PR

UNIVERSIDADE TECNOLGICA FEDERAL DO PARAN

Ministrio da Educao
Universidade Tecnolgica Federal do Paran
Campus Pato Branco
Assessoria de Cerimonial e Eventos

ANEXO 1 - PROJETO DE EVENTO

MANUAL DE ORGANIZAO DE EVENTOS
1. TTULO DO EVENTO:
2. DESCRIO DO EVENTO
Formato
Promotores do Evento (setores envolvidos do Campus e Instituies parceiras);
Data Local
Horrio
Nome do(s) servidor(es) responsvel(is) pelo evento;
Telefone e celular do(s) servidor(es) responsvel(is);
Email do(s) servidor(es) responsvel(is);
Pblico Alvo ( ) interno ( ) externo ( ) interno/externo
Clientela;
N. total de participantes previstos (interno e externo);
3 - JUSTIFICATIVA:
4 - OBJETIVO:
5 - DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS:
Dat
a

Formato

Tema

Local

Horrio

N de participantes

6- ASSINATURA DO RESPONSVEL PELO EVENTO:_____________________________

7 ASSINATURA DA CHEFIA IMEDIATA:________________________________________

PR

UNIVERSIDADE TECNOLGICA FEDERAL DO PARAN

Ministrio da Educao
Universidade Tecnolgica Federal do Paran
Campus Pato Branco
Assessoria de Cerimonial e Eventos

8 PARECERES DAS DIRETORIAS:

Diretoria de Planejamento e Administrao

________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Diretoria a qual est relacionado o evento
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Assessoria de Cerimonial e Eventos
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

PROJETO DE EVENTOS - PLANILHA FINANCEIRA

A - Pagamento de Pessoa Fsica
Item

Objeto

Quant.
Serv.
Prest.

Valor
Unit.
(R$)

Valor
Total
(R$)

Fonte de recurso

Aprovao
DIRPLAD

Recepcionistas

(...) UTFPR
Setor/Coord..................
.

(...) FUNTEF
UGR...................
.

( ) rgo de Fomento
Nome:................................
.

(...) Instituio Parceira/Apoio

Nome:.................................................
.

Sonoplasta

(...) UTFPR
Setor/Coord..................
.

(...) FUNTEF
UGR...................
.

( ) rgo de Fomento
Nome:................................
.

(...) Instituio Parceira/Apoio

Nome:.................................................
.

Mestre de
Cerimnia

(...) UTFPR
Setor/Coord..................
.

(...) FUNTEF
UGR...................
.

( ) rgo de Fomento
Nome:................................
.

(...) Instituio Parceira/Apoio

Nome:.................................................
.

Palestra 1

(...) UTFPR
Setor/Coord..................
.

(...) FUNTEF
UGR...................
.

( ) rgo de Fomento
Nome:................................
.

(...) Instituio Parceira/Apoio

Nome:.................................................
.

Palestra 2

(...) UTFPR
Setor/Coord..................
.

(...) FUNTEF
UGR...................
.

( ) rgo de Fomento
Nome:................................
.

(...) Instituio Parceira/Apoio

Nome:.................................................
.

Palestra 3

(...) UTFPR
Setor/Coord..................
.

(...) FUNTEF
UGR...................
.

( ) rgo de Fomento
Nome:................................
.

(...) Instituio Parceira/Apoio

Nome:.................................................
.

Palestra 4

(...) UTFPR
Setor/Coord..................
.

(...) FUNTEF
UGR...................
.

( ) rgo de Fomento
Nome:................................
.

(...) Instituio Parceira/Apoio

Nome:.................................................
.

Msicos/Artistas

(...) UTFPR
Setor/Coord..................
.

(...) FUNTEF
UGR...................
.

( ) rgo de Fomento
Nome:................................
.

(...) Instituio Parceira/Apoio

Nome:.................................................
.

Servios gerais
(limpeza,
eletricista,
segurana, etc)
Servio de
fotografia,
filmagem,
publicidade
Outros

(...) UTFPR
Setor/Coord..................
.

(...) FUNTEF
UGR...................
.

( ) rgo de Fomento
Nome:................................
.

(...) Instituio Parceira/Apoio

Nome:.................................................
.

(...) UTFPR
Setor/Coord..................
.

(...) FUNTEF
UGR...................
.

( ) rgo de Fomento
Nome:................................
.

(...) Instituio Parceira/Apoio

Nome:.................................................
.

(...) UTFPR

(...) FUNTEF

( ) rgo de Fomento

(...) Instituio Parceira/Apoio

10

11

Setor/Coord..................
.

Sub-total
Encargos (20%)
Valor Total

UGR...................
.

Nome:................................
.

Nome:.................................................
.

B - Pagamento de Pessoa Jurdica

Item
1
2

Objeto

Quant.

Material de Identificao
visual (Faixas, Banners,
placas e outdoor)
Material Grfico (Folder,
panfletos e adesivos)

Aluguel de equipamentos e
servios audio-visuais

Infraestrutura fsica
(aluguel de estandes,
barracas, ambientes,
banheiros qumicos)
Divulgao na mdia (rdio,
televiso, jornal, internet)

5
6

Hospedagem palestrante

Alimentao palestrante

Transporte palestrante

Decorao

10

Confeco de camisetas,
bons ou similares.

Valor Total

Valor
(R$)

Aprovao

Fonte de Recurso

DIRPLAD
(...) UTFPR
Setor/Coord.....................
.
(...) UTFPR
Setor/Coord.....................
.
(...) UTFPR
Setor/Coord.....................
.
(...) UTFPR
Setor/Coord.....................
.

(...) FUNTEF
UGR...................
.
(...) FUNTEF
UGR...................
.
(...) FUNTEF
UGR...................
.
(...) FUNTEF
UGR...................
.

( ) rgo de Fomento
Nome:.................................
.
( ) rgo de Fomento
Nome:.................................
.
( ) rgo de Fomento
Nome:.................................
.
( ) rgo de Fomento
Nome:.................................
.

(...) Instituio Parceira/Apoio

Nome:...................................................
.
(...) Instituio Parceira/Apoio
Nome:...................................................
.
(...) Instituio Parceira/Apoio
Nome:...................................................
.
(...) Instituio Parceira/Apoio
Nome:...................................................
.

(...) UTFPR
Setor/Coord.....................
.
(...) UTFPR
Setor/Coord.....................
.
(...) UTFPR
Setor/Coord.....................
.
(...) UTFPR
Setor/Coord.....................
.
(...) UTFPR
Setor/Coord.....................
.
(...) UTFPR
Setor/Coord.....................
.

(...) FUNTEF
UGR...................
.
(...) FUNTEF
UGR...................
.
(...) FUNTEF
UGR...................
.
(...) FUNTEF
UGR...................
.
(...) FUNTEF
UGR...................
.
(...) FUNTEF
UGR...................
.

( ) rgo de Fomento
Nome:.................................
.
( ) rgo de Fomento
Nome:.................................
.
( ) rgo de Fomento
Nome:.................................
.
( ) rgo de Fomento
Nome:.................................
.
( ) rgo de Fomento
Nome:.................................
.
( ) rgo de Fomento
Nome:.................................
.

(...) Instituio Parceira/Apoio

Nome:...................................................
.
(...) Instituio Parceira/Apoio
Nome:...................................................
.
(...) Instituio Parceira/Apoio
Nome:...................................................
.
(...) Instituio Parceira/Apoio
Nome:...................................................
.
(...) Instituio Parceira/Apoio
Nome:...................................................
.
(...) Instituio Parceira/Apoio
Nome:...................................................
.

C - Itens custeados pela UTFPR e descontados das reas/coordenaes/setores

Item

Quant.

Valor
Total
(R$)

Fonte de Recurso
UTFPR

Combustvel

Setor/Coord......................

Dirias de Motorista

Setor/Coord......................

Servio de correio

Setor/Coord......................

Aprovao
DIRPLAD

D - Materiais disponibilizados pela UTFPR (Distribuio dependente da disponibilidade de material e de critrios de utilizao)
Item
Pastas
Blocos de Anotaes
Canetas
Folderes institucionais
Registro de Certificados

Quant.

Aprovao