PROJECT98

MICROSOFT PROJECT 98
CURSO BSICO
Alexandre Soares Campos
Introduo.
Antes de iniciar um projeto, voc precisa definir sua meta e depois determinar quais
tarefas precisa completar para atingir essa meta. Uma vez definida a meta do projeto e
determinada cada tarefa, o prximo passo identificar quem executar cada uma delas,
quando cada tarefa come!ar e quanto tempo elas levar"o para serem completadas.
#am$m ser necessrio determinar quanto custar o projeto. % medida em que as
tarefas ocorrem necessrio informar ao projeto a data real de in&cio, quando ela est
completa e quando ' pro$lemas. Ajustes podem ser necessrios para eventos
inesperados, como as frias de algum funcionrio ou materiais n"o entregues a tempo.
Assim, a agenda precisa ser ajustada e as informa!(es comunicadas para todos os
envolvidos.
Conforme voc pode ver, gerenciar um projeto exige muitas 'a$ilidades de gerenciamento
e coordena!"o diferentes. )ode ser um desafio controlar todos os aspectos do projeto e
ainda manter tudo em movimento em dire!"o ao seu o$jetivo. Como *icrosoft )roject +,,
voc pode planejar, gerenciar e coordenar eficientemente um projeto, da concep!"o ao
trmino.
O que um proeto!
Um projeto uma seq-ncia $em definida de eventos, com um in&cio e um final
identificveis. . foco de um projeto o$ter uma meta identificada/ responsa$ilidade do
gerente do projeto conduzi0lo na dire!"o da meta, com $ase nos par1metros
esta$elecidos, como tempo, custo e recursos. Um projeto diferente de um processo no
sentido de que sempre ' um ponto no qual o projeto est completo e a meta atingida.
Um processo por outro lado, uma seq-ncia de eventos sem um final identificvel.
"e#$n% %& met%& do proeto.
Antes de iniciar um projeto, comece determinando sua meta. Seja o mais espec&fico
poss&vel, incluindo informa!(es como datas, n2meros e itens.
3xemplos4
'er%( E&pe)*#$)o
*udar a empresa para um outro local *udar o escritrio e o armazm para outro
local da cidade at 56 de dezem$ro.
Coordenar a festa de aposentadoria para
*aria *artinez
7azer a festa de aposentadoria da
superintendente da empresa, no dia 85 de
outu$ro, reunindo todos os funcionrios
9 aproximadamente 6:: convidados ;
<nstalar o novo sistema de relatrios
financeiros
Converter o departamento financeiro e as
c'efias de departamento para o novo
sistema de relatrios financeiros, no
segundo trimestre, para a fase piloto.
Converter a organiza!"o inteira no final do
ano.
Microsoft Project 98 Curso Bsico 2
O que de+e &er )on&$der%do no (e+%nt%mento do proeto
Complexidade de seu projeto. 3xigir muito planejamento = >uantas e quais pessoas
ser"o necessrias = ?ovos procedimentos ou tecnologias = >ual o or!amento
dispon&vel = Algumas tarefas dependem do trmino de outras ou existem vrias
tarefas que precisam ser coordenadas ?( restries de tarefas )
@egistre os par1metros ou restri!(es dentro dos quais voc deve tra$al'ar para que
seu projeto ten'a sucesso. Certifique0se de identificar custos, prazos de entrega ou
outras restri!(es de tempo e indiv&duos cuja aprova!"o exigida, por exemplo, se
voc contratou uma empresa de mudan!a, mas ela s estar dispon&vel a partir do dia
8: de agosto voc n"o poder contar com ela para atividades anteriores a essa data.
Aefina uma meta para seu projeto. Certifique0se de que seu o$jetivo inclua a
a$rangncia, quem e quantos recursos s"o afetados e a estrutura de tempo.
<dentifique critrios que sinalizar"o o final do projeto.
<dentifique as pessoas que dever"o ser comunicadas so$re o andamento do projeto.
>uais pessoas e qual o n&vel de informa!"o que dever ser passada.
O p%pe( do 'erente de Proeto
*esmo que a sua fun!"o atual n"o seja de gerente de projeto, voc dever utilizar
tcnicas de gerenciamento de projetos para definir um camin'o para uma meta espec&fica
e depois supervisionar a implementa!"o do projeto.
. gerente de projeto fica no centro de um rede de informa!(es, coordenando,
supervisionando, avaliando, planejando e estimando o projeto. A tarefa do gerente de
projeto conduzir o projeto at uma conclus"o de sucesso.
"e&en+o(+endo %& p%rte& de um proeto
Aepois de definir seu projeto, a prxima tarefa decidir como e quando voc atingir sua
meta. Um projeto t&pico composto de trs partes ou $locos de constru!"o4
#arefas
*arcos
@ecursos
"e#$n$ndo t%re#%& de proeto
As tarefas, tam$m c'amadas de etapas, exigidas para completar um projeto definem a
a$rangncia da meta do projeto.
. tempo que leva para completar uma tarefa sua durao. Ao criar a lista de tarefas, as
dura!(es tam$m devem ser identificadas. A dura!"o da tarefa normalmente estima o
in&cio com uma de quatro fontes4 ist!rica, participativa, intuitiva, e desconecida. Uma
dura!"o pode ser especificada em semanas 9s;, dias 9d;, 'oras 9'; ou minutos 9m;.
Ident$#$)%ndo m%r)o& do proeto
Um marco representa um evento ou condi!"o que identifique o trmino de um grupo de
tarefas relacionadas ou uma fase do projeto. .s marcos ajudam a organizar as tarefas em
grupos ou seq-ncias lgicas/ voc tam$m pode us0lo para acompan'ar o andamento
do projeto.
"e#$n% t%re#%& e m%r)o& em &eu proeto
Biste vrias tarefas importantes de seu projeto 9 pode ser usado o mtodo de C
$rainstorming ou simplesmente4 tor de parpite D;
Aetermine quais tarefas, se 'ouver, dependem de outras. Algumas delas podem
ocorrer simultaneamente= 3xistem tarefas repetidas no projeto= 3xiste alguma
restri!"o, como datas espec&ficas em que uma tarefa deve come!ar ou terminar=
Considere se as tarefas est"o ou n"o relacionadas. 3las representam partes do
mesmo processo ou completam uma fase do projeto=
<dentifique pontos do projeto que representam marcos.
,+%($%ndo re)ur&o& do proeto
.s recursos podem incluir pessoas, equipamentos ou instala!(es especiais necessrios
para realizar a tarefa.
T$po de re)ur&o E-emp(o
)essoas Carpinteiros
)rogramadores
?omes espec&ficos
3quipamentos Computadores
Copiadoras
Camin'"o de mudan!as
AataS'oE
<nstala!(es Salas de conferncia
Armazns
Sala de treinamento
Como os recursos raramente est"o dispon&veis 8F 'oras por dia, sete dias por semana,
freq-entemente voc precisa considerar sua disponi$ilidade. Certifique0se de levar em
conta variveis como agendas de frias, dura!"o do dia de tra$al'o e acesso aos
edif&cios ou equipamentos.
Ident$#$)%ndo re)ur&o& em &eu proeto
<dentifique as pessoas ou grupos de que precisa para realizar tarefas espec&ficas.
<dentifique o equipamento de que voc precisa realizar cada tarefa. Considere apenas
o equipamento para o qual seja necessrio fazer arranjos especiais ou que esteja em
n2mero limitado.
<dentifique todas as salas ou instala!(es exigidas para completar as tarefas.
Certifique0se de considerar os requisitos de espa!o para o n2mero de pessoas ou
material envolvido.
Ident$#$que %&&unto& %d$)$on%$& de p(%ne%mento
. seu projeto tem um or!amento ou outra restri!"o que deve ser monitorada =
)or exemplo, ao introduzir um programa de controle, ' custos espec&ficos 9 para
digitadores autGnomos ou consultoria externa, por exemplo ; que voc n"o pode
exceder =
>uem precisa ser informado a respeito do status do seu projeto = Seria $om se os
mem$ros da equipe do projeto tivessem acesso H lista de tarefas =
)or exemplo, um diretor da compan'ia precisa sa$er quais tarefas est"o dentro do prazo
e quais tarefas est"o atrasadas para uma parte do projeto de implanta!"o de controle =
.s tcnicos da equipe de desenvolvimento compreenderiam mel'or as expectativas se
voc l'es desse uma lista de tarefas do cronograma a serem executadas no ms =
At que ponto os seus prazos s"o flex&veis = >uais s"o as conseq-ncias de
CultrapassarD um prazo =
)or exemplo, os seus cronogramas podem atrasar0se sem que isso traga conseq-ncias
negativas para o projeto, para a empresa ou para a sua carreira = I penalidades para
atrasos ou prmios quando se termina o tra$al'o antes do prazo =
Como o M$)ro&o#t Proe)t pode %ud%r.
Como o )roject, fcil criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir suas metas. .
softEare de gerenciamento de projetos uma ferramenta valiosa para o esta$elecimento
de um plano inicial de projeto. Alm disso, o *icrosoft )roject recalcula rapidamente os
cronogramas e permite que voc veja como as mudan!as em uma parte do projeto
podem afetar o seu plano como um todo. ?ovas tarefas, tarefas o$soletas, datas
intermedirias que afetam outras tarefas ou a disponi$ilidade irregular de um recurso
poderiam, caso contrrio, passar desperce$idas/ mas com o *icrosoft )roject voc pode
manter tudo isso so$ controle.
Alm disso, manter todos informados, apresentando somente as informa!(es das quais
eles necessitam, seria muito tra$al'oso sem a ajuda de um gerenciador de projetos.
Ident$#$)%ndo #%&e& do proeto.
Um projeto gerenciado em fases que progridem H medida que ele se desenvolve.
Cria!"o de uma agenda de projeto realista.
Jerenciamento do projeto e ajuste das altera!(es
Comunica!"o dos resultados e do andamento
Avalia!"o do desempen'o do projeto em seu trmino.
Auas ferramentas $sicas podem ajud0lo a o$ter as respostas que voc necessita no
decorrer do projeto.
'r.#$)o de '%ntt / #cnica desenvolvida por IenrK B. Jantt, um pioneiro do mtodo de
planejamento cient&fico, a mais simples de planejar, a mais visual, mas a que pode
proporcionar mais pro$lemas para entender a rela!"o entre tarefas e proceder as
altera!(es.
Rede PERT / . mtodo de )3@#, surgiu em 5+6,, desenvolvido e aplicado com xito
extraordinrio pelo ga$inete de projetos especiais da for!a armada americana no
planejamento da constru!"o dos m&sseis )olaris. 3ste mtodo consiste em um diagrama
em forma de rede, onde as atividades se encontram dispostas em ns 9node;.
Compreendendo T%re#%& Cr*t$)%&
3m qualquer projeto existem sempre atividades de maior e menor flexi$ilidade no que se
refere Hs datas em que se podem iniciar e terminar. 3xistem tarefas que, no entanto,
possuem datas r&gidas, em que qualquer atraso tem conseq-ncias no n&vel da data de
conclus"o do projeto. As atividades r&gidas, c'amam0se cr&ticas, e o camin'o formado por
elas denominado de camin'o cr&tico.
. *todo do Camin'o Cr&tico 9C)*; foi conce$ido em 5+6L por *organ MalNer e Oames
PelleK. ?o C)* foram considerados, simultaneamente, as no!(es de tempo e custo
Crie uma agenda de projeto
realista
erencie a agenda
!juste o plano
Controle o andamento
Comuni"ue o andamento
Comuni"ue todas as
altera#$es de agenda
ligados H realiza!"o de cada atividade. Ao contrrio do mtodo de )3@#, o C)* n"o
utiliza tempos aleatrios para as atividades, uma tcnica determinista e n"o
pro$a$il&stica.
. C)* $aseia0se em um modelo matemtico que leva em considera!"o as rela!(es entre
tarefas, sua dura!"o e quaisquer restri!(es no que diz respeito H disponi$ilidade de
recursos.
In$)$%ndo um% ,0end% de Proeto
5. ?o menu )rojeto, d um clique em <nforma!(es so$re o projeto. 9 A caixa de dilogo
<nforma!(es so$re o projeto aparece ;
8. A um clique na seta para $aixo de data de in&cio 9 . calendrio de sele!"o de data
aparece ;
Q. A um clique na seta da direita at que Agosto de 5++, seja apresentado no
calendrio.
F. A um clique no dia 5: do calendrio.
6. A um clique em .P.
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Introdu1% $n#orm%2e& de propr$ed%de&
5. ?o menu Arquivo, d um clique em )ropriedades. 9 A caixa de dilogo )ropriedades de
)rojeto aparece. A guia @esumo est selecionada ;.
8. ?a caixa de texto #&tulo, digite Proeto do E&)r$t3r$o Corpor%t$+o.
Q. ?a caixa de texto Assunto, digite Rem%ne%mento.
F. ?a caixa de texto autor, digite seu nome.
6. ?a caixa de texto gerente digite seu nome.
R. ?a ciaxa de texto empresa digite o nome da sua empresa.
L. A um clique em .N
As informa!(es contidas nesses campos poder"o ser utilizadas na impress"o de
relatrios como por exemplo o #&tulo do )rojeto.
Salve o projeto como Criar Agenda.
In&$r% um% tere#% e &u% dur%o
5. A um clique no primeiro campo da coluna ?ome da tarefa.
8. Aigite Contr%t%r %rqu$teto e depois pressione #AS. 9 a informa!"o introduzida e a
sele!"o se move para a coluna Aura!"o da tarefa 5. Uma dura!"o de 5 dia
introduzida por padr"o, . n2mero 5 apresentado na identifica!"o da tarefa.
Q. Aigite 4 e pressione 3?#3@ 9 a dura!"o CdiasD introduzida automaticamente quando
uma a$revia!"o n"o fornecida. A sele!"o se move uma lin'a para $aixo na coluna
Aura!"o. ;
F. ?a $arra de ferramentas )adr"o, d um clique no $ot"o Salvar. 9 a caixa de dilogo
Assistente de )lanejamento aparece, perguntando se voc quer salvar uma lin'a de
$ase;.
6. Clique no $ot"o .N.
In&$r% +.r$%& t%re#%&
Come!ando logo aps a identifica!"o de tarefa 5, digite as seguintes tarefas na coluna
?ome da tarefa. )ressione 3?#3@ aps cada tarefa.
Contr%t%r empre&% de mud%n%&
F$n%($1%r p(%nt%&
Con&tru$r p%rede& $ntern%&
Em5%(%r )%$-%&
P$nt%r
In&$r% dur%2e&
Come!ando logo aps a identifica!"o de tarefa 5, digite as seguintes dura!(es na coluna
Aura!"o. )ressione 3?#3@ aps cada tarefa.
6 9 n2mero de tarefa 8 ;
7& 9 n2mero de tarefa Q ;
8 9 n2mero de tarefa F ;
4 9 n2mero de tarefa 6 ;
8 9 n2mero de tarefa R ;
Introdu1% um M%r)o.
As tarefas com uma dura!"o zero 9:; s"o c'amada de marcos. As tarefas de marco
representam o trmino de um evento, fase ou outro o$jetivo mensurvel do projeto.
>uando uma tarefa se torna marco, a $arra de Jantt muda para um marcador em forma
de losango, com a data em que ele ocorre H esquerda do marcador.
5. A um clique na coluna ?ome da tarefa, a$aixo da tarefa R, )intar
8. Aigite Mud%n% term$n%d% e depois pressione #AS.
Q. Aigite 9 e depois pressione 3?#3@
F. Salve o arquivo
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In&er$ndo no+%& t%re#%&
>uando uma agenda de projetos est sendo desenvolvida e as tarefas, executadas,
comum identificar tarefas novas ou adicionais que precisem ser inseridas na agenda. Com
o )roject voc simplesmente insere uma nova lin'a de tarefa e introduz as informa!(es
necessrias.
5. Selecione a tarefa 8, Contratar empresa de mudan!as.
8. ?o menu <nserir, d um clique em ?ova #arefa.
Q. Aigite ,(u0%r no+o (o)%(, e depois pressione #AS. Aigite 7& e pressione 3?#3@. 9 as
novas tarefa e dura!"o s"o inseridas.
F. Selecione a tarefa L, )intar e pressione 3?#3@.
6. Aigite "e&mont%r mo5*($% e depois pressione #AS. Aigite 4 e pressione 3?#3@.
Microsoft Project 98 Curso Bsico &&
R. Salve o arquivo
Microsoft Project 98 Curso Bsico &2
Mo+% um% t%re#%
A opera!"o de arrastar0e0soltar pode ser usada no )roject para mover uma tarefa de um
lugar para outro dentro da lista de tarefas. .s $ot(es ou comandos @ecortar, Copiar e
Colar tam$m podem ser usados para mover uma tarefa de lugar.
5. A um clique no n2mero de identifica!"o da tarefaQ, Contratar empresa de mudan!a. 9
a lin'a de tarefa inteira selecionada. ;
8. Com o cursor ainda posicionado so$re o n2mero de identifica!"o da tarefa, arraste
para $aixo, at que uma $arra 'orizontal cinza seja exi$ida entre a tarefa F, 7inalizar
plantas e a tarefa 6, Construir paredes internas.
Q. Bi$ere o $ot"o do mouse. 9 a tarefa CContratar empresa de mudan!asD aparece agora
a$aixo da tarefa C7inalizar )lantasD, e as tarefas s"o renumeradas.
E-)(u$ndo um% t%re#%
Aepois de iniciar um projeto, voc pode desco$rir que uma tarefa n"o necessria ou
que pode ser realizada fora da agenda do projeto. Toc pode, ent"o, excluir essa tarefa
da lista de tarefas.
5. Selecione a tarefa R, 3m$alar caixas.
8. ?o menu 3ditar, d um clique em 3xcluir tarefa. 9 a tarefa exclu&da e a lista de
tarefas, renumerada ;.
Q. Salve o arquivo.
T%re#%& Re)orrente&
Uma tarefa que ocorre repetidamente dentro de um projeto c'amada de tarefa
recorrente. 3sta poderia ser uma reuni"o semanal, um relatrio de status ou inspe!(es
regulares. 3m vez de digitar a tarefa e a dura!"o muitas vezes em uma agenda, o )roject
pode ser usado para criar uma tarefa recorrente.
5. A$aixo da tarefa ,, *udan!a terminada, d um clique na coluna ?ome da #arefa.
8. ?o menu <nserir, d um clique em #arefa recorrente. 9 a caixa de dilogo <nforma!(es
so$re tarefas recorrentes aparece.;
Q. ?a caixa ?ome, digite Reun$o de proeto.
F. )ressione #AS e depois digite 4:. 9 a dura!"o da tarefa recorrente de duas 'oras ;.
6. ?a rea "sto ocorre, certifique0se de que a op!"o Semanalmente esteja selecionada.
R. ?a rea Semanalmente, selecione a caixa de verifica!"o sex 9R;. 9 a reuni"o de projeto
recorrente ser agenda para toda sexta0feira.
L. ?a rea Aura!"o, selecione a op!"o )ara.
,. )ressione #AS e depois digite 49. 9 a reuni"o de projeto ser agendada para 8:
ocorrncias. ;
+. A um clique em .P
E&trutur%ndo um proeto em t3p$)o&
Uma lista de tarefas de projeto pode ter apenas 8: tarefas ou centenas delas. >uando um
projeto tem um grande n2mero de tarefas, torna0se dif&cil localizar uma tarefa espec&fica
dentro da lista. . processo de estrutura!"o da lista de tarefas c'amado disposi!"o em
estrutura de tpicos/ voc pode us0lo para organizar tarefas comuns em grupos.
5. A$ra o arquivo #picos.mpp.
8. Salvar o arquivo como E&trutur% de t3p$)o& do rem%ne%mento.
Cr$%ndo um% e&trutur% de t3p$)o&.
A cria!"o de uma estrutura de tpicos 'ierrquica organiza as tarefas do projeto em
grupos. Cada grupo de tarefas precedido por uma tarefa de resumo, que descreve as
tarefas dentro do grupo/ cada n&vel dentro da estrutura de tpicos fornece mais detal'es
da tarefa. Uma estrutura de tpicos pode ocorrer a qualquer momento durante o processo
de agendamento/ entretanto, muito mais fcil organiz0la no in&cio. Uma estrutura de
tpicos pode ter at R6 mil n&veis.
5. A um clique no campo ?ome da tarefa da tarefa 5, 3screver )roposta.
8. ?o menu inserir, d um clique em ?ova #arefa.
Q. Aigite Rem%ne%mento Corpor%t$+o e pressione 3?#3@
F. Arraste para selecionar os ca$e!al'os de identifica!"o das tarefas 8 at F8
6. ?a $arra de ferramentas formata!"o, d um clique no $ot"o @ecuo
R. )ressione C#@B U I.*3.
L. Salve o arquivo
Cr$e um% t%re#% de re&umo
5. Selecione o campo ?ome da tarefa da tarefa 8, 3screver proposta
8. ?o menu <nserir, d um clique em ?ova tarefa.
Q. Aigite P(%ne%mento e pressione 3?#3@
F. Arraste para selecionar os ca$e!al'os de identifica!"o das tarefas Q at 5QV
Cr$e t%re#%& de re&umo& %d$)$on%$&
5. Arraste para selecionar os ca$e!al'os de identifica!"o das tarefas 56 at 8,. A tarefa
5F, @emodelagem, se tornar uma tarefa de resumo.
Q. Arraste para selecionar os ca$e!al'os de identifica!"o das tarefas Q: at F8.
F. ?a $arra de ferramentas formata!"o, d um clique no $ot"o @ecuo
6. Arraste para selecionar os ca$e!al'os de identifica!"o das tarefas Q5 at QR.
R. ?a $arra de ferramentas formata!"o, d um clique no $ot"o @ecuo.
L. Arraste para selecionar os ca$e!al'os de identifica!"o das tarefas Q, at F8.
,. ?a $arra de ferramentas formata!"o, d um clique no $ot"o @ecuo.
+. Salve o arquivo.
Microsoft Project 98 Curso Bsico &%
E-$5% o& n;mero& d% e&trutur% de t3p$)o&.
5. ?o menu 7erramentas, d um clique em .p!(es.
8. Selecione a guia *odo de 3xi$i!"o.
Q. ?a rea 3strutura de tpicos, selecione a caixa de verifica!"o *ostre n2mero da
estrutura de tpicos.
F. A um clique no .P.
E&t%5e(e)endo depend<n)$%& de t%re#%.
>uando uma lista de tarefas desenvolvida, as tarefas s"o listadas uma aps a outra, e a
2nica considera!"o a ordem aproximada em que devem ocorrer. Com $ase nessas
informa!(es, cada tarefa agendada para iniciar ao mesmo tempo e terminar
dependendo da dura!"o de cada uma. ?a verdade, uma agenda de projeto mais do que
apenas uma lista de tarefas isoladas. Cada tarefa depende de uma ou mais tarefas para
se determinar quando ela deve come!ar e terminar. Algumas n"o podem come!ar at que
outra termine, enquanto outras podem ocorrer simultaneamente.
Toc pode criar depend#ncias entre tarefas facilmente em uma agenda. Tinculando
tarefas, criam0se dependncias que identificam se o in&cio ou o trmino de uma tarefa
depende do in&cio ou do trmino de outra. Toc tam$m pode criar situa!(es em que a
dependncia entre as tarefas retardada ou coincidente. >uando os v&nculos s"o
esta$elecidos entre as tarefas do projeto, estas come!am a desenvolver uma agenda de
eventos.
Re(%)$on%mento& Entre T%re#%&
As rela!(es de dependncia ou precedncia existem para que voc possa fazer com que
o in&cio ou fim de uma atividade dependa do in&cio ou fim de outra tarefa. Uma tarefa que
come!a ou finaliza antes de outra c'amada tarefa predecessora. Uma tarefa que
dependa do in&cio ou fim de outra tarefa c'amada tarefa sucessora$ A$aixo as rela!(es
poss&veis.
#< 9 #rmino 0 <n&cio ; Uma rela!"o de trmino % para% in&cio a rela!"o padr"o. Assim
uma tarefa s come!a quando outra termina.
3x.4 Um contrato s pode ser assinado aps estar todo digitado.
## 9 #rmino 0 #rmino ; Uma rela!"o trmino% para % trmino quando am$as as
tarefas finalizam ao mesmo tempo.
3x.4 .s testes terminar"o juntamente com o termino da constru!"o do sistema.
<< 9 <n&cio 0 <n&cio ; Uma rela!"o in&cio ' para % in&cio quando am$as as tarefas
come!am ao mesmo tempo.
3x.4 . manual come!ar a ser confeccionado quando a implanta!"o come!ar.
<# 9 <n&cio W #rmino ; Uma rela!"o in&cio ' para % trmino a menos comum das
liga!(es mas pode ocorrer quando o fim de uma tarefa depende do in&cio de uma tarefa
posterior.
3x.4 >uando uma rea esta implantando um novo sistema de gera!"o de relatrios, a
tarefa executar relatrios do sistema antigo, s termina quando a tarefa executar
relatrios no novo sistema estiver come!ado.
5. A$ra o arquivo Tinculando
8. Salve o arquivo como Aependncias de tarefa.
Q. Arraste para selecionar os ca$e!al'os de identifica!"o das tarefas 8 at 5Q.
F. ?a $arra de ferramentas )adr"o, d um clique no $ot"o Tincular tarefas. Cada tarefa
vinculada em dependncia trmino W a 0 in&cio.
6. A um clique no ca$e!al'o de coluna ?ome da tarefa. Cada tarefa selecionada.
R. Clique no $ot"o Tincular tarefas. Cada tarefa vinculada.
L. Selecione a tarefa 5F.
,. Salve o arquivo.
X Aesvincule tarefas
X Tincule tarefas adjacentes
Microsoft Project 98 Curso Bsico 2'
Mud%ndo depend<n)$% de t%re#%
Como nem todas as tarefas precisam ser uma dependncia trmino W a W in&cio, voc
pode mudar o tipo de dependncia.
5. )ressione 76, digite 5: e d um clique em .P.
8. A um clique duplo na lin'a de v&nculo entre a tarefa 5:, Selecionar su$contratados, e
a tarefa 55, Contratar empresa de mudan!as.
Q. A um clique na seta para $aixo do lado de #ipo.
F. Selecione trmino W a W trmino 9##; e d um clique em .P.
Microsoft Project 98 Curso Bsico 2&
E&t%5e(e% um% depend<n)$% $n*)$o =% = $n*)$o
5. 3sta$ele!a uma rela!"o in&cio W a W in&cio entre as tarefas 5L e 5,.
Entendendo o tempo de %tr%&o e o tempo de %d$%nt%mento
Alm de mudar o tipo de dependncia, voc pode definir mel'or o impacto real dos
relacionamentos de tarefa usando o tempo de adiantamento e tempo de atraso. . tempo
de adiantamento cria uma so$reposi!"o em uma dependncia de tarefa que pode diminuir
a dura!"o do projeto. . tempo de atraso criar um retardo ou lacuna na dependncia de
tarefa, que pode aumentar a dura!"o do projeto.
E&pe)$#$que tempo de %tr%&o
5. Selecione o lin'a de v&nculo entre a tarefa 5L e 5,.
8. ?o campo retardo digite 7, e d um clique em .P. A dependncia in&cio W a W in&cio
retardada por um dia. . in&cio da segunda tarefa na dependncia retrocede no tempo.
> Re+$&o e Pr.t$)%
?esta se!"o de @evis"o Y )rtica. Toc vai criar um novo arquivo de projeto, introduzir e
editar tarefas, vincular tarefas e especificar dependncias, tempo de adiamento e tempo
de atraso.
Cen.r$o
Toc ir criar uma agenda para a reuni"o annual dos acionistas. Toc come!ar
esta$elecendo um novo arquivo de projeto com uma data inicial e informa!(es de
propriedades de projeto. 3m seguida usar a reuni"o da equipe de projeto para
desenvolver idias so$re as tarefas e dura!(es do projeto. Toc tam$m dividir o projeto
em trs fases, vincular o processo de identifica!"o das altera!(es nas pendncias para
refiner ainda mais o modo pelo qual as tarefas v"o ser executadas.
P%&&o 7/ Cr$e um no+o ,rqu$+o de Proeto
5. Crie um novo arquivo com a data de in&cio para L de Oul'o de 5+++.
8. <ntroduza @euni"o dos Acionistas como t&tulo do projeto, relatrio Annual de 5+++
como assunto do projeto e seu nome como autor e gerente
Q. Salve o arquivo de projeto como #arefas da @euni"o na pasta )roject +, )rtica W
)A).
P%&&o 4/ Introdu1% e Ed$te T%re#%& n% ?$&t% de T%re#%&
5. <ntroduza as #arefas e dura!(es a seguir na lista de tarefas @euni"o dos Acionistas,
come!ando com a tarefa 5.
@ome d% T%re#% "ur%o d% T%re#%
Agendar data da conferncia 5 dia
<mprimir carta 8 dias
?arrador das notas da Ata 8 dias
Aesenvolver carta 5 dia
)lanejar a alimenta!"o com o $uf Q dias
<mprimir menu do servi!o de $uf 5 dia
@euni"o ocorre : dias
8. <nsira uma nova tarefa, *arcar centro de conferncia, com uma dura!"o de 8 dias,
antes da tarefa 8, <mprimir carta.
Q. *ova a tarefa Q, <mprimir carta, para depois da tarefa 6, Aesenvolver carta, usando a
tcnica de arrastar0e0soltar.
F. 3xclua a tarefa L, <mprimir menu do servi!o de $uf.
6. Salve o arquivo sem lin'a de $ase e depois fec'e0o
P%&&o 6/ E&truture %& t%re#%& do Proeto em T3p$)o&
5. ?a pasta )roject +, )rtica W )A), a$ra o arquivo @evis"o 5 e depois salve0o como
3strutura de tpicos da @euni"o, sem lin'a de $ase.
8. <nsira uma nova tarefa 5, @euni"o dos Acionistas, e depois recue as tarefas 8 at 8:.
Q. 3struture a lista de tarefas em tpicos, em trs grupos, como indicado a seguir4
@ecue a tarefa Q at a tarefa R.
@ecue a tarefa , at 5Q.
@ecue a tarefa 56 at 5+.
F. .culte as Su$tarefas da tarefa de resumo L, Carta de notifica!"o, e a tarefa de resumo
5F, Aetal'es da @euni"o.
6. *ostre a estrutura de tpicos inteira.
R. Salve o arquivo sem lin'a de $ase
P%&&o 8/ A$n)u(e T%re#%&
5. Tincule todas as tarefas em uma dependncia #rmino0a0in&cio.
8. Aesvincule a tarefa de resumo L, Carta de notifica!"o, e a tarefa de resumo 5F.
Aetal'es da @euni"o 9Sugest"o4 Selecione apenas as tarefas de resumo.;
Q. Tincule a tarefa de resumo 8, )lanejamento preliminar, H tarefa de resumo 5F,
Aetal'es da reuni"o.
F. Tincule a tarefa 55, Aprovar carta, H tarefa de resumo 5F, Aetal'es da reuni"o.
P%&&o B/ E&t%5e(e% "epend<n)$%& de T%re#%
5. *ude a dependncia entre a tarefa ,, )edido de cartas ao estoque, e a tarefa +,
Aesenvolver carta, para in&cio0a0in&cio.
8. *ude a dependncia entre a tarefa 5R, .rganizar salas de reuni"o do comit, e a
tarefa 5L. .rganizar equipamento necessrio, para trmino0a0trmino.
Q. 3specifique um tempo de adiamento de meio dia na dependncia entre a tarefa F,
Centro de conferncia da Ata, e a tarefa 6, ?arrador das notas da Ata.
F. 3specifique um tempo de atraso de 8 dias entre a tarefa de resumo 5F, Aetal'es da
reuni"o, e a tarefa 8:, @euni"o ocorre.
6. Salve o arquivo sem lin'a de $ase.
P%&&o C/ u&e o %&&$&tente de 'r.#$)o& de '%ntt
5. <nicie o Assistente de grficos de Jantt.
8. Apresente o camin'o cr&tico no Jrfico de Jantt.
Q. Apresente os nomes de recurso e as datas H direita das $arras de Jantt.
F. 3xi$a o v&nculo entre as tarefas dependentes.
6. 7ormate o Jrfico de Jantt e depois saia do Assistente de grficos de Jantt.
R. Salve o arquivo sem lin'a de $ase.
'eren)$%ndo re)ur&o& de proeto
@ecursos s"o as pessoas, locais e itens necessrios para completar uma tarefa. Um
projeto pode ser agendado com ou sem atri$ui!"o de recursos Hs tarefas, contudo se
voc n"o atri$uir recursos 'aver menos responsa$ilidade pelo trmino das tarefas e
menos flexi$ilidade no planejamento. Ao atri$u&0los, voc poder controlar mel'or a
quantidade de tra$al'o em uma tarefa, o custo do tra$al'o e o andamento do projeto.
5. A$ra o arquivo @ecursos
8. Salve o arquivo com o nome de Atri$ui!"o de @ecursos.
,tr$5u$ndo re)ur&o&
Cada tarefa em um projeto precisa ter todos os recursos necessrios para sua conclus"o.
Uma tarefa pode exigir apenas um recurso ou vrios deles para ser completada. Z
importante lem$rar que um recurso n"o apenas uma pessoa, mas qualquer local ou
item necessrio para executar a tarefa. .s nomes dos recursos podem ser genricos ou
espec&ficos em suas descri!(es.
Introdu1% re)ur&o& n% )%$-% de d$.(o0o ,tr$5u$r re)ur&o&.
5. ?a $arra de ferramentas )adr"o, d um clique no $ot"o Atri$uir recursos.
8. Aigite %&&$&tente %dm$n$&tr%t$+o e pressione 3?#3@.
Q. Aigite 0erente de oper%2e& e pressione 3?#3@.
F. Aigite %rqu$teto e pressione 3?#3@.
6. A um clique em fec'ar.
In)(u% re)ur&o& n% p(%n$(:% de re)ur&o&.
5. ?a $arra de modos, selecione )lanil'a de recursos.
8. A um clique no campo ?ome do recurso, a$aixo da palavra CarquitetoD.
Q. Aigite Empre$te$r% de demo($o e pressione 3?#3@. . nome do recurso e as
informa!(es padr"o s"o introduzidos.
F. Aigite ,&&$&tente do 0erente de oper%2e& e pressione 3?#3@.
6. Aigite S%(% de )on#er<n)$% e pressione 3?#3@.
R. Salve o arquivo.
,tr$5u% um re)ur&o % um% t%re#%.
5. Selecione o grfico de Jantt.
8. Selecione a tarefa Q, 3screver proposta.
Q. ?a $arra de ferramentas )adr"o, d um clique no $ot"o Atri$uir recursos. A caixa de
dilogo Atri$uir recursos aparece.
F. ?a coluna ?ome, selecione Cgerente de opera!(esD e d um clique em Atri$uir. .
recurso atri$u&do H tarefa. Uma marca de sele!"o aparece ao lado do nome do
recurso, e um valor de unidade de 5::[ apresentado. . nome do recurso aparece
ao lado da $arra de Jantt para a tarefa Q.
Microsoft Project 98 Curso Bsico 2%
6. Salve o arquivo.
X Atri$ua uma unidade de recurso.
X Atri$ua vrios recursos
XAtri$ua um recurso a vrias tarefas.
Forne)endo det%(:e& de re)ur&o.
.s detal'es de recursos fornecem informa!(es adicionais so$re um recurso e podem ser
introduzidos na )lanil'a de recursos ou na caixa de dilogo <nforma!(es so$re o recurso.
<nforma!(es como as inicias do recurso, grupos, unidades mximas e cdigo, podem ser
mantidas no )roject. A caixa de dilogo <nforma!(es so$re o recurso apresenta campos
de informa!"o adicionais n"o dispon&veis na )lanil'a de recursos, como endere!o de
correio eletrGnico e disponi$ilidade de datas. Alguns detal'es de recurso s"o usados no
agendamento de tarefas e em clculos de custos. .utros detal'es podem ser usados
para classifica!"o e filtragem.
Introdu1% $n#orm%2e& de re)ur&o.
5. Selecione a )lanil'a de recursos. . campo indicadores do n2mero de identifica!"o do
recurso 5 selecionado.
8. )ressione #AS duas vezes. . campo <niciais selecionado.
Q. Aigite %&&$&t %dm$n e depois pressione #AS. . campo grupo selecionado.
F. Aigite pe&&o%( do e&)r$t3r$o e depois presione #AS. . campo Unid. *ximas
selecionado.
6. A um clique na seta para cima duas vezes, para apresentar 8::[. Auas unidades do
recurso estar"o dispon&veis para o projeto.
R. )ressione #AS at que o campo Cdigo seja selecionado.
L. Aigite 79BD79C e depois pressione #AS. A sele!"o se move para o campo <ndicadores
do n2mero de identifica!"o de recurso 8.
,. Salve o arquivo.
U&e % )%$-% de d$.(o0o $n#orm%2e& &o5re o re)ur&o.
5. A um clique duplo no nome de recurso Cassistente administrativoD
8. A um clique na caixa Correio eletrGnico na guia Jeral.
Q. Aigite &$(+%Ere%(o)%r.)om e depois pressione #AS.
F. A um clique em .P.
Tr%5%(:%ndo )om Cu&to& de Re)ur&o.
?o )roject, existem dois tipos de custos4 custos de recurso e custos fixos$ <ntroduzindo
informa!(es de custo, voc pode criar or!amentos de projeto e analisar custos, assim
como identificar poss&veis custos excessivos. Com $ase nas informa!(es de custo
fornecidas, o custo da tarefa e do projeto inteiro pode ser calculado.
Cada recurso ou tarefa pode ter um custo associado, como salrio por 'ora, salrio anual
ou aluguel de um equipamento. .s custos de recurso podem originar0se de vrias
maneiras. ?o caso dos salrios, podem ser rateados por 'ora, ou no caso de um contrato,
podem ser rateados no final ou no in&cio de uma tarefa. Com os custos dos recursos, a
taxa por 'ora pode mudar durante o andamento do projeto, ou um recurso pode ter
diferentes taxas para cada tipo de tra$al'o.
Custos fixos s"o usados quando a tarefa em si tem um custo associado. 3m vez de
atri$uir um custo $aseado na taxa para o recurso, um custo fixo pode ser atri$u&do. )or
exemplo, se uma tarefa est sendo realizada por meio de um recurso a uma taxa fixa
como um contrato, um custo fixo introduzido para a tarefa, sem custo de recurso
associado. Ao contrrio dos custos de recuso, os custos fixos n"o dependem do per&odo
de tempo gasto para completar uma tarefa.
Toc tam$m pode introduzir custos por uso$ 3stes representam os custos associados a
um recurso ou a uma tarefa, independentemente da dura!"o da tarefa ou do n2mero de
unidades de um recurso atri$u&do a uma tarefa. )or exemplo, voc tem um equipamento
que precisa ser enviado a uma constru!"o. ?este uso, poderia ser co$rada uma taxa pela
entrega do equipamento e uma taxa por 'ora. A taxa de entrega pode ser introduzida no
campo por uso do recurso.
Introdu1% um )u&to #$-o p%r% um% t%re#%.
5. A$ra o arquivo Custos.mpp
8. Salve como Cu&to& de re)ur&o&
Q. ?o menu 3xi$ir, aponte para #a$ela, e depois d um clique em Custo.
F. A um clique no campo Custo fixo da tarefa 56, Aemoli!"o do espa!o existente.
6. Aigite 8999 e depois pressione #AS. Um custo fixo de @\ F::: aplicado H tarefa. .
campo Acumula!"o de custo fixo selecionado.
R. A um clique na seta para $aixo de Acumula!"o de custo fixo.
L. Selecione 7<* e pressione 3?#3@. . custo da tarefa 56 n"o mudar para o projeto
at que a tarefa ten'a terminado.
,. ?o menu 3xi$ir, aponte para #a$ela e depois selecione 3ntrada.
+. Salve o arquivo.
Introdu1% o& )u&to& do re)ur&o.
5. Selecione o modo )lanil'a de recursos.
8. )ressione #AS at que o campo taxa padr"o
Q. Aigite 49 e depois pressione #AS. . pre!o padr"o de @\ 8: por 'ora introduzido. .
campo taxa '. extra selecionado.
F. Aigite Q: e pressione 3?#3@.
6. Salve o arquivo.
In&er$ndo um% %not%o de re)ur&o.
As anota!(es de recurso s"o semel'antes Hs anota!(es de tarefa, no sentido de que
voc pode us0las para armazenar informa!(es adicionais so$re um recurso. As
anota!(es de recurso s"o introduzidas enquanto se est em um modo de recurso, como a
)lanil'a de recurso. )ara criar uma anota!"o de recurso, use o $ot"o Anota!(es do
recurso na $arra de ferramenta )adr"o. >uando uma anota!"o de recurso criada, um
&cone de anota!"o apresentado no campo <ndicadores.
Tr%5%(:%ndo )om )%(end.r$o&.
Ao agendar um projeto, voc precisa sa$er quando os recursos podem realizar suas
tarefa. Ao contrrio, voc, inadvertidamente, poder agendar tarefas em momentos em
que os recursos n"o estejam realmente H disposi!"o. <sso pode criar pro$lemas,
especialmente se o projeto tiver restri!"o de tempo ou se uma tarefa depende totalmente
de um recurso. Com os calendrios, poss&vel determinar quando os recursos de um
projeto est"o dispon&veis ou n"o. ?o *icrosoft )roject +,, os calendrios definem o
'orrio de tra$al'o e de folga para cada recurso a ele atri$u&do. >uando feita uma
mudan!a em calendrio, o )roject reagenda automaticamente todas as tarefas afetadas
pela altera!"o. Z poss&vel criar novos calendrios para recursos que tra$al'am meio
per&odo ou com turnos diferentes.
U&%ndo )%(end.r$o&.
5. A$ra o arquivo Aatas.mpp
8. Salve como Calendrios
As tarefas e recursos s"o agendados usando0se calendrios. 3xistem dois tipos de
calendrios no )roject4 calendrios de (ase e calendrios de recurso. .s calendrios de
$ase definem os dias 2teis e as 'oras de tra$al'o de um projeto ou de um conjunto de
recursos. .s de recurso definem os dias 2teis e as 'oras de tra$al'o de um recurso
espec&fico.
Mude o :or.r$o de tr%5%(:o.
5. ?o menu 7erramentas, d um clique em Alterar o per&odo de tra$al'o. A caixa de
dilogo, Alterar o per&odo de tra$al'o aparece. A caixa )ara apresenta o calendrio
)adr"o.
8. Use a $arra de rolagem para ir at Setem$ro de 5++,.
Q. Selecione a sexta0feira, dia F.
F. So$ )er&odo de tra$al'o, selecione o texto da segunda caixa Ae.
6. )ressione A3B3#3. . texto exclu&do.
R. )ressione #AS para selecionar o texto na segunda caixa At. )ressione A3B3#3. As
'oras de tra$al'o da tarde do projeto, em F de Setem$ro de 5++,, s"o exclu&das.
L. Selecione a sexta0feira, dia 55. A caixa Aata para F de Setem$ro 'ac'urada para
indicar um 'orrio de tra$al'o extraordinrio.
"e#$n% d$%& de #o(0%
5. Selecione o dia L, segunda0feira.
8. ?a rea )ara as datas selecionadas, selecione a op!"o )er&odo de folga.
Q. Selecione o dia 5F, segunda0feira. A caixa Aata para L de Setem$ro som$reada para
indicar que se trata de um dia de folga.
F. A um clique em .P.
6. Salve o arquivo.
Mud%ndo um )%(end.r$o de re)ur&o.
.s calendrios de recurso s"o usados para controlar a disponi$ilidade de recursos
individuais. Como esse tipo de calendrio inicialmente como uma cpia do calendrio de
$ase atri$u&do ao recurso, apenas as exce!(es para esse recurso devem ser
introduzidas. As altera!(es em um calendrio de recurso podem incluir frias de pessoal,
treinamento ou reuni(es, $em como afastamento por doen!a, viagens de tra$al'o. Um
calendrio de recurso para equipamento ou loca!(es pode ser usado para refletir
manuten!"o agendada ou intervalo para limpeza.
Ed$te um )%(end.r$o de re)ur&o.
5. Selecione o modo )lanil'a de recurso.
8. Selecione o recurso Cgerente de opera!(esD
Q. ?a $arra de ferramentas )adr"o d um clique no $ot"o <nforma!(es so$re o recurso.
F. A um clique na guia )er&odo de tra$al'o.
6. Use a $arra de rolagem para ir at Agosto de 5++,.
R. Arraste para selecionar os dias 5Q e 5F de agosto.
L. ?a rea )ara as datas selecionadas, selecione a op!"o )er&odo de folga.
,. A um clique na sexta0feira, dia 85. As datas s"o som$readas para indicar que s"o
dias de folga apenas para o recurso gerente de opera!(es.
+. A um clique no .P.
5:. Salve o arquivo.
Cr$%ndo um no+o )%(end.r$o de 5%&e
?ovos calendrios de $ase podem ser criados quando nen'um dos que j est"o
dispon&veis atende Hs necessidades do projeto ou quando um grupo de recursos tra$al'a
em dias e 'oras diferentes do restante dos recursos do projeto. Um novo calendrio de
$ase n"o deve ser criado apenas para um recurso.
Um novo calendrio de $ase pode ser criado a partir dos padr(es do calendrio do )roject
ou como um cpia de um calendrio de $ase j existente. )ara minimizar a quantidade de
edi!"o em novo calendrio de $ase, fa!a uma cpia de um existente, que ten'a dias de
tra$al'o em comum e feriados espec&ficados.
Cr$e um no+o )%(end.r$o de 5%&e.
5. ?o menu 7erramentas, d um clique em Alterar o per&odo de tra$al'o e depois d um
clique em ?ovo. A caixa de dilogo Criar novo calendrio $ase aparece.
8. ?a caixa ?ome digite F(t$mo Turno. 3sse o nome do novo calendrio Sase.
Q. Certifique0se de que a op!"o Criar um cpia do calendrio )adr"o esteja selecionada
e d um clique em .P. A caixa de dilogo Alterar o per&odo de tra$al'o apresenta o
calendrio ]B#<*. #U@?..
F. Arraste pelos nomes dos dias para selecionar todos os dias, de segunda H sexta0feira.
6. So$ )er&odo de tra$al'o, selecione o texto da primeira caixa Ae.
R. Aigite 6/99 e depois pressione #AS. 3ssa a 'ora de in&cio do 2ltimo turno.
L. Aigite 79/99 e depois pressione #AS.
,. Aigite 79/69 e depois pressione #AS. . 2ltimo turno tem apenas meia 'ora de pausa
para jantar.
+. Aigite 46/69 e d um clique em .P.
5:. Salve o arquivo.
,tr$5u$ndo re)ur&o& % d$#erente& )%(end.r$o& de 5%&e.
>uando calendrios de $ase adicionais est"o dispon&veis para o projeto, eles podem ser
atri$u&dos para o projeto inteiro ou para recursos espec&ficos. .s calendrios de $ase
podem ser atri$u&dos a recursos na )lanil'a de recursos, no campo calendrio $ase. Se
foram feitas mudan!as em um calendrio de recurso e ent"o um novo calendrio de $ase
for atri$u&do, as altera!(es do calendrio de recurso permanecer"o em vigor.
5. Selecione o modo )lanil'a de recurso.
8. A um clique duplo em Ctcnico de computador 8D.
Q. Selecione a guia )er&odo de tra$al'o.
F. A um clique na seta para $aixo de Calendrio $ase, selecione 2ltimo turno e d um
clique em .P.
6. @epita o passo 8 a F para o recurso CporteiroD.
R. Salve o arquivo.
X@evis"o e prtica.
,0end%ndo re&tr$2e& de t%re#%.
Aurante o curso de um projeto, podem aparecer situa!(es em que tarefas espec&ficas
precisem iniciar ou terminar em determinada data ou prximo a ela. >uando uma
limita!"o de dada de in&cio ou trmino imposta em uma tarefa, a capacidade de essa
tarefa se ajustar Hs mudan!as da agenda diminui.
?o )roject, todas as tarefas s"o agendadas para ocorrerem assim que for poss&vel, com
$ase em uma determinada data de in&cio de projeto. Se for necessrio impor limita!(es de
data nas tarefas, o )roject monitorar a limita!"o proposta e apresentar uma mensagem,
se um poss&vel conflito aparecer na agenda em virtude da restri!"o.
Re&tr$n0$do %& d%t%& de $n*)$o e trm$no d% t%re#%.
>uando uma tarefa introduzida pela primeira vez no )roject, sua data de in&cio , por
padr"o a data de in&cio do projeto. Se um projeto est sendo agendado a partir da data de
trmino, a data de trmino da tarefa , por padr"o, a mesma do projeto. Aepois que as
tarefas est"o vinculadas e os recursos atri$u&dos, o )roject define as datas de in&cio e de
trmino das tarefas com $ase nas dependncias e na disponi$ilidade de recursos. 3sse
o modo mais eficiente de agendar um projeto, pois ele incorpora flexi$ilidade.
%s vezes, entretanto, a agenda precisa refletir restri!(es de tempo do mundo real. Uma
restri!"o uma limita!"o imposta na data de in&cio ou trmino de uma tarefa. )or
exemplo, um pedido de luminrias especiais n"o vai c'egar at :5V5:. <sso significa que a
tarefa Cinstalar luminriasD n"o pode ocorrer antes de :5V5:. ?o )roject, uma tarefa pode
ser restringida, de modo que ela comece ou termine em uma data espec&fica ou prxima a
ela ou comece o mais tarde poss&vel. )or padr"o, no )roject, todas as tarefas s"o
agendas com a restri!"o . mais $reve poss&vel.
As restri!(es de tarefa podem ajudar a criar uma agenda mais precisa, usando0se
informa!(es detal'adas para controlar as datas de in&cio e de trmino de tarefas
importantes. 3ntretanto, as restri!(es tam$m podem limitar a flexi$ilidade de uma
agenda. Se existe um conflito na agenda, entre uma restri!"o e uma dependncia da
tarefa, a tarefa agendada de acordo com a restri!"o. As restri!(es devem ser poucas e
usadas apenas quando realmente necessrias.
5. A$ra o arquivo restri!(es.mpp
8. Salve com restri!(es de tarefa.
Re&tr$o "e&)r$o F(e-*+e( In#(e-*+e(
O m%$& 5re+e
po&&*+e( GOMBPH
<nicia a tarefa assim
que for poss&vel, com
$ase em outras
restri!(es e
dependncias
#odos os )rojetos
O m%$& t%rde
po&&*+e( GOMTPH
<nicia a tarefa o mais
tarde poss&vel, com
$ase em outras
restri!(es e
dependncias
#odos os )rojetos
@o term$n%r %nte&
de G @T," H
#ermina a tarefa na
data introduzida ou
depois
)rojetos agendados
a partir da data de
in&cio.
)rojetos agendados
a partir da data de
trmino
@o $n$)$%r %nte& de
G@I,"H
<nicia a tarefa na
data introduzida ou
depois
)rojetos agendados
a partir da data de
in&cio.
)rojetos agendados
a partir da data de
trmino
@o term$n%r
depo$& de G@T""H
#ermina a tarefa na
data introduzida ou
antes
)rojetos agendados
a partir da data de
in&cio.
)rojetos agendados
a partir da data de
trmino
@o $n$)$%r depo$&
de G@I""H
<nicia a tarefa na
data introduzida ou
antes
)rojetos agendados
a partir da data de
in&cio.
)rojetos agendados
a partir da data de
trmino
"e+e term$n%r em
G"TEH
#ermina a tarefa em
uma data introduzida
#odos os projetos
"e+e $n$)$%r em
G"IEH
<nicia a tarefa em
uma data introduzida
#odos os projetos.
,p($que um re&tr$o #(e-*+e(
5. Selecione a tarefa 56, Aemoli!"o do espa!o existente.
8. A um clique duplo na tarefa 56.
Q. A um clique na guia Avan!ado da caixa de dilogo <nforma!(es so$re a tarefa.
F. A um clique na seta para $aixo de #ipo e depois selecione ?"o iniciar antes de.
6. A um clique na seta para $aixa de Aata e depois selecione 5, de Setem$ro, 5++,.
R. A um clique em .P.
L. Salve o Arquivo.
,p($que um re&tr$o $n#(e-*+e(
5. Selecione a tarefa ,, ?egociar novo aluguel
8. A um clique duplo na tarefa ,.
Q. A um clique na guia Avan!ado da caixa de dilogo <nforma!(es so$re a tarefa.
F. A um clique na seta para $aixo de #ipo e depois selecione ?"o terminar depois de.
6. A um clique na seta para $aixa de Aata e depois selecione :5 de Setem$ro, 5++,.
R. A um clique em .P.
L. Salve o Arquivo.
E&t%5e(e)endo um% ($n:% de 5%&e
Uma vez que a agenda do projeto esteja criada, a agenda corrente representa a mel'or
estimativa de como o projeto deve prosseguir e quais recursos exigir. Antes que a
primeira tarefa do projeto comece, uma lin'a de $ase deve ser definida. Uma lin'a de
$ase um registro ou Cinstant1neoD tirado em um momento espec&fico no projeto.
Aefinir a lin'a de $ase uma etapa importante no processo de agendamento. % medida
que um projeto avan!am, os tempos de inicio, de trmino e as atri$ui!(es de recursos
podem mudar. Uma lin'a de $ase 2til para comparar a agenda planejada com vers(es
posteriores dela para que possamos ver quais mudan!as ocorreram. >uando uma lin'a
de $ase definida, essas datas, 'oras e outros dados cr&ticos s"o armazenados e n"o
devem mudar.
A lin'a de $ase de um projeto deve ser vista como uma ferramenta de aprendizado. As
informa!(es reunidas pela compara!"o da lin'a de $ase com o andamento real de um
projeto podem ser usadas para identificar futuros pro$lemas durante o projeto para evitar
pro$lemas em projetos futuros, para esta$elecer mel'ores estimativas de dura!"o de
tarefa ou para fazer atri$ui!(es de recurso mais precisas.
"e#$n% um% ($n:% de 5%&e.
5. ?o menu 7erramentas, aponte para Controle e depois d um clique em Salvar lin'a de
$ase.
8. Clique no .P.
X Terifique as estat&sticas do projeto.
X @evis"o e prtica.
Contro(%ndo o %nd%mento do proeto
>uando a primeira tarefa de um projeto come!a, 'ora de controlar o andamento real
das tarefas e recursos. Controle o processo de reunir e introduzir informa!(es de tarefa
na agenda, como as datas de in&cio e trmino reais. Controlando o andamento, voc pode
tirar proveito do tempo economizado de tarefas que est"o adiantadas na agenda e tomar
decis(es so$re como proceder quando algumas ficarem atrasadas.
Com o )roject, voc pode atualizar a agenda rpida e facilmente, usando vrios recursos
convenientes. Z poss&vel, por exemplo, controlar o andamento introduzindo todas as
informa!(es reais, ou algumas delas, para uma tarefa. Se informa!(es parciais s"o
introduzidas, o )roject atualiza os dados restantes com $ase na agenda dessa tarefa.
3ssas informa!(es podem ser usadas para comparar o plano com o andamento real do
projeto, de forma grfica. )ara tanto, $arras de Jantt refletem a informa!(es de lin'a de
$ase com uma cor e os valores reais com outra cor/ ta$elas apresentam as informa!(es
numericamente e filtros localizam rapidamente tarefas e recursos que possam estar
atrasados ou sem or!amento.
A freq-ncia das atualiza!(es depende do controle necessrio so$re o projeto. Se o
andamento controlado mais freq-entemente, mais fcil identificar pro$lemas e adotar
a a!"o corretiva.
As tarefas que n"o ocorrem conforme o que foi agendado devem ser controladas
manualmente, introduzindo0se informa!(es de andamento reais para cada tarefa. 3ssas
tarefas podem ter datas de in&cio e trmino que ocorre depois ou antes do que foi
agendado, ou dura!(es maiores ou menores. *esmo nas agendas mais $em planejadas,
novas tarefas podem ser identificadas depois que o projeto come!a. #odas essas
situa!(es afetam as tarefas restantes em um projeto.
>uando o andamento real de tarefa introduzido, o projeto recalculado
automaticamente e as tarefas que n"o tiveram avan!o s"o reagendadas, com $ase nos
dados, dependncias, recursos e restri!(es reais. )or isso o andamento da tarefa deve
ser introduzido de forma decrescente, a partir do topo da lista de tarefas.
3xistem trs tipos de datas armazenadas para cada tarefa no )roject.
T$po de "%t% "e&)r$o
Agendada 9 corrente ; #arefas que ainda n"o come!aram ou est"o em andamento.
3ssas datas mudam H medida que o projeto avan!a.
@eais #arefas que est"o em andamento ou terminaram
Bin'a de Sase Aatas planejadas originalmente.
5. A$ra o arquivo Controle.
8. Salve o arquivo como Controlando o andamento
Introdu1$ndo $n#orm%2e& de %nd%mento re%$&.
3xistem cinco tipos de dados reais que podem ser introduzidos no )roject4
5. Aatas de in&cio e trmino reais.
8. )orcentagem completa.
Q. Aura!"o real e restante.
F. #ra$al'o real e restante.
6. Custos reais e restantes.
Introdu1% um% d%t% de trm$no re%( p%r% t%re#%&.
5. Selecione a tarefa Q, 3screver proposta.
8. ?o menu 7erramentas, aponte para Controle de depois d um clique em Atualizar
tarefas. A caixa de dilogo Atualizar tarefas aparece.
Q. ?a rea @eal, d um clique na seta para $aixo de #rmino.
F. Selecione 55, agosto de 5++, e d um clique em oN.
6. Salve o arquivo.
,tu%($1%ndo o re&t%nte do proeto.
As tarefas que n"o ocorreram conforme o agendado devem ser atualizadas antes da
atualiza!"o do restante da agenda, j as que ocorreram de acordo com o agendado
podem ser atualizadas ao mesmo tempo, com $ase em seus dados agendados. Usando0
se o $ot"o Atualiza como agendado da $arra de ferramentas Controle, as tarefas s"o
atualizadas automaticamente de :[ a 5::[ conclu&das.
,tu%($1e o proeto )on#orme %0end%do.
5. ?o menu 7erramentas, aponte para Controle e depois d um clique em Atualizar
projeto.
8. Certifique0se de que a op!"o Atualizar tra$al'o como conclu&do at esteja selecionada.
Q. A um clique na seta para $aixo e depois selecione ,, outu$ro de 5++,.
F. A um clique em .P. #odas as tarefas agendadas para come!ar em :,V5:V+, ou
depois s"o atualizadas conforme agendadas.
6. Salve o arquivo.
Ae% o 0r.#$)o '%ntt de Contro(e.
?a $arra de modos selecione Jantt de Controle.
>Re+$&o e pr.t$)%.
P%&&o 7/ Cr$e um% ?$&t% de Re)ur&o&
5. ?a pasta )roject +, )rtica W )A), a$ra o arquivo @evis"o8 e depois salve0o como
@ecursos da @euni"o, sem lin'a de $ase.
8. Usando a caixa de dilogo Atri$uir recursos, insira o recurso interno.
Q. ?a caixa de dilogo <nforma!(es so$re o recurso, introduza os seguintes detal'es de
recurso para o interno.
In$)$%$& 'rupo C3d$0o
<nt pessoal de escritrio 5:60Q:Q
F. ?a )lanil'a de recursos, introduza os seguintes recursos e informa!(es.
@ome do re)ur&o In$)$%$& 'rupo Un$d. M.-$m%& C3d$0o
vice0presidente vp gerncia 5::[ 5:505:5
gerente de escritrio ge gerncia 5::[ 5:508::
assistente Administrativo admin )essoal de escritrio 8::[ 5:605:R
6. Salve o arquivo sem lin'a de $ase
P%&&o 4/ ,tr$5u% Re)ur&o& I& T%re#%&
5. Atri$ua os recursos Hs tarefas a seguir.
T%re#% Re)ur&o&
Q. Aata da conferncia da agenda vice0presidente, gerente de escritrio
F. Centro de conferncia da Ata interno
6. ?arrador das notas da Ata gerente de escritrio
,. Solicita!"o de carta ao estoque interno
+. Aesenvolvimento da carta assistente administrativo
5:. revis"o da carta gerente de escritrio
55. Aprova!"o carta gerente de escrtrio
56. )lanejamento da alimenta!"o com o $uf assistente administrativo
T%re#% Re)ur&o&
5R. .rganizar salas de reuni"o do comit interno
5L. .rganizar equipamentos nescessrios assistente administrativo
P%&&o 6/ ,p($que Cu&to de Re)ur&o
5. <ntroduza os custos a seguir na )lanil'a de recursos.
@ome do re)ur&o T%-% p%dro T%-% :. e-tr%
<nterno @\5: por 'ora @\56 por 'ora
vice0presidente @\L6.::: por ano ?A
gerente de escritrio @\F6.::: por ano ?A
assistente administrativo @\8: por 'ora @\Q: por 'ora
8. 3fetive 5+ de Oul'o de 5+++ para que o recurso interno ten'a um aumento de 5:[
para as 'oras normais e extras.
Q. . recurso assistente administrativo tem uma taxa diferente para tarefas de supervis"o
em rela!"o Hs outras tarefas. Crie uma nova ta$ela de custos com uma taxa pre!o
padr"o de @\86 por 'ora e uma taxa de 'ora extra de @\QL,6: por 'ora.
F. Aplique a nova ta$ela de custos do recurso assistente administrativo H tarefa 5L,
.rganizar equipamentos necessrios. 9Sugest"o4 Use o modo Uso da tarefa.;
6. Salve o arquivo sem lin'a de $ase.
P%&&o 8/ Cr$eJ Ed$te e ,tr$5u% C%(end.r$o&
5. A partir do calendrio de $ase )adr"o, crie um novo calendrio, c'amado
Compartil'ado, para o projeto da reuni"o dos acionistas.
8. *ude as 'oras de tra$al'o para o seguinte4
#odas as segundas0feiras de 5Q':: Hs 5L'::
#odas as ter!as0feiras de ,':: Hs 58'::.
Q. <nsira os seguintes dias de folga no calndario Compartil'ado4
6 de Oul'o de 5+++ W F de Oul'o, fim de semana prolongado
8R de Oul'o de 5+++ W n"o ' expediente H tarde, piquenique da empresa 9Sugest"o4
Como o projeto s utiliza a tarde das segundas0feiras, o dia deve ser marcado como
de folga.;
F. Atri$ua o calendrio Compartil'ado a todos os recursos atri$u&dos ao projeto.
6. *arque R de Oul'o de 5+++ como dia de folga para o gerente de escritrio no
calendrio de recurso.
R. Salve o arquivo sem lin'a de $ase.
Tr%5%(:%ndo )om A.r$o& Proeto&
Ao gerenciar vrios projetos, pode ser dif&cil visualizar seus relacionamentos entre si e a
maneira pela qual os recursos s"o alocados entre eles. %s vezes, pode ser 2til reunir os
projetos individuais para verificar como est"o relacionados e se existem superaloc!(es de
recursos. 3m um projeto grande e complexo, pode n"o ser fcil localizar informa!(es ou
focalizar reas espec&ficas. ?esse caso, aconsel'vel dividi0lo em componentes
menores e depois reuni0los novamente quando for nescessrio ter uma vis"o glo$al
?o *icrosoft )roject +,, voc pode reunir projetos para ter uma vis"o panor1mica.
<nserindo0se um projeto em outro, uma vis"o glo$al de todos os projetos ou componentes
de um projeto pode ser o$tido de um s lugar. ?o arquivo que contm os arquivos
inseridos, voc pode ver apenas os detal'es que precisar. 3ssa fonte contm todas as
informa!(es precisam ser atualizadas apenas na origem comum. Assim, todas as
atri$ui!(es podem ser feitas e todas as aloca!(es podem ser vistas sem trocar de
arquivo.
?esta li!"o, o projeto de remanejamento do escritrio corporativo foi dividido em trs
fases, as quais ser"o gerenciadas por departamentos separados. Como gerente do
projeto, sua tarefa encontrar um modo de manter atualizadas as tarefas e usar os
mesmo recursos para todas as fases. Toc usur projetos inseridos para o$ter uma vis"o
glo$al do projeto de remanejemento do escritrio corporativo e vrios outros projetos so$
seu controle. Toc tam$m usur um conjunto comum de recursos para todos os
departamentos.
In$)$e % ($o
5. <nicie o *icrosoft )roject +,
8. ?a pasta )roject +, )rtica W )A), a$ra o arquivo Jlo$al
Q. Salve o arquivo como #odos os )rojetos, sem lin'a de $ase, na pasta )roject +,
)rtica W )A).
F. ?a pasta project +, )rtica W )A), a$ra o arquivo )lano.
6. Salve o arquivo como )lano de @emanejamento, sem lin'a de $ase, na pasta )roject
+, )rtica W )A), e depois fec'e0o.
R. ?a pasta project +, )rtica W )A), a$ra o arquivo @emodelagem.
L. Salve o arquivo como @emodelagem de @emanejamento, sem lin'a de $ase, na
pasta )roject +, )rtica W )A), e depois fec'e0o.
,. ?a pasta project +, )rtica W )A), a$ra o arquivo *udan!a.
+. Salve o arquivo como *udan!a de @emanejamento, sem lin'a de $ase, na pasta
)roject +, )rtica W )A), e depois fec'e0o.
Con&o($d%ndo Proeto&
>uando vrios projetos est"o so$ sua supervis"o, um arquivo de projetos, c'amando
projeto consolidado , contendo arquivos de projeto inseridos, pode ser criado. Um projeto
consoliadado oferece uma vis"o mais ampla dos projetos que est"o so$ seu controle,
fornecendo quantos detal'es forem necessrios. )or padr"o, os arquivos de projeto
inseridos ficam vinculados ao seu arquivo de projeto original. #odas as altera!(es feitas
no projeto inseridos ficam vinculados ao seu arquivo de projeto original. #odas as
altera!(es feitas no projeto inserido no projeto consolidado s"o efetuadas
automaticamente no arquivo original. Ao mesmo modo, as altera!(es feitas no arquivo
original s"o efetuadas automaticamente no arquivo inserido no projeto consolidado. Se o
v&nculo n"o for necess^rio, ele poder ser removido arquivo por arquivo. )or exemplo, se
um projeto consolidado estiver sendo criado para um cenrio do tipo Ce seD, o v&nculo
poder ser removido para que as altera!(es n"o afetem o arquivo original.
In&er$ndo Proeto& em Outro J. E-$&tente
Um arquivo projeto pode ser inserido em outro j existente ou em um novo arquivo de
projeto criado especificadamente para visualizar todos os projetos so$ sua supervis"o.
>uando um projeto inserido em outro arquivo de projeto, o arquivo inserido
apresentado como uma tarefa dentro daquele arquivo. Um arquivo inserido pode ser
vinculado ao seu arquivo original ou se tornar somente para leitura para que as mudan!as
nele n"o afetem o original. As su$tarefas de um arquivo inserido podem ser exi$idas ou
ficar ocultas.
In&$r% %rqu$+o& de proeto
5. Certifique0se de que o arquivo #odos os )rojetos esteja a$erto.
8. Selecione a tarefa F, Aescri!(es do tra$al'o.
Q. ?o menu <nserir, d um clique em projeto.
A caixa de dilogo <nserir projeto aparece.
F. ?a caixa 3xaminar, certifique0se de que a pasta )roject +, )rtica W )A) esteja em
exi$i!"o, d um clique em *udan!a de @emanejamento e depois d um clique em
inserir.
. arquivo *udan!a de @emanejamento foi inserido, acima da tarefa de Aescri!(es
do tra$al'o, como uma tarefa de resumo.
6. ?o menu inserir, d um clique em )rojeto.
R. A um clique em @emodelagem de @emanejamento e pressione 3nter.
. Arquivo de @emodelagem de @emanejamento inserido como uma tarefa de
resumo, acima da tarefa de resumo *udan!a de @emanejamento.
L. ?o menu <nserir d um clique em )rojeto.
,. A um clique em )lano de @emanejamento e pressione 3nter.
. Arquivo de )lano de @emanejamento inserido como uma tarefa de resumo, acima
da tarefa de resumo @emodelagem de @emanejamento.
+. Salve o arquivo sem lin'a de $ase.
Cr$e um% K$er%rqu$%
5. Use os n2meros de identifica!"o para selecionar as tarefas de F a R.
8. ?a $arra de ferramentas 7ormata!"o d um clique no $ot"o @ecuo.
.s arquivos de projeto inseridos s"o apresentados como uma su$0tarefa da tarefa
C@emanejamento do escritrio corporativo D.
Q. Salve o arquivo sem lin'a de $ase.
A$&u%($1%ndo um Proeto Con&o($d%do
>uando um arquivo de projeto inserido em outro, as su$0tarefas do projeto inserido s"o
ocultas por padr"o. 3ssas su$0tarefas podem ser exi$idas ou ocultas rapidamente,
usando0se os s&m$olos de estrutura de tpicos, ao lado das tarefas inseridas.
A$&u%($1e &u5Dt%re#%&
5. A um clique no sim$olo de estrutura de tpicos sinal de adi!"o 9U;, ao lado da tarefa
F, )lano de @emanejamento.
As su$0tarefas da tarefa de resumo )lano de @emanejamento s"o exi$idas.
8. A um clique no sim$olo de estrutura de tpicos sinal de su$tra!"o 90;, ao lado da
tarefa F, )lano de @emanejamento.
As su$0tarefas da tarefa de resumo )lano de @emanejamento s"o ocultas.
Q. ?a $arra de ferramentas padr"o, d um clique em salvar e depois d um clique em
.N para tudo.
F. 7ec'e o arquivo.
U&%ndo um Poo( de Re)ur&o&
Ao tra$al'ar com vrios projetos diferentes, estes podem usar alguns dos mesmos
recursos ou todos eles. >uando isso ocorre, pode 'aver superaloca!(es cruzadas entre
projetos, que n"o s"o identificadas at que as tarefas que superalocam estejam em
andamento. )ara ajudar a eliminar conflitos de recurso entre m2ltiplos projetos, os
recursos podem ser cordenados por meio de um pool de recursos$ Um poll um conjunto
de recursos que est dispon&vel para atri$ui!"o em um projeto. 3le pode ser usado para
um projeto exclusivamente ou ser compartil'ado por vrios deles. >uando os recursos
s"o compartil'ados a partir de um pool comum, os conflitos de agenda para um recurso
podem ser identificados imediatamente. Uma planil'a de recursos um pool de recursos,
seja ela usada por um ou por vrios projetos.
>uando um poll de recursos ou arquivos de projeto que o compartil'am s"o a$ertos, uma
caixa de dilogo com vrias op!(es de a$ertura aparece. )or exemplo, quando o poll de
recursos a$erto e pelo menos um arquivo de projeto est compartil'ando, a caixa de
dilogo A$rir o conjunto de recursos aparece. As op!(es dessa caixa s"o4 a$rir o pool
somente para leitura, a$ri0lo para leitura e grava!"o ou a$rir o pool de recursos e todos os
arquivos de projeto que o compartil'am. A$rir o pool somente para leitura permite que
outros tra$al'em com o arquivo de pool/ a$ri0lo para leitura e grava!"o impede qKe outros
o a$ram. >uando um pool esta$elecido, ele deve ser a$erto apenas para leitura e
escrita, para atualizar nomes de recursos, custos e dados de calendrio. .p!(es
semel'antes s"o aprensetadas na caixa de dilogo A$rir informa!(es so$re o conjunto de
recuroso quando um arquivo de projeto que est compartil'ado o pool a$erto.
>uando altera!(es s"o feitas em um arquivo de projeto que est compartil'ando um pool
de recursos, este deve ser atualizado com essas mudan!as. As mudan!as s"o
atualizadas apontando0se para @ecursos no menu 7erramentas e depois dando0se um
clique em Atualizar conjunto de recursos. Ao salvar ou fec'ar um arquivo, solicitado para
que voc atualize o pool, casa ainda n"o o ten'a feito. Ao tra$al'ar em um arquivo de
projeto que est compartil'ando um pool, as informa!(es de recurso podem ser
atualizadas no arquivo a partir do pool, apontando0se para @_enovar no menu
7erramentas e depois dando0se um clique em @enovar conjunto de recursos.
Comp%rt$(:e um poo( de re)ur&o&
5. ?a pasta )roject +, )rtica W )A), a$ra o arquivo )ool.
8. Salve o arquivo como )ool de @ecursos na pasta )roject +, )rtica W )A).
Q. ?a pasta )roject +, )rtica W )A), a$ra o arquivo *udan!a de @emanejamento.
F. ?a Sarra de modo, d um clique na seta para $aixo at que o &cone )lanil'a de
@ecursos seja apresentado e depois d um clique nesse &cone.
A )lanil'a de @ecursos do arquivo *udan!a de @emanejamento est em $ranco.
?en'um recurso foi introduzido nesse arquivo.
6. ?o menu 7erramentas, aponte para @ecursos e depois d um clique em Compartil'ar
recursos.
A caixa de dilogo Compartil'ar recursos aparece.
R. A um clique na seta para $aixo de Usar recursos Ae e depois d um clique em )ool
de @ecursos.
L. ?a rea 3m caso de comflito com informa!(es so$re recursos ou calendrio,
certifique0se de que a op!"o . conjunto tem prioridade esteja selecionada.
,. A um clique em .P.
A lista de recurso do pool exi$ida na planil'a de recursos do arquivo *udan!a de
@emanejamento.
+. Salve o arquivo sem lin'a de $ase.
Aer$#$que +*n)u(o& do poo(
5. ?o menu Oanela, d um clique em )ool de @ecursos.
. arquivo )ool de @ecursos apresentado.
8. ?o menu 7erramentas, aponte para @ecursos e d um clique em Compartil'ar
recursos.
A caixa de dilogo Compartil'ar recursos aparece, com algumas mudan!as em
rela!"o a sua forma anterior. . arquivo *udan!a de @emanejamento est exi$ido na
caixa T&nculos de compartil'amento.
Q. A um clique em Cancelar.
F. Salve e fec'e o arquivo )ool de @ecursos.
6. Salve o arquivo *udan!a de @emanejamento sem lin'a de $ase e depois fec'e0o.
Um P%&&o ,d$%nte/ Proeto& )om A$n)u(%o Cru1%d%
>uando as tarefas s"o dependente uma em rela!"o a outra entre projetos, elas podem
ser vinculadas exatamente como se estivessem dentro de um 2nico projeto. As tarefas
que est"o dentro de um projeto consolidado ou as que ficam em projetos separados
podem ser vinculadas. As tarefas vinculadas em projetos podem ter qualquer um dos
quatro tipos de dependncia, assim como o tempo de avan!o e tempo de atraso. >uando
um vinculo esta$elecido entre as tarefas nos projetos, uma nova tarefa, que representa
o vinculo com a outra tarefa do projeto, esta$elecida automaticamente nos dois arquivos
de projeto. Se forem feitas mudan!as em um dos arquivos, a caixa de dilogo Tinculo
entre projetos do menu 7erramentas, poder ser usada para aceita0las ou excluir o
vinculo.
Cr$e um A*n)u(o entre Proeto& Cru1%do&
5. ?a pasta )roject +, )rtica W )A), a$ra o arquivo #odos os )rojetos
8. A um clique no s&m$olo de estrutura de tpicos sinal de adi!"o 9U;, ao lado da tarefa
F, )lano de @emanejamento.
As su$0tarefas da tarefa resumo )lano de @emanejamento s"o exi$idas.
Q. A um clique no s&m$olo de estrutura de tpicos sinal de adi!"o 9U;, ao lado da tarefa
6, @emodelagem de @emanejamento.
As su$0tarefas da tarefa resumo @emodelagem de @emanejamento s"o exi$idas.
F. Certifique0se que as $arras de Jantt para a tarefa ,, Selecionar su$contratados, na
fase )lano de @emanejamento, e para a tarefa 5 Aemoli!"o do espa!o existente, na
fase @emodelagem de @emanejamento, estejam vis&veis.
6. )osicione o cursor do mouse so$re o centro da $arra de Jantt para a tarefa ,,
Selecionar su$contratados.
. cursor do mouse muda para uma seta de quatro pontas.
R. A um clique e manten'a o $ot"o do mouse pressionado, e arraste para $aixo e
so$re o meio da $arra de Jantt para a tarefa 5, Aemoli!"o do espa!o existente.
Bi$ere o $ot"o do mouse.
Uma dependncia #rmino0a0<n&cio esta$elecida entre as tarefas nos dois projetos.
L. ?a $arra de ferramentas )adr"o, d um clique no $ot"o Salvar.
Uma mensagem dizendo para salvar o arquivo @emodelagem de @emanejamento
apresentada.
,. ?a $arra ferramentas )adr"o, d um clique em Sim para tudo.
As mudan!as no arquivo #odos os )rojetos e em cada um dos arquivos de projeto
inseridos s"o salvas. A caixa de dilogo Assistente de planejamento aparece.
+. Certifique0se de que a op!"o Salvar @emodelagem de @emanejamento sem lin'a de
$ase esteja selecionada e depois d um clique em .P para tudo.
5:. 7ec'e o arquivo #odos os )rojetos.
,pre&ente %& T%re#%& de +*n)u(o )ru1%do
5. ?a pasta )roject +, )rtica W )A), a$ra o arquivo )lano de @emanejamento.
A tarefa +, Aemoli!"o do espa!o existente, inserida no arquivo. A tarefa
escurecida para indicar que se trata de um v&nculo de projeto cruzado. Sua tela deve
estarsemel'ante H figura a seguir.
8. ?a pasta )roject +, )rtica W )A), a$ra o arquivo @emodelagem de @emanejamento.
A tarefa5, Selecionar contratados, inserida no arquivo.
Con&o($de Proeto&
5. A$ra o arquivo @evis"o6 da pasta )roject +, )rtica W )A) e depois salve0o como
)rojetos Jlo$ais, sem lin'a de $ase, na mesma pasta.
8. A$ra o arquivo )lanejamento da pasta )roject +, )rtica W )A) e depois salve0o
como )lano )rmilinae, sem lin'a de $ase, na mesma pasta. 7ec'e o arquivo.
Q. A$ra o arquivo Carta da pasta )roject +, )rtica W )A) e depois salve0o como Carta
de ?otifica!"o, sem lin'a de $ase, na mesma pasta. 7ec'e o arquivo.
F. A$ra o arquivo Aetal'es da pasta )roject +, )rtica W )A) e depois salve0o como
Aetal'es da reuni"o, sem lin'a de $ase, na mesma pasta. 7ec'e o arquivo.
6. <nsira os arquivos Aetal'es da @eni"o, Carta de ?otifica!"o, e a tarefa R, Aetal'es da
reuni"o, so$ a tarefa Q, @euni"o dos Acionistas.
R. @ecue a tarefa F, )lano premilinar, a tarefa 6, Carta de ?otifica!"o e )lano )remilinar
so$ a tarefa Q, @euni"o dos Acionistas.
L. Tincule as tarefas F,6 e Rem um relacionamento trmino0a0in&cio.
,. 3xi$a as su$tarefas de cada tarefa de resumo.
+. .culte as su$tarefas de cada tarefa de resumo.
5:. Salve as arquivos sem lin'a de $ase e depois fec'e0os.
Comp%rt$(:e um Poo( de Re)ur&o&`
5. A$ra o arquivo )oll da @euni"o da pasta )roject +, )rtica W )A) e, depois salve0o
como )ool de recursos da @euni"o, na mesma pasta.
8. A$ra o arquivo )lano )reliminar.
Q. Compartil'e os recursos de )ool de @ecursos da @euni"o com o projeto )lano
)reliminar.
F. Terifique o v&nculo compartil'ado no arquivo )ool de @ecursos da @euni"o.
6. Salve o arquivo )ool de @ecursos da @euni"o e depois fec'e0o.
R. Salve o arquivo )lano )reliminar, sem lin'a de $ase, depois fec'e0o.

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