A LINGUAGEM DO E-MAIL

Em um nvel, extremamente fcil de definir a identidade lingustica do e-mail como

uma variedade da lngua, em outro nvel, surpreendentemente difcil. A parte mais fcil reside
na estrutura fixa do discurso mensagem - uma estrutura ditada pelo software que tem um
remetente padronizado ao longo dos ltimos vinte anos. Como da mesma forma podemos
analisar os elementos funcionalmente distintos que constituem um artigo de jornal (em termos de
manchete cpia do corpo, legenda da ilustrao, etc) ou um artigo cientfico (em termos de ttulo,
abstrato, autoria, introduo, metodologia, etc), para que possamos ver em e-mails uma sequncia
fixa de elementos do discurso. Eles vo ser to familiares aos leitores provveis deste livro que
eles precisam de apenas um brevssimo de exposies. A parte mais difcil, para o qual a maior
parte deste captulo se refere, est na faixa de opinies sobre o propsito do e-mail, como um
meio de comunicao, e sobre o tipo de linguagem que a mais adequada e eficaz para atingir
esse propsito. Com mais de 800 milhes de pessoas usando e-mail por 2000,1 milhes e 100
milhes ou ento serem enviados a cada dia, um consenso parece improvvel, especialmente
quando as diferenas de idade, sexo, e culturais so tidas em conta. Em ao mesmo tempo, ele
deve, no mnimo, a ser possvel identificar o que os parmetros de desacordo so para
desenvolver um sentido da faixa de caractersticas lingusticas que qualquer caracterizao de e-
mail teria para incluir.
ELEMENTOS ESTRUTURAIS

Um indivduo de correio eletrnico constitudo por uma srie de elementos funcionais,
para que a terminologia varia um pouco, todos os quais so semelhantes em seu propsito
encontrado em cartas e memorandos tradicionais. 'Composio ' das telas normalmente exibe
uma estrutura bipartida, com uma pr-formatado rea superior (o cabealho ou ttulo) e uma
menor rea para o principal texto (o corpo ou mensagem). Em alguns sistemas, se optar por
anexar um arquivo para o e-mail, um terceiro espao se torna disponvel, em que um cone
representando o anexo est localizado.

CABEALHOS
O formato subjacente do cabealho contm quatro elementos principais (diferentes
sistemas variam na medida em que eles apresentam todos os quatro, e a ordem na qual eles exibi-
las):
*o endereo eletrnico (ou endereos) para que a mensagem est sendo enviada (seguindo Para:),
digitado manualmente ou automaticamente inserido digitando um aviso que pede uma cadeia de
caracteres a partir de um catlogo de endereos (ou o completo e endereo, ou um mais forma
curta memorvel, ou apelido), esta uma obrigao elemento;
*o endereo de e a partir do qual a mensagem foi enviada (a seguir De:), inseridas
automaticamente, o que tambm uma aplicabilidade elemento;
* uma breve descrio do tema da mensagem (seguindo Assunto:) inserido manualmente, o que
um elemento opcional, mas a consulta software will(vontade) sua ausncia (por exemplo, 'Esta
mensagem no tem assunto. Tem certeza de que deseja envi-lo? "), E considerado prtica
eficiente para inclu-lo (ver a seguir);
* a data e hora em que a mensagem enviada (sequncia Data:), inserido automaticamente pelo
software.
O fato de que estes so elementos centrais suportado pelas informaes registradas
eletronicamente, uma vez que uma mensagem enviada. Estes so os principais elementos
representados no Outbox e enviados, sob Para os ttulos, Assunto e enviados (muitas vezes, junto
com a indicao de a conta do servidor empregada). Quando uma mensagem recebida, eles so
os principais elementos representados em uma Caixa de Entrada (com Para desde em substituio
e recebidas substituindo Enviado).
Alm disso, diversos elementos opcionais esto disponveis dentro da rea de cabealho:
*um espao de endereos que devem receber uma cpia da mensagem (Cc seguinte, que significa
etimologicamente de carbono cpia, mas que muitas vezes glosado como cpia de cortesia),
inserido manualmente ou automaticamente; formas, tambm aqui, curta e cheia de um endereo
esto disponveis, este ltimo sendo normalmente colocado dentro colchete; destinatrio principal
da mensagem informado que essas cpias foram enviadas;
* um espao de endereos que tambm recebem uma cpia da mensagem (seguindo Cco:, por
cpia oculta), mas sem o principal conhecimento do destinatrio;
* um espao em que o smbolo (tal como um clipe de papel) aparece se um anexo foi adicionado
mensagem, o que tambm aparece juntamente com o resumo do Outbox and Enviadas, e
aparece na tela do destinatrio;
* um espao em que o smbolo (tal como um ponto de exclamao) aparece se a prioridade dada
a mensagem quando recebido (que no tem nada a ver com a velocidade com que a mensagem
ser transmitida eletronicamente); baixa, prioridades normais, e alta so geralmente reconhecidas.
H uma margem muito limitada para a variao de uso, dentro de cabealhos, porque
tanto da informao ditado pelo software. As convenes do endereo eletrnico estrutura (a
designao de duas partes registado em ambos os lados do smbolo @) so fixas, e se no forem
seguidas exatamente, a mensagem vai ou no ser aceite pelo software do remetente ou ser
devolvido ('recuperou') pelo servidor para que o remetente est ligado (ele tambm pode
desaparecer no ciberespao e nunca ser visto novamente) .As mesmas consideraes afetam
cpias de mensagens - embora de e-mail manuais adicionalmente aumentarem a pragmtica
questo da tomada de deciso por trs da cpia das mensagens.

O envio de desperdcio de tempo, cpias desnecessrias criticado, e precauo expressa em
relao ao uso de cpias cegas - por exemplo, se outras pessoas que no os destinatrios saber de
sua existncia, os motivos do escritor pode ser questionada. Se houver vrios principais
destinatrios ou cpia, a questo da ordem em que a sua endereos esto listados podem ser
relevantes: em instituies fortemente hierrquicas, pessoas idosas podem esperar para ver seus
nomes na frente uma lista. Um princpio de ordem alfabtica muitas vezes defendido para evitar
provocando m interpretao indesejada. Assim a preveno de uso excessivo do recurso de
prioridade: se cada mensagem marcada urgente, a conveno deixa de ser significativo.
A linguagem da linha de assunto, no entanto, tem recebido um grande negcio de
ateno. Porque a primeira coisa que o destinatrio recebe, juntamente com o nome do
remetente, isto um elemento crtico na tomada de deciso sobre qual a prioridade para atribuir a
ele ou se a abri-lo em tudo (no caso de algum que recebe muitos e-mails todos os dias). Uma
grande quantidade de lixo eletrnico, se no for filtrada automaticamente para fora, conhecido
por ser lixo s por causa da descrio sujeito. Temas como sua vida Free Forever, Ganhe
dlares 31 milhes dlares americanos e a PT Cruiser! ', e' Confidentiality Assured! "pode ser
confiante categorizados como lixo (embora eu no estou negando seu interesse para alguns),
assim como a maioria das mensagens cujo assunto nas capitais em todo ('Voc tem o YEN
PARA SER UM MILIONRIO?',