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MBA Gestão de Projetos

MBA Gestão de Projetos SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
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MBA Gestão de Projetos

GestãoGestão dede ProjetosProjetos Fundamentos em Gerenciamento de Projetos Tercio Gaspar t.gaspar@terra.com.br
GestãoGestão dede ProjetosProjetos
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
Tercio Gaspar
t.gaspar@terra.com.br
de Projetos Tercio Gaspar t.gaspar@terra.com.br SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
de Projetos Tercio Gaspar t.gaspar@terra.com.br SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
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Programação do Curso

Assuntos Duração • Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 4 Encontros
Assuntos
Duração
• Fundamentos em
Gerenciamento de Projetos
4 Encontros
• Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 4 Encontros SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
• Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 4 Encontros SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
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Currículo do Apresentador

• Tércio Gaspar, PMP

• ITIL Foundation Certified

• Mais de 30 anos de experiência em TI • Mestrado em Gerência de Sistemas
• Mais de 30 anos de experiência em TI
• Mestrado em Gerência de Sistemas de Informação na PUC Campinas
• Pós-Graduado em Engenharia da Informação na FASP
• Gerente de Produtos da Datasul
• Gerente de Projetos na Euax, na CONTROLE
• Gerente de Tecnologia na COIMEX
• Gerente de Planejamento e Implantação de Tecnologia da GCF
• Gerente de Tecnologia da Mclane,
• Gerente de Tecnologia do Banco Rabobank

• Consultor no Banco Bamerindus

• Consultor, na Holanda, do Projeto SCORE – ABN-AMRO

• Gerente de Administração de dados do ABN-AMRO

•

Professor das faculdades Iesville; FASP; PUC RJ; Nuno Lisbôa RJ

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Abrangência do Curso

MBA Gestão de Projetos Abrangência do Curso SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
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Conceitos Introdutórios
Conceitos Introdutórios
MBA Gestão de Projetos Conceitos Introdutórios SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
MBA Gestão de Projetos Conceitos Introdutórios SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
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Questão Crucial …

O que são PROJETOS? SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
O que são
PROJETOS?
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O que é um Projeto ? Definição

• Definição PMBOK

O que é um Projeto ? Definição • Definição PMBOK SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação
O que é um Projeto ? Definição • Definição PMBOK SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação
O que é um Projeto ? Definição • Definição PMBOK SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação
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O que é um Projeto ? Características

Planejado, Executado e Controlado

• Restringido por Recursos Limitados • Realizado por Pessoas! • Temporário • Único (inédito, diferente)
• Restringido por Recursos
Limitados
• Realizado por Pessoas!
• Temporário
• Único (inédito, diferente)

• Coexiste com outros projetos e com rotinas diárias

• Coexiste com outros projetos e com rotinas diárias SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
• Coexiste com outros projetos e com rotinas diárias SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
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Conceitos Básicos Projeto versus Operação

PROJETO OPERAÇÃO • Planejado, Executado e Controlado • Planejado, Executado e Controlado • Restringido por
PROJETO
OPERAÇÃO
• Planejado, Executado
e Controlado
• Planejado, Executado
e Controlado
• Restringido por
Recursos Limitados
• Restringido por
Recursos Limitados
• Realizado por
Pessoas
• Realizado por Pessoas
• Temporário
• Contínuo
• Único
• Repetitivo
• Temporário • Contínuo • Único • Repetitivo SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
• Temporário • Contínuo • Único • Repetitivo SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
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Princípios Básicos Exemplos de Projetos

• Construção de uma nova refinaria

• Criação de um novo treinamento • Implantação de um sistema de TI • Conversão
Criação de um novo treinamento
Implantação de um sistema de TI
Conversão de um Software para uma nova linguagem ou sistema
operacional
Desenvolver novos procedimentos para manusear produtos tóxicos
Construção de uma estrada
Expansão de uma área da fábrica
Produção de um lote de tintas para atender pedidos dos clientes

OPERAÇÃO !

de tintas para atender pedidos dos clientes OPERAÇÃO ! SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
de tintas para atender pedidos dos clientes OPERAÇÃO ! SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
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Projeto Airbus

MBA Gestão de Projetos Projeto Airbus SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
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Cenário Mundial

10 das 10 companhias com maior valor de mercado na bolsa de NY utilizam sistematicamente a gestão de projetos.

• 6 das 10 maiores empresas do mundo possuem estrutura matricial forte ou de projeto.
• 6 das 10 maiores empresas do mundo possuem estrutura matricial forte
ou de projeto.
• 7 das 10 corporações mais lucrativas do mundo têm como estratégia
vital de operações o gerenciamento de projetos.
vital de operações o gerenciamento de projetos. SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
vital de operações o gerenciamento de projetos. SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
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Standish Group

69% das empresas que adotaram o gerenciamento de projetos melhoraram em relação ao processo de alinhamento estratégico.

• Empresas que aplicaram a Gestão de Projetos melhoraram sua performance em 20 a 30%.
• Empresas que aplicaram a Gestão de Projetos melhoraram sua
performance em 20 a 30%.
• 43% das empresas desejam implantar um escritório de projetos.
das empresas desejam implantar um escritório de projetos. SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
das empresas desejam implantar um escritório de projetos. SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
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Dados do IDC

• 3M – Redução de 4 para 3 anos no ciclo de desenvolvimento de novos produtos.

• Chrysler – Redução do tempo de desenvolvimento de novos veículos de 60 meses para
• Chrysler – Redução do tempo de desenvolvimento de novos veículos de
60 meses para 33 meses em 10 anos.
• AT&T – Defeitos na fabricação de equipamentos foram reduzidos em
87% nos últimos 2 anos.
• DoD – Reduziram as mudanças tardias em projetos em pelo menos

50%.

• Digital – Custo de desenvolvimento de produtos reduzido em 50%.

– Custo de desenvolvimento de produtos reduzido em 50%. SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
– Custo de desenvolvimento de produtos reduzido em 50%. SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
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Empresas participantes do estudo PMI-Rio 2007 - 184

Projetos Empresas participantes do estudo PMI-Rio 2007 - 184 SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
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Empresas participantes do estudo PMI-Rio 2007 - 184

Projetos Empresas participantes do estudo PMI-Rio 2007 - 184 SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
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Distribuição das organizações por setor da economia

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Distribuição das organizações por ramo de atividade

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PMI Rio – Estudo de Benchmarking 2007

• 84% da Alta Administração consideram de muito alta, alta (58%) ou média importância o
• 84% da Alta Administração consideram de muito alta, alta (58%) ou
média importância o Gerenciamento de Projetos em suas
organizações.
• 60% possuem pelo menos um PMO.
• 83% das empresas estão em processo de implementação de um PMO.
empresas estão em processo de implementação de um PMO. SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
empresas estão em processo de implementação de um PMO. SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
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PMI Rio – empresas em processo de implementação de um PMO

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PMI Rio – Quantidade de Profissionais que atuam no PMO

PMI Rio – Quantidade de Profissionais que atuam no PMO SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação
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PMI Rio – Salário Médio dos Profissionais que atuam em Gerenciamento de Projetos

dos Profissionais que atuam em Gerenciamento de Projetos SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
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Modelos de Maturidade

MBA Gestão de Projetos Modelos de Maturidade SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
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Exercício

Vamos construir as próximas etapas para o

amadurecimento do Gerenciamento de Projetos na minha

área / empresa

Plano de Melhoria em GP

de Projetos na minha área / empresa Plano de Melhoria em GP SENAI – Londrina/PR Excelência
de Projetos na minha área / empresa Plano de Melhoria em GP SENAI – Londrina/PR Excelência
de Projetos na minha área / empresa Plano de Melhoria em GP SENAI – Londrina/PR Excelência
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Exercício Exemplos de Projetos

• Cite 2 exemplos de projetos no âmbito profissional e 1 projeto pessoal.
• Cite
2
exemplos
de
projetos
no
âmbito
profissional e 1 projeto pessoal.
de projetos no âmbito profissional e 1 projeto pessoal. SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
de projetos no âmbito profissional e 1 projeto pessoal. SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
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Visão Corporativa de Projeto

“Sem mudar nossos padrões de pensamento, não conseguiremos resolver os problemas que criamos através deles.”

•
resolver os problemas que criamos através deles.” • Albert Einstein SENAI – Londrina/PR Excelência em

Albert Einstein

problemas que criamos através deles.” • Albert Einstein SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
problemas que criamos através deles.” • Albert Einstein SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
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Além do Projeto

Processos Integrados

MBA Gestão de Projetos Além do Projeto Processos Integrados SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
MBA Gestão de Projetos Além do Projeto Processos Integrados SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
MBA Gestão de Projetos Além do Projeto Processos Integrados SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e
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Colaborativo IDÉIA

Colaborativo

IDÉIA

MBA GESTÃO DE GESTÃO DE Gestão de Projetos PROJETOS PROJETOS
MBA GESTÃO DE
GESTÃO DE
Gestão de Projetos
PROJETOS
PROJETOS
Temas de Interesse Sistema de Recompensas Gestão Pesquisas Centralizada
Temas de
Interesse
Sistema de
Recompensas
Gestão
Pesquisas
Centralizada
Sistema de Recompensas Gestão Pesquisas Centralizada Criação de Idéias Detalhamento de Idéias Grupos de

Criação de Idéias

Gestão Pesquisas Centralizada Criação de Idéias Detalhamento de Idéias Grupos de Discussão Proposta de
Gestão Pesquisas Centralizada Criação de Idéias Detalhamento de Idéias Grupos de Discussão Proposta de

Detalhamento de Idéias

Grupos de Discussão

Gestão Pesquisas Centralizada Criação de Idéias Detalhamento de Idéias Grupos de Discussão Proposta de Conceito
Gestão Pesquisas Centralizada Criação de Idéias Detalhamento de Idéias Grupos de Discussão Proposta de Conceito

Proposta de Conceito

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Projetos e Estratégias

Projetos: forma de organizar atividades além dos limites da operação normal

• Muitas vezes utilizados para implantar o plano estratégico das organizações • Ex. de considerações
• Muitas vezes utilizados para implantar o plano estratégico das
organizações
• Ex. de considerações estratégicas:
– Demanda de mercado
– Necessidade de negócio
– Solicitação de cliente
– Avanço tecnológico
– Requisito legal
de cliente – Avanço tecnológico – Requisito legal SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
de cliente – Avanço tecnológico – Requisito legal SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
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Colaborativo

Assistido

CONCEITO

MBA GESTÃO DE GESTÃO DE Gestão de Projetos PROJETOS PROJETOS
MBA GESTÃO DE
GESTÃO DE
Gestão de Projetos
PROJETOS
PROJETOS
DE GESTÃO DE Gestão de Projetos PROJETOS PROJETOS Colaborativo IDÉIA Suporte Organizacional Proposta de

Colaborativo

IDÉIA

Suporte Organizacional Proposta de Conceito Sistema de Recompensas Gestão Centralizada
Suporte
Organizacional
Proposta de
Conceito
Sistema de
Recompensas
Gestão
Centralizada
de Conceito Sistema de Recompensas Gestão Centralizada Classificação Modelos Artefatos Proposta de Projeto

Classificação Modelos

Recompensas Gestão Centralizada Classificação Modelos Artefatos Proposta de Projeto Papéis e Responsabilidades

Artefatos

Proposta de Projeto

Papéis e Responsabilidades

Prazos

Estratégico Tático PROJETO LIB

MBA GESTÃO DE GESTÃO DE Gestão de Projetos PROJETOS PROJETOS
MBA GESTÃO DE
GESTÃO DE
Gestão de Projetos
PROJETOS
PROJETOS
DE GESTÃO DE Gestão de Projetos PROJETOS PROJETOS Colaborativo IDÉIA Colaborativo Assistido CONCEITO

Colaborativo

IDÉIA

Colaborativo

Assistido

CONCEITO

Planejamento Estratégico Gestão Tática Venturing Corporativo Gestão Centralizada
Planejamento
Estratégico
Gestão Tática
Venturing
Corporativo
Gestão
Centralizada

Proposta de Projeto

Corporativo Gestão Centralizada Proposta de Projeto Funding Macro Análise de Capacidade Critérios Seleção

Funding

Gestão Centralizada Proposta de Projeto Funding Macro Análise de Capacidade Critérios Seleção
Gestão Centralizada Proposta de Projeto Funding Macro Análise de Capacidade Critérios Seleção

Macro Análise de Capacidade

Critérios Seleção

Simulação (What-If Analisys)

Priorização e Seleção

Projeto

Liberado

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Aderência às Estratégias Organizacionais SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação e Tecnologia
Aderência às Estratégias Organizacionais
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Gerenciando Portfólios

Portfólio Coleção de projetos, programas e outras atividades agrupadas para facilitar o gerenciamento eficaz para atingir os objetivos estratégicos do negócio.

– • Gerência de Portfólios: – Refere-se à classificação, priorização, seleção e suporte aos
• Gerência de Portfólios:
– Refere-se à classificação, priorização, seleção e suporte aos
investimentos dos projetos e programas.
• Gerenciar Portfólios por Objetivos específicos:
– valor do Portfólio, recursos, risco, tempo, tipo de projetos

• Critérios de Entrada e Saída

O papel dos Senior Managers, Comitês, PMOs

e Saída • O papel dos Senior Managers, Comitês, PMOs SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação
e Saída • O papel dos Senior Managers, Comitês, PMOs SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação
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QUALQUAL AA SUASUA ESCOLHA?ESCOLHA?

Opção 1: Fazer certo o projeto errado Opção 2: Fazer errado o projeto certo

o projeto errado Opção 2: Fazer errado o projeto certo SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação
o projeto errado Opção 2: Fazer errado o projeto certo SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação
o projeto errado Opção 2: Fazer errado o projeto certo SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação
o projeto errado Opção 2: Fazer errado o projeto certo SENAI – Londrina/PR Excelência em Educação
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Tático

PROJETOS

MBA GESTÃO DE GESTÃO DE OFICINA OFICINA DE DE IDÉIAS IDÉIAS DESENVOLVIMENTO DESENVOLVIMENTO DE CONCEITOS
MBA GESTÃO DE
GESTÃO DE
OFICINA OFICINA
DE DE IDÉIAS IDÉIAS
DESENVOLVIMENTO DESENVOLVIMENTO DE CONCEITOS
DE CONCEITOS
GESTÃO GESTÃO DE DE
PORTFÓLIO PORTFÓLIO
Gestão de Projetos
PROJETOS
PROJETOS

Colaborativo

IDÉIA

Colaborativo

Assistido

CONCEITO

Estratégico Tático PROJETO LIB

Projeto Liberado Alta Administração Gerências Funcionais Equipe Projeto Gestão Centralizada
Projeto
Liberado
Alta
Administração
Gerências
Funcionais
Equipe
Projeto
Gestão
Centralizada
Funcionais Equipe Projeto Gestão Centralizada Repositório de Skills CRP Capacidade, Nivelamento e
Funcionais Equipe Projeto Gestão Centralizada Repositório de Skills CRP Capacidade, Nivelamento e

Repositório de Skills

Projeto Gestão Centralizada Repositório de Skills CRP Capacidade, Nivelamento e Alocação Visão Corporativa

CRP Capacidade, Nivelamento e Alocação

de Skills CRP Capacidade, Nivelamento e Alocação Visão Corporativa dos Projetos Reportes Consolidados
de Skills CRP Capacidade, Nivelamento e Alocação Visão Corporativa dos Projetos Reportes Consolidados

Visão Corporativa dos Projetos

Reportes

Consolidados

Repositórios Centrais de Controle e Acompanhamento

Operacional PROJETO OK

MBA GESTÃO DE GESTÃO DE OFICINA OFICINA DE DE IDÉIAS IDÉIAS DESENVOLVIMENTO DESENVOLVIMENTO DE CONCEITOS
MBA GESTÃO DE
GESTÃO DE
OFICINA OFICINA
DE DE IDÉIAS IDÉIAS
DESENVOLVIMENTO DESENVOLVIMENTO DE CONCEITOS
DE CONCEITOS
GESTÃO GESTÃO DE DE
PORTFÓLIO PORTFÓLIO
Gestão de Projetos
PROJETOS
PROJETOS

Colaborativo

IDÉIA

Colaborativo

Assistido

CONCEITO

Estratégico Tático PROJETO LIB

Tático PROJETO CRIADO

5% 20% 15% 60% Concepção Planejam Execução Encerramento Projeto RHRH TempoTempo OK CustoCusto
5%
20%
15%
60%
Concepção
Planejam
Execução
Encerramento
Projeto
RHRH
TempoTempo
OK
CustoCusto
ComunicaComunicaççãoão
ContrataContrataççãoão
ee AquisiAquisiççãoão
QualidadeQualidade
EscopoEscopo
RiscosRiscos
Projeto Patrocinador Criado Equipe Projeto Envolvidos Gestão Centralizada
Projeto
Patrocinador
Criado
Equipe
Projeto
Envolvidos
Gestão
Centralizada