Metodologia de Gerenciamento de Projetos

METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP MGP-SISP
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP
Presidenta da Repblica Dilma Vana Rousseff Ministra do Ministrio do Plane a!ento" Or#a!ento e Gest$o Miriam Belc ior Secret%rio de Lo&'stica e Tecnolo&ia da In(or!a#$o Delfino Na!al "e Sou#a Secret%rio Ad )nto de Lo&'stica e Tecnolo&ia da In(or!a#$o Jor$e "e Sou#a Al%es Departa!ento de Siste!as de In(or!a#$o Corin!o Meffe Coordena#$o*Geral de Gest$o e Go+ernan#a de Tecnolo&ia da In(or!a#$o Cl&u"io Muni# Mac a"o Ca%alcan!i
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P&$ina ,
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP MGP-SISP
,ers$o -./
0ras'lia" 1/--
P&$ina -
Ministrio do Plane a!ento" Or#a!ento e Gest$o" 1/--. .ual/uer 0ar!e "es!a 0u1lica2(o 0o"e ser re0ro"u#i"a3 "es"e /ue ci!a"a a fon!e3 "e acor"o com as orien!a24es "a licen2a Crea!i%e Commons 5CC B6-NC-SA -*+7* Im0resso no Brasil* Dis0on8%el em9 :::*sis0*$o%*1r*
E2)ipe de elabora#$o ;arlei Scar"ua Ro"ri$ues Raniere Ara<=o "e Cam0os Ricar"o Mio!!o Lo%a!el Tia$o C a%es Oli%eira Vinicius Elo> "os Reis Participantes do &r)po de trabal3o An"erson Sou#a "e Ara<=o - SLTIBMP Lean"ro @ranco Vilar - STJ Marcelo @enoll Ramal - AGC TDnia Gomes Ramos - STNBM@
E2)ipe de apoio Alessan"ro Toma#ini Dias Am?rico Bor$ i Moreira Jacin!o Ana Carolina Rom(o De$as0ari Corin!o Meffe Cris!iane "e @rei!as Leal E"uar"o Marins "o Carmo Eric @&1io "e A$uiar Germano @&1io Gomes Barros @&1io Lacer"a Al%es Jo(o Al1er!o Muni# Gas0ar Jo>ce Lus!osa Bel$a ;ar>lla Melo Vencio Laureano S!rucA Lean"ro Oli%eira Ba ia Marcel Cas!elo Branco Marcelo Moreira "e Oli%eira Simone Gon2al%es "e Alencar
Normali#a2(o Bi1lio$r&fica DIBIBBCODINBCGDAPBSPOABMP Brasil. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao. Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao. ! Braslia" MP, #$%%. %&$ '." il. color. %. Gerenciamento de Projetos. #. (dministrao P)*lica. &. Sistema de (dministrao de +ec,rsos de Tecnologia da Informao ! SISP. -. .erso %.$ /no0em*ro de #$%%1 I. Tt,lo. 234 $$-.-%&/$5%1
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina E
S)!%rio
1.Apresentao.............................................................................................................. 8 2.Introduo.................................................................................................................. 9 3.Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP................................................1 !.Sistema de Administrao de "ecursos de #ecnologia da In$ormao %SISP&...........11 '.P()lico...................................................................................................................... 12 *.Autores..................................................................................................................... 13 +.Agradecimentos........................................................................................................ 13 8.,rgani-ao da o)ra................................................................................................ 13 PA"#. I / 0onceitos...................................................................................................... 1' 9.1ase 0onceitual ....................................................................................................... 1* 1 .0onceitos de gerenciamento de projetos...............................................................1* 1 .1 Projetos........................................................................................................... 1* 1 .2 ,pera2es....................................................................................................... 1+ 1 .3 Projetos 3 ,pera2es....................................................................................... 1+ 1 .! Gerenciamento de Projetos ............................................................................ 19 1 .' .scrit4rio de Gerenciamento de Projetos.........................................................19 1 .* Gerenciamento de Programas e Port$4lio........................................................2 1 .+ Partes Interessadas......................................................................................... 21 1 .8 5reas de 0on6ecimento em Gerenciamento de Projetos.................................2! 1 .9 Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos.......................................2* PA"#. II / M.#,7,8,GIA . P",0.SS,........................................................................2+ 1 .1 Grupo de Processos da MGP9SISP..................................................................28 1 .11 Surgimento de Projetos.................................................................................3 1 .12 Poss:;eis Situa2es dos Projetos...................................................................32 11.7etal6amento dos Processos..................................................................................3' 11.1 Processos de Iniciao..................................................................................... 3' 11.2 Processos de Planejamento.............................................................................38 11.3 Processos de .3ecuo.................................................................................... !* 11.! Processos de Monitoramento e 0ontrole.........................................................' 11.' Processos de .ncerramento............................................................................ '8 12."elao dos arte$atos............................................................................................. *1 Gesto de 7emanda............................................................................................. *1 Grupo de Processo de Iniciao............................................................................*1 Grupo de Processo de Planejamento....................................................................*2 Grupo de Processo de .3ecuo...........................................................................*3 Grupo de Processo de Monitoramento e 0ontrole................................................*! Grupo de Processo de .ncerramento...................................................................*' PA"#. III / G<IAS 7. ".=.">?0IA................................................................................**
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13.Planil6a de Mensurao de Projetos.......................................................................*+ 1!.7e$inio do .scopo do Projeto.............................................................................. *8 1!.1 8e;antamento de necessidades......................................................................*8 1!.2 .la)orao da .AP........................................................................................... *9 1'..la)orao do 0ronograma.................................................................................... +1 1'.1 7e$inio@ estimati;a da durao e recursos das ati;idades...........................+1 1'.2 SeAuenciamento das ati;idades......................................................................+3 1'.3 0oncluso do cronograma............................................................................... +! 1*.Identi$icao de =onte de "ecursos =inanceiros.....................................................+' 1+.GerBncia de "iscos................................................................................................. ++ 1+.1 Planejar o gerenciamento de riscos.................................................................++ 1+.2 Identi$icar os riscos.......................................................................................... ++ 1+.3 Analisar Aualitati;amente os riscos.................................................................8 1+.! Planejar as respostas aos riscos......................................................................8 1+.' Monitorar e controlar os riscos........................................................................81 18.Interseo entre MGP9SISP e Instruo ?ormati;a nC !D2 1 da S8#IDMP.............81 18.1 Projeto Aue en;ol;e contratao.....................................................................82 18.2 Projeto de contratao.................................................................................... 8! 18.3 0on;ergBncia de arte$atos.............................................................................. 8* 19.Instruo ?ormati;a nC ! de 2 1 da S8#IDMP......................................................89 2 .Guia de 1oas PrEticas em 0ontratao de Solu2es de #I......................................89 21.8i2es Aprendidas................................................................................................... 89 PA"#. IF / A"#.=A#,S................................................................................................. 91 PA"#. F / G8,SS5"I, . SIG8AS.................................................................................118 8ista de =iguras.......................................................................................................... 128 8ista de #a)elas.......................................................................................................... 129 "e$erBncias 1i)liogrE$icas.......................................................................................... 13
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4ist5rico do doc)!ento
Data ,)B))B,+)) ,ers$o )*+ A)tor Gru0o "e consul!ores $erenciamen!o "e 0ro=e!os "o SISP* Descri#$o Lan2amen!o "a Me!o"olo$ia "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os "o SISP*
P&$ina H
-. Apresenta#$o
A Me!o"olo$ia "e GerIncia "e Pro=e!os "o Sis!ema "e A"minis!ra2(o "e Recursos "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5SISP7 ? uma 0u1lica2(o $enuinamen!e 1rasileira3 ela1ora"a com o o1=e!i%o "e ser um ins!rumen!o "e auJ8lio 0ara os $es!ores 0<1licos 0lane=arem sua a"minis!ra2(o "os recursos "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5TI7* Com es!a 0u1lica2(o3 a Secre!aria "e Lo$8s!ica e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5SLTI73 en/uan!o Kr$(o cen!ral "o SISP3 es0era a=u"ar os a"minis!ra"ores 0<1licos a reali#arem seus 0ro=e!os necess&rios ao crescimen!o "a na2(o 1rasileira* Ela1ora"a em consonDncia com as re$ras "a Es!ra!?$ica Geral "e Tecnolo$ia "a Informa2(o "o SISP3 a me!o"olo$ia foi a%alia"a 0ela comuni"a"e "o sis!ema como sen"o uma forma "e !ra1al o 0r&!ico e com resul!a"os ime"ia!os 0ara os $es!ores 0<1licos e a socie"a"e* Lem1ramos /ue o !ra1al o es!& "is0on8%el 0ara o uso "e !o"a socie"a"e 1rasileira e 0o"e ser acessa"o a!ra%?s "o Por!al SISP3 :::*sis0*$o%*1r* Bons 0ro=e!os a !o"os*
Delfino Na!al "e Sou#a Secre!&rio "e Lo$8s!ica e Tecnolo$ia "a Informa2(o
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1. Introd)#$o
Com a 0romul$a2(o "a Cons!i!ui2(o Ci"a"( "e )MLL3 o Brasil in$ressou em um 0er8o"o "e con/uis!as "emocr&!icas* A reforma "a A"minis!ra2(o P<1lica Brasileira3 0assan"o "e um mo"elo 1urocr&!ico 0ara as %aria24es "o $erencialismo 0<1lico3 oferece o0or!uni"a"e 0ara a mel oria "a 0res!a2(o "os ser%i2os 0<1licos3 no!a"amen!e crian"o as con"i24es 0ara es!ru!ura2(o "o $o%erno ele!rNnico e a0rofun"an"o as a24es "e inclus(o "i$i!al* Com es!as con/uis!as3 o 0o%o 1rasileiro es!& eJi$in"o e rece1en"o ser%i2os 0<1licos "e /uali"a"e e a u!ili#a2(o "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os na a"minis!ra2(o 0<1lica ? uma forma "e mel orar as res0os!as aos anseios "a socie"a"e* In<meras &reas "o $o%erno %Im im0lemen!an"o o $erenciamen!o "e 0ro=e!os 0ara en!re$ar seus resul!a"os "e forma efica#3 eficien!e e com efe!i%i"a"e* A$ora3 a A"minis!ra2(o P<1lica Brasileira "is04e "es!a o1ra 0ara a!in$ir seus resul!a"os "e 0res!a2(o "e um ser%i2o 0<1lico uni%ersal e acess8%el a !o"os* O 0resen!e "ocumen!o "efine e "escre%e a Me!o"olo$ia "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os "o SISP 5MGP-SISP73 /ue ? um ins!rumen!o /ue re<ne 0rocessos3 ar!efa!os3 !?cnicas e ferramen!as* Essa inicia!i%a es!& alin a"a com a Es!ra!?$ia Geral "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5EGTI7 "o SISP3 1iInio ,+))-,+),3 em seu O1=e!i%o E9 OA0erfei2oar a $es!(o "e 0rocesso "e TI nos Kr$(os "o SISPP e sua Me!a L9 OA"o!ar um 0rocesso formal "e $es!(o "e 0ro=e!os 1asea"o nas mel ores 0r&!icas "e merca"oP* Ou!ro alin amen!o ? com o Plane=amen!o Es!ra!?$ico ,+)),+)E "a SLTI3 o1=e!i%o9 OMel orar 0rocessos "e $es!(o e $o%ernan2a "e TIC "os Kr$(os in!e$ran!es "o SISPP* A MGP-SISP %isa ser referIncia 0ara as or$ani#a24es /ue 0re!en"em im0lan!ar o $erenciamen!o "e 0ro=e!os* O n8%el "e u!ili#a2(o "a me!o"olo$ia nos Kr$(os "e0en"er& "e al$uns fa!ores3 sen"o eles9 reali"a"e3 cul!ura3 ma!uri"a"e em $erenciamen!o "e 0ro=e!os3 es!ru!ura or$ani#acional3 !aman o "os 0ro=e!os3 e!c* Por!an!o3 os 0rocessos e 0roce"imen!os "escri!os na MGP-SISP 0o"er(o ser a"a0!a"os Q reali"a"e "e ca"a or$ani#a2(o*
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6. METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP

A Me!o"olo$ia "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os "o SISP 5MGP-SISP7 ? um con=un!o "e 1oas 0r&!icas em $erenciamen!o "e 0ro=e!os 0ara os Kr$(os in!e$ran!es "o SISP* Me!o"olo$ia ? o es!u"o "os m?!o"os3 ou as e!a0as /ue "e%em ser se$ui"as3 "e um "e!ermina"o 0rocesso* A 0ala%ra m?!o"o %em "o $re$o 5me! o"os3 me!R o"os73 /ue si$nifica Ocamin o 0ara c e$ar a um fimP* A ela1ora2(o "a MGP-SISP foi 0rece"i"a "e %isi!as aos Kr$(os "a a"minis!ra2(o 0<1lica fe"eral com o fulcro "e con ecer a reali"a"e "o $erenciamen!o "e 0ro=e!os nesses Kr$(os* A %i%Incia na &rea "e 0ro=e!o "a E/ui0e "e ela1ora2(o foi rele%an!e 0ara 0u1lica2(o3 0ois 0ermi!iu incor0orar a reali"a"e "os Kr$(os3 a0licar concei!os "a a"minis!ra2(o 0<1lica3 "a &rea "e !ecnolo$ia "a informa2(o e "o or"enamen!o =ur8"ico /ue en%ol%e 0ro=e!os no am1ien!e 0<1lico* A u!ili#a2(o "es!a me!o"olo$ia 0ermi!ir& aos Kr$(os 0a"roni#arem a forma "e $erenciar os 0ro=e!os3 alin an"o os 0rocessos "e !ra1al o e crian"o a "ocumen!a2(o a"e/ua"a* Com is!o o1!Im-se a mel oria na $o%ernan2a3 o /ue refle!e em aumen!o "a efic&cia3 eficiIncia3 efe!i%i"a"e3 0ro"u!i%i"a"e e menor "e0en"Incia "os in"i%8"uos3 aumen!an"o a re!en2(o "o con ecimen!o na or$ani#a2(o* Cm "os mo!i%os 0ara ela1ora2(o "a MGP-SISP foi a!en"er a EGTI ,+))-,+), 5o1=e!i%o E3 me!a L73 on"e nes!e ins!rumen!o es!ra!?$ico cons!a o in"ica"or O0ercen!ual "e Kr$(os in!e$ran!es "o SISP com 0rocessos formais "e $es!(o "e 0ro=e!osP3 "e%en"o H+S "os Kr$(os se!oriais e EFS "os seccionais a"o!arem um 0rocesso formal "e $es!(o "e 0ro=e!os a!? o !?rmino "e ,+))* Se$un"o o Au!o"ia$nKs!ico "o SISP "e ,+)+3 "os MG Kr$(os /ue res0on"eram3 a0enas -+S 0ossuem me!o"olo$ia "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Da/ueles /ue informaram /ue n(o 0ossuem me!o"olo$ia3 L)S res0on"eram /ue 0re!en"em im0lan!&-la nos 0rKJimos anos* Ain"a "e acor"o com o Au!o"ia$nKs!ico "o SISP "e ,+)+3 0erce1e-se /ue a eJis!Incia "e uma me!o"olo$ia "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os !em im0ac!o si$nifica!i%o na im0lan!a2(o "e escri!Krio "e $erenciamen!o 0ro=e!os* Pelos resul!a"os o1!i"os3 conclui-se /ue a im0lan!a2(o "a me!o"olo$ia "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os "e%e 0rece"er a im0lan!a2(o "e um escri!Krio "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
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No Plano "e EJecu2(o "a EGTI ,+))-,+),3 foi "efini"o /ue a SLTI ela1oraria uma me!o"olo$ia 0a"r(o "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os 0ara o SISP a!? "e#em1ro "e ,+))* O lan2amen!o "a MGP-SISP ? cum0rimen!o "a me!a es!a1eleci"a e re0resen!a uma e%olu2(o e marco na forma "e como os Kr$(os 0o"er(o $erenciar suas inicia!i%as 0ara im0lemen!ar ser%i2os e 0ro"u!os com a /uali"a"e es0era"a 0ela socie"a"e 1rasileira*
7. Siste!a de Ad!inistra#$o de Rec)rsos de Tecnolo&ia da In(or!a#$o 8SISP9

De acor"o com o Decre!o-Lei nT,++3 "e ,F "e fe%ereiro "e )MGH3 as a!i%i"a"es a"minis!ra!i%as no Dm1i!o "a a"minis!ra2(o 0<1lica fe"eral "ire!a3 au!&r/uica e fun"acional es!(o or$ani#a"as so1 a forma "e sis!emas3 com a finali"a"e "e uniformi#ar a in!er0re!a2(o e a0lica2(o "a le$isla2(o3 1em como "e 0a"roni#ar os 0roce"imen!os a serem reali#a"os3 %isan"o a sua eficiIncia* O Sis!ema "e A"minis!ra2(o "os Recursos "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5SISP7 foi ins!i!u8"o 0elo Decre!o nT )*+EL "e =aneiro "e )MME3 /ue3 0os!eriormen!e3 foi re%o$a"o 0elo Decre!o nT H*FHM3 "e )) "e no%em1ro "e ,+))* O Decre!o nT H*FHM3 no seu ar!i$o )T3 afirma9 Ficam organizados sob a forma de sistema, com a denominao de Sistema de Administrao dos Recursos de Tecnologia da Informao SISP, o plane amento, a coordenao, a organizao, a operao, o controle e a super!iso dos recursos de tecnologia da informao dos "rgos e entidades da administrao p#blica federal direta, aut$r%uica e fundacional, em articulao com os demais sistemas utilizados direta ou indiretamente na gesto da informao p#blica federal&' O SISP es!& or$ani#a"o so1 a forma "e Kr$(o9 :r&$o Central9 Secre!aria "e Lo$8s!ica e Tecnolo$ia "a Informa2(o "o Minis!?rio "o Plane=amen!o3 Or2amen!o e Ges!(o* :r&$os Setoriais; Minis!?rios e os Kr$(os "a Presi"Incia "a Re0<1lica* :r&$os Seccionais; au!ar/uias e fun"a24es* :r&$os Correlatos; uni"a"es "esconcen!ra"as e formalmen!e cons!i!u8"as "e a"minis!ra2(o "os recursos "e !ecnolo$ia "a informa2(o nos Ur$(os Se!oriais e Seccionais* Co!iss$o de Coordena#$o9 forma"a 0elos re0resen!an!es "os Ur$(os Se!oriais3 0resi"i"a 0or re0resen!an!e "o Ur$(o Cen!ral*
P&$ina ))
De acor"o com o Ar!* ,T "o Decre!o H*FHM3 o SISP !em 0or finali"a"e9 I - asse$urar ao Go%erno fe"eral su0or!e "e informa2(o a"e/ua"o3 "inDmico3 confi&%el e efica#V II - facili!ar aos in!eressa"os a o1!en2(o "as informa24es "is0on8%eis3 res$uar"a"os os as0ec!os "e "is0oni1ili"a"e3 in!e$ri"a"e3 confi"enciali"a"e e au!en!ici"a"e3 1em como res!ri24es a"minis!ra!i%as e limi!a24es le$aisV III - 0romo%er a in!e$ra2(o e a ar!icula2(o en!re 0ro$ramas "e $o%erno3 0ro=e!os e a!i%i"a"es3 %isan"o Q "efini2(o "e 0ol8!icas3 "ire!ri#es e normas rela!i%as Q $es!(o "os recursos "e !ecnolo$ia "a informa2(oV IV - es!imular o uso racional "os recursos "e !ecnolo$ia "a informa2(o3 no Dm1i!o "o Po"er EJecu!i%o fe"eral3 %isan"o Q mel oria "a /uali"a"e e "a 0ro"u!i%i"a"e "o ciclo "a informa2(oV V es!imular o "esen%ol%imen!o3 a 0a"roni#a2(o3 a in!e$ra2(o3 a in!ero0era1ili"a"e3 a normali#a2(o "os ser%i2os "e 0ro"u2(o e "issemina2(o "e informa24es3 "e forma "esconcen!ra"a e "escen!rali#a"aV VI - 0ro0or a"a0!a24es ins!i!ucionais necess&rias ao a0erfei2oamen!o "os mecanismos "e $es!(o "os recursos "e !ecnolo$ia "a informa2(oV VII - es!imular e 0romo%er a forma2(o3 o "esen%ol%imen!o e o !reinamen!o "os ser%i"ores /ue a!uam na &rea "e !ecnolo$ia "a informa2(oV e VIII - "efinir a 0ol8!ica es!ra!?$ica "e $es!(o "e !ecnolo$ia "a informa2(o "o Po"er EJecu!i%o fe"eral*
<. Pblico
O 0<1lico al%o "a MGP-SISP s(o os a$en!es 0<1licos /ue es!(o li$a"os Q eJecu2(o "os 0ro=e!os "e suas or$ani#a24es3 0o"en"o ser9 e/ui0e "o 0ro=e!o3 $eren!es funcionais3 l8"eres "e 0ro=e!os3 mem1ros "o escri!Krio "e 0ro=e!os e ou!ros* Essa me!o"olo$ia 0o"e ser u!ili#a"a 0or !o"a socie"a"e 1rasileira3 fornece"ores3 0es/uisa"ores3 ins!ru!ores3 e"uca"ores3 ins!i!ui24es "e ensino3 e!c* Ou!ros n8%eis "e $o%erno3 es!a"ual e munici0al3 e esferas "e 0o"er3 Le$isla!i%o e Ju"ici&rio3 0o"em u!ili#ar a MGP-SISP 0ara auJili&-los no $erenciamen!o "e 0ro=e!os "e suas or$ani#a24es*
P&$ina ),
=. A)tores
O 0ro=e!o "a MGP-SISP foi ela1ora"o 0elo Gru0o "e Consul!ores em Gerenciamen!o "e Pro=e!os "o SISP3 forma"o 0or Analis!as em Tecnolo$ia "a Informa2(o "o Minis!?rio "o Plane=amen!o3 Or2amen!o e Ges!(o 5MP7* Es!e $ru0o "e consul!ores fa# 0ar!e "o N<cleo "e Go%ernan2a "e TI "o SISP3 "o De0ar!amen!o "e Sis!emas "e Informa2(o 5DSI7 "a Secre!aria "e Lo$8s!ica e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5SLTI7* Es!a o1ra con!ou com a cola1ora2(o "e ou!ros Kr$(os in!e$ran!es "o SISP*
>. A&radeci!entos
A SLTI a$ra"ece Q comuni"a"e "o SISP 0elo a0oio no "esen%ol%imen!o "es!e !ra1al o* Tam1?m $os!ar8amos "e re$is!rar o in!ercDm1io "e con ecimen!o reali#a"o com ou!ros Kr$(os "o Po"er Le$isla!i%o e Po"er Ju"ici&rio*
?. Or&ani@a#$o da obra
Para mel or lei!ura e or$ani#a2(o "a me!o"olo$ia3 a o1ra o1e"ece a "i%is(o a1aiJo* Inicialmen!e a MGP-SISP3 Parte I * Conceitos3 a0resen!a os 0rinci0ais concei!os relaciona"os ao $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Na Parte II A Metodolo&ia e Processos cons!a os $ru0os "e 0rocessos "o $erenciamen!o "e 0ro=e!os3 os 0rocessos /ue com04em a MGP-SISP e o "e!al e "e ca"a 0rocesso com seu o1=e!i%o3 en!ra"a3 "escri2(o "as a!i%i"a"es e sa8"a* Al$uns 0rocessos 0ossuem seus res0ec!i%os $uias "e referIncia* A Parte III A G)ias de Re(erBncia "is0oni1ili#a os $uias "e referIncia3 /ue ? a "escri2(o "e al$umas !?cnicas3 ferramen!as3 0r&!icas "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os* O o1=e!i%o "os $uias "e referIncia ? a0rofun"ar al$uns !emas /ue n(o foram "e!al a"os nos 0rocessos "a MGPSISP*
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A se$uir3 a Parte I, A Arte(atos fornece os mo"elos "e "ocumen!os u!ili#a"os nos 0rocessos "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os "a MGP-SISP* Esses "ocumen!os es!(o "is0on8%eis em forma!o a1er!o no 0or!al "o SISP3 :::*sis0*$o%*1r* Na Parte , A Gloss%rio e Si&las cons!a o $loss&rio com a lis!a "e !ermos e eJ0lica24es rele%an!es so1re $erenciamen!o "e 0ro=e!os e uma lis!a "e si$las u!ili#a"as na me!o"olo$ia*
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PARTE I A CONCEITOS
P&$ina )F
C. 0ase Conceit)al
Es!a me!o"olo$ia foi ela1ora"a com 1ase nas mel ores 0r&!icas "e 0ro=e!os "o Guia "o Con ecimen!o em Gerenciamen!o "e Pro=e!os 5Guia PMBO;W73 /uar!a e"i2(o3 e"i!a"o 0elo Pro ect (anagement Institute 5PMIW7* A0licou-se a es!e con!e<"o a reali"a"e %i%encia"a 0elas "i%ersas &reas "e Tecnolo$ia "a Informa2(o "os Kr$(os in!e$ran!es "o SISP* C!ili#ou-se !am1?m como ins0ira2(o as me!o"olo$ias "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os "e al$uns Kr$(os /ue com04em o SISP* O Gru0o "e Consul!ores em Gerenciamen!o "e Pro=e!os "o SISP reali#ou %isi!as aos Kr$(os 0<1licos 0ara con ecer e cole!ar as 1oas 0r&!icas u!ili#a"as nessas or$ani#a24es* A"icionalmen!e Qs referIncias ci!a"as acima3 foram consi"era"as 0ara a ela1ora2(o "es!e "ocumen!o a le$isla2(o a0lic&%el ao !ema3 0rinci0almen!e a lei /ue re$e o 0rocesso lici!a!Krio3 Lei L*GGG "e )MM- e a Ins!ru2(o Norma!i%a SLTIBMP n*T +E "e ,+)+*
-/. Conceitos de &erencia!ento de pro etos

Es!e !K0ico a0resen!a uma in!ro"u2(o aos 0rinci0ais concei!os relaciona"os ao $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Esses concei!os s(o im0or!an!es 0ara um 1om en!en"imen!o "a me!o"olo$ia*
10.1 Projetos
Se$un"o o PMBO;3 0ro=e!o ? um esfor2o !em0or&rio em0reen"i"o 0ara criar um 0ro"u!o3 ser%i2o ou resul!a"o eJclusi%o 5en!re$as7* Tem0or&rio n(o si$nifica necessariamen!e "e cur!a "ura2(o* Al?m "isso3 $eralmen!e o !ermo !em0or&rio n(o se a0lica aos 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os cria"os3 a maioria "os 0ro=e!os s(o reali#a"os 0ara criar en!re$as "ura"ouras* Em1ora elemen!os re0e!i!i%os 0ossam es!ar 0resen!es em al$umas en!re$as "o 0ro=e!o3 essa re0e!i2(o n(o mu"a a sin$ulari"a"e fun"amen!al "o !ra1al o* Pro=e!o ? um em0reen"imen!o 0lane=a"o3 orien!a"o a resul!a"os3 0ossuin"o a!i%i"a"es com in8cio e !?rmino3 0ara a!in$ir um o1=e!i%o claro e "efini"o* Os 0ro=e!os s(o em0reen"i"os em !o"os os n8%eis or$ani#acionais 0o"en"o en%ol%er uma ou m<l!i0las uni"a"es*
P&$ina )G
Al$umas carac!er8s!icas "e um 0ro=e!o9 Tem0oral3 0ois !em in8cio3 meio e fimV Os 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os $era"os s(o <nicosV Con"u#i"o 0or 0essoasV TIm o1=e!i%os claros e 1em "efini"os*
EJem0lo "e 0ro=e!os9 Desen%ol%imen!o "e um 0or!alV Mi$ra2(o "e ser%i"ores "e re"eV A/uisi2(o "e uma sala cofreV Mo"erni#a2(o "e um sis!ema*
10.2 Operaes
As o0era24es3 !am1?m c ama"as "e ro!inas3 s(o fun24es or$ani#acionais /ue reali#am a eJecu2(o con!8nua "e a!i%i"a"es /ue 0ro"u#em o mesmo 0ro"u!o ou fornecem um ser%i2o re0e!i!i%o* As o0era24es s(o esfor2os 0ermanen!es /ue $eram sa8"as re0e!i!i%as3 com recursos "esi$na"os a reali#ar 1asicamen!e o mesmo con=un!o "e a!i%i"a"es3 "e acor"o com os 0a"r4es ins!i!ucionali#a"os no ciclo "e %i"a "e um 0ro"u!o ou ser%i2o* EJem0lo "e o0era24es9 Reali#ar cK0ia "e se$uran2a "e sis!emasV Su0or!e !?cnico ao usu&rioV Moni!oramen!o "e !r&fe$o "e re"e*
10.3 Projetos x Operaes

As or$ani#a24es reali#am "i%ersos !ra1al os 0ara a!in$ir seus o1=e!i%os3 on"e eles 0o"em ser ca!e$ori#a"os como 0ro=e!o ou o0era24es* Os 0ro=e!os eJi$em um $erenciamen!o "e 0ro=e!os3 en/uan!o /ue as o0era24es eJi$em $erenciamen!o "e 0rocessos "e ne$Kcios* Pro=e!o e o0era2(o "iferem 0rinci0almen!e 0elo fa!o "e /ue o 0rimeiro ? !em0or&rio3 en/uan!o a o0era2(o ? con!8nua e 0ro"u# 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os re0e!i!i%os*
P&$ina )H
A !a1ela a1aiJo a0resen!a as "iferen2as e similari"a"es en!re o0era24es e 0ro=e!os* Opera#Des - E%en!o con!8nuoV - Pro"u# 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os re0e!i!i%osV - C!ili#a $erenciamen!o "e 0rocessos "e ne$Kcios* Pro etos - E%en!o !em0or&rioV - Pro"u# 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os <nicosV - C!ili#a o $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
Di(eren#as
- Reali#a"os 0or 0essoasV - Limi!a"os aos recursos "is0on8%eisV Si!ilaridade - Plane=a"os3 eJecu!a"os e con!rola"osV - Reali#a"os 0ara a!in$ir o1=e!i%os or$ani#acionais ou ins!rumen!os es!ra!?$icos*
Tabela -; )omparao entre opera*es e pro etos'
De0en"en"o "a na!ure#a "o 0ro=e!o3 as en!re$as s(o man!i"as e "is0oni1ili#a"as a!ra%?s "e o0era24es* A or$ani#a2(o "e%e analisar o im0ac!o "a in!ernali#a2(o "os 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os en!re$ues 0elo 0ro=e!o nas a!i%i"a"es "o seu "ia a "ia* A fi$ura a1aiJo a0resen!a a rela2(o en!re as en!re$as "o 0ro=e!o e as o0era24es or$ani#acionais*
Figura 1: Relao entre pro etos e opera*es'
P&$ina )L
Al$uns i!ens "e%em ser o1ser%a"os na !ransi2(o "as en!re$as "os 0ro=e!os 0ara as o0era24es3 como 0or eJem0lo9 Insumos 0ara os ser%i2os e 0ro"u!osV Manu!en2(o "e e/ui0amen!osV Recursos umanos e financeirosV Mu"an2a cul!uralV Ca0aci!a2(o "os recursos umanos 0ara man!er e mel orar os ser%i2os e 0ro"u!os*
Para os 0ro=e!os /ue en%ol%em a/uisi2(o "e 1ens ou ser%i2os "e TI3 ressal!a-se a im0or!Dncia e a o1ri$a!orie"a"e "e ela1ora2(o "o Plano "e Sus!en!a2(o3 conforme Ar!* )E "a IN +EB,+)+3 "a SLTIBMP*
10.4 Gerenciamento de Projetos

O $erenciamen!o "e 0ro=e!os ? a a0lica2(o "e con ecimen!o3 a1ili"a"es3 ferramen!as e !?cnicas Qs a!i%i"a"es "o 0ro=e!o com o 0ro0Ksi!o "e a!en"er aos seus re/uisi!os* O $erenciamen!o "e 0ro=e!os en%ol%e a im0lemen!a2(o "e a24es /ue %isam 0lane=ar3 eJecu!ar e con!rolar "i%ersas a!i%i"a"es 0ara alcan2ar os o1=e!i%os es0ecifica"os* A cul!ura3 es!ilo3 am1ien!e e es!ru!ura or$ani#acional influenciam a maneira como os 0ro=e!os s(o eJecu!a"os* Os 0ro=e!os !am1?m 0o"em ser influencia"os 0elo $rau "e ma!uri"a"e "a or$ani#a2(o em rela2(o ao $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
10.5 scrit!rio de Gerenciamento de Projetos

O Escri!Krio "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os 5EGP7 ? uma es!ru!ura3 fun2(o ou uni"a"e or$ani#acional /ue cen!rali#a e coor"ena o $erenciamen!o "e 0ro=e!os so1 seu "om8nio* As res0onsa1ili"a"es "e um EGP 0o"em %ariar "es"e fornecer fun24es "e su0or!e ao $erenciamen!o "e 0ro=e!os a!? ser res0ons&%el 0or $erenciar os 0ro=e!os* A forma3 fun2(o e es!ru!ura es0ec8ficas "e um EGP "e0en"em "as necessi"a"es "a or$ani#a2(o a /ual ele su0or!a* En/uan!o os l8"eres "e 0ro=e!os enJer$am a0enas os 0ro=e!os so1re sua
res0onsa1ili"a"e3 o EGP en$lo1a !o"os os 0ro=e!os so1 sua $o%ernan2a com uma 0ers0ec!i%a
P&$ina )M
mais es!ra!?$ica* O EGP a0oia a al!a a"minis!ra2(o3 im0lemen!an"o "e maneira mais efe!i%a os 0rocessos "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
10." Gerenciamento de Programas e Port#!$io

Cm 0ro$rama ? um con=un!o "e 0ro=e!os relaciona"os3 $erencia"os "e mo"o coor"ena"o3 a fim "e o1!er 1enef8cios n(o "is0on8%eis se $erencia"os in"i%i"ualmen!e* Cm as0ec!o im0or!an!e "o 0ro$rama ? /ue ele ? orien!a"o a 1enef8cios* En/uan!o o foco "o 0ro=e!o ? a en!re$a "o 1em3 0ro"u!o ou ser%i2o a /ue ele se 0ro0Ns3 o "o 0ro$rama ? a reali#a2(o "os 1enef8cios 0or ele 0erse$ui"os* Benef8cios n(o s(o 0ro"u!os3 mas sim im0ac!os e resul!a"os 0erce1i"os 0ela socie"a"e3 or$ani#a2(o3 ser%i2os3 e!c* O Gerenciamen!o "e Pro$ramas ? o $erenciamen!o coor"ena"o e cen!rali#a"o "e um 0ro$rama %isan"o o alcance "os seus o1=e!i%os e 1enef8cios es!ra!?$icos* Em 0ro$ramas3 ? im0or!an!e in!e$rar3 moni!orar e con!rolar as in!er"e0en"Incias en!re os 0ro=e!os* O $erenciamen!o "e 0ro$ramas foca nessas in!er"e0en"Incias e a=u"a a "e!erminar a a1or"a$em i"eal 0ara $erenci&-las* Cm 0or!fKlio ? uma cole2(o "e 0ro=e!os3 0ro$ramas e ou!ros !ra1al os3 /ue es!(o a$ru0a"os com 0ro0Ksi!o "e facili!ar o $erenciamen!o efe!i%o "o !ra1al o 0ara a!en"er o1=e!i%os es!ra!?$icos or$ani#acionais* Por!fKlio consis!e nos !ra1al os /ue es!(o em an"amen!o ou 0lane=a"os3 es!an"o eles relaciona"os "e al$uma forma en!re si ou n(o* En/uan!o os 0ro=e!os e 0ro$ramas s(o !em0or&rios3 os 0or!fKlios s(o con!8nuos* Cma or$ani#a2(o 0o"e 0ossuir mais "e um 0or!fKlio3 ca"a um !ra!an"o "e &reas ou o1=e!i%os es0ec8ficos* Em <l!ima ins!Dncia3 "e%e a%er um 0or!fKlio a1ran$en!e 0ara a or$ani#a2(o como um !o"o* O Gerenciamen!o "e Por!fKlios refere-se ao $erenciamen!o cen!rali#a"o "e um ou mais 0or!fKlios3 /ue inclui i"en!ifica2(o3 0riori#a2(o3 au!ori#a2(o3 $erenciamen!o e con!role "e 0ro=e!os3 0ro$ramas e ou!ros !ra1al os relaciona"os* O $erenciamen!o "e 0or!fKlios se concen!ra em $aran!ir /ue os 0ro=e!os e 0ro$ramas se=am analisa"os a fim "e 0riori#ar a aloca2(o "e recursos e se=am consis!en!es e alin a"os Qs es!ra!?$ias or$ani#acionais*
P&$ina ,+
Figura 2: Relao entre pro etos, programa e portf"lio'
To"os os com0onen!es "e um 0or!fKlio eJi1em cer!as carac!er8s!icas comuns9 Re0resen!am in%es!imen!os fei!os ou 0lane=a"osV Es!(o alin a"os com as me!as e o1=e!i%os es!ra!?$icosV TIm al$umas carac!er8s!icas /ue3 !i0icamen!e3 os "is!in$ue3 o /ue 0ermi!e a$ru0&-los S(o /uan!ific&%eis e3 0or!an!o3 0o"em ser me"i"os3 classifica"os e 0riori#a"os*
0ara o $erenciamen!o efe!i%oV
10.% Partes &nteressadas

As 0ar!es in!eressa"as no 0ro=e!o s(o 0essoas ou or$ani#a24es a!i%amen!e en%ol%i"as no 0ro=e!o ou cu=os in!eresses 0o"em ser 0osi!i%amen!e ou ne$a!i%amen!e afe!a"os como resul!a"o "a eJecu2(o ou "o !?rmino "o 0ro=e!o* Eles 0o"em !am1?m eJercer influIncia so1re os o1=e!i%os e resul!a"os "o 0ro=e!o* Pro=e!os s(o 0lane=a"os e eJecu!a"os 0or 0essoas3 0ara /ue se=am 1em suce"i"os ? im0or!an!e "efinir uma es!ru!ura formal 0ara os in"i%8"uos en%ol%i"os* Des!a forma3 !o"os !er(o claro en!en"imen!o "e suas fun24es e res0onsa1ili"a"es 0ara reali#ar as a!i%i"a"es "o 0ro=e!o* A forma "e se or$ani#ar um 0ro=e!o es0ec8fico %aria com seu !aman o e sua na!ure#a* Os $ran"es 0ro=e!os 0o"em eJi$ir "e"ica2(o in!e$ral "a e/ui0e "o 0ro=e!o* Em 0ro=e!os menores3 os !ra1al os 0o"em ser eJecu!a"os em a0enas uma 0ar!e "o !em0o "o /ual as 0essoas "is04em3 o /ue 0ermi!e /ue um mesmo in"i%8"uo 0ossa !ra1al ar em mais "e um
P&$ina ,)
0ro=e!o simul!aneamen!e ou "e"icar 0ar!e "o seu !em0o a al$um 0ro=e!o e o res!an!e Qs a!i%i"a"es "e ro!ina*
Figura 3: Interao entre as partes interessadas e o pro eto'
Para asse$urar o sucesso "o 0ro=e!o ? im0or!an!e i"en!ificar e classificar as 0ar!es in!eressa"as3 suas necessi"a"es e eJ0ec!a!i%as3 1em como a forma como elas 0o"em influenciar o 0ro=e!o3 ou ain"a !ra2ar um 0lano 0ara li"ar com !o"as elas* Ressal!a-se /ue na es!ru!ura "e 0essoal "as or$ani#a24es 0<1licas eJis!e o car$o em comiss(o com a "enomina2(o Gerente de Pro eto* Es!e car$o 0er!ence ao $ru0o "e Dire2(o e Assessoramen!o Su0eriores 5DAS7* Por eJem0lo3 conforme Decre!o nT H*+G-B,+)+3 eJis!em na es!ru!ura re$imen!al "o Minis!?rio "o Plane=amen!o3 Or2amen!o e Ges!(o os car$os DAS -/-.7 A Gerente de Pro etos e DAS -/-.< A Diretor de Pro&ra!a * Para /ue n(o ocorra confli!o com as nomencla!uras eJis!en!es3 u!ili#aremos na MGP-SISP a "enomina2(o L'der de Pro etos*
P&$ina ,,
As 0ar!es in!eressa"as no 0ro=e!o 0o"em assumir %&rios 0a0?is* A !a1ela a1aiJo "escre%e al$uns 0a0?is "as 0ar!es in!eressa"as en%ol%i"as no $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Papis Re2)isitante Descri#$o Pessoa ou $ru0o res0ons&%el 0ela solici!a2(o "o 0ro"u!o3 ser%i2o ou resul!a"o "o 0ro=e!o* De%er(o informar as necessi"a"es3 eJ0ec!a!i%as3 re/uisi!os e a0ro%ar as en!re$as* Pessoa3 $ru0o ou or$ani#a2(o /ue u!ili#ar& o 0ro"u!o3 ser%i2o ou resul!a"o "o 0ro=e!o* Em al$umas &reas "e a0lica2(o3 os !ermos clien!e e usu&rio s(o sinNnimos3 en/uan!o em ou!ras3 clien!e se refere Q en!i"a"e /ue a"/uire o 0ro"u!o "o 0ro=e!o e usu&rios s(o os /ue u!ili#ar(o "ire!amen!e o 0ro"u!o "o 0ro=e!o* Pessoa ou $ru0o /ue fornece a0oio 0ol8!ico eBou recursos financeiros 0ara a reali#a2(o "o 0ro=e!o3 esclarecen"o "<%i"as so1re o esco0o e eJercen"o influIncia so1re ou!ras 0essoas 0ara 1eneficiar o 0ro=e!o* .uan"o um 0ro=e!o ? conce1i"o3 o 0a!rocina"or o "efen"e* Isso inclui ser%ir "e 0or!a-%o# 0ara os n8%eis $erenciais mais ele%a"os3 1uscan"o o1!er a0oio "e !o"a a or$ani#a2(o e 0romo%er os 1enef8cios /ue o 0ro=e!o !rar&* Pessoa /ue fornece o a0oio $erencial 0ara a reali#a2(o "o 0ro=e!o3 sen"o co-res0ons&%el =un!o com o l8"er "e 0ro=e!o 0elo sucesso "o mesmo* O coor"ena"or funcional res0on"e oficialmen!e 0eran!e a al!a a"minis!ra2(o 0elo an"amen!o "o 0ro=e!o* Tem !am1?m a fun2(o "e i"en!ificar o0or!uni"a"es e facili!ar o !rDmi!e "o l8"er "e 0ro=e!o nas &reas en%ol%i"as3 con!a!an"o ou!ros $eren!es funcionais e a=u"an"o a resol%er os 0oss8%eis en!ra%es "o 0ro=e!o* Su$erimos /ue esse 0a0el se=a eJerci"o 0or um cola1ora"or "a or$ani#a2(o /ue 0ossua car$o ou fun2(o "e coor"ena"or funcional "a &rea mais a1ran$i"a 0elo 0ro=e!o* Pessoa "esi$na"a 0ela or$ani#a2(o res0ons&%el 0elo $erenciamen!o 0ara a!in$ir os o1=e!i%os "efini"os* Re/uer fleJi1ili"a"e3 1om senso3 li"eran2a e a1ili"a"es "e ne$ocia2(o3 al?m "e con ecimen!os "as 0r&!icas "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os* O l8"er "o 0ro=e!o ? a 0essoa res0ons&%el 0ela comunica2(o com !o"as as 0ar!es in!eressa"as3 0ar!icularmen!e com o 0a!rocina"or e a e/ui0e "o 0ro=e!o* X com0os!a 0elo l8"er "e 0ro=e!os3 0ela e/ui0e "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os e 0or ou!ros mem1ros "a e/ui0e /ue eJecu!am as a!i%i"a"es relaciona"as* X "ese=&%el /ue a e/ui0e se=a forma"a 0or 0essoas li$a"as Qs &reas /ue ser(o afe!a"as 0ela eJecu2(o ou 0elo 0ro"u!o "o 0ro=e!o* A sele2(o "e 0essoas com o con ecimen!o3 a1ili"a"es e a!i!u"es necess&rias 0ara a eJecu2(o "as a!i%i"a"es ? %i!al 0ara o sucesso "o 0ro=e!o* Gru0o cons!i!u8"o "e 0ar!es in!eressa"as res0ons&%eis 0ela re%is(o3 a%alia2(o3 a0ro%a2(o e re=ei2(o "e mu"an2as reali#a"as 0elo 0ro=e!o*
Sociedade" cliente e )s)%rios
Patrocinador
Coordenador ()ncional do pro eto
L'der do pro eto 8Gerente do pro eto" coordenador de pro eto9
E2)ipe do pro eto
Co!itB de M)dan#as
P&$ina ,-
Eornecedores e parceiros Escrit5rio de Pro etos
Ins!i!ui24es eJ!ernas ao 0ro=e!o /ue assinam ins!rumen!os es0ec8ficos 0ara fornecimen!o "e 0ro"u!os eBou ser%i2os* X uma es!ru!ura3 fun2(o ou uni"a"e or$ani#acional /ue cen!rali#a e coor"ena o $erenciamen!o "e 0ro=e!os so1 seu "om8nio*
Tabela 1; Partes Interessadas'
10.' (reas de )on*ecimento em Gerenciamento de Projetos

Se$un"o o PMBO;3 as M 5no%e7 &reas "e con ecimen!o em $erenciamen!o "e 0ro=e!os s(o "efini"as 0or seus re/uisi!os "e con ecimen!os e "escri!as em !ermos "os 0rocessos /ue a com04em3 suas 0r&!icas3 en!ra"as3 sa8"as3 ferramen!as e !?cnicas* A ima$em a1aiJo ilus!ra as &reas "e con ecimen!o em $erenciamen!o "e 0ro=e!os*
Figura 4: As $reas de con+ecimento em gerenciamento de pro etos'
P&$ina ,E
As &reas "e con ecimen!o es!(o "e!al a"as na !a1ela a1aiJo* Frea de con3eci!ento Gerenciamen!o "e in!e$ra2(o Gerenciamen!o "o esco0o Gerenciamen!o "e !em0o Gerenciamen!o "e cus!os Gerenciamen!o "a /uali"a"e Gerenciamen!o "e recursos umanos Gerenciamen!o "a Comunica2(o Gerenciamen!o "e riscos Gerenciamen!o "e a/uisi24es
Descri#$o Processos /ue in!e$ram os "i%ersos elemen!os "o $erenciamen!o "e 0ro=e!os3 /ue s(o i"en!ifica"os3 "efini"os3 com1ina"os3 unifica"os e coor"ena"os "en!ro "os $ru0os "e 0rocessos "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Processos en%ol%i"os na %erifica2(o "e /ue o 0ro=e!o inclui !o"o o !ra1al o necess&rio3 e a0enas o !ra1al o necess&rio3 0ara /ue se=a conclu8"o com sucesso* Processos rela!i%os ao !?rmino "o 0ro=e!o no 0ra#o corre!o* Processos en%ol%i"os em 0lane=amen!o3 es!ima!i%a3 or2amen!a2(o e con!role "e cus!os3 "e mo"o /ue o 0ro=e!o !ermine "en!ro "o or2amen!o a0ro%a"o* Processos en%ol%i"os na $aran!ia "e /ue o 0ro=e!o ir& sa!isfa#er os o1=e!i%os 0ara os /uais foi reali#a"o* Processos /ue or$ani#am e $erenciam a e/ui0e "o 0ro=e!o*
Processos rela!i%os Q $era2(o3 cole!a3 "issemina2(o3 arma#enamen!o e "es!ina2(o final "as informa24es "o 0ro=e!o "e forma o0or!una e a"e/ua"a* Processos rela!i%os Q reali#a2(o "o $erenciamen!o "e riscos em um 0ro=e!o* Processos /ue com0ram ou a"/uirem 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os3 al?m "os 0rocessos "e $erenciamen!o "e con!ra!os*
Tabela 6; ,reas de con+ecimento em gerenciamento de pro etos'
P&$ina ,F
10.+ Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos

Os $ru0os "e 0rocessos "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os se so1re04em e in!era$em3 a0esar "e serem re0resen!a"os $raficamen!e como elemen!os "is!in!os* A a0lica2(o "os 0rocessos ? i!era!i%a e mui!os "eles s(o re0e!i"os "uran!e o 0ro=e!o*
Figura 5: Interao ente os -rupo de Processos'
A na!ure#a in!e$ra"ora "o $erenciamen!o "e 0ro=e!os re/uer /ue o $ru0o "e 0rocessos "e moni!oramen!o e con!role in!era=a com os ou!ros $ru0os "e 0rocessos*
Figura ": Interao dos processos'
P&$ina ,G
PARTE II A METODOLOGIA E PROCESSO
P&$ina ,H
Nes!a 0ar!e "o "ocumen!o s(o a0resen!a"os os $ru0os "e 0rocessos "a me!o"olo$ia3 o fluJo $eral "os 0rocessos3 "e!al amen!o "e ca"a 0rocesso e a rela2(o "e ar!efa!os* A MGP-SISP 0ossui um !o!al "e ,+ 5%in!e7 0rocessos "is!ri1u8"os em F 5cinco7 $ru0os "e 0rocessos e )M 5"e#eno%e7 mo"elos "e ar!efa!os* A /uan!i"a"e "e 0rocessos e ar!efa!os u!ili#a"os "e%er& ser a"e/ua"a a reali"a"e "o 0ro=e!o e "a or$ani#a2(o* Para mel orar a "i"&!ica3 0a"roni#a2(o e in!er0re!a2(o3 ca"a $ru0o "e 0rocessos e seus res0ec!i%os 0rocessos es!(o re0resen!a"os 0or uma cor* A"icionalmen!e3 os $ru0os "e 0rocessos rece1eram uma numera2(o 5"e ) a!? F73 ou se=a3 .'Iniciao, /'Plane amento, 0'12ecuo, 3'(onitoramento e )ontrole, 4'1ncerramento* E os 0rocessos "e ca"a $ru0o "e 0rocesso foram i"en!ifica"os 0or numera2(o com su1n8%eis3 0or eJem0lo3 .'/' 1laborar Termo de Abertura do Pro eto 5$ru0o "e 0rocesso "e inicia2(o7 e 0'0' 5istribuir Informa*es 5$ru0o "e 0rocesso "e eJecu2(o7* Para "ocumen!ar os 0rocessos foram u!ili#a"os os se$uin!es cam0os9 o1=e!i%o3 en!ra"as3 "escri2(o "as a!i%i"a"es e sa8"as* Para al$uns 0rocessos foram cria"os $uias "e referIncia*
10.10 Grupo de Processos da ,GP-.&.P

Os $ru0os "e 0rocessos "e $erenciamen!o "a MGP-SISP s(o raramen!e e%en!os "is!in!os ou /ue ocorrem uma <nica %e#* S(o a!i%i"a"es so1re0os!as /ue ocorrem ao lon$o "e !o"o o 0ro=e!o* A sa8"a "e um 0rocesso3 em $eral3 !orna-se uma en!ra"a em ou!ro 0rocesso ou ? uma en!re$a "o 0ro=e!o*
Figura %: -rupo de Processos de -erenciamento de Pro eto'
P&$ina ,L
Para mel or en!en"imen!o3 ca"a fase "o ciclo "e %i"a 0a"r(o "a MGP-SISP encon!ra-se sucin!amen!e "escri!a a se$uir9 Gr)po de Processo NG de processos NG de arte(atos
Descri#$o S(o os 0rocessos reali#a"os 0ara "efinir um no%o 0ro=e!o3 a!ra%?s "a o1!en2(o "e au!ori#a2(o formal 0ara iniciar o 0ro=e!o*
S(o os 0rocessos reali#a"os 0ara 0lane=ar as a24es "o 0ro=e!o a fim "e alcan2ar os o1=e!i%os 0ara o /uais o 0ro=e!o foi cria"o*
S(o os 0rocessos reali#a"os 0ara eJecu!ar o !ra1al o "efini"o no $ru0o "e 0rocessos "e 0lane=amen!o 0ara sa!isfa#er as es0ecifica24es* S(o os 0rocessos reali#a"os 0ara o1ser%ar a eJecu2(o "o 0ro=e!o3 "e forma /ue 0oss8%eis 0ro1lemas 0ossam ser i"en!ifica"os no momen!o a"e/ua"o e /ue 0ossam ser !oma"as a24es 0re%en!i%as e corre!i%as3 /uan"o necess&rio3 0ara con!rolar a eJecu2(o "o 0ro=e!o* O 0rinci0al 1enef8cio "es!e $ru0o "e 0rocessos ? /ue o "esem0en o "o 0ro=e!o ? o1ser%a"o e me"i"o re$ularmen!e 0ara i"en!ificar %aria24es em rela2(o ao 0lano "e $erenciamen!o "o 0ro=e!o* S(o os 0rocessos 0ara finali#ar !o"as as a!i%i"a"es "e !o"os os $ru0os "e 0rocessos3 %isan"o finali#ar formalmen!e o 0ro=e!o* Es!e $ru0o3 /uan"o !ermina"o3 %erifica se os 0rocessos "efini"os es!(o encerra"os "en!ro "e !o"os os $ru0os "e 0rocessos 0ara encerrar o 0ro=e!o*
Tabela 7; Processos da (-P-SISP'
A MGP-SISP ? com0os!a 0or uma s?rie "e 0rocessos e 0ara ca"a um "eles s(o "escri!os seu o1=e!i%o3 en!ra"as3 a!i%i"a"es e corres0on"en!es sa8"as* E%en!ualmen!e3 eJis!ir(o !?cnicas ou "e!al amen!os relaciona"os com os 0rocessos /ue ser(o eJ0lica"os 0or meio "e $uias "e referIncia3 os /uais !am1?m com04em es!a me!o"olo$ia*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina ,M
10.11 .urgimento de Projetos

As or$ani#a24es reali#am !ra1al o 0ara a!in$ir um con=un!o "e o1=e!i%os* Em $eral3 o !ra1al o 0o"e ser ca!e$ori#a"o como 0ro=e!os ou o0era24es* Os 0ro=e!os e as o0era24es "iferem 0rinci0almen!e 0elo fa!o "e /ue as o0era24es s(o con!8nuas e re0e!i!i%as3 en/uan!o os 0ro=e!os s(o !em0or&rios e eJclusi%os* O sur$imen!o "e 0ro=e!os ? 0ro%oca"o 0or %&rios mo!i%os "en!ro "a or$ani#a2(o3 al$uns "eles s(o9 Necessi"a"e "a socie"a"eV Necessi"a"e or$ani#acionalV A%an2o !ecnolK$icoV Re/uisi!o le$alV Im0ac!o am1ien!al*
A fi$ura a1aiJo "emons!ra $raficamen!e o sur$imen!o "e no%os 0ro=e!os na MGP-SISP*
Figura ': Surgimento de pro eto'
O sur$imen!o "e 0ro=e!os come2a a 0ar!ir "o re$is!ro "e al$um !ra1al o a ser reali#a"o 5Oal$o a ser fei!oP7 no 0rocesso "e Ges!(o "e Deman"as* Es!e 0rocesso $erencia as re/uisi24es "e "eman"as ori$ina"as 0elas &reas "e ne$Kcio* Solici!a2(o3 re$is!ro3 0riori#a2(o3 resolu2(o e escalonamen!o "e re/uisi24es s(o al$umas "as a!i%i"a"es rela!i%as a es!e 0rocesso* Ao eJecu!&-las "e forma eficien!e3 am0lia-se a cola1ora2(o en!re a &rea "e TI e os usu&rios* Tra!ase "e um 0rocesso con!8nuo e i!era!i%o /ue reali#a o enca"eamen!o "as "eman"as com os ser%i2os e 0ro=e!os "e TI*
P&$ina -+
As 0oss8%eis en!ra"as 0ara o 0rocesso "e Ges!(o "e Deman"as 0o"em ser9 solici!a2(o "e su0or!e 0ara recursos "e TI3 "<%i"as so1re u!ili#a2(o "e e/ui0amen!os3 su$es!4es "e mel oria no ser%i2o3 i!ens relaciona"as na car!a "e ser%i2o "e TI3 "esen%ol%imen!o "e sis!ema "e informa2(o3 reformula2(o "o s8!io "a or$ani#a2(o3 al?m "as inicia!i%as es!ra!?$icas 0lane=a"as no Plano Dire!or "e Tecnolo$ia "a Informa2(o3 Es!ra!?$ia Geral "e Tecnolo$ia "a Informa2(o3 Plane=amen!o Es!ra!?$ico Ins!i!ucional3 e!c* O 0rocesso "e Ges!(o "e Deman"as 0o"e %ariar "e or$ani#a2(o 0ara or$ani#a2(o* Em al$uns casos3 esse 0rocesso ? reali#a"o "e forma informa!i#a"a u!ili#an"o sis!ema "e re$is!ro "e "eman"a* Em ou!ras3 ? reali#a"o "e forma manual* Na MGP-SISP n(o iremos "e!al ar esse 0rocesso e u!ili#aremos como sa8"a "o mesmo o Documen!o "e Oficiali#a2(o "e Deman"a 5DOD73 !am1?m u!ili#a"o na IN SLTIBMP +EB,+)+* No Por!al "o Sof!:are P<1lico 0o"em ser encon!ra"as solu24es "e TI 0ara $es!(o "e "eman"as3 cu=o en"ere2o ? :::*sof!:are0u1lico*$o%*1r* Com o DOD ela1ora"o3 ? "eci"i"o se a "eman"a !em carac!er8s!ica "e 0ro=e!o ou "e o0era2(o* Se a "eman"a for classifica"a como o0era2(o3 ela ser& encamin a"a 0ara o 0rocesso Atendimento por 6perao )ontinuada3 /ue n(o ser& "e!al a"o nes!a me!o"olo$ia* Caso a "eman"a !en a carac!er8s!ica "e 0ro=e!os3 a e/ui0e "e%er& 0reenc er a Planil+a de (ensurao do Pro eto 0ara "efinir o !aman o e conse/uen!emen!e /uais ar!efa!os ser(o 0reenc i"os* O o1=e!i%o "a 0lanil a ? es!a1elecer a "e"ica2(o necess&ria 0ara o $erenciamen!o "o 0ro=e!o3 es!a n(o "e%e !er esfor2o maior "o /ue a 0rK0ria eJecu2(o "o 0ro=e!o* Por eJem0lo3 0ara um 0ro=e!o consi"era"o 0e/ueno3 n(o ? necess&rio a ela1ora2(o "e !o"os os ar!efa!os3 ou se=a3 "e%e-se a"e/uar o !aman o "o 0ro=e!o ao esfor2o "o seu $erenciamen!o* Ca"a or$ani#a2(o "e%er& "efinir seus cri!?rios 0ara mensura2(o3 0or?m a MGP-SISP !ra# na 0lanil a al$umas su$es!4es "e classifica2(o3 /ue "e%em ser %ali"a"as* O $uia "e referIncia a0resen!a um i!em referen!e Q u!ili#a2(o "a Planil+a de (ensurao do Pro eto'
P&$ina -)
10.12 Poss/0eis .ituaes dos Projetos

Cma "eman"a "e0ois /ue ? classifica"a como 0ro=e!o3 0o"e a0resen!ar as se$uin!es si!ua24es9
Figura +: 5in7mica de mudanas de situa*es do pro eto'
Sit)a#$o dos pro etos
Descri#$o As a!i%i"a"es "o 0ro=e!o encon!ram-se em an"amen!o3 ou se=a3 ? o momen!o em /ue a e/ui0e es!& "e"ican"o !em0o 0ara as a!i%i"a"es "o 0ro=e!o* .uan"o !o"os os !ra1al os e 0ro"u!os "o 0ro=e!o foram finali#a"os3 en!re$ues e acei!os 0elo re/uisi!an!e* .uan"o as a!i%i"a"es "o 0ro=e!o es!(o 0aralisa"as 0or al$um mo!i%o3 0or?m & in!en2(o na sua con!inui"a"e* Por eJem0lo3 /uan"o um 0ro=e!o ? 0aralisa"o 0or causa "e uma im0osi2(o le$al ou res!ri2(o or2amen!&ria* .uan"o as a!i%i"a"es "o 0ro=e!o n(o es!(o sen"o eJecu!a"as e n(o & in!en2(o na con!inui"a"e "e sua reali#a2(o* Por eJem0lo3 /uan"o o 0ro=e!o n(o mais in!eressa 0ara socie"a"e*
Tabela <; Poss8!eis situa*es dos pro etos'
P&$ina -,
A ima$em a1aiJo ilus!ra os 0rocessos /ue com04em a MGP-SISP*
Figura 10: Processos da (etodologia de -erenciamento de Pro etos do SISP' MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina --
A imagem abai2o ilustra os processos %ue comp*em a (-P-SISP com seus respecti!os artefatos'
Figura 11: Processos da (etodologia de -erenciamento de Pro etos do SISP com artefatos'
P&$ina -E
--. Detal3a!ento dos Processos 11.1 Processos de &nicia1o
Figura 12: Processos de Iniciao'
P&$ina -F
-.-. Reali@ar An%lise de ,iabilidade do Pro eto

Ob eti+o; Analisar uma no%a "eman"a 0or ser%i2o ou 0ro"u!o3 a%alian"o sua %ia1ili"a"e "e mo"o a em1asar a "ecis(o 0or sua con!inui"a"e como um no%o 0ro=e!o* Entradas; Documen!o "e Oficiali#a2(o "a Deman"a 5DOD7V Ins!rumen!os "e 0lane=amen!o ins!i!ucional9 Plano Plurianual 5PPA7V Plane=amen!o Es!ra!?$ico Ins!i!ucional 5PEI7V Plane=amen!o Es!ra!?$ico "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5PETI7V Es!ra!?$ia Geral "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5EGTI7V Plano Dire!or "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5PDTI7* Con!ra!os 0ara ser%i2os eJ!ernos in"e0en"en!es "es!e 0ro=e!o* Descri#$o das Ati+idades; Reali#ar os es!u"os re/ueri"os 0ara %erificar a %ia1ili"a"e !?cnica e financeira "o 0ro=e!oV A%aliar %ia1ili"a"e "o am1ien!e ins!i!ucional 0ara a reali#a2(o "o 0ro=e!o3 a 0ar!ir "o clima 0ol8!ico e or$ani#acional3 i"en!ifican"o 0oss8%eis en!ra%es e o0or!uni"a"es3 assim como o im0ac!o "os resul!a"os "o 0ro=e!o so1re as ro!inas "a or$ani#a2(oV I"en!ificar o5s7 0a!rocina"or5es7 "o 0ro=e!oV I"en!ificar as 0rinci0ais 0ar!es in!eressa"as "o 0ro=e!o3 in!ernas e eJ!ernas3 fa%or&%eis ou n(oV Analisar a "eman"a3 1uscan"o en!en"imen!o inicial "a necessi"a"e a 0ar!ir "os "a"os forneci"os3 o /ue 0o"e en%ol%er a &rea re/uisi!an!e 0ara esclarecer re/uisi!os 1&sicosV Reali#ar a%alia2(o "o alin amen!o "a solici!a2(o com o 0lane=amen!o es!ra!?$ico e !&!ico "a ins!i!ui2(oV A%aliar 0ossi1ili"a"es "e a!en"imen!o "a necessi"a"e3 incluin"o an&lise "as %an!a$ens e "es%an!a$ens "e ca"a o02(oV A%aliar %ia1ili"a"e !?cnica3 le%an!an"o informa24es 1&sicas so1re a ca0aci"a"e "a or$ani#a2(o 0ara reali#ar o 0ro=e!o* De%e-se com0arar a !ecnolo$ia e a ca0aci!a2(o necess&ria 0ara o 0ro=e!o e os recursos "is0on8%eis na or$ani#a2(o3 o /ue inclui es!ru!ura f8sica e "e 0essoalV A%aliar %ia1ili"a"e financeira3 %erifican"o a "is0oni1ili"a"e or2amen!&ria 0ara eJecu2(o "o 0ro=e!o3 assim como a 0ossi1ili"a"e "e u!ili#a2(o "e fon!es al!erna!i%as "e financiamen!o 50arcerias3 con%Inios3 e!c7V A%aliar a rela2(o cus!o J 1enef8cio "as solu24es i"en!ifica"asV A 0ar!ir "a an&lise "o resul!a"o3 %ali"ar com o 0a!rocina"or "o 0ro=e!o e ou!ras ins!Dncias "e a0ro%a2(o3 emi!in"o 0arecer e recomen"an"o a con!inui"a"e ou n(o "o 0ro=e!o* Sa'das; An&lise "e Via1ili"a"e "o Pro=e!o 5AVP7* G)ias de Re(erBncia; A0lic&%eis aos casos "e 0ro=e!os /ue en%ol%am con!ra!a24es "e solu24es "e !ecnolo$ia "a
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina -G
informa2(o* Ins!ru2(o Norma!i%a nT +E "e ,+)+ "a SLTIBMPV Guia Pr&!ico 0ara Con!ra!a2(o "e Solu24es "e TI*
-.1. Elaborar Ter!o de Abert)ra do Pro eto

Ob eti+o9 @ormali#ar o no%o 0ro=e!o3 a0resen!an"o as informa24es 1&sicas 0ara iniciar o 0lane=amen!o* Entradas; Documen!o "e Oficiali#a2(o "a Deman"a 5DOD7V An&lise "e Via1ili"a"e "o Pro=e!o 5AVP7V Ins!rumen!os "e 0lane=amen!o ins!i!ucional9 Plano Plurianual 5PPA7V Plane=amen!o Es!ra!?$ico Ins!i!ucional 5PEI7V Plane=amen!o Es!ra!?$ico "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5PETI7V Es!ra!?$ia Geral "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5EGTI7V Plano Dire!or "e Tecnolo$ia "a Informa2(o 5PDTI7* Con!ra!os 0ara ser%i2os eJ!ernos in"e0en"en!es "es!e 0ro=e!oV Normas3 leis e 1ases "e con ecimen!oV Planil a "e Li24es A0ren"i"as* Descri#$o das Ati+idades; Descre%er a =us!ifica!i%a 0ara o 0ro=e!o3 seus o1=e!i%os e o cen&rio 0re!en"i"o a0Ks a im0lan!a2(o "o 0ro=e!oV Definir "eclara2(o "o esco0o 50ro"u!os ou ser%i2os7 e cole!ar re/uisi!os "e al!o n8%elV Definir os 0ro"u!os /ue n(o fa#em 0ar!e "o 0ro=e!o 5n(o esco0o7V Es!imar o 0ra#o 0ara o !?rmino "o 0ro=e!oV Es!imar os cus!os "o 0ro=e!oV I"en!ificar 0rinci0ais 0remissas e res!ri24esV I"en!ificar riscos "e al!o n8%elV Definir e/ui0e 1&sica e infraes!ru!ura 0ara eJecu2(o "o 0ro=e!oV I"en!ificar 0ar!es in!eressa"asV A0ro%ar o Termo "e A1er!ura "e Pro=e!oV Di%ul$ar o in8cio "o 0ro=e!o em sua &rea "e a1ran$Incia* Sa'das; Termo "e A1er!ura "o Pro=e!o 5TAP7 a0ro%a"o*
P&$ina -H
11.2 Processos de P$anejamento
Figura 13: Processos de Plane amento' MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina -L
1.-. De(inir o Escopo

Ob eti+o; Definir !o"as as en!re$as /ue "e%em ser $era"as 0ela e/ui0e "o 0ro=e!o 0ara /ue os seus o1=e!i%os se=am alcan2a"os* Entradas; Documen!o "e Oficiali#a2(o "e Deman"a 5DOD7V An&lise "e Via1ili"a"e "o Pro=e!o 5AVP7V Termo "e A1er!ura "e Pro=e!o 5TAP7* Descri#$o das Ati+idades; Le%an!ar as necessi"a"es "e !o"as as 0ar!es in!eressa"as3 1uscan"o o mel or "e!al amen!o 0oss8%elV Definir o esco0o ela1oran"o a Es!ru!ura Anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7V Descre%er ca"a en!re$a "o esco0o no "icion&rio "a EAP* Sa'das; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Re0resen!a2(o $r&fica "a EAPV Dicion&rio "a EAP* G)ia de Re(erBncia; Defini2(o "o Esco0o "o Pro=e!o*
1.1. Elaborar Crono&ra!a

Ob eti+o; Definir as a!i%i"a"es necess&rias 0ara reali#ar as en!re$as 0re%is!as no esco0o3 se/uencian"o-as3 "efinin"o recursos3 "ura24es e res!ri24es* Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Es!ru!ura Anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7V E/ui0e "o Pro=e!o* Planil a "e Riscos* Descri#$o das Ati+idades; I"en!ificar as a!i%i"a"es es0ec8ficas "o crono$rama /ue 0recisam ser reali#a"as 0ara 0ro"u#ir as %&rias en!re$as "o 0ro=e!oV I"en!ificar e "ocumen!ar as "e0en"Incias en!re as a!i%i"a"es "o crono$ramaV Definir os mem1ros "a e/ui0e necess&rios 0ara reali#ar ca"a a!i%i"a"e "o crono$ramaV Es!imar a "ura2(o "as a!i%i"a"esV Definir as res!ri24es "o crono$rama 5an!eci0a2(o e a!raso7V
P&$ina -M
Definir os marcos "o 0ro=e!oV Definir a lin a "e 1ase "o crono$rama "o 0ro=e!o*
Sa'das; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Crono$rama "e Marcos* Crono$rama* G)ia de Re(erBncia; Ela1ora2(o "o Crono$rama*
1.6. Plane ar C)stos

Ob eti+o; Es!imar cus!os e i"en!ificar fon!e "e recursos necess&ria ao 0ro=e!o*
Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Es!ru!ura anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7V E/ui0e "o Pro=e!o* Crono$ramaV Planil a "e Riscos* Descri#$o das Ati+idades; Desen%ol%er es!ima!i%a "os cus!os "os recursos 5recursos umanos e ma!eriais7 necess&rios 0ara reali#ar as a!i%i"a"es "o 0ro=e!oV A$re$ar os cus!os es!ima"os "e a!i%i"a"es in"i%i"uais ou 0aco!es "e !ra1al o 0ara es!a1elecer uma lin a "e 1ase "os cus!osV I"en!ificar as fon!es "e recursos financeiros* Sa'das; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Cus!o Es!ima"o "o Pro=e!oV @on!e "e Recursos "o Pro=e!o* Planil a "e Cus!os* G)ia de Re(erBncia; I"en!ifica2(o "e @on!e "e Recursos @inanceiros*
P&$ina E+
1.7. De(inir H)alidade

Ob eti+o; I"en!ificar os 0a"r4es "e /uali"a"e rele%an!es 0ara o 0ro=e!o e 0ro"u!o3 e "e!erminar como alcan2&-los* Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Es!ru!ura anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7* Crono$ramaV Planil a "e Cus!osV Planil a "e Riscos* Descri#$o das Ati+idades; A%aliar a necessi"a"e "e /uali"a"e "e ca"a 0ro"u!o a ser en!re$ue ou ser%i2o a ser reali#a"o no 0ro=e!oV Documen!ar as carac!er8s!icas "e /uali"a"e "esses 0ro"u!os ou ser%i2os /ue ser(o analisa"os 0ara acei!a2(o "a en!re$aV De!erminar a forma "e aferi2(o "a /uali"a"e3 a!ra%?s "a "efini2(o o1=e!i%a "e cri!?rios "e acei!a2(o* Sa'das; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Plano "e .uali"a"e*
1.<. De(inir E2)ipe

Ob eti+o; Definir e mo1ili#ar as 0essoas necess&rias 0ara reali#ar as en!re$as 0re%is!as no esco0o* Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Es!ru!ura Anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7* Crono$ramaV Planil a "e Cus!osV Planil a "e Riscos* Descri#$o das Ati+idades; I"en!ificar os mem1ros "a e/ui0eV De!erminar os 0a0?is3 res0onsa1ili"a"es3 com0e!Incias e rela24es ier&r/uicas "a e/ui0e "o 0ro=e!oV Confirmar a "is0oni1ili"a"e "os mem1ros "a e/ui0eV Definir necessi"a"es "e ca0aci!a2(o 0ara os mem1ros "a e/ui0e /ue n(o 0ossuam os con ecimen!os necess&rios 0ara a reali#a2(o "as a!i%i"a"es /ue ser(o "esi$na"as*
MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina E)
Sa'das; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Or$ano$rama "o Pro=e!oV E/ui0e "o Pro=e!oV Pa0?is e Res0onsa1ili"a"es*
1.=. Plane ar a Co!)nica#$o

Ob eti+o; Es!a1elecer como as informa24es so1re o 0ro=e!o c e$ar(o Qs 0ar!es in!eressa"as "e forma clara e no !em0o a"e/ua"o* Es!e 0rocesso en%ol%e a $era2(o3 cole!a3 arma#enamen!o3 recu0era2(o3 "is!ri1ui2(o e or$ani#a2(o "as informa24es referen!e ao 0ro=e!o e seus resul!a"os* Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Es!ru!ura Anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7V E/ui0e "o Pro=e!o* Crono$ramaV Planil a "e Riscos* Descri#$o das Ati+idades; Descre%er como o 0rocesso "e comunica2(o ser& reali#a"oV Le%an!ar as eJ0ec!a!i%as "e comunica2(o "as 0ar!es in!eressa"asV De!erminar as necessi"a"es "e informa2(o "as 0ar!es in!eressa"as /ue ser(o u!ili#a"as no "ecorrer "o 0ro=e!o3 es0ecifican"o o e%en!o3 o1=e!i%o3 ori$em e "es!ino "as informa24es3 canal "e comunica2(o e fre/uIncia "e "is!ri1ui2(o* Sa'das; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Descri2(o "o Processo "e Gerenciamen!o "as Comunica24esV Ta1ela "e E%en!os "e Comunica2(o*
P&$ina E,
1.>. Identi(icar e Analisar Riscos

Ob eti+o9 I"en!ificar e analisar os riscos "o 0ro=e!o %isan"o in!ensificar os efei!os $era"os 0or e%en!os 0osi!i%os e re"u#ir o im0ac!o "a ocorrIncia "e e%en!os ne$a!i%os* A i"en!ifica2(o e an&lise s(o insumos 0ara a e/ui0e "o 0ro=e!o !omar "ecis4es "e como os riscos ser(o $erencia"os* Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Es!ru!ura Anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7V Cus!o Es!ima"o "o Pro=e!oV Plano "e .uali"a"eV E/ui0e "o Pro=e!oV Ta1ela "e E%en!os "e Comunica2(o* Crono$ramaV Planil a "e Cus!os* Descri#$o das Ati+idades; I"en!ificar e analisar os riscos en%ol%en"o !o"as as 0ar!es in!eressa"as 0ara a$re$ar "iferen!es 0on!os "e %is!aV Efe!uar a an&lise "os riscos conforme a 0ro1a1ili"a"e "e ocorrIncia e o $rau "e im0ac!o /ue 0o"em !ra#er 0ara o 0ro=e!oV Definir a24es 0ara !ra!amen!o "os riscos3 "e mo"o a e%i!ar3 !ransferir ou mi!i$ar os efei!os "os riscos ne$a!i%os e eJ0lorar3 com0ar!il ar ou mel orar os efei!os "os riscos 0osi!i%osV Plane=ar a24es "e con!in$Incia 0ara res0os!a a ca"a risco em caso "e ocorrInciaV Definir o res0ons&%el 0elas re0os!as aos riscos* Sa'das; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Descri2(o "o Processo "e Gerenciamen!o "e Riscos* Planil a "e Riscos* G)ia de Re(erBncia; Gerenciamen!o "e Riscos*
P&$ina E-
1.?. Plane ar A2)isi#Des e Contrata#Des 8IN /7I1/-/ SLTIIMP9

Ob eti+o9 I"en!ificar as necessi"a"es "o 0ro=e!o /ue ser(o a!en"i"as com 0ro"u!os ou ser%i2os forneci"os 0or en!i"a"es eJ!ernas Q or$ani#a2(o "o 0ro=e!o e reali#ar o 0lane=amen!o "a con!ra!a2(o* Entradas; Le$isla2(o 5Lei nT L*GGGB)MM-3 Lei nT )+*F,+B,++,3 Decre!o -*FFFB,+++3 Decre!o H*)HEB,+)+3 IN SLTIBMP nT +EB,+)+3 IN SLTIBMP nT +,B,++L3 e!c7V Documen!o "e Oficiali#a2(o "a Deman"a 5DOD7V Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Es!ru!ura Anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7V Plano "e .uali"a"eV Cus!o Es!ima"o "o Pro=e!o* Crono$ramaV Planil a "e Riscos* Descri#$o das Ati+idades; I"en!ificar os 0ro"u!os ou ser%i2os /ue ser(o a!en"i"os 0or en!i"a"es eJ!ernasV Se$uir o 0rocesso "e an&lise "a con!ra!a2(o se$un"o a le$isla2(o %i$en!eV Reali#ar o 0rocesso "e Plane=amen!o "a Con!ra!a2(o 5IN +EB,+)+ "a SLTIBMP73 ela1oran"o os ar!efa!os 0ara con!ra!a2(o "os 0ro"u!os ou ser%i2os necess&rios ao 0ro=e!o3 o /ue inclui An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(o3 Plano "e Sus!en!a2(o3 Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(o e An&lise "e Riscos "a Con!ra!a2(oV Ela1orar !ermo "e referIncia ou 0ro=e!o 1&sico 0ara iniciar o 0rocesso "e Sele2(o "o @ornece"or 5IN +EB,+)+ "a SLTIBMP7* Sa'das; Ar!efa!os "o Plane=amen!o "a Con!ra!a2(o9 An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(oV Plano "e Sus!en!a2(oV Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(oV An&lise "e Riscos "a Con!ra!a2(oV Termo "e ReferIncia ou Pro=e!o B&sico* G)ias de Re(erBncia; In!erse2(o en!re MGP-SISP e Ins!ru2(o Norma!i%a nT +E3 "e ,+)+3 "a SLTIBMPV Ins!ru2(o Norma!i%a nT +E3 "e ,+)+3 "a SLTIBMPV Guia Pr&!ico 0ara Con!ra!a2(o "e Solu24es "e TI*
P&$ina EE
1.C. Consolidar Plano de Gerencia!ento do Pro eto

Ob eti+o; In!e$rar e consoli"ar as informa24es "e !o"os os 0rocessos "o 0lane=amen!o*
Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Re0resen!a2(o $r&fica "a EAPV Dicion&rio "a EAPV Crono$rama "e Marcos* Cus!o Es!ima"o "o Pro=e!oV @on!e "e Recursos "o 0ro=e!oV Plano "a .uali"a"eV Or$ano$rama "o Pro=e!oV E/ui0e "o Pro=e!oV Pa0?is e Res0onsa1ili"a"esV Descri2(o "o Processo "e Gerenciamen!o "as Comunica24esV Ta1ela "e E%en!os "e Comunica2(o* Crono$ramaV Planil a "e Cus!osV Descri2(o "o Processo "e Gerenciamen!o "e RiscosV Planil a "e RiscosV Ar!efa!os "o Plane=amen!o "a Con!ra!a2(o9 An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(oV Plano "e Sus!en!a2(oV Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(oV An&lise "e Riscos "a Con!ra!a2(oV Termo "e ReferIncia ou Pro=e!os B&sico* Descri#$o das Ati+idades; In!e$rar e consoli"ar os ar!efa!os "o 0rocesso "o 0lane=amen!oV A0resen!ar o Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o Qs 0ar!es in!eressa"asV A0ro%ar o Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!oV Reali#ar reuni(o inicial "o 0ro=e!o 5reuni(o "e AicA-off7* Sa'da;
Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP7 a0ro%a"o*
P&$ina EF
11.3 Processos de xecu1o
Figura 14: Processos de 12ecuo'
P&$ina EG
6.-. Orientar e Gerenciar a EJec)#$o do Pro eto

Ob eti+o; Reali#ar o !ra1al o "efini"o no Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 0ara a!in$ir os o1=e!i%os 0re!en"i"os* Es!e 0rocesso en%ol%e a eJecu2(o "as a!i%i"a"es "o crono$rama3 cria2(o "as en!re$as3 im0lan!a2(o "as mu"an2as3 cole!a "e informa24es3 !oma"a "e "ecis(o3 e!c* Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP7V Crono$ramaV Planil a "e Cus!osV Planil a "e RiscosV Termos "e ReferIncia ou Pro=e!os B&sicos 0ara as Con!ra!a24esV Solici!a24es "e Mu"an2as a0ro%a"as* Descri#$o das Ati+idades; Mo1ili#ar e ins!ruir a e/ui0e "o 0ro=e!oV Gerenciar a eJecu2(o "as !arefas 0re%is!as no Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o3 conforme o 0lane=amen!o3 reali#an"o os a=us!es e orien!a24es necess&rias 0ara corri$ir os "es%ios /ue forem i"en!ifica"osV EJecu!ar mu"an2as a0ro%a"asV Reunir as en!re$as $era"as como resul!a"o "a eJecu2(o "as !arefasV Gerenciar os cus!os "o 0ro=e!oV Gerenciar os riscos "o 0ro=e!oV Gerenciar as eJ0ec!a!i%as e os relacionamen!os "as 0ar!es in!eressa"asV Gerar informa24es so1re o 0ro=e!oV Desen%ol%er e mo!i%ar a e/ui0e3 me"iar confli!os e 1uscar al!erna!i%as 0ara si!ua24es im0re%is!as* Sa'das; En!re$asV Crono$rama a!uali#a"oV Planil a "e Cus!os a!uali#a"a*
P&$ina EH
6.1. Gerenciar A2)isi#Des e Contrata#Des

Ob eti+o9 EJecu!ar os 0roce"imen!os 5le$ais3 o0eracionais3 0roce"imen!ais3 necess&rios Q reali#a2(o "as con!ra!a24es "efini"as no 0lane=amen!o* Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os 5PGP7V Ar!efa!os "o Plane=amen!o "a Con!ra!a2(o9 An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(oV Plano "e Sus!en!a2(oV Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(oV An&lise "e Riscos "a Con!ra!a2(oV Termo "e ReferIncia ou Pro=e!o B&sico* Planil a "e RiscosV Crono$ramaV Planil a "e Cus!os* Descri#$o das Ati+idades; Reali#ar o 0rocesso 0ara Sele2(o "o @ornece"or 5IN SLTIBMP nT +EB,+)+7V Acom0an ar e a0oiar o 0rocesso lici!a!KrioV Reali#ar o 0rocesso "e Gerenciamen!o "o Con!ra!o 5IN SLTIBMP nT +EB,+)+7V Acom0an ar e $aran!ir o fornecimen!o "e 0ro"u!os eBou ser%i2os con!ra!a"os "e acor"o com os re/uisi!os "o 0ro=e!o* Sa'das; Con!ra!osV Or"em "e Ser%i2os ou "e @ornecimen!o "e Bens 5IN SLTIBMP nT +EB,+)+7* G)ias de Re(erBncia; In!erse2(o en!re MGP-SISP e Ins!ru2(o Norma!i%a nT +E3 "e ,+)+3 "a SLTIBMPV Ins!ru2(o Norma!i%a nT +E3 "e ,+)+3 "a SLTIBMPV Guia Pr&!ico 0ara Con!ra!a2(o "e Solu24es "e TI*
e!c7
P&$ina EL
6.6. Distrib)ir In(or!a#Des

Ob eti+o9 Gerar e "is!ri1uir as informa24es so1re o an"amen!o "o 0ro=e!o Qs 0ar!es in!eressa"as3 conforme 0re%is!o no Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o* Entradas; Plano "e $erenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP79 Descri2(o "o Processo "e Gerenciamen!o "as Comunica24esV Ta1ela "e E%en!os "e Comunica2(o* Rela!Krio "e Acom0an amen!o "o Pro=e!o 5RAP7* Descri#$o das Ati+idades; Gerar e en%iar as informa24es3 "e acor"o com as es0ecifica24es 0re%is!as no Plano "e Comunica2(o "o Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o* Sa'das; Documen!os "e Comunica2(o "o Pro=e!o 5a!as "e acom0an amen!o "e 0ro=e!o3 a0resen!a24es3 e-mails3 e!c7* reuni4es3 rela!Krios "e
6.7. Doc)!entar Li#Des Aprendidas

Ob eti+o9 I"en!ificar e re$is!rar ocorrIncias /ue ser(o <!eis como li24es a0ren"i"as 0ara os 0ro=e!os a!uais e fu!uros* Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP7V Planil a "e Li24es A0ren"i"as* Descri#$o das Ati+idades; Incen!i%ar a e/ui0e "o 0ro=e!o na i"en!ifica2(o "e e%en!os 0osi!i%os e ne$a!i%os ocorri"os "uran!e o 0ro=e!oV Ca"as!rar as ocorrIncias na Planil a "e Li24es A0ren"i"asV Ca!e$ori#ar as ocorrIncias 0ara facili!ar a 0es/uisa fu!ura* Sa'das; Planil a "e Li24es A0ren"i"as a!uali#a"a* G)ia de re(erBncia; Li24es a0ren"i"as*
P&$ina EM
11.4 Processos de ,onitoramento e )ontro$e
Figura 15: Processos de (onitoramento e )ontrole'
P&$ina F+
7.-. Monitorar e Controlar o Trabal3o do Pro eto

Ob eti+o9 Acom0an ar a eJecu2(o "o 0ro=e!o i"en!ifican"o 0oss8%eis "es%ios em rela2(o ao /ue foi 0lane=a"o* Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP7V Crono$ramaV Planil a "e Cus!osV Planil a "e RiscosV Ar!efa!os "o Plane=amen!o "a Con!ra!a2(oV An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(oV Plano "e Sus!en!a2(oV Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(oV An&lise "e Riscos "a Con!ra!a2(oV Termo "e ReferIncia ou Pro=e!o B&sico* Solici!a2(o "e Mu"an2a* Descri#$o das Ati+idades; Moni!orar e con!rolar crono$ramaV Moni!orar e con!rolar cus!osV Moni!orar e con!rolar /uali"a"eV Moni!orar e con!rolar as a/uisi24es e con!ra!a24esV Moni!orar os riscos i"en!ifica"os 0re%iamen!e na Planil a "e RiscosV I"en!ificar3 analisar e acom0an ar no%os riscos e ela1orar seus res0ec!i%os 0lanos "e res0os!as na Planil a "e RiscosV Gerar Rela!Krio "e Acom0an amen!o "o Pro=e!o 5RAP73 com0aran"o o "esem0en o real com o 0lane=a"oV De!erminar as a24es corre!i%as ou 0re%en!i%as necess&rias* Sa'das; Rela!Krio "e Acom0an amen!o "o Pro=e!o 5RAP7V Planil a "e Riscos a!uali#a"a*
P&$ina F)
7.1. Eor!ali@ar Aceite das Entre&as

Ob eti+o9 Re$is!rar formalmen!e o acei!e "e ca"a en!re$a "o 0ro=e!o*
Entradas; En!re$asV Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP7V Crono$ramaV Con!ra!oV Termo "e ReferIncia ou Pro=e!o B&sicoV Planil a "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2o* Descri#$o das Ati+idades; Verificar se os 0ro"u!os ou ser%i2os foram en!re$ues conforme os re/uisi!os es!a1eleci"osV Reali#ar o 0rocesso Moni!oramen!o "a EJecu2(o Con!ra!ual 5IN SLTIBMP nT +EB,+)+7V @ormali#ar3 =un!o ao re/uisi!an!e3 a en!re$a 0ro%isKria ou "efini!i%a "o 0ro"u!o ou ser%i2oV Arma#enar e nomear os ar!efa!os $era"os conforme es0ecifica"o no Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP7* Sa'das; Termo "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2oV Planil a "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2oV Crono$rama a!uali#a"o*
P&$ina F,
7.6. Gerenciar M)dan#as

Ob eti+o9 Gerenciar !o"as as mu"an2as "o 0ro=e!o3 a%alian"o o seu im0ac!o e formali#an"o as al!era24es*
Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP7V @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2as 5@SM7V Crono$ramaV Planil a "e RiscosV Planil a "e Cus!osV Ar!efa!os "o Plane=amen!o "e Con!ra!a24es9 An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(oV Plano "e Sus!en!a2(oV Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(oV An&lise "e Riscos "a Con!ra!a2(oV Termo "e ReferIncia ou Pro=e!o B&sico* Rela!Krio "e Acom0an amen!o "o Pro=e!o 5RAP7* S)bprocessos; I"en!ificar e Solici!ar Mu"an2as no Pro=e!oV Analisar a Solici!a2(o "e Mu"an2asV A0ro%ar a Solu2(o 0ara as Mu"an2asV A0ro%ar as Mu"an2as Cr8!icasV Informar Qs Par!es In!eressa"as* Sa'das; @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2as 5@SM7 a0ro%a"oBre=ei!a"o*
P&$ina F-
A ima$em a1aiJo ilus!ra o "e!al amen!o "o 0rocesso 3'0' -erenciar (udanas&9
Figura 1": 5etal+amento do processo 3'0' -erenciar (udanas&' MGP-SISP ' Vers(o )*+ P&$ina FE
7.6.-. Identi(icar e Solicitar M)dan#as no Pro eto

Ob eti+o9 I"en!ificar e formali#ar as al!era24es mo!i%a"as 0or necessi"a"e "e mu"an2as no 0ro=e!o* Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP7V Planil a "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2asV Crono$ramaV Planil a "e Cus!osV Planil a "e Riscos* Descri#$o das Ati+idades; @ormali#ar a solici!a2(o "e mu"an2a "a 0ar!e in!eressa"a3 0or meio "o 0reenc imen!o "o @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2a com a necessi"a"e3 a mo!i%a2(o3 o cus!o e o 0ra#o es!ima"oV Informar as 0ar!es in!eressa"as so1re a mu"an2a solici!a"aV Man!er um re$is!ro unifica"o "as Solici!a24es "e Mu"an2as 0reenc en"o a Planil a "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2as* Sa'das; @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2a 5@SM7V Planil a "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2as a!uali#a"a*
7.6.1. Analisar a Solicita#$o de M)dan#as

Ob eti+o9 Analisar a 0er!inIncia "a solici!a2(o "e mu"an2as3 0ro0on"o solu24es e a%alian"o o im0ac!o no 0ro=e!o* Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP7V Planil a "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2asV @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2as 5@SM7V Crono$ramaV Planil a "e Cus!osV Planil a "e Riscos* Descri#$o das Ati+idades; A%aliar se a Solici!a2(o "e Mu"an2a ? 0er!inen!eV Caso a Solici!a2(o "e Mu"an2a n(o se=a 0er!inen!e9 O l8"er "e 0ro=e!os "e%e informar ao solici!an!e formalmen!e3 eJ0lican"o os mo!i%os e 0ro%i"encian"o o cancelamen!o "o @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2as*
P&$ina FF
Caso a Solici!a2(o "e Mu"an2a se=a 0er!inen!e9 Analisar com a e/ui0e "o 0ro=e!o as 0oss8%eis solu24es 0ara a!en"er a Solici!a2(o "e Mu"an2a3 "escre%en"o-as sucin!amen!eV Para as 0oss8%eis solu24es i"en!ifica"as3 analisar o im0ac!o no crono$rama3 nos cus!os3 nos riscos e ou!ros im0ac!os 0er!inen!esV Selecionar a mel or solu2(o* De acor"o com a com0leJi"a"e "o 0ro=e!o3 0o"e-se cons!i!uir um OComi!I "e Mu"an2asP3 encarre$a"o "a an&lise "as mesmas* O Comi!I 0o"e eJis!ir /uan"o os 0ro=e!os forem es!ra!e$icamen!e cr8!icos ou /uan"o o esco0o "o 0ro=e!o en%ol%er %&rias &reas*
Sa'das; @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2as 5@SM79 Parecer !?cnico "a a%alia2(o "a mu"an2aV A%alia2(o "as solu24es 0oss8%eisV Im0ac!os 0re%is!os no 0ro=e!oV Solu2(o in"ica"a 0ela e/ui0e "o 0ro=e!o*
7.6.6. Apro+ar Sol)#$o para as M)dan#as

Ob eti+o9 @ormali#ar a a0ro%a2(o "o re/uisi!an!e "a mu"an2a /uan!o a 0ro0os!a "e solu2(o a0resen!a"a 0ela e/ui0e "o 0ro=e!o3 confirman"o o en!en"imen!o "a a%alia2(o "e im0ac!o no 0ro=e!o* Entradas; @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2as 5@SM7V Planil a "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2as* Descri#$o das Ati+idades; Analisar se a solu2(o in"ica"a ser& efe!i%a no alcance "o o1=e!i%o "a mu"an2aV A0ro%ar ou re0ro%ar a mu"an2a3 formali#an"o a!ra%?s "a5s7 assina!ura5s7 no @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2as 0elo5s7 res0ons&%el5is7V Em caso "e re0ro%a2(o3 o l8"er "e 0ro=e!os "e%e "ocumen!ar e fec ar a solici!a2(o "e mu"an2a3 0reenc en"o a Planil a "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2as* Sa'das; @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2as 5@SM79 Decis(o "o Re/uisi!an!e* Planil a "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2as a!uali#a"a*
P&$ina FG
7.6.7. Apro+ar M)dan#as Cr'ticas

Ob eti+o9 A0ro%ar mu"an2as cr8!icas /ue im0ac!am o 0ro=e!o* Ca"a or$ani#a2(o "e%e es!a1elecer os cri!?rios 0ara classificar uma mu"an2a como cr8!ica* Entradas; @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2a 5@SM7V Planil a "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2as* Descri#$o das Ati+idades; En!en"er a Solici!a2(o "e Mu"an2a e a 0ro0os!a "e solu2(oV A0ro%ar ou re0ro%ar a Solici!a2(o "e Mu"an2aV @ormali#ar a "ecis(oV A!uali#ar a Planil a "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2as* Sa'das; @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2as 5@SM79 Decis(o "a al!a a"minis!ra2(o* Planil a "e Con!role "e Solici!a2(o "e Mu"an2as a!uali#a"a*
7.6.<. In(or!ar Ks Partes Interessadas

Ob eti+o9 Informar Qs 0ar!es in!eressa"as so1re a a0ro%a2(o ou re0ro%a2(o "a mu"an2a*
Entradas; @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2a 5@SM7* Descri#$o das Ati+idades; Informar Qs 0ar!es in!eressa"as so1re a a0ro%a2(o ou re0ro%a2(o "a Solici!a2(o "a Mu"an2a* Sa'das; @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2a 5@SM7*
P&$ina FH
11.5 Processos de ncerramento
Figura 1%: Processos de 1ncerramento'
P&$ina FL
<.-. Encerrar A2)isi#Des e Contrata#Des

Ob eti+o9 Pro%i"enciar o encerramen!o a"minis!ra!i%o "os con!ra!os*
Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP7V Planil a "e Con!role "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2oV Termo "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2oV Planil a "e RiscosV Crono$ramaV Planil a "e Cus!osV Ar!efa!os "o Plane=amen!o "e Con!ra!a24esV An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(oV Plano "e Sus!en!a2(oV Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(oV An&lise "e Riscos "a Con!ra!a2(oV Termo "e ReferIncia ou Pro=e!o B&sico* Con!ra!os3 con%Inios e 0arcerias* Descri#$o das Ati+idades; Verificar se !o"os os ser%i2os ou 0ro"u!os con!ra!a"os foram rece1i"os "efini!i%amen!e3 "e acor"o com os re/uisi!osV O1ser%ar os !ermos e con"i24es con!ra!uais /uan!o a 0roce"imen!os es0ec8ficos 0ara encerramen!oV Verificar a eJis!Incia "e res8"uos con!ra!uais a 0a$ar na Planil a "e Cus!osV Encerrar a"minis!ra!i%amen!e os con!ra!os3 0ro%i"encian"o a resolu2(o "e /uais/uer i!ens em a1er!oV Informar o encerramen!o "os con!ra!os Qs 0ar!es in!eressa"as* Sa'das; Con!ra!os encerra"os a"minis!ra!i%amen!eV Termo "e Encerramen!o "o Con!ra!o 5IN SLTIBMP nT +EB,+)+7* G)ias de Re(erBncia; In!erse2(o en!re MGP-SISP e Ins!ru2(o Norma!i%a nT +E3 "e ,+)+3 "a SLTIBMPV Ins!ru2(o Norma!i%a nT +E3 "e ,+)+3 "a SLTIBMPV Guia Pr&!ico 0ara Con!ra!a2(o "e Solu24es "e TI*
P&$ina FM
<.1. Encerrar Pro eto

Ob eti+o9 Re$is!rar formalmen!e o encerramen!o "o 0ro=e!o*
Entradas; Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o 5PGP7V Planil a "e Con!role "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2oV Planil a "e RiscosV Crono$ramaV Planil a "e Cus!osV Planil a "e Li24es A0ren"i"asV Rela!Krios "e Acom0an amen!o "o Pro=e!o 5RAP7* Descri#$o das Ati+idades; Verificar se !o"os os ser%i2os ou 0ro"u!os "o 0ro=e!o foram rece1i"os "efini!i%amen!e3 "e acor"o com os re/uisi!osV Re0assar3 =un!o Q e/ui0e "o 0ro=e!o e ou!ras 0ar!es in!eressa"as3 as li24es a0ren"i"as re$is!ra"as no "ecorrer "o 0ro=e!o3 a%alian"o-as cri!icamen!e /uan!o Q 0er!inIncia "e seu re$is!ro 0ara e%en!os fu!urosV Buscar a i"en!ifica2(o "e ou!ras ocorrIncias ain"a n(o re$is!ra"as3 /ue 0o"em ser <!eis como li24es a0ren"i"as e re$is!r&-lasV Consoli"ar !o"as as li24es a0ren"i"as na Base "e Con ecimen!o "e Li24es A0ren"i"as e 0u1lic&-las "e acor"o com a 0ol8!ica "e comunica2(o "a or$ani#a2(oV Analisar o sucesso ou fracasso em !ermos "e esco0o3 cus!o3 0ra#o3 /uali"a"e3 a!en"en"o as eJ0ec!a!i%as "as 0ar!es in!eressa"asV Desmo1ili#ar a e/ui0e "o 0ro=e!oV Preenc er o Termo "e Encerramen!o "o Pro=e!oV Informar o encerramen!o "o 0ro=e!o Qs 0ar!es in!eressa"as* Sa'das9 Termo "e Encerramen!o "o Pro=e!o 5TEP7V Planil a "e Li24es A0ren"i"as a!uali#a"aV Base "e Con ecimen!o "e Li24es A0ren"i"as a!uali#a"aV Pro=e!o encerra"o* G)ia de Re(erBncia; Li24es a0ren"i"as*
P&$ina G+
-1. Rela#$o dos arte(atos

Es!e i!em "escre%e os ar!efa!os en%ol%i"os na Me!o"olo$ia "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os "o SISP*
Gest$o de De!anda
Ob eti+o; Ata de Re)ni$o Ob eti+o; Re$is!rar as reuni4es "o 0ro=e!o* Esse ar!efa!o 0o"e ser u!ili#a"o em ou!ros $ru0os "e 0rocessos "o $erenciamen!o "o 0ro=e!o* No!e9 Doc)!ento de O(iciali@a#$o da De!anda 8DOD9 Ob eti+o9 Documen!ar e formali#ar a solici!a2(o "a "eman"a "o re/uisi!an!e*
No!e9 Planil3a de Mens)ra#$o de Pro eto Ob eti+o9 I"en!ificar os ar!efa!os a serem u!ili#a"os no $erenciamen!o "o 0ro=e!o3 a 0ar!ir "o seu !aman o3 "e!ermina"o 0or cri!?rios 0r? es!a1eleci"os 0ara mensura2(o*
Gr)po de Processo de Inicia#$o

No!e9 An%lise de ,iabilidade do Pro eto 8A,P9 Ob eti+o9 Demons!rar a %ia1ili"a"e !?cnica e financeira "o 0ro=e!o*
No!e9 Ter!o de Abert)ra do Pro eto 8TAP9 Ob eti+o9 Au!ori#ar formalmen!e a eJis!Incia "e um 0ro=e!o e conce"er ao l8"er "o 0ro=e!o a au!ori"a"e 0ara a0licar os recursos or$ani#acionais nas a!i%i"a"es relaciona"as*
P&$ina G)
Gr)po de Processo de Plane a!ento

No!e9 Plano de Gerencia!ento do Pro eto 8PGP9 Ob eti+o9 Definir como o 0ro=e!o ser& eJecu!a"o3 moni!ora"o e con!rola"o* Ele 0o"e ser resumi"o ou "e!al a"o e ser forma"o 0or um ou mais 0lanos "e $erenciamen!o auJiliares e ou!ros "ocumen!os "e 0lane=amen!o* No!e9 Crono&ra!a Ob eti+o9 Documen!ar as "a!as 0lane=a"as "e in8cio e !?rmino "as a!i%i"a"es necess&rias 0ara finali#ar o 0ro=e!o3 se/uIncia "as a!i%i"a"es3 suas "ura24es3 recursos umanos necess&rios3 cus!os es!ima"os3 "efinin"o a lin a "e 1ase 0ara u!ili#a2(o no acom0an amen!o "a eJecu2(o* No!e9 Planil3a de C)stos Ob eti+o9 Documen!ar e con!rolar os cus!os 0lane=a"os e reais "o 0ro=e!o* No!e9 Planil3a de Riscos Ob eti+o9 Arma#enar os riscos i"en!ifica"os no 0ro=e!o3 incluin"o a an&lise /uali!a!i%a3 0lane=amen!o "e res0os!as aos riscos3 im0ac!os so1re os o1=e!i%os "o 0ro=e!o3 a 0ro1a1ili"a"e "e ocorrIncia3 a es!ra!?$ia 0ara !ra!amen!o e o 0lano "e con!in$Incia* No!e9 Arte(atos do Plane a!ento da Contrata#$o Ob eti+o9 Documen!ar o 0rocesso "e 0lane=amen!o "a con!ra!a2(o* Conforme a IN "a SLTIBMP nT +EB,+)+3 os Ar!efa!os "o Plane=amen!o "a Con!ra!a2(o s(o9 Plano "e Sus!en!a2(o3 Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(o3 Planil a "e Riscos "a Con!ra!a2(o3 Termo "e ReferIncia ou Pro=e!o B&sico*
P&$ina G,
Gr)po de Processo de EJec)#$o

No!e9 Contratos Ob eti+o9 Documen!ar um acor"o ou con%en2(o en!re "uas ou mais 0ar!es3 e /ue o1ri$a o con!ra!a"o a 0ro%er o 0ro"u!o3 ser%i2o ou resul!a"o es0ecifica"o e o con!ra!an!e a 0a$ar 0or ele* No!e9 Orde! de Ser+i#os Ob eti+o9 Solici!ar formalmen!e Q con!ra!a"a a 0res!a2(o "e ser%i2o ou fornecimen!o "e 1ens rela!i%os ao o1=e!o "o con!ra!o* Ver IN SLTIBMP nT +EB,+)+* No!e9 Doc)!entos de Co!)nica#$o do Pro eto Ob eti+o9 Transmi!ir informa24es "o 0ro=e!o 0ara as 0ar!es in!eressa"as* Os "ocumen!os "e comunica2(o "o 0ro=e!o s(o "efini"os na fase "e 0lane=amen!o no Plano "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os 5PGP7* No!e9 Planil3a de Li#Des Aprendidas 8PLA9 Ob eti+o9 Arma#enar as a0ren"i#a$ens o1!i"as "uran!e o 0ro=e!o3 0ara /ue 0ossam con!ri1uir com 0ro=e!os fu!uros ou no%as fases "o 0ro=e!o3 forman"o uma 1ase is!Krica*
P&$ina G-
Gr)po de Processo de Monitora!ento e Controle

No!e9 Relat5rio de Aco!pan3a!ento do Pro eto 8RAP9 Ob eti+o9 @ornecer informa24es so1re o "esem0en o "o 0ro=e!o3 "e forma a man!er as 0ar!es in!eressa"os a!uali#a"as so1re seu an"amen!o* No!e9 Ter!o de Recebi!ento de Prod)toISer+i#o 8TRPS9 Ob eti+o9 Declarar formalmen!e 0ara a con!ra!a"a /ue os ser%i2os 0res!a"os ou os 1ens forneci"os foram "e%i"amen!e a%alia"os e a!en"em aos re/uisi!os es!a1eleci"os em con!ra!o* No!e9 Planil3a de Controle de Recebi!ento de Prod)toISer+i#o 8PRPS9 Ob eti+o9 Con!rolar os Termos "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2o emi!i"os "uran!e o 0ro=e!o*
No!e9 Eor!)l%rio de Solicita#$o de M)dan#as 8ESM9 Ob eti+o9 @ormali#ar e "ocumen!ar a solici!a2(o "e mu"an2a /ue ser& su1me!i"a ao 0rocesso Gerenciar Mu"an2as* No!e9 Planil3a de Controle de Solicita#$o de M)dan#as 8PCSM9 Ob eti+o9 Con!rolar os @ormul&rios "e Solici!a2(o "e Mu"an2a emi!i"os "uran!e o 0ro=e!o*
P&$ina GE
Gr)po de Processo de Encerra!ento

No!e; Ter!o de Encerra!ento do Contrato Ob eti+o9 Encerrar formalmen!e o 0ac!o con!ra!ual en!re a con!ra!an!e e a con!ra!a"a* Ver IN SLTIBMP nT +EB,+)+* No!e; Ter!o de Encerra!ento do Pro eto 8TEP9 Ob eti+o9 Re$is!rar o encerramen!o formal "o 0ro=e!o com a0ro%a2(o "as 0ar!es in!eressa"as* No!e; 0ase de Con3eci!ento de Li#Des Aprendidas 80CLA9 Ob eti+o9 Documen!ar as li24es a0ren"i"as "e !o"os os 0ro=e!os "a or$ani#a2(o* X a consoli"a2(o "e !o"as as Planil as "e Li24es A0ren"i"as*
P&$ina GF
GLIAS DE REEERMNCIA
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP)
PARTE III A GLIAS DE REEERMNCIA
P&$ina GG
GLIAS DE REEERMNCIA
-6. PLANIL4A DE MENSLRANOO DE PROJETOS

A Planil a "e Mensura2(o "e Pro=e!os 0o"e ser usa"a 0ela e/ui0e "e $erenciamen!o "o 0ro=e!o 0ara mensurar o esfor2o "e $erenciamen!o 0ro0orcional ao !aman o "o 0ro=e!o* O esfor2o "e $erenciamen!o n(o "e%e ser mais im0or!an!e /ue a 0rK0ria eJecu2(o* A OMGP-SISP Planil a "e Mensura2(o "e Pro=e!osP ? uma ferramen!a /ue 0ermi!e "efinir os ar!efa!os /ue ser(o usa"os em fun2(o "a classifica2(o a!ri1u8"a ao 0ro=e!o3 0ermi!in"o o con!role efe!i%o3 necess&rio e /ue =us!ifi/ue o esfor2o* A mensura2(o "o esfor2o "o 0ro=e!o ocorre na fase "e inicia2(o3 0or?m o esfor2o a!ri1u8"o inicialmen!e 0o"e ser rea%alia"o "e%i"o as al!era24es /ue 0o"em ocorrer3 na me"i"a em /ue o "e!al amen!o "o esco0o for "esen%ol%i"o ou no%o esco0o "elinea"o* A Mensura2(o "e Pro=e!os ? uma !?cnica a"icional 0ara auJiliar a classifica2(o "os 0ro=e!os e fornece um in"ica!i%o "e /uais ar!efa!os "e%er(o ser 0ro"u#i"os 0ara o 0ro=e!o* O l8"er "o 0ro=e!o3 com o a0oio "a e/ui0e "e $erenciamen!o3 ? res0ons&%el 0ela "e!ermina2(o "os ar!efa!os a0lic&%eis* A 0ar!ir "a mensura2(o reali#a"a com as informa24es con eci"as a!? o momen!o3 os 0ro=e!os ser(o classifica"os como9 O0e/uenoP3 Om?"ioP ou O$ran"eP* Os 0a!rocina"ores !am1?m 0o"em ser consul!a"os 0ara auJiliar na classifica2(o* Os cri!?rios "e classifica2(o e /uais os ar!efa!os "e%er(o ser 0reenc i"os 0ara ca"a !i0o "e 0ro=e!o "e%em ser al!era"os "e acor"o com a ma!uri"a"e e reali"a"e "e ca"a or$ani#a2(o* Se$ue a1aiJo uma !a1ela com os cri!?rios su$eri"os na 0lanil a "e mensura2(o "e 0ro=e!o9 Critrio Co!pleJidade Classi(ica#$o Pe/ueno M?"io Gran"e Pe/ueno C)sto M?"io Gran"e Pe/ueno Te!po M?"io Gran"e Pe/ueno Ta!an3o da e2)ipe M?"io Gran"e BaiJa Com0leJi"a"e M?"ia Com0leJi"a"e Al!a Com0leJi"a"e A!? RY L+*+++3++ De RY L+*+++3+) a RY GF+*+++3++ Acima "e RY GF+*+++3++ A!? -+ "ias De ) a G meses Acima "e G meses De ) a , En!re - e G Mais "e G Descri#$o
P&$ina GH
GLIAS DE REEERMNCIA
Participa#$o de rec)rso eJterno Poss)i inte&ra#$o co! !ais de )! pro eto
Pe/ueno Gran"e Pe/ueno M?"io Gran"e
N(o Sim N(o 0ossui in!e$ra2(o com ou!ros 0ro=e!os Possui in!e$ra2(o com um 0ro=e!o Possui in!e$ra2(o com mais "e um 0ro=e!o
Tabela =; )rit9rios da Planil+a de (ensurao de Pro etos'
-7. DEEININOO DO ESCOPO DO PROJETO

14.1 2e0antamento de necessidades
Cm "os fa!ores "e sucesso "os 0ro=e!os es!& "ire!amen!e relaciona"o com o n8%el "e "e!al amen!o e "e asser!i%i"a"e "as informa24es o1!i"as com as 0ar!es in!eressa"as em rela2(o aos resul!a"os /ue o 0ro=e!o "e%e $erar* Cm le%an!amen!o "e necessi"a"es mal ela1ora"o 0o"e culminar em "iferen2as en!re as eJ0ec!a!i%as "as 0ar!es in!eressa"as e o 0ro"u!o final3 0o"en"o es!e n(o corres0on"er Qs reais necessi"a"es "a or$ani#a2(o* O le%an!amen!o "e necessi"a"es en%ol%e a "efini2(o e o $erenciamen!o "as 0ar!es in!eressa"as* Com 1ase nes!as necessi"a"es3 cons!roem-se !o"os os "emais elemen!os "o 0lane=amen!o "o 0ro=e!o3 !ais como esco0o3 or2amen!o3 crono$rama e 0lano "e /uali"a"e3 e!c* A ferramen!a "e "efini2(o "e esco0o mais usa"a ? a Es!ru!ura Anal8!ica "e Pro=e!os 5EAP73 /ue se assemel a ao or$ano$rama "e uma or$ani#a2(o e "e%e ser en!en"i"a como sen"o a "ecom0osi2(o "o esco0o "o 0ro=e!o em 0ar!es menores* Es!a a!i%i"a"e ? inicia"a com a an&lise "as informa24es con!i"as nos "ocumen!os9 Documen!o "e Oficiali#a2(o "a Deman"a3 An&lise "e Via1ili"a"e "o Pro=e!o3 Termo "e A1er!ura "o Pro=e!o* Ou!ras formas 0ara a o1!en2(o "as informa24es incluem9 En!re%is!asV DinDmicas "e $ru0oV OficinasV .ues!ion&rios e 0es/uisasV Pro!K!i0os*
P&$ina GL
GLIAS DE REEERMNCIA
14.2 $a3ora1o da 4P
A ela1ora2(o "a Es!ru!ura Anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7 ? o 0rocesso "e "e!al amen!o "as entre&as esperadas "o 0ro=e!o em 0ar!es menores3 c ama"as "e 0aco!es "e !ra1al o3 /ue 0ermi!em seu mel or $erenciamen!o* N(o eJis!e uma forma <nica 0ara a ela1ora2(o "a EAP* A1aiJo a0resen!amos al$uns eJem0los "e "esen%ol%imen!o "e EAP9 EJe!plo -G usan"o fases "o ciclo "e %i"a "o 0ro=e!o como 0rimeiro n8%el e suas corres0on"en!es en!re$as nos n8%eis inferiores3 "e acor"o com a me!o"olo$ia es0ec8fica "o 0ro"u!o a ser 0ro"u#i"o3 0or eJem0lo3 o Ra!ional Cnifie" Process 5RCP7*
Figura 1': 12emplo de 1AP em pro eto %ue utiliza R:P'
P&$ina GM
GLIAS DE REEERMNCIA
EJe!plo 1; Csan"o en!re$as 0rinci0ais como 0rimeiro n8%el "e "ecom0osi2(o*
Figura 1+: 12emplo de 1AP usando entregas principais no primeiro n8!el'
EJe!plo 6; Csan"o su10ro=e!os /ue 0o"em ser "esen%ol%i"os 0or ou!ros Kr$(os ou em0resas con!ra!a"as*
Figura 20; 12emplo de 1AP usando decomposio por subpro etos'
Para $aran!ir o corre!o en!en"imen!o "e !o"as as 0ar!es in!eressa"as so1re o con!e<"o "e ca"a um "os 0aco!es "e !ra1al o /ue com04em a EAP3 "e%e-se ela1orar o "icion&rio "a EAP* O "icion&rio "a EAP ? a "escri2(o "e!al a"a "e ca"a 0aco!e "e !ra1al o3 o /ue 0o"e
P&$ina H+
GLIAS DE REEERMNCIA
incluir9 "eclara2(o "o !ra1al o3 cus!o es!ima"o3 res0ons&%el3 lis!a "e marcos "o crono$rama3 e!c* Ao final "o !ra1al o "e ela1ora2(o "a EAP3 !eremos uma es!ima!i%a "o !ra1al o a ser reali#a"o*
-<. ELA0ORANOO DO CRONOGRAMA

A ela1ora2(o "o crono$rama 0o"e ser reali#a"a em "iferen!es ferramen!as3 "e0en"en"o "os recursos "is0on8%eis na or$ani#a2(o3 como3 0or eJem0lo3 em ar/ui%o "e !eJ!o3 0lanil a ele!rNnica ou em sof!:are "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Al$umas "as !arefas "escri!as nes!e 0rocesso 0o"em ser reali#a"as em 0aralelo3 sem 0re=u8#os 0ara o 0lane=amen!o "o 0ro=e!o*
Figura 21: (odelo de criao de cronograma'
15.1 5e#ini1o6 estimati0a da dura1o e recursos das ati0idades

A "efini2(o "as a!i%i"a"es !em como o1=e!i%o i"en!ificar as a24es necess&rias 0ara 0ro"u#ir ca"a uma "as en!re$as "efini"as na EAP* No momen!o "a i"en!ifica2(o "as a!i%i"a"es "e%e-se !am1?m es!imar a sua "ura2(o e os recursos necess&rios* A lis!a "as a!i%i"a"es3 a EAP e o "icion&rio "a EAP 0o"em ser "esen%ol%i"os !an!o se/uencialmen!e /uan!o 0aralelamen!e3 "e0en"en"o "o !aman o "o 0ro=e!o* O l8"er "o 0ro=e!o ? o res0ons&%el 0or "efinir o mel or fluJo a0lic&%el* O en%ol%imen!o "os mem1ros "a e/ui0e no 0rocesso "e "efini2(o "as a!i%i"a"es e res0ec!i%as es!ima!i%as $eram resul!a"os mel ores e mais 0recisos* An!es "e iniciar a ela1ora2(o "o crono$rama "e%em ser reali#a"as as se$uin!es an&lises9 I"en!ificar os feria"os nacionais3 re$ionais e "a!as "e 0on!o facul!a!i%o /ue im0ac!ar(o o an"amen!o "o 0ro=e!oV
P&$ina H)
GLIAS DE REEERMNCIA
I"en!ificar os 0er8o"os "e in"is0oni1ili"a"e "as 0essoas aloca"as ao 0ro=e!o 5f?rias3 recesso3 licen2as ma!erni"a"e3 e!c7* Para a "efini2(o "as a!i%i"a"es s(o consi"era"as 1oas 0r&!icas9 Mon!ar o crono$rama colocan"o !o"os os i!ens "a EAP como en!re$as a serem reali#a"as3 lis!an"o a1aiJo "e ca"a i!em as a!i%i"a"es necess&rias 0ara a sua reali#a2(oV De!al ar as a!i%i"a"es "o 0ro=e!o "e forma /ue facili!e o acom0an amen!o* O i"eal ? /ue n(o eJis!am a!i%i"a"es com menos "e L oras e mais "e L+ orasV Es!a1elecer os 0rinci0ais marcos "e con!role "o 0ro=e!o com 1ase nas 0rinci0ais en!re$as a serem reali#a"as* No es!a1elecimen!o "os marcos "e%e-se !er o cui"a"o "e n(o criar uma /uan!i"a"e eJcessi%a "e marcos3 eles "e%em ser suficien!es 0ara 0ermi!ir o corre!o acom0an amen!o "a e%olu2(o "o 0ro=e!o* As se$uin!es ferramen!as e !?cnicas s(o ins!rumen!os "e a0oio nessas a!i%i"a"es9 Eerra!entasITcnicas Benc marAin$ Descri#$o Pu1lica24es "e em0resas es0eciali#a"as3 0es/uisas "e merca"o e Kr$(os 0arceiros3 /ue con!en am es!ima!i%as "e a!i%i"a"es "e 0ro=e!os similares* .uan"o uma a!i%i"a"e "o crono$rama n(o 0o"e ser es!ima"a com um n8%el ra#o&%el "e confian2a3 o !ra1al o "en!ro "a a!i%i"a"e "o crono$rama ? "ecom0os!o em mais "e!al es* As necessi"a"es "e recursos "e ca"a uma "as 0ar!es menores e mais "e!al a"as "o !ra1al o s(o es!ima"as e essas es!ima!i%as s(o a$re$a"as em um !o!al 0ara ca"a um "os recursos "a a!i%i"a"e "o crono$rama* Crono$ramas "e 0ro=e!os semel an!es "o 0assa"o e mo"elos "e crono$ramas ins!i!ucionais 0o"em !am1?m ser%ir como fon!e 0ara um crono$rama final mais asser!i%o* X $eralmen!e u!ili#a"o 0ara es!imar "ura2(o "e a!i%i"a"es3 /uan"o & uma /uan!i"a"e limi!a"a "e informa2(o "is0on8%el* Es!ima!i%a 0aram?!rica u!ili#a uma rela2(o es!a!8s!ica en!re "a"os is!Kricos e ou!ras %ari&%eis* O mel or eJem0lo "es!a forma "e es!ima!i%a em 0ro=e!os "e TI ? a /ue ocorre 0ara 0ro=e!os "e "esen%ol%imen!o "e sof!:are /ue a"o!am a u!ili#a2(o "o "esem0en o is!Krico ou con!ra!ual "a e/ui0e em !ermos "e Zoras 0or Pon!os "e @un2(o* Es!a !?cnica u!ili#a a m?"ia "as es!ima!i%as mais 0ro%&%eis3 o!imis!as e 0essimis!as "e uma a!i%i"a"e* Com esses "a"os recomen"a-se fa#er a m?"ia sim0les ou a 0on"era"a "as es!ima!i%as*
Es!ima!i%as 1o!!om-u0
Es!ima!i%a an&lo$a
Es!ima!i%a 0aram?!rica
Es!ima!i%a "e !rIs 0on!os
Tabela >; Ferramentas e t9cnicas para estimar durao de ati!idades'
P&$ina H,
GLIAS DE REEERMNCIA
15.2 .e7uenciamento das ati0idades

Es!a !arefa ? res0ons&%el 0ela i"en!ifica2(o "e "e0en"Incias en!re as a!i%i"a"es /ue com04em o 0ro=e!o3 reali#an"o o se/uenciamen!o lK$ico "es!as3 %isan"o a o!imi#a2(o "o uso "os recursos "is0on8%eis* Por eJem0lo3 em um 0ro=e!o "e "esen%ol%imen!o "e sof!:are3 o le%an!amen!o "e re/uisi!os 0recisa ser reali#a"o an!es "a co"ifica2(o* Com 1ase nos recursos "is0on8%eis3 nas "e0en"Incias i"en!ifica"as e nos riscos en%ol%i"os3 o l8"er "o 0ro=e!o 0o"e o0!ar 0or reali#ar as a!i%i"a"es se/uencialmen!e ou em 0aralelo3 "e forma a con!rolar o 0ra#o "e conclus(o "o 0ro=e!o* As a!i%i"a"es 0o"em !er as se$uin!es rela24es "e 0rece"Incia9 Tipo T?rmino 0ara in8cio Descri#$o O in8cio "a a!i%i"a"e sucessora "e0en"e "o !?rmino "a a!i%i"a"e 0re"ecessora* Ei&)ra
O !?rmino "a a!i%i"a"e sucessora "e0en"e "o T?rmino 0ara !?rmino !?rmino "a a!i%i"a"e 0re"ecessora* O in8cio "a a!i%i"a"e sucessora "e0en"e "o in8cio "a a!i%i"a"e 0re"ecessora*
In8cio 0ara in8cio
In8cio 0ara !?rmino
O !?rmino "a a!i%i"a"e sucessora "e0en"e "o in8cio "a a!i%i"a"e 0re"ecessora*
Tabela ?; Relao de preced<ncia das ati!idades'
As se$uin!es ferramen!as e !?cnicas s(o ins!rumen!os 0ara ela1ora2(o "o crono$rama9 Eerra!entasITcnicas Descri#$o Cma an!eci0a2(o 0ermi!e uma acelera2(o "a a!i%i"a"e sucessora* Por eJem0lo3 uma e/ui0e "e ela1ora2(o "e "ocumen!os !?cnicos 0o"e come2ar a escre%er a se$un"a %ers(o 0reliminar "e um "ocumen!o eJ!enso 5a a!i%i"a"e sucessora7 /uin#e "ias an!es "e !erminar "e escre%er a 0rimeira %ers(o in!eira 5a a!i%i"a"e 0re"ecessora7* Isso 0o"e ser reali#a"o 0or um relacionamen!o "o !i0o !?rmino 0ara in8cio com um 0er8o"o "e an!eci0a2(o "e /uin#e "ias*
An!eci0a2(o
P&$ina H-
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A!raso
Cm a!raso le%a a um re!ar"o "a a!i%i"a"e sucessora* Por eJem0lo3 0ara com0ensar um 0er8o"o "e cura "o concre!o "e "e# "ias3 seria 0oss8%el usar um a!raso "e "e# "ias em um relacionamen!o "o !i0o !?rmino 0ara in8cio3 o /ue si$nifica /ue a a!i%i"a"e sucessora n(o 0o"er& ser inicia"a an!es "e "e# "ias a0Ks o !?rmino "a 0re"ecessora* A24es !oma"as 0ara "iminuir a "ura2(o !o!al "o crono$rama3 a0Ks a an&lise "as "i%ersas al!erna!i%as a fim "e "e!erminar como o1!er a m&Jima com0ress(o "a "ura2(o "o crono$rama 0elo menor cus!o a"icional* As a24es incluem a re"u2(o "as "ura24es "as a!i%i"a"es e o aumen!o "a aloca2(o "e recursos nas a!i%i"a"es* Cma !?cnica "e com0ress(o "o crono$rama na /ual as fases ou a!i%i"a"es3 /ue normalmen!e seriam fei!as em se/uIncia3 s(o reali#a"as em 0aralelo* Cm eJem0lo seria cons!ruir a fun"a2(o "e um 0r?"io sem /ue os "esen os "e ar/ui!e!ura es!e=am !ermina"os* O 0aralelismo 0o"e resul!ar em re!ra1al o e em maior risco* Es!a a1or"a$em 0o"e eJi$ir /ue o !ra1al o se=a reali#a"o sem informa24es "e!al a"as com0le!as3 como os "esen os "e en$en aria* Ela resul!a na !roca "e cus!o 0or !em0o e aumen!a o risco "e a!in$ir o crono$rama "o 0ro=e!o re"u#i"o*
Tabela C; Ferramentas e t9cnicas para elaborao de cronogramas'
Com0ress(o
Paralelismo
15.3 )onc$us1o do cronograma

An!es "e encerrar a ela1ora2(o "o crono$rama3 consi"eram-se 1oas 0r&!icas as se$uin!es %erifica24es9 Verificar se !o"as as !arefas 5eJce!o a 0rimeira7 0ossuem 0re"ecessores* Para /ue a re"e es!e=a fec a"a ? necess&rio /ue a0enas a 0rimeira !arefa "o crono$rama es!e=a sem 0re"ecessor3 normalmen!e o marco "e in8cio "o 0ro=e!oV Verificar se !o"as as !arefas 5eJce!o a <l!ima7 0ossuem sucessora* Para /ue a re"e es!e=a fec a"a ? necess&rio /ue a0enas a <l!ima !arefa "o crono$rama es!e=a sem sucessor3 normalmen!e o marco "e fim "o 0ro=e!oV Verificar se as !arefas resumo n(o 0ossuem 0re"ecessores ou sucessores3 elas n(o "e%em 0ossuir nen um !i0o "e li$a2(o* As li$a24es "e%em ser a!ri1u8"as somen!e Qs !arefasV Verificar se eJis!em !arefas sem a!ri1ui2(o "e res0ons&%el* To"as as !arefas "e%em 0ossuir 0elo menos um res0ons&%el 0ela sua reali#a2(oV Verificar se os marcos "o 0ro=e!o foram "e%i"amen!e es!a1eleci"os* Ao final "es!a !arefa o crono$rama "o 0ro=e!o es!ar& 0ron!o 0ara a a0ro%a2(o "os en%ol%i"os e cria2(o "e sua lin a "e 1ase3 0ara fu!uro acom0an amen!o e com0ara2(o* Na fi$ura a1aiJo ilus!ramos os !i0os "e re0resen!a2(o "e crono$rama*
P&$ina HE
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Figura 22: Forma de representao de cronograma'
-=. IDENTIEICANOO DE EONTE DE RECLRSOS EINANCEIROS

A e/ui0e "o 0ro=e!o "e%e es!imar os cus!os e i"en!ificar a5s7 fon!e5s7 "e recursos financeiros 0ara as "es0esas "o 0ro=e!o* Cma "as fon!es "e consul!a 0ara es!imar os cus!os "e 0ro"u!os e ser%i2os "o 0ro=e!o3 ? a!ra%?s "o Sis!ema In!e$ra"o "e A"minis!ra2(o "e Ser%i2os Gerais 5SIASG7 na consul!a "e 0re2o 0ra!ica"o 5Sis!ema "e Pre2o Pra!ica"o - SISPT7* A0Ks o le%an!amen!o "os cus!os e a "efini2(o "o crono$rama3 ? su$eri"o /ue se=a ela1ora"o um "ocumen!o solici!an"o a confirma2(o "a fon!e "e recursos financeiros /ue su1si"iar(o os cus!os "o 0ro=e!o* O l8"er "o 0ro=e!o "e%er& ela1orar uma es!ima!i%a "e "esem1olso financeiro mensal e en%i&-la Q &rea res0ons&%el 0elos 0a$amen!os nos Kr$(os* Es!a !arefa ? im0or!an!e 0ara /ue a &rea financeira se 0lane=e com an!ece"Incia* Em 0ro=e!os com "ura2(o maior /ue um eJerc8cio financeiro3 a "efini2(o "os cus!os "e%er& cons!ar na ela1ora2(o "o 0ro=e!o "e lei or2amen!&ria anual*
P&$ina HF
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Se&)e s)&estDes de co!)nica#$o; Memoran"o )B,+)) ' SLTIBMP Bras8lia3 )) "e ou!u1ro "e ,+))* Ao Sr* C efe "o De0ar!amen!o @inanceiro Assun!o9 Dese!bolso (inanceiro de pro eto A0C )* Tra!a o 0resen!e "ocumen!o "e uma 0re%is(o or2amen!&ria 0ara o 0ro=e!o ABC* A 0re%is(o "e "esem1olso financeiro foi "efini"a com 1ase no le%an!amen!o "os cus!os e "o crono$rama "e en!re$a "os 0ro"u!os e ser%i2os /ue ser(o u!ili#a"os 0ara a eJecu2(o "es!e 0ro=e!o* ,* Ressal!amos3 /ue esses %alores s(o es!ima"os3 e /ue !o"os os 0roce"imen!os formais necess&rios Q u!ili#a2(o "esses recursos ser(o reali#a"os /uan"o "a sua necessi"a"e* -* Se$ue a1aiJo o crono$rama "e "esem1olso 0re%is!o*
CRONOGRAMA DE DESEM0OLSO
MINISTPRIO Secretaria PROJETO QQQ
/-I-/CI-/1I--/I-/6I---I-/7I--1I-/<I-/-I-1 /=I-/1I-1 />I-/6I-1 /?I-/7I-1
TOTAL;
E* Solici!amos a confirma2(o "os "a"os "escri!os a1aiJo so1re a fon!e "e recursos /ue o 0ro=e!o u!ili#ar&* [ @on!e 5Pro$ramaBA2(o79 I"en!ifica2(o "a fon!e "e cus!eio "o 0ro=e!o [ Valor9 Valor "e ca"a uma "as fon!es or2amen!&rias u!ili#a"as no 0ro=e!o* A!enciosamen!e3 NOME DO SIGNAT\RIO car$o "o si$na!&rio
P&$ina HG
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1%. G 89:)&4 5 8&.)O.

A $erIncia "e riscos ? a &rea "o $erenciamen!o "e 0ro=e!os /ue !ra!a "a ocorrIncia "e e%en!os /ue im0ac!am o 0ro=e!o* Os riscos 0o"em ser 0osi!i%os e ne$a!i%os* Ca1e ao l8"er "e 0ro=e!o3 =un!o com a e/ui0e3 i"en!ificar3 classificar3 mensurar e 0lane=ar a res0os!a aos riscos* O a!o "e 0lane=ar a res0os!a si$nifica !er um 0roce"imen!o 0ara $erenciar a ocorrIncia "os e%en!os "e riscos* O risco "o 0ro=e!o ? sem0re "ireciona"o 0ara o fu!uro* O risco ? um e%en!o ou uma con"i2(o incer!a /ue3 se ocorrer3 !em um efei!o3 em 0elo menos3 um o1=e!i%o "o 0ro=e!o* O risco "o 0ro=e!o !em ori$em na incer!e#a eJis!en!e em !o"os os 0ro=e!os* Os riscos con eci"os s(o a/ueles /ue foram i"en!ifica"os e analisa"os3 0ossi1ili!an"o o 0lane=amen!o "e res0os!as* De!ermina"os riscos n(o 0o"em ser $erencia"os "e forma 0roa!i%a3 o /ue su$ere /ue a e/ui0e "o 0ro=e!o "e%a criar um 0lano "e con!in$Incia*
1%.1 P$anejar o gerenciamento de riscos

Plane=ar o $erenciamen!o "os riscos ? o 0rocesso "e "efini2(o "e como con"u#ir as a!i%i"a"es "e $erenciamen!o "os riscos "e um 0ro=e!o* O 0lane=amen!o !am1?m ? im0or!an!e 0ara fornecer !em0o e recursos suficien!es 0ara as a!i%i"a"es "e $erenciamen!o "os riscos e 0ara es!a1elecer uma 1ase acor"a"a 0ara sua a%alia2(o* As or$ani#a24es e as 0ar!es in!eressa"as es!(o "is0os!as a acei!ar %&rios $raus "e riscos3 o /ue ? c ama"o "e !olerDncia a riscos* Es!es3 ao amea2arem o 0ro=e!o3 0o"em ser acei!os3 caso es!e=am "en!ro "as !olerDncias e em e/uil81rio com as recom0ensas3 /ue 0o"em ser o1!i"as ao assumir os riscos*
1%.2 &denti#icar os riscos

I"en!ificar os riscos ? o 0rocesso /ue "e!ermina como eles 0o"em afe!ar o 0ro=e!o e "ocumen!a suas carac!er8s!icas* Esse 0rocesso ? i!era!i%o 0or/ue no%os riscos 0o"em sur$ir ou se !ornar con eci"os "uran!e o ciclo "e %i"a "o 0ro=e!o* A fre/uIncia "a i!era2(o e os 0ar!ici0an!es "e ca"a ciclo %ariam "e acor"o com a si!ua2(o* O forma!o "as "eclara24es "e riscos "e%e ser consis!en!e 0ara $aran!ir a ca0aci"a"e "e com0arar o efei!o rela!i%o "e um e%en!o "e risco com ou!ros no 0ro=e!o* O 0rocesso "e%e en%ol%er a e/ui0e "o 0ro=e!o "e mo"o /ue 0ossa "esen%ol%er e man!er um sen!i"o "e 0ro0rie"a"eBres0onsa1ili"a"e 0elos riscos e 0elas a24es associa"as "e res0os!a a riscos* In"icamos /ue o l8"er "o 0ro=e!o u!ili#e a !?cnica "e brainstorm =un!o com as 0ar!es in!eressa"as 0ara conse$uir i"en!ificar os riscos no in8cio "o 0ro=e!o* A !?cnica "e brainstorming ? con eci"a 0or 0ro0iciar a 0ar!ici0a2(o "e !o"os3 0ois ela 0ro04e /ue um $ru0o "e 0essoas se re<na 0ara i"en!ificar e $erar i"eias ino%a"oras*
P&$ina HH
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Al$umas 1oas 0r&!icas 0ara o brainstorm "e%em ser se$ui"as3 !ais como9 E%i!ar a re=ei2(o "e cr8!icas9 es!a ? 0ro%a%elmen!e a re$ra mais im0or!an!e* N(o se "e%e =ul$ar as i"eias "uran!e a sess(o "e 0ar!ici0a2(o* A fal a "o $ru0o ao cum0rir es!a re$ra ? a ra#(o mais cr8!ica 0ara /ue a sess(o "e brainstorming n(o a0resen!e resul!a"os* Es!a re$ra ? a/uela /ue 0rimariamen!e "iferencia um brainstorming cl&ssico "os m?!o"os "e conferIncia !ra"icionais* Cria!i%i"a"e ? 1em-%in"a9 es!a re$ra ? u!ili#a"a 0ara encora=ar os 0ar!ici0an!es a su$erir /ual/uer i"eia /ue l e %en a Q men!e3 sem 0reconcei!os e sem me"o /ue isso se=a cri!ica"o ime"ia!amen!e* .uan!i"a"e ? necess&ria9 /uan!o mais i"eias forem $era"as3 mais 0ossi1ili"a"e "e encon!rar a solu2(o* Com1ina2(o e a0erfei2oamen!o s(o necess&rios9 o o1=e!i%o "es!a re$ra ? encora=ar a $era2(o "e i"eias a"icionais 0ara a cons!ru2(o e recons!ru2(o so1re as i"eias "os ou!ros* Al$umas recomen"a24es "e a!i%i"a"es /ue "e%em ser reali#a"as no brainstorm9 Selecionar um $ru0o "e 0ar!ici0an!es3 incluin"o a e/ui0e "o 0ro=e!o3 0a!rocina"or e re/uisi!an!e* En%iar uma no!a aos 0ar!ici0an!es Informan"o so1re o 0ro=e!o3 con!eJ!uali#an"o a a!i%i"a"e e marcan"o a "a!a "a a!i%i"a"e* Come2ar 0or a0resen!ar o o1=e!i%o "o brainstorm "e le%an!amen!o "e risco* @alar3 no%amen!e3 so1re as 1oas 0r&!icas a0on!a"as acima* Res0ei!ar a or"em "e 0ar!ici0a2(o* A0enas um risco "e%e ser su$eri"o a ca"a momen!o* Re$is!rar !o"os os riscos* A sess(o "e%e "urar cerca "e -+ minu!os3 no m&Jimo uma ora* C!ili#ar a MGP-SISP - Planil a "e Riscos 0ara cria2(o "e uma lis!a "e riscos* Le%an!ar as conse/uIncias "e ca"a risco3 simulan"o o e%en!o3 caso ele acon!e2a* O1!er !am1?m =un!o a esse $ru0o o024es "e res0os!as aos riscos le%an!a"os* Encamin ar o resul!a"o a !o"os* A0Ks le%an!ar a lis!a "e riscos o l8"er "o 0ro=e!o "e%e !erminar "e 0reenc er a MGP-SISP - Planil a "e Riscos3 0referencialmen!e em con=un!o com a e/ui0e "e 0ro=e!os* Se$uem a1aiJo as informa24es necess&rias ao 0reenc imen!o 0lanil a3 lem1ran"o /ue "e0en"en"o "o 0ro=e!o3 n(o ? o1ri$a!Krio o 0reenc imen!o "e !o"os os cam0os3 isso "e%e ser a%alia"o 0elo l8"er "e 0ro=e!os* Ca!po NT Ca!e$oria Descri#$o N<mero "e i"en!ifica2(o <nico "o risco* Classifi/ue o risco 0or ca!e$oria* N(o eJis!e uma lis!a fec a"a "e ca!e$orias* Elas "e%em ser "efini"as 0ela e/ui0e "o 0ro=e!o* EJem0lo9 riscos tcnicos 5/uali"a"e3 "esem0en o3 e!c73 riscos do
P&$ina HL
GLIAS DE REEERMNCIA
&erencia!ento do pro eto 5!em0o3 cus!os3 /uali"a"e3 e!c73 riscos or&ani@acionais 50riori#a2(o "os 0ro=e!os3 financiamen!o e confli!os "e recurso3 e!c7* Ti0o Descri2(o "o risco Conse/uIncia EJis!em "ois !i0os "e riscos9 positi+o 5!ra#em 1enef8cios /ue aceleram ou incremen!am seu sucesso7 e ne&ati+o 5!ra#em efei!os ne$a!i%os3 a!raso3 aumen!o "os cus!os3 e!c7* Descri2(o "o risco "o 0ro=e!o* Descre%a as conse/uIncias caso o risco acon!e2a* A0esar "a Pro1a1ili"a"e "e ocorrIncia ser um %alor 0ercen!ual3 en!re + e )++ "a ocorrIncia "e um e%en!o acon!ecer3 a/ui u!ili#amos o concei!o "e baiJa3 /ue %ai "e 5+S a --S73 !dia 5-ES a GGS7 e alta 5GHS a )++S7* Para essa "efini2(o "e%e ser consi"era"a a eJ0eriIncia an!erior3 com 1ase em ocorrIncias =& re$is!ra"as ou u!ili#ar o consenso "a e/ui0e "e 0ro=e!o* Im0ac!o ? a conse/uIncia 0ara o 0ro=e!o no caso "e ocorrer o e%en!o* C!ili#amos o mesmo concei!o "a 0ro1a1ili"a"e baiJo" !dio o) alto* A se%eri"a"e "o e%en!o ? resul!a"o "a 0ro1a1ili"a"e ] im0ac!o* Lem1ran"o /ue ca"a or$ani#a2(o "e%e "efinir a 0lanil a "e se%eri"a"e* Descre%a as a24es necess&rias 0ara !ra!ar o risco* Para os riscos ne&ati+os9 e%i!ar 5eliminar um 0ro1lema 0o!encial3 eliminan"o a causa73 mi!i$ar 5minimi#ar a 0ro1a1ili"a"e ou o im0ac!o "a ocorrIncia7 e !ransferir 5!ransferir 0ara ou!ra en!i"a"e a res0onsa1ili"a"e 0elo im0ac!o "o risco7* Para os riscos positi+os9 eJ0lorar 5$aran!ir /ue a o0or!uni"a"e se=a concre!i#a"a73 com0ar!il ar 5com0ar!il ar en%ol%e a aloca2(o in!e$ral ou 0arcial "a 0ro0rie"a"e "a o0or!uni"a"e a um !erceiro /ue !en a mais ca0aci"a"e "e ca0!urar a o0or!uni"a"e 0ara 1enef8cio "o 0ro=e!o73 mel orar 5es!a es!ra!?$ia ? usa"a 0ara aumen!ar a 0ro1a1ili"a"e eBou os im0ac!os 0osi!i%os "e uma o0or!uni"a"e7* Para riscos ne&ati+os o) positi+os9 acei!ar 5acei!ar as conse/uIncias na ocorrIncia "o e%en!o7* X a "escri2(o "os e%en!os /ue ao ocorrerem 0o"er(o !ransformar os riscos em 0ro1lemas* Defina as a24es a serem eJecu!a"as se os e%en!os "e riscos ocorrerem* I"en!ificar o res0ons&%el 0or acom0an ar e eJecu!ar a res0os!a ao risco3 alin a"o com o l8"er "e 0ro=e!os* Os riscos 0o"em !er os se$uin!es s!a!us9 Aberto; o risco ain"a n(o acon!eceu3 mas eJis!e uma 0ro1a1ili"a"e "e acon!ecer* Eec3ado; n(o eJis!e mais a 0ro1a1ili"a"e "o risco acon!ecer*
Pro1a1ili"a"e "e ocorrIncia
Im0ac!o Se%eri"a"e
A2(o
Ga!il o Res0os!a ao Risco Res0ons&%el S!a!us
P&$ina HM
GLIAS DE REEERMNCIA
E! anda!ento; foi i"en!ifica"o 0elo $a!il o /ue o risco es!& acon!ecen"o e a res0os!a ao risco es!& em an"amen!o*
Tabela -/; 5escrio dos campos da Planil+a de Riscos'
O l8"er "o 0ro=e!o 0o"er& e"i!ar a !a1ela "e se%eri"a"e /ue relaciona a 0ro1a1ili"a"e e im0ac!o "a ocorrIncia "os riscos i"en!ifica"os3 0ara a"e/uar Q reali"a"e "a or$ani#a2(o*
1%.3 4na$isar 7ua$itati0amente os riscos

Analisar /uali!a!i%amen!e os riscos ? o 0rocesso "e 0riori#a2(o "e riscos 0ara an&lise ou a2(o a"icional a!ra%?s "a a%alia2(o e com1ina2(o "e sua 0ro1a1ili"a"e "e ocorrIncia e im0ac!o* Essas a%alia24es refle!em a a!i!u"e "a e/ui0e "o 0ro=e!o e "e ou!ras 0ar!es in!eressa"as em rela2(o ao risco* Por!an!o3 uma a%alia2(o efica# re/uer a i"en!ifica2(o eJ0l8ci!a e o $erenciamen!o "as a!i!u"es em rela2(o ao risco* O es!a1elecimen!o "e "efini24es "os n8%eis "e 0ro1a1ili"a"e e im0ac!o 0o"e re"u#ir a influIncia "e 0arciali"a"e na an&lise "os riscos* Cma a%alia2(o "a /uali"a"e "as informa24es "is0on8%eis so1re os riscos "o 0ro=e!o !am1?m a=u"a a esclarecer a a%alia2(o "a im0or!Dncia "o risco 0ara o 0ro=e!o* Es!e 0rocesso "e%e ser re%is!o "uran!e o seu ciclo "e %i"a 0ara refle!ir as mu"an2as nos riscos* Para 0ro=e!os "e maior com0leJi"a"e3 0o"e ser reali#a"a uma an&lise /uan!i!a!i%a3 /ue ? a an&lise num?rica "o efei!o "os riscos i"en!ifica"os nos o1=e!i%os "o 0ro=e!o* A an&lise /uan!i!a!i%a ? reali#a"a nos riscos /ue foram 0riori#a"os 0ela an&lise /uali!a!i%a "os riscos como !en"o im0ac!o 0o!encial e su1s!ancial nas "eman"as concorren!es "o 0ro=e!o*
1%.4 P$anejar as respostas aos riscos

Plane=ar as res0os!as aos riscos ? o 0rocesso "e "esen%ol%imen!o "e o024es e a24es 0ara aumen!ar as o0or!uni"a"es e re"u#ir as amea2as aos o1=e!i%os "o 0ro=e!o* Es!e 0rocesso "e%e ocorrer "e0ois "o 0rocesso "e reali#ar a an&lise /uali!a!i%a ou /uan!i!a!i%a "os riscos e en$lo1a a i"en!ifica2(o e a "esi$na2(o "e um res0ons&%el 0ela res0os!a ao risco* O 0rocesso "e 0lane=amen!o "as res0os!as a1or"a os riscos 0ela 0riori"a"e3 inserin"o recursos e a!i%i"a"es no or2amen!o3 no crono$rama e no 0lano "e $erenciamen!o "o 0ro=e!o3 conforme necess&rio* As res0os!as 0lane=a"as "e%em ser a"e/ua"as Q rele%Dncia "o risco3 !er efic&cia "e cus!os 0ara a!en"er ao "esafio3 ser realis!as "en!ro "o con!eJ!o "o 0ro=e!o3 o0or!unas3 acor"a"as com !o"as as 0ar!es in!eressa"as e !er um res0ons&%el "esi$na"o* Em $eral3 ? necess&rio selecionar a mel or res0os!a ao risco en!re as "i%ersas o024es 0oss8%eis*
P&$ina L+
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1%.5 ,onitorar e contro$ar os riscos

Moni!orar e con!rolar os riscos ? o 0rocesso "e im0lemen!a2(o "os 0lanos "e res0os!as aos riscos3 "o acom0an amen!o "os riscos i"en!ifica"os e resi"uais3 "a i"en!ifica2(o "e no%os riscos e "a a%alia2(o "a efic&cia "o 0rocesso "e riscos "uran!e !o"o o 0ro=e!o* As res0os!as 0lane=a"as aos riscos /ue s(o inclu8"as no Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o s(o eJecu!a"as "uran!e o ciclo "e %i"a "o 0ro=e!o3 mas o !ra1al o "o 0ro=e!o "e%e ser con!inuamen!e moni!ora"o em 1usca "e no%os riscos* O moni!oramen!o e con!role "os riscos 0o"em en%ol%er a escol a "e es!ra!?$ias al!erna!i%as3 a eJecu2(o "e um 0lano al!erna!i%o ou "e con!in$Incia3 a"o2(o "e a24es 0re%en!i%as e corre!i%as e a mo"ifica2(o "o Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o* O res0ons&%el 0ela res0os!a ao risco informa 0erio"icamen!e ao l8"er "e 0ro=e!os so1re a efic&cia "o 0lano3 os efei!os im0re%is!os e /ual/uer corre2(o necess&ria 0ara !ra!ar os riscos "e forma a"e/ua"a*
-?. INTERSENOO ENTRE MGP*SISP E INSTRLNOO NORMATI,A NG /7I1/-/ DA SLTIIMP

A IN SLTIBMP n^ +EB,+)+ "e!ermina 0roce"imen!os /ue "e%em ser se$ui"os 0ara a reali#a2(o "e con!ra!a24es "e Solu24es "e Tecnolo$ia "a Informa2(o* No $uia PMBo;3 o !ermo 0ro=e!o ? "efini"o como Oesfor2o !em0or&rio em0reen"i"o 0ara criar um 0ro"u!o3 ser%i2o ou resul!a"o eJclusi%oP* Des!a forma3 en!en"e-se !o"a e /ual/uer con!ra!a2(o como sen"o um 0ro=e!o e3 "es!a maneira3 "e%e ser !ra!a"a conforme "efini"o nos 0rocessos e ar!efa!os "efini"os na MGP-SISP* Da mesma maneira3 as con!ra!a24es 0o"em ser reali#a"as como 0ar!es "e um 0ro=e!o* Es!e $uia "e referIncia !em o o1=e!i%o "e esclarecer os 0on!os "e con%er$Incia en!re MGP-SISP e IN SLTIBMP n^ +EB,+)+3 al?m "e "e!al ar as 0eculiari"a"es ineren!es aos 0ro=e!os "e con!ra!a24es* Caso a=a con%er$Incia en!re os ar!efa!os "a MGP-SISP e IN SLTIBMP n^ +EB,+)+ o usu&rio n(o 0recisa ela1orar o "ocumen!o em "u0lici"a"e* A0resen!am-se a1aiJo "uas 0erce024es com 1ase na reali"a"e 0erce1i"a nas ins!i!ui24es 0<1licas3 a sa1er9 Pro eto 2)e en+ol+e )!a contrata#$o Pro=e!o /ue 0ossui como o1=e!o um 0ro"u!o /ue3 0ara a sua reali#a2(o3 u!ili#a uma con!ra!a2(o reali#a"a nos mol"es "a IN SLTIBMP nT +EB,+)+* Este o cen%rio 2)e est% eJposto no (l)Jo padr$o da MGP*SISP. Pro eto de contrata#$o Pro=e!o cria"o eJclusi%amen!e 0ara a reali#a2(o "os 0assos 0re%is!os na IN SLTIBMP nT +EB,+)+*
P&$ina L)
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Es!es "ois cen&rios ser(o es!u"a"os a1aiJo3 "emons!ran"o sua rela2(o com es!a me!o"olo$ia*
1'.1 Projeto 7ue en0o$0e contrata1o

A correla2(o "o esfor2o "efini"o na MGP-SISP em com0ara2(o com o esfor2o "efini"o na IN +EB,+)+ ? en!en"i"a conforme a ima$em a1aiJo9
Figura 23: )orrelao de esforos entre (-P-SISP e na I= S>TI?(P n@ A3?/A.A BPro eto %ue en!ol!e contrataoC'
Conforme "emons!ra"o acima3 en!en"e-se a correla2(o en!re os $ru0os "e 0rocessos "a MGP-SISP e as fases "a con!ra!a2(o in!era$in"o "a se$uin!e maneira9 Gr)po de processos da MGP*SISP
Inicia2(o Plane=amen!o EJecu2(o Moni!oramen!o e Con!role
Eases da IN SLTIIMP nG /7I1/-/

Plane=amen!o "a Con!ra!a2(o Plane=amen!o "a Con!ra!a2(o Sele2(o "o @ornece"or e Gerenciamen!o "o Con!ra!o Gerenciamen!o "o Con!ra!o
Encerramen!o Gerenciamen!o "o Con!ra!o Tabela --; )orrelao ente os grupos de processo da (-P-SISP e as fases da I= A3?/A.A Bpro eto en!ol!e contrataoC'
Perce1e-se a similari"a"e en!re os ar!efa!os /ue s(o 0re%is!os em am1as as es!ru!uras e /ue3 0or es!e mo!i%o3 n(o necessi!am ser $era"os "e forma re"un"an!e*
P&$ina L,
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A !a1ela a1aiJo "emons!ra "e!al a"amen!e a correla2(o en!re as fases e ar!efa!os "e am1as as es!ru!uras*
Interse#$o dos arte(atos da MGP*SISP e IN /7I1/-/ Cen%rio; Pro eto 2)e en+ol+e contrata#$o Gest$o de de!anda
Documen!o "e Oficiali#a2(o "a Deman"a Planil a "e Mensura2(o "e Pro=e!o
Gest$o de de!anda
Documen!o "e Oficiali#a2(o "a Deman"a -
AderBncia
Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Arte(atos da MGP*SISP Inicia#$o

An&lise "e Via1ili"a"e "o Pro=e!o Termo "e A1er!ura "o Pro=e!o
Arte(atos da IN /7I1/-/ Plane a!ento da Contrata#$o

An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(o -
AderBncia
Plane a!ento
Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o Planil a "e Riscos Crono$rama Planil a "e Cus!os Plano "e Sus!en!a2(o Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(o Termo "e referIncia B Pro=e!o 1&sico An&lise "e riscos Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+ Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+ Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+ De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
EJec)#$o Sele#$o do (ornecedor

Con!ra!o Documen!os "e Comunica2(o "o Pro=e!o Con!ra!o Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Gerencia!ento do contrato
Or"em "e Ser%i2o Planil a "e Li24es A0ren"i"as Or"em "e Ser%i2o Zis!Krico "e Gerenciamen!o "o Con!ra!o Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares
Monitora!ento e controle
Rela!Krio "e Acom0an amen!o "o Pro=e!o Termo "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2o @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2a Plano "e Inser2(o Termo "e CiIncia Termo "e Com0romisso Termo "e Rece1imen!o Pro%isKrio Termo "e Rece1imen!o Defini!i%o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+ Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Encerra!ento
Termo "e Encerramen!o "o Con!ra!o Termo "e Encerramen!o "o Pro=e!o Base "e Con ecimen!o "e Li24es A0ren"i"as Termo "e Encerramen!o "o Con!ra!o Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+ Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Tabela -1; Interseo dos artefatos da (-P-SISP e I= A3?/A.A
Bpro eto en!ol!e contrataoC'
P&$ina L-
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1'.2 Projeto de contrata1o

Es!e cen&rio3 0or ser uma i0K!ese es0ec8fica3 n(o foi "emons!ra"o no fluJo 0a"r(o "a MGP-SISP* Pro=e!os "e con!ra!a24es !Im como finali"a"e a eJecu2(o "e !o"os os 0assos "e uma con!ra!a2(o3 !en"o o seu encerramen!o3 $eralmen!e3 no momen!o /ue o con!ra!o ? assina"o ou a0Ks a eJecu2(o "o 0lano "e inser2(o* A correla2(o "a MGP-SISP com es!e cen&rio 0o"e ser "emons!ra"a $raficamen!e conforme a ima$em a1aiJo9
Figura 24: )orrelao de esforos entre (-P-SISP e na I= S>TI?(P =@ A3?/A.A Bpro eto de contrataoC'
Conforme "emons!ra"o acima3 en!en"e-se a correla2(o en!re os $ru0os "e 0rocessos "a MGP-SISP e as fases "a con!ra!a2(o in!era$in"o "a se$uin!e maneira9 Gr)po de processos da MGP*SISP
Inicia2(o Plane=amen!o EJecu2(o Moni!oramen!o e con!role
Eases da IN SLTIIMP nG /7I1/-/

Plane=amen!o "a Con!ra!a2(o e Sele2(o "o @ornece"or -
Encerramen!o Tabela -6; )orrelao ente os grupos de processo da (-P-SISP e as fases da I= A3?/A.A Bpro eto de contrataoC'
P&$ina LE
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Perce1e-se nes!a in!erse2(o /ue a fase "e 0lane=amen!o 0ara es!es !i0os "e 0ro=e!os en%ol%er(o esfor2os eJclusi%amen!e 0ara i"en!ifica2(o "os esfor2os necess&rios 0ara a reali#a2(o "o !ra1al o "o 0ro=e!o3 n(o sen"o necess&ria a 0reocu0a2(o com as informa24es so1re a con!ra2(o* Es!as ser(o !ra!a"as na eJecu2(o "o 0ro=e!o3 como 0ar!e "o esco0o "es!e* A !a1ela a1aiJo "emons!ra "e!al a"amen!e a correla2(o en!re as fases e ar!efa!os "e am1as as es!ru!uras*
Interse#$o dos arte(atos da MGP*SISP e IN /7I1/-/ Cen%rio; Pro eto de contrata#$o Gest$o de de!anda
Documen!o "e Oficiali#a2(o "a Deman"a Planil a "e Mensura2(o "e Pro=e!o
Gest$o de de!anda
Documen!o "e Oficiali#a2(o "a Deman"a -
AderBncia
Arte(atos da MGP*SISP Inicia#$o

An&lise "e Via1ili"a"e "o Pro=e!o Termo "e A1er!ura "o Pro=e!o
Arte(atos da IN /7I1/-/ Plane a!ento da Contrata#$o

An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(o -
AderBncia
Plane a!ento
Plano "e Gerenciamen!o "o Pro=e!o Planil a "e Riscos Crono$rama Planil a "e Cus!os Plano "e Sus!en!a2(o Es!ra!?$ia "a Con!ra!a2(o Termo "e referIncia B Pro=e!o 1&sico An&lise "e riscos Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+ Tra!a-se "o mesmo ar!efa!o ou com0lemen!ares Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+ Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+ De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
EJec)#$o Sele#$o do (ornecedor

Con!ra!o Documen!os "e Comunica2(o "o Pro=e!o Con!ra!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Gerencia!ento do contrato
Or"em "e Ser%i2o Planil a "e Li24es A0ren"i"as Or"em "e Ser%i2o Zis!Krico "e Gerenciamen!o "o Con!ra!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o
Monitora!ento e controle
Rela!Krio "e Acom0an amen!o "o Pro=e!o Termo "e Rece1imen!o "e Pro"u!oBSer%i2o @ormul&rio "e Solici!a2(o "e Mu"an2a Plano "e Inser2(o Termo "e CiIncia Termo "e Com0romisso Termo "e Rece1imen!o Pro%isKrio Termo "e Rece1imen!o Defini!i%o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+ De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
P&$ina LF
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Encerra!ento
Termo "e Encerramen!o "o Con!ra!o Termo "e Encerramen!o "o Pro=e!o Base "e Con ecimen!o "e Li24es A0ren"i"as Termo "e Encerramen!o "o Con!ra!o De%e fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+ Ar!efa!o n(o 0re%is!o na IN +EB,+)+
Tabela -7; Interseo dos artefatos da (-P-SISP e I= A3?/A.A BPro eto de contrataoC'
1'.3 )on0erg;ncia de arte#atos

A1aiJo ser(o "e!al a"os os ar!efa!os con%er$en!es em am1as as es!ru!uras "e forma a "emons!rar as informa24es /ue "e%em ser 0riori#a"as no caso "e 0ro=e!os "e con!ra!a24es 0ara /ue o 0ro=e!o es!e=a a"eren!e ao /ue 0re$a a IN +EB,+)+* Doc)!ento de o(iciali@a#$o da de!anda 8DOD9 Documen!o /ue con!?m o "e!al amen!o "a necessi"a"e "a \rea Re/uisi!an!e "a Solu2(o a ser a!en"i"a 0ela con!ra!a2(o* X o "ocumen!o inicial "e /ual/uer 0ro=e!o3 inclusi%e "os 0ro=e!os "e con!ra!a24es* Para 0ro=e!os on"e se 0erce1e a real necessi"a"e "e con!ra!a2(o3 "e%e-se es!ar a!en!o ao /ue "i!a o Ar!* MT "a IN +EB,+)+3 !ranscri!o a1aiJo* Art' Do A fase de Plane amento da )ontratao ter$ in8cio com o recebimento pela ,rea de Tecnologia da Informao do 5ocumento de 6ficializao da 5emanda, a cargo da ,rea Re%uisitante da Soluo, %ue conter$ no m8nimo; I - necessidade da contrata1o, considerando os ob eti!os estrat9gicos e as necessidades corporati!as da instituio, bem como o seu alin+amento ao P5TIE II - exp$icita1o da moti0a1o e demonstrati0o de resu$tados a serem a$canados com a contratao da Soluo de Tecnologia da InformaoE III - indicao da #onte dos recursos para a contrataoE e IF - indicao do &ntegrante 8e7uisitante para composio da 1%uipe de Plane amento da )ontratao' To"os os cam0os "efini"os como o1ri$a!Krios 0ela IN +EB,+)+ =& fa#em 0ar!e "o mo"elo "e DOD 0ro0os!o 0ela MGP-SISP* An%lise de ,iabilidade do Pro eto 8A,P9 Ar!efa!o corres0on"en!e Q An&lise "e Via1ili"a"e "a Con!ra!a2(o* En!en"e-se como a!i%i"a"e "e eJ!rema im0or!Dncia a /ual/uer 0ro=e!o3 0rinci0almen!e a/ueles /ue en%ol%am con!ra!a24es e a reali#a2(o "e es!u"os /ue in"i/uem a sua %ia1ili"a"e* Para 0ro=e!os /ue en%ol%am con!ra!a24es3 "e%e-se es!ar a!en!o ao /ue "i!a a o Ar!* ))T "a IN +EB,+)+3 !ranscri!o a1aiJo9 Art' ..' A An$lise de Fiabilidade da )ontratao ser$ realizada pelos Integrantes T9cnico e Re%uisitante, compreendendo as seguintes tarefas; I - definio e especi#ica1o dos re7uisitos, conforme os arts' ./ e .0 desta Instruo =ormati!a, a partir da a!aliao do 5ocumento de 6ficializao da 5emanda e do le!antamento de; aC demandas dos potenciais gestores e usu<rios da Soluo de Tecnologia da InformaoE bC so$ues dispon/0eis no mercadoE e
P&$ina LG
GLIAS DE REEERMNCIA
cC an$lise de projetos simi$ares realizados por outros "rgos ou entidades da Administrao P#blicaE II - identificao das di#erentes so$ues %ue atendam aos re%uisitos, considerando; aC a disponibilidade de so$u1o simi$ar em outro "rgo ou entidade da Administrao P#blicaE bC as solu*es e2istentes no Porta$ do .o#t=are P>3$ico ?rasi$eiro BGGG'softGarepublico'go!'brCE cC a capacidade e a$ternati0as do mercado, inclusi!e a e2ist<ncia de softGare li!re ou softGare p#blicoE dC a obser!7ncia Hs pol8ticas, premissas e especifica*es t9cnicas definidas pelos Padr*es de Interoperabilidade de -o!erno 1letrInico - e-PI=- e (odelo de Acessibilidade em -o!erno 1letrInico - e- (A-, conforme as Portarias =ormati!as S>TI no 4, de .3 de ul+o de /AA4, e no 0, de J de maio de /AAJE eC a ader<ncia Hs regulamenta*es da Infraestrutura de )+a!es P#blicas Krasileira - I)P-Krasil, conforme a (edida Pro!is"ria no /'/AA-/, de /3 de agosto de /AA., %uando +ou!er necessidade de utilizao de certificao digitalE e fC a obser!7ncia Hs orienta*es, premissas e especifica*es t9cnicas e funcionais definidas pelo (odelo de Re%uisitos para Sistemas Informatizados de -esto Ar%ui!8stica de 5ocumentos - e-ARL Krasil, %uando o ob eti!o da soluo abranger a gesto de documentos ar%ui!8sticos digitais e no digitais , conforme Resoluo do )6=ARL no /4, de /J de abril de /AAJE gC o oramento estimadoE III - an$lise e comparao entre os custos totais de propriedade das solu*es identificadas, le!ando-se em conta os !alores de a%uisio dos ati!os, insumos, garantia e manutenoE IF - escol+a da Soluo de Tecnologia da Informao e ustificati!a da soluo escol+ida, %ue contemple, no m8nimo; aC descrio sucinta, precisa, suficiente e clara da Soluo de Tecnologia da Informao escol+ida, indicando os bens e ser!ios %ue a comp*emE bC alin+amento em relao Hs necessidades de neg"cio e re%uisitos tecnol"gicosE e cC identificao dos benef8cios a serem alcanados com a soluo escol+ida em termos de efic$cia, efici<ncia, efeti!idade e economicidadeE F - a!aliao das necessidades de ade%uao do ambiente do "rgo ou entidade para !iabilizar a e2ecuo contratual, %ue ser!ir$ de subs8dio para o Plano de Insero, abrangendo no %ue couber; aC infraestrutura tecnol"gicaE bC infraestrutura el9tricaE cC log8sticaE dC espao f8sicoE eC mobili$rioE e
P&$ina LH
GLIAS DE REEERMNCIA
fC outras %ue se apli%uem' Par$grafo #nico' A An$lise de Fiabilidade da )ontratao ser$ apro!ada e assinada pela 1%uipe de Plane amento da )ontratao'& Planil3a de riscos Documen!o com o "e!al amen!o "a an&lise "e riscos reali#a"a 0ela e/ui0e "o 0ro=e!o* Cm 0ro=e!o "e con!ra!a2(o "e%e con!er3 0elo menos3 as informa24es "efini"as Ar!* )GT "a IN +EB,+)+3 !ranscri!as a1aiJo9 Art' .M' A An$lise de Riscos ser$ elaborada pela 1%uipe de Plane amento da )ontratao contendo os seguintes itens; I - identificao dos principais riscos %ue possam comprometer o sucesso dos processos de contratao e de gesto contratualE II - identificao dos principais riscos %ue possam fazer com %ue a Soluo de Tecnologia da Informao no alcance os resultados %ue atendam Hs necessidades da contrataoE III - mensurao das probabilidades de ocorr<ncia e dos danos potenciais relacionados a cada risco identificadoE IF - definio das a*es pre!istas a serem tomadas para reduzir ou eliminar as c+ances de ocorr<ncia dos e!entos relacionados a cada riscoE F - definio das a*es de conting<ncia a serem tomadas caso os e!entos correspondentes aos riscos se concretizemE e FI - definio dos respons$!eis pelas a*es de pre!eno dos riscos e dos procedimentos de conting<ncia' N .o A an$lise de riscos permeia todas as etapas da fase de Plane amento da )ontratao e ser$ consolidada no documento final An$lise de Riscos' N /o A An$lise de Riscos ser$ apro!ada e assinada pela 1%uipe de Plane amento da )ontratao'&
O mo"elo "e 0lanil a "e riscos 0ro0os!o na MGP-SISP con!?m !o"as as informa24es necess&rias ao a!en"imen!o "a IN +EB,+)+* Ter!o de recebi!ento de prod)toIser+i#o Na IN SLTIBMP n^ +EB,+)+ o rece1imen!o "e 0ro"u!os e ser%i2os rela!i%os a con!ra!a24es ? reali#a"o conforme "efini"o na lei L*GGGBM-3 /ue 0re%I a ela1ora2(o "o Acei!e Pro%isKrio e3 em se$ui"a3 "o Acei!e Defini!i%o3 u!ili#a"o 0ara a reali#a2(o "o fa!uramen!o 0or 0ar!e "a con!ra!a"a* A MGP-SISP "is0oni1ili#a um mo"elo "e "ocumen!o /ue en$lo1a o Rece1imen!o Pro%isKrio e Defini!i%o* Ter!o de encerra!ento do contrato A MGP-SISP 0re%I a necessi"a"e "e cria2(o "o ar!efa!o Termo "e Encerramen!o "o Con!ra!o3 o /ue3 em 0ro=e!os /ue en%ol%em con!ra!a24es3 0o"e !am1?m ser u!ili#a"o 0ara encerrar as corres0on"en!es con!ra!a24es3 o1ser%an"o-se o /ue "i!a a le$isla2(o "e con!ra!a24es*
P&$ina LL
GLIAS DE REEERMNCIA
Os "emais ar!efa!os n(o lis!a"os acima "e%er(o fa#er 0ar!e "o esco0o "o 0ro=e!o3 "e%en"o com0or a corres0on"en!e Es!ru!ura Anal8!ica "o Pro=e!o 5EAP7 0ara /ue se=am en!en"i"os como as en!re$as "o 0ro=e!o*
-C. INSTRLNOO NORMATI,A NG /7 DE 1/-/ DA SLTIIMP

A Ins!ru2(o Norma!i%a "a SLTIBMP nT +EB,+)+3 0o"e ser acessa"a a!ra%?s "o en"ere2o !!09BB:::*$o%ernoele!ronico*$o%*1rBsis0-con!eu"oBnucleo-"e-con!ra!acoes-"e-!iBmo"elo-"econ!ra!acoes-norma!i%os-e-"ocumen!os-"e-referenciaBins!rucao-norma!i%a-m0-sl!i-no+E*
1/. GLIA DE 0OAS PRFTICAS EM CONTRATANOO DE SOLLNRES DE TI

O Guia "e Boas 0r&!icas em Con!ra!a2(o "e Solu24es "e TI 0o"e ser acessa"o a!ra%?s "o en"ere2o9 !!09BB:::*$o%ernoele!ronico*$o%*1rBsis0-con!eu"oBnucleo-"e-con!ra!acoes-"e!iBmo"elo-"e-con!ra!acoes-norma!i%os-e-"ocumen!os-"e-referenciaB$uia-"e-1oas-0ra!icas-emcon!ra!acao-"e-solucoes-"e-!i*
1-. LINRES APRENDIDAS

O re$is!ro "as Li24es A0ren"i"as ? o rela!o "o a0ren"i#a"o ocorri"o ao lon$o "o 0ro=e!o* X um con ecimen!o %alioso 0ara a or$ani#a2(o /ue 0ermi!e /ue os 0rKJimos 0ro=e!os re0i!am os acer!os e e%i!em os erros ocorri"os* A e/ui0e "o 0ro=e!o ? a res0ons&%el 0elo re$is!ro "as li24es a0ren"i"as "uran!e a eJecu2(o "o 0ro=e!o* O re$is!ro "e%e ser 0r&!ico3 facili!an"o a sua com0reens(o e "e%e ser <!il3 !ra#en"o informa24es /ue a$re$uem con ecimen!o no $erenciamen!o "e 0ro=e!os fu!uros* As li24es a0ren"i"as 0o"em ser 0osi!i%as ou ne$a!i%as* As 0osi!i%as in"icam 0roce"imen!os e o0era24es /ue 0o"em ou "e%em ser re0e!i"as em no%os 0ro=e!os* As ne$a!i%as in"icam a/uilo /ue "e%e ser e%i!a"o e /uais as o024es 0ara e%i!ar ou mi!i$ar seus efei!os* EJis!em informa24es /ue s(o res!ri!as em fun2(o "o n8%el "o 0ro=e!o e /ue n(o 0o"em ser li1era"as a !o"os3 mas a0enas 0ara a/ueles en%ol%i"os no 0ro=e!o ou em no%os 0ro=e!os li$a"os a ele* Tra!a-se "e uma /ues!(o "e confi"enciali"a"e* Nos "emais casos !o"as as li24es a0ren"i"as "e%em es!ar "is0on8%eis a !o"a or$ani#a2(o* X im0or!an!e ressal!ar /ue uma li2(o a0ren"i"a em um 0ro=e!o n(o ? "efini!i%a e3 0or!an!o3 n(o 0o"e ser !oma"a como re$ra $eral* X um in"ica!i%o /ue "e%e ser a%alia"o e a=us!a"o ao no%o 0ro=e!o le%an"o em consi"era2(o a e/ui%alIncia "e !aman o e a cul!ura or$ani#acional*
P&$ina LM
GLIAS DE REEERMNCIA
As li24es a0ren"i"as !er(o maior re0ercuss(o e u!ili"a"e 0ara a or$ani#a2(o na me"i"a em /ue as e/ui0es es!e=am mo!i%a"as e conscien!es "a im0or!Dncia "o seu re$is!ro* O l8"er "e 0ro=e!os "e%e a0oiar e incen!i%ar o re$is!ro "as li24es a0ren"i"as* O 0rocesso "e re$is!ro "e li24es a0ren"i"as "e%e ser reali#a"o "uran!e !o"a eJecu2(o "o 0ro=e!o* Os e%en!os 0osi!i%os e ne$a!i%os /ue influenciaram o 0ro=e!o "e%em ser re$is!ra"os no momen!o em /ue eles ocorrem* A or$ani#a2(o "e%e criar mecanismos "e f&cil re$is!ro e recu0era2(o "as informa24es referen!es Qs li24es a0ren"i"as* Os i!ens re$is!ra"os 1em "ocumen!a"os es!(o relaciona"os com o 1om $erenciamen!o "os riscos "o 0ro=e!o* De%e-se man!er uma 1ase com as li24es a0ren"i"as "e !o"os os 0ro=e!os eJecu!a"os*
P&$ina M+
ARTEEATOS
PARTE I, A ARTEEATOS
P&$ina M)
<Inserir logo.>
<Inserir nome do Ministrio.> <Inserir nome da Secretaria/Departamento/Setor/Entidade.> METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP) Ata de Reunio
Cdigo/Sig a!
No"e do P#o$eto!
-. DADOS DA RELNIOO
OInserir os dados da reunio'P
Data
4ora inicial
4ora (inal
Local
1. PARTICIPANTES
OInserir as informa*es dos participantes da reunio'P
No!e
:r&$o
Tele(one
E*!ail
6. PALTA
OInserir a pauta da reunio'P
Ite! ) 7. RELATO DA RELNIOO

O1scre!er os itens %ue foram discutidos durante a reunio'P
Descri#$o
<. ANRES
O1scre!er os itens de ao da reunio, definido seu respons$!el e data limite para concluso'P
Ite! ) =. PR:QIMA RELNIOO

OInforma*es sobre a pr"2ima reunio'P
Descri#$o
Respons%+el
Data li!ite
Data Ite! ) >. APRO,ANOO
4ora inicial
4ora (inal Pa)ta
Local
<Inserir o(s) nome(s) do(s) responsvel(is) por aprovar a Ata de Re ni!o.>
Nome9 O=ome do respons$!elP Car$o9 O=ome do cargoP Da!a9 Odd?mm?aaaaP
Nome9 O=ome do respons$!elP Car$o9 O=ome do cargoP Da!a9 Odd?mm?aaaaP
P&$ina M,
<Inserir logo.>
<Inserir nome do Ministrio.> <Inserir nome da Secretaria/Departamento/Setor/Entidade.> METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP) Do%u"ento de O&i%ia i'a(o da De"anda (DOD)
-. IDENTIEICANOO DA FREA REHLISITANTE DA DEMANDA

ORegistrar informa*es da $rea e do re%uisitante da demanda'P
No!e do re2)isitante E*!ail 1. IDENTIEICANOO DA DEMANDA
FreaISetor Tele(one8s9
O6 re%uisitante de!e descre!er a demanda, escre!endo as informa*es necess$rias para entendimento da necessidade'P
6. JLSTIEICATI,A
O5escre!er de forma clara a ustificati!a contendo um bre!e +ist"rico e as moti!a*es da demanda'P
7. RESLLTADOS A SEREM ALCANNADOS

O5escre!er os resultados a serem alcanados com o atendimento da demanda'P
<. ALIN4AMENTO ESTRATPGICO

O5escre!er o alin+amento da demanda com os instrumentos de plane amento institucional, como, por e2emplo; Plano Plurianual BPPAC, Plane amento 1strat9gico Institucional BP1IC, Plane amento 1strat9gico de Tecnologia da Informao BP1TIC, 1strat9gia -eral de Tecnologia da Informao B1-TIC, Plano 5iretor de Tecnologia da Informao BP5TIC, etc'P
=. EONTE DE RECLRSO
OIndicar a fonte de recursos para as despesas da demanda'P
>. ASSINATLRA DO REHLISITANTE

OInserir os dados do re%uisitante do 5ocumento de 6ficializao da 5emanda B565C'P
Nome9 O=ome do re%uisitanteP Car$oB@un2(o9 O=ome do cargo ou funoP Da!a9 Odd?mm?aaaaP
P&$ina M-
<Inserir logo.>
<Inserir nome do Ministrio.> <Inserir nome da Secretaria/Departamento/Setor/Entidade.> METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP) An) i*e de +ia,i idade do P#o$eto (A+P)
Cdigo/Sig a!
No"e do P#o$eto!
-.PATROCINADOR
OIdentificar o patrocinador do pro eto'P
Nome
Telefone5s7
E-mail
1.PARTES INTERESSADAS
OIdentificar as pessoas e entidades %ue apresentem algum interesse Bfa!or$!el ou noC nos resultados do pro eto'P
Nome
Telefone5s7
E-mail
6.EHLIPE DA ANFLISE DE ,IA0ILIDADE

OIdentificar os integrantes da e%uipe %ue realizar$ os estudos para !erificar se o pro eto 9 !i$!el ou no' Identificar por e2emplo o integrante t9cnico, administrati!o e re%uisitante'P
Nome
Car$o B @un2(o
Telefone5s7
E-mail
7.NECESSIDADE
O5escre!er o problema %ue se dese a resol!er por meio do pro eto' Se poss8!el, apresentar dados num9ricos %ue d<em sustentao H demanda Bcustos, desperd8cio de recursos, etcC'P
<.ALIN4AMENTO ESTRATPGICO
O5escre!er o alin+amento da demanda com os instrumentos de plane amento institucional, como, por e2emplo; Plano Plurianual BPPAC, Plane amento 1strat9gico Institucional BP1IC, Plane amento 1strat9gico de Tecnologia da Informao BP1TIC, 1strat9gia -eral de Tecnologia da Informao B1-TIC, Plano 5iretor de Tecnologia da Informao BP5TIC, etc' sse item consta no 5ocumento de O#icia$i@a1o da 5emanda A5O5B e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
=.REHLISITOS 0FSICOS
O5escre!er os principais re%uisitos identificados para o pro eto, a partir da re%uisio da $rea solicitante' 6s re%uisitos podem ser; de neg"cio, tecnol"gico, recursos +umanos, legais, segurana, sociais, ambientais e culturais, etc'P
>.SOLLNRES POSSS,EIS
O>istar as possibilidades de atendimento da necessidade, com an$lise das !antagens e des!antagens de cada opo' 5e!em ser a!aliadas as solu*es dispon8!eis no Portal de SoftGare P#blico, se $ e2iste uma soluo parecida em outros "rgos, se esto nos padr*es e-Ping, e-(ag, e-Ar% e de acordo com regulamenta*es da I)P-Krasil'P
P&$ina ME
<Inserir logo.>
<Inserir nome do Ministrio.> <Inserir nome da Secretaria/Departamento/Setor/Entidade.> METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP) An) i*e de +ia,i idade do P#o$eto (A+P)
Cdigo/Sig a!
No"e do P#o$eto!
?.,IA0ILIDADE TPCNICA
OA!aliar a !iabilidade t9cnica do pro eto, obser!ando a capacidade t9cnica da organizao para realizar o pro eto, estrutura f8sica Bmaterial e estruturalC e de pessoal Bcon+ecimento t9cnicoC'P
C.,IA0ILIDADE EINANCEIRA
O>e!antar e a!aliar os custos estimados para cada soluo poss8!el e !erificar a disponibilidade orament$ria para a e2ecuo do pro eto'P
-/.,IA0ILIDADE INSTITLCIONAL
OA!aliar o ambiente institucional, o %ue inclui o clima pol8tico e organizacional para a realizao do pro eto, identificando poss8!eis entra!es e oportunidades, assim como o impacto dos resultados do pro eto sobre as rotinas da instituio'P
--.INDICANOO DE SOLLNOO
OIndicar a soluo escol+ida estimando o tempo para implantao da soluo e ustific$-la, obser!ando o alin+amento da estrat9gia da organizao e a necessidade de neg"cio'P
-1.PARECER SO0RE A CONTINLIDADE

O6s en!ol!idos na elaborao deste documento de!er$ deliberar sobre a continuidade ou no do pro eto e ustificar' 6bs' colocar a data da deciso e descre!er o nome e seus respecti!os cargos dos respons$!eis pela apro!ao'P
-6.ASSINATLRA
OInserir oBsC nomeBsC doBsC en!ol!idoBsC na elaborao do An$lise de Fiabilidade do Pro eto BAFPC'P
Nome9 O=ome do respons$!elP Car$oB@un2(o9 O=ome do cargo ou funoP Da!a9 Odd?mm?aaaaP
P&$ina MF
<Inserir logo.>
<Inserir nome do Ministrio.> <Inserir nome da Secretaria/Departamento/Setor/Entidade.> METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP) Te#"o de A,e#tu#a do P#o$eto (TAP)
Cdigo/Sig a!
No"e do P#o$eto!
-. JLSTIEICATI,A
O5escre!er de forma clara a ustificati!a contendo um bre!e +ist"rico e as moti!a*es do pro eto' 4 justi#icati0a consta no 5ocumento de O#icia$i@a1o da 5emanda A5O5B e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento. P
1. O0JETI,O
O5escre!er %ual o ob eti!o para o %ual "rgo est$ realizando o pro eto, %ue pode ser; descrio concreta do %ue o pro eto %uer alcanar, uma posio estrat9gica a ser alcanada, um resultado a ser obtido, um produto a ser produzido ou um ser!io a ser realizado' 6s ob eti!os de!em ser espec8ficos, mensur$!eis, realiz$!eis, real8sticos e baseados no tempo'P
6. ALIN4AMENTO ESTRATPGICO
O5escre!er o alin+amento da demanda com os instrumentos de plane amento institucional, como por e2emplo; Plano Plurianual BPPAC, Plane amento 1strat9gico Institucional BP1IC, Plane amento 1strat9gico de Tecnologia da Informao BP1TIC, 1strat9gia -eral de Tecnologia da Informao B1-TIC, Plano 5iretor de Tecnologia da Informao BP5TIC, etc' ste item consta no 5ocumento de O#icia$i@a1o da 5emanda A5O5B pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.D
7. DECLARANOO DO ESCOPO
O5escre!er a declarao do escopo, %ue inclui as principais entregas, fornece uma base documentada para futuras decis*es do pro eto e para confirmar ou desen!ol!er um entendimento comum do escopo do pro eto entre as partes interessadas'P
<. NOO ESCOPO

O5escre!er de forma e2pl8cita o %ue est$ e2clu8do do pro eto, para e!itar %ue uma parte interessada possa supor %ue um produto, ser!io ou resultado espec8fico 9 um produto do pro eto'P
=. TEMPO ESTIMADO
O5escre!er a estimati!a de tempo para finalizar o pro eto'P
P&$ina MG
<Inserir logo.>
Cdigo/Sig a!
No"e do P#o$eto!
>. CLSTOS ESTIMADOS E EONTE DE RECLRSO

O5escre!er a estimati!a de custo do pro eto e a fonte de recurso' 4 #onte de recurso consta no 5ocumento de O#icia$i@a1o da 5emanda A5O5B e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
@on!e "e recurso ?. PREMISSAS

O5escre!er as premissas do pro eto' As premissas so fatores %ue, para fins de plane amento, so considerados !erdadeiros, reais ou certos sem pro!a ou demonstrao' As premissas afetam todos os aspectos do plane amento e fazem parte da elaborao progressi!a do pro eto' Fre%uentemente, as e%uipes do pro eto identificam, documentam e !alidam as premissas durante o processo de plane amento' -eralmente, as premissas en!ol!em um grau de risco'P
C. RESTRINRES
O5escre!er as restri*es do pro eto' :ma restrio 9 uma limitao aplic$!el, interna ou e2terna ao pro eto, %ue afetar$ o seu desempen+o ou de um processo' Por e2emplo, uma restrio do cronograma 9 %ual%uer limitao ou condio colocada em relao ao mesmo, %ue afeta o momento em %ue uma ati!idade do cronograma pode ser agendada e, geralmente, est$ na forma de datas impostas fi2as'P
-/.
RISCOS PRE,IAMENTE IDENTIEICADOS
OIdentificar e!entos ou condi*es incertos %ue, se ocorrerem, pro!ocaro efeitos positi!os ou negati!os nos ob eti!os do pro eto'P
--. PATROCINADOR DO PROJETO

OIdentificar o patrocinador do pro eto' sse item consta no documento 4n<$ise de Eia3i$idade do Projeto A4EPB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.D
Nome
Telefone5s7
E-mail
-1. LSDER DO PROJETO

O5efinir o l8der do pro eto'P
Nome
Telefone5s7
E-mail
P&$ina MH
<Inserir logo.>
Cdigo/Sig a!
No"e do P#o$eto!
-6. EHLIPE DO PROJETO

O5efinir os membros %ue iro compor a e%uipe do pro eto'P
Nome
Ur$(o
Car$o B @un2(o
Telefone5s7
E-mail
-7. PARTES INTERESSADAS

OIdentificar as pessoas e entidades %ue apresentem algum interesse Bfa!or$!el ou noC nos resultados do pro eto' na 4n<$ise de Eia3i$idade do Projeto A4EPB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P ste item consta
Nome
Telefone5s7
E-mail
-<. INERAESTRLTLRA
OIdentificar pre!iamente a infraestrutura para o atingimento dos ob eti!os do pro eto, e2emplo, salas, ser!idores, notebooQ, etc'P
-=. APRO,ANOO
OInserir oBsC nomeBsC doBsC respons$!elBisC pela apro!ao do Termo de Abertura do Pro eto BTAPC'P
P&$ina ML
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<Inserir nome do Ministrio.> <Inserir nome da Secretaria/Departamento/Setor/Entidade.> METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP) P ano de Ge#en%ia"ento do P#o$eto (PGP)
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No"e do P#o$eto!
-. JLSTIEICATI,A
O5escre!er, de forma clara, a ustificati!a, contendo um bre!e +ist"rico, as moti!a*es e os benef8cios %ue le!aram o "rgo a propor o presente pro eto' ste item consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
1. O0JETI,O
O5escre!er %ual o ob eti!o o %ual o "rgo est$ realizando o pro eto, %ue pode ser; descrio concreta do %ue o pro eto %uer alcanar, uma posio estrat9gica a ser alcanada, um resultado a ser obtido, um produto a ser produzido ou um ser!io a ser realizado' 6s ob eti!os de!em ser espec8ficos, mensur$!eis, realiz$!eis, real8sticos e baseados no tempo' ste item consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
6. ALIN4AMENTO ESTRATPGICO
O5escre!er o alin+amento da demanda com os instrumentos de plane amento institucional, como por e2emplo; Plano Plurianual BPPAC, Plane amento 1strat9gico Institucional BP1IC, Plane amento 1strat9gico de Tecnologia da Informao BP1TIC, 1strat9gia -eral de Tecnologia da Informao B1-TIC, Plano 5iretor de Tecnologia da Informao BP5TIC, etc' ste item consta no 5ocumento de O#icia$i@a1o da 5emanda A5O5B pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.D
7. DECLARANOO DO ESCOPO
O5escre!er a declarao do escopo, %ue inclui as principais entregas, fornece uma base documentada para futuras decis*es do pro eto e para confirmar ou desen!ol!er um entendimento comum do escopo do pro eto entre as partes interessadas' ste item consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento. P
<. ESTRLTLRA ANALSTICA DE PROJETOS 8EAP9

OInserir a imagem da 1AP' A 1AP 9 uma decomposio +ier$r%uica orientada H entrega do trabal+o a ser e2ecutado pela e%uipe do pro eto, para atingir os ob eti!os do pro eto e criar as entregas necess$rias' Para elaborar a 1AP e2istem !$rias ferramentas, como; -P-Reb, S(ind, Free(ind, (ind(anager, RKS )+art Pro, etc' Para mais informa*es, consulte o -uia de Refer<ncia; 5efinio do escopo do pro eto da (-P-SISP'P
P&$ina MM
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=. DICIONFRIO DA EAP
O5escre!er para cada entrega da 1AP uma descrio do trabal+o necess$rio para realiz$-la'P
En!re$a
Descri2(o "a en!re$a
>. NOO ESCOPO

O5escre!er de forma e2pl8cita o %ue est$ e2clu8do do pro eto, para e!itar %ue uma parte interessada possa supor %ue um produto, ser!io ou resultado espec8fico 9 um produto do pro eto' ste item consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
?. PREMISSAS
O5escre!er as premissas do pro eto' As premissas so fatores %ue, para fins de plane amento, so considerados !erdadeiros, reais ou certos sem pro!a ou demonstrao' As premissas afetam todos os aspectos do plane amento do pro eto e fazem parte da elaborao progressi!a do pro eto' Fre%uentemente, as e%uipes do pro eto identificam, documentam e !alidam as premissas durante o processo de plane amento' -eralmente, as premissas en!ol!em um grau de risco' ste item consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
C. RESTRINRES
O5escre!er as restri*es do pro eto' :ma restrio 9 uma limitao aplic$!el, interna ou e2terna ao pro eto, %ue afetar$ o seu desempen+o ou de um processo' Por e2emplo, uma restrio do cronograma 9 %ual%uer limitao ou condio colocada em relao ao cronograma do pro eto, %ue afeta o momento em %ue uma ati!idade do cronograma pode ser agendada e geralmente est$ na forma de datas impostas fi2as' ste item consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
P&$ina )++
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-/.
CRONOGRAMA DE MARCOS
OInserir a imagem do cronograma de marcos, caso no ten+a ferramenta de gerenciamento de cronograma, preenc+er a tabela abai2o com os marcos e as respecti!as datas' 12istem !$rias ferramentas de gerenciamento de cronograma, como; -P-Reb, 6penPro , -anttPro ect, etc'P
No!e do !arco
Data
--. ORNAMENTO E EONTE DE RECLRSO

OInserir o custo total do pro eto e a fonte de recurso' A fonte de recurso foi identificada no 5ocumento de 6ficializao de 5emanda e de!e ser ratificada?retificada' 4 #onte de recurso consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.P
@on!e "e recurso -1. PLANO DE HLALIDADE

O5escre!er o processo de gerenciamento da %ualidade e os re%uisitos de %ualidade das entregas do pro eto'P
En!re$a
Cri!?rios "e /uali"a"e
-6. PLANO DE RECLRSOS 4LMANOS

O6 Plano de Recursos Tumanos cont9m os re%uisitos de recursos +umanos para e2ecuo do pro eto'P
-6.-. ORGANOGRAMA DO PROJETO

OInserir a imagem do organograma do pro eto' 6 organograma do pro eto 9 a representao gr$fica dos membros da e%uipe do pro eto e seus inter-relacionamentos no pro eto' Para elaborar a organograma e2istem algumas ferramentas, como; S(ind, Free(ind, (ind(anager, etc'P
P&$ina )+)
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No"e do P#o$eto!
-6.1. EHLIPE DO PROJETO

O5efinir os membros %ue iro compor a e%uipe do pro eto' comp$ementadoCre0isado neste documento._ ste item consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser
Nome
Ur$(o
Car$o B @un2(o
Telefone5s7
E-mail
-6.6. PAPPIS E RESPONSA0ILIDADES

O5efinir o papel e a responsabilidade para o membro ou grupo do pro eto'P
Nome
Pa0el
Res0onsa1ili"a"es
-7. PLANO DE COMLNICANOO

O6 Plano de )omunicao documenta a necessidade de informa*es e comunica*es do pro eto'P
-7.-. DESCRINOO DO PROCESSO DE COMLNICANOO

O5escre!er o processo de comunicao necess$rio para garantir a gerao, coleta, distribuio, armazenamento, recuperao e destinao final das informa*es sobre o pro eto de forma oportuna e ade%uada' 1ste item pode conter informa*es, como; onde os ar%ui!os do pro eto sero armazenados, definio de nomenclatura de ar%ui!os, se as reuni*es de!ero ser registradas em ata, necessidade de publicao de documento do 5i$rio 6ficial da :nio, modelos de relat"rios?formul$rios %ue de!em ser utilizados no pro eto, etc'P
P&$ina )+,
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No"e do P#o$eto!
-7.1. E,ENTOS DE COMLNICANOO

OPreenc+er a tabela abai2o com as informa*es dos e!entos de comunicao do pro eto'
E%en!o
O1=e!i%o
Res0ons&%el
Pu1lico al%o
Canal
Perio"ici"a"e
P&$ina )+-
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No"e do P#o$eto!
-<. PLANO DE RISCO

O6 Plano de Risco descre!e como o gerenciamento de risco ser$ estruturado e realizado'P
-<.-. DESCRINOO DO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

O5escre!er o processo de gerenciamento de risco do pro eto' Para realizar o gerenciamento de risco pode ser utilizado a planil+a (-P-SISP - Planil+a de Riscos %ue comp*e a (-P-SISP'P
-<.1. RISCOS
OIdentificar e!entos ou condi*es incertos %ue, se ocorrerem, pro!ocaro efeitos positi!os ou negati!os nos ob eti!os do pro eto' item consta no Fermo de 43ertura do Projeto AF4PB e pode ser comp$ementadoCre0isado neste documento.D ste
-=. PLANO DE AHLISINRES E CONTRATANRES

O5escre!er a lista de produtos e ser!ios %ue sero ad%uiridos pelo pro eto' A a%uisio dos produtos e ser!io de!e seguir a legislao !igente, como por e2emplo; >ei U'MMM de .DD0 , Instruo =ormati!a da S>TI?(P n@ A3 de /A.A, etc'P
->.APRO,ANOO
OInserir oBsC nomeBsC doBsC respons$!elBisC pela apro!ao do Plano de -erenciamento do Pro eto BP-PC'P
P&$ina )+E
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<Inserir nome do Ministrio.> <Inserir nome da Secretaria/Departamento/Setor/Entidade.> METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP) C#onog#a"a
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No"e do P#o$eto!
Crono$rama ela1ora"o com o sof!:are O0enPro=3 %ers(o )*E*
P&$ina )+F
P&$ina )+G
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METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP 8MGP*SISP9 PLANIL4A DE CLSTOS

C5di&o I Si&la; No!e do Pro eto; L'der de Pro eto; CLSTOS COM AHLISINRES OL CONTRATANRES DE SER,INO NG Ser+i#os I Prod)tos
) , -
Esti!ati+a Lnidade de Medida Htd Lnit%rio Total Htd
,alores Reais Lnit%rio Total
Descri#$o dos Ser+i#osIProd)to
SL0TOTAL CLSTOS INTERNOS NG Ser+i#os I Prod)tos

E F G
SL0TOTAL CLSTOS COM A MANLTENNOO P:S IMPLANTANOO NG Ser+i#os I Prod)tos

H L M
SL0TOTAL
P&$ina )+H
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MET ODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP 8MGP*SISP9 PLANIL4A DE RISCOS

C5di&o I Si&la; No!e do Pro eto; L'der de Pro eto; NG Cate&oria Tipo Descri#$o do Risco Conse2)Bncia Probabilidade de OcorrBncia I!pacto Se+eridade A#$o Gatil3o Resposta ao Risco Respons%+el Stat)s
P&$ina )+L

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METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP 8MGP*SISP9 PLANIL4A DE LINRES APRENDIDAS

C5di&o I Si&la; No!e do Pro eto; L'der de Pro eto;
NG
) , E F G H L M )+ )) ), ))E )F )G )H )L )M ,+
Cate&oria
Descri#$o da li#$o aprendida
Tipo
Conse2)Bncias
A#$o To!ada
Data
P&$ina )+M
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<Inserir nome do Ministrio.> <Inserir nome da Secretaria/Departamento/Setor/Entidade.> METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP) Re at#io de A%o"-an.a"ento do P#o$eto (RAP)
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No"e do P#o$eto!
-. CENFRIO
OInformar data de status, percentual pre!isto e realizado e situao do pro eto.P
Data de Stat)s
Percent)al pre+isto
Percent)al real
Earol
1. E,OLLNOO DOS MARCOS

O5escre!er a e!oluo dos marcos do pro eto'P
Marco
Data de entre&a pre+ista
Data de T entre&a real eJec)#$o
Earol
Earol Si!ua2(o conforme 0ra#o "o 0lane=a"o
Descri#$o Si!ua2(o com a!raso inferior ou i$ual a O/AVP "o 0ra#o 0lane=a"o Si!ua2(o com a!raso su0erior a O/AVP "o 0ra#o 0lane=a"o
6. OCORRMNCIAS RELE,ANTES NO PERSODO

O5escre!er a ocorr<ncia de fatos rele!antes para o pro eto para o per8odo de acompan+amento'P
Ite! ) , 7. O0SER,ANRES
Descri#$o
OInformar alguma obser!ao do pro eto para o per8odo de acompan+amento do pro eto'P
<. ASSINATLRA
OInserir oBsC nomeBsC doBsC respons$!elBisC por assinar o Relat"rio de Acompan+amento do Pro eto BRAPC'P
P&$ina ))+
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<Inserir nome do Ministrio.> <Inserir nome da Secretaria/Departamento/Setor/Entidade.> METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP) Te#"o de Re%e,i"ento de P#oduto/Se#/i(o (TRPS)
Cdigo/Sig a!
No"e do P#o$eto!
N0 do #e%e,i"ento!
-. IDENTIEICANOO DO RESPONSF,EL PELO RECE0IMENTO

OIdentificar a pessoa ou integrantes da comisso respons$!eis pelo recebimento do produto?ser!ios'P
Nome "o res0ons&%el5is7
Car$o B @un2(o
Telefone5s7
E-mail
Da!a "e rece1imen!o
1. IDENTIEICANOO DO RESPONSF,EL PELA ENTREGA

OIdentificar a pessoa?empresa respons$!el pela entrega e?ou realizao do produto ou ser!io'P
Nome
Car$o B @un2(o
Telefone5s7
E-mail
6. TIPO DE RECE0IMENTO
OIndicar se o produto?ser!io foi recebido pro!isoriamente, definiti!amente ou no recebido'P
Recebi!ento Pro+is5rio Recebi!ento De(initi+o 7. RELANOO DOS PRODLTOSISER,INOS ENTREGLES

O5iscriminar todos os produtos?ser!ios %ue foram entregues'P
I!em
Descri2(o "o 0ro"u!oBser%i2o
<. O0SER,ANRES DO RECE0IMENTO

O1scre!er ustificati!a do recebimento pro!is"rio ou definiti!o do produto?ser!io'P
=. ASSINATLRA
OInserir oBsC nomeBsC doBsC respons$!elBisC por assinar Termo de Recebimento de Produto?Ser!io BTRPSC'P
P&$ina )))

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METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP 8MGP*SISP9 PLANIL4A DE CONTROLE DE RECE0IMENTO DE PRODLTOSISER,INOS

C5di&o I Si&la; No!e do Pro eto; L'der de Pro eto; Respons%+el pelo recebi!ento Respons%+el pela entre&a Data pre+ista da entre&a Data da entre&a Tipo do recebi!ento Data da apro+a#$o
N!ero
Rela#$o dos Prod)tosISer+i#os entre&)es
J)sti(icati+a do recebi!ento o) n$o recebi!ento
P&$ina )),
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<Inserir nome do Ministrio.> <Inserir nome da Secretaria/Departamento/Setor/Entidade.> METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP) 1o#"u )#io de So i%ita(o de Mudan(a* (1SM)
C5di&oISi&la;
No"e do P#o$eto!
-. IDENTIEICANOO DO REHLISITANTE DA MLDANNA

ORegistrar informa*es da $rea e do re%uisitante da demanda'P
NT "a Solici!a2(o Nome "o re/uisi!an!e E-mail 1. DESCRINOO DA MLDANNA
Da!a \reaBSe!or Telefone5s7
O5escre!er de forma clara a necessidade, a moti!ao, custo e prazo estimado da mudana no pro eto'P
6. PARECER TPCNICO DA A,ALIANOO DA MLDANNA

OA!aliar tecnicamente se a mudana 9 pertinente'P
7. A,ALIANOO DAS SOLLNRES POSSS,EIS;

OA!aliar todas as poss8!eis solu*es para a mudana proposta'P
<. IMPACTOS PRE,ISTOS NO PROJETO

O5escre!er o impacto da mudana no tempo, custo e riscos'P
No crono$rama9 No cus!o9 No%os Riscos9 Ou!ros Im0ac!os9 =. SOLLNOO INDICADA PELA EHLIPE DO PROJETO
O5entre as solu*es poss8!eis le!antadas pela e%uipe e o l8der de pro eto, de!e a!aliar o impacto no pro eto como um todo e indicar a mel+or soluo a ser adotada'P
P&$ina ))-
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<Inserir nome do Ministrio.> <Inserir nome da Secretaria/Departamento/Setor/Entidade.> METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP (MGP-SISP) 1o#"u )#io de So i%ita(o de Mudan(a* (1SM)
C5di&oISi&la;
No"e do P#o$eto!
>. PARECER DA ALTA DIRENOO

O5eliberar sobre a apro!ao da mudana'P
?. DECISOO DO REHLISITANTE
O(arcar a deciso do re%uisitante'P
A0ro%a"a Re0ro%a"a C. DECISOO DA ALTA ADMINISTRANOO

O(arcar a deciso da alta administrao'P
A0ro%a"a Re0ro%a"a -/. APRO,ANOO

OInserir oBsC nomeBsC doBsC respons$!elBisC por apro!ar o Formul$rio de Solicitao de (udanas BFS(C'P
P&$ina ))E

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METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP 8MGP*SISP9 PLANIL4A DE CONTROLE DE SOLICITANOO DE MLDANNAS

C5di&o I Si&la; No!e do Pro eto; L'der de Pro eto; Apro+ada I Repro+ada U Stat)s da solicita#$o
N!ero
Data
No!e do re2)isitante
Frea I Setor
Descri#$o da !)dan#a
P&$ina ))F
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No"e do P#o$eto!
-. IDENTIEICANOO DO RESPONSF,EL PELO ENCERRAMENTO

OIdentificar os respons$!eis pelo encerramento do pro eto'P
Nome "o res0ons&%el5is7
Car$o B @un2(o
Telefone5s7
E-mail
1. DECISOO
OIndicar se o pro eto foi encerrado ou no'P
Pro eto encerrado Pro eto encerrado co! ressal+as Pro eto n$o encerrado 6. JLSTIEICATI,A DO ENCERRAMENTO OL NOO ENCERRAMENTO
O1scre!er ustificati!a do encerramento ou no do pro eto'P
7. APRO,ANOO
OInserir oBsC nomeBsC doBsC respons$!elBisC por apro!ar o Termo de 1ncerramento de Pro eto BT1PC'P
P&$ina ))G
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MET ODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP 8MGP*SISP9 0ASE DE CON4ECIMENT O DE LINRES APRENDIDAS
Pro eto
Cate&oria
Descri#$o da li#$o aprendida
Tipo
Conse2)Bncias
A#$o To!ada
Data
P&$ina ))H
GLOSSFRIO E SIGLAS
PARTE , A GLOSSFRIO E SIGLAS
P&$ina ))L
GLOSSFRIO E SIGLAS
GLOSSFRIO
No!e
A#$o pre+enti+a A#$o correti+a An%lise 2)alitati+a de riscos An%lise 2)antitati+a de riscos Antecipa#$o
Descri#$o
Orien!a2(o "ocumen!a"a 0ara a reali#a2(o "e uma a!i%i"a"e /ue 0o"e re"u#ir a 0ro1a1ili"a"e "e conse/uIncias ne$a!i%as associa"as aos riscos "o 0ro=e!o* Me"i"a necess&ria 0ara a!en"er as no%as necessi"a"es e eJ0ec!a!i%as3 relaciona"as ao 0ro=e!o3 a=us!an"o o /ue foi inicialmen!e 0lane=a"o* Processo "e analisar a 0riori"a"e "os riscos i"en!ifica"os usan"o a sua rela!i%a 0ro1a1ili"a"e "e ocorrIncia e o im0ac!o corres0on"en!e nos o1=e!i%os "o 0ro=e!o* Processo "e analisar3 em escala num?rica3 o efei!o "os riscos i"en!ifica"os nos o1=e!i%os "o 0ro=e!o* Cma mo"ifica2(o "e um relacionamen!o lK$ico /ue 0ermi!e uma acelera2(o "a a!i%i"a"e sucessora* Por eJem0lo3 em uma "e0en"Incia "o !i0o !?rmino 0ara in8cio3 com an!eci0a2(o "e )+ "ias3 a a!i%i"a"e sucessora 0o"e ser inicia"a )+ "ias an!es /ue a a!i%i"a"e 0re"ecessora !en a !ermina"o* Or$ani#a2(o "os 0rocessos "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os "e acor"o com a na!ure#a "a a!i%i"a"e* Se$un"o o PMBO;3 s(o M as &reas "e con ecimen!o9 in!e$ra2(o3 esco0o3 !em0o3 cus!os3 /uali"a"e3 recursos umanos3 comunica24es3 riscos e a/uisi24es* Documen!o mo"elo em um forma!o 0re"efini"o3 /ue fornece uma es!ru!ura 1ase 0ara cole!ar3 or$ani#ar e a0resen!ar informa24es e "a"os* Os ar!efa!os 0o"em re"u#ir o esfor2o necess&rio 0ara reali#ar um !ra1al o e aumen!ar a consis!Incia "os resul!a"os* .ual/uer a!i%i"a"e "o crono$rama em um camin o cr8!ico "e um crono$rama "o 0ro=e!o* Cm $ru0o "e a!i%i"a"es "o crono$rama a$re$a"as relaciona"as em al$um n8%el "e resumo e eJi1i"asBrela!a"as como uma <nica a!i%i"a"e no n8%el "e resumo* Descri2(o "e a2(o necess&ria 0ara reali#ar uma "e!ermina"a en!re$a "o 0ro=e!o3 /ue !em3 normalmen!e3 uma es!ima!i%a "e "ura2(o e "e recursos necess&rios* As a!i%i"a"es "o crono$rama es!(o li$a"as a ou!ras a!i%i"a"es ou marcos "o crono$rama a!ra%?s "e relacionamen!os lK$icos e s(o "ecom0os!as a 0ar!ir "e 0aco!es "e !ra1al o* A a!i%i"a"e "o crono$rama /ue "e!ermina /uan"o a a!i%i"a"e sucessora lK$ica 0o"e come2ar ou !erminar* A a!i%i"a"e "o crono$rama /ue %em a0Ks uma a!i%i"a"e 0re"ecessora3 conforme "e!ermina"o 0elo relacionamen!o lK$ico en!re elas* Cm a!raso le%a a um re!ar"o "a a!i%i"a"e sucessora* Por eJem0lo3 0ara com0ensar um 0er8o"o "e cura "o concre!o "e "e# "ias3 seria 0oss8%el usar um a!raso "e "e# "ias em um relacionamen!o "o !i0o !?rmino 0ara in8cio3 o /ue si$nifica /ue a a!i%i"a"e sucessora n(o 0o"er& ser inicia"a an!es "e "e# "ias a0Ks o !?rmino "a 0re"ecessora* Cm re0osi!Krio "e informa24es is!Kricas e li24es a0ren"i"as so1re os resul!a"os "e "ecis4es e "esem0en o "e 0ro=e!os an!eriores* T?cnica "e cole!a "e "a"os /ue 0o"e ser usa"a 0ara i"en!ificar riscos3 i"eias ou solu24es 0ara 0ro1lemas3 usan"o um $ru0o "e mem1ros "a e/ui0e ou es0ecialis!as no assun!o* Normalmen!e3 uma sess(o "e brainstorming ? es!ru!ura"a 0ara /ue as i"eias "e ca"a
Freas de con3eci!ento Arte(atos Ati+idade cr'tica Ati+idade de res)!o I s)!ari@adora Ati+idade do crono&ra!a Ati+idade predecessora Ati+idade s)cessora
Atraso 0ase de con3eci!ento de li#Des aprendidas 0rainstor!in&
P&$ina ))M
GLOSSFRIO E SIGLAS
0ar!ici0an!e se=am re$is!ra"as 0ara an&lise 0os!erior* Ca!in3o cr'tico Geralmen!e3 mas n(o sem0re3 ? a se/uIncia "e a!i%i"a"es "o crono$rama /ue "e!ermina a "ura2(o "o 0ro=e!o* Normalmen!e3 ? o camin o "e !em0o mais lon$o a!ra%?s "o 0ro=e!o* .ual/uer a!raso nessas a!i%i"a"es im0ac!ar& o 0ra#o final "o 0ro=e!o* Cm $ru0o "e 0oss8%eis causas "e riscos* As causas "e riscos 0o"em ser a$ru0a"as em ca!e$orias como !?cnica3 eJ!erna3 or$ani#acional3 am1ien!al ou "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Consis!e nas fases "o 0ro=e!o /ue $eralmen!e s(o se/uenciais e /ue Qs %e#es se so1re04em3 e cu=os nomes e n<mero s(o "e!ermina"os 0elas necessi"a"es "e $erenciamen!o e con!role "a5s7 or$ani#a2(o54es7 en%ol%i"as 3 a na!ure#a "o 0ro=e!o em si e sua &rea "e a0lica2(o* Cm $ru0o formalmen!e cons!i!u8"o en!re 0ar!es in!eressa"as3 res0ons&%eis 0ela re%is(o3 a%alia2(o3 a0ro%a2(o3 a!raso ou re=ei2(o "e mu"an2as fei!as no 0ro=e!o3 com re$is!ro "e !o"as as "ecis4es e recomen"a24es* Ins!i!ui2(o eJ!erna Q res0ons&%el 0elo 0ro=e!o3 encarre$a"a "a 0res!a2(o "e ser%i2os necess&rios aos o1=e!i%os "es!e 0ro=e!o3 o1e"ecen"o as "efini24es "e um con!ra!o formal* Con!ra!o ? o acor"o "e "uas ou mais %on!a"es3 na conformi"a"e "a or"em =ur8"ica3 "es!ina"a a es!a1elecer uma re$ulamen!a2(o "e in!eresses en!re as 0ar!es3 com o esco0o "e a"/uirir3 mo"ificar ou eJ!in$uir rela24es =ur8"icas* O con!ra!o $era o1ri$a24es 0ara as 0ar!es3 o1ri$an"o o fornece"or a oferecer o 0ro"u!o3 ser%i2o ou resul!a"o es0ecifica"o e o com0ra"or a /ui!ar suas o1ri$a24es* A!i%i"a"es re/ueri"as 0ara re$is!ro3 an&lise e a0ro%a2(o "e mu"an2as e re0lane=amen!o "o 0ro=e!o em fun2(o "e no%as necessi"a"es ou mu"an2as no am1ien!e "o 0ro=e!o* Cm crono$rama sumari#a"o "o 0ro=e!o /ue i"en!ifica as 0rinci0ais en!re$as e com0onen!es "a es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o3 como as "a!as em /ue as mesmas ocorrer(o3 ou se=a3 os 0rinci0ais marcos "o crono$rama* Ins!rumen!o "e 0lane=amen!o e con!role3 on"e s(o "efini"as e "e!al a"as as a!i%i"a"es5com "a!a "e in8cio e !?rmino7 a serem eJecu!a"as 0ara reali#ar as en!re$as "o 0ro=e!o3 "uran!e um 0er8o"o "e !em0o es!ima"o3 consi"eran"o3 inclusi%e3 seu se/uenciamen!o* Re0resen!a2(o $r&fica "os cus!os cumula!i%os3 oras "e m(o "e o1ra3 0ercen!ual "e !ra1al o ou ou!ras /uan!i"a"es3 in"ican"o sua e%olu2(o no !em0o* Csa"a 0ara re0resen!ar o %alor 0lane=a"o3 o %alor a$re$a"o e o cus!o real "e um !ra1al o "e 0ro=e!o* O %alor mone!&rio ou 0re2o "e uma a!i%i"a"e ou com0onen!e "o 0ro=e!o /ue inclui o %alor mone!&rio "os recursos necess&rios 0ara reali#ar e !erminar a a!i%i"a"e ou 0ara 0ro"u#ir o com0onen!e* Cm "ocumen!o /ue "escre%e ca"a com0onen!e "a es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o 5EAP7* N<mero !o!al "e 0er8o"os "e !ra1al o 5sem incluir feria"os ou ou!ros 0er8o"os "e "escanso7 necess&rios 0ara !erminar uma a!i%i"a"e "o crono$rama ou um com0onen!e "a es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o3 normalmen!e eJ0ressa em "ias ou semanas "e !ra1al o* X uma !?cnica on"e o 0lane=amen!o "o 0ro=e!o ? mel ora"o e "e!al a"o no momen!o /ue as informa24es so1re ele s(o con eci"as ou a0rofun"a"as* Conforme o 0ro=e!o se "esen%ol%e3 as informa24es !ornam-se mais "e!al a"as e es0ec8ficas3 0ro0orcionan"o a ela1ora2(o "e 0lanos mais eJa!os e com0le!os* X um resul!a"o mensur&%el3 !an$8%el e %erific&%el a ser 0ro"u#i"o 0elo 0ro=e!o* Cma en!re$a3 ou 0aco!e "e !ra1al o3 corres0on"e ao n8%el mais 1aiJo "efini"o na EAP3 em
Cate&oria de risco
Ciclo de +ida do pro eto
Co!itB de !)dan#as Contratada
Contrato
Controle de !)dan#as Crono&ra!a de !arcos Crono&ra!a do pro eto
C)r+a S
C)sto Dicion%rio da EAP D)ra#$o
Elabora#$o pro&ressi+a Entre&a
P&$ina ),+
GLOSSFRIO E SIGLAS
ca"a fase "o 0ro=e!o3 0o"en"o ain"a ser !ra"u#i"o em a!i%i"a"es* Es!(o su=ei!os a a0ro%a2(o e corres0on"em a um marco "o 0ro=e!o* E2)ipe de &erencia!ento de pro etos E2)ipe do pro eto Escopo do pro eto Escrit5rio de &erencia!ento de pro&ra!as Escrit5rio de &erencia!ento de pro etos S(o mem1ros "a e/ui0e /ue es!(o "ire!amen!e en%ol%i"os nas a!i%i"a"es "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Em al$uns 0ro=e!os menores3 a e/ui0e "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os 0o"e incluir 0ra!icamen!e !o"os os mem1ros "a e/ui0e "o 0ro=e!o* To"os os mem1ros "a e/ui0e "o 0ro=e!o3 inclusi%e a e/ui0e "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os3 l8"er "e 0ro=e!os3 0a!rocina"or "o 0ro=e!o3 e!c* Define os limi!es "o 0ro=e!o* Corres0on"e a !o"o e eJa!o !ra1al o /ue "e%e ser reali#a"o 0ara a en!re$a "os 0ro"u!os ou ser%i2os 0re%is!os no 0ro=e!o* O $erenciamen!o cen!rali#a"o "e um 0ro$rama ou 0ro$ramas es0ec8ficos3 "e mo"o /ue o 1enef8cio "a or$ani#a2(o se=a reali#a"o a!ra%?s "e com0ar!il amen!o "e recursos3 me!o"olo$ias3 ferramen!as e !?cnicas* Ve=a !am1?m escri!Krio "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Cm cor0o ou en!i"a"e or$ani#acional Q /ual s(o a!ri1u8"as %&rias res0onsa1ili"a"es relaciona"as ao $erenciamen!o cen!rali#a"o e coor"ena"o "os 0ro=e!os so1 seu "om8nio* As res0onsa1ili"a"es "e um escri!Krio "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os 0o"em %ariar "es"e o fornecimen!o "e fun24es "e su0or!e ao $erenciamen!o "e 0ro=e!os a!? o $erenciamen!o "ire!o "e um 0ro=e!o* Ve=a !am1?m escri!Krio "e $erenciamen!o "e 0ro$ramas* @orma "e reali#a2(o "e es!ima!i%as /ue consi"era 0ro=e!os semel an!es "o 0assa"o e mo"elos "e crono$ramas ins!i!ucionais3 como ins0ira2(o 0ara um crono$rama final mais asser!i%o* @orma "e reali#a2(o "e es!ima!i%as na /ual "esmem1ra-se as a!i%i"a"es 0re%is!as 0ara o 0ro=e!o a!? o menor n8%el 0oss8%el3 0ossi1ili!an"o /ue o $rau "e confian2a so1re a es!ima!i%a reali#a"a se=a maior e3 0or!an!o3 mais asser!i%o* T?cnica "e es!ima!i%a "e "ura2(o "e a!i%i"a"es /ue u!ili#a a m?"ia 0on"era"a "as es!ima!i%as mais 0ro%&%el3 o!imis!a e 0essimis!a "e uma a!i%i"a"e 0ara se o1!er o %alor /ue ser& lan2a"o no crono$rama* Pre!en"e-se3 "es!a forma3 a$re$ar Q es!ima!i%a as incer!e#as e riscos en%ol%i"os* Es!ima!i%a 0aram?!rica /ue u!ili#a uma rela2(o es!a!8s!ica en!re "a"os is!Kricos e ou!ras %ari&%eis 0ara o es!a1elecimen!o "as "ura24es "as a!i%i"a"es "o crono$rama* O mel or eJem0lo "es!a forma "e es!ima!i%a em 0ro=e!os "e TI ? em "esen%ol%imen!o "e sof!:are3 com a u!ili#a2(o "o "esem0en o is!Krico ou con!ra!ual "a e/ui0e em !ermos "e oras ou 0on!os "e fun2(o* Cma "ecom0osi2(o ier&r/uica orien!a"a Q en!re$a "o !ra1al o a ser eJecu!a"o 0ela e/ui0e 0ara a!in$ir os o1=e!i%os "o 0ro=e!o e criar as en!re$as necess&rias* Ela or$ani#a e "efine o esco0o !o!al "o 0ro=e!o* Ca"a n8%el "escen"en!e re0resen!a uma "efini2(o ca"a %e# mais "e!al a"a "o !ra1al o "o 0ro=e!o* A EAP ? "ecom0os!a em 0aco!es "e !ra1al o* A orien!a2(o "a ierar/uia 0ara a en!re$a inclui en!re$as in!ernas e eJ!ernas* Ve=a !am1?m 0aco!e "e !ra1al o3 con!a "e con!role3 es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o con!ra!a"o e es!ru!ura anal8!ica "o resumo "o 0ro=e!o* Cma re0resen!a2(o ierar/uicamen!e or$ani#a"a "os riscos i"en!ifica"os no 0ro=e!o3 or"ena"os 0or ca!e$oria e su1ca!e$oria "e risco3 /ue i"en!ifica as "i%ersas &reas e causas "e riscos 0o!enciais* A es!ru!ura anal8!ica "os riscos $eralmen!e ? a"a0!a"a 0ara !i0os es0ec8ficos "e 0ro=e!os* Cm 0ro%e"or ou fornece"or "e 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os 0ara uma or$ani#a2(o* In"ica24es "e /ue um risco ocorreu ou es!& 0ara ocorrer* Os $a!il os 0o"em ser "esco1er!os no 0rocesso "e i"en!ifica2(o "e riscos e o1ser%a"os no 0rocesso "e
Esti!ati+a an%lo&a
Esti!ati+a 0otto!*)p
Esti!ati+a de trBs pontos
Esti!ati+a para!trica
Estr)t)ra anal'tica do pro eto 8EAP9
Estr)t)ra anal'tica dos riscos Eornecedor Gatil3os
P&$ina ),)
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moni!oramen!o e con!role "e riscos* Os $a!il os3 !am1?m s(o c ama"os "e sin!omas "e risco ou sinais "e aler!a* Gerencia!ento da 2)alidade do pro eto Gerencia!ento das co!)nica#Des do pro eto Gerencia!ento de a2)isi#Des do pro eto Gerencia!ento de c)stos do pro eto Gerencia!ento de inte&ra#$o do pro eto Gerencia!ento de port(5lios Inclui os 0rocessos e as a!i%i"a"es "a or$ani#a2(o eJecu!ora /ue "e!erminam as res0onsa1ili"a"es3 os o1=e!i%os e as 0ol8!icas "e /uali"a"e3 "e mo"o /ue o 0ro=e!o a!en"a Qs necessi"a"es /ue mo!i%aram sua reali#a2(o* Im0lemen!a o sis!ema "e $erenciamen!o "a /uali"a"e a!ra%?s "e 0ol8!icas e 0roce"imen!os3 com a!i%i"a"es "e mel oria con!8nua "os 0rocessos3 /ue s(o con"u#i"as "o in8cio ao fim3 conforme a"e/ua"o* Inclui os 0rocessos necess&rios 0ara $aran!ir a $era2(o3 cole!a3 "is!ri1ui2(o3 arma#enamen!o3 recu0era2(o e "es!ina2(o final "as informa24es so1re o 0ro=e!o3 "e forma o0or!una e a"e/ua"a* Inclui os 0rocessos 0ara com0rar ou a"/uirir os 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os necess&rios 0ara reali#ar o !ra1al o3 /ue s(o 0ro%i"os eJ!ernamen!e* Inclui os 0rocessos en%ol%i"os em 0lane=amen!o3 es!ima!i%a3 or2amen!a2(o e con!role "e cus!os3 "e mo"o /ue se=a 0oss8%el !erminar o 0ro=e!o "en!ro "o or2amen!o a0ro%a"o* Inclui os 0rocessos e as a!i%i"a"es necess&rias 0ara i"en!ificar3 "efinir3 com1inar3 unificar e coor"enar os "i%ersos 0rocessos e a!i%i"a"es3 "en!ro "os $ru0os "e 0rocessos "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os* O $erenciamen!o cen!rali#a"o "e um ou mais 0or!fKlios3 /ue inclui i"en!ifica2(o3 0riori#a2(o3 au!ori#a2(o3 $erenciamen!o e con!role "e 0ro=e!os3 0ro$ramas e ou!ros !ra1al os relaciona"os3 0ara a!in$ir o1=e!i%os "e ne$Kcios es!ra!?$icos* O $erenciamen!o cen!rali#a"o e coor"ena"o "e um 0ro$rama 0ara a reali#a2(o "e seus o1=e!i%os e 1enef8cios es!ra!?$icos* Os 0ro=e!os "en!ro "e um 0ro$rama s(o relaciona"os a!ra%?s "o resul!a"o comum ou "a ca0aci"a"e cole!i%a* O $erenciamen!o "e 0ro$ramas se concen!ra nas in!er"e0en"Incias "os 0ro=e!os e a=u"a a "e!erminar a mel or a1or"a$em 0ara $erenci&-los* X a a0lica2(o "e con ecimen!os3 a1ili"a"es e !?cnicas Qs a!i%i"a"es "e um 0ro=e!o3 a fim "e a!in$ir seus o1=e!i%os* Inclui os 0rocessos /ue or$ani#am e $erenciam a e/ui0e "o 0ro=e!o* A e/ui0e "o 0ro=e!o consis!e nas 0essoas com 0a0?is e res0onsa1ili"a"es "esi$na"as 0ara conclus(o "o 0ro=e!o* O mo"elo "e $es!(o 0or 0ro=e!os "eman"a mui!o "os 0rofissionais en%ol%i"os e "a cul!ura or$ani#acional* Inclui os 0rocessos /ue !ra!am "a reali#a2(o "e i"en!ifica2(o3 an&lise3 res0os!as3 moni!oramen!o e con!role e 0lane=amen!o "o $erenciamen!o "e riscos em um 0ro=e!o* Os o1=e!i%os "o $erenciamen!o "e riscos "o 0ro=e!o s(o aumen!ar a 0ro1a1ili"a"e e o im0ac!o "os e%en!os 0osi!i%os e "iminuir a 0ro1a1ili"a"e e o im0ac!o "os e%en!os a"%ersos nos o1=e!i%os "o 0ro=e!o* Inclui os 0rocessos necess&rios 0ara reali#ar o !?rmino "o 0ro=e!o no 0ra#o* Inclui os 0rocessos necess&rios 0ara $aran!ir /ue o 0ro=e!o inclua !o"o o !ra1al o "efini"o3 e somen!e ele3 0ara !erminar o 0ro=e!o com sucesso* No caso "a MGP-SISP u!ili#aremos a "enomina2(o l8"er "e 0ro=e!os* A$ru0amen!o lK$ico "e en!ra"as3 ferramen!as3 !?cnicas e sa8"as "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Os $ru0os "e 0rocessos "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os incluem 0rocessos9 inicia2(oV 0lane=amen!oV eJecu2(oV moni!oramen!o e con!roleV e encerramen!o* Os $ru0os "e 0rocessos "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os n(o s(o fases "o 0ro=e!o* O 0rocesso "e "e!ermina2(o e "ocumen!a2(o "os riscos /ue 0o"em afe!ar o 0ro=e!o*
Gerencia!ento de pro&ra!as Gerencia!ento de pro etos Gerencia!ento de rec)rsos 3)!anos do pro eto
Gerencia!ento de riscos do pro eto Gerencia!ento de te!po do pro eto Gerencia!ento do escopo do pro eto Gerente do pro eto Gr)po de processos de &erencia!ento de pro etos Identi(ica#$o de
P&$ina ),,
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riscos Li#Des aprendidas L'der de pro etos A a0ren"i#a$em o1!i"a no 0rocesso "e reali#a2(o "o 0ro=e!o* As li24es a0ren"i"as 0o"em ser i"en!ifica"as a /ual/uer momen!o* S(o consi"era"as !am1?m um re$is!ro "o 0ro=e!o3 /ue ser& inclu8"o na 1ase "e con ecimen!o "e li24es a0ren"i"as* Pessoa "esi$na"a 0ela or$ani#a2(o res0ons&%el 0elo $erenciamen!o "o 0ro=e!o 0ara a!in$ir os o1=e!i%os "efini"os* Re$is!ro "e um momen!o "o 0lane=amen!o "e um 0ro=e!o /ue 0ossi1ili!a o seu moni!oramen!o e a%alia2(o Q me"i"a em /ue ele %ai sen"o eJecu!a"o* Normalmen!e3 ? 1asea"o em um crono$rama "e referIncia3 e sua al!era2(o "e%e re/uerer a0ro%a2(o formal 0elo 0rocesso "e $es!(o "e mu"an2as* Pon!o "e referIncia /ue marca um e%en!o im0or!an!e em um 0ro=e!o e i"en!ifica o an"amen!o "o 0ro=e!o 50or eJem0lo3 a en!re$a "e um ar!efa!o 0re%is!o7* No crono$rama3 !em "ura2(o #ero* Ins!rumen!o u!ili#a"o 0ara "e!erminar se um risco ? consi"era"o 1aiJo3 mo"era"o ou al!o a!ra%?s "a com1ina2(o "as "uas "imens4es "e um risco9 0ro1a1ili"a"e "e ocorrIncia e im0ac!o nos o1=e!i%os "o 0ro=e!o* Cma es!ru!ura /ue relaciona o or$ano$rama com a es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o 0ara a=u"ar a $aran!ir /ue ca"a com0onen!e "o esco0o "e !ra1al o "o 0ro=e!o se=a a!ri1u8"o a uma 0essoa res0ons&%el* A 0ala%ra men!orin$ %em "e men!or* O men!or $eralmen!e ? uma 0essoa eJ0erien!e3 um consel eiro3 um mes!re3 um ins!ru!or3 al$u?m "is0on8%el 0ara 0assar !o"as as eJ0eriIncias a"/uiri"as ao lon$o "e !o"a uma %i"a a uma ou mais 0essoas* Con=un!o "e 0r&!icas3 !?cnicas3 ferramen!as3 formul&rios e 0roce"imen!os usa"os 0ara o $erenciamen!o "e 0ro=e!os em "e!ermina"a ins!i!ui2(o ou en!i"a"e* Ins!rumen!o 0ara con"u#ir3 "e forma 0lane=a"a3 o "esen%ol%imen!o "e um 0ro=e!o em "ire2(o ao sucesso* Al$o em cu=a "ire2(o o !ra1al o "e%a ser orien!a"a3 uma 0osi2(o es!ra!?$ica a ser alcan2a"a3 um resul!a"o a ser o1!i"o3 um 0ro"u!o a ser 0ro"u#i"o ou um ser%i2o a ser reali#a"o* Cma fun2(o or$ani#acional /ue reali#a a eJecu2(o con!8nua "e a!i%i"a"es /ue 0ro"u#em o mesmo 0ro"u!o ou fornecem um ser%i2o re0e!i!i%o* EJem0los9 o0era24es "e 0ro"u2(o3 o0era24es "e fa1rica2(o e o0era24es "e con!a1ili"a"e* EJ0ress(o u!ili#a"a no Manual "e Ela1ora2(o "o PPA 0ara se referir Qs "es0esas /ue n(o con!ri1uem 0ara a manu!en2(o "as a24es "e $o%erno3 "as /uais n(o resul!a um 0ro"u!o3 e n(o $eram con!ra0res!a2(o "ire!a so1 a forma "e 1ens ou ser%i2os* S(o eJem0los as a24es referen!es ao ser%i2o e refinanciamen!o "as "8%i"as in!erna e eJ!erna3 Qs !ransferIncias cons!i!ucionais ou "ecorren!es "e le$isla2(o es0ec8fica 5/ue n(o con!ri1uem 0ara a consecu2(o "os o1=e!i%os "os "emais !i0os "e 0ro$ramas7 e Q/uelas rela!i%as a ou!ros encar$os es0eciais e Q reser%a "e con!in$Incia* O0ini(o forneci"a com 1ase em es0eciali#a2(o em uma &rea "e a0lica2(o3 &rea "e con ecimen!o3 "isci0lina3 se!or3 conforme a"e/ua"o 0ara a a!i%i"a"e /ue es!& sen"o reali#a"a* Essa es0eciali#a2(o 0o"e ser ofereci"a 0or /ual/uer $ru0o ou 0essoa com forma2(o3 con ecimen!o3 a1ili"a"e3 eJ0eriIncia ou !reinamen!o es0eciali#a"o e es!& "is0on8%el a 0ar!ir "e "i%ersas fon!es3 "en!re elas9 ou!ras uni"a"es "en!ro "a or$ani#a2(o eJecu!ora3 consul!ores3 0ar!es in!eressa"as3 inclusi%e clien!es3 associa24es 0rofissionais e !?cnicas e se!ores* Cm $r&fico /ue re0resen!a a es!ru!ura formal como foram or$ani#a"os os mem1ros "a e/ui0e e seus in!er-relacionamen!os 0ara um 0ro=e!o es0ec8fico*
Lin3a de base
Marco do pro eto Matri@ de probabilidade e i!pacto Matri@ de responsabilidades Mentorin& Metodolo&ia de &erencia!ento de pro etos Ob eti+o
Opera#Des
Opera#Des especiais
Opini$o especiali@ada
Or&ano&ra!a
P&$ina ),-
GLOSSFRIO E SIGLAS
Pacote de trabal3o
Cma en!re$a ou com0onen!e "o !ra1al o "o 0ro=e!o no n8%el mais 1aiJo "e ca"a ramo "a es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o* O 0aco!e "e !ra1al o inclui as a!i%i"a"es e os marcos "o crono$rama3 necess&rios 0ara !erminar a en!re$a "o 0aco!e "e !ra1al o ou o com0onen!e "o !ra1al o "o 0ro=e!o* Cma !?cnica "e com0ress(o "o crono$rama "e um 0ro=e!o es0ec8fico /ue al!era a lK$ica "e re"e 0ara so1re0or fases /ue normalmen!e seriam reali#a"as em se/uIncia3 como a fase "e 0ro=e!o e a fase "e cons!ru2(o3 ou 0ara reali#ar a!i%i"a"es "o crono$rama em 0aralelo* Ve=a com0ress(o "o crono$rama e !am1?m com0ress(o* Pessoas e or$ani#a24es3 como clien!es3 0a!rocina"ores3 or$ani#a24es eJecu!oras e o 0<1lico3 /ue es!e=am a!i%amen!e en%ol%i"as no 0ro=e!o ou cu=os in!eresses 0ossam ser afe!a"os "e forma 0osi!i%a ou ne$a!i%a 0ela eJecu2(o ou !?rmino "o 0ro=e!o* Elas 0o"em !am1?m eJercer influIncia so1re o 0ro=e!o e suas en!re$as* Pessoa ou $ru0o /ue fornece a0oio 0ol8!ico eBou recursos financeiros 0ara a reali#a2(o "o 0ro=e!o3 esclarecen"o "<%i"as so1re o esco0o e eJercen"o influIncia so1re ou!ras 0essoas 0ara 1eneficiar o 0ro=e!o* .uan"o um 0ro=e!o ? conce1i"o3 o 0a!rocina"or o "efen"e* Isso inclui ser%ir "e 0or!a-%o# 0ara os n8%eis $erenciais mais ele%a"os3 1uscan"o o1!er a0oio "e !o"a a or$ani#a2(o e 0romo%er os 1enef8cios /ue o 0ro=e!o !rar&* Cma forma "e 0lane=amen!o "e ela1ora2(o 0ro$ressi%a em /ue o !ra1al o /ue ser& reali#a"o a cur!o 0ra#o ? 0lane=a"o em "e!al es em um n8%el 1aiJo "a es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o3 en/uan!o o !ra1al o "is!an!e no fu!uro ? 0lane=a"o em um n8%el rela!i%amen!e al!o* Documen!o com a fun2(o "e arma#enar os riscos i"en!ifica"os no 0ro=e!o3 acom0an a"os "os resul!a"os "a an&lise /uali!a!i%a e "o 0lane=amen!o "e res0os!as* De!al a os riscos i"en!ifica"os incluin"o o im0ac!o so1re os o1=e!i%os "o 0ro=e!o3 a 0ro1a1ili"a"e "e ocorrIncia3 a es!ra!?$ia 0ara !ra!amen!o e o 0lano "e con!in$Incia* Cm "ocumen!o formal e a0ro%a"o /ue "efine como o 0ro=e!o ser& eJecu!a"o3 moni!ora"o e con!rola"o* Ele 0o"e ser resumi"o ou "e!al a"o3 e 0o"e ser forma"o 0or um ou mais 0lanos "e $erenciamen!o auJiliares e ou!ros "ocumen!os "e 0lane=amen!o* Ins!rumen!o le$al "e 0lane=amen!o "e maior alcance !em0oral no es!a1elecimen!o "as 0riori"a"es e no "irecionamen!o "as a24es "o $o%erno* Es!a1elece 0ara a a"minis!ra2(o 0<1lica3 "e forma re$ionali#a"a3 as "ire!ri#es3 o1=e!i%os e me!as /ue orien!ar(o a a0lica2(o "os recursos 0<1licos 0ara um 0er8o"o e/ui%alen!e ao "o man"a!o "o c efe "o Po"er EJecu!i%o "esloca"o em um eJerc8cio 5a!ualmen!e3 /ua!ro anos7* Guia 0u1lica"o 0elo PMI3 con!en"o um con=un!o "e con ecimen!os em $erenciamen!o "e 0ro=e!os3 incluin"o 0r&!icas !ra"icionais com0ro%a"as e am0lamen!e a0lica"as* Descre%e a1ili"a"es3 ferramen!as e !?cnicas u!ili#a"as 0ara o $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Por!al na in!erne! cria"o 0ara com0ar!il ar sof!:are "e in!eresse 0<1lico3 "e acor"o com as re$ras "efini"as na IN +)B,+)) "a SLTIBMP* O en"ere2o "o 0or!al ? :::*sof!:are0u1lico*$o%*1r* A$ru0amen!o "e 0ro=e!os ou 0ro$ramas e ou!ros !ra1al os 0ara facili!ar o $erenciamen!o efica#3 a fim "e a!en"er aos o1=e!i%os "e ne$Kcios es!ra!?$icos* Os 0ro=e!os ou 0ro$ramas "o 0or!fKlio 0o"em n(o ser necessariamen!e in!er"e0en"en!es ou "ire!amen!e relaciona"os* Premissas s(o fa!ores /ue3 0ara fins "e 0lane=amen!o3 s(o consi"era"os %er"a"eiros3 reais ou cer!os3 sem 0ro%a ou "emons!ra2(o* As 0remissas afe!am !o"os os as0ec!os "o 0lane=amen!o "o 0ro=e!o e fa#em 0ar!e "a ela1ora2(o 0ro$ressi%a "o 0ro=e!o* @re/uen!emen!e3 as e/ui0es "o 0ro=e!o i"en!ificam3 "ocumen!am e %ali"am as 0remissas "uran!e o 0rocesso "e 0lane=amen!o* Geralmen!e3 as 0remissas en%ol%em um $rau "e
Paralelis!o
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Plane a!ento e! ondas s)cessi+as
Planil3a de riscos Plano de &erencia!ento do pro eto
Plano pl)rian)al
PM0OV Portal do so(tWare pblico
Port(5lio de pro etos Pre!issas
P&$ina ),E
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risco3 0ois caso elas n(o se concre!i#em ou n(o se=am %er"a"eiras3 0o"em !ra#er riscos ao 0ro=e!o* Processo Processos de encerra!ento Processos de eJec)#$o Processos de inicia#$o Processos de !onitora!ento e controle Processos de plane a!ento Prod)to Cm 0rocesso ? um con=un!o "e a24es e a!i%i"a"es in!er-relaciona"as3 /ue s(o eJecu!a"as 0ara alcan2ar um 0ro"u!o3 resul!a"o ou ser%i2o 0r?-"efini"o* Ca"a 0rocesso ? carac!eri#a"o 0or suas en!ra"as3 as ferramen!as e as !?cnicas /ue 0o"em ser a0lica"as e as sa8"as resul!an!es* Processos eJecu!a"os 0ara finali#ar !o"as as a!i%i"a"es3 "e !o"os os $ru0os "e 0rocesso "e $erenciamen!o "e 0ro=e!os3 %isan"o encerrar formalmen!e o 0ro=e!o ou a fase* Processos reali#a"os 0ara !erminar o !ra1al o "efini"o no 0lano "e $erenciamen!o "o 0ro=e!o 0ara a!in$ir os o1=e!i%os "o 0ro=e!o "efini"os na "eclara2(o "o esco0o* Processos reali#a"os 0ara "efinir um no%o 0ro=e!o ou uma no%a fase "e um 0ro=e!o eJis!en!e3 a!ra%?s "a o1!en2(o "e au!ori#a2(o 0ara iniciar o 0ro=e!o ou fase* Processos reali#a"os 0ara me"ir e moni!orar a eJecu2(o "o 0ro=e!o "e mo"o /ue se=a 0oss8%el !omar a24es corre!i%as3 /uan"o necess&rio3 0ara con!rolar a eJecu2(o "a fase ou "o 0ro=e!o* Processos reali#a"os 0ara "efinir e ama"urecer o esco0o3 "esen%ol%er o 0lano "e $erenciamen!o "o 0ro=e!o e i"en!ificar e 0ro$ramar as a!i%i"a"es a ele relaciona"as* Cm o1=e!o 0ro"u#i"o3 ma!eriali#a"o e /uan!ific&%el e /ue 0o"e ser um i!em final ou um com0onen!e* Pro"u!os !am1?m s(o c ama"os "e ma!eriais ou 1ens* Com0are com resul!a"o e ser%i2o* Ve=a !am1?m en!re$a* Cm $ru0o "e 0ro=e!os relaciona"os3 $erencia"os "e mo"o coor"ena"o 0ara a o1!en2(o "e 1enef8cios e con!role /ue n(o es!ariam "is0on8%eis se eles fossem $erencia"os in"i%i"ualmen!e* Pro$ramas 0o"em incluir elemen!os "e !ra1al o relaciona"os fora "o esco0o "os 0ro=e!os "is!in!os no 0ro$rama* Pro$ramas com04em um mK"ulo /ue inclui a "efini2(o "os 0ro1lemas a serem soluciona"os3 os o1=e!i%os a serem alcan2a"os na su0era2(o "es!es 0ro1lemas3 e um con=un!o "e a24es /ue "e%er(o ser em0reen"i"as 0ara alcan2ar os o1=e!i%os es!a1eleci"os* Es!as a24es 0o"em cons!i!uir 0ro=e!os3 a!i%i"a"es ou o0era24es es0eciais* Cm esfor2o !em0or&rio em0reen"i"o 0ara criar um 0ro"u!o3 ser%i2o ou resul!a"o eJclusi%o* Al$umas carac!er8s!icas "e um 0ro=e!o9 !em0oral3 0ois !em in8cio3 meio e fimV os 0ro"u!os3 ser%i2os ou resul!a"os $era"os s(o <nicosV con"u#i"o 0or 0essoasV e !Im o1=e!i%os claros e 1em "efini"os* Ins!rumen!o "e 0ro$rama2(o 0ara alcan2ar o o1=e!i%o e um 0ro$rama3 en%ol%en"o um con=un!o "e o0era24es3 limi!a"as no !em0o3 "as /uais resul!a um 0ro"u!o /ue concorre 0ara a eJ0ans(o ou o a0erfei2oamen!o "a a2(o "e $o%erno* Recursos umanos es0eciali#a"os3 e/ui0amen!os3 ser%i2os3 su0rimen!os3 commo"i!ies3 ma!eriais3 or2amen!os ou fun"os* O !ermo u!ili#a"o no m?!o"o "o "ia$rama "e 0rece"Incia 0ara um relacionamen!o lK$ico* No en!an!o3 no uso a!ual3 os !ermos rela2(o "e 0rece"Incia3 relacionamen!o lK$ico e "e0en"Incia s(o am0lamen!e u!ili#a"os "e forma in!ercam1i&%el3 in"e0en"en!emen!e "o m?!o"o "e "ia$rama2(o em0re$a"o* Cma "e0en"Incia en!re "uas a!i%i"a"es "o crono$rama "o 0ro=e!o ou en!re uma a!i%i"a"e "o crono$rama "o 0ro=e!o e um marco "o crono$rama* Os /ua!ro !i0os 0oss8%eis "e relacionamen!os lK$icos s(o9 T?rmino 0ara in8cio3 T?rmino 0ara !?rmino3 In8cio 0ara in8cio e In8cio 0ara !?rmino* Documen!os e a0resen!a24es /ue fornecem informa24es or$ani#a"as e resumi"as so1re
Pro&ra!a
Pro&ra!a do PPA
Pro eto
Pro etos do PPA Rec)rso Rela#$o de precedBncia
Relaciona!ento l5&ico Relat5rios de
P&$ina ),F
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dese!pen3o Re2)isitante
o "esem0en o "o !ra1al o3 c&lculos e 0arDme!ros "e $erenciamen!o "e %alor a$re$a"o e an&lises "e an"amen!o e 0ro$resso "o !ra1al o "o 0ro=e!o* Os forma!os comuns "e rela!Krios "e "esem0en o incluem $r&ficos "e 1arras3 cur%as S3 is!o$ramas3 !a1elas e "ia$rama "e re"e "o crono$rama "o 0ro=e!o3 mos!ran"o a si!ua2(o a!ual "o crono$rama* Pessoa5s7 ou en!i"a"e5s7 /ue u!ili#ar&5(o7 o 0ro"u!o ou ser%i2o resul!an!e "o 0ro=e!o* Cma con"i2(o ou ca0aci"a"e /ue "e%e ser a!en"i"a ou 0ossu8"a 0or um sis!ema3 0ro"u!o3 ser%i2o3 resul!a"o ou com0onen!e3 0ara sa!isfa#er um con!ra!o3 uma norma3 uma es0ecifica2(o ou ou!ros "ocumen!os im0os!os formalmen!e* Os re/uisi!os incluem necessi"a"es3 "ese=os e eJ0ec!a!i%as "o 0a!rocina"or3 "o clien!e e "e ou!ras 0ar!es in!eressa"as3 "e%i"amen!e /uan!ifica"os e "ocumen!a"os* Limi!a2(o ou con"i2(o3 in!erna ou eJ!erna3 /ue afe!a o 0ro=e!o* Cma res!ri2(o 0o"e ser referen!e a 0ra#os 0rees!a1eleci"os3 limi!a2(o "e recursos3 a1ili"a"es ou !ecnolo$ias in"is0on8%eis3 e!c* Reuni(o /ue oficiali#a o in8cio "o 0ro=e!o* A reuni(o "o AicA-off ? uma 1oa o0or!uni"a"e 0ara =un!ar !o"os os mem1ros "a e/ui0e3 clien!es3 0ar!es in!eressa"as e formalmen!e anunciar o in8cio "o 0ro=e!o* Cm e%en!o ou con"i2(o incer!a /ue3 se ocorrer3 0ro%ocar& um efei!o 0osi!i%o ou ne$a!i%o* Cm risco /ue 0ermanece a0Ks as res0os!as aos riscos !erem si"o im0lemen!a"as* Cm risco /ue sur$e como resul!a"o "ire!o "a im0lemen!a2(o "e uma res0os!a a ou!ro risco* O 0rocesso "e i"en!ifica2(o e "ocumen!a2(o "as "e0en"Incias en!re as a!i%i"a"es "o crono$rama* Cm con=un!o "e 0roce"imen!os formais e "ocumen!a"os /ue "efine como as en!re$as e a "ocumen!a2(o "o 0ro=e!o ser(o con!rola"as3 al!era"as e a0ro%a"as* Na maior 0ar!e "as &reas "e a0lica2(o3 o sis!ema "e con!role "e mu"an2as ? um su1con=un!o "o sis!ema "e $erenciamen!o "e confi$ura2(o* Re$is!ro "e uma al!era2(o no 0ro=e!o3 solici!a"a 0or al$uma 0ar!e in!eressa"a e a0ro%a"a 0elo sis!ema "e con!role "e mu"an2as* Su1"i%is(o "e um 0ro=e!o em 0ro=e!os menores 0ara facili!ar sua eJecu2(o e $es!(o* Cma !?cnica "e cole!a "e informa24es u!ili#a"a como meio "e alcan2ar um consenso "e es0ecialis!as em um assun!o* Nes!a !?cnica3 os es0ecialis!as no assun!o 0ar!ici0am anonimamen!e* Cm facili!a"or usa um /ues!ion&rio 0ara solici!ar i"eias so1re os 0on!os im0or!an!es "o 0ro=e!o relaciona"os ao assun!o* As res0os!as s(o resumi"as e3 en!(o3 re"is!ri1u8"as 0ara os es0ecialis!as 0ara comen!&rios a"icionais* O consenso 0o"e ser alcan2a"o a0Ks al$umas ro"a"as "esse 0rocesso* A !?cnica Del0 i a=u"a a re"u#ir a 0arciali"a"e nos "a"os e e%i!a /ue al$u?m 0ossa3 in"e%i"amen!e3 influenciar o resul!a"o* Cma !?cnica es0ec8fica 0ara a me"i2(o "e "esem0en o "o !ra1al o 0ara um com0onen!e "a es!ru!ura anal8!ica "o 0ro=e!o3 uma con!a "e con!role ou um 0ro=e!o* Tam1?m c ama"a "e m?!o"o "e cre"i!a2(o e re$ras "e reali#a2(o "o !ra1al o* Cm "ocumen!o 0u1lica"o 0elo inicia"or ou 0a!rocina"or "o 0ro=e!o3 /ue au!ori#a3 formalmen!e3 a eJis!Incia "e um 0ro=e!o e conce"e ao l8"er "e 0ro=e!os a au!ori"a"e 0ara a0licar os recursos or$ani#acionais nas a!i%i"a"es "o 0ro=e!o*
Re2)isito
Restri#$o
Re)ni$o VicX*o(( Risco Risco resid)al Risco sec)nd%rio Se2)encia!ento de ati+idades Siste!a de controle de !)dan#as Solicita#$o de !)dan#a S)bpro eto
Tcnica Delp3i
Tcnica do +alor a&re&ado Ter!o de abert)ra do pro eto
P&$ina ),G
GLOSSFRIO E SIGLAS
SIGLAS
Si&la
DSI EAP EGP EGTI IN MGP*SISP MP PDTI PEI PM0OV PMI PPA RLP SIASG SISP SISPT SLTI TI TIC De0ar!amen!o "e Sis!emas "e Informa2(o* Es!ru!ura Anal8!ica "e Pro=e!os* Escri!Krio "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os* Es!ra!?$ia "e Geral "e Tecnolo$ia "a Informa2(o* Ins!ru2(o Norma!i%a* Me!o"olo$ia "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os "o SISP* Minis!?rio "o Plane=amen!o3 Or2amen!o e Ges!(o* Plano Dire!or "e Tecnolo$ia "a Informa2(o* Plane=amen!o Es!ra!?$ico Ins!i!ucional* Pro=ec! Mana$emen! Bo"> of Ano:le"$e3 Guia "o con ecimen!o em $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Pro=ec! Mana$emen! Ins!i!u!e3 Ins!i!u!o "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os * Plano 0lurianual* Ra!ional Cnifie" Process* Sis!ema In!e$ra"o "e A"minis!ra2(o "e Ser%i2os Gerais* Sis!ema "e A"minis!ra2(o "e Recursos "e Tecnolo$ia "a Informa2(o* Sis!ema "e Pre2o Pra!ica"o* Secre!aria "e Lo$8s!ica e Tecnolo$ia "a Informa2(o* Tecnolo$ia "a informa2(o* Tecnolo$ia "a informa2(o e comunica2(o*
Descri#$o
P&$ina ),H
Lista de Ei&)ras
Ei&)ra -; Relao entre pro etos e opera*es' Ei&)ra 1; Rela2(o en!re 0ro=e!os3 0ro$rama e 0or!fKlio* Ei&)ra 6; In!era2(o en!re as 0ar!es in!eressa"as e o 0ro=e!o* Ei&)ra 7; As &reas "e con ecimen!o em $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Ei&)ra <; In!era2(o en!e os Gru0o "e Processos* Ei&)ra =; In!era2(o "os 0rocessos* Ei&)ra >; Gru0o "e Processos "e Gerenciamen!o "e Pro=e!o* Ei&)ra ?; Sur$imen!o "e 0ro=e!o* Ei&)ra C; DinDmica "e mu"an2as "e si!ua24es "o 0ro=e!o* Ei&)ra -/; Processos "a Me!o"olo$ia "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os "o SISP* Ei&)ra --; Processos "a Me!o"olo$ia "e Gerenciamen!o "e Pro=e!os "o SISP com ar!efa!os* Ei&)ra -1; Processos "e Inicia2(o* Ei&)ra -6; Processos "e Plane=amen!o* Ei&)ra -7; Processos "e EJecu2(o* Ei&)ra -<; Processos "e Moni!oramen!o e Con!role* Ei&)ra -=; De!al amen!o "o 0rocesso OE*-* Gerenciar Mu"an2asP* Ei&)ra ->; Processos "e Encerramen!o* Ei&)ra -?; EJem0lo "e EAP em 0ro=e!o /ue usa RCP* Ei&)ra -C; EJem0lo "e EAP usan"o en!re$as 0rinci0ais no 0rimeiro n8%el* Ei&)ra 1/; EJem0lo "e EAP usan"o "ecom0osi2(o 0or su10ro=e!os* Ei&)ra 1-; Mo"elo "e cria2(o "e crono$rama* Ei&)ra 11; @orma "e re0resen!a2(o "e crono$rama* Ei&)ra 16; Correla2(o "e esfor2os en!re MGP-SISP e na IN SLTIBMP no +EB,+)+ 5Pro=e!o /ue en%ol%e con!ra!a2(o7* Ei&)ra 17; Correla2(o "e esfor2os en!re MGP-SISP e na IN SLTIBMP No +EB,+)+ 50ro=e!o "e con!ra!a2(o7*
P&$ina ),L
Lista de Tabelas
Tabela -; Com0ara2(o en!re o0era24es e 0ro=e!os* Tabela 1; Par!es In!eressa"as* Tabela 6; \reas "e con ecimen!o em $erenciamen!o "e 0ro=e!os* Tabela 7; Processos "a MGP-SISP* Tabela <; Poss8%eis si!ua24es "os 0ro=e!os* Tabela =; Cri!?rios "a Planil a "e Mensura2(o "e Pro=e!os* Tabela >; @erramen!as e !?cnicas 0ara es!imar "ura2(o "e a!i%i"a"es* Tabela ?; Rela2(o "e 0rece"Incia "as a!i%i"a"es* Tabela C; @erramen!as e !?cnicas 0ara ela1ora2(o "e crono$ramas* Tabela -/; 5escrio dos campos da Planil+a de Riscos' Tabela --; Correla2(o en!e os $ru0os "e 0rocesso "a MGP-SISP e as fases "a IN +EB,+)+ 50ro=e!o en%ol%e con!ra!a2(o7* Tabela -1; In!erse2(o "os ar!efa!os "a MGP-SISP e IN +EB,+)+ 50ro=e!o en%ol%e con!ra!a2(o7* Tabela -6; Correla2(o en!re os $ru0os "e 0rocesso "a MGP-SISP e as faces "a IN +EB,+)+ 50ro=e!o "e con!ra!a2(o7* Tabela -7; In!erse2(o "os ar!efa!os "a MGP-SISP e IN +EB,+)+ 50ro=e!o "e con!ra!a2(o7*
P&$ina ),M
Re(erBncias 0iblio&r%(icas
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6. METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP

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7. Siste!a de Ad!inistra#$o de Rec)rsos de Tecnolo&ia da In(or!a#$o 8SISP9

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-/. Conceitos de &erencia!ento de pro etos

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10.3 Projetos x Operaes

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Figura 1: Relao entre pro etos e opera*es'

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10.4 Gerenciamento de Projetos

10.5 scrit!rio de Gerenciamento de Projetos

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10." Gerenciamento de Programas e Port#!$io

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Figura 2: Relao entre pro etos, programa e portf"lio'

0ara o $erenciamen!o efe!i%oV

10.% Partes &nteressadas

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Figura 3: Interao entre as partes interessadas e o pro eto'

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Sociedade" cliente e )s)%rios

Coordenador ()ncional do pro eto

L'der do pro eto 8Gerente do pro eto" coordenador de pro eto9

E2)ipe do pro eto

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Eornecedores e parceiros Escrit5rio de Pro etos

10.' (reas de )on*ecimento em Gerenciamento de Projetos

Figura 4: As $reas de con+ecimento em gerenciamento de pro etos'