c

Sublinhado : ajuste
Sublinhado : alteração

Sumário

1. A Concentro.................................................................................... 3
1.1 Missão ................................................................................. 3
1.2 Visão................................................................................... 3
1.3 Valores................................................................................ 3
2. Estrutura Organizacional .................................................................... 4
2.1 Empresas Juniores quanto pessoa jurídica ...................................... 4
2.2 A estrutura da Concentro .......................................................... 4
2.3 Organograma ........................................................................ 6
3. Funções e Competências ..................................................................... 7
3.1 Assembleia Geral ................................................................... 7
3.2 Conselho Admnistrativo............................................................ 7
3.3 Diretoria Executiva ................................................................. 8
3.3.1. Diretoria de Relacionamentos........................................ 9
3.3.2. Diretoria de Operações.............................................. 12
3.3.3. Diretoria de Expansão…….. .................................. 13
3.3.4. Diretor de ......................................... 14
3.3.5. Diretor de Comunicação ............................................. 16
3.3.6. Presidente do Conselho .............................................. 16
3.3.7. Diretor de Gestão de Pessoas ....................................... 17
4. Deveres, direitos e punições ............................................................... 18
4.1. Diretores Executivos ............................................................. 18
4.1.1. Deveres ................................................................. 18
4.1.2. Direitos ................................................................. 19
4.1.3. Punições ................................................................ 19
4.1.4. Avaliação e execução das punições ................................ 19
4.2. Conselheiros da Brasil Júnior ................................................... 19
4.2.1. Deveres ................................................................. 19
4.2.2. Direitos ................................................................. 20
4.2.3. Punições ................................................................ 20
4.2.4. Avaliação e execução das punições. ............................... 20
4.4. Empresas Juniores Federadas .................................................. 21
4.3.1. Deveres ................................................................. 21
4.3.2. Direitos ................................................................. 21
4.3.3. Punições ................................................................ 22
4.3.4. Avaliação e execução das punições................................. 22
5. Reuniões da Diretoria Executiva .......................................................... 22
5.1 Horário .............................................................................. 22
 5.2 Periodicidade....................................................................... 23
5.3 Prazos de convocação, pauta e ata .............................................
23
5.4. Quórum e tomada de decisões ................................................. 23
5.5 Justificativas de Falta ............................................................ 24
6. Formação e preparação de equipes ...................................................... 24
7. Processo Eleitoral ........................................................................... 25
7.1 Prazo para envio de proposta de candidatura ................................ 25
7.2 Condições de elegibilidade....................................................... 26
7.3 Modelo da proposta de candidatura ............................................ 26
7.4 Votação ............................................................................. 27
7.5 Apuração dos votos ............................................................... 27
8. Processo de Federação ..................................................................... 28
8.1 Critério de Avaliação ............................................................. 29
8.1.1 Situação Jurídico-Financeira ......................................... 29
8.1.2 Infraestrutura ........................................................... 32
8.1.3 Processos Organizacionais ............................................ 33
8.2 Etapas para a Federação ......................................................... 37
8.2.1 Etapa1: Contato Inicial ................................................ 37
8.2.2 Etapa 2: Critérios Mínimos ............................................ 37
8.2.3 Etapa 3: Diagnóstico ................................................... 38
8.2.4 Etapa 4: Catalisação ................................................... 38
8.2.5 Etapa 5: Federação .................................................... 38
8.2.6 Etapa 6: Pós Federação ............................................... 39
9. Processo de Desfederação ..................................................................
39
9.1 O processo .......................................................................... 39
9.2 Obrigações de uma Empresa Júnior em processo de desfederação........ 40
10. Concentra DF ............................................................................... 40
10.1 O Evento ........................................................................... 40
10.2 Candidatura ....................................................................... 41
10.3 Dinâmica de Trabalho ........................................................... 43
10.4 Responsabilidades e Direitos ................................................... 45
11. Modificação do Regimento Interno ...................................................... 52
1. A Concentro

A Concentro (Federação das Empresas Juniores do Distrito Federal), associação civil

sem fins lucrativos e político, é a entidade que representa oficialmente as Empresas
Juniores federadas do Distrito Federal, perante autoridades governamentais, clientes
e sociedade em geral.

1.1 Missão

Desenvolver um Distrito Federal cada vez mais empreendedor a partir do suporte à

formação empreendedora das EJs e da expansão da rede MEJ DF.

1.2 Visão

Ter 48 EJs de Alto Crescimento.

1.3 Atributos

Somos todos sangue azul

Somos impulsionados pela nossa diversidade
Temos a alma empreendedora
Conquistamos resultados de maneira integrada
Honramos os compromissos que assumimos

2. Estrutura Organizacional

A Concentro, organizacionalmente, é formada por MEMBROS EXTERNOS

(empresas juniores federadas), também chamados MEMBROS FEDERADOS, e
por MEMBROS INTERNOS (Diretoria Executiva, Presidência do Conselho e
eventual Equipe Concentro). As funções de ambos os membros serão explicitadas
mais adiante.

2.1 Quadro social: Empresas Juniores

Cabe aos conselheiros zelar pelos interesses do MEMBRO FEDERADO nos órgãos
deliberativos da CONCENTRO (Assembleia Geral e Conselho Administrativo) e ser
responsável pela manutenção do status de associado deste.

Os dois conselheiros de cada MEMBRO FEDERADO deve pertencer ao quadro da

diretoria executiva deste ou, na impossibilidade de participarem, ser um membro
efetivo da EJ que, por meio de procuração simples, possa representá-la. As
procurações devem, obrigatoriamente, ser entregues na primeira convocação da
ASSEMBLEIA GERAL e durante a convocação no CONSELHO ADMINISTRATIVO.

2.2 A estrutura da Concentro

A Concentro é formada pelas Empresas Juniores federadas, mediante um Processo de

Federação pré-definido, a ser comentado posteriormente (item 8.0). Essas Empresas
Juniores federadas compõem o Conselho Administrativo da Concentro.

O Conselho Administrativo é o órgão subsidiário de deliberação, normatização e

consulta da CONCENTRO. É composto por dois representantes de cada EJ federada,
conforme previsto nos parágrafos 1° e 2° do Art. 19° do Estatuto 2016.. Cada MEMBRO
FEDERADO tem direito a apenas um voto nas decisões deliberativas da Concentro.

As Reuniões do Conselho Administrativo da Concentro acontecem com frequência

mínima de uma vez por mês, conforme Art. 21º do estatuto.

As Assembleias Gerais, órgão máximo da Federação, ocorre, ordinariamente, uma

vez por ano, para a eleição da Diretoria Executiva e do Presidente da Conselho
Administrativo. Extraordinariamente, a Assembleia Geral pode ser convocada a
qualquer momento, respeitando dispositivos estatutários (art. 17 do estatuto).

A Diretoria Executiva, eleita anualmente, é o órgão executor da Concentro. Será

composta por seis diretorias: a) Diretoria de Relacionamentos; b) Diretoria de
Operações; c) Diretoria de Expansão; d) Diretoria de Conexão; e) Diretoria de
Comunicação; e f) Diretoria de Inovação. Todos os cargos são eleitos por
maioria absoluta em Assembleia Geral.
2.3 Organograma

A Concentro, no que concerne ao seu funcionamento interno com as eventuais

pessoas físicas membros da Equipe Concentro, executará suas atividades para
o alcance de seus objetivos e fim por meio de processos e projetos. Cada
área, sendo de linha de frente (voltadas diretamente para o fim da federação)
ou suporte (indiretamente relacionadas ao fim da Concentro), possui seus
respectivos processos e projetos. Contudo, embora institucionalmente a
Concentro seja dividida nas (6) seis áreas representadas por cada uma
diretoria, os membros da Equipe Concentro podem participar de quaisquer
projetos e projetos de qualquer uma das áreas, de acordo com o sistema de
alocação definido pela Diretoria Executiva e coordenado pela Diretoria de
Operações.

3. Funções e Competências

3.1 Assembleia Geral

A Assembleia Geral, órgão soberano da Federação, é constituído pelos MEMBROS

FEDERADOS em pleno gozo de seus direitos estatutários, tendo cada um deles direito
a um voto.

Compete à Assembleia Geral todas as funções descritas no Art. 16º do estatuto,

incluindo:

I. Deliberar sobre casos omissos ao estatuto.

3.2 Conselho Administrativo

O Conselho Administrativo é o órgão subsidiário de deliberação da Concentro, sendo

composta por até dois representantes de cada MEMBRO FEDERADO. Um representante
de um MEMBRO FEDERADO falará em nome do conselho, sendo nomeado o Presidente
do Conselho.

Compete ao Conselho Administrativo todas as funções descritas no Art. 22 do

estatuto.

Compete à Presidência do Conselho Administrativo todas as funções descritas no

Art. 23º do estatuto.
3.3 Diretoria Executiva

A Diretoria Executiva é investida dos poderes de administração e representação da

Concentro, de forma a assegurar a consecução de seus objetivos, observando e
fazendo observar o presente estatuto, as decisões do Conselho Administrativo, o
Conceito Nacional de Empresa Júnior e o Código de Ética do Movimento Empresa
Júnior.

Compete à Diretoria Executiva todas as funções descritas no Art 26º do estatuto,

incluindo:

I. Executar a programação anual de atividades da Federação;

II. Promover e divulgar a missão e os objetivos da Concentro;
III. Reunir-se pelo menos duas vezes ao mês.

3.3.1. Diretoria de Relacionamentos

Compete privativamente à Diretoria de Relacionamentos todas as funções descritas

no Art. 27º do estatuto, incluindo:

I. Participar, junto aos demais membros da diretoria, do processo de

planejamento estratégico da Concentro para estabelecer as diretrizes a serem
seguidas nas tomadas de decisões e execução de ações para a organização;
II. Representar a Concentro judicialmente ativa e passivamente, em qualquer
ação em que seja autora, ou ré, assistente ou opoente;
III. Zelar pela história, cultura e memória da federação e repassá-las às novas
gestões e a quem possa interessar.
IV. Representar a Concentro junto ao público empresarial para apresentar e
fortalecer a organização frente ao empresariado de Brasília;
V. Gerenciar o relacionamento com as Empresas Juniores Federadas para
garantir seu envolvimento na Concentro, acompanhar suas necessidades e
possibilitar uma comunicação efetiva e constante;
 VI. Participar de todos os meios de comunicação e reuniões entre a Brasil Júnior e
a Concentro para defender os interesses do Movimento Empresa Júnior do
Distrito Federal e auxiliar em seu desenvolvimento;
VII. Representar a Concentro, conjuntamente com o diretor
Administrativo-Financeiro, em quaisquer atos que envolvam obrigações
sociais, inclusive assinatura de contratos, firmação de convênios, emissão de
cheques, ordem de pagamento e na constituição de procuradores;
VIII. Apresentar o Movimento Empresa Júnior e a Concentro para as partes
interessadas sempre que surgir essa demanda;
IX. Gerenciar as discussões na Diretoria Executiva para garantir que elas sejam
focadas e produtivas, e que haja registro dos assuntos abordados;
X. Conduzir em conjunto com o vice-presidente o processo de planejamento
estratégico da federação, sempre buscando, quando possível, o alinhamento
com o Planejamento Estratégico em Rede do Movimento Empresa Júnior.
XI. Representar as empresas juniores do Distrito Federal perante a Brasil Júnior,
promovendo uma atuação efetiva deste em âmbito nacional, mediante
contribuições no estabelecimento de diretrizes para o Movimento Empresa
Júnior Nacional.
XII. Participar de eventos de Instituições de Ensino Superior ou de Empresas
Juniores, quando convidado, para estimular o Movimento Empresa Júnior no
Distrito Federal, mostrando representatividade da Concentro.
XIII. O Diretor Administrativo-Financeiro substituirá o Presidente Executivo em
suas atribuições legais em caso de férias, afastamentos, ausências ou
impedimentos eventuais; e em caso de vacância, até a data da nomeação do
novo eleito.
XIV. Representar a Concentro junto aos seguintes stakeholders: mercado
empregador e consumidor, instituições de ensino superior, entidades
representativas, organizações governamentais, organizações pares e todo
ecossistema empreendedor do Distrito Federal; trabalhando através da
criação de canais de comunicação, da presença em eventos e de reuniões
presenciais;
XV. Gerir a marca Concentro, pensando como posicioná-la estrategicamente,
tendo como foco os stakeholders citados no parágrafo III, implementando
ações em conjunto com outras diretorias para garantir o seu fortalecimento;
 XVI. Identificar e criar oportunidades de negócios para os MEMBROS FEDERADOS;
XVII. Captar parcerias para a Concentro, com o intuito de gerar benefícios tangíveis
ou intangíveis diretamente para os MEMBROS FEDERADOS ou indiretamente
através da federação;
XVIII. Captar patrocínios para a Concentro visando a sustentabilidade financeira da
federação;
XIX. Captar patrocínios para o Concentra DF, Encontro Regional de Empresas
Juniores do Distrito Federal, colaborando para a viabilização financeira do
evento;
XX. Gerir as parcerias institucionais da Concentro e garantir tanto que os
benefícios acordados para a Federação sejam recebidos como as
contrapartidas acertadas cumpridas.

3.3.2 Vice-Presidente

Compete privativamente ao Vice-Presidente

XXI. Participar dos processos decisórios da Concentro, estabelecendo junto à

Diretoria Executiva, as diretrizes da organização;
XXII. Participar, junto aos demais membros da diretoria, do processo de
planejamento estratégico da Concentro para estabelecer as diretrizes a serem
seguidas nas tomadas de decisões e execução de ações para a organização;
XXIII. Zelar pela história, cultura e memória da federação, buscando registrá-las e
repassá-las às novas gestões e a quem possa interessar.
XXIV. Gerenciar as atividades das Diretorias e Coordenadorias, dando toda a
assistência necessária e zelando para que estejam focados nas diretrizes
estratégicas estabelecidas pelo Conselho;
XXV. Conduzir em conjunto com o presidente o processo de planejamento
estratégico da federação, sempre buscando, quando possível, o alinhamento
com o Planejamento Estratégico em Rede do Movimento Empresa Júnior.
XXVI. Gerenciar a condução da estratégia realizando avaliações periódicas, análise
de contextos e estratégias emergentes;
XXVII. Liderar e gerenciar a equipe de Gestão e TI em suas atividades (prazos,
dificuldades encontradas, planos de ação, etc);
XXVIII. O Vice-Presidente substituirá o Presidente Executivo em suas atribuições
institucionais (eventos, reuniões...) e no exercício da liderança em caso de
férias, afastamentos, ausências ou impedimentos eventuais; e em caso de
vacância, até a data da nomeação do novo eleito. É importante ressaltar que
o Vice-Presidente substituirá o Presidente Executivo apenas nas
responsabilidades institucionais e exercício da liderança, enquanto o Diretor
Administrativo - Financeiro será o responsável por questões legais;
XXIX. Elaborar e gerenciar, junto com o Presidente e os demais Diretores, os
planejamentos estratégicos, táticos e operacionais da Federação, sendo o
responsável pelo sistema de gestão;
XXX. Gerenciar projetos e processos com foco no resultado que devem gerar;
XXXI. Acompanhamento estratégico junto a Diretores e alinhamento com a
Presidência;
XXXII. Gestão tática, operacional e da rotina da federação: definição e controle de
metas operacionais e táticas;
XXXIII. Gerir o conhecimento dentro da Concentro através do registro de qualquer
atividade e da disponibilização dos arquivos referentes.

3.3.4. Diretor de Desenvolvimento

Compete privativamente ao Diretor de Desenvolvimento:

XXXIV. Participar dos processos decisórios da Concentro, estabelecendo junto à

Diretoria Executiva, as diretrizes da organização;
XXXV. Participar, junto aos demais membros da Diretoria, do processo de
planejamento estratégico da Concentro para estabelecer as diretrizes a serem
seguidas nas tomadas de decisões e execução de ações para a organização;
XXXVI. Levantar as necessidades de desenvolvimento dos MEMBROS FEDERADOS e
traçar planos de ação gerais e específicos para supri-las, visando fortalecer
essas empresas e, consequentemente, a Concentro como um todo;
XXXVII. Levantar com os MEMBROS FEDERADOS as necessidades de capacitação dos
empresários juniores e traçar formas de supri-las;
XXXVIII. Promover integração entre as Empresas Juniores do Distrito Federal, por meio
de iniciativas que visam estimular a colaboração e geração de negócios entre
as empresas;
XXXIX. Elaborar um calendário semestral com as atividades e iniciativas promovidas
ou apoiadas pela Concentro que possam atuar como ocasiões de integração e
capacitação;
XL. Realizar uma análise da Rede, diagnosticando os principais gaps dos MEMBROS
FEDERADOS da Concentro;
XLI. Participar das reuniões e atividades do grupo de articuladores de
Desenvolvimento encabeçado pela Brasil Júnior;
XLII. Alinhar os MEMBROS FEDERADOS da Concentro com as informações do
Programa de Excelência em Gestão de Empresas Juniores da Brasil Júnior;

Pensar criticamente acerca dos produtos oferecidos pela Concentro, buscando

sempre inová-los de acordo com a realidade dos MEMBROS FEDERADOS e dos públicos
atendidos pelos serviços.

3.3.5. Diretor de Comunicação

Compete privativamente ao Diretor de Comunicação:

XLIII. Participar dos processos decisórios da Concentro, estabelecendo junto

à Diretoria Executiva, as diretrizes da organização;
XLIV. Participar, junto aos demais membros da Diretoria, do processo de
planejamento estratégico da Concentro para estabelecer as diretrizes a
serem seguidas nas tomadas de decisões e execução de ações para a
organização;
XLV. Gerenciar a marca da Concentro, observando as regras de aplicação
presentes no manual e definindo ações de marketing e comunicação
para garantir o posicionamento adequado e uma boa imagem da
Federação;
 XLVI. Atender as demandas de comunicação das demais partes da Federação,
elaborando o planejamento de divulgação, a criação do material
gráfico e/ou publicitário e, se necessário, assessorando as partes
envolvidas;
XLVII. Desenvolver o material gráfico, visual e/ou web institucional, de
divulgação ou para promoção da Federação;
XLVIII. Gerenciar o conteúdo do site e demais meios de comunicação utilizados
pela Concentro, garantindo a divulgação das informações pertinentes
aos públicos interessados;
XLIX. Mensurar resultados nas mídias sociais utilizadas pela Concentro
através da coleta e análise de métricas, indicadores e informações
sobre a atuação da Federação em comunicação, visando a sua melhoria
contínua;
L. Atuar na assessoria de imprensa da Concentro próximo aos veículos de
comunicação, conquistando espaço digital, impresso ou televisivo para
a divulgação do Movimento Empresa Júnior, da Federação e/ou da Rede
de Empresas Juniores Federadas na região;
LI. Elaborar e implementar o Plano de Comunicação da Concentro,
garantindo a execução de suas estratégias e planos de ação traçados de
forma eficaz, efetiva e condizente com as análises realizadas;
LII. Promover e organizar ações que propiciem momentos de integração e o
desenvolvimento das Empresas e Empresários Juniores Federados,
fortalecendo a rede de contatos existente no Movimento Empresa
Júnior do Distrito Federal;
LIII. Acompanhar e monitorar a organização do Encontro das Empresas
Juniores do Distrito Federal, o Concentra DF, garantindo a sua
realização anual e a gestão de conhecimento para o futuro;
LIV. Propagar a essência e a missão da Concentro para seus stakeholders
internos, garantindo o alinhamento do discurso organizacional e a
melhoria contínua da imagem interna e externa da Federação;
LV. Garantir, por meio de estratégias e planos de ação de comunicação, a
adesão da Rede de Empresários Juniores Federados nas iniciativas e
programas da Federação.

4. Deveres, direitos e punições

Seguem, abaixo, os direitos, deveres e punições dos membros da Diretoria Executiva,

dos membros da Equipe Concentro e dos MEMBROS FEDERADOS. Vale ressaltar que as
condições para pleno usufruto desses direitos ou perda deles estão previstas
estatutariamente.

4.1. Diretores Executivos

4.1.1. Deveres

● Representar a Federação no MEJ-DF, em eventos do MEJ e em qualquer outra

oportunidade que gerar valor para a Concentro;
● Cumprir e fazer e fazer cumprir o Estatuto e o Regimento Interno da
Federação e as deliberações da Conselho Deliberativo e da Assembleia Geral;
● Os Diretores da Concentro deverão dedicar e se comprometerem com as
atividades da Concentro, Executar as atividades da sua Diretoria conforme o
Planejamento Estratégico, aprovado pelo Conselho Administrativo no começo
da gestão;
● Prestar conta das atividades da Concentro para o Conselho Administrrativo
sempre que necessário ou solicitado;
● Promover o processo de cogestão;

4.1.2. Direitos

● Os Diretores terão o direito de justificar suas ausências em reuniões por meio

de aviso prévio ou posteriormente, com justificativas plausíveis escritas em
um documento ou explicadas verbalmente.
 ● O Diretor poderá se ausentar da Diretoria Executiva com prévia autorização
do Conselho Deliberativo e do restante da Diretoria Executiva, por um período
máximo de 15 dias corridos por ano, apresentando uma justificativa plausível

4.1.3. Punições

● Os Diretores Executivos da Concentro estão sujeitos a perder o mandato em

caso de:
● Violação deliberada das disposições estatutárias e regimentais;
● Descumprimento das decisões da Diretoria Executiva, do Conselho
Deliberativo, da Assembleia Geral da Concentro e/ou da Brasil Júnior;
● Ausência, sem justificativa, pertinente a duas reuniões ou atraso a quatro
reuniões;

4.1.4. Avaliação e execução das punições

Cabe ao Conselho Deliberativo avaliar e julgar os casos passíveis de punição.

Caso o Diretor seja destituído, deverá ocorrer uma nova eleição para ocupar o cargo
vacante, sendo convocada por um dos Diretores restantes, uma Assembleia Geral
Extraordinária para uma nova eleição.

4.2. Conselheiros da Brasil Júnior

4.2.1. Deveres

● Fornecer informações para à Concentro sempre que lhe for solicitado.

● Cumprir suas funções conforme especificado no regimento interno da
Concentro e da Brasil Junior;
● Representar a Concentro.

4.2.2. Direitos

● Os Conselheiros terão os direitos a eles dado pela Brasil Junior.

4.2.3. Punições

Caso um dos conselheiros transgrida qualquer uma das recomendações descritas nas
funções do seu cargo, ele sofrerá punições na seguinte ordem:

● Primeira infração: sofrerá repressão oral dos outros membros da Diretoria

Executiva da Concentro durante uma das reuniões da mesma, sendo exposto
para o motivo pelo o qual está sendo repreendido.
● Segunda infração: o conselheiro perderá todas as suas liberdades, e terá que
pedir autorização para qualquer atividade que for preciso ele fazer. O
conselheiro só voltará a ter liberdade quando a Diretoria Executiva, por
votação, considerar que o conselheiro já pode ter sua liberdade de volta.
● Terceira infração: a Diretoria Executiva da Concentro pedirá que o
conselheiro deixe o seu cargo. Nesse caso, será indicado, dentro da diretoria
executiva, um suplente.

As infrações são cumulativas durante toda a gestão.

4.2.4. Avaliação e execução das punições.

A necessidade ou não de advertência bem como a execução das punições deverá ser
aprovada por maioria absoluta da Diretoria Executiva e do Conselho Deliberativo.

4.4. Empresas Juniores Federadas

4.3.1. Deveres

● Participar das Assembleias Gerais e reuniões do Conselho Deliberativo

realizadas;
● Fazer valer o Código de Ética e o Conceito Nacional de EJ em sua EJ;
● Respeitar as decisões da Assembleia Geral, do Conselho Deliberativo e da
Diretoria Executiva de acordo as disposições estatutárias e regimentares;
● Realizar as contribuições financeiras determinadas pelo Conselho
Deliberativo;
● Prestigiar a Concentro por todos os meios ao seu alcance zelando pelo seu
nome;
 ● Enviar informações à Concentro quando solicitado pela Diretoria Executiva,
Conselho Deliberativo fiscal ou Assembleia Geral;
● Respeitar o Estatuto e o Regimento Interno da Concentro e o Código de Ética
e as deliberações da BJ;

4.3.2. Direitos

● Apresentar candidatura aos cargos eletivos;

● Comparecer e votar nas Assembleias Gerais;
● Solicitar a qualquer tempo informações relativas às atividades da Concentro;
● Utilizar todos os serviços colocados a sua disposição pela Concentro;
● Candidatar-se para cargos na organização do Concentra-DF seguindo a
regulamentação específica;
● Solicitar a qualquer tempo ajuda a Diretoria Executiva da Federação;
● Requisitar Assembleia Geral;

4.3.3. Punições

● Caso a Empresa Júnior falte uma Reunião/Assembleia, está perderá direito a

voto na Reunião/Assembleia seguinte;
● Ocorrendo a ausência em duas Reuniões/Assembleias consecutivas deverá ser
instaurado um processo disciplinar de desfederação, segundo esse regimento
interno;
● Caso alguma EJ deixe, deliberadamente, de cumprir seus deveres, a Diretoria
Executiva poderá solicitar a abertura de um processo disciplinar de
desfederação. Tal pedido deverá ser julgado pela Assembleia Geral, sendo
aprovado dar-se como instaurado este processo.

4.3.4. Avaliação e execução das punições.

Caberá ao Conselho Deliberativo e, depois da Assembleia Geral, avaliar e executar as

punições cabíveis, segundo o presente regimento interno.

5. Reuniões da Diretoria Executiva

A Diretoria deve se reunir periodicamente para realizar discussões estratégicas e
deliberar sobre quaisquer assuntos previstos em pauta.

As reuniões, preferencialmente, serão presenciais, podendo ser virtuais caso não haja
horário hábil nem local para realizá-la.

5.1 Horário

Os membros da Diretoria Executiva deverão, após serem eleitos, preencher um

quadro de horário no qual eles deverão marcar os horários e dias da semana que
estarão disponíveis para a Concentro. O horário que for conveniente para todos os

Diretores deverá ser reservado para a realização das reuniões semanais da Diretoria
Executiva.

5.2 Periodicidade

As reuniões da Diretoria Executiva deveram ser realizadas, no mínimo, a cada quinze

dias, mas sugere-se uma rotina de uma vez por semana. Os Diretores devem assumir
a responsabilidade de não marcar outros compromissos para o mesmo horário da
reunião, salvo em casos aprovados por maioria absoluta da Diretoria Executiva.

5.3 Prazos de convocação, pauta e ata

Tanto para as reuniões virtuais, quanto para as reuniões presenciais, os prazos

estipulados são:

● Convocação da reunião: No mínimo cinco dias antes da reunião.

● Entrega de pauta: No mínimo 2 dias antes da reunião.
● Envio de ata para a diretoria: No máximo 7 dias após a reunião.

5.4. Quórum e tomada de decisões

O quórum mínimo para a realização da reunião é de 2/3 (dois terços). Caso o quórum
não seja atingido, a reunião deverá ter o início postergado por um tempo mínimo de
trinta minutos para atingir o quórum. Depois deste período, a reunião ocorrerá
normalmente com os presentes.
As decisões da Diretoria só poderão ocorrer em reuniões da Diretoria Executiva com
presença de no mínimo 2/3 dos membros.

Só serão aceitos os votos dos Diretores e/ou assessores presentes, salvo em casos em
que a Diretoria Executiva concorde, de forma unânime, em aceitar o voto do não
presente (sugere-se algo formal para legitimar o voto).

As decisões serão tomadas por maioria simples.

5.5 Justificativas de Falta

Caso o Diretor e/ou assessor não possa comparecer à reunião, deverá comunicar
algum membro da Diretoria Executiva da Concentro assim que possível, fornecendo
uma justificativa.

Os Diretores ausentes deverão elaborar uma justificativa formal, podendo ser

encaminhada por e-mail, explanado durante uma outra reunião ou por telefone. O
prazo recomendável para justificativas de faltas é de, no máximo, dois dias corridos.

A Diretoria Executiva deverá julgar se a justificativa é ou não válida, decidindo se a

falta será ou não abonada.

6. Formação e preparação de equipes

Após ter sido aprovada pela Diretoria Executiva a necessidade de formar uma
equipe/comissão estratégica ou em casos previstos neste regimento interno ou no
estatuto, o responsável pela coordenação desta equipe deverá seguir as seguintes
etapas:

1) Definir o perfil da equipe;

2) Divulgar o projeto de maneira mais democrática, eficaz e eficiente possível.
Deve-se especificar o nome do projeto, objetivos gerais, atividades a serem
desempenhadas, prazos, requisitos, escopo, entre outras informações
relevantes.
3) Após a divulgação, deve-se fazer um levantamento das pessoas disponíveis;
4) Selecionar os integrantes da equipe de acordo com o perfil previamente
definido.
 5) Os nomes dos integrantes devem ser divulgados a todos os interessados e
envolvidos neste projeto.
6) Fazer uma reunião com toda a equipe com o objetivo de nivelar o
conhecimento de todos acerca do assunto. Deve-se fazer uma preparação da
equipe, pedindo para que os integrantes elaborem uma pesquisa exploratória
sobre o assunto e façam um benchmarking com projetos parecidos.
7) Definir se haverá um líder do projeto ou algum orientador.
8) Estabelecer quais serão os canais de comunicação entre os integrantes da
equipe (e-mail, reuniões virtuais ou presenciais, telefone, etc.).
9) Definir quem será responsável por cobrar os prazos e as metas estabelecidas e
marcar as reuniões.
10) As equipes estarão passivas de intervenção da Diretoria Executiva da
Concentro, quando ¾ do corpo da Diretoria achar necessário.

7. Processo Eleitoral

A eleição para os cargos da Diretoria Executiva da Concentro ocorrerá durante

Assembleia Geral previamente marcada pelo Conselho Deliberativo.

7.1 Prazo para envio de proposta de candidatura

Para que seja efetivada a candidatura do candidato deverão ser enviados os seguintes
documentos:

● Currículo – O candidato deve preencher o modelo de currículo previamente

disponibilizado pela Concentro na internet.
● Carta de Recomendação – Algum superior da EJ de origem do candidato deve
enviar uma carta de recomendação segundo o modelo disponibilizado pela
Concentro concordando, ou não, com sua candidatura.

Tais documentos deverão ser enviados em um prazo máximo até 15 dias antes da
Assembleia Ordinária, para o e-mail da Concentro definido no edital.
O horário e a data limite serão determinados pela Diretoria Executiva. As propostas
enviadas após o horário estipulado não serão aceitas.

7.2 Condições de elegibilidade

As condições de candidatura são:

● Os candidatos serão pessoas físicas membros ou pós membros de Empresas

Juniores Federadas e em regularidade com o Selo EJ.
● Os candidatos aos cargos de Presidente Executivo não podem estar ocupando
cargos diretivos em sua EJ.
● A Empresa Júnior deve estar de acordo com a candidatura do candidato.

7.3 Modelo da proposta de candidatura

● Objetivo da candidatura: Apresentar os fatores que levaram à candidatura,

levando em conta aspectos vocacionais para ocupação do cargo.
● Currículo do candidato: breve histórico, tempo que está no MEJ, experiências
no MEJ, etc;
● Resultados esperados com a candidatura.

7.4 Votação

Para que ocorra a legitimação da votação para um cargo, considerar-se-á eleito o

candidato que apresentar a maioria absoluta mais um dos votos válidos.

Caso este quórum não seja, alcançado será estabelecido o segundo turno da eleição
em que concorrerão os dois candidatos que obtiveram o maior número de votos no
primeiro turno. O segundo turno ocorrerá, no mesmo dia, com uma breve
apresentação de propostas de trabalho de cada candidato, e a resposta de
questionamentos que possam surgir. Os candidatos terão o mesmo tempo para
responder de forma a manter a igualdade dos mecanismos do processo. Concluída
esta parte, será aberta novamente a votação.

No primeiro turno, cada candidato terá 5 (cinco) minutos para apresentar suas
propostas e 10 (dez) minutos para responder as perguntas vindas dos membros da
Assembleia Geral Ordinária. No segundo turno, cada candidato terá 5 (cinco) minutos
para utilizar da forma que considerar mais interessante.

Os demais cargos serão eleitos em turno único e será eleito o candidato que obtiver a
maioria dos votos válidos. Cada candidato terá 5 (cinco) minutos para apresentar suas
propostas. Somente no caso de empate, entre os dois primeiros candidatos, é que
ocorrerá segundo turno.

7.5 Apuração dos votos

Na contagem dos votos válidos serão considerados os votos em branco e

desconsiderados os votos anulados ou rasurados. Caso no momento da votação o
eleitor rasurar sua cédula, ele deverá requerer ao presidente da Assembleia Geral
uma nova cédula e destruir na frente dos presentes a cédula rasurada.

A contagem dos votos será feita pelo presidente da mesa, o secretário e um

acompanhante, que deverá ser escolhido dentre os membros das EJ’s federadas não
participantes da eleição do cargo em apuração.

8. Processo de Federação

O Processo de Federação da Concentro tem como base o Processo Único de

Federação (PUF). Este Processo possibilita, por um lado, que a Concentro tenha
condição de assegurar alguns procedimentos básicos para o estabelecimento de um
nível mínimo de profissionalismo e de qualidade nas atividades das Empresas Juniores
Federadas e, por outro, que estas iniciem, desde já, um processo de
desenvolvimento com total suporte da Federação.

Após a conclusão do Processo de Federação, a Concentro poderá assegurar que todas

as Empresas Juniores Federadas estão:

● De acordo com o Conceito Nacional de Empresa Júnior;

● De acordo com a regulamentação exigida pelo Selo EJ;
● Aptas a prestarem serviços com um mínimo de qualidade garantido pela
Concentro e;
 ● Aptas a cumprir a razão de ser de qualquer Empresa Júnior, isto é,
proporcionar condições reais para a aplicação e desenvolvimento do
conhecimento adquirido em sala de aula.

É importante assinalar, também, que o Processo Único de Federação não pretende,

de forma alguma, limitar o ingresso das empresas juniores à Concentro. Ele visa
garantir um mínimo de qualidade de serviços das Empresas Federadas à Concentro.

8.1 Critério de Avaliação

8.1.1 Situação Jurídico-Financeira

Para se federar, a empresa júnior aspirante deverá apresentar regularidade em sua

situação jurídico-financeira, pautados pelos documentos exigidos pelo Selo EJ.

i. Estatuto

O Estatuto é o instrumento de estruturação jurídica da empresa, definidor de todas

as suas relações formais. É indispensável que contenha todas as regras que regerão a
Empresa Júnior.

Conforme o Novo Código Civil o Estatuto deverá conter obrigatoriamente os itens

abaixo:

I. A denominação, os fins e a sede da associação;

II. Os requisitos para a admissão, demissão e exclusão dos associados;
III. Os direitos e deveres dos associados;
IV. As fontes de recursos para sua manutenção;
V. O modo de constituição e de funcionamento dos órgãos deliberativos;
VI. A forma de gestão administrativa e de aprovação das respectivas contas.
VII. O modo por que se representa, ativa e passivamente, judicial e
extrajudicialmente;
VIII. Se os membros respondem, ou não, subsidiariamente, pelas obrigações
sociais;
IX. As condições para a alteração das disposições estatutárias, para a dissolução
da pessoa jurídica e o destino do seu patrimônio, nesse caso.

A EJ aspirante deve elaborar o estatuto, validar com um advogado e registrar em

cartório.

ii. Regimento Interno

O Regimento Interno, assim como o Estatuto, é um instrumento de estruturação

jurídica da organização, definidor de suas relações formais. É indispensável que
conste, em conjunto com o estatuto, todas as regras que regerão a Federação e as
informações que a caracterizem. O documento é uma descrição das regras da
Empresa Júnior, tais como direitos e deveres de cada parte e princípios de conduta,
além de descrever como funcionam os processos seletivos internos e as eleições da
Federação.

O documento deve estar de acordo com o Código de Ética do Movimento Empresa

Júnior e o Conceito Nacional de Empresa Júnior (CNEJ).

iii. Ata de Posse da Gestão em Exercício

A Ata de Posse da gestão em exercício registrada é uma exigência legal.

A EJ aspirante deve realizar o processo de eleição dos novos representantes de

acordo com o estatuto, registrar o processo em ata e posteriormente registrá-la em
cartório.

iv. Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ)

A Ficha Nacional de Pessoa Jurídica (FCPJ) é administrado pela Receita Federal do

Brasil e registra as informações cadastrais das pessoas jurídicas e de algumas
entidades não caracterizadas como tais. Ele é uma exigência legal e deve estar ativo.
A FCPJ comprova o responsável pela organização junto à Receita.
v. Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ)

O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é administrado pela Receita Federal

do Brasil e registra as informações cadastrais das pessoas jurídicas e de algumas
entidades não caracterizadas como tais. Ele é uma exigência legal e deve estar ativo.

vi. Certidão Negativa de Débito (CND)

A Certidão Negativa de Débito é uma exigência legal. Esta comprova que a

organização não possui dívidas nas autarquias federais, estaduais e municipais. As
certidões exigidas são:

I. CND Conjunta de impostos federais: emitida pela Receita Federal

II. CND Federal INSS: emitida pela Receita Federal;
III. CND de impostos municipais: emitida pela Prefeitura da cidade local;
IV. CND de FGTS: emitida pela Caixa Econômica Federal.

vii. Certidão Simplificada – Cartório Pessoa Jurídica

A certidão simplificada é um extrato de informações que retrata a situação atual da

empresa, de acordo com os atos arquivados. Dentre outras informações, nela está
contida a data de registro do estatuto vigente. A exigência desse documento visa
facilitar e tornar constantes as auditorias do Selo EJ, a partir do momento em que
possibilita o acompanhamento do cumprimento de pendências dos anos anteriores,
bem como evita o reexame de documentos já auditados e aprovados.

A obtenção ocorre mediante simples solicitação de emissão no cartório de registro de

pessoas jurídicas em que a EJ está registrada.

viii. Conta bancária ativa

A Empresa Júnior deve ter uma conta bancária ativa sob a responsabilidade dos
representantes legais para garantir a segurança do dinheiro da empresa.

A EJ aspirante deve abrir uma conta bancária que ficará sob a responsabilidade dos
representantes legais da empresa.
ix. Livro Diário

O Livro Diário é de uso obrigatório segundo as Normas Brasileiras de Contabilidade e

o Novo Código Civil Brasileiro de 2002. O Código Civil Brasileiro, aprovado pela Lei nº
10.406/02, regulamenta a escrituração contábil nos Arts. 1.179 a 1.195.

A EJ aspirante deverá solicitar o Livro Diário junto ao contador e registrá-lo

posteriormente em cartório.

x. Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) Negativa

A RAIS é um documento, emitido junto aos órgãos federais reguladores de vínculos

empregatícios para garantir a regularidade de uma instituição que não possui
empregados definidos, como Empresas Juniores e Federações de Empresas Juniores.

8.1.2 Infraestrutura

● Ter acesso a computador com Internet na sede ou instituição de ensino

A empresa candidata deve ter acesso à pelo menos 1 (um) computador com
disponibilidade para uso da Internet. Tais requisitos se tornam necessários uma vez
que a comunicação entre as Empresas Federadas se dá principalmente por meio
eletrônico e que, normalmente, é necessário 1 (um) computador básico para as
atividades administrativas e realização dos projetos da empresa.

Não é necessário que o computador seja propriedade da Empresa Junior ou mesmo

que esteja dentro das dependências da mesma, exigindo-se apenas que ele esteja na
Instituição de Ensino pertencente, plenamente acessível aos membros da empresa
durante o horário comercial.

Forma de requisição para análise:

Neste quesito, será necessário que a empresa candidata, agende uma visita, junto à
CONCENTRO, na própria sede ou na Instituição de Ensino pertencente, para a devida
verificação.

● Telefone próprio da Empresa Júnior (fixo ou celular)

A Empresa deverá ter um telefone próprio ou até mesmo da Instituição de Ensino,

desde que seja de propriedade da empresa em caráter permanente. Não podendo ser
o telefone particular de qualquer um de seus representantes.

Forma de requisição para análise:

Deverá ser enviado, à Federação, o número do telefone de contato da Empresa.

● Escritório (sede física)

A Empresa Júnior deverá ter pelo menos uma sala, podendo ser de propriedade da
empresa, alugada ou concedida, propiciando a interação entre os membros, o
recebimento de correspondências e o atendimento ao público em geral;

Forma de requisição para análise:

Deverão ser enviados uma descrição sucinta da infraestrutura disponível e o endereço

de referência.

8.1.3 Processos Organizacionais

● Processo de eleição direta de órgãos administrativos (Diretoria)

A eleição dos órgãos deliberativos e administrativos deve ser feita por eleição direta,
exceção feita aos casos de vacância temporária dos mesmos. O processo deve estar
bem definido e formalizado em estatuto.

Forma de requisição para análise:

Deverá ser enviada uma descrição detalhada de como se dá o processo de eleição dos
Diretores da empresa.
 ● Processo de admissão (seleção) de membros

Qualquer aluno da Instituição de Ensino dos cursos que compõem a Empresa Júnior
tem o direito de se candidatar ao processo de seleção de acordo com as regras do
mesmo.

Forma de requisição para análise:

Deverá ser enviada uma descrição detalhada de como se dá o processo de admissão

(seleção) dos membros da empresa.

● Cadastro de membros

Tendo em vista a manutenção da história, a rede de contatos e a continuidade das

ações da empresa, considera-se necessária a realização de um cadastro dos membros
da Empresa Júnior.

Tal cadastro deverá conter, no mínimo, as seguintes informações:

✓ Nome completo;
✓ Data de nascimento;
✓ Curso no qual está matriculado na Instituição de Ensino;
✓ Ano de entrada na Instituição de Ensino;
✓ Ano previsto para formatura;
✓ Número de Matrícula;
✓ RG e CPF
✓ Data de entrada na Empresa Júnior;
✓ Cargo (s) que ocupa (ou) na Empresa Júnior;
✓ Endereço residencial
✓ Telefones
✓ E-mail;

Forma de requisição para análise:

A empresa candidata deverá enviar o banco de dados de cadastramento dos membros

da empresa, com no mínimo as informações descritas acima.
OBS: Caso a empresa não tenha nenhum controle dos membros ou o tenha de forma
insuficiente (que não contenha todas estas informações), ela deverá se adequar antes
do envio da documentação para a análise.

● Processo de orientação dos projetos

A empresa deve apresentar o nome, habilitação e contato de pelo menos um

profissional que esteja disponível para orientar projetos que a Empresa Júnior
realize.

Forma de requisição para análise:

Este orientador deverá assinar uma carta atestando o comprometimento com a

Empresa Júnior ou apresentar algum projeto assinado no ano vigente.

● Contrato de prestação de serviço

A empresa deverá elaborar e assinar um contrato formal de prestação de serviço para

todos os serviços prestados. Tal documento deve abordar, no mínimo, as seguintes
cláusulas:

✓ Objeto do contrato: descrição do serviço a ser prestado

✓ Obrigações: descrição das obrigações de ambas as partes
✓ Vigência do Contrato: prazo de validade do contrato o qual pode
ser estabelecido através da fixação de uma data ou através da
conclusão de determinada etapa do projeto
✓ Valor: descrição do valor total do serviço especificando tudo que
está incluído em tal quantia.
✓ Forma de Pagamento: descrição detalhada de como se dará o
pagamento pelo serviço prestado.
✓ Penalidades: estabelecimento das medidas a serem tomadas em
caso de não pagamento do valor acertado pelo serviço.
✓ Uso da Imagem: definição do grau de liberdade da Empresa Júnior
em utilizar o nome do contratante como seu cliente, parceiro etc.
✓ Rescisão: descrição das regras que provocariam ou regulariam o
cancelamento ou encerramento precoce do contrato
 ✓ Foro: estabelecimento do órgão competente para dirimir eventuais
dúvidas.
✓ Assinaturas: rubrica dos dois representantes legais da Empresa
Júnior, do cliente e de duas testemunhas em todas as páginas
impressas do documento.

Forma de requisição para análise:

Para efeito de análise, deverá ser enviada a cópia do último contrato de prestação de
serviço assinado pela empresa que comprove que a Empresa Junior já realizou ou
está realizando uma atividade para cliente externo.

● Termo de Voluntariado ou Contrato de Estágio para os membros da

empresa

A empresa deverá elaborar e assinar um termo de voluntariado ou um contrato

formal de estágio com todos os membros da empresa.

Forma de requisição para análise:

Para efeito de análise, deverá ser enviada a cópia do último Termo de Voluntariado
ou Contrato de Estágio assinado pela empresa.

● Representantes fixos perante a Federação

A Empresa Júnior interessada em se filiar deverá nomear, por critérios internos, pelo
menos 1 (um) representante oficial perante a CONCENTRO. Essa ou essas pessoas
serão as responsáveis pela interface da Federação com a EJ e, para isso, precisarão
apenas de atender a dois requisitos básicos:

✓ Possuírem significativo poder e autonomia para tomar decisões em

nome da empresa. Por exemplo: assumir responsabilidades,
tarefas perante a CONCENTRO.
✓ Serem imediatamente substituídos ao se desligarem da Empresa
Junior ou em caso de realocação interna. Cabe ressaltar a
importância do repasse das informações no caso de substituições.
Forma de requisição para análise:

Deverão ser enviados: o nome completo; o cargo e as formas de contato (telefone e

e-mail) de tais pessoas.

8.2 Etapas para a Federação

Uma EJ que deseje se federar à CONCENTRO, deverá cumprir todas as etapas

obrigatórias do Processo de Federação nas datas determinadas pela Diretoria
Administrativo-Financeiro e aprovadas pela Diretoria Executiva.

8.2.1 Etapa 1: Contato Inicial

Alinhamento nas perspectivas: MEJ, CONCENTRO e Modelo de Negócios.

Ações da CONCENTRO: Apresentação Institucional da CONCENTRO; Apresentação

sobre Modelos de Negócios; Suporte (materiais de alinhamento e desenvolvimento).

Ações da EJ aspirante: Carta de intenção; Elaboração do modelo de negócio da EJ

aspirante.

8.2.2 Etapa 2: Critérios Mínimos

Verificar se a EJ possui os critérios mínimos para se federar.

Ações da CONCENTRO: Coleta e auditoria de documentos; fornecer modelos de

documentos.

Ações da EJ aspirante: Envio de documentos; Assinatura do Termo de

Comprometimento.

8.2.3 Etapa 3: Diagnóstico

Diagnosticar e definir o nível de maturidade da EJ aspirante a partir dos pilares:

● Aspectos de Gestão;
● Formação de Membros;
 ● Atuação no Mercado.

A EJ será classificada de 1 a 3 em seu nível de maturidade, sendo 1 muito madura e 3

pouco madura.

Ações da CONCENTRO: Coleta e auditoria de informações da EJ aspirante; Diagnóstico

da EJ aspirante; Acompanhamento de Conselheiro ou Comissão especial; Avaliação da
EJ aspirante pelo Conselho.

Ações da EJ aspirante: Repasse de informações para a CONCENTRO; Participação nas

reuniões do Conselho.

8.2.4 Etapa 4: Catalisação

Gerar valor para a EJ aspirante de nível de maturidade 2 e 3 por meio de melhorias

em seus fatores críticos de sucesso. EJs que tiverem nível 1 de maturidade no
diagnóstico podem passar direto para a Etapa 5.

Ações da CONCENTRO: Delimitação de planos de ação para as melhorias a serem

implementadas; Acompanhamento periódico dos planos de ação; Suporte (modelos de
documentos, indicação de treinamentos).

Ações da EJ aspirante: Execução dos planos de ação para as melhorias a serem

implementadas; Participação nas reuniões do Conselho.

8.2.5 Etapa 5: Federação

Federar as EJs aspirantes que estão aptas a se integrar na CONCENTRO.

Ações da CONCENTRO: Análise do diagnóstico e desempenho da EJ aspirante em todo

o processo; Avaliação da EJ aspirante pelo Conselho (deliberação da Federação).

Ações da EJ aspirante: Participação nas reuniões do Conselho; Assinatura do Termo

de Federação.

8.2.6 Etapa 6: Pós Federação

Acompanhar e direcionar a inserção da nova EJ federada na CONCENTRO.

Ações da CONCENTRO: Pesquisa de satisfação sobre o Processo de Federação;
Treinamento para Conselheiros da EJ recém federada; Conhecimento das iniciativas
da CONCENTRO.

Ações da EJ recém-federada: Participação nas reuniões do Conselho; Participação nas

iniciativas da CONCENTRO.

9. Processo de Desfederação

Caso alguma empresa júnior federada deixe deliberadamente de cumprir com seus
deveres em relação à CONCENTRO, a Diretoria Executiva ou o Conselho Deliberativo
podem solicitar a abertura do processo de desfederação, convocando uma reunião do
Conselho Deliberativo em que esta finalidade conste na pauta.

Para perder temporariamente todos os direitos de Empresa Júnior Federada, o

processo de desfederação deverá ser aprovado por 2/3 das empresas juniores
federadas à CONCENTRO.

9.1 O processo

Após aberto o processo, a Empresa Júnior tem um prazo mínimo de 15 dias para
elaboração de sua defesa, que deverá ser encaminhada, impressa e assinada pelo seu
presidente, ao Presidente Executivo da CONCENTRO e ao Diretor de
Administrativo-Financeiro num prazo máximo de 30 dias após a comunicação da
instauração do processo, além de ser encaminhada por meios eletrônicos para todos
os integrantes do Conselho Deliberativo.

Caso a Empresa Júnior não exerça seu direito de defesa neste prazo de 30 dias,
perderá automaticamente a condição de federada.

Na primeira Assembleia Geral, após à instauração do processo disciplinar de

desfederação que respeite o prazo máximo de 30 dias de elaboração da defesa, os
membros da Assembleia Geral deverão ouvir a Empresa Júnior em processo, discutir o
assunto, e emitir um parecer.
Uma Empresa Júnior também poderá perder sua condição de membro federado se
deixar de comparecer a duas Assembleias Gerais consecutivas.

9.2 Obrigações de uma Empresa Júnior em processo de desfederação

A Empresa Júnior em processo terá, por obrigações:

● Fornecer todo e qualquer documento oficialmente solicitado pela Assembleia

geral
● Estar presente na Assembleia geral em que será julgado o processo para
efetuar sua defesa, munida de todos os documentos solicitados;

10. Concentra DF

10.1 O Evento

Principal evento da federação e o maior do Movimento no Distrito Federal, o

Concentra DF (Encontro de Empresas Juniores do Distrito Federal) reúne empresários
juniores advindos do Distrito Federal e de outras regiões do país, em 3 dias de
programação científica e de integração.

Objetivos do evento:

● Fortalecimento do Movimento Empresa Júnior:

Promover a divulgação e o fortalecimento do Movimento Empresa Júnior na região do

DF e da Rede Concentro perante os seus stakeholders.

● Desenvolvimento:

Incitar discussões, proposições e ações práticas para que as empresas juniores

possam, de fato, contribuir cada vez mais para o desenvolvimento do país;

Proporcionar aos participantes informações e treinamentos direcionados à vivência

empresarial e empreendedorismo, mediante palestras, cases, workshops, etc.
 ● Alinhamento e integração da Rede Concentro:

Alinhar os participantes em relação aos ideais do Movimento Empresa Júnior e aos

objetivos estratégicos da Concentro; Proporcionar integração e aproximação entre os
participantes do evento, visando o desenvolvimento do potencial colaborativo entre
as empresas juniores (troca de boas práticas, de serviços, indicações de projetos,
benchmarking e networking).

10.2 Candidatura

É de responsabilidade da federação a condução do processo de candidatura dos

coordenadores, enquanto que o processo e seleção dos assessores é de inteira
responsabilidade da equipe organizadora de 2014.

I. Regras gerais para candidatura

Qualquer membro ou ex-membro efetivo oriundo de empresa júnior federada à

Concentro pode se candidatar.

A empresa júnior deve estar com a situação regularizada perante a federação.

O candidato deve possuir autorização da empresa júnior da qual faz (ou fez) parte,
sendo esta representada pela carta de recomendação a ser enviada e redigida pelo
último superior imediato ou presidente.

*No caso de o candidato ter ocupado ou ocupar o cargo na presidência, a carta de

recomendação deve ser escrita por algum membro par ou do corpo diretivo da
empresa.

II. Coordenadorias

O Concentra funcionará com as seguintes coordenadorias:

o Coordenadoria Geral
o Coordenadoria de Conteúdo
o Coordenadoria de Comunicação
 o Coordenadoria de Infraestrutura
o Coordenadoria de Tecnologia da Informação

As coordenadorias Financeiro e de Captação fazem parte, respectivamente, das

atribuições das diretorias Administrativo-Financeiro e de Relações Insitucionais da
Concentro. Sendo assim, não serão abertas as candidaturas para os cargos de
coordenador ou assessor nessas duas áreas.

III. Etapas do Processo de Candidatura

As etapas para seleção de coordenadores são:

1. Currículo*
2. Carta de recomendação*
3. Entrevista
4. Elaboração de pareceres sobre os candidatos
5. Sabatina e seleção dos candidatos em reunião de conselho

A etapa de entrevista é de caráter eliminatório. Participarão como entrevistadores:

um membro voluntário do Conselho e um membro da Diretoria Executiva.

É de responsabilidade do conselheiro-entrevistador a redação de um parecer a ser

enviado ao Conselho, juntamente com o restante dos documentos de candidatura,
em prazo acordado com o Presidente do Conselho.

Para a seleção dos assessores, as etapas abaixo são consideradas obrigatórias dentro
do processo:

1. Envio da carta de recomendação pela empresa da qual o candidato faz parte,

sendo esta redigida pelo último superior imediato ou membro do corpo
diretivo ou presidente*
2. Realização da entrevista pelo coordenador da área de interesse*

*Os modelos de currículo, carta de recomendação e entrevista serão fornecidos pela

federação.
10.3 Dinâmica de Trabalho

1. Acompanhamento de atividades

Visando garantir o alinhamento do evento com os planejamentos estratégico da

Concentro e tático-operacional de cada diretoria e, além disso, garantir a
sustentabilidade financeira e de parceiros nos anos subsequentes, a Concentro terá a
responsabilidade de acompanhar as coordenadorias da seguinte forma:

a. Coordenadoria Geral - Comissão de Acompanhamento*

b. Coordenadoria de Conteúdo - Diretoria de Desenvolvimento
c. Coordenadoria de Comunicação - Diretoria de Comunicação
d. Coordenadoria de Infraestrutura - Diretoria de Comunicação

Cada coordenadoria, juntamente com a diretoria ou comissão, é responsável por

estabelecer suas normas e diretrizes de organização interna, bem como sua dinâmica
de alinhamento, trabalho em conjunto, entre outros. Sugere-se a elaboração de um
contrato de convivência.

*A comissão será formada por dois conselheiros voluntários e um membro da Diretoria

Executiva.

2. Reuniões

A organização do evento contará com a realização de uma reunião presencial

semanal dos coordenadores a fim de nivelar o conhecimento de toda equipe e tomar
decisões acerca do evento.

É obrigatória a participação da comissão de acompanhamento, dos coordenadores

organizadores e dos diretores de Relações Institucionais e de Adm-Fin da federação
na reunião descrita no item a.

A comissão de acompanhamento deve estar presente nas reuniões de coordenadores

com, no mínimo, um membro conselheiro.

As atas das reuniões devem ser de livre acesso aos conselheiros e Diretoria Executiva
da federação.
Cada coordenador ainda é responsável por convocar e realizar suas próprias reuniões
de área.

3. Repasse de informações

As coordenadorias deverão elaborar, quinzenalmente, um relatório de atividades.

Este deverá ser enviado à comissão de acompanhamento no prazo estipulado, para
que seja devidamente encaminhado para o Conselho.

As coordenadorias deverão utilizar uma ferramenta de monitoramento de atividades

(Trello, Sydle Seed, PAPA, etc.), que deverá ser disponibilizada à Diretoria Executiva
e ao Conselho.

A comissão de acompanhamento será responsável por realizar o repasse de atividades

do Concentra DF 2014 em reunião de conselho, desde que solicitado previamente ao
Presidente do Conselho.

10.4 Responsabilidades e Direitos

1. Honorários

O montante proveniente das inscrições e dos patrocínios será utilizado para o custeio
do evento. O restante, sendo positivo ou negativo, será dividido entre as empresas
juniores federadas da seguinte forma:

Conforme a divisão de porcentagens e grupos utilizada para a distribuição do valor da

semestralidade entre as EJs federadas.

O valor, em caso positivo, será descontado da taxa da semestralidade. E, em caso de

prejuízo, acarretará no aumento da mesma.

2. Equipe organizadora

As responsabilidades da equipe organizadora são:

 ● Fazer um planejamento com cronograma especificando datas e prazos das
atividades que serão desempenhadas para a concretização do evento;
● Trabalhar utilizando a marca padrão do Concentra DF;
● Emitir esclarecimentos acerca da organização do evento, sempre que isto lhe
for demandado por qualquer membro da Diretoria Executiva ou do Conselho
da Concentro;
● Apresentar relatório de atividades quinzenalmente bem como disponibilizar
uma ferramenta de acompanhamento da execução do planejamento do
evento à Diretoria Executiva e ao Conselho da Concentro;
● Apresentar um relatório final por escrito em até 2 (dois) meses após o evento
à Diretoria Executiva da Concentro, contendo:
o Vantagens e desvantagens de ter realizado o evento;
o Pontos positivos e negativos na execução do evento, e possíveis
soluções encontradas;
o Relatório de lições aprendidas;
o Estatísticas;
o Nome de todos da equipe organizadora, apoiadores e patrocinadores;
o Lista de contato e relacionamento com patrocinadores;
o Planilhas financeiras (planejamento orçamentário e gestão financeira);
o Extratos bancários;
o Notas fiscais;
o Recibos (somente serão aceitos recibos previamente autorizados pela
Diretoria Executiva da Concentro, estando estes com as devidas
rubricas).

Os direitos da equipe organizadora são:

● Receber orientação ou suporte da Concentro dependendo das limitações de

cada coordenadoria do evento;
● Exigir transparência e acesso a todo tipo de informação que demandar da
Concentro, sempre que as informações estejam disponíveis para a própria
Concentro;
 ● Solicitar treinamentos pertinentes à organização, liderança, gestão e
motivação da equipe do evento à Concentro caso sinta necessidade e esteja
dentro do escopo de trabalho da federação.

3. Concentro

As responsabilidades da Concentro são:

● Fornecer orientação e suporte para as coordenadorias do evento, podendo

eles serem realizados por meio de treinamentos;
● Disponibilizar o acesso às informações necessárias à organização do evento,
facilitando a comunicação entre as duas partes;
● Monitorar, conforme modelo de acompanhamento, o desempenho das
atividades previstas no planejamento do Concentra DF 2014;
● Coletar todo o material produzido pelo evento como forma de gestão do
conhecimento.

Os direitos da Concentro são:

● Solicitar qualquer tipo de informação ou esclarecimento da organização sobre

a execução do evento;
● A Concentro terá direito a um espaço de 1 (uma) hora em horário nobre da
programação para a realização do Espaço Concentro.
● A Diretoria Executiva da Concentro tem desconto de 25% no valor da inscrição
referente ao 1º lote.
● Caso a equipe organizadora opte por colocar suas inscrições inclusas no
orçamento do evento, os diretores de Relações Institucionais e
Administrativo-Financeiro podem optar por fazer o mesmo.

4. Conselho
As responsabilidades do Conselho são:

● Aprovar os coordenadores, juntamente com a Diretoria Executiva;

● Validar a proposta do evento;
● Acompanhar a execução das atividades previstas no planejamento do evento;
● Nomear dois conselheiros para compor a comissão de acompanhamento do
evento.

Os direitos do Conselho são:

● Solicitar qualquer tipo de informação ou esclarecimento à organização sobre a

execução do evento;
● Decidir pela não realização do evento em expectativa de prejuízo ou não
conformidade do mesmo com o edital.

5. Comissão de acompanhamento

As responsabilidades da comissão de acompanhamento são:

● Repasses em reuniões de conselho;

● Participar das reuniões da equipe organizadora;
● Acompanhamento das atividades;
● Análise dos relatórios quinzenais enviados e encaminhamento dos mesmos
para o Conselho;
● Reportar para o Conselho em caso de notificação de advertência na
organização do evento.
● Caso haja o descumprimento de alguma das responsabilidades elencadas no
edital, a comissão de acompanhamento se reserva o direito de advertir os
membros da equipe organizadora segundo o padrão:
o Notificação de advertência
o Segunda notificação
o Exigência de atitude para solução do problema (exclusão do membro,
aumento de recursos humanos, etc.)
Caso seja observado um nível abaixo do esperado no trabalho de algum membro da
comissão, o Presidente do Conselho se reserva o direito de adverti-lo de acordo com
o padrão descrito acima.

*Toda advertência deve ser validada pelos membros da comissão. Caso a advertência
seja para um dos membros da comissão, a mesma deve ser validada pelos outros
dois.

6. Coordenadorias

De modo geral, as coordenadorias devem planejar, executar, monitorar e concluir

tudo que for relativo à organização e realização do evento. As prerrogativas descritas
abaixo e tem a função de servir como orientação e diretriz à equipe organizadora.
Sendo que, se configuram como responsabilidades das coordenadorias, mas não se
limitam única e exclusivamente ao que está descrito abaixo. Podendo estas também
serem compartilhadas ou transferidas entre coordenadorias, desde que acordado
previamente.

Geral

✓ Planejamento tático-operacional de todas as coordenações do evento;

✓ Acompanhamento e coleta de informações dos processos e atividades
realizadas;
✓ Monitoramento do clima de trabalho da equipe organizadora do evento;
✓ Início e fim do período de inscrição;
✓ Documentação das atividades do evento para gestão do conhecimento.

Conteúdo

✓ Programação alinhada ao tema do evento (dinâmica, atividades realizadas);

✓ Elaboração do edital de cases e workshops (caso haja este último);
✓ Definição de pareceristas, distribuição de cases para os mesmos e
acompanhamento;
 ✓ Verificação dos cases aprovados no evento a partir das notas dos avaliadores;
✓ Acompanhamento no dia do evento das apresentações de case e definição dos
cases premiados no evento;
✓ Captação e elaboração de grade de palestrantes ou responsáveis pelo
conteúdo das atividades durante todo o evento;
✓ Formalizar programação do evento com datas, horas e nomes de palestrantes.

*As equipes avaliadoras dos cases deverão seguir as normas e diretrizes do manual de
cases do evento, garantindo assim que todos sejam avaliados pelo mesmo critério. A
confecção do manual é de responsabilidade da coordenadoria de Conteúdo.

Infraestrutura

✓ Definição do local do evento (cidade, hotéis ou acomodações, local da

programação, etc);
✓ Viabilização de transporte para os congressistas, palestrantes e convidados;
✓ Definição do cardápio das refeições (contratar empresa para coquetel e
coffee break, caso haja);
✓ Idealização de iniciativas de integração (festas) dos congressistas durante o
evento;
✓ Providenciar cerimonial e decoração de auditórios;
✓ Verificar infraestrutura de auditórios (iluminação, sonorização, data show,
tela de projeção, etc);
✓ Definir e capacitar staff de apoio durante o evento.

Comunicação

✓ Definição plano de divulgação;

✓ Elaboração da identidade visual do evento, dos materiais de divulgação
(folder, cartazes, boletins, timbrado, etc) ou de utilização durante o evento
(banners, crachás, blocos de anotações, caneta, certificados, pastas ou
bolsas, brindes, etc);
 ✓ Definição da gráfica para produção do material do evento;
✓ Gerenciamento e monitoramento das mídias sociais do evento;
✓ Confecção dos certificados de participação para os congressistas e equipe
organizadora;
✓ Elaboração do kit dos congressistas;
✓ Buscar cobertura jornalística (assessoria de imprensa).

Captação

✓ Captar parceiros que apoiem a organização do evento financeiramente e

institucionalmente;
✓ Gerenciamento dos parceiros apoiadores do evento.
✓ A coordenadoria de Captação será incorporada às atividades da diretoria de
Relações Institucionais da Concentro.

Financeiro

✓ Planejamento orçamentário com cenários de trabalho;

✓ Gestão financeira (monitoramento do planejamento orçamentário, controle
do fluxo de caixa, controle de compras, pagamentos e reembolsos, etc);
✓ Papel estratégico na tomada de decisão pelos cortes de gastos no evento,
desde que validado pelos coordenadores organizadores.
✓ A coordenadoria Financeiro será incorporada às atividades da diretoria
Administrativo-Financeiro da Concentro.

Tecnologia da Informação

✓ Elaboração e lançamento de homepage do evento, devendo esta conter dados

como: data de realização do evento, cronograma, informações gerais, formas
de inscrição e pagamento, espaço para patrocinadores, etc;
 ✓ Elaboração do sistema de pagamento, de inscrição, de escolha de
programação, de quartos, etc.

As atribuições descritas acima servem como diretrizes do escopo de trabalho do

tecnólogo da informação no evento. Suas atribuições devem ser de responsabilidade
de alguma coordenadoria organizadora, de uma empresa apoiadora ou terceirizada.

11. Modificação do Regimento Interno

O presente regimento interno poderá ser modificado, a qualquer tempo, pelo voto da
maioria absoluta da Diretoria Executiva da CONCENTRO em exercício.

Brasília, fevereiro de 2017.

_______________________________________

Lucas Corrêa do Bomfim Costa

Gestão 2015

CONCENTRO

Federação das Empresas Juniores do Distrito Federal

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E-mail: diretoria@Concentro.org.br

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