Departamentalizao

Para a contabilidade de custos departamentalizao o critrio mais eficaz para uma racional distribuio dos custos indiretos. Com isso cada departamento pode ser dividido em mais de um centro de custos. Os departamentos so divididos em produo e servios. Para a apropriao dos custos indiretos dos produtos, necessrio que todos esses custos estejam nos departamentos de produo. necessrio que todos os custos dos departamentos de servios sejam rateados de tal forma que recaiam sobre os de produo. Centro de custo a menor frao de atividade ou rea de responsabilidade para a qual feita a acumulao de custos. Centros de custos podem coincidir com departamentos, mas em al uns casos um departamento pode conter vrios centros de custo. Por e!emplo" um departamento de beneficiamento pode ter apenas um supervisor, mas podem e!istir vrias lin#as de beneficiamento. Para cada lin#a poder$amos criar um centro de custo % parte e avali&lo separadamente. ' noo inicial de contabilidade por responsabilidade dimensionou os centros de custo com a maior ou menor facilidade de seu responsvel em poder controlar os custos de seu centro de custo. O problema recaiu numa definio e separao dos custos que seriam controlveis e dos que no seriam controlveis. fcil dizer que o desempen#o de um erente deve ser jul ado somente com base nos itens sujeitos a seu controle. (as est lon e de ser fcil decidir se um item controlvel ou incontrolvel. Os custos controlveis so os que podem ser re ulados em determinado n$vel de autoridade administrativa. )o os diretamente influenciados por um erente dentro de determinado per$odo. Com freq*+ncia, admite&se que os custos variveis sejam controlveis, e os fi!os incontrolveis. ,sta forma de pensar pode levar a conclus-es err.neas. Por e!emplo" o alu uel no controlvel pelo o encarre ado da monta em, mas pode ser controlvel pelo vice&presidente e!ecutivo, que pode ter a responsabilidade de escol#er as instala-es da fbrica e decidir se a or anizao deve alu ar ou possuir. ' distino entre controlabilidade e incontrolabilidade tambm tem dimenso cronol/ ica. ' lon o prazo, todos os custos so sujeitos a pelo menos certo rau de controle administrativo. ,m s$ntese, a controlabilidade um caso de rau que afetado por dois fatores importantes0 a rea de responsabilidade administrativa e o per$odo em questo. 1odos os custos so controlveis em al um rau e por al um, a lon o prazo. ' curto prazo, menos custos so controlveis, e os que so, esto sujeitos a vrios raus de influ+ncia. ,m determinada situao, certos custos podem ser interpretados como controlveis, e outros como incontrolveis. ,sta uma distino 2til na atribuio de responsabilidade para controle de custos. ' opinio atual favorece a e!cluso dos itens incontrolveis do relat/rio desempen#o. Opini-es contrrias dizem que pode #aver al um benef$cio na incluso de itens incontrolveis para criar consci+ncia da or anizao toda e seus custos. O importante que, quando aparecem juntos, custos controlveis e incontrolveis no devem ser misturados indiscriminadamente.

Porque Departamentalizar )e undo 3eone0 A departamentalizao resultado de um estudo feito pela administrao da empresa, que leva em conta as vrias especialidades e as diversas atividades ou funes. a diviso do trabalho baseada na capacidade especfica de cada pessoa ou rupo de pessoas. A departamentalizao se destina a separar as atividades de uma empresa de acordo com a natureza de cada uma delas, procurando maior efici!ncia nas operaes. "#$%&$, '(((, p.))*+,-

,st apresentada em termos prticos no or ano rama, princ$pio para que possa #aver a departamentalizao. ' contabilidade de custos utiliza&se dessa departamentalizao para distribuir os custos indiretos de fabricao aos produtos elaborados pela entidade. Os departamentos podem ser divididos em dois randes rupos0 Departamentos de Produo 4con#ecidos como produtivos 5 t+m seus custos jo ados sobre os produtos, pois estes passam fisicamente por eles6, e Departamentos de Servios 4con#ecidos como au!iliares 5 t+m seus custos transferidos para os que deles se beneficiam6.

Diferena entre utilizar e no utilizar a departamentalizao Caso no se opte por departamentalizar verifica&se um rau de distoro nos n2meros finais. Caso a empresa do e!emplo abai!o fi!asse seus preos de venda com base em seus custos de produo, com base na departamentalizao, precisaria aumentar os produtos ' e 7, diminuindo os de C. )rios problemas poderiam ocorrer em processos de concorr+ncia ou na competio no mercado com outras empresas pelo inadequado processo de custeamento. Exemplo de Departamentalizao 5 4baseado em (artins 4899:, p.;<&<966. =ma empresa produz tr+s produtos ', 7, C para eles so alocados os se uintes Custos >iretos. Produto ' Produto 7 Produto C Total Os Custos Dndiretos so os se uintes0 >epreciao de ,quipamentos (anuteno de equipamentos ,ner ia ,ltrica )uperviso de Ebrica Outros Custos Dndiretos Total ?@ 899.999 ?@ BA9.999 ?@ B99.999 ?@ :99.999 ?@ 899.999 R$ 1 1"# ### ?@ A99.999 ?@ B99.999 ?@ CA9.999 R$ 1 !"# ###

>evido % preponderFncia de Custos Dndiretos li ados a equipamentos, decide&se ento fazer a distribuio aos diversos produtos com base no tempo de #oras&mquinas que cada um leva para ser feito. Produto '......................................... C99 #oras&mquina & C9G Produto 7......................................... 899 #oras&mquina & 89G Produto C......................................... C99 #oras&mquina & C9G 1otal........................................... :.999 #oras&mquina & :99G Custo Dndireto mdio por #ora&mquina H ?@:.:A9.999 I :.999 #m H ?@ :.:A9J#m. Custos $ndiretos Custos Custos % Total $ndiretos Diretos ?@ C;9.999 C9 ?@ A99.999 ?@ K;9.999 ?@ 8B9.999 89 ?@ B99.999 ?@ AB9.999 ?@ C;9.999 C9 ?@ CA9.999 ?@ K:9.999 ?@ :.:A9.999 :99 ?@ :.8A9.999 ?@ 8.C99.999

Produto ' Produto 7 Produto C 1otal

,stariam por esses valores acima os custos totais de produo dos tr+s produtos.

)upon#amos, entretanto, que, ao se analisar mais detidamente o processo de produo, se verifica que, apesar de os totais de #oras&mquina consumidos serem aqueles mesmos, e!iste uma rande disparidade entre os produtos pelo se uinte0 o produto ' asta um total de C99 #m, mas distribu$das nos setores de corte, monta em e acabamento, enquanto o produto 7 s/ passa pelo corte, no necessitando nem a monta em nem o acabamento, e o produto C s/ passa por esses dois 2ltimos setores, no precisando passar pelo corte. ' distribuio total essa0 Corte *m :99 899 & B99 &onta'em *m A9 & 8A9 B99 (ca)amento +m 8A9 & :A9 C99 Total *m C99 899 C99 :.999

Produto ' Produto 7 Produto C 1otal

O asto com os custos indiretos de produo no uniforme entre os setores. Corte &onta'em (ca)amento Total >epreciao ?@ :99.999 ?@ B9.999 ?@ <9.999 ?@ 899.999 (anuteno ?@ 899.999 ?@ B9.999 ?@ :89.999 ?@ BA9.999 ,ner ia ?@ ;9.999 ?@ C9.999 ?@ 899.999 ?@ B99.999 )uperviso ?@ A9.999 ?@ 89.999 ?@ B9.999 ?@ :99.999 Outros C.D. ?@ C9.999 ?@ B9.999 ?@ :B9.999 ?@ 899.999 Total R$ ,"# ### R$ 1"# ### R$ ""# ### R$ 1 1"# ### Custo (dio ?@ CA9.999 L ?@ :A9.999 L ?@ AA9.999 L ?@ :A9.999L Por B99 #m H B99 #m H C99 #m H B99 #m H +ora-m.quina R$ 1 1"#/*m R$ "##/*m R$ 1 01"/*m R$ 1 1"#/*m

=sando uma ta!a #orria para cada departamento0 Corte &onta'em (ca)amento Total :99 #m ! A9 #m ! 8A9 #m ! ?@ :.A99J#m H ?@ A99J#m H ?@ :.B<AJ#m H ?@ A:M.<A9 ?@ :A9.999 ?@ 8A.999 ?@ BCB.<A9 899 #m ! ?@ :.A99J#m H & & ?@ B99.999 ?@ B99.999 8A9 #m ! :A9 #m ! & ?@ A99J#m H ?@ :.B<AJ#m H ?@ BB:.8A9 ?@ :8A.999 ?@ 89;.8A9 ?@ CA9.999 ?@ :A9.999 ?@ AA9.999 ?@ :.:A9.999

Produto ' Produto 7 Produto C 1otal

Nalores dos custos indiretos alocados a cada produto com e sem departamentalizao0 Custos $ndiretos Sem Com Departamentalizao Departamentalizao Prod. ' Prod. 7 Prod. C 1otal ?@ C;9.999 ?@ 8B9.999 ?@ C;9.999 ?@ :.:A9.999

Diferena

Em R$ Em % ?@ A:M.<A9 ?@AM.<A9 :8.M ?@ B99.999 ?@<9.999 B9.C ?@ BB:.8A9 4?@:8M.<A96 48M.96 ?@ :.:A9.999 & &

'tentando para a coluna diferena, verificamos o rau de distoro e!istente entre as duas formas, e, apesar de quaisquer arbitrariedades ocorridas na forma de apropriao por #ora&mquina, claro que na alocao com base na >epartamentalizao estaro sendo cometidas menos injustias e diminu$das as c#ances de erros maiores. C2&E3T4R$2S 'nalisado as diferenas na distribuio dos CDE podemos perceber a representatividade que eles possuem sobre os produtos elaborados, interferindo na lucratividade dos mesmos. 'o apropriarmos os custos indiretos somente pelas #oras&mquina consumidas obt$n#amos certo resultado em e!emplo para o produto E de ?@ C;9.999 sendo que na realidade ele consumia de CDE somente ?@ BB:.8A9 uma diferena de ?@ :8M.<A9 e para o produto , ?@ 8B9.999 sem departamentalizao e ?@ B99.999 com a departamentalizao sendo a diferena ?@ <9.999. 'o optarmos pelo corte ou aumento de produo de um determinado produto temos que levar em considerao os dados reais que o produto apresenta para que no ocorra uma deciso err.nea. )e considerarmos como preo de venda do produto , o valor de ?@ B99.999 sem a departamentalizao ele estaria rendendo ?@ <9.999 de lucro, sendo isso uma inverdade, pois com a departamentalizao seu lucro zero. Eormando o preo de venda do produto E a ?@ C<9.999 poder$amos dizer que sua lucratividade somente de ?@ :9.999 sem a departamentalizao, porm, na verdade de ?@ :BM.<A9 como apresenta a departamentalizao. )upondo que uma entidade no departamentalizada escol#a por cortar um produto dentre o O,P e o OEP certamente ela iria optar pelo E que subjetivamente apresenta a menor lucratividade, o que iria ocorrer um rande erro, pois, como demonstrado, pela departamentalizao o produto mais lucrativo. RE5ER63C$(S 7$78$29R45$C(S 3,OQ,, Reor e )ebastio Ruerra. Curso de Conta)ilidade de Custos. 8S ,d. )o Paulo0 '13'), 8999. ('?1DQ), ,liseu. Conta)ilidade de Custos. <S ,d. )o Paulo0 'tlas, 8999. ?D7,D?O, Osni (oura. Conta)ilidade de custos f.cil. ;.ed. )o Paulo0 )araiva, 8998.