MINISTRIO DA SADE NVEL MDIO QUESTES DE NOES DE ARQUIVO PROVA APLICADA EM 02/11/2008

MODELO: CADERNO VERDE

As atribuies da unidade administrativa de um grande rgo p b!i"o t#m gerado$ em re!ao ao ar%uivo$ duas situaes distintas$ mas intimamente vin"u!adas& A primeira ' a ne"essidade de ar%uivamento de um vo!ume sempre "res"ente de dossi#s& O ar%uivo re"ebe para guarda$ mensa!mente$ "er"a de trinta novas "ai(as)ar%uivo ou *+, pastas suspensas& A segunda situao %ue surge das atribuies dessa unidade ' a intensa demanda de "onsu!ta aos do"umentos& -. uma demanda interna /estagi.rios$ servidores$ outras unidades0 e uma demanda e(terna /representaes e es"ritrios regionais0& 1egundo in2ormaes "o!etadas no !o"a!$ so atendidas$ diariamente$ "er"a de vinte so!i"itaes de "onsu!ta ao a"ervo& A"er"a da situao 3ipot'ti"a a"ima representada e das t'"ni"as de ar%uivo$ 4u!gue os itens de 5* a 67& 89E1:;O 5*& Os do"umentos a"umu!ados por rgos p b!i"os e entidades p b!i"as$ em de"orr#n"ia de suas 2unes e atividades$ so "onsiderados ar%uivos p b!i"os& 5C& Na situao apresentada$ a ap!i"ao da teoria das tr#s idades do"umentais permitiria me!3or 2!u(o do"umenta! na unidade$ me!3orando as "ondies de seus ar%uivos& <A=AR>:O DO CE1?E C COMEN:@R>O Este item 2oi e!aborado "om base na Lei 5&*,6$ %ue de2ine ar%uivo p b!i"o desta 2orma em seu par.gra2o AB& A ap!i"ao da teoria das + idades /"!assi2i"ao dos do"umentos em "orrentes$ intermedi.rios e permanentes0 permitiria trans2erir os do"umentos mais antigos e menos uti!iDados para o ar%uivo intermedi.rio$ otimiDando o espao deste ar%uivo e 2a"i!itando a !o"a!iDao dos do"umentos no dia)a)dia& Esta ' a de2inio de gesto de do"umentos de a"ordo "om o art& +B da Lei 5&*,6F*66*& 89E1:;O ?A11HVEL DE REC9R1O As 2ases %ue "ompem a gesto de do"umentos so$ na verdade$ a produo$ a uti!iDao e a destinao de do"umentos& A "onservao no est. in"!uIda nestas 2ases& Argum !"#$ %&r& r 'ur$# !# ()!&*

5+& O "on4unto de operaes t'"ni"as re2erentes E produo$ E tramitao$ ao uso$ E ava!iao e ao ar%uivamento em 2ase "orrente e intermedi.ria ' "on3e"ido por gesto de do"umentos& 5G& A gesto de do"umentos tem "omo 2ases b.si"as a produo$ a "onservao e uti!iDao e a destinao&

5,& A !egis!ao ar%uivIsti"a brasi!eira$ apesar do grande avano$ no "onsidera os ar%uivos "omo instrumento de apoio E administrao& 57& A unidade em %uesto poderia$ anua!mente$ e!iminar os do"umentos sem uso$ independentemente de autoriDao& 5A& Na situao "onsiderada$ devido E %uantidade de "onsu!tas re"ebidas pe!o ar%uivo da unidade$ pode)se "onsider.)!o "omo um ar%uivo "orrente& 55& O ar%uivo setoria! ' a%ue!e estabe!e"ido 4unto aos rgos opera"ionais$ "umprindo 2unes de ar%uivo "orrente& 56& Na situao em apreo$ o a"esso aos do"umentos "ontidos no ar%uivo da unidade ' p b!i"o$ embora e(ista restrio de a"esso apenas para os do"umentos "onsiderados permanentes& 6J& O registro dos do"umentos %ue "3egam ao setor ' uma atividade "on3e"ida "omo de ar%uivo espe"ia!iDado& 6*& As atividades de proto"o!o so de responsabi!idade dos ar%uivos "entrais ou gerais& 6C& Os do"umentos pou"o usados na men"ionada unidade poderiam ser trans2eridos para o ar%uivo permanente$ onde aguardariam o t'rmino dos seus praDos de guarda& 6+& O re"ebimento e a e(pedio dos do"umentos em um rgo p b!i"o so tare2as rea!iDadas pe!o proto"o!o& 6G& O "urso do do"umento desde a sua produo ou re"epo at' o "umprimento de sua 2uno administrativa ' "on3e"ido "omo termo de re"o!3imento& 6,& O dossi# ' um "on4unto de do"umentos re!a"ionados entre si por assunto /ao$ evento$ pessoa$ !ugar$ pro4eto0$ %ue

+ $"& *)$"& A Lei 5&*,6$ em seu artigo *B$ de2ine %ue os ar%uivos servem de apoio E administrao$ E "u!tura$ ao desenvo!vimento "ientI2i"o e "omo e!ementos de prova e in2ormao& A e!iminao de do"umentos s pode ser rea!iDada aps a ap!i"ao da tabe!a de tempora!idade do rgo e mediante autoriDao de autoridade "ompetente& O item a2irma %ue 3. uma intensa demanda de "onsu!ta aos do"umentos$ o %ue torna evidente sua "ara"terIsti"a "omo ar%uivo de primeira idade /"orrente0& O item de2ine de 2orma "orreta o "on"eito de ar%uivo setoria!$ ou se4a$ a%ue!e %ue se !o"a!iDa no prprio setor %ue uti!iDa os do"umentos no dia)a)dia& Na verdade$ o a"esso ' p b!i"o apenas aos do"umentos permanentes$ e no o "ontr.rio$ "omo a2irma o item& Esta '$ na verdade$ uma atividade de protocolo$ e no de ar%uivo espe"ia!iDado& As atividades de proto"o!o so de responsabi!idade do setor de proto"o!o do rgo$ e no dos ar%uivos "entrais ou gerais& Do"umentos uti!iDados devem ser trans2eridos ao ar%uivo intermedi.rio$ onde aguardam o t'rmino dos seus praDos de guarda$ e no para o ar%uivo permanente& :ais atividades so$ rea!mente$ rea!iDadas pe!o setor de proto"o!o& O "urso do do"umento ' "on3e"ido "omo tramitao$ e no "omo termo de recolhimento& Esta ' a de2inio "orreta para o termo dossi#&

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"onstitui uma unidade de ar%uivamento& 67& O dossi# ' um do"umento do g#nero i"onogr.2i"o& 6A& A ao antrpi"a no inter2ere na degradao dos ar%uivos& 65& A 3igieniDao e o a"ondi"ionamento so aes de "onservao dos do"umentos&

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C 66& A 3igieniDao de do"umentos ' um pro"edimento em %ue do"umentos %uebradios e resse"ados so "o!o"ados em uma atmos2era mida para read%uirem 2!e(ibi!idade&

*JJ& O ar se"o e a umidade so 2atores de en2ra%ue"imento do pape!&

O dossi# ' "onstituIdo por do"umentos de v.rios g#neros& O 3omem '$ sem d vida$ o "ausador dos danos mais signi2i"ativos aos do"umentos& O termo Kantrpi"oL se re2ere E ao 3umana& A 3igieniDao /retirada de poeira$ ob4etos met.!i"os e outros e!ementos pre4udi"iais0 e o a"ondi"ionamento "orreto so 2atores %ue a4udam a "onservar os do"umentos de ar%uivo& Entende)se por 3igieniDao de do"umentos a ao de retirar poeira$ ob4etos met.!i"os$ 2itas adesivas e outros e!ementos %ue possam pre4udi"ar a %ua!idade dos do"umentos nos ar%uivos& A!'m disso$ do"umentos no devem ser "o!o"ados em ambientes midos pois ta! situao provo"a o mo2o& :anto o ar se"o "omo a umidade so 2atores %ue tendem a en2ra%ue"er o pape! e$ portanto$ devem ser evitados para se preservar me!3or os do"umentos&

A %uesto 5G pode ser %uestionada a partir dos seguintes argumentos: O item 5G de2ine %ue as tr#s 2ases da gesto de do"umentos so: produo, conservao e utilizao e destinao& De a"ordo "om Mari!ena Leite ?aes$ na obra Ar%uivo: :eoria e ?r.ti"a$ as tr#s 2ases b.si"as da gesto de do"umentos so: a produo, a utilizao e a destinao& Desta"a ainda %ue Ka 2ase de uti!iDao de do"umentos in"!ui as atividades de proto"o!o /re"ebimento$ "!assi2i"ao$ registro$ distribuio$ tramitao0$ de e(pedio$ de organiDao e ar%uivamento de do"umentos em 2ase "orrente e intermedi.ria$ bem "omo a e!aborao de normas de a"esso E do"umentao /empr'stimo$ "onsu!ta0 e E re"uperao de in2ormaes$ indispens.veis ao desenvo!vimento de 2unes administrativas$ t'"ni"as ou "ientI2i"as das instituies&L Nota)se$ %ue no 3. meno para a atividade de "onservao& Este item 2oi$ in"!usive$ ob4eto de prova anterior pe!o Cespe /:RE):O CJJ, M :'"ni"o Nudi"i.rio0$ onde o gabarito "onsiderou "omo "orreta a resposta: produo$ uti!iDao e destinao&

=aseado em tais 2atos$ so!i"ito$ portanto$ a a!terao de gabarito de C para E para o item em %uesto& =ib!iogra2ia: ?AE1$ Mari!ena Leite& Arquivo: :eoria e ?r.ti"a& Ed& O<V$ CJJG& p& ,+),G&