DICAS PARA UMA BOA REUNIO 1- Garanta os recursos necessrios para reunio (local adequado, material de apoio, equipamentos

de projeo, etc); 2- Confirme a presena de todos os envolvidos ou seus representantes na reunio; 3- Inicie e encerre a reunio no horrio previsto; 4- Registre todos os assuntos discutidos na ata; 5- Acompanhe todas as aes pendentes registradas na ata da reunio anterior (essa verificao pode ser feita no incio ou no fim da reunio); 6- Estabelea previamente uma pauta para reunio e mantenha o foco nos assuntos estabelecidos; 7- Evite interrupes externas; 8- Garanta uma reunio produtiva: 100% dos assuntos abordados devem ser encerrados ou direcionados para um dono, com prazo definido para acompanhamento.
OBS.: Certifique-se de que os donos das aes estejam cientes de sua responsabilidade. Visando garantir o comprometimento, atribua preferencialmente as tarefas pessoas presentes na reunio.

F.003-AGT - Modelo de Ata de Reunio Data Elaborao/Reviso: 14.02.2011 Reviso: 02

MOTIVO DA REUNIO: DATA:

Horrio de incio: Horrio do trmino:

Participantes da Reunio

Assinatura

Empresa / rea / Obra

Cargo

Objetivo / Assuntos abordados

Assunto
1

Quem

Quando

Resultado Obtido

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

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Assunto
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Quem

Quando

Resultado Obtido

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Recomendaes
1 - A ata da reunio deve ser elaborada por um dos participantes, seguindo os itens desse modelo; 2 - Os participantes da reunio devem desdobrar para os membros no presentes de suas respectivas equipes todos os assuntos abordados; 3 - Todos devem levantar os problemas de interface entre reas, assuntos pendentes que precisem de ajuda e aes cuja validao de todos os participantes seja necessria para serem discutidas na reunio. 4 - Todos devem verificar previamente as pendncias sob sua responsabilidade definidas na reunio anterior para que possa realizar "Follow up".