UNIVERSIDADE UNIGRANRIO

CAROLINA CORRÊA PINTO COELHO

2038052

Orçamento Empresarial

Duque de Caxias - RJ

2024
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INTRODUÇÃO

O orçamento empresarial é uma ferramenta de gestão utilizada para projetar

as receitas e despesas de uma empresa, dentro de um determinado período. Pode
ser traçado anualmente ou a cada semestre, trimestre ou mensalmente. O objetivo
principal é fazer um controle mais assertivo das despesas, de modo que a
organização gaste menos e aumente a sua lucratividade. Ou seja, o orçamento
empresarial é subordinado ao planejamento estratégico. Assim, as estratégias
estabelecidas são convertidas em valores monetários (CATERINA, 2023).

Para o autor Paula (2014), o orçamento empresarial prepara a orgaonização

para os desafios e oportunidades do futuro, ajudando a corrigir erros de alocação de
recursos e eliminando gastos desnecessários. Mas para fazer o orçamento é
importante seguir alguns passos como fazer um diagnóstico do negócio, estabeler
um objetivo e metas, escolher a ferramenta ideal, colocar todos os dados, listar
todos os custos fixos e variáveis, fazer uma projeção para o período e acompanhar
os resultados.

A falta de um planejamento pode levar as organizações à falência, além de

ser uma maneira mais fácil de lidar com possíveis investimentos. Deste modo, o
orçamento empresarial é uma ferramenta super importante para qualquer empresa
independetemente do ramo de atuação e do tamanho da empresa (MAGANINI,
2018).
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DESENVOLVIMENTO

Princípios do planejamento e do orçamento empresarial

Os princípios do planejamento e do orçamento empresarial que levam em

conta a necessidade estrutural e servem de checklist para o adequado
desenvolvimento do orçamento, sendo eles: envolvimento administrativo, adaptação
organizacional, contabilidade por área de responsabilidade, orientação por objetivos,
comunicação integral, expectativas realísticas, oportunidades, aplicação flexível,
acompanhamento e por último reconhecimento do esforço individual e do grupo.

O primeiro princípio é o envolvimento administrativo, e ele é fundamental.

Caso não esteja presente nos gestores todo o processo pode ser afetado de
maneira desfavorável. De acordo com a autora Sarkis (2013), as organizações
possuem níveis hierarquicos e em todos eles decisões são tomadas diariamente e
análises são feitas mas os prazos são diferentes. No nível operacional é tomada
muitas decisões em curto prazo e pouca abrangência. Já no nível tático é o
mediando e está entre os extremos. O nível mais importante no contexto do
orçamento é o estratégico, são as questões mais importantes e complexas da
empresa. Ou seja, são decisões de longo prazo que visa o futuro.

Para os autores Zaluski e Hedlund (2011), o princípio da adptação

organizacional é fundamental para que os gestores saibam quem deve ser chamado
para poder discutir o plano e ser cobrado. Ou seja, são aquelas pessoas que fazem
com o que as tarefas sejam executadas, as responsabilidades organizacionais são
claramente definidas e não deve ocorrer a diluição das responsabilidades e a
duplicação de esforços.

Na contabilidade por área de responsabilidade as unidades de negócios,

centros de lucros, centros de custos e centros de responsabilidades tem que ser
muito bem definidos na contabilidade. Assim, o sistema contábil deve ser de acordo
com a estrutura organizacional, deve ter o custo ou beneficío do detalhamento e o
plano de contas deve ser bem feito.
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De acordo com a autora Sarkis (2013), o princípio da orientação por objetivos,

estabelece os objetivos e é uma ação fundamental do plano estratégico que causa
impacto no orçamento empresarial. Ou seja, as ações são voltadas para o
atendimento de objetivos específicos e estabelece padrões. Desta forma, cada setor
deve definir os seus objetivos, mas eles devem ser pensados de modo macro e
devem conduzir a organização como um todo. Ainda nesse princípio quando se fala
de objetivos, é importante falar de duas funções do planejamento estratégico.

A primeira função está ligada em estabelecer objetivos e estratégias reais e

possíveis, ou seja, o plano precisa mostrar que as ações pretendidas e os resultados
esperados são de fato realizáveis. Já a segunda função é um manual para a
implementação do plano, assim, todas as ações tomadas devem estar previstas no
planejamento estratégico.

O quinto princípio é a comunicação integral onde a autora Andrade (2020),

explica que a comunicação para um processo orçamentário eficaz, exige que tanto o
líder quanto o liderado possuam o mesmo entendimento sobre os objetivos da
organização. Portanto, quanto mais claro for a comunicação no processo de
planejamento, mais facilmente os problemas serão tratados por todos.

Ainda sobre esse princípio, a autora cita que a cultura e a tradição da

organização tem muito a ver com o grau e a intensidade da comunicação das
pessoas no seu dia a dia e no processo de elaboração do plano. Já o princípio das
expectativas realísticas devem ser as mais realistas possíveis. Sem
conservadorismo ou otimismo exagerado, pois os dois são prejudiciais à empresa.
Da mesma forma os objetivos altos ou baixos de mais, podem comprometer as
demais peças orçammentarias. Ou seja, extremos devem ser evitados e uma etapa
não atingida ou mal feita afeta diretamente a outra (MAGANINI, 2018).

A oportunidade também é um dos princípios de acordo com o autor Jesus

(2022), ela está liagda ao momento mais adequado de dispor das informações para
sua utilização. Assim, o plano deve estar pronto antes do início do período por ele
compreendido, deve ter o calendário de elaboração assim, como os relatórios de
análise e acompanhamento. Outro princípio que o autor cita é o da aplicação
flexível, onde o plano não deve dominar a empresa, as oportunidades não previstas
devem ser consideradas.
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Assim, na aplicação flexível o orçamento não pode ser algo engessado, ele é
dinâmico e com isso a necessidade de controlar cada etapa. Mas o extremo também
é ruim, pois a flexibilização exagerada pode levar ao descrédito do processo
orçamentário. Segundo a autora Andrade (2020), o princípio do acompanhamento
explica que o planejamento só será efetivo se for monitorado, acompanhado e
controlado. Ou seja, além de identificar ás variações, é necessário que as ações
corretivas sejam planejadas e executadas.

Ainda nesse princípio devem ser analisados o desempenho favorável e o

desfavorável. Assim como os objetivos de análise, são eles ações corretivas em
caso de desempenho inferior, reconhecer ou transmitir conhecimentos quando
desempenho superior e por último criar condições de melhoramento no
planejamento e controle futuros.

Para os autores Rogers e Ribeiro (2004), o princípio do reconhecimento do

esforço individual e do grupo, não são apenas o desempenho negativo deve ser
evidenciado. A ênfase sobre o desempenho negativo cria a percepção de que o
orçamento só existe para punir os executivos, como consequência ele é
negligenciado. Desta forma, quando a empresa identifica as variações favoráveis e
desfavoráveis, relacionando tal desempenho ao indivíduo e proporcionando
consequências na remuneração, ela proporciona melhores condições de motivação.

Estudo de caso

“Epaminondas recebeu uma vultosa indenização e resolveu investir o dinheiro

na compra de uma lanchonete que estava à venda perto de sua casa. Como
Epaminondas sempre percebeu um movimento bastante razoável na lanchonete,
imaginou que seria uma boa oportunidade de multiplicar seu dinheiro. De fato, o
movimento era bastante grande, e a receita foi bem maior do que Epaminondas
supunha. Mas, após três meses, Epaminondas começou a perceber que, na
realidade, não sobrava dinheiro: ao contrário, ele vinha consumindo parte de sua
poupança para pagar fornecedores, empregados, contas de consumo etc.
Desconfiando que alguém estava lhe roubando, pediu a ajuda de um contador para
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analisar a situação. Quando o contador perguntou se havia muitas diferenças no

orçamento, Epaminondas respondeu que nunca havia feito qualquer orçamento".

Quais as contribuições você daria para o negócio do Sr. Epaminondas, se

fosse seu gestor econômico-financeiro.

Como foi descrito no estudo de caso, o senhor Epaminondas apenas pegou o

dinheiro da sua indenização e comprou uma lanchonete ao lado de sua casa. Ao
fazer isso ele não fez nenhum tipo de planejmanto e não tinha nehuma noção e
conhecimento na área de gestão. Portanto, é necessário realizar uma análise
financeira econômica para poder identificar onde estão os furos e erros no fluxo de
caixa, quais são os recursos disponíveis, as receitas e todos os outros gatos em
geral como, as contas de água, energia, perda de produtos, telefone, internet,
salários de funcionários, manutenção de equipamentos, contador, tributos,
fornecedores, entre outros gatos.

Após tudo isso é importante elaborar um planejamento estratégico, junto do

senhor Epaminondas verificando tudo, inclusive a lucratividade. Além de definir
quais são os objetivos pretendidos para a lanchonete. Com os objetivos já definidos,
o proximo passo é entender quais as ações que serão necessárias, a partir da atual
condição da empresa, para poder alcançar esses objetivos.

Desta forma, é importante mencionar que tanto os objetivos quanto as ações

precisam ser condizentes com a realidade e passíveis de realização. O
planejamento deve considerar todos os ambientes da empresa, tanto o interno
quanto o externo. Com tudo isso pronto, o próximo passo é o orçamento, que é a
peça fundamental do planejamento. Assim, como todos os planos envolvem
recursos financeiros, ele é a peça mais importante para o funcionamento da
lanchonete.

O orçamento é consideradoa tradução do plano em termos monetários e para

ele ser melhor desenvolvido, deve-se ser dividido nas chamadas peças
orçamentárias. E essas peças são as etapas da construção do orçamento
empresarial. A primeira informação importante no processo de elaboração das peças
é a previsão de vendas. Neste caso, é possível obte-la a partir do histórico e de
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análises qualitativas e quantitativas sobre a demanda dos consumidores da

lanchonete. Desta forma o preço de venda dos produtos devem ser estudados e
avaliados, para entender se está correto, pois causa grande impacto no faturamento
mensal.

Com os devidos conhecimentos sobre a previsão de vendas, é necessário

realizar o orçamento operacional, que é o conjunto de peças orçamentárias que
engloba orçamentos administrativos, comerciais e de produção. Desta maneira, as
peças deste conjunto específico são orçamentos de vendas, produção, compras,
material direto, P & D, investimentos, mão de obra, despesas de marketing, custos
indiretos e desespesas administrativas.

Cada um desses orçamentos serão formulados individualmente de acordo

com os objetivos, planos e necessidades da lanchonete. Assim, eles evidenciam os
custos, receita de vendas, despesas, entre outras informações importantes para a
estruturação das operações da organização. Depois de realizado o orçamento
operacional, o próximo passo é a etapa financeira, onde desenvolve o orçamento
financeiro.

Orçamento financeiros são aqueles que permitem análises e avaliações de

acordo com os resultados contábeis já projetados. Ou seja, é uma etapa que tem
por finalidade transformar tudo em dinheiro, junto com as decisões de
implementação do processo do orçamento. Definindo assim os orçamentos de
demonstração de resultado, caixa, investimento e balanço patrimonial.

Depois de todos os orçamentos feitos e certificados que estão corretos e

dentro da realidade da empresa, o orçamento empresarial estará totalmente
definido. Desta forma esse orçamento é utilizado em torno de um ano e deve ser
usado para controle. Ao utiliza-lo para controle a empresa consegue identificar os
resultados obtidos e análisa-los se estão próximos do esperado, ou seja, do que foi
planejado. Caso haja algum problema ou erro, é importante detecta-los e logo em
seguida corrigi-los.

Portanto, o senhor Epaminondas deve aproveitar a vantagem competitiva que

a sua lanchonete tem em relação aos seus concorrentes, que é o alto movimento e a
alta rotatividade de clientes. E com essa vantagem ele deve estruturar primeiro o
planejamento estratégico, depois o planejamento orçamentário da lanchonete, para
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que assim ele possa desenvolver de maneira sustentável e consequentemente

pagar todos os gastos da lanchonete e gerar lucro.

REFERÊNCIAS

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originalSubdomain=pt. Acesso em: 20 mar. 2024;
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