CONTROLE DE CUSTOS DE OBRAS

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2006
ADILSON GONALVES DE ANDRADE
adilsondualtech.com.br
www.goncalvesandrade.cnt.br
Caractersticas:
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Capacidade para Empreendimentos com at 31 unidades;
Empreendimentos com andamento de at 102 meses ( Oito anos e meio );
reas de Impresso pr definidas;
Clculos e Rateios atualizados atravs de boto CALCULAR;
Pasta Clientes com Controle individualizado de Recebimento de Contratos e
Apropriao de Custos;
Fechamento e Conferncia das apropriaes e relao percentual de
apropriao de custos, cliente-a-cliente;
Sinttico do Custo Diferido;
Analtico ms-a-ms de Obras em Andamento;
Analtico ms-a-ms de Transferncia para Custo Diferido;
Analtico ms-a-ms de Transferncia do Diferido para Custo DRE;
Confronto do Custo ms-a-ms nas fases ESTOQUE; DIFERIDO; e
APROPRIADO DRE.
Requisitos:
OFFICE XP OU 2003 ( para executar as funes EXCEL adequadamente )
Evitar deixar programas abertos, em funo do elevado volume de clculos e
uso de memria;
Para desbloquear as clulas basta selecionar o menu
Ferramentas/Proteger/DESPROTEGER PLANILHA...
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Incialmente, abra seu EXCEL e em uma planilha em branco acesse as opes
apontadas abaixo, para configurar o NIVEL DE SEGURANA de MACROS em
NIVEL MDIO.
Acesse: FERRAMENTAS/ OPES/ Segurana] / Boto: Segurana de Macro >
Nvel Mdio
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Sempre que ABRIR as planilhas de CONTROLES DE
CUSTO, selecione a opo HABILITAR MACROS !!
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Para preparar uma nova planilha para um
EMPREENDIMENTO/OBRA, siga os seguintes procedimentos:
a) Faa uma cpia da PLANILHA PADRO` - que Base para as demais de
cadas empreendimento;
b) Renomeie a cpia criada com a identificao do
EMPREENDIMENTO/OBRA;
` ` ` Pronto agora o arquivo est PRONTO para USO ` ` `
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DADOS GLOBAIS DO EMPREENDIMENTO / CUSTOS
INCORRIDOS OBRA
As informaes globais` do empreendimento devero serem inseridas na
pasta~OBRAS E CUSTOS INCORRIDOS`, automaticamente os dados de rea
TOTAL nome da OBRA, inicio e trmino (mesmo que previsto) sero replicados para
toda a planilha.
Nesta Pasta (~OBRAS E CUSTOS INCORRIDOS`) onde sero inseridos os
dispndios mensais com:
DESPESAS GERAIS
MO-DE-OBRA
MATERIAL APLICADO
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DADOS UNIDADES/CONTRATOS DO
EMPREENDIMENTO
/ RECEBIMENTOS MENSAIS DOS CLIENTES
As informaes da(s) unidade(s) vendidas devero serem informadas na pasta
~CLIENTES E RECEBIMENTOS, informar:
Cdigo do cliente
rea da Unidade
Data de venda
Valor do contrato
Valor Unidade em Estoque ( se a obra j estivesse encerrada );
Nome do cliente
`` IMPORTANTE ``
Assim que preencher os dados acima (veja prxima pgina):
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`` IMPORTANTE ``
Assim que preencher os dados da pagina anterior:
GRAVE A PLANILHA;
V at a pasta ~INDICE DE CLIENTES
Clique no Boto (CALCULAR), para que o ndice, rateios a partir da data do
contrato, e demais controles internos sejam atualizados !!!
Aps o Clculo, voc poder CLICAR sobre a identificao do CLIENTE ( que
aparecer na pasta INDICE ), de modo a ser posicionado no referido cliente, basta
ento informar os RECEBIMENTOS MENSAIS !!
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CLCULO e ATUALIZAO
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Execute sempre que INSERIR alguma nova
INFORMAO ]]]
Sempre antes de calcular:
GRAVE A PLANILHA;
Atente para EVITAR vrios PROGRAMAS ABERTOS AO MESMO TEMPO
(vide pgina de requisitos);
V at a pasta ~INDICE DE CLIENTES
Clique no Boto (CALCULAR)
Neste Momento sero atualizados:
As transferncias do custos DAS UNIDADES VENDIDAS, de OBRAS EM
ANDAMENTO para CUSTO DIFERIDO;
As realizaes de CUSTO das unidades VENDIDAS, proporcionais AO
RECEBIMENTO DO CONTRATO, de CUSTO DIFERIDO para CUSTO
DEMONSTRAO DE RESULTADOS;
Verificao percentual da Relao LUCRO BRUTO x RECEITA BRUTA,
cliente-a-cliente
Clculo ms-a-ms do CUSTO das UNIDADES EM ESTOQUE, das
UNIDADES VENDIDAS (diferido); das UNIDADES VENDIDAS - Custo
realizado (DRE);
```` ACOMPANHE O PERCENTUAL DE ANDAMENTO DO CLCULO NA PARTE INFERIOR
ESQUERDA DA PLANILHA ````
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VISUALIZAO e RELATRIOS
Todas as pastas esto PR-CONFIGURADAS para serem impressas, voc poder
constatar isso selecionando VISUALIZAR IMPRESSO em qualquer uma das pastas
ativas.
( NOTA: exceo para a pasta CLIENTES, que deve ser preparada em virtude do
elevado volume de informaes )
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VISUALIZAO e RELATRIOS ( Pasta CLIENTES e RECEBIMENTOS )
Na Pasta CLIENTES, v at a coluna AA, e siga detalhadamente as INSTRUES
para a preparao da referida pasta para impresso.
A pasta deve ser preparada em virtude do elevado volume de informaes.
O filtro selecionar somente as informaes que estiverem DENTRO DO PERIODO
DO EMPREENDIMENTO, e dos meses em que HOUVE MOVIMENTO NO
CLIENTE.
NOTA: o tempo estimado da preparao de at 5 minutos....
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VISUALIZAO e RELATRIOS ( Pasta CLIENTES e
RECEBIMENTOS )
Instrues DETALHADAS:
`````````` FIM `````````