ARQUIVOLOGIA PROFESSOR KENNEDY ANTAQ - NVEL MDIO QUESTES DE TCNICAS DE ARQUIVAMENTO PROVA APLICADA EM 05/04/2009

1 Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e das atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades de uma pessoa fsica. 2 O mtodo de avaliao dos documentos de um arquivo aplica se a unidades isoladas e no ao conjunto dos documentos. 3 O arquivo intermedi!rio constitudo de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa. 4 "a e#pedio dos documentos, deve se e#pedir a c$pia do documento, com os ane#os, se for o caso, e encamin%ar o original, acompan%ado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo. 5 "a ordenao geogr!fica de documentos relativos & correspond'ncia com outros pases, deve se alfabetar em primeiro lugar o pas, seguido da cidade e do correspondente. (or e#emplo) *rana (aris + ,uc%ein, -ic%el. 6 O mtodo numrico simples determina a numerao sequencial dos documentos, dispondo os nmeros em tr's grupos de dois dgitos cada um. (or e#emplo) ./ 01 23. 7 "o arquivamento por assunto, pode ser adotado o mtodo alfabtico ou o mtodo numrico. O mtodo alfabtico deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentao a ser arquivada forem pequenos. 8 4ma das vantagens apresentadas pelo mtodo duplex de arquivamento a possibilidade ilimitada de classes de documentos. 9 5s operaes de arquivamento so inspeo, estudo, classificao, codificao, ordenao e guarda dos documentos. 10 O recol%imento a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermedi!rios e tem como objetivo racionalizar os trabal%os de arquivamento e de localizao dos documentos, liberando espaos e economizando recursos materiais. 6ab) 7888787778 5 respeito da gesto de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes. MMA CESPE 948:;<O 2. "a gesto de documentos, a fase de produo refere se & elaborao de documentos resultantes da atividade de um $rgo ou setor e contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais & administrao e evitadas a duplicao e a emisso de vias desnecess!rias. /. 5 gesto de documentos aplicada originalmente na idade permanente. 1. 4ma das principais finalidades da gesto de documentos a proteo dos documentos de valor permanente para a organizao e a sociedade. =. 5 fase da gesto de documentos em que so feitas a an!lise e a avaliao de documentos acumulados em arquivos con%ecida como preservao de documentos. .. "a gesto de documentos, as atividades de protocolo, a recuperao das informaes e a elaborao de normas de acesso & documentao so desenvolvidas na fase de utilizao dos documentos. ,eterminada organizao instalada em >raslia enviou um documento a funcion!rio do --5, a fim de que fossem resolvidos problemas entre as duas instituies. "o --5, o setor que recebeu o documento coletou algumas informaes deste, incluindo as em uma base de dados. 8m seguida, o documento foi enviado para o destinat!rio, tramitando, posteriormente, em v!rios setores at que os problemas fossem resolvidos. ,epois de arquivado por determinado perodo no ltimo setor para onde %avia sido enviado, o documento foi encamin%ado a outro espao, onde deve ser mantido at ser eliminado. 7onsiderando a situao %ipottica acima, julgue os itens subseq?entes acerca de arquivo. 0. 5 tabela de temporalidade aplicada somente em arquivo semiativo e em arquivo inativo, de acordo com as normas do 5rquivo "acional. @. 5p$s ter tramitado e ter sido classificado, o documento deve ser arquivado, obedecendo se as seguintes operaes) inspeo, ordenao, arquivamento, retirada e controle. A. 5 incluso de dados sobre o documento em uma base de dados con%ecida como registro de documentos e faz parte das atividades de protocolo, vinculadas aos arquivos correntes.. 3. "a situao em apreo, se o documento fosse um ofcio de car!ter ostensivo, ele no deveria ser aberto no setor de protocolo, mas encamin%ado diretamente ao destinat!rio, que deveria fazer o respectivo registro no sistema de protocolo. 2B. 8nquanto tramitava nos v!rios setores, o documento em questo fez parte dos arquivos correntes do --5. 22. "a situao considerada, o documento, antes de ser eliminado, deve ser mantido no arquivo permanente. 2/. O arquivo intermedi!rio deve ser subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo permanente, para que seja evitada a proliferao de dep$sitos e mantida uniforme a poltica arquivstica da instituio. 21. O c$digo de classificao deve ser anotado na primeira fol%a do documento. 2=. O invent!rio sum!rio o instrumento tcnico respons!vel pela gesto dos prazos de guarda e pela destinao final de documentos. 2.. 5s c$pias de documentos cujos originais encontram se no mesmo conjunto no devem ser descartadas, pois so consideradas originais arquivsticos. 65>) 787878778787788 TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESTADO DE MINAS GERAIS TCNICO JUDICIRIO REA ADMINISTRATI A 2 5s caractersticas que distinguem os arquivos das bibliotecas e dos museus no incluem C5D o fato de a e#clusividade de criao e recepo ser atribuda a um $rgo, uma empresa ou uma instituio. C>D o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um $rgo, uma empresa ou uma instituio. C7D a organicidade, de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto. C,D a e#ist'ncia de uma coleo de manuscritos de valor %ist$rico ajuntados por um $rgo, uma empresa ou uma instituio. C8D o car!ter probat$rio dos documentos nas transaes realizadas pelo $rgo, pela empresa ou pela instituio respons!vel por eles. / 5cerca do gerenciamento da informao e das tr's idades documentais, assinale a opo correta. C5D O arquivo corrente constitudo de documentos com grande possibilidade de uso e com valor prim!rio. C>D Os documentos de idade intermedi!ria so os que so consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso. C7D O arquivo permanente formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal. C,D O arquivo intermedi!rio, con%ecido tambm como arquivo inativo, resultante da transfer'ncia de documentos do arquivo corrente. C8D O recol%imento de documentos no arquivo intermedi!rio deve ser feito ap$s o encerramento do valor probat$rio desses documentos.

1 5 poltica arquivstica brasileira recon%ece a gesto de documentos como um dos principais instrumentos de apoio & administrao, & cultura e ao desenvolvimento cientfico. 5 respeito da gesto de documentos, assinale a opo correta.

C5D 5 criao, o arquivamento e a eliminao de documentos so as tr's fases b!sicas da gesto de documentos. C>D 5 gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes & produo, & tramitao, ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermedi!ria. C7D 5 elaborao dos documentos decorrente das atividades de um $rgo ou setor, apesar da sua relevEncia, no se inclui entre as atribuies da gesto de documentos. C,D "a avaliao dos documentos, aplica se o c$digo de classificao de documentos de arquivo. C8D 7om a gesto eficaz de documentos, impede se que os documentos com valor secund!rio sejam conservados permanentemente.

= 5ssinale a opo que apresenta e#emplo de ordenao de pastas de funcion!rios de um $rgo realizada de acordo com as regras de alfabetao. C5D >ezerra, 5lberto Fuiz -oreira, -aria -adalena :antos 7ruz, 5ntGnio C>D ;orres, 5lisson ;orres, 5. ;orres, >eatriz C7D >arbosa *il%o, Hlson Iianna "eto, -ilton Iianna :obrin%o, -arlene C,D ,J5lmeida, (aulo ,J5ndrade, Koberto ,J7armo, 5nsio C8D Los, Kogrio :o (aulo, 7arlos :o Kita, :imone :anta . 5 respeito da preservao, conservao e restaurao de documentos, assinale a opo correta. C5D ;odos os documentos transferidos ao arquivo intermedi!rio devem ser %igienizados e restaurados. C>D 5 laminao uma das tcnicas de %igienizao mais utilizada na conservao de documentos. C7D 5 umidade mais alta e a bai#a temperatura so condies ideais para a preservao dos documentos arquivsticos em papel. C,D 5s principais operaes de conservao dos documentos so) desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. C8D 5 luz solar menos nociva que a luz artificial na conservao e na preservao dos documentos de arquivo. 65>) ,5>7, 5"5;8F "MI8F -H,NO !UEST"ES DE TCNICAS DE AR!UI AMENTO # PROCEDIMENTOS ADMINISTRATI OS

Os documentos c%egam em determinado $rgo pblico instalado em >raslia, de forma variada. 4ns so registrados se, em seguida, enviados ao destinat!rio, outros entram sem nen%um tipo de anotao. 5lm disso, %! aqueles que, atualmente, entram no $rgo por meio das tecnologias de informao Cfax, correio eletrGnicoD. 7ada setor de trabal%o organiza seus documentos de maneira independente, sem nen%um tipo de orientao e, depois, por falta de espao fsico ou devido ao final do ano civil, esses documentos so transferidos para outro lugar, con%ecido, geralmente, como arquivo morto. 7onsiderando a situao %ipottica, julgue os itens subseq?entes, acerca das $%&'(&)* +, )-./(0)1,'$2 e dos 3-2&,+(1,'$2* )+1('(*$-)$(02* no Embito do setor pblico. 948:;<O 2. 5 diviso da documentao em classes, conforme os temas, caracteriza o mtodo de arquivamento dgito terminal. /. O mtodo de arquivamento por assunto depende da interpretao dos documentos e de um amplo con%ecimento das atividades organizacionais. 1. O registro dos documentos que c%egam a um $rgo pblico deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reproduo dos dados do documento destinada a controlar a movimentao e fornecer dados de suas caractersticas fundamentais aos interessados. =. 4m documento classificado como secreto, confidencial ou reservado poder! ser autuado por qualquer servidor sem nen%um tipo de tratamento diferenciado em relao aos documentos ostensivos. .. (ara a formao de processo em $rgos pblicos, devero ser observados os documentos cujo contedo esteja relacionado a aes e operaes cont!beis financeiras ou requeira an!lises, informaes, despac%os e decises de diversas unidades organizacionais. 0. 9uando, no momento do ato da ane#ao, for constatada a aus'ncia de uma pea, ser! necess!rio utilizar uma nota c%amada termo de ressalva, para informar a ine#ist'ncia de tal pea. @. 5s mensagens e documentos resultantes de transmisso por meio de aparel%o de fac smile C faxD podem constituir peas de processo. A. (arte da documentao de um processo, de acordo com as normas em vigor, no pode ser separada para formar outro processo. 3. O processo desaparecido ou e#traviado no poder! ser reconstitudo. O desaparecimento ou e#travio de processo dever! ser comunicado & respectiva c%efia, que ter! de promover a sua apurao imediata, mediante sindicEncia ou processo administrativo disciplinar. 2B. Os documentos que entram no $rgo pblico descrito na situao %ipottica em questo e que vo para os setores destinat!rios iro formar os arquivos correntes dessas unidades. 22. Os documentos produzidos eCouD recebidos por uma unidade ou setor de trabal%o de um $rgo pblico que dei#aram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, devero ser transferidos ao arquivo intermedi!rio. 2/. Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados. 21. 5 an!lise cuidadosa do g'nero e da natureza dos documentos que c%egam a um $rgo pblico ou que dele saem suficiente para se determinar a escol%a dos mtodos principal e au#iliares de arquivamento a serem adotados na organizao da documentao corrente. 2=. Os documentos arquivados nos diversos setores do $rgo pblico podem ser ordenados de v!rias maneirasO entre elas, destacam se as seguintes classificaes) ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e e#terna. 2.. O dossi' um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto Cao, evento, pessoa, lugar, projetoD, que constitui uma unidade de arquivamento. 65>)877877888777887 SEAD # CE4AP5PB ASSISTENTE ADMINISTRATI O

948:;<O 2. 5s atividades dos arquivos correntes so divididas em cinco setores distintos. 4m desses setores a C5D destinao C>D %igienizao C7D reformatao C,D difuso /. 5s rotinas do protocolo so fundamentais para garantir o flu#o adequado do documento dentro de uma empresa ou $rgo pblico. 5s rotinas do protocolo incluem a C5D preparao da listagem de eliminao de documentos. C>D elaborao do plano de destinao de documentos de arquivo. C7D elaborao do registro dos documentos de arquivo. C,D definio dos elementos de descrio dos documentos de arquivo. 1. 5 atividade de classificao de documentos de arquivo e#ige, por parte do classificador, con%ecimentos no s$ da empresa ou do $rgo pblico, mas da natureza dos documentos a serem classificados. 5cerca da classificao de documentos de arquivo, assinale a opo correta. C5D Os mtodos de arquivamento do sistema direto so aqueles que e#igem a consulta de um ndice ou de um c$digo. C>D O mtodo numrico cronol$gico leva em considerao a ordem numrica e a proced'ncia do documento. C7D 4ma representao correta do mtodo numrico simples // 31 2@. C,D O mtodo decimal um mtodo numrico ideogr!fico. =. 5 guarda de documentos a colocao do documento na respectiva pasta, cai#a ou m$vel. 4ma rotina de guarda de documentos C5D verificar a classificao atribuda no ato do recebimento. C>D apor carimbo de protocolo. C7D elaborar o resumo do assunto. C,D separar a correspond'ncia oficial de car!ter ostensivo da de car!ter sigiloso. .. O mtodo de arquivamento alfabtico e#ige a aplicao das regras de alfabetao. 8m cada uma das opes a seguir apresentado um nome e um suposto resultado da aplicao das regras de alfabetao. 9uanto ao correto emprego das regras de alfabetao nos nomes apresentados, assinale a opo correta. C5D Koberto 7astelo >ranco P >ranco, Koberto 7astelo. C>D -ic%el :o (aulo P (aulo, -ic%el :. C7D (aulo de 5lmeida P 5lmeida, (aulo de C,D Luliano de Foureno "eto P "eto, Luliano de Foureno 65>) 57,57 TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESTADO DO GOIS TCNICO JUDICIRIO REA ADMINISTRATI A PRO A REALI6ADA EM 31 DE JANEIRO DE 2009 2 5 respeito da pr!tica arquivstica em esfera pblica no >rasil, assinale a opo correta. C5D O cidado brasileiro tem o direito de receber dos $rgos pblicos informaes relativas a seus direitos e deveres, e#clusivamente particulares, contidas em documentos de arquivo, quando autorizado pelo judici!rio. Outras informaes so originariamente consideradas sigilosas, a fim de garantir a segurana do 8stado e a inviolabilidade da intimidade, da %onra e da imagem de outras pessoas. C>D 5 gesto da informao o conjunto de procedimentos automatizados por meio dos quais feita a inde#ao e o armazenamento dos documentos eletrGnicos, obedecendo a princpios especficos, uma vez que tais documentos no so regidos pela legislao arquivstica. C7D 5 legislao brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado e#clusivamente por documentos te#tuais oficiais, produzidos e recebidos por $rgos pblicos de Embito federal, estadual, do ,istrito *ederal e municipal, em suas funes administrativas, legislativas e judici!rias, ou por instituies de car!ter pblico, ou ainda por entidades privadas, encarregadas da gesto de servios pblicos. C,D 7%ama se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas realizados na fase corrente e na intermedi!ria e que abrangem produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos, estabelecendo sua destinao, isto , determinando a eliminao ou recol%imento para guarda permanente. / H correto afirmar que o princpio te$rico metodol$gico fundamental da teoria arquivstica oCaD C5D arranjo estrutural funcional. C>D respeito & proveni'ncia. C7D respeito & pertin'ncia territorial. C,D gesto de documentos.

1 5 destinao dos documentos indicada C5D pela tabela de temporalidade. C>D pela tipologia documental. C7D pelo plano de classificao. C,D pelos instrumentos de pesquisa.

= Lulgue os itens seguintes a respeito das idades documentais. N 5 teoria das tr's idades aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases, determinadas, por um lado, pela frequ'ncia de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro lado, pela identificao dos valores prim!rio e secund!rio presentes ou no nos documentos. NN 5 legislao determina que todos os documentos produzidos e acumulados por $rgos pblicos e instituies de car!ter pblico devem ser identificados como correntes, intermedi!rios ou permanentes e devem receber tratamento adequado. NNN Os documentos considerados correntes so caracterizados por estarem ativos, ou em cursoO em muitos casos, mesmo quando no %! mais a movimentao dos documentos, eles so alvo de consultas frequentes. NI 7%ama se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produo e a tramitao na fase corrente e a passagem para a intermedi!ria por meio de listagens, repert$rios, ndices e planos de arquivamento. 5 quantidade de itens certos igual a

C5D 2. C>D /. C7D 1. C,D =.

. Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedi!rio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, C5D avaliao e seleo. C>D transfer'ncia e recol%imento. C7D arranjo e classificao. C,D arquivamento e acondicionamento.

0 5 respeito da preservao da integridade dos documentos, assinale a opo correta. C5D 5 limpeza do dep$sito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a proliferao de fungos e insetosO o c%o deve ser limpo com pano umedecido em uma mistura de !gua, solventes, cera e substEncias bactericidas. 4ma vez por m's, pelo menos, as estantes devem ser limpas com a mesma mistura. C>D 5 luz natural e o calor so prejudiciais aos documentos. Kecomenda se, para o local de armazenamento, a utilizao de lEmpadas fluorescentes, por no produzirem calor nem radiao ultravioleta C4ID, e o uso de condicionadores de ar para manter a temperatura abai#o de . graus durante o dia. ,urante a noite, os aparel%os podem ser desligados, para reduzir os custos e o risco de inc'ndio. C7D (reservao o nome dado ao processo de e#posio de uma pea documental a vapores qumicos, dentro de cEmaras especiais a v!cuo, para destruio de insetos e fungos, resultando na polimerizao do documento. C,D ,enomina se conservao o conjunto de atividades que visam & preservao dos documentos, isto , aes realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradao por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos, como %igienizao, acondicionamento, reparos e outros.

@ 5cerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale a opo correta. C5D 5s atividades a seguir so rotinas de protocolo) receber documentos enviados por outras instituiesO despac%ar documentos enviados por setores do $rgoO armazenar os documentos em fase correnteO emprestar os documentos aos setores que os solicitaremO fazer o controle de retiradaO controlar o prazo para devoluo do documentoO prestar informaes contidas nos documentosO estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relao & pr!tica e & tica profissional. C>D *azem parte das rotinas para destinao de documentos na fase corrente as seguintes atividades) verificar se os documentos a serem destinados esto organizados de acordo com os conjuntos definidos na tabela de temporalidadeO verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecidoO registrar os documentos a serem eliminadosO proceder & eliminaoO elaborar termo de eliminaoO elaborar lista de documentos destinados & fase intermedi!riaO operacionalizar a passagem ao arquivo intermedi!rio. C7D 5s atividades que compem as rotinas de classificao so as seguintes) receber o documentoO ler o contedo do documento identificando a data, oCsD respons!velCisD pela assinatura e o assuntoO localizar oCsD assuntoCsD no Mndice de classificao bibliogr!ficaO anotar o c$digo no verso do documentoO preenc%er aCsD fol%aCsD de identificao com a data e oCsD nomeCsD doCsD respons!velCisD. C,D 5s rotinas de arquivamento consistem em) inspeo do documento para verificar se est! assinado e se originalO formao de dossi', agrupando os documentos emitidos na mesma data, que devem ser acondicionados em pasta suspensa com prendedorO na pasta, deve se registrar o dia ou o m's em que foram emitidos os documentos e os nmeros de protocolo, para facilitar sua localizaoO dentro do dossi', os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam. A 7onsiderando os princpios arquivsticos e a legislao a respeito da avaliao e da eliminao de documentos pblicos, assinale a opo correta. C5D 5 eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de car!ter pblico somente ser! realizada ap$s autorizao da presid'ncia do $rgo, e sancionada em instEncia superior) se federal, pela 7asa 7ivil da (resid'ncia da KepblicaO se estadual, pelo 6abinete do 6overnador. C>D O instrumento resultante da atividade de avaliao o cat!logo seletivo, que indica os documentos selecionados para a guarda permanente ostensiva ou sigilosa, indicando os nveis legais de acesso a cada documento ou informao. C7D 5 pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados como de interesse pblico e social ficar! sujeita & responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor. C,D 5valiao a atividade que, por meio da an!lise do contedo do documento, a fim de verificar a importEncia e a veracidade das informaes nele contidas, deve atribuir graus de sigilo, segundo legislao especfica. H nessa etapa que se identificam quais os documentos originais e aut'nticos, de acordo com as normas de validao, sendo respons!vel por determinar a eliminao dos demais documentos. 3 5ssinale a opo que apresenta corretamente a definio de documento de arquivo. C5D 9ualquer documento produzido ou recebido por pessoa fsica ou jurdica, acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades. C>D 5 informao te#tual gerada oficialmente no decurso de ao administrativa ou judicial de $rgo pblico, fi#ada ou no em suporte. C7D ;oda informao gerada por atividades de $rgos pblicos, fi#ada em suportes e reunida intencionalmente por caractersticas culturais comuns. C,D 9ualquer documento considerado aut'ntico e preservado em velino por causa dos fatos sociais ou %ist$ricos registrados por seu contedo. 2B 7om relao & alterao do suporte da informao em arquivos, assinale a opo correta.

C5D 5s vantagens da alterao do suporte de documentos de arquivo, incluem) agilizar o arquivamento das informaes por tornar desnecess!ria a organizao dos documentosO facilitar o intercEmbio com outras entidadesO proporcionar acesso &s informaes em redesO reduzir a ocupao e mel%orar o aproveitamento do espaoO reduzir custos de manuteno. C>D 5pesar de ser um processo de reproduo de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem no deve ser realizada quando %ouver inteno de eliminar os originais, pois tal processo no pode, em circunstEncia alguma, ter validade em juzo. C7D 5 atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos permanentes ap$s sua reproduo por meio dos processos de microfilmagem ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da c$pia. C,D 9ualquer proposta de alterao de suporte das informaes arquivsticas deve levar em considerao as questes legais, garantias jurdicas, normalizao de procedimentos, padres de qualidade estabelecidos pela legislao brasileira. H necess!rio considerar, ainda, as peculiaridades de cada $rgo, alm de realizar estudos de viabilidade econGmica. 65>) ,>57>,>75, -N"N:;HKNO ,O ;K5>5FQO 8 8-(K86O "MI8F -H,NO !UEST"ES DE NO7"ES DE AR!UI O PRO A APLICADA EM 21#12#2008 5cerca do arquivo, julgue os itens seguintes. 948:;<O 2. 5 estrutura b!sica de uma tabela de temporlaidade deve, necessariamente, contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos, os prazos de guarda nas fases corrente e intermedi!ria e a destinao final eliminao ou guarda permanente , alm de um campo para observaes necess!rias & sua compreenso e aplicao. /. O -;8 tem total autonomia para lidar com seus arquivos, pois, no >rasil, no e#iste ainda uma poltica nacional que oriente os $rgos e entidades da administrao pblica federal com relao a arquivos. 1. O conjunto documental produzido eCouD recebido pelo -;8 em decorr'ncia de suas funes administrativas considerado arquivo pblico, diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituies de car!ter pblico ou por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos, que so considerados arquivos privados. =. O programa de gesto de documentos, quando implantado em um ministrio, por e#emplo, permite o desenvolvimento de uma srie de atividades arqivsticas, e#ceto a de avaliao, que so pr$prias do arquivo permanente. .. 5pesar da importEncia da teoria das tr's idades documentais e da gesto de documentos, para permitir uma mel%or organizao dos documentos e um acesso r!pido e eficiente dos documentos, no %! relao estreita entre esses dois conceitos. 0. 5s correspond'ncias ofcios, memorandos, cartas mantidas no setor de trabal%o, isto , pr$#imas de quem trata dos assuntos relacionados a esses documentos, e que aguardam a transfer'ncia ao arquivo intermedi!rio, o recol%imento ao arquivo permanente ou eliminao, so consideradas de arquivo corrente. @. 5 diminuio do valor prim!rio, a reduo da possibilidade de uso ou o encerramente da atividade que gerou o documento de arquivo so indicadores da necessidade de tranfer'ncia desse registro documental ao arquivo intermedi!rio. A. 5 entrada de um documento em um ministrio, por e#emplo, e#ige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. 8sse registro realizado com o objetivo de se e#trair informaes especficas de acesso Cdata, nmero do documento, destinat!rio, origem, assunto etc.D do documento para seu controle. 3. (ara se garantir o controle da tramitao de documentos dentro do -;8, necess!rio que os setores de trabal%o registrem o andamento dos mesmos no sistema de protocolo informatizado. entretanto, isso deve ser feito apenas para os processos que e#igem tal formalidade. 2B. ,e acordo com as orientaes do 5rquivo "acional para a classificao de documentos de arquivos na administrao pblica federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de trabal%o, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, %igienizados. 65>)7888877788 Q8-O>KR: "MI8F -H,NO !UEST"ES DE NO7"ES DE AR!UI O PRO A APLICADA EM 14#12#2008 5cerca das tcnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir. 948:;<O 2. 5 documentao de arquivo de um setor de trabal%o de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai e#igir uma mediao tcnica para seu acesso /. 5 atividade de classificao de documentos de arquivo e#ige do respons!vel con%ecimentos da administrao & qual est! vinculado e tambm da natureza dos documentos a serem classificados.. 1. 5 finalidade maior do arquivo de uma organizao o acesso & informao, que o transforma em instrumento de apoio & administrao, permitindo tomada de deciso segura e garantia de direitos e deveres de seus servidores e da pr$pria organizao. 3=. =. Os mtodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas) direto e indireto. O mtodo alfabtico considerado do sistema semi direto no se inclui nas classes de mtodos b!sicos e padronizados. 7om relao a arquivos correntes e protocolo, julgue os pr$#imos itens. .. Os arquivos correntes incluem aqueles formados por documentos de valor secund!rio decrescente, que aguardam a destinao final. 0. O arquivo corrente de uma organizao formado pelo conjunto dos documentos de valor permanente, armazenados nos v!rios setores de trabal%o dessa organizao. @. :e uma correspond'ncia oficial encamin%ada para destinat!rio que no mais ocupa o cargo, ela dever! ser devolvida ao remetente com justificava da sua devoluo. A. Os envelopes das correspond'ncias oficiais devero apresentar os dados do remetente no canto inferior esquerdo e, no verso, no canto superior esquerdo, as informaes do destinat!rio. 8ANULADA9 3. :e, de determinado processo, foi necess!ria a retirada de fol%as, isto , uma desapensao, nesse caso, as peas dos autos tero nova numerao das fol%as. 2B. O processo autuado pelo protocolo ou por unidade protocolizadora, mas a numerao de documentos includos posteriormente devero ser numerados e rubricados pelo respons!vel pela incluso.

65>)8778888887

-N"N:;HKNO ,O: 8:(OK;8: "MI8F -H,NO !UEST"ES DE NO7"ES DE AR!UI O PRO A APLICADA EM 23#11#2008

Os arquivos t'm um papel fundamental nas organizaes contemporEneas. 9uanto maior o nmero e a qualidade das informaes, mais decises seguras so tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratgico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de deciso e comprovao de direitos e deveres. 8ntretanto, para cumprir essa funo primordial de disponibilizar as informaes contidas nos documentos, necess!rio que esses documentos estejam organizados. 5cerca das tcnicas de arquivamento, julgue os itens 2. 7onsidere os seguintes nomes. 5ntGnio :ilva Los :ousa >. dos :antos Koberto ;ei#eira "eto 7arlos -onte 5legre -inistro (aulo de ;arso 5ntGnia Qeredia Qerrera NNN 7ongresso "acional de 5rquivologia. 5plicando se corretamente as regras de alfabetao, a ordenao alfabtica dos nomes acima ficaria da forma apresentada a seguir. 7ongresso "acional de 5rquivologia CNNND Qeredia Qerrera, 5ntGnia -onte 5legre, 7arlos :antos, >. dos :ilva, 5ntGnio :ousa, Los ;arso, (aulo de C-inistroD ;ei#eira "eto, Koberto 9uando se organiza um arquivo por estados da *ederao, as capitais so ordenadas alfabeticamente como qualquer outra cidade, mas quando o principal elemento de identificao a cidade e no o estado da *ederao, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar. "a correspond'ncia com outros pases, as pastas devem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo pas, seguido da capital e do correspondente. 5s pastas das demais cidades sero alfabetadas em ordem alfabtica, ap$s as respectivas capitais dos pases a que se referem. 5 classificao fundamenta se basicamente na interpretao dos documentos, mas isso no determina que todos os documentos de, para ou sobre uma pessoa, assunto ou acontecimento devam estar classificados sob o mesmo ttulo e arquivados juntos. 5por os smbolos correspondentes ao mtodo de arquivamento adotado uma atividade con%ecida como codificao dos documentos. O c$digo de classificao de documentos o instrumento de destinao que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes. Os arquivos correntes so de acesso restrito e devem ficar pr$#imos dos usu!rios diretos.

/. 1. =. .. 0. @.

5cerca do protocolo e de procedimentos administrativos, julgue os itens subseq?entes. A. 5s atividades dos arquivos correntes so as seguintes) recol%imento de documentos, preparao de cat!logo seletivo, eliminao de documentos e preparao de amostragem documental. 3. O registro de documentos consiste na identificao de proced'ncia, espcie, nmero e data do documento, primeira distribuio, entre outros elemento. 2B. ,esmembramento o ato pelo qual um processo, tendo dei#ado de atender as formalidades indispens!veis ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido ao $rgo de origem a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as fal%as apontadas. 22. 5 deciso proferida pela autoridade administrativa em caso que l%e submetido & apreciao con%ecida como despac%o 2/. 7orrespond'ncia toda espcie de comunicao escrita que circula nos $rgos ou entidades, & e#ceo dos processos. 9uanto & sua natureza, a correspond'ncia classifica se em interna ou e#terna, oficial ou particular, recebida ou e#pedida. 21. 5 autuao ou formao do processo deve ser realizada, obrigatoriamente, por meio de um documento original. 2=. ,ocumentos reservados so aqueles cuja tramitao requer maior celeridade que a rotineira. 8ntre esses tipos de documentos, incluem se pedidos de informao oriundos do (oder 8#ecutivo, do (oder Ludici!rio e das casas do 7ongresso "acionalO mandados de seguranaO licitaes judiciais ou administrativasO pedidos de e#onerao ou dispensaO demissoO au#lio funeralO di!rias para afastamento da instituioO fol%as de pagamentoO e outros que, por conveni'ncia da administrao ou por fora de lei, e#ijam tramitao preferencial. 2.. 4m processo em um ministrio pode ser encerrado, por e#emplo, pelo cumprimento dos compromissos arbitrados ou quando seu desenvolvimento foi interrompido por perodo superior a um ano, por omisso da parte interessada. 65>) 787877787877887 -N"N:;HKNO ,5 :5S,8 "MI8F -H,NO !UEST"ES DE NO7"ES DE AR!UI O PRO A APLICADA EM 02#11#2008 5s atribuies da unidade administrativa de um grande $rgo pblico t'm gerado, em relao ao arquivo, duas situaes distintas, mas intimamente vinculadas. 5 primeira a necessidade de arquivamento de um volume sempre crescente de dossi's. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta novas cai#as arquivo ou 21. pastas suspensas. 5 segunda situao que surge das atribuies dessa unidade a intensa demanda de consulta aos documentos. Q! uma demanda interna Cestagi!rios, servidores, outras unidadesD e uma demanda e#terna Crepresentaes e escrit$rios regionaisD. :egundo informaes coletadas no local, so atendidas, diariamente, cerca de vinte solicitaes de consulta ao acervo. 5cerca da situao %ipottica acima representada e das tcnicas de arquivo, julgue os itens de A2 a 30. 948:;<O 2. Os documentos acumulados por $rgos pblicos e entidades pblicas, em decorr'ncia de suas funes e atividades, so considerados arquivos pblicos. /. "a situao apresentada, a aplicao da teoria das tr's idades documentais permitiria mel%or flu#o documental na unidade, mel%orando as condies de seus arquivos. 1. O conjunto de operaes tcnicas referentes & produo, & tramitao, ao uso, & avaliao e ao arquivamento em fase corrente e intermedi!ria con%ecido por gesto de documentos. =. 5 gesto de documentos tem como fases b!sicas a produo, a conservao e utilizao e a destinao. 8ANULADA9 .. 5 legislao arquivstica brasileira, apesar do grande avano, no considera os arquivos como instrumento de apoio & administrao. 0. 5 unidade em questo poderia, anualmente, eliminar os documentos sem uso, independentemente de autorizao. @. "a situao considerada, devido & quantidade de consultas recebidas pelo arquivo da unidade, pode se consider! lo como um arquivo corrente. A. O arquivo setorial aquele estabelecido junto aos $rgos operacionais, cumprindo funes de arquivo corrente. 3. "a situao em apreo, o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade pblico, embora e#ista restrio de acesso apenas para os documentos considerados permanentes.

2B. O registro dos documentos que c%egam ao setor uma atividade con%ecida como de arquivo especializado. 22. 5s atividades de protocolo so de responsabilidade dos arquivos centrais ou gerais. 2/. Os documentos pouco usados na mencionada unidade poderiam ser transferidos para o arquivo permanente, onde aguardariam o trmino dos seus prazos de guarda. 21. O recebimento e a e#pedio dos documentos em um $rgo pblico so tarefas realizadas pelo protocolo. 2=. O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo administrativa con%ecido como termo de recol%imento. 2.. O dossi' um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto Cao, evento, pessoa, lugar, projetoD, que constitui uma unidade de arquivamento. 20. O dossi' um documento do g'nero iconogr!fico. 2@. 5 ao antr$pica no interfere na degradao dos arquivos. 2A. 5 %igienizao e o acondicionamento so aes de conservao dos documentos. 23. 5 %igienizao de documentos um procedimento em que documentos quebradios e ressecados so colocados em uma atmosfera mida para readquirem fle#ibilidade. /B. O ar seco e a umidade so fatores de enfraquecimento do papel. 65>)77788877888878788787 :;L "MI8F -H,NO !UEST"ES DE TCNICAS DE AR!UI AMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATI OS PRO A DE 28#09#2008 2. 5 disposio alfabtica de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetao e#clusiva para nomes de pessoas. /. 5 disposio abai#o est! correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, tambm, ser feita de letra por letra. -orro 5legre -orro >ranco -orro -aior -orro :anto -onteiro -ontenegro 1. Os arquivos correntes de um $rgo so formados pelas correspond'ncias recebidas e e#pedidas, diferentemente do arquivo intermedi!rio, que respons!vel pela guarda de processos administrativos. =. Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decises no $rgoTinstituio. .. 5 organizao e a classificao dos documentos de uma organizao devem ser feitas por tipo documental. 0. 5s atividades de registro, e#pedio, distribuio e movimentao so tpicas do protocolo, apesar de esta ltima ter uma participao importante dos setores de trabal%o do $rgoTinstituio. @. 9uando entra no $rgoTinstituio, o documento deve ser registrado, o que significa identifica lo em um formul!rio pr$prio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espcie, o destino, o nmero e a data do documento, entre outros elementos. A. Os documentos consultados com pouca freq?'ncia fazem parte do arquivo corrente. 3. O protocolo deve separar as correspond'ncias oficiais das particulares e a correspond'ncia oficial de car!ter ostensivo da de car!ter sigiloso. 2B. O mtodo de ordenao dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado con%ecido como ,uple#. 22. (rocesso o termo geralmente usado na administrao pblica para designar o conjunto de documentos reunidos em capa especial, e que vo sendo organicamente acumulados no decurso de uma ao administrativa ou judici!ria. 2/. 5s fol%as de um processo devem ser numeradas e rubricadas e#clusivamente pelos funcion!rios do protocolo. 65>)888787787878 *4",57T(> "MI8F -H,NO !UEST"ES DE AR!UI OLOGIA PRO A DE 11#05#2008 PRO A APLICADA PELO CESPE#U'B 2. 5ssinale a opo correta com relao ao conceito de arquivo. C5D O arquivo produzido com objetivos culturais. C>D Os documentos nos arquivos e#istem em numerosos e#emplares. C7D 4m arquivo formado por documentos produzidos eCouD recebidos a partir das atividades desenvolvidas por uma instituio pblica ou privada. C,D Os documentos de um arquivo so colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doao. /. 4m arquivo tem como funo principal C5D eliminar os documentos sem valor, que dificultam a busca das informaes importantes. C>D tornar disponvel as informaes contidas no acervo documental. C7D colecionar documentos %ist$ricos. C,D instruir, informar e entreter. 1. (ara que possam desempen%ar suas funes, os arquivos so dispostos em fases. 9uanto &s fases arquivsticas, assinale a opo correta. C5D 5 primeira idade constituda de documentos em curso ou consultados freq?entemente. C>D 5 segunda idade, ou fase intermedi!ria, formada, e#clusivamente, por documentos financeiros e contratuais de longo prazo de guarda.. C7D 5 terceira idade conserva os documentos de valor administrativo que, por questes legais e fiscais, possam, esporadicamente ser consultados.. C,D 5s fases so definidas pela espcie do documento. =. ,os g'neros documentais escritos, a correspond'ncia merece especial ateno por constituir uma parte consider!vel dos acervos arquivsticos. 9uanto &s correspond'ncias, assinale a opo correta. C5D 5 correspond'ncia e#terna aquela trocada entre os $rgos da mesma instituio. C>D 5 correspond'ncia particular recebida em um $rgo pblico deve, obrigatoriamente, ser registrada no setor de protocolo do $rgo.. C7D O setor de protocolo dever! abrir as correspond'ncias oficiais mesmo que sejam confidenciais ou reservadas. C,D Ofcios, cartas, telegramas, avisos e memorandos so espcies de correspond'ncias. .. 5ssinale a opo em que a aplicao das regras de alfabetao est! correta. C5D >ranco, Koberto 7astelo Fobo, Los :antos Kosa, 7arlos -onte C>D 5lmeida, Los de 5ndrade, Konaldo dJ :outo, 5rnaldo de C7D 7risto, 5lberto :anto (aulo, 5ntGnio :o Kita, 7arlos :anta C,D (rimeiro 7ongresso de :ervio :ocial :egundo 7ongresso de :ervio :ocial ;erceiro 7ongresso de :ervio :ocial

65>)7>5,>

,*;K5": "MI8F -H,NO !UEST"ES DE AR!UI OLOGIA PRO A DE 06#04#2008

948:;<O 2. Ofcios impressos, plantas de quadras residenciais e fotografias de pistas de circulao de veculos so classificados, quanto ao g'nero, como documentos te#tuais, cartogr!ficos e filmogr!ficos, respectivamente. /. "o arquivamento de documentos cujo principal elemento seja a proced'ncia, correta a seguinte ordenao. -N"5: 68K5N:) >elo Qorizonte T Ouro (reto T 4berlEndia (5K5"R) 7uritiba T Fondrina T (aranagu! 1. 5 unidade de arquivo destinada a receber documentos do arquivo corrente de diversas unidades vinculadas & mesma instituio classificada como arquivo setorial. =. 9uando a unidade de arquivo distribui os documentos recebidos para guarda em seq?'ncia alfanumrica, diz se que, nesse caso, foi realizada uma atividade de arranjo ou classificao. .. "o arquivo corrente, o arquivamento do tipo %orizontal o mais adequado, por facilitar a localizao dos documentos. 0. 7onsidere que uma unidade de arquivo apresente a seguinte organizao do seu acervo. (8::O5F 78NFU",N5) de 5brao at *agundes T de 6onalves at Fima T de -iranda atVe Oliveira 65-5) de 5breu at *erreira T de 6arcia at -aciel I8M74FO: -5;8KN5F (8K-5"8";8 7om base nessa organizao, correto afirmar que o mtodo principal de arquivamento utilizado foi o mtodo por assunto, tendo sido empregados, como mtodos secund!rios, o geogr!fico e o alfabtico. GAB: ECECEC TJD;T N< EL MDIO !UEST"ES DE AR!UI OLOGIA PRO A DE 02#03#2008 2. 7om base nas regras de alfabetao, os nomes a seguir esto corretamente apresentados. 5rajo, Los 7ardoso da :ilva C,esembargadorD >arbosa "eto, (edro (aulo *undao 6etlio Iargas Fao Wing Wiang Iale Ierde, Kicardo (ereira do /. Os arquivos recebem v!rias classificaes conforme o est!gio, a fase de evoluo ou a idade dos documentos sob sua guarda. "o caso de documentos consultados freq?entemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo intermedi!rio 1. 5 descentralizao dos servios de arquivo caracteriza se pela manuteno, em mais de uma unidade organizacional, das atividades de guarda de documentos, de controle, de coordenao, de orientao e normativas. =. 9uanto & natureza dos documentos, denomina se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservao sob condies especiais. .. (ara uma correta conservao do acervo documental em papel, a umidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade.. 0. Keservado, confidencial, secreto e ultra secreto so graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas especiais de guarda e divulgao. 65>) 788787 O BARCO QUE NO SABE PARA ONDE VAI, NO PODE SER BENEFICIADO POR NENHUM VENTO. BOA PROVA!!!