Você está na página 1de 5

O plano de carreira bem elaborado (clique para ler) Especialista explica como conduzir sua trajetria de sucesso em sua

carreira profissional. 10 itens que matam a produtividade diria (artigo integral) Reunies, e-mails para responder, acmulo de tarefas, cansao. Tudo isso pode fazer com que voc gaste mais tempo do que deveria em suas atividades. Reunies, e-mails para responder, acmulo de tarefas, cansao. Tudo isso pode fazer com que voc gaste mais tempo do que deveria em suas atividades. Um planejamento semanal bem elaborado pode cair por terra quando as atividades dirias pr-estabelecidas so deixadas de lado por motivos circunstanciais ou urgentes, que atrapalham a produtividade. Ser que voc tem passado por isso? Confira a lista abaixo e veja com quais itens voc se identifica. 1 E-mail Ficar com o e-mail aberto faz o nvel de interrupes ficar intolervel, aumenta a ansiedade e a sensao de atividades por fazer. Recomendo definir perodos para lidar com as suas mensagens sendo que no resto do tempo o caixa deve ficar fechada. 2 No ter clareza sobre o que fazer O que voc precisa fazer primeiro? Voc sabe pelo menos 80% do que deve ser feito hoje? Se no souber responder a essas perguntas, com certeza vai se perder em tarefas circunstanciais. 3 Estou em Reunio Uma pesquisa feita pela Triad Consulting, empresa d qual sou diretor, demonstra que 1/3 das reunies podem ser canceladas. Ento: dieta de reunies j! Quanto menos, melhor. Se tiver de fazer, seja objetivo, defina pontos de discusso e faa durar no mximo 2 horas. 4 Redes Sociais Voc usa twitter, facebook, orkut, etc? Controle a ansiedade de ficar conectado a essas redes. Utilize eventuais intervalos no dia ou o horrio de almoo para se atualizar. 5 Falta de energia Voc est cansado, sem pique e no consegue se concentrar? A falta de energia rouba muitas horas do dia e faz a pessoa surfar em atividades circunstanciais. Tenha hobbies, procure um mdico, tome um multivitamnico, alimente-se em horrios regulares, faa sexo (com freqncia). 6 Falta de foco Comea uma atividade e em pouco tempo salta para outra tarefas? Se a atividade for grande, quebre em pequenas atividades, feche qualquer outro software que no esteja usando, coloque o celular no silencioso e, se funcionar para voc, oua msica. 7 Navegador cheio de favoritos Voc abre seu browser para ir em um site, esbarra na lista de favoritos e comea a surfar por outros portais? Instale um novo navegador (sugiro o Safari) e no importe os seus favoritos. No novo browser, com a lista de favoritos zerada, voc perde a tentao de ficar navegando toa. 8 Messenger, Wave, GTalk, etc A regra simples: est ocupado? Fique com status invisvel ou offline. Est tranquilo? Fique ausente ou ocupado. Est com tempo para conversar? Fique disponvel. 9 Interrupes Se muita gente interrompe voc, pode ser porque sua comunicao no anda muito adequada. Faa uma reviso de como redige os emails, concede informaes e delega atividades. 10 Tarefas imprevistas, convites inesperados e favores Que tal falar NO de forma concreta (baseado em planejamento X disponibilidade)? Se muitas tarefas imprevistas surgem na sua rotina, possvel que o nvel de planejamento no

esteja adequado. Repare em quais dias da semana voc tem mais imprevistos e utilize isso a seu favor.

Por Christian Barbosa (Especialista em administrao de tempo e produtividade, fundador da Triad PS, empresa multinacional especializada em programas e consultoria na rea de produtividade, colaborao e administrao do tempo. Autor dos livros A Trade do Tempo", "Voc, Dona do Seu Tempo, Estou em Reunio e co-autor de Mais Tempo, Mais Dinheiro). 23/01/2010 Princpios bsicos na gesto de pessoas (HSM) Clique nos links e aproveite os artigos e vdeos da Newsletter da HSM referida s questes de Recursos Humanos. Recomendo particularmente os artigos seguintes, que tive cuidado de reproduzir na ntegra.

10 itens que matam a produtividade diria Princpios bsicos na gesto de pessoas

Diferentes processos de avaliao de desempenho, plano de carreira, gesto do tempo, produtividade... Esses foram alguns dos temas relacionados a Recursos Humanos que mobilizaram os leitores do HSM Online em 2009. Aproveite e releia agora as cinco matrias mais acessadas. Avaliao 360 graus (clique para ler) Especialista apresenta o conceito: avaliao plena. Ajuda a detectar falhas e motiva o profissional. Princpios bsicos na gesto de pessoas (artigo integral) Segundo especialista, cerca de 70% dos gerentes ou empresrios no tm perfil de liderana. Confira os seus 13 conselhos. Segundo especialista, cerca de 70% dos gerentes ou empresrios no tm perfil de liderana. Confira os seus 13 conselhos. Quase toda semana recebemos solicitaes de empresrios, diretores, gerentes e at de estudantes; de sugestes e dicas para aumentar a produtividade, o comprometimento das pessoas, como solucionar os problemas e dificuldades operacionais das empresas, como melhorar a harmonia entre scios (e parentes) ou simplesmente perguntam o que fazer para aumentar as vendas. A maioria das empresas que tem este tipo de problemas (oportunidades de

melhoria), tem srias dificuldades em uma rea at agora pouco valorizada: gesto de pessoas e especificamente de relacionamentos e at de uma direo motivadora. Pelo menos 70% das razes destes sintomas residem na pouca (ou nenhuma) habilidade do gerente ou empresrio em dirigir pessoas.

Com freqncia escutamos executivos falar sobre a importncia de conhecer o cliente, conhecer os concorrentes, fuses, parcerias estratgicas etc.; porm, muito pouco se faz para conhecer melhor cada um de seus colaboradores internos, para desenvolver uma comunicao eficiente e eficaz e ainda extrair o mximo de seu potencial individual e das respectivas equipes. Estas so algumas dicas para quem precisa melhorar o relacionamento com seus subordinados, o desempenho da sua organizao e at para quem est na beira da falncia. So algumas das nossas lies aprendidas ao longo de 22 anos de trabalho em diversas empresas de todos os segmentos e tamanhos, onde temos testemunhado diferentes estilos de relacionamentos e de direo. De uma forma geral podemos classific-las assim: 68% ruins, 24% regulares e 8% boas, num universo de quase 100 organizaes. Leia, avalie (questione-se) e veja se alguns dos seguintes conselhos podem lhe ajudar a melhorar o desempenho como gestor de pessoas: 1. Procure mais elogiar do que criticar as pessoas. De uma forma geral, nos dirigimos mais para as pessoas, quando para repreender. Nossa tendncia mais reativa do que pr-ativa. 2. Quando elogiar, que seja sincero e oportuno. Esteja atento e aproveite quando a oportunidade aparecer. 3. Um elogio sincero e oportuno, apaga uma multido de defeitos...Pense nisso! 4. Quando se apresentem vagas, sempre que possvel, aproveite o pessoal interno (j conhecido), sempre e quando esteja qualificado para a vaga em questo. Quando no for o caso, delegue a um profissional experiente o recrutamento e seleo com base num perfil estrategicamente definido. Evite contratar por simpatia pessoal. 5. Exigir que seus subordinados pensem e ajam como voc, no vai adiantar muito, tente melhor explicar para eles o que espera de cada um, avalie seu desempenho e reconhea publicamente seus esforos.

6. Chamar a ateno a um colaborador s vezes necessrio, apenas faa-o em particular. Os outros no precisam saber disso. Lembre-se que o objetivo no humilhar e sim corrigir uma falha, e se voc demonstrar de que seu nico objetivo ajudar (e no inflamar seu ego), as melhorias desejadas iro aparecer. 7. Muitas vezes o resultado depende mais da forma como passa sua mensagem, do que seu prprio contedo. Procure evitar gritarias, raiva e imposio. Apenas explique. 8. Quando pedir (mandar) para fazer algo aos seus colaboradores, procure explicar os motivos e o quanto isso importante para a empresa. Evite tom agressivo, ou parecer que uma imposio mesmo pagando o salrio em dia. 9. Quase todos os seres humanos temos traumas e crenas que limitam nosso desempenho, para elevar o nvel de desempenho de seus colaboradores e incentivar a criatividade e inovao, faa de tudo para aumentar a auto-estima de cada um. 10. Se voc est pensando em colocar um negcio (passar de empregado para patro), deveria ser mais exigente consigo prprio e se questionar muito, principalmente na rea de relaes interpessoais, pois agora vai passar a depender mais dos outros. 11. Cuidado com o julgamento da hipocrisia dos outros, se estas pessoas aparecerem muito na sua vida, provavelmente por que voc no est sendo transparente, justo e integro em seus relacionamentos. 12. Aproveite a autoridade que tem para edificar e deixar gratas lembranas nas pessoas e principalmente jamais se proveito dela para beneficio prprio. 13. Tenha a coragem de reconhecer quando estiver errado e a grandeza de mudar quando necessrio, ensinando seus subordinados a sair da zona de conforto e lutar pelos objetivos deles e da empresa. Faa com que suas aes

sejam coerentes com o discurso. Por Federico Amory (especialista em reestruturao organizacional, gesto de pessoas e de mudanas e consultor da Amory Servios S/C Ltda. Website: http://www.empresa-eficaz.com.br e e-mail: ee@empresa-eficaz.com.br)