MBA Gesto de Projetos

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Gesto de Projetos
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos Tercio Gaspar t.gaspar@terra.com.br

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Assuntos Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Durao 4 Encontros

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Currculo do Apresentador
Trcio Gaspar, PMP ITIL Foundation Certified Mais de 30 anos de experincia em TI Mestrado em Gerncia de Sistemas de Informao na PUC Campinas Ps-Graduado em Engenharia da Informao na FASP Gerente de Produtos da Datasul Gerente de Projetos na Euax, na CONTROLE Gerente de Tecnologia na COIMEX Gerente de Planejamento e Implantao de Tecnologia da GCF Gerente de Tecnologia da Mclane, Gerente de Tecnologia do Banco Rabobank Consultor no Banco Bamerindus Consultor, na Holanda, do Projeto SCORE ABN-AMRO Gerente de Administrao de dados do ABN-AMRO Professor das faculdades SENAI Iesville; FASP; PUC RJ; Nuno Lisba RJ Londrina/PR Excelncia em Educao e Tecnologia

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Abrangncia do Curso

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Conceitos Introdutrios

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Questo Crucial O que so PROJETOS?

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O que um Projeto ? Definio
Definio PMBOK

Um projeto um empreendimento temporrio realizado para criar um produto, servio ou resultado nico. A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.

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O que um Projeto ? Caractersticas
Planejado, Executado e Controlado Restringido por Recursos Limitados Realizado por Pessoas! Temporrio nico (indito, diferente) Coexiste com outros projetos e com rotinas dirias
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Conceitos Bsicos Projeto versus Operao
PROJETO Planejado, Executado e Controlado Restringido por Recursos Limitados Realizado por Pessoas Temporrio nico OPERAO Planejado, Executado e Controlado Restringido por Recursos Limitados Realizado por Pessoas

Contnuo Repetitivo

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Princpios Bsicos Exemplos de Projetos
Construo de uma nova refinaria Criao de um novo treinamento Implantao de um sistema de TI Converso de um Software para uma nova linguagem ou sistema operacional Desenvolver novos procedimentos para manusear produtos txicos Construo de uma estrada Expanso de uma rea da fbrica Produo de um lote de tintas para atender pedidos dos clientes
OPERAO !

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Projeto Airbus

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Cenrio Mundial
10 das 10 companhias com maior valor de mercado na bolsa de NY utilizam sistematicamente a gesto de projetos. 6 das 10 maiores empresas do mundo possuem estrutura matricial forte ou de projeto. 7 das 10 corporaes mais lucrativas do mundo tm como estratgia vital de operaes o gerenciamento de projetos.

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Standish Group
69% das empresas que adotaram o gerenciamento de projetos melhoraram em relao ao processo de alinhamento estratgico. Empresas que aplicaram a Gesto de Projetos melhoraram sua performance em 20 a 30%. 43% das empresas desejam implantar um escritrio de projetos.

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Dados do IDC
3M Reduo de 4 para 3 anos no ciclo de desenvolvimento de novos produtos. Chrysler Reduo do tempo de desenvolvimento de novos veculos de 60 meses para 33 meses em 10 anos. AT&T Defeitos na fabricao de equipamentos foram reduzidos em 87% nos ltimos 2 anos. DoD Reduziram as mudanas tardias em projetos em pelo menos 50%. Digital Custo de desenvolvimento de produtos reduzido em 50%.
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Empresas participantes do estudo PMI-Rio 2007 - 184

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Empresas participantes do estudo PMI-Rio 2007 - 184

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Distribuio das organizaes por setor da economia

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Distribuio das organizaes por ramo de atividade

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PMI Rio Estudo de Benchmarking 2007

84% da Alta Administrao consideram de muito alta, alta (58%) ou mdia importncia o Gerenciamento de Projetos em suas organizaes. 60% possuem pelo menos um PMO. 83% das empresas esto em processo de implementao de um PMO.

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PMI Rio empresas em processo de implementao de um PMO

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PMI Rio Quantidade de Profissionais que atuam no PMO

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PMI Rio Salrio Mdio dos Profissionais que atuam em Gerenciamento de Projetos

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Modelos de Maturidade

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MBA Gesto de Projetos Exerccio Vamos construir as prximas etapas para o amadurecimento do de Gerenciamento de Projetos na minha Plano Melhoria em GP
rea / empresa

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Exerccio Exemplos de Projetos

Cite 2 exemplos de projetos no mbito profissional e 1 projeto pessoal.

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Viso Corporativa de Projeto

Sem mudar nossos padres de pensamento, no conseguiremos resolver os problemas que criamos atravs deles. Albert Einstein
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Alm do Projeto...
Processos Integrados

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GERAO GERAO DE DEIDIAS IDIAS Colaborativo IDIA

DESENVOLVIMENTO DESENVOLVIMENTO DE CONCEITOS DE CONCEITOS

GESTO GESTODE DE PORTFLIO PORTFLIO

GESTO MBA GESTODE DE PROGRAMAS PROGRAMASE E PROJETOS PROJETOS Gesto de Projetos GESTO GESTODE DE MLTIPLOS MLTIPLOS PROJETOS PROJETOS

Temas de Interesse

Criao de Idias

Detalhamento de Idias

Proposta de Conceito

Sistema de Recompensas Gesto Centralizada Grupos de Discusso Pesquisas

GESTO DE DOCUMENTOS GESTO DE DOCUMENTOS ISSUE LIST ISSUE LIST GESTO COMUNICAO (E-MAIL, CHAT, GRUPO DISCUSSO) GESTO COMUNICAO (E-MAIL, CHAT, GRUPO DISCUSSO) GESTO DE RISCOS GESTO DE RISCOS Excelncia em Educao e Tecnologia SENAI Londrina/PR DASHBOARD DASHBOARD

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Projetos e Estratgias
Projetos: forma de organizar atividades alm dos limites da operao normal Muitas vezes utilizados para implantar o plano estratgico das organizaes Ex. de consideraes estratgicas: Demanda de mercado Necessidade de negcio Solicitao de cliente Avano tecnolgico Requisito legal
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OFICINA OFICINA DE DEIDIAS IDIAS Colaborativo IDIA

CONCEPO DE CONCEPO DE PROJETOS PROJETOS

GESTO GESTODE DE PORTFLIO PORTFLIO

GESTO MBA GESTODE DE PROGRAMAS PROGRAMASE E PROJETOS PROJETOS Gesto de Projetos GESTO GESTODE DE MLTIPLOS MLTIPLOS PROJETOS PROJETOS

Colaborativo Assistido CONCEITO

Classificao Modelos

Suporte Organizacional

Artefatos Proposta de Conceito Papis e Responsabilidades Proposta de Projeto

Sistema de Recompensas Gesto Centralizada

Prazos
GESTO DE DOCUMENTOS GESTO DE DOCUMENTOS ISSUE LIST ISSUE LIST GESTO COMUNICAO (E-MAIL, CHAT, GRUPO DISCUSSO) GESTO COMUNICAO (E-MAIL, CHAT, GRUPO DISCUSSO) GESTO DE RISCOS GESTO DE RISCOS Excelncia em Educao e Tecnologia SENAI Londrina/PR DASHBOARD DASHBOARD

OFICINA OFICINA DE DEIDIAS IDIAS Colaborativo IDIA

DESENVOLVIMENTO DESENVOLVIMENTO DE CONCEITOS DE CONCEITOS

GESTO GESTODE DE PORTFLIO PORTFLIO Estratgico Ttico PROJETO LIB

GESTO MBA GESTODE DE PROGRAMAS PROGRAMASE E PROJETOS PROJETOS Gesto de Projetos GESTO GESTODE DE MLTIPLOS MLTIPLOS PROJETOS PROJETOS

Colaborativo Assistido CONCEITO

Funding Macro Anlise de Capacidade Planejamento Estratgico Gesto Ttica Venturing Corporativo Gesto Centralizada Priorizao e Seleo Proposta de Projeto

Critrios Seleo Simulao (What-If Analisys)

Projeto Liberado

GESTO DE DOCUMENTOS GESTO DE DOCUMENTOS ISSUE LIST ISSUE LIST GESTO COMUNICAO (E-MAIL, CHAT, GRUPO DISCUSSO) GESTO COMUNICAO (E-MAIL, CHAT, GRUPO DISCUSSO) GESTO DE RISCOS GESTO DE RISCOS Excelncia em Educao e Tecnologia SENAI Londrina/PR DASHBOARD DASHBOARD

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Aderncia s Estratgias Organizacionais

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Gerenciando Portflios
Portflio Coleo de projetos, programas e outras atividades agrupadas para facilitar o gerenciamento eficaz para atingir os objetivos estratgicos do negcio. Gerncia de Portflios: Refere-se classificao, priorizao, seleo e suporte aos investimentos dos projetos e programas. Gerenciar Portflios por Objetivos especficos: valor do Portflio, recursos, risco, tempo, tipo de projetos Critrios de Entrada e Sada O papel dos Senior Managers, Comits, PMOs
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QUAL A SUA ESCOLHA?
Opo 1: Fazer certo o projeto errado Opo 2: Fazer errado o projeto certo

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OFICINA OFICINA DE DEIDIAS IDIAS Colaborativo IDIA

DESENVOLVIMENTO DESENVOLVIMENTO DE CONCEITOS DE CONCEITOS

GESTO GESTODE DE PORTFLIO PORTFLIO Estratgico Ttico PROJETO LIB

GESTO MBA GESTODE DE PROGRAMAS PROGRAMASE E PROJETOS PROJETOS Gesto de Projetos GESTO GESTODE DE MLTIPLOS MLTIPLOS PROJETOS PROJETOS Ttico PROJETOS

Colaborativo Assistido CONCEITO

Projeto Liberado Alta Administrao Gerncias Funcionais Equipe Projeto Gesto Centralizada

Repositrio CRP de Skills Capacidade, Nivelamento e Alocao

Viso Corporativa dos Projetos

Reportes Consolidados

Repositrios Centrais de Controle e Acompanhamento

GESTO DE DOCUMENTOS GESTO DE DOCUMENTOS ISSUE LIST ISSUE LIST GESTO COMUNICAO (E-MAIL, CHAT, GRUPO DISCUSSO) GESTO COMUNICAO (E-MAIL, CHAT, GRUPO DISCUSSO) GESTO DE RISCOS GESTO DE RISCOS Excelncia em Educao e Tecnologia SENAI Londrina/PR DASHBOARD DASHBOARD

OFICINA OFICINA DE DEIDIAS IDIAS Colaborativo IDIA

DESENVOLVIMENTO DESENVOLVIMENTO DE CONCEITOS DE CONCEITOS

GESTO GESTODE DE PORTFLIO PORTFLIO Estratgico Ttico PROJETO LIB

GESTO MBA GESTODE DE PROGRAMAS PROGRAMASE E PROJETOS PROJETOS Gesto de Projetos GESTO GESTODE DE MLTIPLOS MLTIPLOS PROJETOS PROJETOS Ttico PROJETO CRIADO Operacional PROJETO OK

Colaborativo Assistido CONCEITO

5%

20% 60%

15%

Concepo

Planejam RH

Execuo

Encerramento

Patrocinador Equipe Projeto Envolvidos Gesto Centralizada

Projeto Criado
Custo Contrata Contratao e Aquisi Aquisio Escopo

Tempo

Projeto OK

Comunica Comunicao Qualidade Riscos

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