, se bem imvel, ou o mandado de entrega, se bem mvel. 3.4.6) Carta de alienao por iniciativa particular Na execuo de obrigao por quantia certa, esgotada a possibilidade de se adjudicar o bem penhorado, poder o magistrado, a requerimento do credor e ouvido o executado, determinar que se proceda alienao por iniciativa particular, a ser realizada pelo prprio exeqente ou por intermdio de corretor ou leiloeiro credenciado perante o juzo da execuo. A alienao por iniciativa particular encontra previso legal no art. 685-C do Cdigo de Processo Civil e os procedimentos a serem adotados esto inseridos nos arts. 344-A a 344-T do Provimento n 161/CGJ/06, aplicando-se matria, no que couber, os artigos 722 a 729 do Cdigo Civil. A alienao ser formalizada por termo nos autos, assinado pelo juiz, pelo exeqente, pelo adquirente e, se for presente, pelo executado, expedindo-se carta de alienao do imvel para o devido registro imobilirio, ou, se bem mvel, mandado de entrega ao adquirente. 4) ROTINAS DE SECRETARIA As aes rotineiras realizadas pelas Secretarias de Juzo esto consubstanciadas em normas esparsas, principalmente, aquelas ditadas pelos Cdigos de Processo, mas tambm em atos normativos da Corregedoria-Geral de Justia e do Tribunal de Justia, que regulamentam e suprem as lacunas dos Cdigos, no sentido de dar efetividade s normas no que se refere prtica desses atos. O Cdigo de Processo Civil, por ser mais abrangente, aplica-se, no que couber, tambm ordem processual penal, de modo a conferir aos rgos jurisdicionais os meios de que necessitam para que a prestao da justia se efetue com a presteza indispensvel eficaz atuao do direito55. Os Cdigos de Processo so, pois, as principais fontes donde se extrai as regras de cunho processual, que visam resguardar as partes e os serventurios da justia quanto autenticidade e validade dos atos praticados. No sem motivo que o CPC assim dispe: Art. 154. Os atos e termos processuais no dependem de forma determinada seno quando a lei expressamente a exigir,
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Exposio de Motivos do CPC (item 38).
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reputando-se vlidos os que, realizados de outro modo, Ihe preencham a finalidade essencial. Art. 166. Ao receber a petio inicial de qualquer processo, o escrivo a autuar, mencionando o juzo, a natureza do feito, o nmero de seu registro, os nomes das partes e a data do seu incio; e proceder do mesmo modo quanto aos volumes que se forem formando. Art. 167. O escrivo numerar e rubricar todas as folhas dos autos, procedendo da mesma forma quanto aos suplementares. Pargrafo nico. s partes, aos advogados, aos rgos do Ministrio Pblico, aos peritos e s testemunhas facultado rubricar as folhas correspondentes aos atos em que intervieram. Art. 168. Os termos de juntada, vista, concluso e outros semelhantes constaro de notas datadas e rubricadas pelo escrivo. Art. 169. Os atos e termos do processo sero datilografados ou escritos com tinta escura e indelvel, assinando-os as pessoas que neles intervieram. Quando estas no puderem ou no quiserem firm-los, o escrivo certificar, nos autos, a ocorrncia. Pargrafo nico. vedado usar abreviaturas. Art. 171. No se admitem, nos atos e termos, espaos em branco, bem como entrelinhas, emendas ou rasuras, salvo se aqueles forem inutilizados e estas expressamente ressalvadas. 4.1) Autuao
Autuar o ato de formar o processo. A autuao, atribuio especfica do escrivo ou do escrevente, consiste em proceder formao dos autos, colocando-se a capa na petio inicial (ou na denncia, acompanhada do inqurito policial) e demais documentos, numerando folhas e certificando o ato. No ato da autuao, o servidor responsvel coloca numa pasta de cartolina, padro TJMG, os documentos recebidos, observando a seguinte ordem: I. II. III. IV.
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ndice processual;56 Petio inicial, denncia, inqurito policial, etc.; Procurao e substabelecimento (se houver); Declarao de pobreza (se houver);
Portaria-Conjunta n 82/06
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V. Demais documentos que acompanham a petio ou instrumento inicial; VI. Comprovante de distribuio; VII. Comprovante de pagamento das custas do processo, se houver; Os comprovantes de distribuio e do pagamento das custas devero der colacionados em uma folha parte. Formado o processo, o servidor dever CONFERIR O CADASTRAMENTO: partes, endereo, tipo de ao, advogado, etc. Caso algum dado do cadastro no esteja de acordo com o que constar dos autos ou na falta de algum deles, dever ser imediatamente providenciada a sua retificao ou incluso.57 O correto cadastramento do processo pea fundamental para a emisso de certido, alm de evitar o aparecimento de homnimos e, consequentemente, constrangimento para o cidado. Ressalta-se, mais uma vez, que o servidor deve estar comprometido e atento a toda informao anexada aos autos, inclusive as certides dos oficiais de justia, que complemente a qualificao das partes, fazendo-se as alteraes necessrias. Toda petio inicial deve ser autuada antes da concluso. Havendo distribuio por dependncia, faz-se a autuao e, antes da concluso, apensa-se ao processo que originou a dependncia. O ndice processual ser a primeira folha do processo, colocado imediatamente aps a capa, mas no receber qualquer numerao e no ser contado como pgina do processo (tal como ocorre com os termos de abertura e de encerramento de volume). Nas varas criminais, dever ser utilizado um ndice processual para cada denunciado e apenas no caso de recebimento da denncia. 4.1.1) Capa A capa do processo importante instrumento de visualizao do contedo do feito. Os campos existentes na parte frontal dessa capa devem ser preenchidos ou ser-lhe afixadas etiquetas adesivas, com os seguintes dados: Comarca; Juzo a que corresponde a Secretaria; Classe (tipo de ao) e nmero de registro; Artigos de lei em que incursos os rus, principalmente, nas aes de natureza criminal; Nome das partes; Nome e nmero da OAB dos advogados que atuam no processo.
A capa deve ser reforada com fita crepe ou adesiva.

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Visando facilitar a localizao dos autos, o nmero do processo deve ser repetido, em destaque ( mo, carimbo ou etiqueta), na sua parte inferior e/ou lateral. Deve-se evitar grampear documentos ou lembretes na capa, salvo em caso de necessidade. Uma etiqueta poder ser anexada, logo abaixo do campo referente aos advogados, informando sobre as audincias designadas (esse campo pode ser preenchido a lpis). Nas varas criminais, quando houver bens e objetos apreendidos, alm de anexar aos autos cpia da Relao de Bens/Armas Apreendidos, dever ser lanado na contracapa a anotao pertinente, conforme modelo abaixo:
BENS/ARMAS APREENDIDOS, SEQUESTRADOS OU ARRESTADOS Natureza Destinao do Bem/Arma Fls.: ________________________ Obs.: __________________ ____________________________ ____________________________ Em ____/____/____ Assinatura _______________
(servidor)
Arma de Fogo Imvel
Veculo Outros
Formulrio de Relao de Bens/Armas Apreendidos (cd.: 10.30.575-0) ou Autos de Apreenso Fls.: _______________ Em ___/___/__ ___________ ___ Assinatura (servidor) ____________ Matrcula
Matrcula _______________
4.1.2) Formao e organizao dos volumes a) Todas as folhas, a partir da autuao devem ser numeradas e rubricadas (a capa corresponde folha 01 e no deve ser numerada); b) As folhas em branco devem receber um carimbo com a expresso EM BRANCO, ao longo de sua extenso, e nelas no dever ser lanado nenhum termo ou afixado qualquer documento, salvo a numerao correspondente; c) Sempre que se chegar a 200 (duzentas) folhas novo volume ser aberto, certificando o encerramento de um e a abertura do novo volume, dando seqncia numerao (os termos de abertura e de encerramento no recebem numerao). Para se evitar a separao das folhas de uma mesma pea (petio, sentena, precatria, etc.), um volume poder exceder ou no alcanar esse limite; 29
d) A capa do processo tem dimenses para acomodar folhas de tamanho ofcio; naquelas de menor tamanho (por exemplo, A4), o orifcio para introduzir os grampos dever ser feito de forma que a folha A4 fique alinhada na borda superior com as de tamanho ofcio; quando se tratar de documentos com dimenses reduzidas (fotos, recibos, etc.), estes devero ser colados em folhas, na seqncia original, e numerados individualmente; se apresentarem tamanho maior que as da capa (mapas, folhas de jornal, etc.), os documentos devem ser dobrados de modo a permitir sua abertura para completa visualizao. 4.1.3) Anotaes na capa dos autos Na capa existe um campo especfico destinado a assinalar alguns indicadores, que ajudaro na identificao da situao em que se encontra o processo, sem a necessidade de manuse-lo. Basta um simples olhar, para verificar a existncia de: Menor; Idoso; Ru preso; Segredo de justia; Ministrio Pblico; Assistncia judiciria (pedido deferido pelo juiz); Justia gratuita (aqueles feitos que, por sua natureza, no se sujeitam ao pagamento de custas, por exemplo, aes de competncia da Infncia e Juventude, habilitaes de crdito na falncia, habeas-corpus e habeas-data). ainda aconselhvel a utilizao de fitas coloridas, que devero ser apostas entre os dois colchetes, destacando as situaes especiais. Sugesto: a) Nas varas cveis: Vermelha: menor; Verde: Ministrio Pblico, Defensor Pblico ou Curador; Azul: idoso; Preta: segredo de justia. b) Nas varas criminais: Vermelha: ru preso; Verde: preso por outro processo; Azul: promotoria especializada; Preta: segredo de justia.58
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Sugesto extrada da IPT Criminal.
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No caso de assistncia judiciria, no se aconselha o uso de fita adesiva, uma vez que o pedido poder ser revogado a qualquer tempo. Neste caso, deve-se apenas fazer a marcao no campo indicado na capa dos autos ou utilizar-se de carimbo prprio. Esses procedimentos do agilidade rotina da Secretaria e tm o condo de evitar a anulao ou repetio de atos processuais como, por exemplo, a redesignao de audincia pela falta de intimao pessoal do Representante do Ministrio Pblico, do Defensor Pblico ou do Curador. 4.1.4) Tramitao prioritria de feitos de interesse do idoso Nas aes em que figure como parte ou interveniente pessoa com idade igual ou superior a 60 (sessenta) anos dever ser assegurada a tramitao prioritria dos processos e procedimentos judiciais, inclusive na execuo dos atos e diligncias correlatas. 59 O interessado na obteno da prioridade dever requerer sua concesso ao juiz da causa, juntando prova de sua idade. A concesso da prioridade no cessar com a morte do beneficiado, estendendo-se em favor do cnjuge suprstite, companheiro ou companheira, com unio estvel, maior de 60 (sessenta) anos. O escrivo dever anotar e destacar a prioridade em local visvel na capa dos autos do processo. 4.1.5) Autuao nas Varas Criminais Nas Varas Criminais, alm dos procedimentos bsicos acima descritos, deve-se atentar para alguns fatos importantes, a saber: a) So exemplos de medidas incidentais que devam ser autuadas: Liberdade provisria; Fiana; Relaxamento de priso; Habeas corpus; Incidente de insanidade mental (arts. 153 e 154 do CPP); Incidente de falsidade (art. 145 e seg. do CPP); Recurso em sentido estrito RSE, quando formado o instrumento, nos casos previstos em lei (art. 581 e seg. do CPP), devendo a parte indicar as peas dos autos que pretenda traslado;
b) Auto de priso em flagrante delito - APFD:

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Dever ser distribudo (constar no SISCOM como processo principal);
Provimento n 161/CGJ/2006, arts. 342 a 344.
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Remeter diretamente ao Juiz; Aguardar o inqurito policial (distribudo por dependncia) e dar baixa no APFD.
A autuao do APDF poder ser dispensada, aguardando a chegada do inqurito em pasta prpria, para posterior juntada a este, j que o nico objetivo da comunicao do flagrante a verificao do prazo de priso pelo juiz. Se optar pela autuao, mesmo assim o APDF poder ser juntado ao inqurito, ou, se preferir, apenas apensar. Tem juiz, ainda, que determina o traslado de cpia do APDF para os autos do inqurito e arquiva o processo de flagrante. No existe norma a este respeito; so apenas sugestes, todas viveis, e o escrivo ou juiz poder escolher a que melhor o atenda, mas nunca dever se esquecer de BAIXAR o flagrante (procedimento criminal findo). c) Liberdade provisria: Verificar na procurao se os poderes conferidos ao advogado se limitam liberdade provisria ou se estendem ao foro geral. Se foi apenas para fins da liberdade provisria no precisa cadastrar o advogado; na dvida, cadastrar. d) Inqurito policial: Receber o inqurito juntamente com o formulrio de armas e bens apreendidos do Distribuidor, quando for deste a responsabilidade pelo recebimento; Ao receber o inqurito, juntar/apensar a comunicao de flagrante (APFD) e baix-la; Anotar a apreenso dos objetos na contracapa dos autos, conforme item 4.1.1; Fazer as anotaes na capa do inqurito, tais como se o indiciado est preso, colocando a tarja correspondente, colocar demais tarjas conforme a natureza do crime, em relao atuao do RMP e identificao das medidas cautelares; Lavrar termo de recebimento e concluso; Lavrar termo de vista ao RMP, que poder requerer diligncias, arquivamento do inqurito ou oferecer a denncia. Se oferecida a denncia, autu-la; O Juiz poder determinar: o cumprimento das diligncias requeridas pelo MP; o arquivamento ou no do IP; receber ou no a denncia.
e) Inqurito policial com denncia oferecida: A capa do inqurito deve ser mantida, retirando-se a contracapa; Receber a denncia no SISCOM, com o respectivo enquadramento, isto , o artigo em que o acusado est incurso; 32
Para o acusado no denunciado, lanar no na frente do nome e baixar a parte no sistema (denncia no oferecida); Verificar se o acusado encontra-se preso e, em caso positivo, fazer promoo ao juiz; Verificar se tem advogado habilitado no IP, em caso positivo, cadastr-lo e anotar na capa dos autos o nome e o nmero da OAB; Publicar a data do interrogatrio e moviment-la; Providenciar a expedio de mandados de citao, cartas precatrias e ofcios; Aps, intimar o RMP; Ao retornar do MP, movimentar o processo no sistema, com o cdigo adequado, e colocar o processo em escaninho prprio.
f) Queixa-crime (ao privada): Ao autu-la, conferir o cadastramento das partes e do advogado constitudo, verificar se o advogado anexou as cpias necessrias expedio dos mandados, bem como se consta a guia com o pagamento das custas, salvo pedido de assistncia judiciria. g) Recebimento e encaminhamento de armas e bens apreendidos ao Depsito Forense, de acordo com o Provimento Conjunto n 01/03: Receber o inqurito policial, procedimento ou processo criminal que contenha arma ou bem apreendido; Lanar no SISCOM os dados relativos s armas e aos bens apreendidos e anotar a apreenso na contracapa dos autos; Os dados registrados no SISCOM devero ser impressos em tantas vias quantas forem necessrias, sendo que, obrigatoriamente, uma ser destinada ao Livro de Armas e Objetos Apreendidos e outra que ser juntada aos autos; O Livro de Armas e Objetos Apreendidos poder ser formado com a prpria via impressa do SISCOM (livro de folhas soltas) no necessitando nova transcrio ( mo) para um livro (caderno); Todos os objetos apreendidos devero receber etiqueta que contenha o nmero do processo a que pertencem; As substncias txicas, tais como maconha e cocana, no so recebidas e nem ficam armazenadas no Depsito Forense, salvo as amostras enviadas pelos peritos. Compete s Delegacias de Polcia dar destinao a estas substncias ou destru-las.
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4.2)
Juntada
A juntada de peties e de documentos judiciais dever ser feita diariamente, ainda que os autos estejam conclusos ao juiz.60 Bater o carimbo de JUNTADA ao final do verso da ltima folha dos autos, datando e assinando. Existem peas processuais que no devem receber nenhum carimbo, salvo o de numerao de folhas; algumas por se tratarem de documentos formais e outras porque podero ser desentranhadas e o registro contido no carimbo restar perdido. So elas: Documentos originais; Peties; Procuraes; Mandados; Sentenas.
Na impossibilidade de ser utilizada a ltima folha dos autos para o registro do carimbo, colocar uma folha que, no seu anverso, dever ser numerada, rubricada e bater o carimbo EM BRANCO; no seu verso, registrar a juntada. Sugere-se que no sejam utilizadas etiquetas adesivas (feitas no computador), em substituio ao carimbo, uma vez que, com o tempo, as etiquetas podem soltar-se e haver a perda do registro da juntada.61 Aps a juntada de qualquer documento, o processo sempre movimentado no SISCOM. De acordo com a nova Tabela de Movimentos do CNJ, a JUNTADA foi subdivida em PETIO e DOCUMENTO. Cada documento ou petio possui um cdigo especfico, como, por exemplo, 2139-4 juntada de carta precatria; 2140-2 juntada de laudo; 2146-9 juntada de ofcio; 2162-6 juntada pet. contestao; 2164-2 juntada pet. alegaes finais; 2214-5 juntada pet. manifestao. A cartilha da Corregedoria, que trata desse assunto, explica que o movimento 2232-7 PROTOCOLIZADA PETIO ter a antiga funo do aguarda juntada de, que foi excluda, e os movimentos de JUNTADA DE PETIO e JUNTADA DE DOCUMENTO tero a funo da antiga juntada efetivada de. O SISCOM possui recurso que controla a juntada de documentos/petio, seja aquele que esteja aguardando a juntada, quando emite alerta contendo esta informao, seja aquele efetivamente juntado, retirando o alerta. Quando o volume de documentos a ser juntado muito grande, recomenda-se priorizar as urgncias: rus presos, audincias, liminares, cautelares, etc.
Provimento n 161/CGJ/2006, art. 197. Esta sugesto vlida para qualquer outro tipo de certido registrada em etiqueta adesiva, que possui qualidade duvidosa e poder se soltar.
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autos:
No procedimento cvel, so exemplos peas que devem ser juntadas aos Contestao; Reconveno; Impugnao (que no esteja prevista para autuao: vide lista abaixo); Embargos na ao monitria; Embargos de declarao; Exceo de pr-executividade; Incidente de falsidade, se oferecido antes de encerrada a instruo (art. 391 do CPC); Execuo de sentena.
Sero distribudas: Impugnao ao valor da causa; Impugnao ao pedido de assistncia judiciria; Excees de incompetncia, de impedimento e de suspeio; Embargos do devedor; Embargos de terceiro; Remoo de inventariante; Incidente de falsidade, se oferecido aps o encerramento da instruo (art. 393 do CPC), dentre outros.
4.2.1) Juntada em processos apensados a) Antes de efetivar a juntada, verificar em qual dos processos a petio dever ser juntada, porque pode ocorrer de na petio estar informado, por exemplo, o nmero do processo principal, mas, na realidade, a petio deve ser juntada no APENSO e vice versa. b) Ao retornar os autos da concluso e antes da publicao, observar: Se os autos principais e apensos estavam conclusos: todos devem estar despachados e, caso isso no ocorra, lanar nos apensos autos recebidos sem despacho, fazer nova concluso e levar em mos para o juiz despachar tambm estes; Se apenas o principal estava concluso e os apensos devam ficar paralisados at cumprimento do despacho no principal ou por outro motivo, o apenso dever receber movimentao condizente com o despacho que determinou sua suspenso ou informar no campo LOCALIZADOR (Tabela CNJ) a carga efetivada no apenso. Se a concluso apenas para o(s) apenso(s) e o principal deve ficar paralisado: publicar/movimentar o despacho no apenso e movimentar no principal o cdigo de suspenso dos autos ou 35
informar no campo LOCALIZADOR (Tabela CNJ) a carga efetivada no apenso. Tudo isso visa, principalmente, evitar que peties sejam indevidamente juntadas aos autos paralisados e tambm para que no seja dada movimentao de um processo em outro. Se foi determinada a suspenso do processo pelo juiz, assim deve permanecer at novo despacho judicial em contrrio. 4.2.2) Juntada da declarao de imposto de renda Observar que se trata de informao protegida por sigilo e apenas o ofcio de encaminhamento da declarao deve ser juntado aos autos, intimando-se as partes sobre o recebimento, vedado o acesso a terceiros estranhos lide. Em regra, a documentao ficar sob a guarda do escrivo e arquivada na Secretaria, em pasta ou outro meio apropriado. Aos advogados ou partes do processo permitida somente a leitura e anotaes pertinentes, necessrias regular tramitao processual, vedada a extrao de cpia. Excepcionalmente, em situao sob segredo de justia, assim declarado pelo Juiz, porque o exige o interesse pblico, ou pela lei, porque respeite a casamento, filiao, separao dos cnjuges, converso desta em divrcio, alimentos, e em especial quando se tratar de menores e/ou incapazes, perante o juzo familiar ou outro competente, nos moldes do artigo 155, do Cdigo de Processo Civil, as informaes sobre imposto de renda podero ser juntadas diretamente ao processo, mantidas as restries supra elencadas.62 4.2.3) Juntada de peties em processos conclusos Certificar nos autos o recebimento sem despacho para juntada de petio e movimentar no sistema: 4.3) autos recebidos sem despacho; juntada efetivada de petio (contestao, substabelecimento, manifestao, etc.) ; nova concluso ou ato ordinatrio (depende do teor da petio).
Publicao e intimao
Um dos princpios fundamentais do processo o da publicidade de seus atos, consagrado no art. 155 do CPC, que, no entanto, apresenta algumas restries quando o procedimento que corre em segredo de justia, quais sejam:
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Em que o exigir o interesse pblico;
Aviso n. 10/CGJ/2007.
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Que dizem respeito a casamento, filiao, separao dos cnjuges, converso desta em divrcio, alimentos e guarda de menores; No crime contra os costumes e na queixa-crime (depende).
A publicao ocorre quando as partes, seus advogados e demais interessados, atravs do Dirio do Judicirio, conhecem oficialmente a prtica dos atos processuais. Sero publicados somente as smulas de decises e os despachos recorrveis, as ordens de abertura de vista s partes, os prazos para preparo de feitos e de recursos e quaisquer outros atos cuja publicao for determinada pelo juiz.63 As decises e sentenas podero ser publicadas somente em sua parte dispositiva, suprimindo-se o relatrio, a fundamentao, a data, o nome do prolator e as demais expresses dispensveis. 64 As intimaes do Ministrio Pblico, da Defensoria Pblica e da Fazenda Pblica sero efetuadas pessoalmente.65 Toda a MOVIMENTAO processual deve ser informada no SISCOM, mas nem todas precisam ser publicadas, pois elas esto disposio dos advogados e das partes nas centrais de consulta do SISCOM e na internet, devendo, portanto, ser observado estritamente os casos em que necessria a publicao. De acordo com a IPT deve-se informar no SISCOM a movimentao, dispensando a publicao dos atos e despachos nos seguintes casos: Despacho inicial, salvo quando deferir ou negar tutela antecipada, liminar e pedido de assistncia judiciria, e na determinao do juiz quanto ao rito processual; Deferimentos de ofcios requeridos pelo exeqente, quando o executado no estiver representado nos autos; Ofcios internos dirigidos aos rgos auxiliares da justia (ex.: contadoria, central de percias, etc.); Todas as informaes para cumprimento de atos ou despachos a serem praticados dentro da Secretaria (ex: aguarda expedio de mandado); Arquivamento e desarquivamento de autos; Simples carga de autos e remessa a rgos auxiliares e TJMG; Decurso de prazos certificados pela Secretaria; Suspenso do processo requerida pelas partes ou, simplesmente, pelo autos, quando a parte r no estiver representada nos autos;
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Provimento n 161/CGJ/2006, art.210 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 210, 1. 65 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 210-A, 1
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Decises e sentenas proferidas em audincia, com a presena dos procuradores das partes, observando-se que a sentena dever ser registrada em livro prprio.
Observar se a OAB do advogado est devidamente cadastrada no SISCOM, evitando-se anulao de atos e republicaes desnecessrias, bastando constar o nome de apenas um dos procuradores de cada parte a ser intimada.66 Caso o instrumento de mandato seja outorgado a mais de um advogado e nele esteja indicado o nome daquele que deve ser cadastrado, o servidor dever efetivamente cadastrar o advogado indicado. Ser considerado intimado o advogado que, comparecendo Secretaria antes da efetiva publicao do expediente no Dirio do Judicirio, tiver cincia do ato a ser realizado e obtiver vista dos autos no balco ou mediante carga, devendo o escrivo certificar nos autos a ocorrncia da intimao, iniciando, a partir de ento, o fluxo do prazo correspondente, conforme dispe o art. 238 do Cdigo de Processo Civil.67 Observaes: Antes de publicar, havendo advogado constitudo, verificar se est efetivamente cadastrado: PARTES / ALTERAO / OPO 07; Advogado no pertencente ao Estado de Minas Gerais, dever ter sua OAB includa no SISCOM pela prpria Secretaria, atravs do menu: TABELA / MANUTENO / DADOS DA PARTE / ADVOGADO / APTO = 01 / SEO-SUBSEO 00 (CASO NO SAIBA O N.) / DATA DO CADASTRO = DATA DO DIA; dever do servidor incluir corretamente no SISCOM a matrcula do Juiz de Direito que despachar, sentenciar ou realizar audincia, seja ele titular, substituto ou cooperador;68 Tratando-se de aes que tramitem em segredo de justia, devero constar das intimaes veiculadas no Dirio do Judicirio apenas a denominao do juzo e da vara, o nmero e a classe do processo, as iniciais dos nomes das partes, o despacho ou deciso prolatados e os nomes completos dos Procuradores.69 Feita a publicao, o escrivo dever conferi-la, certificando nos autos o nmero da edio do Dirio do Judicirio, a data da disponibilizao e a da publicao do expediente;70 No caso de sentena publicada e audincias realizadas, deve-se proceder extrao de cpia com o seu efetivo registro em livro prprio;
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 211. Provimento n 161/CGJ/2006, art. 212, 2 e 3. 68 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 196 69 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 214 70 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 216
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De acordo com a Tabela de Movimentos do CNJ, a EXTINO DE PUNIBILIDADE ganhou status de sentena, sendo, portanto, julgamento com resoluo de mrito, e a movimentao ser feita como para outras movimentaes de sentena (FEITOS > MOVIMENTAO > INDIVIDUAL).
4.3.1) Publicao nas varas criminais Publicar apenas os processos em que h advogado constitudo, cujas intimaes que se fazem obrigatrias, tais como designao de audincia e interrogatrio, expedio de carta precatria, etc.; Publicar todos os andamentos que implicarem em decurso de prazo para advogados e/ou partes como, por exemplo, vista para defesa, vista para assistente do MP, sentenas, indeferimentos ou deferimentos de pedidos de advogados, etc. Inqurito policial no aceita publicaes, portanto, se houver intimao, ser feita por mandado.
A respeito da publicao, o Cdigo de Processo Penal prescreve: Art. 389 A sentena ser publicada em mo do escrivo, que lavrar nos autos o respectivo termo, registrando-a em livro especialmente destinado a esse fim. Art. 390 O escrivo, dentro de 3 (trs) dias aps a publicao, e sob pena de suspenso de 5 (cinco) dias, dar conhecimento da sentena ao rgo do Ministrio Pblico. Art. 370 1 A intimao do defensor constitudo, do advogado do querelante e do assistente far-se- por publicao no rgo incumbido da publicidade dos atos judiciais da comarca, incluindo, sob pena de nulidade, o nome do acusado. (...) 3 A intimao pessoal, feita pelo escrivo, dispensar a aplicao a que alude o 1. 4.4) Desentranhamento
Desentranhar o ato de retirar dos autos uma ou mais folhas numeradas e rubricadas. Para que o desentranhamento ocorra, recomenda-se: No ato da autuao e independentemente de despacho, quando se tratar de ttulos cambiais e documentos representativos de valores, os originais sero arquivados em local seguro e substitudos, nos autos, por cpias, mediante certido, devendo o escrivo intimar o advogado a apresentar as cpias necessrias. Nos demais casos, dever haver determinao expressa do juiz; Lanar nos autos certido indicativa do desentranhamento (logo aps o despacho) que dever conter a qualificao de quem recebeu os documentos, um breve resumo com a indicao de sua 39
4.5)
natureza, origem e contedo. indispensvel a assinatura do servidor responsvel e da pessoa a quem foram entregues; No local onde se encontravam as peas desentranhadas, inserir uma folha em branco (numerada e rubricada), anotando-se o nmero das folhas desentranhadas e daquela onde se encontra a certido correspondente ao ato do desentranhamento. Se preferir, pode-se tambm certificar. Os autos NO devem ser renumerados.
Carga de autos
Carga significa o recibo dado pela pessoa (advogado, parte, juiz, promotor ou servidor) a quem foi entregue o documento ou processo. A carga deve ser lanada no SISCOM, que emitir a via correspondente, a qual ser guardada em pasta, formando um livro de folhas soltas.71 A baixa (ou descarga) o retorno dos autos Secretaria, mediante recibo, devendo ser realizada na presena do interessado.72 A carga dever ser lanada no SISCOM no instante de sua realizao, a fim de verificar quanto a possveis impedimentos da OAB do advogado, constantes do banco de dados. Preferencialmente, a baixa dever ser feita no momento da devoluo do processo, perante o advogado ou pessoa que o devolveu. Para facilitar a baixa, pode-se fazer o controle da carga, anotando-se na contracapa do processo o nmero da folha em que foi registrada a carga. Os apensos que estejam suspensos por motivo legal (por exemplo, aguardando a deciso dos autos principais) e que no estejam com intimao de VISTA, no devem receber movimentao de carga/descarga. Observar que o apenso no pode receber movimentao que no lhe prpria (que na realidade de outro processo). H que se ressaltar que todos os livros de carga formados pela Secretaria (seja tipo caderno ou de folhas soltas) devero ser mantidos e arquivados (advogado, juiz, MP, contador, etc.), para fins de fiscalizao, at a edio de norma em contrrio.73 a) No podero ser objeto de carga os processos:
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Com prazo comum (corre para ambas as partes), salvo as permisses legais;74
Provimento n 161/CGJ/2006, art. 225, 1. At a edio deste Manual, no consta de qualquer ato normativo da Corregedoria que o Livro de Carga tenha sido abolido. 72 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 225, 2. 73 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 307 e seg. 74 CPC, art. 40, 2.
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Em que h mais de um ru, com advogados diferentes (o prazo em dobro e corre em Secretaria);75 No prazo dos embargos declaratrios (05 dias a partir da publicao da sentena).76
O prazo para os embargos para ambas as partes (prazo comum), por isso justifica-se a reteno dos autos nesse perodo; no entanto, esse entendimento no pacfico e existe, ainda, a inovao do art. 40, 2, do CPC, a ser observada. So direitos do advogado: CDIGO DE PROCESSO CIVIL - ART. 40: I - examinar, em cartrio de justia e secretaria de tribunal, autos de qualquer processo, salvo o disposto no art. 155; II - requerer, como procurador, vista dos autos de qualquer processo pelo prazo de 5 (cinco) dias; III - retirar os autos do cartrio ou secretaria, pelo prazo legal, sempre que Ihe competir falar neles por determinao do juiz, nos casos previstos em lei. 1o Ao receber os autos, o advogado assinar carga no livro competente. 2o Sendo comum s partes o prazo, s em conjunto ou mediante prvio ajuste por petio nos autos, podero os seus procuradores retirar os autos, ressalvada a obteno de cpias para a qual cada procurador poder retir-los pelo prazo de 1 (uma) hora independentemente de ajuste. (g.n.) LEI N. 8.906/94 (ESTATUTO DOS ADVOGADOS) - ART. 7: (...) XVI retirar autos de processos findos, mesmo sem procurao, pelo prazo de 10 (dez) dias; XV - ter vista dos processos judiciais ou administrativos de qualquer natureza, em cartrio ou na repartio competente, ou retir-los pelos prazos legais; (g.n.) b) Na retirada do processo com carga, observar:
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CPC, art. 191. CPC, art. 536.
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Se o advogado tem procurao ou substabelecimento nos autos; O estagirio s poder retirar os autos com carga se tiver procurao ou substabelecimento: - com reservas: conserva-se o advogado que substabeleceu; - sem reservas: exclui-se o advogado que substabeleceu; Nenhum tipo de autorizao vlida, salvo aquelas especificadas em lei;77 A procurao ou substabelecimento, apresentado pelo advogado ou estagirio, poder ser juntado aos autos, independentemente de protocolo, quando estiver fluindo prazo para a parte por eles representada.78 facultado ao servidor da justia solicitar ao advogado a exibio da carteira profissional.79
4.5.1) Carga para xrox Na Comarca de Belo Horizonte, a extrao de cpia de autos est normatizada nos arts. 228 a 235 do Provimento n 161/CGJ/2006. Para tanto, existe na OAB o Departamento de Apoio ao Advogado na Capital, da Ordem dos Advogados do Brasil, Seo Minas Gerais - DAAC, que busca nas Secretarias de Juzo, a pedido do advogado, os processos, que esto na fluncia de prazo comum, para a extrao de cpias reprogrficas. Essas normas podero ser aplicveis, no que couber, s Comarcas do interior. So elas: a) Em se tratando de advogado ou estagirio, a retirada dos autos far-se mediante a assinatura em livro prprio de carga, no qual sejam relacionados o nmero do processo, nome, telefone e nmero do registro na OAB; b) No podero ser retirados com carga para xrox os processos que estejam aguardando concluso, os que estejam conclusos para despacho ou sentena, ou os que estejam includos na pauta de publicao (pauta retida), ficando disponveis somente aqueles que se encontram sob a guarda do escrivo na Secretaria de Juzo. OBS: no que se refere a este item, a OAB tem feito intervenes junto Direo do Foro da Capital a fim de abolir esta norma, sob o argumento de que fere a legislao federal em vigor; c) Os processos que correm em segredo de justia, notadamente aqueles atinentes s Varas de Famlia, no sero disponibilizados ao funcionrio da OAB; d) O escrivo de qualquer Secretaria de Juzo proceder, incontinenti, juntada, em via original, de procurao ou substabelecimento,
Provimento n 161/CGJ/2006, art. 226. Geralmente, os rgos pblicos credenciam e autorizam servidores para a retirada de autos com carga. 78 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 228, 6. 79 Provimento n 161/CGJ/2006, parte final do art. 225.
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e)
f)
g)
h)
i)
j) 4.6)
apresentado pelo advogado ou estagirio, independentemente de protocolo; Na fluncia de prazo processual para uma das partes, somente ao seu advogado ou estagirio ser permitida a retirada dos autos, facultando-se ao advogado ou estagirio de ambas as partes a obteno de cpias reprogrficas pelo setor prprio da OAB, observando-se a vedao quanto ao segredo de justia; Para a retirada de processos, cujos prazos de fluncia sejam comuns, sero observados os termos do 2 do art. 40, do Cdigo de Processo Civil; neste caso, o advogado ou estagirio poder obter as cpias de que necessita, fazendo uso de equipamento de reprografia particular, na prpria Secretaria de Juzo, observando-se, mais uma vez, a vedao quanto ao segredo de justia; s partes facultada a obteno de cpias de peas de seus respectivos processos diretamente na Secretaria de Juzo, devendo esta providenci-las junto Central Reprogrfica do Frum, aps constatao de inexistncia de prazo comum ou para uma das partes, observando-se as vedaes contidas no item b, e desde que apresentado o correspondente comprovante de pagamento, expedido pela Central de Guias; proibida a retirada de cpias reprogrficas em favor de advogados, estagirios ou partes, pela Secretaria de Juzo, utilizando-se das copiadoras instaladas tanto nos gabinetes dos Juzes de Direito quanto nas dependncias das prprias Secretarias; O Advogado ou Estagirio, devidamente constitudo, pode retirar os autos, para extrao de cpia reprogrfica, no horrio do expediente forense, desde que sejam devolvidos, impreterivelmente, at s 18 horas do mesmo dia, sob pena de busca e apreenso; proibida a reteno da carteira de identidade profissional do advogado ou estagirio pela Secretaria de Juzo.
Apensamento e desapensamento de autos
No apensamento de autos existem duas fases distintas: a primeira, diz respeito ao APENSAMENTO FSICO, que o ato de amarrar um processo ao outro; a segunda, diz respeito ao apensamento propriamente dito, que vamos denominar de APENSAMENTO MATERIAL, que significa a DEPENDNCIA que um processo tem relao a outro, j distribudo, e se refere matria de que trata este, quando, ento, ocorre a distribuio por dependncia. Este ltimo caso o que efetivamente nos interessa. So os casos das impugnaes, excees, embargos, cautelares, etc. em relao ao processo principal. O apensamento material independe do apensamento fsico. Pode ocorrer de um processo ser dependente de outro e no estar fisicamente amarrado, como, por exemplo, no ser dado efeito suspensivo aos embargos, j em grau de recurso, e a execuo ter regular prosseguimento. 43
O apensamento dever se informado no SISCOM, atravs da opo FEITOS APENSAMENTO, e dever ser certificado em ambos os processos, relacionando os nmeros apensados. J o DESAPENSAMENTO, que pode ser definido como o ato de retirar a dependncia de um processo em relao a outro, tanto fsico como material. Do mesmo modo, dever se informado no SISCOM e certificado em ambos os processos. 4.6.1) Casos especiais a) Agravo de Instrumento80 No necessrio qualquer apensamento; Trasladar para os autos de origem cpia do acrdo ou da deciso; Certificar o traslado, com o nmero do agravo, a data do trnsito em julgado, a data do seu recebimento na Secretaria e o nmero do mao onde foi arquivado; No SISCOM, selecionar as opes: FEITOS ANEXOS - digitar o nmero do processo de origem e lanar no campo prprio o nmero do agravo, a data do trnsito em julgado, a data do seu recebimento na Secretaria e o nmero do mao onde foi arquivado.
Caso o agravo de instrumento seja convertido em agravo retido, no haver o arquivamento, devendo, aps o traslado, ser apensado aos autos de origem para posterior deciso, em caso de apelao.81 b) Impugnao ao Valor da Causa Decidida a impugnao ao valor da causa e havendo sua alterao, a parte dever ser intimada a pagar a diferena no prazo mximo de 5 (cinco) dias.82 Alterar o valor da causa no SISCOM; Trasladar para os autos principais cpia da deciso, certificando em ambos os processos; Na impugnao: desapensar, baixar e arquivar; No processo principal, aps o traslado da deciso, intimar a parte para efetivar o pagamento complementar do preparo prvio.
principal.83
A falta de complemento do preparo prvio leva extino do processo c) Extino de um dos processos em apenso84
80 81
Provimento n 161/CGJ/2006, art.. 240. CPC, art. 527, II 82 Provimento Conjunto n 7/07, art. 11, 3, e art. 185 do CPC 83 CPC, art. 267. 84 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 241
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Aps o trnsito em julgado, trasladar cpia da sentena ou deciso para os autos principais; Certificar o desapensamento em ambos os processos; Aps, ser efetivada a baixa e o arquivamento, devendo ainda ser desapensado no sistema.
4.7) Baixa e arquivamento de autos Extinto o processo e aps o pagamento das custas finais, se houver, ou expedida a Certido de No Pagamento de Custas e demais Despesas Processuais Finais Advocacia Geral do Estado85, os autos devero ser baixados e arquivados. Apenas em situaes excepcionais, poder ocorrer o cancelamento de registros no SISCOM, gerando a excluso das informaes relativas a processo e a parte para efeito de consulta e acompanhamento processuais, e somente se processar mediante despacho do juiz e certido nos autos. A baixa ser realizada pela Secretaria de Juzo e o cancelamento de registros ser realizado pelo Distribuidor. Nas aes de natureza cvel, a baixa do registro de processos ocorrer quando for declarada por sentena a sua extino, nos termos da legislao processual. Nos processos de natureza criminal proceder-se- baixa do registro do ru, quando absolvido, impronunciado ou tenha sido decretada a extino da punibilidade e, ainda, a extino do processo, quando o juiz declarar sua incompetncia para o julgamento do feito; e, por fim, no caso de indiciado em inqurito policial, quando a denncia no for oferecida ou, se oferecida, for rejeitada pelo Juiz de Direito.86 Em quaisquer situaes, houve a extino da relao jurdico-processual e o status do processo passar de ativo para baixado, propiciando a emisso de certido negativa para a parte r. A baixa do registro do ru ou processo, em caso de sentena condenatria, s ocorre quando o juzo competente para fiscalizar o cumprimento da pena informar que houve a extino da punibilidade.87 Os motivos de baixa autorizados pelo SISCOM so taxativos e toda baixa corresponde a um motivo de extino do processo, ou seja, o processo foi sentenciado e da sentena no cabe mais recurso. Deve-se, portanto, ficar atento aos processos que devam ser baixados e nunca enviar ao Arquivo processos no sentenciados, salvo os permitidos por ato normativo prprio, como os casos de arquivamento provisrio que veremos a seguir.
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Provimento Conjunto n 7/2007, art. 34. Provimento n 161/CGJ/2006, arts. 239 e 240. 87 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 240, 1.
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Do mesmo modo, a REATIVAO somente poder ocorrer mediante autorizao judicial e certificada nos autos prprios. Se j houve prolao de sentena, o feito no deve ser reativado, sob o risco de, finda aquela relao jurdico-processual, o Poder Judicirio emitir certido positiva equivocadamente (j que o status do processo passar de baixado para ativo). Por este motivo, o SISCOM disponibiliza vrias movimentaes para serem utilizadas quando o processo est baixado, alm da possibilidade de publicao, no necessitando reativ-lo. Efetivada a baixa do processo, dever ser anotado na ltima pgina a data da baixa (utilizar carimbo ou de forma digitada), tal como no modelo abaixo: BAIXA REALIZADA EM: ___ / ____ / 20 ___________________________ Responsvel Os processos prontos para arquivamento devero ser separados por maos, com aproximadamente 20 cm. de altura. Cada mao deve conter uma placa de identificao contendo a Secretaria de Juzo a que pertence e o nmero seqencial do mao (001, 002, 003, 004,...). A identificao alfanumrica dos maos poder ser utilizada em casos especiais, como o arquivo provisrio das execues fiscais (FP 001, FP 002, FP 003,...). Placa de identificao:
1 Vara Cvel Mao 1.234
O nmero do mao lanado no SISCOM, listando os processos que a ele pertencem; logo aps, imprime-se 2 (duas) vias da lista/protocolo, sendo que uma delas deve ser guardada em pasta na Secretaria, aps o recebimento pelo responsvel pelo Arquivo. Deve-se manter o controle de numerao dos maos enviados ao Arquivo, a fim de que no ocorra repetio de nmeros. Tanto as Secretarias de Juzo quanto o Arquivo Geral (onde houver) devem manter livros ou pastas de carga e descarga para o controle do movimento entre eles. Documentos administrativos produzidos pelas Secretarias de Juzo, bem como pelos servios auxiliares da Direo do Foro (por exemplo, livros de carga), 46
podem igualmente ser encaminhados ao Arquivo em caixas-arquivo, bem como objetos e outros materiais oriundos de processos e/ou inquritos policiais, desde que haja espao suficiente para guard-los. A organizao do Arquivo de Processos fundamental. Nas Comarcas onde no houver o setor especfico de Arquivo e um coordenador, deve-se, de preferncia, designar um servidor de cada secretaria para o desempenho da funo de arquivamento e desarquivamento. Desse modo, evita-se que longo tempo seja despendido na procura de processos que no retornam aos maos de origem. 4.7.1) Arquivamento provisrio suspenses legais o nome que se d aos processos que ficaro suspensos por um perodo maior de tempo, quando h previso legal ou por determinao do juiz. So vrias as situaes que ensejam o arquivamento provisrio, tanto no procedimento cvel quanto no criminal. Tais processos podem ser acondicionados em caixas-box, com indicadores do motivo da suspenso, que ficaro arquivadas na prpria Secretaria ou no Arquivo, dependendo do espao fsico de ambos. So consideradas suspenses legais: Art. 791 do CPC: embargos execuo recebidos com efeito suspensivo; hipteses do art. 265, I a III; e quando o devedor no possuir bens penhorveis; Art. 792 do CPC: por conveno das partes (acordo), para que o devedor cumpra voluntariamente a obrigao; Inventrio paralisado; Art. 40, 1 e 2 da Lei 6.830/80; Art. 366 do CPP: acusado citado por edital e que no comparece em juzo nem constitui advogado; Art. 89 da Lei 9.099/95: suspenso condicional da pena.
Mas ateno!!! O lanamento da movimentao no SISCOM deve corresponder ao despacho proferido, sendo que a movimentao genrica processo suspenso somente deve ser utilizada quando no existir a especial correspondente. No caso da Tabela de Movimentos do CNJ, a movimentao deve sempre corresponder ao despacho que motivou a suspenso, obedecendo a fase processual: aguarda localizar devedor, ru revel, aguarda deciso do agravo, etc. As Secretarias devem observar os prazos fixados nas suspenses concedidas, quando houver termo certo, e dar o DECURSO DE PRAZO, quando cabvel. Nos feitos das Fazendas Pblicas, atentar-se para o disposto no artigo 40 e seus pargrafos, da Lei n. 6.830/80, inclusive para fins de aplicao da prescrio intercorrente. Observar que no SISCOM existe movimentao adequada aos dois primeiros pargrafos deste artigo: 47
Art. 40 - O Juiz suspender o curso da execuo, enquanto no for localizado o devedor ou encontrados bens sobre os quais possa recair a penhora, e, nesses casos, no correr o prazo de prescrio. 1 - Suspenso o curso da execuo, ser aberta vista dos autos ao representante judicial da Fazenda Pblica. 2 - Decorrido o prazo mximo de 1 (um) ano, sem que seja localizado o devedor ou encontrados bens penhorveis, o Juiz ordenar o arquivamento dos autos. 3 - Encontrados que sejam, a qualquer tempo, o devedor ou os bens, sero desarquivados os autos para prosseguimento da execuo. 4o Se da deciso que ordenar o arquivamento tiver decorrido o prazo prescricional, o juiz, depois de ouvida a Fazenda Pblica, poder, de ofcio, reconhecer a prescrio intercorrente e decret-la de imediato. (g.n.) Na vara criminal, sempre que um mandado de priso for expedido, devese informar no SISCOM aguarda captura/apreenso, para no prejudicar a emisso da CAC. 4.7.2) Desarquivamento de autos Os pedidos de desarquivamento devem ser classificados como rotineiros ou de urgncia, com base no despacho judicial ou justificativa apresentada. Para que ocorra o desarquivamento, necessrio o PRVIO pagamento da TAXA DE DESARQUIVAMENTO, salvo se a parte interessada ou seu advogado apresentar declarao de insuficincia de recursos, nos termos da Lei Federal n 1.060/50. 88 A guia paga ou a declarao de pobreza deve acompanhar a petio onde se faz o pedido de desarquivamento. Alm dos processos, os termos de audincias, as cpias das sentenas, os livros de carga e os livros tombo antigos podem ser tambm arquivados, acondicionando-os em caixas tipo arquivo, devidamente etiquetadas com a identificao do seu contedo. O desarquivamento dever ser efetivado no prazo mximo de 03 (trs) dias e, no caso de urgncia, no primeiro dia til aps o recebimento do pedido pelo setor responsvel.
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Provimento Conjunto n 7/2007, art. 4, 2, VI
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Se o servio de arquivamento e desarquivamento for terceirizado, o desarquivamento ser em 5 (cinco) dias e a urgncia em 48 horas. Na Comarca de Belo Horizonte, o desarquivamento, cujo objetivo seja o simples pedido de vista, que no implique em carga ou reativao dos autos, bem como a extrao de cpias reprogrficas, ser requerido diretamente na Central de Arquivo Forense, onde foi organizada uma estrutura capaz de atender essa demanda, conforme disposto na Portaria n 872/2009. Observar que, caso o processo esteja baixado e tenha sido, posteriormente, reativado, a incluso das movimentaes AUTOS DESARQUIVADOS, PROCESSO DESARQUIVADO, ARQUIVADO DEFINITIVAMENTE ou PROVISORIAMENTE, no tm o condo de baixar automaticamente o processo. No caso de reativao de processo extinto, antes da remessa ao arquivo, necessria sua baixa definitiva. 4.8) Tempo dos atos processuais Todos os atos processuais tm um prazo certo para terminar, fixado em lei ou por despacho judicial; at mesmo os atos de mero expediente, ou seja, quando a Secretaria de Juzo deva cumprir a determinao contida em despacho, sentena ou na lei, tm fixado o prazo para o seu cumprimento. Compete ao escrivo ficar atento a estes prazos e dar o impulso oficial quando necessrio. Nenhum processo dever permanecer paralisado indevidamente na Secretaria de Juzo, devendo sua concluso ser feita no prazo de 24 (vinte e quatro) horas e a execuo dos atos processuais no prazo de 48 (quarenta e oito) horas.89 Os autos de processo no podero permanecer paralisados por mais 30 (trinta) dias aguardando o cumprimento de diligncias, devendo o escrivo dar o impulso necessrio (ato ordinatrio) ou encaminh-los, independentemente da quantidade, mediante carga, ao juiz ou representante do Ministrio Pblico, que no podero recus-los. A recusa de recebimento dos autos por parte do juiz ou promotor dever ser certificada e comunicada Corregedoria-Geral de Justia ou Corregedoria-Geral do Ministrio Pblico, respectivamente, para as providncias cabveis.90 Os atos meramente ordinatrios, como a juntada e a vista obrigatria, independem de despacho, devendo ser praticados de ofcio pelo servidor e revistos pelo juiz quando necessrios. Conforme informado no item 4.2, estando os autos conclusos para sentena ou despacho, dever ser providenciada a imediata juntada de qualquer petio, a fim de que o juiz possa tomar cincia do seu contedo e diligenciar da
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 200, e Resoluo 290/95 (Anexo V). Provimento n 161/CGJ/2006, art. 201.
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maneira que entender cabvel, de modo que os documentos a serem juntados no fiquem retidos na Secretaria.91 4.8.1) Decurso de prazo Decurso de prazo o ato de certificar nos autos que o prazo fixado pela lei ou pelo juiz findou. Os processos que esto com os prazos vencidos ou paralisados devero ser selecionados, respeitado o protocolo integrado 5 (cinco) dias, as intimaes pessoais (defensor, curador, MP), inclusive na esfera criminal, os feitos das Fazendas Pblicas e demais casos especiais. So modelos de decursos de prazo: a) Geral: Certifico que a parte (nominar) no se manifestou no prazo legal. Dou f. Local e data. Escrivo. b) Contestao: Certifico que transcorreu o prazo legal sem que a parte (nominar) tenha contestado o pedido. Dou f. Local e data. Escrivo. c) Apelao: Certifico que transcorreu o prazo legal sem que a parte (nominar) tenha apelado da sentena. Dou f. Local e data. Escrivo. d) Trnsito em julgado: Certifico que a sentena de fls. (nmero) transitou em julgado. Dou f. Local e data. Escrivo. O SISCOM apresenta recursos que permite a verificao de alguns prazos vencidos, como o caso da carga de autos, e, alm disso, pode-se extrair do sistema o Relatrio de feitos paralisados h mais de 30 dias. Sabe-se que no possvel fazer uma verificao diria dos prazos vencidos, mas o ideal que se faa semanalmente e, no sendo possvel, o escrivo dever estabelecer um prazo razovel, desde que no extrapole 30 (trinta) dias. proibida a renovao de movimentao processual ou a utilizao de movimentao especial, dando andamento ao feito no SISCOM, com o intuito de dissimular a existncia de processos paralisados alm do prazo legal.92 Havendo feitos paralisados h mais de 30 (trinta) dias com carga ao promotor de justia e Delegacia de Polcia, dever ser emitido relatrio contendo os feitos nesta situao e encaminh-lo aos respectivos rgos para cincia e providncias cabveis, alm das Corregedorias respectivas.93 Caso os autos encontrem-se fora da Secretaria em poder do advogado, este dever ser intimado a restitu-los e, restando infrutfera essa providncia, o escrivo certificar o ocorrido e levar ao conhecimento do juiz, que poder determinar
91 92
Provimento n 161/CGJ/2006, art. 197. Provimento n 161/CGJ/2006, art. 202. 93 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 207, 3 e 4.
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a busca e apreenso dos autos. Ateno! O mandado de busca e apreenso somente poder ser expedido com determinao judicial.94 A Tabela de Movimentos do CNJ traz dois comandos que se referem informao quanto ao decurso de prazo: DECORRIDO PRAZO DO - complemento livre, onde ser informada a parte para a qual houve o decurso -, e TRNSITO EM JULGADO EM complemento livre onde ser includa a data do trnsito em julgado. A orientao que o movimento TRNSITO EM JULGADO EM seja utilizado quando ocorrer o trnsito em julgado para todas as partes, ou seja, quando no couber mais recurso; enquanto no ocorrer o trnsito em julgado para todas as partes, dever ser movimentado DECORRIDO PRAZO DO para cada uma das partes. 4.8.2) Trnsito em julgado em procedimento cvel No decurso de prazo e no trnsito em julgado da sentena, devem ser observados os prazos especiais constantes em lei: Em qudruplo para contestar e em dobro para recorrer: MP e Fazenda Pblica (art. 188 do CPC); Em dobro: defensor pblico e dativo; Em dobro: quando os litisconsortes tiverem diferentes procuradores (art. 191 do CPC).
Quando publicar a sentena, deve-se aguardar o prazo de recurso das partes e somente aps efetivar a intimao pessoal do promotor e do defensor pblico e dativo, quando houver. Decorrido o prazo de todas as partes, certifica-se o trnsito em julgado. Os Procuradores Federais, inclusive do INSS, cuja intimao pessoal, podem ser intimados pessoalmente ou pelo correio, com AR.95 4.8.3) Trnsito em julgado em procedimento criminal O Ministrio Pblico, na esfera criminal, no possui o benefcio do prazo em dobro; O defensor pblico possui a prerrogativa do prazo em dobro, j o dativo no; A intimao deve ser pessoal para o promotor e defensores pblico e dativo; Intimar o ru pessoalmente, em caso de sentena; Certificar o trnsito em julgado em relao ao MP, contando-se 5 (cinco) dias, a partir do 1 dia aps a cincia do mesmo;
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 208, 1 Aviso 5/CGJ/2007
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Certificar o trnsito em julgado do ru, contando o prazo de 5 (cinco) dias, a partir da ltima intimao (do ru ou defensor constitudo): Smula 710 do STF: A contagem do prazo em relao ao ru inicia-se da certido do Oficial de Justia da intimao.
Certificar o trnsito em julgado em relao ao defensor pblico, contando-se o prazo em dobro: Art. 598 do CPP - Nos crimes de competncia do Tribunal do Jri, ou do juiz singular, se da sentena no for interposta apelao pelo Ministrio Pblico no prazo legal, o ofendido ou qualquer das pessoas enumeradas no art.31, ainda que no se tenha habilitado como assistente, poder interpor apelao, que no ter, porm, efeito suspensivo. Pargrafo nico. O prazo para interposio desse recurso ser de 15 (quinze) dias e correr do dia em que terminar o do Ministrio Pblico.
Nos casos da Lei n 9.099/95, o prazo para o trnsito em julgado de 10 (dez) dias, a contar da intimao do MP e Defensor, da sentena que extinguiu a punibilidade; Aps o trnsito em julgado de sentena condenatria deve-se lanar o nome do ru no Rol de Culpados, certificar nos autos e remeter ao contador para o clculo das custas; Verificar se foi determinado, na sentena, a expedio de ofcio ao TRE e demais rgos; Verificar a existncia de objetos apreendidos sem destinao; Sendo o acusado absolvido ou tendo sido extinta a punibilidade, deve-se baixar o processo, aps conferir todos os dados, para emisso da CDJ, que ser expedida em 2 (duas) vias, uma para ficar no processo e outra para acompanhar o ofcio para o Instituto de Identificao. A CDJ deve ser expedida observando a ordem numrica seqencial, para que a Secretaria tenha o controle de sua numerao.
4.9) Rotinas especficas da vara criminal 4.9.1) Desmembramento de autos Verificar o despacho que determinou o desmembramento dos autos; Providenciar a cpia dos autos, colocar a capa e numerar; Efetivar o cadastramento das partes e colocar a etiqueta com o novo nmero;
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A parte em relao ao processo que foi desmembrado dever ser excluda; Verificar nos autos desmembrados se todos os dados foram includos: qualificao do ru e da vtima, dados do inqurito policial, data do crime, recebimento da denncia, enquadramento, endereo, etc. Certificar nos autos originais o desmembramento constando o nmero que o processo desmembrado recebeu. Proceder ao andamento do feito. 4.9.2) Desaforamento Tribunal do Jri Desaforar o ato de realizar o julgamento em comarca distinta daquela onde o processo teve o seu curso normal, de modo que no subsista algum dos motivos que ensejaram o pedido, conforme dispe o art. 424 do CPP: o interesse da ordem pblica o reclamar ou se houver dvida sobre a imparcialidade do jri ou sobre a segurana pessoal do ru. O pedido de desaforamento pode ser feito por qualquer das partes ou pelo juiz. Caso o julgamento no tenha se realizado no perodo de 1 (um) ano, contado do recebimento do libelo, desde que para a demora no haja concorrido o ru ou a defesa, poder tambm ser requerido pelo ru ou pelo Ministrio Pblico. O desaforamento solicitado pelo juiz ao TJ, que determinar a comarca para a qual o processo ser remetido; Quando retornar ao juzo de origem, informado no SISCOM o desaforamento e efetivada a baixa, remetendo-se comarca competente. 4.9.3) Emisso de guia de execuo Emitir FAC para conferncia dos dados do ru e lanar no SISCOM as seguintes informaes necessrias: a) Campo FEITOS ALTERAO: conferir e alterar, se preciso, os seguintes dados: delegacia, data e nmero do inqurito, data do recebimento da denncia; Campo PARTES ALTERAO: conferir os seguintes dados: endereo atualizado do ru; enquadramento proferido na sentena/acrdo; incluir os dados da sentena (publicao, trnsitos em julgado, acrdo, condenao, regime, etc.); Nos casos de emisso de guia provisria, incluir no campo RECURSOS a opo TJ, sem incluir data do acrdo; Em caso de guia de execuo definitiva, com acrdo, incluir a data do acrdo e as datas dos trnsitos em julgado; 53
b)
c) d)
e) f) g)
Campo DESCRIO DA SENTENA: teclar F9 e escolher a sentena proferida; Campo TIPO: incluir tipo 01 para transao penal e tipo 02 para os demais casos de sentena; Lanar a durao da pena, no se esquecendo de separar as penas dos crimes comuns dos crimes hediondos. Em caso de crime hediondo, informar se o regime inicialmente fechado ou integralmente fechado; Em caso de condenao com sursis, lanar no campo TIPO DE SUSPENSO a opo 01, com a durao do sursis e a data da sentena ou da audincia admonitria realizada; Campo ENVIO PARA EXECUO: colocar a letra S e teclar F10, lanando-se em seguida a data da emisso da guia VEC. Caso seja necessrio fazer alguma correo na guia, limpar o campo S, fazer a correo e emitir nova guia; Campo MULTA COMINADA: incluir a pena de dias-multa aplicada junto com a pena privativa de liberdade (PPL); Campo PENA PECUNIRIA, somente deve ser includa quando a PPL foi substituda por uma pena restritiva de direitos (PRD) mais uma de prestao pecuniria (PP); Em caso de substituio por uma PRD e pagamento de um ou mais salrios mnimos, lanar no campo SALRIO MNIMO quantos eles foram aplicados; Havendo a substituio da PPL por uma PRD mais dias-multa, lanar os dias-multa no campo DIAS-PENA; Havendo substituio de PPL por uma PRD mais pagamento de um determinado valor parcelado, dever ser lanado o valor da parcela e a quantidade das mesmas; Campo CUSTAS: lanar a porcentagem a que o ru foi condenado; se for o caso de iseno, deixar o campo em branco; Campo 9: lanar todas as prises e solturas existentes nos autos; Campo 10: quando houver PRD, incluir todas as aplicadas; Acessar o SISCOM/WINDOWS, opo IMPRESSO DE GUIA DE EXECUO, opo ATUALIZAR RU, conferir os seguintes dados: 54
h)
i)
j) k)
l)
m) n)
o) p) q) r)
data do crime; data do recebimento da denncia; nome e qualificao completa do ru, conferida com a FAC; pronturio do ru; s) Providenciar cpia das seguintes peas: t) u) v) w) auto de priso em flagrante; denncia; recebimento da denncia; sentena; data do recebimento e publicao da sentena em mos do escrivo; mandado de intimao da sentena, com a certido do oficial de justia; certido do trnsito em julgado do ru e Ministrio Pblico; cpia integral do acrdo e da certido de trnsito em julgado; clculos do contador; mandado de priso, recomendao do ru na priso e alvar de soltura, se houver;
Em caso de ru preso, verificar a incluso da data da priso; Se o ru j se encontra em cumprimento de pena na VEC, no necessrio incluir a priso na guia de execuo; Encaminhar o original da GUIA DE EXECUO para VEC, permanecendo nos autos uma cpia da mesma; Emitida a GUIA DE EXECUO, deve-se expedir a CDJ.
4.9.4) Destinao de armas e objetos apreendidos Proferida a deciso pelo juiz, dando destino aos objetos apreendidos, elaborar os ofcios e mandados cabveis, anotar no modelo anexado na contracapa dos autos e lanar no SISCOM a destinao dada. O inqurito policial, procedimento ou processo criminal no poder ser arquivado enquanto no for dada a efetiva destinao arma ou bem apreendido, nos termos do art. 5 do Provimento Conjunto 01/03, sob pena de responsabilidade funcional, cabendo ao escrivo, se for o caso, promover os autos ao juiz para as providncias cabveis. As armas, munies e demais instrumentos do crime apreendidos, ressalvadas as hipteses constantes no art.14 do Provimento Conjunto n 01/03 e aquelas previstas em legislao especial de mbito federal, no podero ser cedidas, por emprstimo ou a outro ttulo, a qualquer pessoa, a rgo pblico ou entidade particular, sob pena de responsabilidade administrativa e criminal.
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5) ATOS ORDINATRIOS So os atos praticados por servidor de cartrio judicial, independentemente de requerimento das partes ou interessados e destinados a garantir o regular andamento do processo. Pretende-se com tais atos a racionalizao e a simplificao da atividade judicial, de modo a reservar ao juiz, sempre que possvel, somente a funo de decidir. Os atos meramente ordinatrios independem de despacho e devem ser praticados de ofcio pelo servidor, certificando nos autos, e revistos pelo juiz quando necessrio ou a requerimento das partes.96 A relao de atos ordinatrios abaixo apenas exemplificativa. Foi extrada da prtica verificada nas Secretarias de Juzo e em atos normativos deste Tribunal, bem como de normas federais e de outros Tribunais. As rotinas que no constam dos atos normativos do TJMG e das normas federais so facultativas e devem ser vistas apenas como uma possibilidade / opo e no como uma regra, j que no compete a esta autora ditar normas. Caso o escrivo tenha interesse em implantar em sua rotina alguns dos novos atos aqui descritos, dever, primeiramente, consultar o juiz da vara. 5.1) Atos ordinatrios em procedimentos cveis 5.1.1) Em face da petio inicial O juzo de admissibilidade da petio fica reservado ao juiz, no entanto a Secretaria poder intimar o autor para: Fornecer cpia da inicial (contra-f) em nmero suficiente para a citao do(s) ru(s);97 Subscrever a petio inicial quando apcrifa; Efetuar o preparo do processo, quando a inicial no vier acompanhada do comprovante do recolhimento das custas;98 Apresentar o instrumento do mandato conferido ao advogado, ressalvada a hiptese de protesto expresso pela juntada da procurao em 15 (quinze) dias;99 Indicar o valor da causa;100 Esclarecer divergncia entre a qualificao constante na petio inicial e os documentos que a instruem. 5.1.2) Em face da resposta do ru
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CPC, art. 162, 4, e Resoluo 290/95. CPC, art. 225, pargrafo nico, e Provimento n 161/CGJ/2006, art. 143. 98 Provimento Conjunto 03/05, art. 9. 99 CPC, art. 37. 100 CPC, art. 282, V.
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No processo de conhecimento, apresentada a contestao, a Secretaria intimar o autor para manifestao no prazo de 10 (dez) dias;101 Havendo reconveno, intimar o ru/reconvinte para o pagamento das custas prvias; se no forem pagas, fazer concluso; Intimar o autor/reconvindo, na pessoa do seu advogado, para contestar, no prazo de 15 (quinze) dias, ressalvada a hiptese de pedido liminar; Apresentada contestao reconveno, intimar o ru/reconvinte para manifestao no prazo de 10 (dez) dias. 5.1.3) Em face da prova Sempre que uma das partes peticionar nos autos, a parte contrria dever ser intimada para manifestao no prazo de 05 (cinco) dias (art 398 CPC), salvo juntada de substabelecimento ou de outra manifestao que prescinde da interveno da parte contrria; intimar o perito para apresentar o laudo em 10 (dez) dias, na hiptese de estar vencido o prazo fixado pelo magistrado; Recebidas as respostas de ofcios relativos s diligncias determinadas pelo juiz, intimar as partes para manifestao no prazo comum de 05 (cinco) dias. 5.1.4) Em face da citao e da intimao Certificada a negativa da diligncia citatria ou intimatria (mandado, carta de citao, carta precatria, etc.), a Secretaria intimar a parte interessada para manifestao em 5 (cinco) dias, sobre a certido que atestou a ocorrncia; Se a parte interessada informar elemento novo que permita a implementao da diligncia frustrada, a Secretaria providenciar o cumprimento, independentemente de despacho, desde que haja tempo hbil para a renovao do ato e que no seja o caso do disposto no art. 172, 2, do CPC ou pedido que importe em arrombamento ou outro ato que dependa de ordem expressa do juiz; Na hiptese de nova frustrao e nada sendo requerido pela interessada, os autos sero conclusos ao juiz. 5.1.5) Da carga e da vista dos autos A Secretaria poder conceder vista, independentemente de prvia autorizao do juiz:
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CPC, art. 327, e Provimento n 161/CGJ/2006art. 268.
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ao advogado habilitado, com procurao nos autos, pelo prazo que lhe competir falar nos autos ou pelo prazo de at 5 (cinco) dias;102 ao Ministrio Pblico pelo prazo legal ou judicial. 5.1.6) Das cartas precatrias Expedida a carta precatria, intimar a parte interessada para retirla em 05 (cinco) dias e para comprovar sua distribuio no prazo de 30 (trinta) dias; Transcorrido o prazo fixado para o cumprimento da carta precatria, intimar a parte para informar sobre o cumprimento da carta precatria; nos casos de assistncia judiciria, oficiar ao juzo deprecado solicitando informaes sobre o seu cumprimento (o ofcio deve ser assinado pelo juiz); Retornando a carta precatria sem cumprimento, total ou parcial, o interessado ser intimado para se manifestar no prazo de 5 (cinco) dias. 5.1.7) Nos procedimentos especiais de jurisdio voluntria Aps registrado e autuado o pedido, o escrivo dever abrir vista ao Ministrio Pblico; Quando o promotor de justia requerer diligncia, no sentido de que uma das partes preste informaes, intimar-se- esta parte para se manifestar ou cumprir a diligncia em 5 (cinco) dias; Atendida a diligncia referida no item supra, renovar-se- a vista ao promotor de justia ou, se no atendida, far-se- a concluso; Nos casos de alvars e estando o feito devidamente preparado para a deciso, concordes as partes e o promotor de justia, far-se a concluso dos autos.103 Renunciando as partes ao prazo recursal e no discordando o promotor de justia, ter-se- o trnsito em julgado da deciso, ficando autorizado o escrivo ao seu imediato cumprimento.104 5.1.8) Em face do inventrio Depois de autuada e registrada a petio inicial, aps nomeado o inventariante e determinado o prosseguimento, dar-se- andamento ao feito de forma a serem os autos conclusos apenas para homologao dos clculos, depois de preparados; A Secretaria de Juzo dever conferir as representaes e demais documentos; Aps a homologao do clculo, dar-se- seqncia normal, de forma que os autos voltem conclusos para julgamento final;
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CPC, art. 40. Provimento n 161/CGJ/2006, arts. 271 e 272, 104 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 275.
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Havendo incidentes ou matria relevante, fazer concluso;105 Renunciando as partes ao prazo recursal e no discordando o promotor de justia, ter-se- o trnsito em julgado da deciso, ficando autorizado o escrivo ao seu imediato cumprimento.106 5.1.9) Em face do arrolamento sumrio Estando em termos o pedido e aps a regular verificao por parte da Secretaria de Juzo, quanto ao cumprimento do pargrafo nico do art. 1.035 do CPC, remeter-se- o feito ao contador-tesoureiro, fazendo concluso aps o preparo para julgamento;107 Renunciando as partes ao prazo recursal e no discordando o promotor de justia, ter-se- o trnsito em julgado da deciso, ficando autorizado o escrivo ao seu imediato cumprimento.108 5.1.10) Em face do recurso Retornando os autos do Tribunal, sero intimadas as partes para requererem o que for de direito, no prazo de 5 (cinco) dias; 5.1.11) Da execuo A Secretaria, independentemente de despacho, determinar ao exeqente que, no prazo de 10 (dez) dias, emende a inicial apresentando: - na execuo por quantia certa contra devedor solvente, o demonstrativo do dbito atualizado at a data da propositura da ao;109 - o ttulo extrajudicial que fundamenta a execuo. No encontrado o devedor para a citao, com ou sem a realizao do arresto, o exeqente ser intimado para manifestao, no prazo de 5 (cinco) dias; Se o exeqente indicar outro endereo, dever ser expedido novo mandado de citao e penhora para cumprimento pelo oficial de justia, mediante prvio pagamento de nova verba indenizatria; Se o oficial de justia citar o devedor, mas no encontrar bens penhorveis, intimar o exeqente para manifestao no prazo de 5 (cinco) dias; Se o executado ou terceiro, a qualquer tempo aps a citao e antes da arrematao ou adjudicao dos bens eventualmente
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 269. Provimento n 161/CGJ/2006, art. 275, pargrafo nico. 107 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 270. 108 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 275, pargrafo nico. 109 CPC, arts. 475-B, 475-J e 614, II.
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penhorados, realizar o depsito do valor executado procurando remir a execuo, intimar o exeqente para manifestao, no prazo de 5 (cinco) dias; Indicando o executado bens penhora, intimar o exeqente para manifestao em 5 (cinco) dias; Se a indicao de bens penhora no vier acompanhada de prova de propriedade do bem e, quando for o caso, da certido negativa de nus, intimar o executado para faz-lo em 5 (cinco) dias; Aceita a nomeao pelo exeqente do bem indicado penhora, a lavrar Termo de Penhora, deixando os bens depositados nas mos do executado ou de outra forma que o juiz determinar; Realizada a penhora, intimar-se- o executado para, querendo, oferecer embargos no prazo de 15 (quinze) dias; Recaindo a penhora sobre bens imveis, expedir certido de inteiro teor do ato de penhora, se houver solicitao do exeqente; Se o executado for casado, qualquer que seja o regime de bens, e a penhora recair sobre bem imvel, o cnjuge ser intimado para manifestao, no prazo de 15 (quinze) dias; Realizada a penhora e no apresentados os embargos pelo devedor ou sendo estes rejeitados, intimar o exeqente para se manifestar em 5 (cinco) dias; Realizada a avaliao dos bens penhorados, intimar as partes para manifestao em 5 dias; No havendo arrematao na praa/leilo por ausncia de licitantes, intimar o exeqente para manifestao, no prazo de 5 (cinco) dias; Se o valor dos bens arrematados ou adjudicados for insuficiente para a quitao da dvida, intimar o exeqente para manifestar-se, no prazo de 5 (cinco) dias; Apresentada impugnao aos embargos pelo exeqente, havendo preliminares e/ou juntada de documentos, intimar o embargante para manifestao, no prazo de 10 (dez) dias; Suspenso o processo por conveno das partes ou a requerimento do credor, findo o prazo fixado pelo juiz, intimar o exeqente para manifestao em 5 dias;
5.1.12) Das disposies genricas Decorrido o prazo de suspenso deferido, sem manifestao da parte interessada, intimar o autor ou exeqente para dar prosseguimento ao feito, no prazo de 5 (cinco) dias; Intimar a parte para recolher diligncias, custas judiciais, inclusive as remanescentes e fornecer cpias da inicial ou de outros documentos para instruir ato processual. Decorrido prazo fixado, sem cumprimento, certificar a respeito e fazer concluso dos autos; Abrir vista ao Ministrio Pblico quando o procedimento assim o exigir; 60
Abrir vista ao autor ou exeqente das cartas e certides negativas dos oficiais de justia e das praas e leiles negativos; Intimar para restituio de processo com carga, no devolvido no prazo legal; Nos processos de mandado de segurana, recebidas as informaes da autoridade impetrada, verificar se so tempestivas e, em caso positivo, fazer a juntada e abrir vista dos autos ao Ministrio Pblico. Se as informaes forem intempestivas, fazer a juntada e certificar, com posterior concluso. 5.2) Atos ordinatrios em procedimentos criminais Intimar o ru para recolher custas judiciais, multa (VEC) e eventuais diligncias. Decorrido o prazo fixado pelo juiz sem atendimento, certificar a respeito e fazer concluso dos autos; Vista ao interessado para falar sobre testemunha no localizada e que por ele tenha sido arrolada; Oficiar ao Instituto de Criminalstica ou outra entidade cobrando o laudo pericial; Transcorrido o prazo fixado para o cumprimento da carta precatria, expedir ofcio ao juzo deprecado solicitando informaes (o ofcio deve ser assinado pelo prprio juiz); Responder ao juzo deprecante, por intermdio de ofcio subscrito pelo juiz, sempre que solicitadas informaes acerca do andamento de carta precatria ou de ofcio; Vista ao Ministrio Pblico e ao defensor quando o procedimento assim o exigir; Recebido inqurito policial, estando preso o indiciado, havendo pedido de priso ou outra circunstncia que exija pronunciamento judicial, os autos sero conclusos. Nos demais casos, sero desde logo sero encaminhados ao Ministrio Pblico; Oficiar Delegacia de Polcia cobrando os inquritos policiais remetidos para cumprimento de diligncias. 6) LIVROS OBRIGATRIOS So livros obrigatrios os instrumentos que registram as atividades e rotinas da Secretaria de Juzo, servindo, tambm, como meio de fiscalizar a regularidade das atividades nela desenvolvidas. Os livros podem ser de duas formas: 1) livro propriamente dito (tipo caderno de capa dura), j encadernado; 2) livro de folhas soltas (tipo pasta), destinado ao registro de termos impressos atravs do sistema informatizado ou cpias com valor oficial, tais como atas de audincias, termos de tutela e curatela e cpias de sentenas. 61
Para a formao do livro/pasta, sugere-se a utilizao da capa de processos, que, tal qual o livro tipo caderno de capa dura, dever conter: Capa etiquetada com a referncia do seu contedo (Livro de Carga Para Advogados, Registro de Tutela e Curatela, etc.); Folhas numeradas e rubricadas, iniciando com o nmero 2 (dois), j que a capa, que corresponde ao nmero 1 (um) no numerada; Termos de abertura e de encerramento, devendo o livro se encerrar quando completar 200 (duzentas) folhas, podendo este nmero ser aumentado ou diminudo, de forma a no interromper a sequncia de algum documento que possua mais de uma pgina;110 Ordem cronolgica; As rasuras, porventura existentes, devero estar acompanhadas de justificativa lanada s margens do registro, para conferir-lhes autenticidade. Devido informatizao das comarcas e implantao do SISCOM, atualmente, a maioria dos livros podem ser formados por folhas soltas, impressas no computador, sem a necessidade da transcrio das informaes para o livro propriamente dito (caderno). Para tanto, basta imprimir uma via que se destinar formao do livro/pasta. De acordo com o Provimento 161/CGJ/06, so os seguintes os livros obrigatrios que devem ser mantidos pelas Secretarias de Juzo: a) Comuns a todas as Secretarias: Registro de atas de audincias (art. 457, 1, do CPC); Registro de sentenas (art. 389 do CPP); Carga e devoluo de autos; Portarias do Juzo; Registro de feitos (livro tombo).
Os livros de carga ainda so obrigatrios e no consta nenhum ato normativo da Corregedoria de Justia que os tenha abolido. Alm disso, o art. 310 do Provimento 161/CGJ/06 no especificou quais so os livros de carga que devam ser formados. Os mais utilizados so: Advogados (includos os peritos); Xerox; Juiz; Promotor; Distribuidor; Contadoria-Tesouraria; Servio Social e de Psicologia; Habilitaes de Casamento devolvidas aos Cartrios de Registro. b) Reservados s Secretarias Cveis: Registro de tutela e curatela (art. 1.188 do CPC);
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Registro de casais aptos adoo (Infncia e Juventude); Registro de crianas elegveis adoo (Infncia e Juventude). c) Reservados s Secretarias Criminais: Registro de suspenso da pena (sursis); Livramento condicional (art. 723, 1, do CPP); Registro de fianas (art. 329 do CPP); Registro de armas e objetos apreendidos (Provimento-Conjunto n 01/03); Rol de culpados (arts. 408, 1 e 694 do CPP). d) Reservados ao Tribunal do Jri: Registro atas das sesses do jri; Alistamento e sorteio de jurados. e) Reservados Contadoria-Tesouraria, nas comarcas do interior , e Central de Distribuio, na Capital: Registro de feitos - Livro Tombo; Protocolo de devoluo de autos; Distribuio manual por emergncia. Observaes: a) Os Servios Auxiliares da Direo do Foro mantero arquivados os livros de protocolo de devoluo de autos Secretaria de Juzo.111 b) A Secretaria de Juzo deve manter controle das peties e documentos recebidos.112 c) Na Central de Mandados e nas Secretarias de Juzo haver sistema de controle de entrega e devoluo de mandados, bem como de ofcios requisitrios, autos de fiana, liberdade provisria, priso domiciliar e alvars de soltura mencionados no art. 155 do Provimento n 161/CGJ/06.113 d) Livro tombo: receber as iniciais, com data e assinatura do responsvel; lanar o cancelamento da distribuio de processos; e) Livro de Registro de Compromissos, Posses e Ocorrncias Funcionais dos Servidores: fica sob a responsabilidade do Administrador do Foro ou do escrivo; f) Tutela e curatela: os termos devem estar datados e assinados pelo tutor ou curador e pelo juiz (art. 1.188 do CPC); g) Rol de culpados: dever conter a data do lanamento, o nmero do processo, o nome do condenado, a data da sentena e do seu trnsito
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 309. Provimento n 161/CGJ/2006, art. 83. 113 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 150.
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em julgado, a pena aplicada e o dispositivo legal, o nome e a rubrica do responsvel pelo lanamento; h) Armas e objetos apreendidos: alm das armas de fogo ou brancas, todos os objetos apreendidos devero ser relacionados - roupas, pedaos de madeira, pedras, substncias txicas e qualquer outro material utilizado no delito e que acompanhou o inqurito. 7) SERVIOS AUXILIARES 7.1) Contadoria-Tesouraria So atribuies do contador-tesoureiro: Orientar e fiscalizar o recolhimento de custas, da taxa judiciria e da verba indenizatria do oficial de justia; Elaborar contas quanto a custas contadas e pagas pelas partes; Elaborar clculos necessrios para o recolhimento de tributos, exceto os do ITCD (imposto sobre transmisso causa mortis e doao de quaisquer bens ou direitos); Elaborar clculos necessrios liquidao da sentena, quanto ao dbito objeto da condenao e s custas judiciais e despesas processuais; Elaborar clculos contbeis, conforme determinao do juiz; Em algumas comarcas continua a cargo do contador-tesoureiro a orientao sobre guias de recolhimento de custas, taxa judiciria e verba indenizatria, cabendo-lhe informar s partes sobre os valores, os cdigos e a forma de recolhimento, bem como sobre a rede bancria credenciada para receber esses valores. Competelhe, ainda, o controle do recolhimento e a liberao aos oficiais de justia das importncias depositadas a favor da serventia para cobrir despesas com mandados. O pagamento das custas de Primeiro e Segundo Graus, inclusive dos Juizados Especiais, do preparo de recursos, do porte de remessa e retorno dos autos, da taxa judiciria, da fiana e demais valores devidos ao Poder Judicirio do Estado de Minas Gerais ser efetuado de acordo com o disposto no Provimento Conjunto n 7/2007.114 O recolhimento das custas, da taxa judiciria e demais valores devidos ser efetuado, obrigatoriamente, pela Guia de Recolhimento de Custas e Taxas Judicirias - GRCTJ, por intermdio da rede bancria. Nos dias em que no houver expediente bancrio, ou aps o seu encerramento, o juiz de direito ou o desembargador competente poder autorizar a realizao de atos urgentes sem o recolhimento antecipado das custas, taxas e despesas processuais, para evitar a prescrio da ao ou a decadncia do direito. Neste caso, obriga-se a parte interessada a comprovar o recolhimento das custas, taxas e despesas processuais,
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Provimento Conjunto n 7/2007, art. 1
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no primeiro dia til subseqente em que houver expediente bancrio, sob pena de nulidade dos atos praticados.115 7.1.1) Custas judiciais Custas so despesas com atos judiciais praticados em razo de ofcio, especificadas nas tabelas da legislao de regncia, que abrangem o registro, a expedio, o preparo e o arquivamento do feito, e no excluem as despesas estabelecidas na legislao processual e no disciplinadas na legislao estadual e no Provimento Conjunto n 7/2007. O recolhimento das custas devidas na Justia de 1 Instncia e nos processos de competncia originria do TJMG ser exigido no ato da distribuio, inclusive nas hipteses de embargos execuo, ao monitria e ao penal privada. Existem trs modalidades de custas: a) PRVIAS: so aquelas cobradas no ato de propositura da ao ou de interposio do recurso, acrescidas dos valores relativos verba indenizatria dos oficiais de justia e citao postal, se for o caso. b) INTERMEDIRIAS: so aquelas devidas no andamento do processo ou, ainda, quando: decidida a impugnao do valor da causa, houver sua alterao, hiptese em que a parte ser intimada a pagar a diferena no prazo mximo de cinco dias; for apurada diferena entre o valor devido e as custas prvias recolhidas, em razo de interpretao errnea da natureza do feito ou incluso em faixa de valor diverso daquele dado causa, caso em que a parte ser intimada a pag-lo no prazo de cinco dias, nos termos do artigo 185 do Cdigo de Processo Civil.
FINAIS: so aquelas apuradas antes do arquivamento do feito, referentes aos atos praticados durante o processo, e no recolhidas prvia ou intermediariamente.
Devero ser observadas as normas atinentes s hipteses de no incidncia e iseno de custas, bem como aos casos especiais descritos no Provimento Conjunto n 7/2007. 7.1.2) Taxa judiciria
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Provimento Conjunto n 7/2007, art. 2 e art. 2 3 e 4
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A taxa judiciria incide sobre a ao, a reconveno ou o processo judicial, contencioso ou administrativo, ordinrio, especial ou acessrio, ajuizado perante qualquer juzo ou tribunal, sendo recolhida, em geral, antes da distribuio do feito ou do despacho do pedido inicial ou da reconveno, inclusive na ao monitria, na primeira e na segunda instncias e, ao final, nos casos previstos no art. 16, II, do Provimento Conjunto n 7/2007, onde consta, tambm, as hipteses de no incidncia e iseno da taxa. 7.1.3) Emisso de guia de custas atividades: O responsvel pela emisso das guias dever estar atento s seguintes Calcular o valor das custas prvias, ocasionais e finais, bem como da taxa judiciria de todos os processos em curso na comarca; Emitir, atravs do sistema informatizado, as respectivas guias de recolhimento; Verificar a efetivao do rateio das custas pagas e a numerao das guias (no sistema ou na Secretaria), procedendo s necessrias correes, quando for o caso; Conferir o relatrio mensal de processos no distribudos a ratear, colhendo subsdios para a baixa das guias de custas no pagas e processos no distribudos; Verificar as custas inadvertidamente pagas em outras agncias bancrias, para as providncias necessrias, no que se refere correta destinao do depsito; Prestar a advogados e partes esclarecimentos sobre a forma e os critrios de clculo das custas e sobre os procedimentos internos subseqentes.
As guias emitidas devero ser pagas dentro do seu prazo de validade e utilizadas para a distribuio no mesmo ano civil. A comprovao do recolhimento somente ser vlida com o original da via ``Autos/TJMG'', devidamente preenchida e autenticada. As custas e o porte de retorno relativos aos recursos dirigidos ao Supremo Tribunal Federal, ao Superior Tribunal de Justia e ao Tribunal Regional Federal sero recolhidos, sem prejuzo dos valores devidos Justia Estadual, conforme leis especficas e normas expedidas por aqueles Tribunais, cabendo parte interessada se inteirar sobre os valores devidos aos referidos Tribunais, bem como sobre a forma de recolhimento, no podendo ser utilizada a GRCTJ para este fim.116 Havendo recurso para o Tribunal Regional Federal, em feito que tramitou perante a Justia Estadual, alm dos valores devidos quele Tribunal a ttulo de
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Provimento Conjunto n 7/2007, art. 5
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preparo, deve ser recolhida para o TJMG, pela GRCTJ, o valor referente remessa dos autos, da comarca de origem para Braslia - DF.117 7.1.4) Cobrana de custas finais Compete ao contador-tesoureiro apurar as custas e demais despesas processuais finais, de acordo com o que determinar a sentena ou o acrdo, devendo a memria de clculo ser anexada ao processo.118 Caber ao escrivo, aps apuradas as custas e demais despesas processuais finais, intimar a parte devedora e seu advogado, para pagamento do dbito em 10 (dez) dias. A parte inadimplente ser intimada por carta acompanhada da GRCTJ Guia de Recolhimento de Custas e Taxas Judicirias, e seu advogado atravs de publicao no Dirio do Judicirio Eletrnico - DJE, dando-lhe cincia da intimao da parte para os mesmos fins, contendo o seguinte teor: Fica a parte (autora, r, impetrante, etc.) intimada para o recolhimento da importncia de R$...., a ttulo de custas e demais despesas processuais finais, no prazo de dez dias, sob pena de inscrio em dvida ativa. Ocorrendo o pagamento dentro do prazo, os comprovantes devero ser anexados ao processo, para fins de baixa e arquivo dos autos. Decorrido o prazo fixado, sem que o dbito tenha sido quitado, caber ao escrivo certificar nos autos, emitir a Certido de No Pagamento de Custas e demais Despesas Processuais Finais, conforme modelo padronizado constante do Provimento-Conjunto n 7/2007, e encaminh-la imediatamente Advocacia Geral do Estado para as providncias a seu cargo. Em caso de pagamento extemporneo, caber parte comprovar a quitao do dbito, nos autos referentes respectiva cobrana. 7.2) Protocolo Geral de Peties e Documentos Judiciais
O recebimento de peties e de outros documentos feito atravs de protocolo mecnico, que registra a data, a hora e o nmero de ordem do protocolo, sendo proibido o cancelamento de registro de protocolo. Excluem-se do protocolo as peties iniciais, as comunicaes de flagrante, os inquritos policiais, as precatrias e quaisquer outros documentos que demandem prvia distribuio para as varas do Foro. Todas as peties apresentadas ao Protocolo Geral devero mencionar, com destaque, a vara judicial qual se dirige, o nome das partes e nmero de
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Provimento Conjunto n 7/2007, art. 5, 3 Provimento Conjunto n 7/2007, arts. 32 a 35
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processo respectivo. Nenhum documento ser protocolizado sem que esteja acompanhado por petio. As peties, ofcios e documentos recebidos por fax sero imediatamente submetidos ao registro de protocolo. Nas medidas de urgncia, ou em casos especiais, a critrio do Juzo competente, a petio poder ser levada ao Protocolo Geral j despachada, para imediato encaminhamento respectiva Secretaria de Juzo. Quando a petio contiver errnea identificao do Juzo ao qual dirigida, o prprio Escrivo certificar sobre isso no verso da mesma e a encaminhar imediatamente Vara competente, anotando o fato nos registros da Secretaria de Juzo de que for titular, sem a necessidade de qualquer interveno do Protocolo Geral. O Sistema de Protocolo Integrado permite a qualquer juzo das comarcas do Estado de Minas Gerais receber peties dirigidas a outro juzo, inclusive aquelas dirigidas ao Tribunal de Justia. Para sua utilizao, deve-se efetivar o pagamento da taxa correspondente, salvo se a parte for beneficiria da assistncia judiciria. 7.3) Central de Mandados
Em algumas comarcas do interior do Estado, a Central de Mandados funciona junto de outros Servios Auxiliares, mas os cuidados para com o recebimento e cumprimento dos mandados so os mesmos. So as seguintes as atribuies das Centrais de Mandados:119 Receber os mandados, assinando o protocolo das Secretarias de Juzo; Entregar aos oficiais de justia, mediante carga, os mandados distribudos; Receber os mandados devolvidos pelos oficiais de justia, entregando-os s respectivas Secretarias de Juzo at a data designada para os atos processuais a que se refiram, observandose, no entanto, os prazos especificados para o cumprimento dos respectivos mandados; Fiscalizar o cumprimento dos mandados pelos oficiais de justia, comunicando, imediatamente, na Comarca de Belo Horizonte, Superintendncia da Central de Mandados, e nas demais Comarcas, direo do respectivo Foro, qualquer irregularidade no desempenho funcional dos mesmos, para as providncias cabveis; Obedecidas a convenincia dos servios e a necessria urgncia para cumprimento de mandados, a Central de Mandados poder designar outro oficial para essa finalidade, quando o primeiro para
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 105 e seguintes.
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o qual houver ocorrido a distribuio estiver impossibilitado de cumpri-lo; Verificar, antes de devolver os mandados s Secretarias de Juzo, se os mandados foram devidamente cumpridos pelos Oficiais de justia, tal como determinado pelos Juzes de Direito que os expediram. Em caso contrrio, restituir os mandados aos Oficiais de justia para cumprimento imediato, no prazo mximo de 48 horas.
Caber ao oficial de justia verificar, dentro de 24 (vinte e quatro) horas do recebimento do mandado: a) se est dentro dos limites de sua regio de atuao; b) se contm os documentos que devam acompanh-lo; c) se expedidos com antecedncia no superior a 90 (noventa) dias, salvo no caso de mandados extrados de cartas precatrias ou de alimentos provisionais. Caso o mandado esteja incompleto, no pertena sua regio de atuao ou se expedido em desconformidade com o item c supra, o oficial de justia o devolver Central. vedado informar s partes ou advogados o nome do oficial de justia incumbido de cumprir o mandado, salvo nos casos de despejo compulsrio, busca e apreenso, reintegrao e imisso de posse, remoo de bens e atos anlogos, nos quais as partes e advogados devero providenciar os meios necessrios para viabilizar o respectivo cumprimento. Elaborada e aprovada a escala de frias dos oficiais de justia, as Centrais de Mandados retiraro seus nomes do sistema de distribuio, com antecedncia de 10 (dez) dias da data do incio das frias, voltando a inclu-los 3 (trs) dias antes do seu trmino. Os oficiais de justia, em substituies eventuais ou de frias, devero cumprir todos os mandados que lhes forem entregues naquele perodo. 7.4) Servio Auxiliar de Distribuio
Distribuio o sorteio que se realiza nas comarcas com mais de uma vara, com a finalidade de atribuir a uma delas a competncia para o processamento de cada petio inicial ou inqurito policial, sendo ato privativo da Central de Distribuio na Capital e do contador-tesoureiro nas comarcas do interior. Para efeito de controle e registro, todos os feitos, inclusive os de vara nica ou privativa, sero distribudos e cadastrados no SISCOM, sendo proibido Servio Auxiliar de Distribuio reter quaisquer documentos destinados distribuio.
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Provimento n 161/CGJ/2006, arts. 109 e 110
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O ato de distribuir pessoal, no podendo a petio inicial ser enviada pelo correio ou via protocolo integrado. Excepcionalmente, os processos de urgncia podero ser transmitidos via fax, devendo o original ser apresentado no prazo de 05 (cinco) dias. Neste caso o Distribuidor dever ficar atento, para que uma mesma ao no seja distribuda em duplicitadade. Ao Distribuidor compete: Receber e distribuir as peties iniciais e os inquritos policiais; Receber bens e objetos de crime que, eventualmente, acompanhem as iniciais, relacionando-os no sistema e remetendoos competente vara criminal; Cadastrar no SISCOM as iniciais recebidas e distribudas, inclusive os patronos das causas; Reativar no sistema os nmeros e nomes das partes de processos findos, quando for o caso; Alterar, excluir e/ou incluir no sistema dados relativos a processos em andamento; Unificar as partes no sistema, ou seja, vincular a cada nome os dados relativos a todos os processos em que ele figure como parte, com o objetivo de facilitar a consulta, cadastramento e a emisso de certides; Conferir, diariamente, o Livro Tombo da distribuio relativa a cada Secretaria de Juzo e cancelar os registros dos processos equivocadamente distribudos; Devolver ao juzo deprecante as cartas precatrias sem o devido recolhimento de custas, devendo, neste caso, fazer-se acompanhar da guia contendo os valores devidos, para as providncias cabveis;121 Outras atividades afins.
7.4.1) Requisitos para a distribuio das peties iniciais Das peties iniciais cveis e criminais (no que couber), sem prejuzo dos demais requisitos legais, devero constar:122 os nomes e prenomes completos das partes, sem qualquer tipo de abreviao; estado civil; profisso; o nmero do registro do CPF, o nmero da Carteira de Identidade ou qualquer outro documento vlido como prova de identidade no territrio nacional, tratando-se de pessoa natural, ou o nmero do registro do CNPJ, tratando-se de pessoa jurdica; e
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 115, pargrafo nico Provimento n 161/CGJ/2006, art. 114 e art. 118
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o domiclio e a residncia do autor e do ru, contendo o Cdigo de Endereo Postal CEP;
Nas aes criminais, quando se verificar a ausncia das informaes supra, o mandado ser expedido contendo determinao de que o oficial de justia, no momento de se proceder citao da parte ou cumprir a diligncia correspondente, dever fazer constar de sua certido os dados relativos qualificao de tais pessoas, mencionando-se o nmero do registro do CPF, o nmero da Carteira de Identidade ou qualquer outro documento vlido como prova de identidade no territrio nacional.123 Nos casos de medidas de natureza urgente e nos atos que importem perecimento de direito, ser procedida regularmente a distribuio, com prioridade no cadastramento do feito e atos complementares, cabendo ao juzo que receber a petio, determinar o atendimento aos requisitos acima enumerados, fixando para tanto o prazo de 10 (dez) dias.124 A petio inicial dever ser acompanhada do instrumento de mandato, salvo se o requerente postular em causa prpria, se a procurao estiver juntada aos autos principais ou nos casos do art. 37 do Cdigo de Processo Civil. No entanto no ser exigida a apresentao de procurao de advogado que estiver devidamente cadastrado no sistema informatizado como patrono da parte exeqente.125 Art. 37. Sem instrumento de mandato, o advogado no ser admitido a procurar em juzo. Poder, todavia, em nome da parte, intentar ao, a fim de evitar decadncia ou prescrio, bem como intervir, no processo, para praticar atos reputados urgentes. Nestes casos, o advogado se obrigar, independentemente de cauo, a exibir o instrumento de mandato no prazo de 15 (quinze) dias, prorrogvel at outros 15 (quinze), por despacho do juiz. As peties iniciais, cveis e criminais, sero apresentadas ao Servio Auxiliar de Distribuio devidamente ordenadas e grampeadas, com apenas a primeira pgina solta, para que no verso desta seja impresso o resultado do sorteio da distribuio, que tambm poder ser impresso na 2 (segunda) via apresentada pela parte no ato da distribuio, que servir de comprovante de entrega. 126 Os expedientes cveis e criminais oriundos dos rgos policiais, do Ministrio Pblico ou outros rgos pblicos, que forem apresentados para distribuio j autuados, tambm devero estar com a 1 (primeira) pgina solta, na qual ser impresso o resultado do sorteio da distribuio. OBSERVAES:
Provimento n 161/CGJ/2006, arts. 120 e 168, 1 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 114, 2 125 Provimento n 161/CGJ/2006, arts. 114, 1 e 117-A, 4 126 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 116-A - 2 As disposies deste Provimento somente se aplicam distribuio dos feitos de competncia do juzo de famlia quando a petio inicial trouxer expresso requerimento de distribuio por dependncia.
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A petio inicial dever ser acompanhada do comprovante de recolhimento de custas e taxa judiciria, salvo se houver pedido explcito de assistncia judiciria ou de recolhimento posterior, conforme o caso.127 O Juiz de Direito deve se abster de despachar medidas de natureza urgente antes da regular distribuio, salvo se estiver designado para conhecer de habeas corpus e medidas urgentes, em carter de planto.128 Os despachos exarados no planto realizado fora do expediente forense no geram a preveno do Juiz de Direito e as aes sero distribudas por sorteio, obedecendo-se ao princpio do juzo natural, to logo seja iniciado o expediente forense.129 No caso de medida de natureza urgente, o Servio Auxiliar de Distribuio verificar se j houve outra que a antecedeu com as mesmas partes, objeto e causa de pedir, e, ocorrendo essa hiptese, dever ser comunicado o juzo ao qual coube a distribuio que inicial idntica j foi distribuda para outra vara;130 No caso de distribuio de falncias, verificar-se- a existncia de outra ao semelhante em nome da parte requerida e, em caso positivo, providenciar-se- a distribuio do feito por dependncia.131 Na distribuio de ao criminal, verificar se algum juzo, ainda que anterior ao oferecimento da denncia ou queixa, j antecedeu a outro na prtica de algum ato processual ou de medida a ele relativa, caso em que a este ser distribudo. proibida a distribuio da reconveno, que ser processada nos prprios autos da ao em que for interposta e dever ser comandada atravs de movimentao especfica pela Secretaria de Juzo, com nova incluso das partes nos plos ativo e passivo da relao processual, preservando-se, contudo, os demais registros anteriores.132
Na distribuio e registro dos inquritos policiais sero obedecidos os seguintes procedimentos:133 Os instrumentos do crime, bem como os objetos que interessarem s partes e que so integrantes do inqurito policial sero conferidos minuciosamente; As partes - indiciado e vtima - a serem includas no SISCOM, sero aquelas apontadas no relatrio elaborado pela autoridade policial; e
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 115 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 112 129 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 112, pargrafo nico 130 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 117 131 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 117, 3 132 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 130 133 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 122
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Estando o inqurito policial desacompanhado do relatrio de que trata o 1 do art. 10 do Cdigo de Processo Penal, sero cadastrados os nomes indicados quando da autuao do inqurito.
Sobre a carta precatria: A carta precatria reencaminhada pelo juzo deprecante dever ser reativada e processada no juzo para a qual houve a primeira distribuio, caso tenha sido efetiva a baixa automtica, no sendo submetida nova distribuio. Realizado o recolhimento prvio nos autos da carta precatria quando da distribuio, no haver novo preparo no caso da reativao, sendo devido apenas o recolhimento da verba indenizatria s diligncias requeridas no juzo deprecante. Distribuda a carta precatria, informar-se- ao juzo deprecante sobre a vara qual foi encaminhada e o nmero que o referido instrumento tomou na Comarca deprecada. A informao sobre o destino de carta precatria, solicitada distribuio pelo Juzo deprecante, ser encaminhada, mediante protocolo, Secretaria de Juzo em que estiver sendo processada a carta.134
7.4.2) Distribuio por dependncia As peties embasadas no art. 253 do Cdigo de Processo Civil, em que se postula a distribuio por dependncia, sero distribudas diretamente ao juzo da causa anterior. Art. 253. Distribuir-se-o por dependncia as causas de qualquer natureza: I quando se relacionarem, por conexo ou continncia, com outra j ajuizada; II quando, tendo sido extinto o processo, sem julgamento de mrito, for reiterado o pedido, ainda que em litisconsrcio com outros autores ou que sejam parcialmente alterados os rus da demanda; III quando houver ajuizamento de aes idnticas, ao juzo prevento. Para que a distribuio seja feita por dependncia deve constar expressamente o pedido na petio inicial e a indicao do nmero do processo principal e da vara qual ela se dirige, salvo nas aes de competncia de famlia, cuja
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Provimento n 161/CGJ/2006, arts. 131 e 132
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distribuio ao juzo prevento ser automtica, caso no haja a indicao de dependncia do feito.135 Sero, ainda, distribudas por dependncia as aes: Execues fiscais ajuizadas pelo Estado de Minas Gerais, independentemente de despacho, aos juzos que houverem recebido a execuo anterior, entre as mesmas partes. Neste caso, dever o Procurador do Estado mencionar o nmero do registro do processo executivo precedente.136 As excees de incompetncia, de impedimento e de suspeio, bem como a impugnao ao valor da causa e a remoo de inventariante, sero distribudos como incidentes processuais vara competente, no havendo previso legal para o recolhimento de custas prvias.137 O incidente de falsidade argido em preliminar contestao, ser protocolizado e juntado aos autos da ao principal, nos termos do art. 390 do CPC, mas se for argido aps o encerramento da instruo, consoante o art. 393 do CPC, ser distribudo por dependncia ao principal e autuado em apenso.138 O pedido de alvar judicial que envolver matria de cunho sucessrio, sem que haja dependentes habilitados perante a Previdncia Social ou na forma da legislao especfica dos servidores civis e militares, dever ser distribudo ao Juzo do inventrio ou do arrolamento.139
7.4.3) Da redistribuio de feitos140 A redistribuio de feitos dar-se- quando: O Juiz de Direito se declarar incompetente e no indicar o juzo para o qual declina; Em decorrncia de novo pedido deva ser reativado um feito findo e, para esta nova situao, seja incompetente o Juzo originrio; No houver sido, originariamente, observada a relao de dependncia por preveno, continncia ou conexo com o feito j ajuizado; Devam os autos ser remetidos a outra vara para instruo de outro processo, por requisio, sem retorno ao juzo originrio; Houver erro na distribuio, desde que no observada a competncia da vara.
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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 123 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 126 137 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 127 138 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 127, 1 e 2 139 Provimento n 161/CGJ/2006, art. 128 140 Provimento 161/CGJ/161/06, arts. 137 e 138.
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Constatada uma das situaes supra, o feito dever ser despachado pelo juiz e, posteriormente, encaminhado ao Distribuidor para proceder redistribuio, encaminhando-o vara competente. proibida a redistribuio de feito quando o Juiz de Direito se declarar impedido ou suspeito, remetendo-se os autos ao substituto legal, com a devida movimentao do feito no SISCOM.
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MANUAL DE ROTINAS DAS SECRETARIAS DE JUZO

AUTORIA E REVISO: LUCIANA REMIGGI

ATUALIZADO EM 16 DE DEZEMBRO DE 2009. 1

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(a) Luciana Remiggi Oficial de Apoio Judicial C e-mail: luremiggi@yahoo.com.br

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Escrivo, Contador-Tesoureiro, Demais gerentes de setor

Escreventes (oficiais de apoio e terceirizados)

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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 171, 1. Provimento n 161/CGJ/2006, art. 168

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O processo ter completada a sua formao quando realizada a citao

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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 292 e seguintes. Lei n. 9.800/99, art. 2.

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Provimento n 161/CGJ/2006, art. 283.

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Exposio de Motivos do CPC (item 38).

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A capa deve ser reforada com fita crepe ou adesiva.

Provimento n 161/CGJ/2006, art. 134.

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Arma de Fogo Imvel

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Sugesto extrada da IPT Criminal.

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b) Auto de priso em flagrante delito - APFD:

Dever ser distribudo (constar no SISCOM como processo principal);

Provimento n 161/CGJ/2006, arts. 342 a 344.

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Em que o exigir o interesse pblico;

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CPC, art. 191. CPC, art. 536.

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Apensamento e desapensamento de autos