ARMP Aula 05 - Armazenagem Gesto Econmica de Estoques Conceitos e Curva A C

1 Introduo
A gesto de estoque , basicamente, o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econmico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de materiais numa organizao. Os investimentos no so dirigidos por uma organizao somente para aplicaes diretas que produzam lucros, tais como os investimentos em mquinas e em equipamentos destinados ao aumento da produo e, conseq entemente, das vendas. Outros tipos de investimentos, aparentemente, no produzem lucros. !ntre estes esto as inverses de capital, destinadas a cobrir fatores de risco em circunst"ncias imprevis#veis e de soluo imediata. $ o caso dos investimentos em estoque, que evitam que se perca din%eiro em situao potencial de risco presente. &or e'emplo, na falta de materiais ou de produtos que levam a no realizao de vendas, a paralisao de fabricao, a descontinuidade das operaes ou servios etc., alm dos custos adicionais e e'cessivos que, a partir destes fatores, igualam, em import"ncia estratgica e econmica, os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos. &orm, toda a aplicao de capital em inventrio priva de investimentos mais rentveis uma organizao industrial ou comercial. (uma organizao p)blica, a privao em relao a investimentos sociais ou em servios de utilidade p)blica. A gesto dos estoques visa, portanto, numa primeira abordagem, manter os recursos ociosos e'pressos pelo inventrio, em constante equil#brio em relao ao n#vel econmico *timo dos investimentos. ! isto obtido mantendo estoques m#nimos, sem correr o risco de no t+,los em quantidades suficientes e necessrias para manter o flu'o da produo da encomenda em equil#brio com o flu'o de consumo.

2 - NATUREZA DOS ESTOQUES

!stoque a composio de materiais , materiais em processamento, materiais semi,acabados, materiais acabados , que no utilizada em determinado momento na empresa, mas que precisa e'istir em funo de futuras necessidades. Assim, o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produo de seus produtos-servios. Os estoques podem ser entendidos ainda, de forma generalizada, como certa quantidade de itens mantidos em disponibilidade constante e renovados, permanentemente, para produzir lucros e servios. .o lucros provenientes das vendas e servios, por permitirem a continuidade do processo produtivo das organizaes. /epresentam uma necessidade real em qualquer tipo de organizao e, ao mesmo tempo, fonte permanente de problemas, cu0a magnitude funo do porte, da comple'idade e da natureza das operaes da produo, das vendas ou dos servios. A manuteno dos estoques requer investimentos e gastos muitas vezes elevados. !vitar sua formao ou, quando muito, t+,los em n)mero reduzido de itens e em quantidades m#nimas, sem que, em contrapartida, aumente o risco de no ser satisfeita a demanda dos usurios ou dos consumidores em geral, representa um ideal conflitante com a realidade do dia,a,dia e que aumenta a import"ncia da sua gesto. A acumulao de estoques em n#veis adequados uma necessidade para o normal funcionamento do sistema produtivo. !m contrapartida, os estoques representam um enorme investimento financeiro. 1este ponto de vista, os estoques constituem um ativo circulante necessrio para que a empresa possa produzir e vender com um m#nimo risco de paralisao ou de preocupao. Os estoques representam um meio de investimento de recursos e podem alcanar uma respeitvel parcela dos ativos totais da empresa. A administrao dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que e'igem um estreito relacionamento com a rea de finanas, pois enquanto a Administrao de Materiais est voltada para a facilitao do flu'o f#sico dos materiais e o abastecimento adequado 2 produo e a vendas, a rea financeira est preocupada com o lucro, a liquidez da empresa e a boa aplicao dos recursos empresariais.

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A incerteza de demanda futura ou de sua variao ao longo do per#odo de plane0amento3 da disponibilidade imediata de material nos fornecedores e do cumprimento dos prazos de entrega3 da necessidade de continuidade operacional e da remunerao do capital investido, so as principais causas que e'igem estoques permanentemente 2 mo para o pronto atendimento do consumo interno e-ou das vendas. 4sto mantm a paridade entre esta necessidade e as e'ig+ncias de capital de giro. $ essencial, entretanto, para a compreenso mais n#tida dos estoques, o con%ecimento das principais funes que os mesmos desempen%am nos mais variados tipos de organizao, e que con%eamos as suas diferentes espcies. 5er noo clara das diversas naturezas de inventrio, dentro do estudo da Administrao de 6aterial, evita distores no plane0amento e indica 2 gesto a forma de tratamento que deve ser dispensado a cada um deles, alm de evitar que medidas corretas, aplicadas ao estoque errado, levem a resultados desastrosos, sobretudo, se considerarmos que, 2 vezes, considerveis montantes de recursos esto vinculados a determinadas modalidades de estoque. 7ada espcie de inventrio segue comportamentos pr*prios e sofre influ+ncias distintas, embora se su0eitando, em regra, aos mesmos princ#pios e 2s mesmas estruturas de controle. Assim, por e'emplo, os estoques destinados 2 venda so sens#veis 2s solicitaes impostas pelo mercado e decorrentes das alteraes da oferta e procura e da capacidade de produo, enquanto os destinados ao consumo interno da empresa so influenciados pelas necessidades cont#nuas da produo, manuteno, das oficinas e dos demais servios e'istentes. 8 outras naturezas de estoque podem apresentar caracter#sticas bem pr*prias que, no esto su0eitas a influ+ncia alguma. $ o caso dos estoques de sucata, no destinada ao reprocessamento ou beneficiamento e formados de refugos de fabricao ou de materiais obsoletos e inserv#veis destinados 2 alienao e outros fins. !m uma ind)stria, estes estoques podem vir a formar,se aleatoriamente, ao longo do tempo, caracterizando,se como conting+ncias de Armazenagem. Acabam representando, mesmo, para algumas organizaes, verdadeiras fontes de receitas 9e'tra,operacional:, enquanto os estoques destinados ao consumo interno constituem,se, to somente, em despesas. !ntretanto, esta diviso por si s*, pode trazer d)vidas a partir da definio da natureza de cada um destes estoques. 1iante dos e'emplos apresentados, surge, naturalmente, outra classificao; estoques de venda e de consumo interno. &ara uma ind)stria, os produtos de sua fabricao integraro os estoques de venda e, para outra, que os utilizar na produo de outro bem, integraro os estoques de material de consumo. &or sua vez, o estoque de venda pode desdobrar,se em estoque de vare0o e de tacado. O estoque de consumo pode subdividir,se em estoque de material espec#fico e geral. !ste )ltimo pode desdobrar,se, ainda, em estoque de artigos de escrit*rio, de limpeza e conservao etc. 5emos assim, diferentes maneiras de se distinguir os estoques, considerando a natureza, finalidade, uso ou aplicao etc. dos materiais que os compem. O importante, todavia, nestas classificaes, que procuram mostrar os diferentes tipos de estoque e o que eles representam para cada empresa, que elas servem de subs#dios valiosos para a 9o:; configurao de um sistema de material3 estruturao dos almo'arifados3 estabelecimento do flu'o de informao do sistema3 estabelecimento de uma classificao de material3 pol#tica de centralizao e descentralizao dos almo'arifados3 dimensionamento das reas de armazenagem3 plane0amento na forma de controle f#sico e contbil.

3 - FUNES DO ESTOQUE
As principais funes do estoque so; a: <arantir o abastecimento de materiais 2 empresa, neutralizando os efeitos de; , demora ou atraso no fornecimento de materiais3 , sazonalidade no suprimento3 , riscos de dificuldade no fornecimento. b: &roporcionar economias de escala;

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, atravs da compra ou produo em lotes econmicos3 , pela fle'ibilidade do processo produtivo3 , pela rapidez e efici+ncia no atendimento 2s necessidades. c: mel%orar o servico ao cliente = mar>eting3 d: economia de escala = producao continua e em quantidades constantes3 e: protecao contra mudancas de precos em tempos de inflacao alta3 f: protecao contra incertezas na demanda e no tempo de entrega3 g: protecao contra contingencias3 Os estoques constituem um v#nculo entre as etapas do processo de compra e venda , no processo de comercializao em empresas comerciais , e entre as etapas de compra, transformao e venda , no processo de produo em empresas industrias. !m qualquer ponto do processo formado por essas etapas, os estoques desempen%am um papel importante na fle'ibilidade operacional da empresa. ?uncionam como amortecedores das entradas e sa#das entre as duas etapas dos processos de comercializao e de produo, pois minimizam os efeitos de erros de plane0amento e as oscilaes inesperadas de oferta e procura, ao mesmo tempo em que isolam ou diminuem as interdepend+ncias das diversas partes da organizao empresarial.

4 - C ASSIFICA!O DE ESTOQUES
a! E"to#u$" d$ %&t'r(&"-)r(*&" +%)", Os estoques de 6&s constituem os insumos e materiais bsicos que ingressam no processo produtivo da empresa. .o os #tens iniciais para a produo dos produtos-servios da empresa. "! E"to#u$" d$ %&t$r(&(" $* )ro-$""&*$nto ou $* .(&" Os estoques de materiais em processamento @ tambm denominados materiais em vias , so onstitu#dos de materiais que esto sendo processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo da empresa. (o esto nem no almo'arifado , por no serem mais 6&s iniciais , nem no dep*sito , por ainda no serem &as. 6ais adiante sero transformadas em &as. c! E"to#u$" d$ %&t$r(&(" S$*(-&-&/&do" Os estoques de materiais semi,acabados referem,se aos materiais parcialmente acabados, cu0o processamento est em algum estgio intermedirio de acabamento e que se encontram tambm ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo. 1iferem dos materiais em processamento pelo seu estgio mais avanado, pois se encontram quase acabados, faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em &As. d! E"to#u$" d$ %&t$r(&(" A-&/&do" ou Co*0on$nt$" Os estoques de materiais acabados , tambm denominados componentes , referem,se a peas isoladas ou componentes 0 acabados e prontos para serem ane'ados ao produto. .o, na realidade, partes prontas ou montadas que, quando 0untadas, constituiro o PA. e! E"to#u$" d$ )roduto" A-&/&do" +)&", Os !stoques de Pas se referem aos produtos 0 prontos e acabados, cu0o processamento foi completado inteiramente. 7onstituem o estgio final do processo produtivo e 0 passaram por todas as fases, como MP, materiais em processamento, materiais semi,acabados, materiais acabados e Pas.

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#! E"to#u$ At(1o ou Nor*&2 !stoque que sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em conseq +ncia de entradas e sa#das3 g) E"to#u$ %orto ou In&t(1o , no sofre flutuaes, esttico3 $! E"to#u$ E*0$n3&do ou R$"$r1&do Auantidade de determinado item, com utilizao certa, comprometida previamente e que por alguma razo permanece temporariamente em almo'arifado. !st dispon#vel somente para uma aplicao ou unidade funcional espec#fica3 i! E"to#u$ d$ R$-u0$r&o

Auantidades de itens constitu#das por sobras de retiradas de estoque, salvados 9 retirados de uso atravs de desmontagens: BC etc., sem condies de uso, mas pass#veis de aproveitamento ap*s recuperao, podendo vir a integrar o !stoque (ormal ou !stoque de 6ateriais /ecuperados, ap*s a obteno de sua condies normais3 j) E"to#u$ d$ E4-$d$nt$"5 O/"o2$to" ou In"$r161$("

7onstitui as quantidades de itens em estoque, novos ou recuperados, obsoletos ou in)teis que devem ser eliminados. 7onstitui um !stoque 6orto3 k) E"to#u$ D("0on61$2 Auantidade de um determinado item e'istente em estoque, livre para uso3 l) E"to#u$ T$7r(-o

/esultado da soma do dispon#vel com a quantidade pedida, aguardando o fornecimento3

8 - CONTRO E DE ESTOQUES
O ob0etivo bsico do controle de estoques evitar a falta de material sem que esta dilig+ncia resulte em estoque e'cessivo 2s reais necessidades da empresa. O controle procura manter os n#veis estabelecidos em equil#brio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos da# decorrentes. &ara mantermos este n#vel de gua, no tanque, preciso que a abertura ou o di"metro do ralo permita vazo proporcional ao volume de gua que sai pela torneira. .e fec%armos com o ralo destampado, interrompendo, assim, o fornecimento de gua, o n#vel, em unidades volumtricas, c%egar, ap*s algum tempo, a zero. &or outro lado, se a mantivermos aberta e fec%armos o ralo, impedindo a vazo, o n#vel subir at o ponto de transbordar. Ou, se o di"metro do raio permite a sa#da da gua, em volume maior que a entrada no tanque, precisaremos abrir mais a torneira, permitindo o flu'o maior para compensar o e'cesso de escapamento e evitar o esvaziamento do tanque. 1e forma semel%ante, os n#veis dos estoques esto su0eitos 2 velocidade da demanda. .e a const"ncia da procura sobre o material for maior que o tempo de reposio, ou estas provid+ncias no forem tomadas em tempo oportuno, a fim de evitar a interrupo do flu'o de reabastecimento, teremos a situao de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque, com pre0u#zos vis#veis para a produo, manuteno, vendas etc. .e, em outro caso, no dimensionarmos bem as necessidades do estoque, poderemos c%egar ao ponto de e'cesso de material ou ao transbordamento dos seus n#veis em relao 2 demanda real, com pre0u#zos para a circulao de capital. O equil#brio entre a demanda e a obteno de material, onde atua , sobretudo, o controle de estoque, um dos ob0etivos da gesto.

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9 - FUNES DO CONTRO E DE ESTOQUE

&ara organizar um setor de controle de estoques, inicialmente devemos descrever suas funes principais que so; a: determinar Do queD deve permanecer em estoque. ()mero de itens3 b: determinar DquandoD se devem reabastecer os estoques. &eriodicidade3 c: determinar DquantoD de estoque ser necessrio para um per#odo predeterminado3 quantidade de compra3 d: acionar o 1epto de 7ompras para e'ecutar aquisio de estoque3 e: receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades3 f: controlar os estoques em termos de quantidade e valor, e fornecer informaes sobre a posio do estoque3 g: manter inventrios peri*dicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados3 %: identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados

: T$r*o" Ut(2(;&do" n& <$"to d$ E"to#u$"

1) Estoque Mnimo: a menor quantidade de um artigo ou item que dever e'istir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emerg+ncia 9falta: provocada por consumo anormal ou atraso de entrega3 2) 3) !) ') Estoque Mdio, Operacional: considerado como sendo a metade da quantidade necessria para um determinado per#odo mais o !stoque de .egurana3 Estoque M imo: a quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um per#odo estabelecido mais o !stoque de .egurana3 "onto de "edido, #imite de $%amada ou "onto de &essuprimento: a quantidade de item de estoque que quando alcanada requer a anlise para ressuprimento do item3 "onto de $%amada de Emer()ncia ou Estoque de *e(urana ; a quantidade que quando atingida requer medidas especiais para que no ocorra ruptura no estoque. (ormalmente igual a metade do !stoque 6#nimo3 &uptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera 9 ! E F :. A continuao das solicitaes e o no atendimento a caracteriza3

+)

,) -.el de *er.io ou -.el de Atendimento: 6edida utilizada para verificar a eficcia dos sistemas de armazenagem em relao aos pedidos realizados3 /) 0iro de Estoque: 6ede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque foi renovado, girou3 1) $o2ertura de Estoque: 6edida utilizada para a verificao de n)mero de dias que o estoque mdio poder suportar a demanda3 13) 4req5)ncia , o n)mero de vezes que um item solicitado ou comprado em um determinado per#odo3 11) 6uantidade a "edir , a quantidade de um item que dever ser fornecida ou comprada3 12) 7empo de 7ramitao 8nterna: o tempo que um documento leva, desde o momento em que emitido at o momento em que a compra formalizada3 13) "ra9o de Entre(a: tempo decorrido da data de formalizao do contrato bilateral de compra at a data de recebimento da mercadoria3

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1!) 7empo de &eposio, &essuprimento: tempo decorrido desde a emisso do documento de compra 9requisio: at o recebimento da mercadoria3 1') &equisio ou "edido de $ompra , documento interno que desencadeia o processo de compra3 1+) $oleta ou $otao de "reos: documento emitido pela unidade de 7ompras, solicitando ao fornecedor &roposta de ?ornecimento. !sta 7oleta dever conter todas as especificaes que identifiquem individualmente cada item3 1,) "roposta de 4ornecimento , documento no qual o fornecedor e'plicita as condies nas quais se prope a atender 9preo, prazo de entrega, condies de pagamento etc:3 1/) Mapa $omparati.o de "reos , documento que serve para confrontar condies de fornecimento e decidir sobre a mais vivel3 11) $ontato, Ordem ou Autori9ao de 4ornecimento: documento formal, firmado entre comprador e fornecedor, que 0uridicamente deve garantir a ambos 9fornecimento ' pagamento:3 23) $usto 4i o:, o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas 9 mo,de,obra, despesas administrativas, de manuteno etc. :3 21) $usto :ari.el , e'iste em funo das variaes de quantidade e de despesas operacionais3 22) $usto de Manuteno de Estoque, "osse ou Arma9ena(em: so os custos decorrentes da e'ist+ncia do item ou artigo no estoque. Garia em funo do n)mero de vezes ou da quantidade comprada3 23) $usto de O2teno de Estoque, do "edido ou Aquisio: constitu#do pela somat*ria de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Garia em funo do n)mero de pedidos emitidos ou das quantidades compradas. 2!) $usto 7otal: o resultado da soma do 7usto ?i'o com o 7usto de &osse e o 7usto de Aquisio3 2') $usto 8deal: aquele obtido no ponto de encontro ou interseo das curvas dos 7ustos de &osse e de Aquisio. /epresenta o menor valor do 7usto 5otal.

= - S("t$*& d$ Cur1& A>C

O princ#pio da classificao AH7 ou curva IF @ CF atribu#do a Gilfredo &aretto, um renascentista italiano do sculo J4J, que em BIKL e'ecutou um estudo sobre a distribuio de renda. Atravs deste estudo, percebeu,se que a distribuio de riqueza no se dava de maneira uniforme, %avendo grande concentrao de riqueza 9 IFM : nas mos de uma pequena parcela da populao 9 CFM :. A partir de ento, tal princ#pio de anlise tem sido estendido a outras reas e atividades tais como a industrial e a comercial, sendo mais amplamente aplicado a partir da segunda metade do sculo JJ. O desenvolvimento e a utilizao de computadores cada vez mais baratos e potentes tem possibilitado o surgimento de DsoftNares mais amigveisD que conduzem ao rpido e fcil processamento do grande volume de dados, muitas vezes requerido por este tipo de anlise, principalmente em ambientes industriais. A curva AH7 tem sido bastante utilizada para a administrao de estoques, para a definio de pol#ticas de vendas, para o plane0amento da distribuio, para a programao da produo e

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uma srie de problemas usuais de empresas, quer se0am estas de caracter#sticas industriais, comerciais ou de prestao de servios. 5rata,se de uma ferramenta gerencial que permite identificar quais itens 0ustificam ateno e tratamento adequados quanto 2 sua import"ncia relativa.

=?1 - A T'-n(-& A>C

7lassicamente uma anlise AH7 consiste da separao dos itens de estoque em tr+s grupos de acordo com o valor de demanda anual, em se tratando de produtos acabados, ou valor de consumo anual quando se tratarem de produtos em processo ou matrias,primas e insumos. O valor de consumo anual ou valor de demanda anual determinado multiplicando,se o preo ou custo unitrio de cada item pelo seu consumo ou sua demanda anual. Assim sendo, como resultado de uma t#pica classificao AH7, surgiro grupos divididos em tr+s classes, como segue; 7lasse A; 4tens que possuem alto valor de demanda ou consumo anual. 7lasse H; 4tens que possuem um valor de demanda ou consumo anual intermedirio. 7lasse 7; 4tens que possuem um valor de demanda ou consumo anual bai'o. 1e uma forma geral, a distribuio ter a seguinte proporo; C2&""$ A - 7erca de CFM dos itens correspondem apro'imadamente IFM da utilizao em valores monetrios. C2&""$ > - 7erca de OFM dos itens correspondem apro'imadamente BPM da utilizao em valores monetrios. C2&""$ C - 7erca de PFM dos itens correspondem apro'imadamente PM da utilizao em valores monetrios. !mbora recon%ea,se que tais percentuais de classificao possam variar de empresa para empresa, importante observar que o princ#pio AH7 no qual uma pequena percentagem de itens responsvel por uma grande percentagem do valor de demanda ou consumo anual, normalmente ocorre. Apesar da configurao acima ser vlida como Dpadro t#picoD, em se tratando de curva AH7 a classificao no deve ter como regra r#gida ser composta por tr+s classes. Assim, uma anlise AH7 deve obrigatoriamente refletir a dificuldade de controle de um item e o impacto deste item sobre os custos e a rentabilidade, o que de certa maneira pode variar de empresa para empresa. 1eve,se ter em mente ainda que, apesar da anlise AH7 ser usualmente ilustrada atravs do valor de consumo anual, este apenas um dos muitos critrios que pode afetar a classificao de um item. A seguir, alguns fatores que afetam a import"ncia de um item e que podem ser utilizados como critrios qualificadores numa anlise AH7; , custo unitrio3 , cuidados de armazenagem para um item3 , custos de falta de material3 , mudanas de engen%aria 9pro0eto:.

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E4$*02o@ Qma empresa fabrica uma lin%a de BF itens. .ua utilizao e custo por unidade esto mostrados na tabela abai'o, 0untamente com a utilizao anual em valores monetrios. )$& B C O S P R L I K BF Tot&(" Ut(2(;&o - Un(tAr(o BBFF RFF BFF BOFF BFF BF BFF BPFF CFF PFF 881B Cu"to Un(tAr(o C SF S B RF CP C C C B

&, calcule a utilizao anual em valores monetrios para cada item. /, faa uma lista dos itens de acordo com sua utilizao anual em valores monetrios. -, calcule a utilizao anual em valores monetrios acumulados e a porcentagem acumulada dos itens. d, agrupe os itens em uma classificao AH7. Ond$@ D E demanda anual 9unidade: S E custo do pedido 9valores monetrios: - E custo da unidade 9valores monetrios: R$"o2uo@ A )$& B C O S P R L I K BF Tot&(" Ut(2(;&o Un(tAr(o BBFF RFF BFF BOFF BFF BF BFF BPFF CFF PFF 881B > Cu"to Un(tAr(o C SF S B RF CP C C C B C D C +>4C,+&, Ut(2(;&o Anu&2 $* %o$d& CCFF CSFFF SFF BOFF RFFF CPF CFF OFFF SFF PFF 3=28B

, &ara o item 9a: cria,se a coluna 1 9Qtilizao Anual em 6oeda:, correspondendo a multiplicao da coluna H 9Qtilizao @ Qnitrio: pela coluna 7 97usto Qnitrio:. , /ecomenda,se, para aumentar o controle, proceder a soma da coluna resultante3 , O pr*'imo passo a ordenao dos itens, usando a coluna 1 em ordem decrescente; A +/, )$& C P I B S BF Ut(2(;&o Un(tAr(o RFF BFF BPFF BBFF BOFF PFF > Cu"to Un(tAr(o SF RF C C B B C D C +>4C,+&, E +-, F +-, Ut(2(;&o Ut(2(;&o Ut(2(;&o Anu&2 $* A-u*u2&d& A-u*u2&d& %o$d& $* %o$d& $* D CSFFF CSFFF RC,LP M RFFF OFFFF LI,SO M OFFF OOFFF IR,CL M CCFF OPCFF KC,FO M BOFF ORPFF KP,SC M PFF OLFFF KR,LO M

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O K R L Tot&(" BFF CFF BF BFF 881B S C CP C SFF SFF CPF CFF 3=28B OLSFF OLIFF OIFPF OICPF KL,LI M KI,IC M KK,SI M BFF,FF M

, O )ltimo elemento da coluna ! 9Qtilizao Acumulada em 6oeda: conferir com o total da coluna 1, confirmando os clculos da planil%a. Assim, com este critrio de ordenao, temos a resposta do item 9b:3 , As colunas ! e ? atendero ao item 9 c : do e'erc#cio e so calculadas da seguinte forma; , &ara os valores da coluna !, repete,se o &/46!4/O valor, depois soma,se este valor ao segundo, colocando o resultado na segunda lin%a da coluna !. O terceiro valor 9lin%a O, coluna !:, ser a soma da lin%a C, coluna ! com o valor da lin%a O, coluna 1 seguindo esse procedimento at o )ltimo item. Tembrando que o valor acumulado da )ltima lin%a dever ser e'atamente igual a soma dos valores da coluna 13 , &ara os valores da coluna ? deve,se dividir o valor da lin%a pelo valor da soma da coluna 1, multiplicando,se o resultado por BFF. A condio que a )ltima lin%a .!6&/! dever corresponder a BFFM3 , &ara o item 9d: procederemos da seguinte forma; 7lasse A; CFM da quantidade equivalendo a IFM do Galor3 7lasse H; OFM da quantidade equivalendo a BPM do Galor3 7lasse 7; PFM da quantidade equivalendo a PM do Galor3 7omo os percentuais no so e'atos, trabal%amos com os valores apro'imados, deste modo, a coluna ? nos a0udar identificando imediatamente os itens da classe A pelo limite dos percentuais, assim; 7lasse A; valor apro'imado de IFM ,U LI,SOM, correspondendo ao ac)mulo dos valores das peas C e P3 7lasse H; valor apro'imado de BPM ,U fazemos uma pequena subtrao dos valores ; , 9IR,CL @ LI,SO: E L,IS , 9KC,FO @ LI,SO: E BO,R , 9KP,SC @ LI,SO: E BR,KKM , 7%egamos, com uma variao a maior, 2 fai'a da classe H, deste modo teremos as peas I, B e S, acumulando BR,KKM dos valores do estoque 7lasse 7; valor apro'imado de PM ,U Os itens restantes. 6as para confer+ncia faremos uma subtrao ; , 9BFF @ KP,SC: E S,PIM. !nto as peas BF,O,K,R,L representaro S,PIM do total do estoque. 1esta forma teremos ; 7lasse A; &eas C e P @ LI,SOM do valor e CCM das unidades dos itens3 7lasse H; &eas I,B e S @ BR,KKM do valor e ORM das unidades dos itens e 7lasse 7; &eas BF,O,K,R,L @ S,PIM do valor e PCM das unidades dos itens3

=?2 - C2&""(E(-&ndo o" E"to#u$" $ D$t$r*(n&ndo )r(or(d&d$"

!m vrias empresas, uma anlise AH7 preparada frequentemente para determinar o mtodo mais econmico para controlar itens de estoque, pois, atravs dela torna,se poss#vel recon%ecer que nem todos os itens estocados merecem a mesma ateno por parte da administrao ou precisam manter a mesma disponibilidade para satisfazer os clientes. Assim, conduzir uma anlise AH7 com freq +ncia um passo muito )til no pro0eto de um programa de ao para mel%orar a performance dos estoques, reduzindo tanto o capital investido em estoques como os custos operacionais. 1entro do critrio AH7, pode,se estabelecer n#veis de servios diferenciados para as diversas classes, por e'emplo; KKM para itens A, KPM para itens H e IPM para itens 7, de forma a reduzir o capital empregado em estoques, ou podem,se usar mtodos diferentes para controlar o estoque e, assim, minimizar o esforo total de gesto. 1o e'posto acima, decorre que os materiais considerados como classe A merecem um tratamento administrativo preferencial no que diz respeito 2 aplicao de pol#ticas de controle de estoques, 0 que o custo adicional para um estudo mais minucioso destes itens compensado. !m contrapartida, os itens tidos como

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classe 7 no 0ustificam a introduo de controles muito precisos, devendo receber tratamento administrativo mais simples. 8 os itens que foram classificados como H podero ser submetidos a um sistema de controle administrativo intermedirio entre aqueles classificados como A e 7. 5ais consideraes valem tanto para ambientes, nos quais, busca,se gerenciar a formao de estoques por demanda dependente @ e'; modelos como 6/& e Vanban, como para ambientes nos quais gerencie,se a formao de estoques por demanda independente @ e'; modelos como ponto de pedido, reposio peri*dica ou estoque m#nimo. $ inegvel a utilidade da aplicao do princ#pio AH7 aos mais variados tipos de anlise onde busca,se priorizar o estabelecimento do que mais ou menos importante num e'tenso universo de situaes e, por conseq +ncia, estabelecer,se o que merece mais ou menos ateno por parte da administrao, particularmente no que diz respeito 2s atividades de gesto de estoques. &orm, a simples aplicao do princ#pio AH7 sem considerar aspectos diferenciados inerentes aos materiais quanto 2 sua utilizao, aplicao e aquisio, poder trazer distores quanto 2 classificao de import"ncia e estratgias de utilizao dos mesmos .

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