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Apostila Tron Orc
Apostila Tron Orc
5/ MS-Project
eng. Edmilson C. De Souza Reviso 5 / 2.007 1
1. Apresentao do Curso
Esta uma apostila de referncia do Curso Avanado para utilizao do Tron-Orc 7.5
para Windows, ela deve ser usada durante o curso e como ferramenta para
orientao no caso de dvida na utilizao do sistema.
Para o melhor desempenho dos usurios para o aproveitamento do curso,
necessrio algum conhecimento bsico no em oramento e planejamento de obras.
Este curso ser dividido nos seguintes tpicos:
Noes de Oramento para o Tron-Orc;
Planejamento com integrao com o MS-Project;
Gerenciamento Real da Obra;
Este Curso foi desenvolvido para ser dado em 6 horas e indicado a estudantes e
profissionais das reas de engenharia e tecnologia na construo civil.
A metodologia empregada neste curso totalmente voltada prtica, e esta apostila
funcionar como guia de consulta.
Algumas informaes adicionais podem ser colocadas nos versos das folhas
impressas para ajudar o usurio numa consulta futura.
Curso de Tron-Orc Bsico - Verso 7.5/ MS-Project
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Nossa Obra
Para facilitar, os alunos encontraro as composies criadas no banco de dados e
desenvolveremos esta obra no decorrer do curso.
Nossa obra a seguinte:
Na Pgina seguinte apresentaremos os dados levantados desta pequena obra, na
verdade no h a necessidade do levantamento detalhado destes elementos neste
curso, pois o intuito do mesmo no de aprendermos a cadastrar uma obra mas sim
de tirarmos mais informaes da mesma.
Muro em Bloco Cermico, 14 cm, pilares de
20x14cm a cada 2,50m, sobre baldrame de
0,40x0,30m sobre brocas de 20cm.
Chapisco 2 lados.
2.00 m
2.50 m
0,30 m
Broca d=20cm,
comprim=2,50m
Curso de Tron-Orc Bsico - Verso 7.5/ MS-Project
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Aps a criao da obra a tela mudar, ficar com todos os menus ativados conforme
mostramos na tela abaixo:
2. Menus do Tron-Orc
2.1 Menu Obra
Este menu j foi mostrado anteriormente para a criao de uma nova obra e seus itens
esto a seguir:
Abrir : Para abrir obras existentes
Fechar : Fechar a obra aberta
Nova : Criar obra nova
1, 2, 3 : ltimas obras abertas no Tron
Sair : Sair do Tron-Orc
2.2 Menu Dados
Neste menu voc ir encontrar tudo referente a banco de dados, desde o cadastro de
uma simples unidade de medida, at ndices financeiros que podero ser
compartilhados com outros sistemas integrados ao TRON-ORC. Este menu
composto dos seguintes itens:
Podemos observar
nesta tela resumida
todo o menu ativo,
nome da obra, o tipo,
usurio e se o BD est
ativado.
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sso pode se tornar mais til quando utilizado em companhia de frmulas para clculo
que podem associar um elemento construtivo com alguns sistemas especficos de
CAD (ex. Arqui-3D).!!!
Dados da Obra : Cadastro do plano de contas da obra (planilha oramentria), a
grande vantagem do TRON-ORC sobre a maioria dos softwares do mercado, a
versatilidade de dividir e sub-dividir toda a obra em funo de suas fases etapas etc.
Para o antigo usurio do Tron em DOS, observar que agora existem 8 nveis de
hierarquia de fases e etapas para o cadastramento, enquanto que na verso em
DOS, tnhamos apenas 5 nveis. Os nveis de cadastramento podem levar o nome
que o usurio quiser, mas no padro do sistema a descrio vem da seguinte forma:
NveI 1 - Obra
NveI 2 - Fase
NveI 3,4,5,6 - Sub-etapas
NveI 7 - Elemento construtivo
NveI 8 - Composies
A tela do Dados da obra apresentada assim:
Referncia: Cdigo criado conforme especificaes do usurio para nveis
de 2 a 6, ou conforme cadastro para os nveis 7 e 8;
Descrio: Descrio do usurio para nveis de 2 a 6, e automtico para
nveis 1, 7 e 8;
Quantidade: Quantidade do item referenciado;
Unid: Unidade de medida do item;
BD: BD do item (afeta apenas o item e seus sub-itens, no afetando o
cadastro de composies).
2.3 Menu ReIatrios
Neste menu esto as opes de sada dos reIatrios, os quais so descritos a seguir:
Gerador : Gerador de relatrios com assistente para definio de formataes
(colunas a serem impressas , classificaes e etc).
Oramento : relatrios de oramento salvos para execuo imediata, disponvel
todas as obras
Banco de oramentos : relatrios de oramento formatados e salvos;
Custos Unitrios : relatrios de composies de custos unitrios formatados e
salvos.
PIanejamento : relatrios de planejamento salvos para execuo imediata, disponvel
todas as obras
Cronograma fsico financeiro relatrios de Cronograma formatados e salvos;
Grfico de nsumos no tempo Grfico de insumo em forma de histogramas,
com apresentao de at 5 insumos de mesma unidade em mesmo grfico.
Acompanhamento : relatrios salvos para execuo imediata, disponvel todas as
obras
Banco de acompanhamentos : relatrios de acompanhamento formatados e
salvos;
Curvas Financeiras Curvas comparativas (orado / previsto / executado / gasto
/ recebido);
Cronograma Fsico Previsto x Realizado Elaborao de cronograma
comparativo (exige definio de tempo de execuo nas composies).
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3. PIanejamento
3.1 PIanejando com o MS-Project uma Obra do Tron-Orc
O Tron-Orc integra-se de maneira direta com o MS-Project graas a um aplicativo
desenvolvido pela Tron nformtica o qual aproveita da a estrutura do oramento e seus
recurso ajustados pelas composies unitrias, de forma tal a minimizar todo o trabalho do
planejador ao processo de ligar as atividades do seu plano de contas da obra.
Este Mdulo e instalado via DLL no MS-Project e anexado a uma instalao do Tron-Orc.
Aps selecionar a obra a ser importada do Tron-Orc, teremos ela assim dispota:
4. ReIatrios PreIiminares (oramento e pIanejamento)
Com todos os dados inseridos, conclumos a primeira parte da insero de dados do TRON,
isso podemos tirar nossos primeiros relatrios que so os de Oramento e PIanejamento.
Para iniciarmos a rea de relatrios, iniciemos pelo menu ReIatrios. Neste menu temos 4
opes de sada, Gerador, Oramento, PIanejamento e Acompanhamento, estes itens j
foram descritos na seo 2 desta apostila, portanto "vamos ao que interessa", no gerador
temos o controle fino de todos os dados que sero impressos, bem como a insero de figuras
logotipos etc., nos demais menus so gerados relatrios pr configurados no TRON como
curvas, planilhas, relatrios gerados pelo gerador e gravados, etc.
4.1. Gerador
Ao clicarmos no gerador temos a seguinte tela de escolha do tipo de relatrio
4.1.1. Assistente de Oramento:
Nvel de abrangncia
do relatrio, todos os
nveis cadastrados
nas opes e no item
dados da obra.
Espcies de insumos so os
tipos de insumos que
formaro o resultado do
oramento.
Caso no queira todas na
mesma coluna de resultado
podem ser separados
colocando 1,2,3...
Para que uma certa espcie
no aparea, basta colocar
0
Escolha os campos
das colunas a
serem impressas.
Tipo de planilha:ABC,
Alfabtica, Ordem de
cadastro. So a ordem de
apresentao
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5. Acompanhamento
Aps tirarmos todos os relatrios oramentrios e de planejamento, vamos nos preocupar com
o andamento da obra, um dos relatrios que deveramos ter tirado, era dos valores dos
insumos, pois devemos agora verificar os valores finais do nosso oramento, para tal devemos
fazer uma anlise minuciosa sobre os valores dos insumos inseridos. Aps termos em mos
os insumos e averiguar os seus valores, vamos atualizar os preos destes insumos, de
maneira bem simples, clique em utiIitrios - atuaIizar preos de insumos - digitando numa
pIaniIha, e ser apresentada a tela:
Desta tela gerar uma planilha com os insumos que voc definir, bastando apenas atualizar
seus preos.
5.1. Oramento Gravado
Prximo passo gravar o oramento final para acompanhamento, tecle:
utiIitrios - oramento gravado:
O oramento gravado ser utilizado para comparaes de oramentos atuais, para que
possamos tirar as curvas previsto x orado x reaIizado e todas os relatrios pertinentes a
esta rea.
Clique em incluir, d um
nome e tecle confirma, e j
tenha um oramento
gravado!
Clique agora em selecionar, e comece a
utilizar seu gravado 001, tudo que voc
alterar aqui no afetar seu oramento
principal, pode at recalcular o oramento.
Tecle em Recalcular e escolha o valor e a
opo para reclculo!
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Se voc deseja gerar imediatamente o relatrio, clique no boto [Executar]. Antes de iniciar os
clculos, o TRON-ORC fornecer a caixa de dilogo Perodo do Banco de Acompanhamentos,
onde voc poder selecionar um ndice financeiro para correo financeira dos valores
monetrios, e o perodo a ser abrangido pelo relatrio. Depois disto sero executados alguns
clculos seqenciais e por ltimo o cronograma ser apresentado no Visualizador de
Relatrios.
Se voc preferir, clique no boto [Gerador] e a configurao feita no assistente ser transferida
para o Gerador de Relatrios, j convertida para a linguagem deste, onde voc ainda poder
introduzir algumas alteraes com os comandos e recursos do prprio gerador. Existem
alguns recursos de configurao que somente esto disponveis no Gerador de Relatrios,
como a seleo de diferentes fontes de caracteres, cores, insero de elementos grficos,
destaques, frmulas, determinados filtros, e outros mais. Se voc precisa de um desses
recursos, deve obrigatoriamente completar a configurao no Gerador de Relatrios.
6.2. Banco de acompanhamentos
o banco onde se encontram os Relatrios de acompanhamento salvos.
6.3 Curvas Financeiras
um dos relatrios mais interessantes do TRON, onde voc compara em curvas todos os
dados de acompanhamento.
6.4 Cronograma Previsto x ReaIizado
Este relatrio grfico alimentado pelo cruzamento do planejamento inserido pelas datas do
Dados da Obra com informaes alimentadas pelos Servios Executados.
-Curva Prevista (atual);
-Curva do Orado (referente ao oramento
Gravado Selecionado);
-Gastos ReaIizados (NF de insumos
comprados);
-Recebimentos (Fatura);
-Custo Executado (Fsico multiplicado pelo
Previsto ou pelo orado)
-Perodo (incio e Fim)
-VaIores AcumuIados (Habilita sair em valores
acumulados Deve-se habilitar este verificador para tirar
CurvaS)
-ndice de Reajuste (Escolha o ndice
de reajuste para tirar todas as curvas
sobre a mesma data base)
Perodo
Mnimo 3, e mximo 36
% Executado
O valor do executado em
percentual calculado pelo peso
do item da obra, este calculado
em funo do tempo de execuo
que informado na tela de
composies unitrias
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Dicas
a. TecIas de AtaIho
TecIas de AtaIho
TecIas Funo Procedimentos
Ctrl+ Criar composies a partir do insumo.
Esta opo permite criar uma composio baseado em um
insumo, assim no ser necessrio cadastrar a composio
novamente, pois ela automaticamente includa.
Ir no cadastro de Insumos;
Selecionar um insumo;
Teclar Ctrl+I;
Confirmar a mensagem;
Verificar no cadastro de
composies o novo registro.
Ctrl+F Verificar todas as composies em que o insumo est
inserido
Esta opo permite verificar todas as composies em que
o insumo est inserido, existindo a possibilidade de imprimir
esta lista.
Ir no cadastro de Insumos;
Selecionar um insumo;
Teclar Ctrl+F;
Aparecer uma janela com
todas as composies que
possuem aquele insumo.
Ctrl+C
Ctrl+V
Copiar um insumo para outra obra.
Se existe algum insumo que voc gostaria de incluir em
outra obra, s usar este recurso. O mesmo recurso
poder ser utilizado para composies, no entanto,
importante que a referncia dos insumos e composies
contidos na composio a ser copiada, estejam cadastrados
na obra de destino.
Ir no cadastro de Insumos;
Selecionar um insumo;
Teclar Ctrl+C;
Entrar na outra obra;
Ir no cadastro de Insumos;
Teclar Ctrl+V;
O insumo automaticamente
ser incluido na nova obra.
F9 Inserir a data de hoje automaticamente em quaIquer
campo de data.
Para facilitar a digitao, basta apenas pressionar a tecla
F9, que automaticamente aparecer a data de hoje(data do
Windows).
Selecione qualquer campo
em que indique a data;
Tecle F9;
Aparecer automaticamente
a data de hoje (data do
Windows).
F4 Procurar por um item especfico em campos que o
contedo reIacionado com outro cadastro.
Esta uma maneira rpida de buscar ou selecionar
qualquer item em qualquer campo que possua o boto de
Busca e Seleo [...]. Pressione a tecla F4,
automaticamente ser mostrado uma janela com todos os
itens referentes ao cadastro deste campo.
Em alguns casos, pode-se selecionar mais que um item de
uma nica vez. Para selecionar uma sequncia de itens,
selecione o primeiro item com [Shift] pressionado. Em
seguida selecionado o ltimo item novamente com [Shift]
pressionado. O intervalo de itens entre o primeiro e o
segundo estaro marcados como selecionados.
Para selecionar vrios itens, e que no estejam em
sequncia, mantenha o [Ctrl] pressionado enquanto voc
seleciona os itens.
Entre em um campo com o
boto [...];
Tecle F4;
Escolher o item desejado.
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eng. Edmilson Corra De Souza
b. DetaIhes sobre ReIatrios
Informaes sobre os fiItros e frmuIas nos reIatrios
FILTROS
Muitas vezes, deseja-se tirar relatrios de apenas algumas informaes nos relatrios. Por isso, encontram-se
no gerador de relatrios, os filtros do relatrio.
Existem duas formas de filtrar as informaes do relatrio, os filtros [Fixos] e os [Solicitados ao Executar]. Os
[Fixos], como o prprio nome sugere, so aqueles em que sero sempre dessa forma, com esse valor fixo ou
at mesmo algo temporrio, mas pr definido o que ser filtrado antes. Os [Solicitados ao Executar] so
aqueles em que podemos configurar um filtro mas sem definir valores, apenas filtrar por determinado campo. O
valor deste campo ser definido instantes antes da visualizao do relatrio. So utilizados, por exemplo, para
ver uma determinada obra, fornecedor, insumo, composio, etc num instante, e outros em outro momento.
Para conseguir realizar esta operao, clique no boto com desenho de um funil com uma bolinha azul em
cima.
FiItros [FIXOS]:
Na guia de filtros [Fixos], a lista [Arquivos] mostra os arquivos selecionados neste relatrio. A lista
[Campos] mostra todos os campos de dados vlidos para o arquivo selecionado, independendo se esto
ou no em uso no relatrio.
Selecione na lista arquivos o nvel (insumos, fornecedores, obra, fase, etc) pela qual deseja filtrar e na
caixa campos, qual vai ser o campo a ser filtrado (referncia, cdigo reduzido, descrio, etc). Aps ter
escolhido o campo a ser filtrado, arreste-o para a linha da [Expresso 1] (localizada a direita). Nessa
linha ficar descrito o nvel e o campo (p.e. Nvel2.Referncia). Esse ser o caminho para localizar o
campo a ser filtrado que deve ser definido na [Expresso 2], aps ter selecionado o [Operador de
Comparao] (=, <>, >,>=,<,<=, contm, contido).
Em seguida, clique no boto com o desenho de (+FILTRO). Aparecer na relao de [Filtros
Configurados] a confirmao da linha cadastrada ([F]Nvel2.Referncia = 01).
Se deseja fazer uma comparao, solicitando um intervalo, poder ser feito da seguinte forma:
1) Escolher quais sero os nveis que aparecero no relatrio e os principais campos de impresso;
2) Clicar no boto do filtro;
3) Na guia de [Fixos], em [Campos Disponveis] [Arquivos], escolher o nvel a ser filtrado e em
[Campos] qual ser o campo e selecion-lo.
4) Aps a seleo, arraste o campo selecionado para a linha da [Expresso 1:]. Ir mostrar uma linha
com o nvel e o campo selecionado.
5) No [Operador de Comparao], escolher o [=] e o menor intervalo desejado.
6) Na [Expresso 2:], escreva qual vai ser esse menor valor (referncia/descrio/cdigo...). Se for
campo alfanumrico (referncia/descrio/unidade...), esse valor dever estar entre aspas ( ) e se for
um campo numrico (cdigo reduzido/custos unitrios/custos totais), basta escrever o valor.
7) Confirmar clicando no boto [+FILTRO].
A primeira parte do filtro est configurada, agora dever ser feito a outra parte.
8) Antes de prosseguir, clicar no [Operador Lgico] [+E].
9) Como os campos configurados anteriormente permaneceram na tela, basta trocar o [Operador de
Comparao], para [=] e o maior intervalo desejado.
10) Na [Expresso 2:], escreva qual vai ser esse maior valor (referncia/descrio/cdigo...). Se for
campo alfanumrico (referncia/descrio/unidade...), esse valor dever estar entre aspas ( ) e se for
um campo numrico (cdigo reduzido/custos unitrios/custos totais), basta escrever o valor.
11) Confirmar clicando no boto [+FILTRO].
Em [FiItros Configurados] dever aparecer as duas linhas de filtro com o [Operador Lgico] entre eles.
Confirme a operao e confira o resultado final.
FiItros [SOLICITADOS AO EXECUTAR]:
Na guia de filtros [Solicitados ao Executar], na lista [Arquivo] aparecem todos os arquivos selecionados
no relatrio. Na lista [Campos] so mostrados todos os campos de dados vlidos para o arquivo
selecionado, independendo se esto ou no em uso no relatrio.
Selecione na lista arquivos, o arquivo pela qual deseja filtrar (obra, fase, etapa, insumos, etc) e na lista
de campos, qual vai ser o campo a ser filtrado (referncia, cdigo reduzido, descrio, etc). Aps ter
escolhido o campo a ser filtrado, arreste-o para a linha da [Expresso 1] (localizada a direita). Nessa
linha, ficar descrito o nvel e o campo (Nvel2.Referncia). Esse ser o caminho para localizar o campo
a ser filtrado. Selecionar qual ser o [Operador de Comparao] (=, <>, >,=,<,=, contm, contido). Em
[Forma de Entrada], escolha [Campo Simples]. A caixa [Valor padro] de uso opcional. Se voc digitar
um valor (constante), tal valor ser automaticamente sugerido como padro na referida caixa de dilogo.
Confirme clicando em [+FILTRO].
Insira o [Operador Lgico] e o filtro configurado tantas vezes que achar necessrio, sendo que o ltimo
no dever ser um operador lgico.
Maiores informaes e exemplos, podero ser encontrados no Help on-line.
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FRMULAS
Existem determinados relatrios em que se exigem campos adicionais, frmulas matemticas diferenciadas,
totais de nveis filtrados entre outros que se faam necessrios.
Para isso, foi desenvolvido no Gerador de Relatrios as frmulas, representada pelo boto fx. Antes,
precisamos definir que tipo frmula ser necessria. Podemos multiplicar quantidade de insumo (unitrio) pelo
quantidade da composio e obter quantitativos por m2, m3 ou kg, dependendo da unidade relacionada.
Ento, ser feito uma frmula onde multiplicaremos a quantidade do insumo pela quantidade da composio.
Clique nele e em seguida no nvel da obra em que ser aplicada, que nesse caso, o nvel insumo. Abrir uma
tela de FRMULA. Agora, clique em [Acrescentar Campo] escolhendo nvel composio e em seguida
quantidade.
Adicionar o operador de clculo, que nesse caso a multiplicao. Escolher o segundo campo, [Acrescentar
Campo] nvel insumo e campo quantidade. Na linha de expresso aparecer assim: Nvel
Composio.Quantidade* Nvel Insumo.Quantidade. Logo abaixo, existe a opo de quantidade de decimais.
Esta, dever ser definida conforme necessidade. Pode-se [Confirmar].
Conforme o local que foi selecionado para insero do campo, ser mostrada a frmula inteira, no entanto,
preciso diminu-la, pois o campo completo ocupa lugar em vo. Procurar tambm, colocar o novo campo num
local adequado no relatrio. No esquecer de salvar, caso deseja guardar para futuros relatrios.
Maiores informaes e outros modelos podero ser vistos no Help on-line.
PersonaIizao de reIatrios
Com a grande flexibilidade que o Gerador de Relatrios oferece, no vo faltar opes para personalizar o
relatrio da forma desejada.
A forma de personalizar semelhante h alguns aplicativos da Microsoft, como recortar, copiar e colar, alinhar
objetos, configurar impressora, margens, filtrar informaes, criar frmulas, ordenar relatrios, criar objetos
grficos, alterar tipo, tamanho e cor da fonte e outras opes disponveis.
A pgina do GR dividida em trs partes; o cabealho, o corpo e o rodap. Eles esto divididos pela tarja
cinza, podendo ampliar ou diminuir at os seus limites, bastando clicar na tarja e arrastar para cima ou para
baixo.
Para selecionar o campo (que so os em amarelo), basta clicar com o mouse. Ao redor de cada, ficar com uns
pontinhos pretos. Para mov-lo de lugar, podero utilizar o mouse ou o teclado atravs do [Ctrl + setinhas].
Para redimensionar e aumentar, a operao semelhante, podendo utilizar o mouse ou atravs do [Shift +
setinhas].
Pode-se utilizar o mesmo recurso para aumentar o tamanho dos nveis entre si, deixando apenas, o nvel a ser
ampliado selecionado. Desejando selecionar vrios campos, para alinhar, trocar a fonte ou tamanho, tero que
apertar o [Shift] e com a seta do mouse, ir selecionado um a um. Ou ainda, se deseja selecionar todos da
mesma parte (cabealho, corpo e rodap), com o boto do mouse direito, escolha [Selecionar tudo].
Preferindo alterar o tipo da fonte, o tamanho ou cor, selecione os campos desejados e em seguida substitua.
Ao fazer qualquer alterao, os campos permanecero no mesmo tamanho, no redimensionando, para que
no se perca a formatao em espao horizontal ou vertical.
Para inserir um objeto grfico, selecione um dos trs tipos disponveis, que so: a linha, o retngulo ou ainda, o
retngulo com os cantos arredondados. Na rea do relatrio, aps ter escolhido o objeto, clique no ponto inicial
do campo e arraste at o final do campo. Se foi selecionado um dos retngulos, ser necessrio seleciona-lo e
com o boto do mouse direito, [Enviar para trs]. Pode-se ainda, alterar a cor ou estilo da linha e do
preenchimento.
Realizando qualquer alterao, sempre selecionar o objeto a ser alterado.