Propriedade Nufec Ncleo de Formao, Estudos e Consultoria
Ttulo
Qualidade Exerccios de Aplicao
Coordenao Tcnico-Pedaggica
Nufec Ncleo de Formao, Estudos e Consultoria
Direco Editorial
Departamento de Recursos Didcticos Nufec Ncleo de Formao, Estudos e Consultoria
Coordenao do Projecto
Departamento de Formao Nufec Ncleo de Formao, Estudos e Consultoria
Autor
Sandra Ribeiro
Capa
Arari Vieira
Arranjo Grfico
Rui J orge Machado
Pr-Impresso, Impresso e Acabamento
Solues Apriori, Lda
Tiragem
Depsito Legal
ISBN
Edio
1
Copyright, 2006 Todos os direitos reservados
ndice
Exerccios de Aplicao Exerccios de Fluxogramas .............................................................................................................. 1 Exerccios de Diagramas Causa Efeito......................................................................................... 3 Exerccios de Diagramas de Pareto ................................................................................................. 5 Exerccios de Diagramas de Disperso. ........................................................................................ 10 Exerccios de Histogramas ............................................................................................................. 14 Exerccios de Cartas de Controlo. ................................................................................................. 21 Exerccios de Auditorias da Qualidade. ........................................................................................ 36 Respostas dos exerccios de Auditorias da Qualidade....................................................................41
Exerccios de Fluxogramas Exerccios de Fluxogramas 1 Exerccios de Fluxogramas
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Exerccio 1. Elaborar um fluxograma para o processo de ligar uma televiso
Exerccio 2. Construir um fluxograma sobre o procedimento de tirar uma fotografia:
Exerccio 3. Imagine que pretende contactar telefonicamente o Director Geral de uma grande empresa. Elabore um fluxograma que ilustre toda a srie de passos por que ter que passar o seu telefonema.
Exerccio 4. Elabore um fluxograma que ilustre o processo ou servio a que est ligado na sua empresa.
Exerccio 5. Elabore um fluxograma que ilustre o processo que, na sua empresa, segue uma reclamao feita por um cliente.
Exerccio 6. Construa um diagrama de fluxo de uma receita de culinria a seu gosto
Exerccios de Diagramas Causa - Efeito
3 Exerccios de Diagramas Causa Efeito
Exerccios de Diagramas Causa - Efeito
4
Exerccio 1. Construa o diagrama de causa efeito que possa explicar a derrota de uma equipa num jogo de futebol.
Exerccio 2. Construa o diagrama de causa efeito que possa explicar o atraso para um encontro.
Exerccio 3. Construa o diagrama de causa efeito que possa explicar a variao de dimenso das peas que saem de uma mesma linha de produo.
Exerccio 4. Construa o diagrama de causa efeito que possa explicar a contaminao verificada num alimento sua escolha.
Exerccio 5. Construa o diagrama de causa efeito que possa explicar a insatisfao de um dos clientes da sua empresa.
Exerccio 6. Traar um diagrama de causa - efeito para o excesso de consumo de um automvel
Exerccio 7. Traar um diagrama de causa efeito para explicar a m qualidade de um bolo de creme consumido em J ulho numa pastelaria situada no Algarve.
Exerccios de Diagramas de Pareto
5 Exerccios de Diagramas de Pareto
Exerccios de Diagramas de Pareto
6 Exerccio 1. Atravs de uma sondagem efectuada, concluiu-se que as principais razes apontadas para a devoluo de peas de vesturio compradas por catlogo foram as indicadas abaixo. Elabore o respectivo diagrama de Pareto.
Existncia de manchas 1 Tipo de corte 2 Qualidade do tecido 60 Tamanho 5 Existncia de furos 1 Cor 20 Mudana de endereo 3 Falecimento 2 No levantado 3 Ter-se estragado no transporte 2
Exerccio 2. Contabilizadas a frequncia de ocorrncia de defeitos numa linha de produo bem como os custos de tratamento associados, concluiu-se que
Construa o Pareto de defeitos e de custos. Exerccios de Diagramas de Pareto
7 Exerccio 3. A administrao encontra-se preocupada com o nmero de defeitos que esto a surgir nas peas. De forma a identificar as suas causas decidiu, ao longo de uma semana de trabalho estudar o nmero e tipo de defeitos por operador e por mquina. Os resultados encontram-se na tabela abaixo. Que concluses pode tirar?
Operador Mquina Segunda Tera Quarta Quinta Sexta 1
$ $ x x ## +
$ x x x #
$ $ $ $ $ x x x x ## +
$ x x x x ##
$ x x x x ###
A 2
$ x
$ $ x x
+
$ $ $ $ $ x x #
$ x #
$ $ x #
3
$ $ x #
$ x
$$$$$ x #
$ x # +
$ x x #
B 4
$ x x
+
$ x #
$ $ $ $ x x #
$
#
$ x x #
deformao; $ peso; x dureza; #picada; +humidade
Exerccios de Diagramas de Pareto
8 Exerccio 4 Num processo de fabrico de peas de plstico aparecem os defeitos abaixo indicados com as respectivas ocorrncias e custos associados. Construir o respectivo diagrama de Pareto.
Tipo de defeitos N de peas defeituosas Custo unitrio de reparao/sucata Fissuras 10 50 Bolhas 2 50 Rebarbas 56 5 Falta de material 3 50 Descolorao 3 50 Borbotos 24 30 Picadelas 2 50
Exerccio 5 Tendo em vista a diminuio dos custos de qualidade (no qualidade) uma empresa que produz bolachas fez um levantamento do tipo de defeitos encontrados em embalagens de bolacha Maria. Na tabela seguinte encontram-se sumariados os resultados obtidos.
Cdigo do Defeito Descrio do Defeito Frequncia 1 Bolachas partidas 30 2 Embalagem mal colada (lado) 20 3 Embalagem mal colada (topos) 60 4 Numero de bolachas superior a 35 90 5 Numero de bolachas inferior a 32 30 6 Data de validade em falta/ilegvel 40 7 Pequenos furos na embalagem 50 8 Embalagem rasgada 20 9 Outros defeitos 15
a) Analise os dados obtidos utilizando a anlise de Pareto. b) O que pode concluir da anlise efectuada?
Exerccios de Diagramas de Pareto
9 Exerccio 6 Foi feita uma anlise mais fina do problema e, com a ajuda do departamento de contabilidade da empresa, foi possvel chegar a uma estimativa sobre os custos individuais de cada um dos defeitos. Para tal, foram considerados custos de trabalho extra, desperdcios, matria-prima, etc. Os custos obtidos encontram-se na tabela seguinte.
Cdigo do Defeito Descrio do Defeito Custo individual () 1 Bolachas partidas 0.01 2 Embalagem mal colada (lado) 0.05 3 Embalagem mal colada (topos) 0.10 4 Numero de bolachas superior a 35 0.09 5 Numero de bolachas inferior a 32 0.5 6 Data de validade em falta/ilegvel 0.04 7 Pequenos furos na embalagem 0.90 8 Embalagem rasgada 0.90 9 Outros defeitos 0.15 a) Efectue uma anlise de Pareto baseada nos custos b) O que pode concluir? Os resultados so diferentes dos obtidos anteriormente
Exerccio 7. Foi realizado um estudo para determinar o aumento de defeitos, em portas inox de equipamentos para cozinha, produzidas numa empresa metalomecnica. Durante o estudo apareceram os defeitos abaixo indicados com as respectivas ocorrncias e custos associados. Construir os respectivos diagramas de Pareto
Tipo de defeitos N. de peas defeituosas Custo unitrio reparao/sucata Soldadura mal executada 55 50 Furao deficiente 9 50 Defeitos de dobragem 274 5 Acondicionamento 15 50 M qualidade da chapa 16 50 Cortes 126 30 Outros 12 50
Exerccios de Diagramas de Disperso
10 Exerccios de Diagramas de Disperso. Exerccios de Diagramas de Disperso
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Exerccio 1. Verificar se existe algum tipo de relao entre as alturas e os pesos de um grupo de pessoas
Exerccio 2. Analisaram-se alguns concelhos do continente com o objectivo de saber se existiria ligao entre a taxa de analfabetismo e o salrio mdio mensal nos concelhos. Os valores analisados (dados de 82) foram os seguintes:
12 Exerccio 3. Um fabricante de garrafas de plstico que as fabrica pelo processo de moldagem a sopro, est a deparar-se com problemas por muitas delas apresentarem as paredes demasiado finas. Suspeitou-se ento que a variao da presso de ar de dia para dia pudesse estar por trs desse problema. A tabela seguinte relaciona os dados sobre a presso do ar e a percentagem de garrafas consideradas defeituosas. Que pode concluir?
13 Exerccio 4. Durante o fabrico de iogurtes foi detectado um elevado nmero de embalagens em que a tampa estava mal colada. Foi criado um grupo de trabalho para analisar e tentar resolver o problema. O grupo realizou um brainstorming tendo resumido as causas do problema utilizando um diagrama de Ishikawa. Aps discusso chegaram concluso que uma das causas mais provveis para o problema seria o deficiente controlo dos tempos de colagem. Na mquina que cola as tampas so colocadas 25 embalagens de iogurte de cada vez e a colagem da tampa de alumnio efectuada por prensagem a quente. Para testar esta hiptese, mediram-se os tempos de prensagem e contaram-se o nmero de embalagens com defeitos. Os tempos foram medidos em dcimas de segundo e so apresentados na tabela seguinte.
Construa a tabela de frequncias e interprete os histogramas respectivos. Determine a mdia, mediana, moda, amplitude e desvio padro deste conjunto de valores.
Exerccio 4. Na tabela seguinte encontram-se os pesos de 100 pacotes de bolachas sados de uma linha de embalagem.
a) Construa uma tabela de frequncias, agrupando os dados em classes.
b) Represente graficamente os dados, utilizando o tipo de grfico que achar mais conveniente Exerccios de Histogramas
18 Exerccio 7. Numa padaria, dois padeiros (A e B) cozem o po usando duas mquinas (1 e 2). Os pesos dos pes franceses produzidos foram registados durante 20 dias. Cada dia, quatro pes foram tirados ao acaso de cada mquina e o seu peso anotado na tabela abaixo. Dado que o peso especificado pode variar entre 200 e 225 gramas, o que pode concluir sobre o processo?
Dia Padeiro Mquina 1 Mquina 2 1 A 209,2 209,5 210,2 212,0 214,3 221,8 214,6 214,4 2 A 208,5 208,7 206,2 207,8 215,3 216,7 212,3 212,0 3 A 204,2 210,2 210,5 205,9 215,7 213,8 215,2 202,7 4 B 204,0 203,3 198,2 199,9 212,5 210,2 211,3 210,4 5 B 209,6 203,7 213,2 209,6 208,4 214,9 212,8 214,8 6 A 208,1 207,9 211,0 206,2 212,3 216,2 208,4 210,8 7 A 205,2 204,8 198,7 205,8 208,1 211,9 212,9 209,0 8 B 199,0 197,7 202,0 213,1 207,5 209,9 210,6 212,3 9 B 197,2 210,6 199,5 215,3 206,9 207,1 213,6 212,2 10 B 199,1 207,2 200,8 201,2 209,6 209,5 206,8 214,2 11 A 204,6 207,0 200,8 204,6 212,2 209,8 207,6 212,6 12 B 214,7 207,5 205,8 200,9 211,4 211,2 214,4 212,6 13 B 204,1 196,6 204,6 199,4 209,6 209,2 206,1 207,1 14 A 200,2 205,5 208,0 202,7 203,5 206,9 210,6 212,3 15 A 201,1 209,2 205,5 200,0 209,1 206,3 209,8 211,4 16 A 201,3 203,1 196,3 205,5 208,0 207,9 205,3 203,6 17 B 202,3 204,4 202,1 206,6 210,0 209,4 209,1 207,0 18 B 194,1 211,0 208,4 202,6 215,6 211,8 205,4 209,0 19 B 204,8 201,3 208,4 212,3 214,5 207,5 212,9 204,3 20 A 200,6 202,3 204,3 201,4 209,1 205,8 212,0 204,2
Exerccios de Histogramas
19 Exerccio 8 Um fabricante de margarinas deseja estudar a capacidade da operao de empacotamento automtico de embalagens de 250 gramas. Para o efeito, foram seleccionadas 100 embalagens, tendo sido os dados obtidos os seguintes:
a) Represente graficamente os dados na forma de um histograma considerando as seguintes classes: [1,3[, [3,5[, [5,7[, [7,9[, [9,11[, [11,13[, [13,15[, [15,17[, [17,19[, [19,21[.
b) Qual o aspecto apresentado pelo histograma?
c) Verifique quantas notas pertencem ao intervalo. Corresponde a que percentagem? Comente o valor obtido. Resuma e represente de forma compreensvel a informao contida no conjunto de dados.
Exerccios de Histogramas
20 Exerccio 10. Um grupo de professores fez um trabalho de estatstica sobre o nmero de horas que os alunos de sua escola passavam por semana em frente televiso. Face a esta pergunta obtiveram diferentes respostas. Ficaram na dvida de como haveriam de tratar os seguintes valores:
b) Construa uma tabela de frequncias relativa e absoluta.
c) Qual foi a classe que incluiu as respostas mais frequentes?
d) Este foi um histograma construdo por um dos professores. Acha que est correcto? Identifique os erros.
Exerccios de Cartas de Controlo
Exerccios de Cartas de Controlo.
21 Exerccios de Cartas de Controlo
22
Exerccio 1. Seleccione o tipo de carta de controlo apropriada para controlar as seguintes caractersticas: a. Peso de biscoitos empacotados b. Nmero de defeituosos em 1000 produtos c. Nmero de defeitos de soldagem num aparelho de rdio d. Rendimento de um produto qumico numa batelada e. Percentagem de peas defeituosas em lotes de tamanho varivel f. Nmero de arranhes por m 2 de chapa de ao
Exerccio 2. Construa a carta de controlo por atributos mais adequada a cada uma das situaes apresentadas.
27 Exerccio 5. Na tabela abaixo apresenta-se o primeiro dos conjuntos de leituras feitas para verificar se o peso de pacotes de manteiga se encontra ou no em controlo estatstico. Que concluses pode tirar?
31 Exerccio 9. Traar as cartas de controlo de mdias e amplitudes para o conjunto de 25 amostras representadas abaixo. Determinar para cada uma das cartas os limites de controlo e verificar se o processo est ou no sob controlo estatstico.
32 Exerccio 10. Determinar os limites de controlo para o conjunto de dados representados abaixo e, por simples inspeco, avaliar se o processo se encontra ou no em controlo estatstico.
33 Exerccio 11. Determinar os limites de controlo para o conjunto de dados representados abaixo e, por simples inspeco, avaliar se o processo se encontra ou no em controlo estatstico.
Amostra n. Tamanho do subgrupo n np (n. de items defeituosos) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 724 763 748 748 724 727 726 719 759 745 736 739 723 748 770 756 719 757 760 48 83 70 85 45 56 48 67 37 52 47 50 47 57 51 71 53 34 29 Total S =14 091 S pn =1030
Exerccios de Cartas de Controlo
34 Exerccio 12. Determinar os limites de controlo para o conjunto de dados representados abaixo e, por simples inspeco, avaliar se o processo se encontra ou no em controlo estatstico.
N amostra N de montagens inspeccionadas N total de defeitos encontrados 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 4 2 1 3 4 2 4 3 1 10 30 18 10 20 24 15 26 21 8 Total: 26 182
Exerccio 13. Considere os seguintes dados referentes ao controlo do processo de enchimento de saquetas individuais de amendoins (snack). Os dados foram obtidos retirando um saco de 15 em 15 minutos e contando o nmero de amendoins em cada saco.
35 a) Construa um Grfico de Linhas para estes dados
b) Calcule a mdia e o desvio padro para os dados;
c) Admitindo que o processo est sob controlo e que a o nmero de amendoins por saco segue uma aproximao Normal calcule os Limites de Controlo.
d) Insira os limites no grfico
Exerccio 14. No controlo de tempos de execuo de um servio especfico associado ao processo de empacotamento automtico de embalagens de margarina, foram formadas subamostras, por seleco de 5 embalagens consecutivas, em cada meia hora, durante um perodo de 2,5 horas. Os dados obtidos (em segundos) foram os seguintes:
Admitindo a normalidade da populao subjacente aos dados, efectue cartas de controlo para o processo de empacotamento.
Exerccios de Cartas de Controlo
Exerccios de Auditorias da Qualidade.
36 Exerccios de Auditorias da Qualidade
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Exerccio 1. Durante uma auditoria a um fornecedor o auditor confrontado com as seguintes situaes:
1. Verificou-se a existncia de alteraes / modificaes manuscritas em Instrues de Inspeco 2. Foram introduzidas alteraes em documentos do SGQ no tendo sido registada a natureza da alterao introduzida 3. Parte dos relatrios de Inspeco no se encontram assinados pelo inspector 4. Verificou-se a existncia de documentos do SGQ, nos postos de trabalho, com um nmero de edio anterior autorizada 5. Durante a visita ao laboratrio verificou-se a existncia de Instrues de Inspeco e registos apenas em suporte informtico. Qual a exigncia que iria colocar? 6. Verificou-se a existncia de Instrues de Trabalho e Inspeco emitidos antes da data da implementao do SGQ. Estes documentos no esto identificados com a data de emisso. O fornecedor alega que se trata da edio 0 7. No laboratrio secundrio verificou-se que as respectivas Instrues de Trabalho e Inspeco no esto disponveis neste local de trabalho. O fornecedor alega que estes documentos se encontram no laboratrio central.
a) A que requisito da norma ISO 9001:2000 se podem atribuir estas constataes de auditoria?
b) Qual a classificao que atribui a cada uma? Utilize a seguinte escala: 1 Cumpre o requisito 2 Cumpre em parte o requisito 3 No cumpre o requisito
c) Indique comentrios ou aces correctivas ou preventivas que ache importantes. Exerccios de Auditorias da Qualidade
38 Exerccio 2. Questionrio de Auditoria.
Reformule as questes abaixo em questes do tipo aberto
1. A sua empresa segue uma poltica da qualidade? 2. Os seus contratos so verificados? 3. A sua empresa elaborou critrios para avaliao e controlo de fornecedores? 4. Os recursos de controlo so identificados? 5. Existe algum procedimento de como proceder com os produtos entregues pelo cliente? 6. Os resultados de controlo so registados? 7. Aplicam-se mtodos de controlo estatsticos? 8. Existe algum procedimento parta o controlo de no conformidades? 9. Existe algum plano de formao? 10. A sua empresa controla e avalia os fornecedores? 11. a sua empresa estipulou alguns requisitos especiais constituio de produtos ou servios? 12. Existe algum procedimento para o controlo de documentos do SGQ? 13. A necessidade de aces de formao averiguada sistematicamente? 14. As alteraes de instrues ou procedimento so entregues aos respectivos departamentos? 15. A sua empresa d assistncia a clientes? 16. A sua empresa controla as aces correctivas estipuladas? 17. Existe algum procedimento para o controlo de documentos de referncia? 18. O controlo registado? 19. O estatuto de controlo est identificvel pela documentao adjunta ou pelo produto ou servio? 20. O produto ou servio pode ser rastreado at realizao?
Exerccios de Auditorias da Qualidade
39 Exerccio 3. Cumprimento de Requisitos
Qual dos seguintes aspectos so necessrios para cumprir o requisito 8.2.2 da NP EN ISO 9001:2000?
1. Os auditores devem, sempre que possvel, ter conhecimentos tcnicos dos processos e das actividades a auditar. 2. Os auditores devem ser, de preferncia, de uma organizao diferente. 3. Os auditores devem ser certificados por organismos reconhecidos. 4. Os auditores devem indicar as aces correctivas para as deficincias encontradas. 5. As reas auditadas devem aprovar e fazer o seguimento das aces correctivas. 6. As auditorias devem ser realizadas com base em "listas de comprovao", elaboradas a partir dos procedimentos aplicveis rea a auditar.
Exerccio 4. Verificao da Existncia, Operacionalidade e Eficcia de Sistemas
Questo Qual das seguintes situaes so relevantes para a verificao da existncia, operacionalidade e eficcia de um sistema?
1. Procedimentos documentados. 2. Correcta operao dos equipamentos, de acordo com procedimentos documentados e por pessoal qualificado. 3. Autoridades e responsabilidades, claramente, definidas. 4. Equipamento e instalaes adequados.
Exerccios de Auditorias da Qualidade
40 Exerccio 5. Erros Possveis numa Auditoria de 2 Parte
Questo Considere a situao descrita a seguir, ocorrida durante uma auditoria de 2 Parte. Enumere os erros cometidos pelo auditor e pela rea auditada.
Num posto de auto-controlo eram verificadas duas caractersticas da qualidade: o centramento da impresso e as tonalidades das cores. Isto era feito com base em amostras devidamente validadas pelo responsvel da qualidade.
Ao operador foi pedido que mostrasse equipa auditora como procedia. Aquele dirigiu-se a uma sala contgua e trouxe a amostra referente ao fabrico em curso e comeou a explicar o procedimento. Durante a explicao, o operador, denotando algum nervosismo, deixou cair os culos e teve de os apanhar do cho; no entretanto, o auditor pegou na amostra e escondeu-a no meio dos seus papis. O operador perguntou, obviamente, pela amostra que estava em cima da mesa de trabalho. O auditor respondeu-lhe que ningum sabia da amostra, ao que o operador respondeu, algo agastado, que a amostra tinha ficado em cima da mesa e que no podia ter desaparecido.
Perante o crescente nervosismo do operador, o responsvel da produo, que acompanhava a auditoria, colocou a mo no ombro do operador e aconselhou-o a ter calma, explicando que o que a equipa auditora pretendia saber era o que ele faria se no existisse uma amostra.
Bruscamente, o auditor interrompeu o responsvel da produo, dizendo que este no podia interferir com a sua tcnica de auditoria e, se o voltasse a fazer, teria de o impedir de acompanhar a auditoria.
O responsvel da qualidade tomou, posteriormente, conhecimento do caso, pediu para reunir com a equipa auditora e exigiu o cancelamento da auditoria.
Exerccio 6. A Tcnica do " Funil"
Questo
Considere uma situao em que tem de "vender" um produto (hipoteticamente) da sua empresa) a um potencial cliente, Desenhe: numa folha em branco: um tringulo invertido e conceba um conjunto de perguntas com o objectivo acima referido: escrevendo-as, de acordo com a sua natureza, ao longo do "funil",
Exerccios de Auditorias da Qualidade
41 Respostas dos exerccios de Auditorias da Qualidade.
Exerccios de Auditorias da Qualidade
42 Exerccio 1. A avaliao dada no totalmente fixa pois no existem dados suficientes. Em alguns casos a anlise do cumprimento total ou em parte de um requisito depende do auditor da sua experincia, preparao para a auditoria, conhecimento do sistema em questo, entre outros. e de uma anlise detalhada aos procedimentos implicados nos casos Questo a) Requisito da norma b) Avaliao c) Aces Correctivas / Comentrios 1 4.2.3. b) (*) 2 4.2.3. 1 / 2 3 8.2.4 ou 4.2.4 2 4 4.2.3. g) 2 / 3 5 4.2.3 e 4.2.4 1 / 2 6 4.2.3 2 / 3 7 4.2.3 d) 3
(*) Varia de acordo com o que estiver disposto no(s) procedimento(s). 1 Se o procedimento de controlo de documentos previr a situao e a instruo se encontrar rubricada pelo responsvel 2 Se estiver rubricada pelo responsvel mas o procedimento no previr a situao. 3 Se no estiver rubricada pelo responsvel
Exerccio 2. Questionrio de Auditoria. No h nenhuma soluo fixa. Este exerccio pretende desenvolver a capacidade de reformular questes do tipo fechado respostas do tipo sim e no em questes do tipo aberto respostas em que o interlocutor tem que fornecer detalhes.
Exerccios de Auditorias da Qualidade
43 Exerccio 3.
Comentrios
1. Embora os conhecimentos tcnicos dos processos e actividades sejam sempre teis, eles no so igualmente necessrios para todos os auditores: se para um auditor ("tcnico") aquele conhecimento muito importante, ou mesmo essencial (em alguns casos), para um auditor coordenador o referido conhecimento no fundamental.
2. Os auditores no necessitam de ser de uma organizao diferente da entidade auditada, se se tratar duma auditoria interna. O que deve ser assegurada a independncia dos auditores em relao rea auditada. Para o caso de auditorias de 2 ou 3 Parte, os auditores tero de ser de uma organizao diferente, porque doutro modo no se consegue assegurar a referida independncia.
3. A certificao dos auditores no necessria para nenhum tipo de auditoria, a no ser que as respectivas entidades promotoras assim o entendam. A certificao de pessoas (neste caso, auditores) o reco- nhecimento duma competncia tcnico profissional por um organismo reconhecido e, deste modo, pode fazer parte das qualificaes exigidas a um auditor. Contudo, a pertinncia e importncia desta exigncia decrescero das auditorias de 3 Parte, para as de 2 Parte e para as de 1 a Parte.
4. Os auditores no devem indicar aces correctivas para as no conformidades, nem solues para as formas de operao pouco eficazes descritas nos procedimentos; o seu papel deve resumir-se s cons- tataes, nomeadamente, indicao das deficincias face aos documentos de referncia. Nas auditorias internas, estes documentos de referncia podero ser os documentos dos sistemas da organizao auditada; nas auditorias de 2 Parte, podero tambm ser documentos do cliente; nas auditorias de 3 Parte, sero as normas de referncia (os documentos da organizao sero analisados para verificar a conformidade com a norma de referncia). Os requisitos das normas so os critrios de avaliao dos sistemas em causa.
5. As reas auditadas podem / devem propor aces correctivas e de melhoria: altamente desejvel o seu envolvimento na definio daquelas aces. Contudo, no se pode nunca esquecer, muito menos ultrapassar, a autoridade da estrutura da organizao. Neste sentido, tambm no faz sentido que faam o seguimento das aces, a no ser quanto aos prazos de implementao das aces que tenham ficado sob a sua responsabilidade.
6. As listas de comprovao so diferentemente importantes, de acordo com o tipo de auditorias e a experincia dos auditores. Se para as auditorias de 1 Parte (realizadas por quadros da organizao) so determinantes para o seu sucesso, nas de 2 Parte sero mais ou menos relevantes de acordo com o respectivo objectivo. Por exemplo: Em auditorias que tenham como objectivo avaliar potenciais fornecedores (logo, comparar os respectivos sistemas), as listas de comprovao sero muito teis; Em auditorias durante um contrato, as listas sero de menor utilidade, ou mesmo dispensveis; Em auditorias de 3 Parte, as listas so, praticamente, auxiliares de memria. Exerccios de Auditorias da Qualidade
44 Exerccio 4.
Comentrios
1. Os procedimentos documentados so essenciais para verificar a existncia, operacionalidade e eficcia dos sistemas, porque s atravs deles os sistemas se tornam visveis e auditveis e, portanto, a sua eficcia se pode comprovar.
2. A operao dos equipamentos deve ser feita de forma correcta. Contudo, nem sempre sero necessrios procedimentos, nem pessoal especialmente qualificado. Existiro situaes em que isso essencial, outras em que dispensvel e outras ainda em que a extenso e detalhe dos procedimentos depende da complexidade da operao, da experincia e da qualificao dos operadores.
3. A definio clara das autoridades e responsabilidades so uma condio necessria para os procedimentos poderem ser entendidos e seguidos pela organizao.
4. A adequabilidade dos equipamentos e instalaes condio bsica para a correcta operao dos sistemas.
Exerccio 5.
Comentrio Em relao ao auditor, os erros principais foram:
No ter "combatido" o nervosismo do operador, tendo, pelo contrrio, contribudo para o aumentar; Ter criado uma situao de conflito com os auditados, ao responder ao responsvel da produo de uma forma inadequada e agressiva, com a agravante de o ter feito perante uma atitude de cooperao por parte deste; Usar a ameaa ou bluff para evitar levar em conta a opinio do auditado, o que, visto doutro modo, corresponde a "puxar dos gales", o que uma atitude completamente condenvel e desenquadrada do esprito desejvel de cooperao entre auditados e auditores; O uso de tcnicas erradas para obter a constatao do que se pretendia: se pretendia pr prova a consistncia do procedimento, em vez de ter escondido a amostra, o auditor deveria ter utilizado uma pergunta hipottica, como, por exemplo, "Suponha que ao ir procurar a amostra no a encontrava. Como procederia?".
Exerccios de Auditorias da Qualidade
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Em relao ao auditado, os erros principais foram:
Nervosismo do operador, o que , normalmente, uma demonstrao de falta de confiana; O operador dever-se-ia ter recusado a continuar sem a amostra (eventualmente, poderia ter perguntado ao responsvel hierrquico ou telefonado para a direco da qualidade, expondo o problema); O responsvel da qualidade deveria ter chamado a ateno do auditor sobre o seu comportamento, manifestando que este era inaceitvel, e, eventualmente, poderia ter cancelado, desde logo, a auditoria para consultas internas
Exerccio 6.
Tcnica do "funil" Exemplo da venda de um automvel:
Bom dia. Tem automvel!? Est satisfeito com ele? Qual a utilizao mais frequente? Qual o consumo? Que defeitos lhe encontra? Est a pensar trocar? Quais as caractersticas que mais aprecia? Penso ter uma soluo para si! Posso falar-lhe dela? Quais as condies de pagamento que mais lhe interessariam?