Guia para elaborao de ambientes criativos

Fernanda Cetnarovski

Prefcio
Este guia o resultado de alguns anos de estudos e observaes acerca do ambiente fsico de trabalho. Durante este tempo, foram buscadas respostas em reas como teoria da cor, criatividade, ergonomia, proxmica, design de interiores, semitica, motivao e tambm na tcnica chinesa do feng shui. Alm da coleta bibliogrfica, o espao de trabalho tambm foi pesquisado em diferentes fontes da internet, matrias de revistas e vdeos online. Todo o interesse pelo assunto resultou tambm em bate papos, por vezes previstos, por vezes improvisados, de onde foram obtidas opinies e histrias que as pessoas da rea de criao sentiram prazer em compartilhar. A partir do trajeto percorrido, pode-se dizer que este guia um apanhado de informaes prticas sobre o espao corporativo, advindas de diferentes linhas de estudo, coletadas com as lentes da atualidade e temperadas com uma pitada de ludicidade. Todo seu contedo pode auxiliar ento a organizao de um ambiente de trabalho que contribua para a qualidade de vida da equipe e tambm para melhores resultados nos projetos criativos. Espero que a sua leitura seja to interessante quanto foram os momentos de pesquisa e concepo deste livro. Fernanda Cetnarovski

1 O que desperta a criatividade

O escritrio e a equipe 8 Conte a histria da sua empresa 10 A diverso favorece a inovao 12

3 A cor estimula a criatividade

O significado das cores 26 Comportamento em cores 28 O uso da cor no escritrio 30

2 O conforto favorece a criatividade

Mesas Cadeiras Luz Natural Iluminao
16 18 20 22

4 A organizao e a criatividade
A organizao do espao 34 Objetos motivadores 36 Plantas 38
Referncias 42 Informaes 44

Ser criativo nem sempre uma tarefa fcil! Pode envolver concentrao, dedicao e at muitas horas de trabalho. Sendo assim, vale lembrar que o ambiente onde nos situamos pode influenciar a maneira com que nos sentimos e, como consequncia, pode influenciar tambm os resultados dos processos criativos.
Google

O escritrio e a equipe
Primeiramente, o espao de um escritrio deve ser atrativo para fazer as pessoas terem vontade e nimo de trabalhar ali. Mas, o que muita gente no sabe, que esse espao pode ir muito alm de simplesmente ser um lugar legal de trabalhar. O ambiente fsico de trabalho pode interferir tambm nos nveis de produtividade, satisfao e at mesmo na criatividade dos membros da equipe. Quando se fala em criatividade diretamente existe a necessidade de comunicao. Novas ideias podem surgir no silncio do seu quarto, mas excelentes ideias so desenvolvidas meio a discusses, troca de opinies e experincias do grupo. Por isso, para estimular a criatividade se deve tambm estimular a interao entre os membros da equipe, seja em reunies ou em conversas de corredor.

Como o escritrio pode integrar a equipe?

O escritrio pode ter mveis e espaos que facilitem alguns encontros acidentais. Eles podem resultar em reunies improvisadas. Incentive os membros da sua equipe a resolverem os problemas existentes no seu espao, atravs de discusses ou at promovendo concursos. Permita a equipe mudar seu espao, trazendo mveis ou tens que os faam sentir vontade no ambiente de trabalho. Escute o que seus funcionrios tm a dizer sobre como se sentem no seu espao.

Uma equipe integrada mais criativa.

Conte a histria da sua empresa

A empresa e a equipe tm uma histria para contar: produtos que participam do mercado, cases bem sucedidos ou at aqueles ltimos prottipos elaborados. Todos esses bons momentos podem e devem ser exibidos no escritrio, servindo de inspirao para o grupo e tambm para possveis visitantes. uma forma de criar uma ligao entre o ambiente, a histria e a equipe. Uma equipe que conhece de onde vem a sua empresa e por tudo que ela passou se sente mais prxima e integrada a ela. E para contar uma histria, no necessrio seguir muitas regras: basta que ela tenha uma boa narrativa, seja divertida ou simplesmente estimule a imaginao.

10

A diverso favorece a inovao

Momentos de descontrao so grandes aliados de um projeto bem feito. Afinal, quando as pessoas interagem e se divertem, se tornam mais sucetveis a serem produtivas durante suas atividades. Estimular um ambiente ldico no escritrio pode ento ser um dos pontos chave para uma equipe com um grande repertrio de ideias inovadoras. comprovado que um ambiente descontrado pode diminuir os nveis de estresse e ainda deixar as pessoas mais ativas e colaborativas. Melhorar o clima no ambiente de trabalho faz a equipe trabalhar alegre, o que resulta em uma maior realizao profissional para o grupo.

Como o trazer o ldico para o escritrio?

Invista em artigos diferentes, aparentemente sem utilidade prtica, e estimule a equipe a criar funes para eles. Decore o ambiente de criao com mveis e tens inusitados assim como com prottipos de antigos projetos. Estimule seus funcionrios a criarem seu espao pessoal com seus objetos preferidos, conforme suas preferncias e hobies. Traga para dentro do escritrio artigos relacionados direta e inderetamente aos projetos que esto sendo desenvolvidos.

Um bom ambiente de trabalho visto como benefcio pelos funcionrios.

12

A inovao na forma de pensar e de criar no depende apenas da inspirao. Alm de buscar novas ideias, estar confortvel e de bom humor tambm so pontos que contribuem beneficamente para uma atividade mais criativa.

Skype

Mesas
As mesas de escritrio possuem algumas medidas que so fundamentais, no s para o conforto como tambm para a sade do usurio. Uma mesa com medidas inadequadas pode sobrecarregar o dorso e o pescoo do indivduo, causando fadiga muscular, dores e at uma cifose lombar. Sendo assim, fique atento se a altura da mesa est adequanda s medidas de seu usurio. Uma boa opo investir em mesas que possuem a altura regulvel.

Objetos sobre a mesa

Se existem objetos ou documentos que so utilizados com frequncia, eles devem estar ao alcance do brao estendido do usurio, sem muito esforo. Esta medida costuma variar entre 35 a 45 cm, a partir do tronco do corpo do usurio sentado.

Material da mesa
prefervel que o material constituinte da mesa no tenha altos ndices de reflexo, deve-se evitar ento o vidro ou materiais de cor branca.

Altura da mesa Acomodao das pernas

As pernas devem ficar livres para se movimentarem. O espao mnimo indicado entre a mesa e a cadeira de 20 cm. recomendado que a altura da mesa fique cerca de 4 cm acima do cotovelo dobrado do usurio, quando ele est sentado. Isto resulta em uma altura mdia para as mesas entre 54 e 74 cm.

16

Cadeiras
A cadeira o mvel diretamente ligado ao conforto do indivduo dentro do escritrio. Considerando que toda a equipe passa a maior parte do tempo sentada, uma cadeira confortvel poder contribuir com o bem-estar na jornada de trabalho. Porm, se ela for inadequada para a atividade, a cadeira poder causar cimbras ou fadiga muscular. Se este assento for usado por muito tempo, pode chegar a causar maiores complicaes para a coluna. O encosto da cadeira deve ser levemente cncavo (se deve evitar os totalmente planos). A altura da cadeira deve ser regulvel, podendo variar entre Um encosto regulvel altamente recomendado, pois ele permite maiores variaes de postura.

O apoio de brao ajuda a garantir um maior relaxamento.

Variar a postura durante uma atividade a melhor forma de aliviar as tenses.

Uma curvatura na borda do assento evita tenses sob as coxas. Cadeiras de 5 pernas so mais estveis.

38 e 51 cm.

18

Luz Natural
Poder ver um pedao do cu do seu posto de trabalho contribui para um melhor equilbrio psicolgico. O cu proporciona um alvio visual e uma percepo de contato com o mundo exterior.

A luz solar pode trazer grandes benefcios para o funcionamento do escritrio. Se bem utilizada, ela pode poupar gastos de energia (principalmente quando aliada ao planejamento de cores), alm de promover equipe uma maior satisfao pelo contato com a luz natural.

Janelas mais altas permitem que a luz solar alcance uma maior profundidade na sala.

Na falta de janelas, construa claraboias nas paredes ou no telhado.

Vidros transparentes permitem uma maior entrada dos raios solares (90%) que os foscos (70%).

Para que um posto de trabalho receba luz natural, a maior distncia que ele deve estar da janela de duas vezes a altura desta janela.

20

Iluminao
A iluminao de um ambiente um dos fatores que influenciam a satisfao da equipe com seu espao de trabalho. Sendo assim, alm da luz natural, as lmpadas instaladas no espao podem contribuir no s para a iluminao do ambiente, mas podem tambm torn-lo mais confortvel e menos montono.

Qual a melhor lmpada?

Evite usar lmpadas incandescentes quando a atividade do local envolve preciso de cores. Este tipo de lmpada pode mudar a percepo dos pigmentos. Por causa de sua oscilao, lmpadas fluorescentes podem causar cansao ou dores de cabea. Neste caso, a implementao de outros pontos de luz pode ser necessria. Lmpadas incandescentes no so aconselhadas para pontos de luz que fiquem muito prximos aos postos de trabalho. O calor dissipado por elas pode chegar a 60C, o que pode causar incmodos. Cuidado ao posicionar lmpadas em linha reta com os monitores dos computadores. Estes podem causar reflexo da luz, causando desconforto na viso.

Tipos de lmpadas

Incandescente
Possui tons amarelados Baixo custo Grande parte da energia transformada em calor Grande consumo de energia Vida til mdia de 1.000 horas
22

Fluorescente
Luz branca Custo moderado Possui uma oscilao imperceptvel a olho nu Baixo consumo de energia Vida til mdia de 4.000 horas

LED
Luz branca ou colorida Custo elevado Baixa potncia Baixssimo consumo de energia Diminuem em at 50% a emisso de CO2 Vida til mdia de 50.000 horas

A cor se faz unipresente no nosso cotidiano. Alm de trazer mais dinamismo rotina, as cores podem tambm sutilmente influenciar nosso comportamento. Dessa forma, a cor passa a ser mais uma aliada de um bom projeto de escritrios.

Google

O significado das cores

Amarelo Ouro | Sol | Leve | Descontrao | Otimismo | Riqueza Criatividade | Ideias | Juventude | Alegria | Luz | Calor | Intelectual Comunicao

Cores so carregadas de energia e expressividade. Cada uma delas tm sua prpria personalidade, tendo caractersticas atribudas e reconhecidas dentro de um meio cultural. Conhecer o significado de cada pigmento possibilita a sua utilizao com mais preciso e eficcia, seja em projetos para ambientes ou em outras forma de comunicao.

Laranja Calor | Fogo | Sol | Vida | Acolhedor | Expansivo Segurana | Confiana | Generoso | Descontrado

Azul Distante | Infinito | Afeto | Tranquilidade | Confiana | Calma Intelectual | Lgica | Equilbrio | Profundo

Vermelho Fogo | Sangue | Guerra | Dinamismo | Paixo | Sentimento Agressivo | Orgulho | Violncia | Aproximao | Encontro | Calor

Verde Natureza | Frio | Imvel | Equilbrio Calma | Repouso | Esperana | Confiana Perseverana

Magenta Personalidade | Individualidade Mistrio | Reflexo | Misticismo Magia | Intuio Roxo Melancolia | Nobreza | Poder | Tristeza | Misticismo Espiritual | Meditao | Mstico
26

Branco Paz | Luz | Pureza | Inocncia | Esprito | Equilbrio Proteo | Limpeza | Sinceridade | Monotonia Preto Escurido | Sombras | Morte | Melancolia | Medo | Poder Sofisticao | Elegncia | Mistrio | Silncio

Comportamento em cores
Alm de possuirem uma significao cultural, as cores tambm podem causar efeitos psicolgicos e at fisiolgicos nas pessoas. Estes efeitos so constantemente pesquisados e registrados por pesquisadores de vrias reas, sendo que aqueles resultados mais frequentes podem ser encontrados no quadro ao lado.

Quais so os principais efeitos das cores?

Cores como o amarelo, o laranja e o vermelho fazem um ambiente parecer mais quente. J o verde e o azul o fazem parecer mais frio. Cores claras aumentam o tamanho aparente das superfcies. J as escuras, diminuem. A cor vermelha acelera os batimentos cardacos, aumenta a circulao sangunea e libera adrenalina. A cor azul tranquilzante e diminui o rtmo da circulao sangunea. O verde favorece a concentrao. O amarelo e o laranja so descontrados e induzem a comunicao entre as pessoas.

Cores liberam as reservas criativas do indivduo

28

Uso da cor no escritrio

Cada matiz possui um perfil diferente, podendo influenciar nosso humor, nossa disposio e at o funcionamento do nosso corpo de maneiras distintas. Levando isso em considerao, as cores podem ser conscientemente utilizadas para criar a atmosfera pretendida dentro do escritrio. Para isso, aconselhado conhecer bem tanto a equipe quanto as atividades que sero desenvolvidas naquele espao. Assim, possvel trazer as cores mais adequadas para cada situao.

Como usar a cor no escritrio?

Caso o ambiente seja escuro, faa uso de cores claras. Elas refletem mais luz e deixam o espao mais iluminado. Cuidado com o uso excessivo da cor branca em ambientes muito iluminados. Isso pode causar desconforto e dores de cabea. Pintar o teto de preto ou com uma cor escura faz ele parecer mais baixo e o ambiente se torna mais acolhedor. Paredes posicionadas diretamente em frente s janelas devem ter uma colorao clara, aproveitando melhor a luz natural. Ambientes que exigem concentrao no devem ter uma colorao muito contrastante, isso pode gerar distraes. Faa uso do contraste de cores em ambientes de criao, salas de reunies ou em lugares onde as pessoas se renem para conversar.

30

A organizao do espao de trabalho assim como objetos particulares inseridos nele podem afetar nosso dia a dia. Seja para trazer produtividade ou conforto, todo o arranjo do escritrio pode influenciar a qualidade de vida da equipe, contribuindo significativamente na execuo dos traballhos criativos.
Google

A organizao do espao
O arranjo do espao de trabalho pode parecer no ter relao com o desenvolvimento das atividades. Porm, a posio que um funcionrio ocupa pode influenciar muito o seu desempenho. O fato de o indivduo se sentir confortvel, seguro e ao mesmo tempo concentrado favorece o desenvolvimento de uma atividade criativa, e a organizao do espao pode contribuir para que isso acontea. A interao da equipe deve ser estimulada, mas cuidado para que no haja invaso dos espaos pessoais. A distncia mnima colocada entre duas pessoas no trabalho de 120cm.

A sua produtividade pode variar de acordo com sua posio no espao.

A janela deve estar, preferencialmente, dentro do campo de viso do indivduo. A janela atrs do posto de trabalho pode resultar em movimentos constantes para trs, alm de servir de fonte de distrao para quem vier a conversar com este funcionrio. Caso esta distncia no seja possvel, prefervel diminuir o espao lateralmente do que frontalmente. A proximidade frontal com constante contato visual pode facilitar discusses.

No recomendado que um funcionrio tenha o seu posto muito prximo da porta, ou fique de costas pra ela. Isso pode favorecer interrupes, gerando queda de produtividade.

Poder visualizar a porta ou a entrada do espao traz mais segurana ao funcionrio. Vale lembrar que quanto maior o campo de viso dentro do ambiente, melhor.

34

Objetos motivadores
Os objetos que esto presentes no cotidiano do escritrio podem, alm de decorar o ambiente, ser mais uma fonte de motivao para a equipe. Artigos como fotos, certificados e objetos pessoais podem incrementar o espao do indivduo, estreitando sua relao com o ambiente de trabalho. Alm destes, obras de arte, cartazes ou at mesmo um pequeno mascote podem trazer mais dinamismo e melhorar a energia do espao, transformando-o em um ambiente saudvel e prprio para o alcance das metas do grupo. Espelhos so uma boa escolha para incrementar a decorao. Alm de aumentarem o tamanho aparente do espao, eles tambm aumentam o campo visual. Pelo movimento constante da gua, aqurios trazem um maior dinamismo e harmonia ao ambiente. Na cultura chinesa, eles so tambm utilizados simbolicamente para atrair sucesso e dinheiro.

Fotos de familiares ou de momentos marcantes, quando dispostas no ambiente de trabalho, podem criar uma boa ligao entre o indivduo e seu espao. Alm de trazerem lembranas que podero aliviar momentos de estresse, a fotografia pode fazer com que o indivduo se sinta seguro naquele espao.

36

Plantas
Plantas so esteticamente atraentres, podendo se encaixar bem na decorao de qualquer espao. Alm de sua forma distinta diante dos outros elementos do escritrio, elas tambm tm um grande poder de melhorar a atmosfera de um ambiente. Plantas so seres vivos e como tal so carregadas de boa energia, podendo colaborar para um melhor desenvolvimento das atividades, tanto do setor criativo quanto das demais reas de trabalho.

Benefcios
Plantas absorvem o dixido de carbono (CO2) presente no ar, assim como outras substncias nocivas sade. Plantas so capazes de aumentar a umidade do ar, sendo aliadas contra a pele seca, o cristalino irritado e dores de garganta causadas pelo ar seco do ar condicionado. comprovado que as plantas tm um efeito calmante, podendo auxiliar na reduo do estresse. As plantas estimulam a criatividade, podendo inspirar novas ideias e melhores solues quando esto em um ambiente de trabalho. Plantas so capazes de atenuar o barulho do dia a dia, podendo reduzir rudos em at 5dB. As melhores plantas para absoro de rudos so a figueira, a dracena, o lrio da paz a cheflera e o imb.

Facebook

Referncias
FARINA, Modesto. Psicodinmica das cores em comunicao. 5 ed. So Paulo: Edgar Blucher, 2002. 274 p. GRANDJEAN, Etienne. Manual de ergonomia: Adaptando o trabalho ao homem. 4 edio. Porto Alegre: editora Bookman, 1998. 338 p. HALL, Edward T. A dimenso oculta. 1 edio. So Paulo: Martins Fontes, 2005. 257p. IIDA, Itiro. Ergonomia, projeto e produo. 2 edio. So Paulo: editora Edgar Blucher, 2005. 609 p. KELLEY, Tom; LITTMAN, Jonathan. A arte da inovao: Lies de criatividade da IDEO, a maior empresa norteamericana de design; traduo Maria Claudia Lopes, So Paulo: Editora Futura, 2001. 408 p. LAGATREE, Kirsten. Feng Shui no Trabalho: Como organizar seu escritrio para obter sucesso. 2 edio. Rio de Janeiro: editora Campus, 1999. 120 p. LOORBACH, Liedewij. Ma Plante et Moi: Le Manuel des plantes dappartement le plus original. 1 edio. Utrecht: editora Uitgeverij Snor, 2011. 144 p. SCHLEIFER, Simone. Cores para interiores. 1 edio. Barcelona: editora Loft Publications, 2011. 191p.

42

Conceito, textos e produo:

Fernanda Gabriele Cetnarovski

ski.fernanda@gmail.com Orientao:

Manoel A. Schroeder

Marerial apresentado como Trabalho de Diplomao para o curso de Tecnologia em Design Grfico da Universidade Tecnolgica Federal do Paran, 2013.

Uma pessoa no nasce criativa. Ela pode apenas ter tendncia a ter uma imaginao frtil, o que se difere bastante do conceito de criatividade para o mercado de trabalho. A criatividade como conhecemos, to requesitada para projetos inovadores, pode ser aprendida e estimulada. Mais do que isso, uma atividade criativa depende tambm de fatores extrnsecos a seu aprendizado, como o humor, a segurana ou o conforto de quem est criando. Tendo como foco um ambiente que estiumule a criatividade, este guia traz ento dicas e curiosidades sobre como tornar seu espao fsico de trabalho mais um membro da equipe e colaborar para uma atividade criativa de qualidade.