A Gesto De Projectos

Julho de 2009
Ricardo Matos, Reviso: Ana Mesquita
Este captulo divide-se em duas parte !a primeira sero introdu"idos
conceitos #ase so#re $esto de %ro&ectos, na se'unda ser( descrito de
uma )orma sum(ria uma )erramenta de 'esto de pro&ectos *e modo,
para apoiar a 'esto de pro&ectos prop+e-se o %ro&ect,or-
.http://000pro&ect)or-net1, que o)erece )uncionalidades #(sicas de
apoio 2 'esto de pro&ectos 3ma das suas vanta'ens 4, como o Joom-
la, ser disponi#ili"ado so# licen5a livre $!3 $eneral %u#lic 6icence
.$!3 $%61 sendo, por isso, tam#4m 'ratuito
Conceitos bsicos da Gesto de Projectos
%odemos de)inir um pro&ecto como um con&unto de actividades no re-
petitivas que visam alcan5ar o#&ectivos preesta#elecidos .resultados,
pra"os, custos1 mediante a a)ecta5o de recursos
A $esto de %ro&ectos pode ser de)inida como a aplica5o de conheci-
mentos, )erramentas e t4cnicas 2s actividades do pro&ecto, de modo a
cumprir os seus requisitos .de)ini5o se'undo o %ro&ect Mana'ement
7od8 o) 9no0led'e : %M7;91
%ode tam#4m ser de)inida como um con&unto de actividades interrela-
cionadas com tr<s o#&ectivos principais:
;#&ectivo de concreti"a5o : queremos atin'ir o#&ectivos espe-
c)icos=
;#&ectivo de pra"o : o pro#lema tem de ser resolvido num pra"o
previamente esta#elecido=
;#&ectivo de custo : o pro&ecto tem recursos limitados=
!a a#orda'em tradicional, um pro&ecto 4 constitudo por cinco )ases:
> *e)ini5o do pro#lema
*e)ini5o do o#&ectivo a concreti"ar=
*e)ini5o do pra"o do pro&ecto=
2 %laneamento e pro'rama5o
1
Gesto de Projectos
?denti)ica5o das actividades .tare)as1=
Atri#ui5o de recursos 2s actividades=
Ela#ora5o do plano de controlo=
Estimativa da dura5o de cada uma das actividades=
*etermina5o da sequ<ncia das actividades com datas de
incio e )im da e@ecu5o=
A(lculo do pra"o 'lo#al de e@ecu5o e de todas as datas
relevantes=
B E@ecu5o
C Aontrolo
Avalia5o do cumprimento da pro'rama5o=
Aontrolo da e@ecu5o das tare)as=
D Aoncluso do pro&ecto
; $estor de %ro&ecto 4 quem coordena toda a 'esto do pro&ecto, ten-
do as se'uintes )un5+es:
*e)inir o pro&ecto em con&unto com o cliente=
%laneamento e pro'rama5o do pro&ecto=
Acompanhamento e controlo=
Responder perante o cliente=
$erir a equipa=
Mediar e resolver con)litos=
*e modo a cumprir as suas )un5+es, o $estor de %ro&ecto usa )erra-
mentas e m4todos de apoio !a sec5o se'uinte, 4 apresentada uma
)erramenta de suporte 2 'esto de pro&ectos
Introduo ao ProjectFork
; ProjectFork .http://000pro&ect)or-net/1 4 um componente de
apoio 2 'esto de pro&ectos para o Joomla .http://&oomlaor'/1 Aomo
tal, quando instalado num stio )eito com Joomla, esta )erramenta )ica
disponvel a qualquer computador com ?nternet, a partir de um sim-
ples nave'ador 0e# Recomenda-se a op5o pelas vers+es mais mo-
dernas destes pro'ramas, por e@emplo, a edi5o mais recente do ,ire-
)o@ B0
Eem-se acesso ao %ro&ect,or- atrav4s do inter)ace de administra5o
do Joomla, mas pode ser con)i'urado para se dar acesso tam#4m atra-
v4s do inter)ace pF#lico
Esta sec5o apresenta uma #reve descri5o das suas )uncionalidades
Aomo ainda no e@iste e@tenso de tradu5o para portu'u<s para a
actual verso do componente, ser( usado como e@emplo uma instala-
5o em in'l<s
Resumindo, entre as )uncionalidades desta aplica5o destacam-se:
Gesto de Projectos
Aria5o de pro&ectos e tare)as=
Atri#ui5o de tare)as a utili"adores=
A'rupamento de tare)as em )ases=
%ossi#ilidade dos mem#ros comentarem as tare)as=
Associa5o de 'rupos de utili"adores a pro&ectos=
Giso 'eral do pro'resso e estatsticas do pro&ecto=
Documentos
Associa5o de documentos a pro&ectos e a tare)as=
%artilha de documentos entre mem#ros de pro&ectos=
%ossi#ilidade dos mem#ros comentarem e anotarem documen-
tos=
Calendrio
Marca5o de eventos=
Giso de eventos e tare)as calendari"adas=
Frum
Associa5o de tHpicos de discusso a pro&ectos=
;s mem#ros do pro&ecto podem participar nas discuss+es=
3
Gesto de Projectos
Gesto de utilizadores, grupos e controlo de acesso
?nte'ra5o com utili"adores do Joomla=
?nte'ra5o com 'rupos do Joomla=
$rupos de utili"adores com di)erentes nveis de acesso, para
cada pro&ecto=
Criao de perfis por utilizador
Aada utili"ador pode de)inir a sua ima'em, contactos, locali"a-
5o, etc=
Painel de Controlo
Assim que 4 instalado, o menu IAomponentesJ do Joomla passa a dis-
poni#ili"ar a op5o I%ro&ect,or-J Kuando seleccionada, ao utili"ador
4 apresentado um %ainel de Aontrolo prHprio deste componente, a
partir do qual se tem acesso a todas as suas )uncionalidades
A#ai@o do menu principal do Joomla, aparece a #arra de nave'a5o
'eral do %ro&ect,or-, que permite comutar entre todas as sec5+es do
componente .descritas em pormenor nas sec5+es se'uintes1 *o lado
direito, encontra-se um selector de espa5os de tra#alho que permite
escolher so#re que pro&ecto se iro e@ecutar ac5+es de consulta ou
'esto E@iste ainda um #oto que, quando pressionado, d( acesso a
um )ormul(rio de con)i'ura5o da (rea onde o utili"ador se encontra
Fig. ! %ainel de Aontrolo
;s tr<s itens at4 a'ora descritos, estaro presentes em .quase1 todas
as (reas do %ro&ect,or-
*e )acto, o painel de controlo propriamente dito apresenta um resumo
da in)orma5o disponvel no sistema !a )i'ura 4 apresentado um e@-
emplo num sistema onde &( estavam introdu"idos al'uns dados para
e@empli)ica5o Assim, da esquerda para a direita e de cima para #ai-
@o, 4 possvel ver .e alterar1 o pro&ecto seleccionado, os prH@imos
eventos, as IFltimasJ de uma )onte RLL e uma lista de a)a"eres
Configuraes
Kuando, na #arra de nave'a5o do %ro&ect,or-, o utili"ador escolhe a
op5o IAon)i'J, 4-lhe apresentado o )ormul(rio que permite alterar
parMmetros de con)i'ura5o 'lo#al %or e@emplo, o )ormato da data,
se sero e@i#idas as ima'ens de cada utili"ador, etc
6o'o a#ai@o deste )ormul(rio .e tam#4m acima, depois da #arra de na-
ve'a5o 'eral do %ro&ect,or-1 aparece a #arra de nave'a5o espec)i-
ca desta sec5o de con)i'ura5o e o #oto ILaveJ Este Fltimo serve
para 'ravar as altera5+es e)ectuadas neste )ormul(rio Atrav4s das
restantes op5+es da #arra de nave'a5o da sec5o de con)i'ura5o 4
possvel a&ustar outros aspectos deste componente
%or e@emplo, na op5o ILectionsJ esto disponveis con)i'ura5+es re-
lativas a todas as sec5+es acessveis atrav4s da #arra de nave'a5o
'eral
5
Fig. "! ,ormul(rio de con)i'ura5o 'lo#al
Gesto de Projectos
!este 'estor de sec5+es, 4 possvel de)inir quais e em que ordem apa-
recem as op5+es na #arra de nave'a5o 'eral, de uma maneira muito
parecida com o que 4 h(#ito noutras (reas de 'esto do Joomla N ain-
da aqui que, atrav4s da coluna I*e)aultJ, se con)i'ura qual a sec5o
e@i#ida por de)eito quando se entra no %ro&ect,or-
!esta lista, por #ai@o do ttulo de cada sec5o, consta a op5o IEditJ
que d( acesso ao )ormul(rio de con)i'ura5o da sec5o respectiva
Fig. #! $estor de sec5+es
Fig. $! ,ormul(rio de con)i'ura5o de sec5o
Este )ormul(rio ser( di)erente con)orme as op5+es de con)i'ura5o
disponveis em cada uma das sec5+es Aqui e@empli)ica-se com o )or-
mul(rio prHprio da sec5o IEas-sJ
!a (rea IAccess settin'sJ de)ine em que situa5+es a op5o est( dispo-
nvel na #arra de nave'a5o 'eral do %ro&ect,or- %or e@emplo, atra-
v4s do campo ILpecial accessJ de)ine-se se a op5o est( disponvel ao
pF#lico .I%u#licJ1, a quem seleccionou um pro&ecto .IMust #e in
0or-spaceJ1, a utili"adores autenticados .IMust #e lo''ed inJ1 ou ape-
nas ao autor do pro&ecto .IMust #e the authorJ1 *e maneira id<ntica,
na (rea I%ermission Aon)i'urationJ 4 possvel de)inir que ac5+es con-
cretas estaro disponveis na sec5o IEas-sJ
>

*o lado direito, e@iste a (rea I%arametersJ onde se podem a&ustar v(-

rios pormenores relativos 2 )orma como cada sec5o ir( e@i#ir e 'erir
os dados
Aomo sempre, neste tipo de )ormul(rio, para 'ravar as altera5+es
e)ectuadas 4 necess(rio carre'ar em ILaveJ
Ainda usando a #arra de nave'a5o da sec5o IAon)i'J, atrav4s da op-
5o I%anelsJ, che'a-se ao 'estor de pain4is Aqui desi'nam-se por pai-
n4is os #locos de in)orma5o que aparecem em cada sec5o
> %ara pormenores so#re 'rupos, permiss+es e nveis de acesso ler %ermiss+es,
nveis de acesso e 'rupos ou: http://000&oomlapraisecom/documentation/user-
'uide-a#out-'roups-permissions-and-access-levelsphp
7
Fig. %! $estor de pain4is
Gesto de Projectos
Assim, neste 'estor 4 possvel de)inir, para cada sec5o, que pain4is
sero e@i#idos e por que ordem %elo nome de cada painel 4 possvel
identi)icar a que sec5o pertence, uma ve" que, normalmente, come-
5am pelo nome da sec5o %or e@emplo, o painel chamado IAontrolpa-
nel ne0sJ especi)ica o #loco que, no I%ainel de AontroloJ, e@i#e as IFl-
timasJ de uma )onte RLL %or outro lado, na coluna I%ositionJ o#te-
mos a in)orma5o so#re em que "ona ser( desenhado cada #loco !es-
te caso, o painel IAontrolpanel ne0sJ est( posicionado na "ona Icon-
trolpanelOle)tJ, isto 4, no lado esquerdo do painel de controlo
Esta e outras de)ini5+es podem ser alteradas no )ormul(rio de con)i-
'ura5o de cada painel, acessvel atrav4s da op5o IEditJ que se en-
contra por #ai@o de cada item
Mais uma ve", os parMmetros disponveis para con)i'ura5o variam de
painel para painel, consoante as )uncionalidades de cada um, em#ora
mantenham sempre al'umas semelhan5as N o caso da (rea IAccess
settin'sJ que, 2 ima'em do descrito anteriormente na con)i'ura5o de
sec5+es, de)ine em que situa5+es este #loco estar( acessvel
;s parMmetros espec)icos de cada painel encontram-se do lado direi-
to !o e@emplo do painel IAontrolpanel ne0sJ, atrav4s do campo
I!e0s)eed 3R6J de)ine-se o endere5o do sinal que este #loco vai usar
como )onte RLL
As altera5+es 'ravam-se carre'ando na op5o ILaveJ
Fig. &! ,ormul(rio de con)i'ura5o de painel
Goltando 2 #arra de nave'a5o da sec5o de con)i'ura5o, importa re-
)erir que, atrav4s das op5+es IModsJ, I6an'ua'esJ e IEhemesJ, 4 pos-
svel instalar e@tras prHprios para o %ro&ect,or- Respectivamente,
tratam-se de e@tens+es )uncionais, lin'ua'ens ou temas para de)inir o
aspecto deste componente
Projectos
Apesar de li'eiras di)eren5as no aspecto
2
, a sec5o I%ro&ectsJ )uncio-
na como uma comum (rea de 'esto do Joomla E@i#e uma lista'em
dos pro&ectos e@istentes no sistema, permite pesquisar e )iltrar a lista-
'em usando os controlos ILearchJ e I,ilterJ e dei@a e@ecutar ac5+es
so#re pro&ectos individualmente ou em 'rupo Estas ac5+es esto dis-
ponveis atrav4s da #arra de nave'a5o prHpria da sec5o de pro&ec-
tos e permitem criar um novo pro&ecto .I!e0J1, copiar pro&ectos se-
leccionados .IAop8J1, arquivar pro&ectos seleccionados .IArchiveJ1,
apa'ar pro&ectos seleccionados .I*eleteJ1 %ara as tr<s Fltimas ac-
5+es, pode seleccionar-se mais do que um pro&ecto de maneira id<nti-
ca aos outros 'estores do Joomla, isto 4, activando as cai@as de veri)i-
ca5o da primeira coluna da lista'em
3ma das di)eren5as para outras (reas de 'esto do Joomla 4 que,
quando se carre'a num ttulo de um pro&ecto da lista, entra-se numa
vista de detalhes desse pro&ecto e no no )ormul(rio de edi5o
Em alternativa, na lista'em de pro&ectos, por #ai@o do ttulo de cada
um, esto tam#4m disponveis al'umas )un5+es 3ma delas 4 precisa-
mente a que permite entrar no )ormul(rio e edi5o do pro&ecto
.IEditJ1 ;utra das )un5+es .IArchiveJ1 permite arma"enar o pro&ecto,
isto 4, retir(-lo da lista'em sem o apa'ar do sistema E@iste ainda a
2 A principal di)eren5a 4 que, em ve" da tpica #arra de )erramentas de Joomla )eita
com cones, usa #arras de nave'a5o 3ma 'eral, e@i#ida permanentemente em
todas as sec5+es e outras espec)icas das (reas em que se est( As #arras
espec)icas so apresentadas duas ve"es, por cima e por #ai@o das lista'ens ou
)ormul(rios

Fig. '! Lec5o de pro&ectos

Gesto de Projectos
)un5o I$o to tas-sJ que leva o utili"ador para o 'estor de tare)as des-
te pro&ecto
Kuer para editar, quer criar um novo pro&ecto o )ormul(rio que 4 apre-
sentado 4 em tudo semelhante
*o lado direito, no campo IEitleJ, de)ine-se o ttulo do pro&ecto e, por
#ai@o, pode escrever-se uma descri5o mais completa
Ainda deste lado, ao )undo, e@iste um campo que serve para escrever
endere5os de correio electrHnico separados por vr'ulas, a)im de lhes
ser enviada uma mensa'em a convidar a participar no pro&ecto que
est( a ser criado .ou editado1 ; sistema trata do envio automatica-
mente e os utili"adores, ao rece#erem tal mensa'em, podem con)ir-
mar a sua participa5o no pro&ecto Le o convidado &( tiver conta de
utili"ador no sistema apenas ter( que se autenticar e, depois, usar o
lin- que se'ue na mensa'em Le no, primeiro ter( que re'istar-se
como utili"ador do sistema
B
e sH depois usar o lin- para con)irmar a
sua participa5o
*o lado esquerdo do )ormul(rio de edi5o de pro&ecto, encontram-se
outros parMmetros !omeadamente, os que permitem de)inir um pra"o
limite para a e@ecu5o do pro&ecto, o que de)ine se o pro&ecto tem
B ; parMmetro de con)i'ura5o 'eral do Joomla I%ermitir o re'isto de novos
utili"adoresJ ter( que estar activo para que o convidado se possa re'istar
Fig. (! ,ormul(rio de cria5o ou edi5o de pro&ecto
acesso pF#lico ou no, o que permite ou no que utili"adores possam
pedir para participar no pro&ecto, os que servem para alterar a apa-
r<ncia quando se e@i#e este pro&ecto e, )inalmente, os que permitem
indicar contactos
Aomo &( 4 h(#ito, para 'ravar as altera5+es 4 necess(rio carre'ar em
ILaveJ
!arefas
Apesar de haver v(rias maneiras de che'ar ao 'estor de tare)as, como
por e@emplo atrav4s da &( re)erida )un5o I$o to tas-sJ do 'estor de
pro&ectos, a )orma mais H#via 4 escolher a op5o IEas-sJ da #arra de
nave'a5o 'eral do I%ro&ect,or-J
; 'estor de tare)as tem duas principais di)eren5as em rela5o a ou-
tros 'estores do %ro&ect,or- 3ma 4 possi#ilitar alterar a percenta-
'em de desenvolvimento de cada tare)a, #astando para isso seleccio-
nar outra percenta'em da c4lula respectiva A outra 4 permitir a'ru-
par tare)as em con&untos a que chamaremos etapas ou )ases e que a
verso em in'l<s chama ImilestonesJ
Eam#4m neste caso, quando, na lista'em de tare)as, se carre'a no t-
tulo de uma tare)a, em ve" de se editar a tare)a, como seria ha#itual
noutros componentes do Joomla, entra-se numa (rea que permite )a-
"er sucessivos coment(rios so#re a tare)a Esta )uncionalidade permi-
te, por e@emplo, que os utili"adores possam ir descrevendo a e@ecu5o
da tare)a
11
Fig. )! Lec5o de 'esto de tare)as
Gesto de Projectos
%ara criar uma tare)a usa-se a op5o I!e0 tas-J da #arra de nave'a-
5o prHpria do 'estor de tare)as %ara editar uma tare)a &( criada 4 ne-
cess(rio carre'ar na )un5o IEditJ que, na lista'em de tare)as, se en-
contra por #ai@o do ttulo da tare)a que se pretende editar
; )ormul(rio de cria5o ou edi5o de tare)as 4 muito parecido com o
respeitante a pro&ectos !o entanto, destaca-se que aqui 4 possvel in-
dicar que a tare)a )a" parte de uma etapa
C
, no campo IMilestoneJ, e
que 4 da responsa#ilidade de um determinado utili"ador entre os que
participam no pro&ecto atrav4s do campo em IResponsi#le personsJ
Aomo sempre, as altera5+es sH )icaro 'ravadas caso se carre'ue em
ILaveJ
C ?sto se &( houver etapas criadas previamente, se no, 4 possvel )a"<-lo mais tarde,
criado as etapas e editando a tare)a
Fig. *! ,ormul(rio de cria5o ou edi5o de tare)a
Gesto de "ocu#entos
; %ro&ect,or- tem tam#4m como )uncionalidade uma sec5o de 'es-
to documental que permite centrali"ar )icheiros no sistema e mant<-
los associados a pro&ectos
Esta sec5o est( disponvel atrav4s da op5o I,ile Mana'erJ da #arra
de nave'a5o 'eral Mais uma ve", 4 e@i#ido um 'estor muito id<ntico
aos anteriormente descritos
A #arra de nave'a5o prHpria desta sec5o disponi#ili"a )un5+es para
criar novas pastas .I!e0 ,olderJ1, para carre'ar )icheiros .I!e0
,ileJ1, para adicionar notas .I!e0 noteJ1, para mover .IMoveJ1 e apa-
'ar .I*eleteJ1 itens Estas duas Fltimas ac5+es podem ser e@ecutadas
so#re mais do que um item, activando v(rias cai@as de veri)ica5o da
primeira coluna da lista'em, independentemente de se tratarem de )i-
cheiros, pastas ou notas
; comportamento resultante de se carre'ar no ttulo de um item da
lista'em depende do seu tipo Assim, se )or do tipo )icheiro, 4 desen-
cadeado o processo para o descarre'ar para o computador local Le se
tratar de uma pasta, 4-se direccionado para um lista'em dos itens
contidos nessa pasta ,inalmente, quando o item 4 do tipo InotasJ, d(
acesso a um sistema de coment(rio, muito semelhante ao que e@iste
para tare)as
%ara criar uma pasta, )icheiro ou nota, #astas escolher a op5o I!e0
,olderJ, I!e0 ,ileJ ou I!e0 noteJ, respectivamente %ara editar um
item &( e@istente, na lista'em de documentos 4 preciso carre'ar na
op5o IEditJ, que se encontra por #ai@o do ttulo de cada item qual-
13
Fig. ! Prea de 'esto de documentos do pro&ecto
Gesto de Projectos
quer que se&a o seu tipo Em todos este casos, 4 e@i#ido um )ormul(rio
de edi5o que permite re'istar as altera5+es; )ormul(rio de edi5o 4
muito semelhante para os tr<s tipos de itens, variando apenas um ou
outro campo
Aqui, usa-se como e@emplo, o caso espec)ico da edi5o de )icheiros
!este )ormul(rio, no campo I,ileJ, 4 necess(rio indicar a locali"a5o
do )icheiro no computador local %ode, ainda, preencher-se uma #reve
descri5o, no campo I*escriptionJ Em IAonnect to tas-sJ, 4 possvel
associar este item a uma ou mais tare)as Aarre'ando em IAdd tas-J,
sur'em novos controlos onde se pode escolher outras tare)as para as-
sociar o documento
; )icheiro sH 4 trans)erido do computador local para o servidor quan-
do se carre'a em ILaveJ, que, neste caso, pode ser de e@ecu5o demo-
rada em )un5o do tamanho do )icheiro e ea lar'ura de #anda dispon-
vel Mesmo que o processo demore no deve ser interrompido, de )or-
ma a 'arantir que o )icheiro 4 trans)erido correcta e completamente
Fig. "! ,ormul(rio de edi5o de )icheiros
Calendrio
;utra )erramenta muito Ftil em termos de 'esto de pro&ecto, 4, sem
dFvida, o calend(rio ; %ro&ect,or- tem essa )uncionalidade dispon-
vel atrav4s da op5o IAalendarJ
!esta sec5o, pode visuali"ar-se o calend(rio num )ormato mensal, se-
manal ou di(rio, con)orme a op5o escolhida atrav4s da #arra de nave-
'a5o .I*ispla8 monthJ, I*ispla8 0ee-J e I*ispla8 da8J, respectiva-
mente1 %ode alterar-se o dia/m<s/ano e@i#ido, usando para isso os
controlos que esto ao centro, imediatamente a#ai@o da #arra de na-
ve'a5o, e carre'ando em I;9J
;s pra"os limite de)inidos em pro&ectos, tare)as ou etapas aparecem
automaticamente marcados no calend(rio e ainda 4 possvel marcar
outros eventos que no )icaro associados a pro&ectos ou tare)as ?sso
4 possvel carre'ando na op5o I!e0J da #arra de )erramentas da
15
Fig. #! Aalend(rio
Fig. $! ,ormul(rio de cria5o ou edi5o de eventos
Gesto de Projectos
sec5o ou carre'ando num cone IQJ de um dos dias do m<s Edita-se
um evento &( marcado, carre'ando no seu ttulo
; )ormul(rio de cria5o/edi5o de eventos 4 muito simples Eem um
campo para o ttulo e outro para a descri5o e dois con&untos de cam-
pos para marcar a data e hora do incio e )inal do evento %ara e)ecti-
var a altera5o 4, como sempre, necess(rio carre'ar em ILaveJ
; %ro&ect,or- apenas marca no calend(rio a data de incio de cada
evento
%ara apa'ar um evento anteriormente marcado 4 preciso, na vista de
calend(rio, activar a cai@a de veri)ica5o respeitante ao evento que se
dese&a apa'ar e carre'ar na op5o I*eleteJ da #arra de nave'a5o
*e notar que as marca5+es associadas a pro&ectos no e@i#em esta
cai@a de veri)ica5o Assim, para as apa'ar 4 necess(rio )a"<-lo a par-
tir da sec5o correspondente, por e@emplo, a sec5o IEas-sJ para apa-
'ar tare)as ou etapas
F$ru#
Erocar in)orma5+es, partilhar ideias e de#ater o rumo dos tra#alhos,
so actividades )undamentais no desenvolvimento de qualquer pro&ec-
to %ara responder a este tipo de necessidades, o %ro&ect,or- imple-
menta, ainda, um )Hrum
Kuando, na #arra de nave'a5o principal, se carre'a na op5o I7o-
ardJ, 4 e@i#ida uma lista'em de tHpicos de discusso associados ao
pro&ecto
Aqui esto disponveis op5+es para su#screver .ILu#scri#eJ1 ou dei@ar
de su#screver .I3nsu#scri#eJ1 tHpicos Aomo estas ac5+es se e)ectu-
am so#re tHpicos &( e@istentes, antes das e@ecutar 4 o#ri'atHrio acti-
var a cai@a de veri)ica5o da primeira coluna, correspondente ao item
Fig. %! 6ista'em de tHpicos de discusso
dese&ado !os )Hruns de discusso da internet, su#screve-se um tHpico
quando se dese&a ser in)ormado com mensa'ens de correio electrHni-
co sempre que al'um utili"ador interv4m no )Hrum so#re o tema
Mesmo no rece#endo as mensa'ens por correio electrHnico, 4 sem-
pre possvel acompanhar toda a discusso, uma ve" que esta )ica re-
'istada e 4 acessvel a qualquer momento quando, na lista'em de tHpi-
cos, se carre'a no ttulo de um dos itens Esta ac5o a#re uma lista-
'em de todas as participa5+es no de#ate, se'undo a sua ordem de
che'ada, identi)icando ainda data, hora e o autor da interven5o
%ara participar na discusso, o utili"ador apenas tem de preencher o
campo corpo da sua interven5o e carre'ar em ILaveJ *esta )orma, o
seu contri#uto passar( a )i'urar na lista'em do de#ate ; utili"ador
poder( ainda editar ou mesmo apa'ar as suas participa5+es, carre'a-
do nos respectivos cones associados 2s suas mensa'ens
As op5+es para su#screver e para dei@ar de su#screver o tHpico tam-
#4m esto disponveis nesta vista
Kuando #em utili"ado e #em administrado, o )Hrum poder( tornar-se
no ponto central de comunica5o e coordena5o de todos quantos es-
to envolvidos num pro&ecto
17
Fig. &! Gista de um tHpico do )Hrum de discusso
Fig. '! Rcones para editar e apa'ar mensa'ens
Gesto de Projectos
Goltando 2 lista'em de tHpicos, 4 possvel criar novos tHpicos atrav4s
da op5o I!e0J %ara se editar um &( e@istente, #asta carre'ar na op-
5o IEditJ, que se encontra por #ai@o do ttulo de cada item Kualquer
uma destas op5+es a#re o )ormul(rio de cria5o/edi5o de tHpico
!este )ormul(rio apenas 4 necess(rio escrever o ttulo do tHpico e um
te@to que introdu"a o tema que se pretende discutir e que, na pr(tica,
ser( a sua primeira mensa'em ; de#ate sur'ir( como uma sucesso
de respostas a esta interven5o %ara concreti"ar a cria5o do tHpico 4
ainda necess(rio carre'ar em ILaveJ
Fig. (! ,ormul(rio de cria5o/edi5o de tHpico
%tili&adores
Apesar de, atrav4s do inter)ace pF#lico, os pro&ectos poderem ser
consultados por visitantes .isto 4, utili"adores no autenticados1, para
se poder e@ecutar outras ac5+es, normalmente, 4 necess(rio estar
autenticado e estar associado ao pro&ecto
D

A 'esto de utili"adores est( disponvel atrav4s da op5o I3sersJ da

#arra de nave'a5o 'eral do %ro&ect,or- !esta lista apenas apare-
cem os utili"adores que &( )oram associados a pro&ectos
Esta associa5o pode ser )eita por convite ;s convites so
endere5ados atrav4s de mensa'ens de correio electrHnico Aomo )oi
visto na sec5o so#re pro&ectos, o envio de convites pode ser )eito
atrav4s do )ormul(rio de edi5o do pro&ecto, mas tam#4m se pode
)a"er nesta (rea, carre'ando na op5o I?nviteJ
D Este 4 o comportamento padro .e mais aconselh(vel1 do sistema mas 4 possvel
alter(-lo %or e@emplo, pode dar-se especi)icamente permiss+es para que visitantes
possam consultar e descarre'ar documentos, ou at4 participar no )Hrum Em
sentido inverso, 4 possvel #loquear certas ac5+es a utili"adores, mesmo que
associados ao pro&ecto Ger sec5o I%ermiss+es, nveis de acesso e 'ruposJ para
mais pormenores
1
Fig. )! Lec5o de 'esto de utili"adores
Fig. "*! ,ormul(rio para convite a utili"adores
Gesto de Projectos
S semelhan5a da (rea de convites do )ormul(rio de pro&ectos neste,
#asta preencher os endere5os de correio electrHnico .separando-os
por vr'ulas1 de cada utili"ador que se dese&a convidar e carre'ar em
I?nviteJ Eam#4m aqui esta ac5o desencadeia o envio de convites por
correio electrHnico
A associa5o por convite depende ainda da con)irma5o do utili"ador
convidado
T

Le esse parMmetro estiver activo, h( tam#4m a possi#ilidade de os uti-

li"adores tomarem a iniciativa de pedir para participarem no pro&ecto
?sso pode )a"er-se atrav4s do #oto IRequest to &oin this pro&ectJ que
4 e@i#ido na vista de detalhes do pro&ecto
U
, disponvel a utili"adores
re'istados, quer no inter)ace pF#lico, quer no inter)ace de administra-
5o
V

;s pedidos )icam pendentes at4 um 'estor do pro&ecto os aceitar Este

pode consult(-los seu carre'ar em IJoin RequestJ da #arra de nave'a-
5o espec)ica da sec5o W3sersW, op5o que e@i#e a lista de pedidos
pendentes
T !o )ormul(rio de cria5o/edi5o de pro&ecto .,i'1, na "ona de convites, e@iste uma
op5o W o ,orce &oinW, que server para dispensar esta con)irma5o ?sto 4, se os
endere5os de correio electrHnico a especi)icados, pertencerem a utili"adores &(
re'istados no Joomla, estes sero adicionados ao pro&ecto sem necessidade de
con)irmarem Esta )uncionalidade apenas est( disponvel a adminstradores do
sistema
U Le o utili"ador no estiver previamente associado ao pro&ecto
V ;nde, naturalmente, sH podem aceder utili"adores com permiss+es de 'estor ou
superiores
Fig. "! Gista de detalhes de pro&ecto disponvel para aceitar
participantes
!esta (rea de 'esto, activando uma ou mais cai@as de veri)ica5o da
lista, e carre'ando de se'uida em IAcceptJ, aceitam-se os pedidos de
participa5o e o respectivo utili"ador passa a estar associado ao pro-
&ecto E)eito contr(rio ter( a op5o I*en8J
,inalmente, e@iste uma terceira )orma de associar participantes a pro-
&ectos: cria5o do utili"ador de rai" Esta op5o, que ir( criar a corres-
pondente conta de utili"ador do Joomla, 4 disponi#ili"ada pelo item
I!e0J da #arra de nave'a5o da sec5o de utili"adores !aturalmen-
te, apenas est( acessvel a administradores do sistema
;s utili"adores re'istados no sistema e que este&am associados a pelo
menos um pro&ecto .mas apenas esses1, passam a constar na lista'em
de utili"adores do %ro&ect,or- Aarre'ando na op5o IEditJ, que se
encontra por #ai@o do nome de cada item dessa lista'em, 4 possvel
acrescentar ou alterar al'uns dados e pre)er<ncias desse utili"ador
;s campos I!ameJ, IEmailJ e I%ass0ordJ, correspondem a dados 'e-
rais do Joomla, isto 4, alter(-los neste )ormul(rio si'ni)ica alter(-los
'1
Fig. ""! Prea de 'esto de pedidos pendentes
Fig. "#! ,ormul(rio de edi5o de utili"adores
Gesto de Projectos
para todo o sistema ;s restantes campos so prHprios do %ro&ect,or-
e sH sero usados no Mm#ito deste componente
Per#isses( n)*eis de acesso e gru+os
; %ro&ect,or- disponi#ili"a v(rios mecanismos de controlar o acesso 2
in)orma5o e de restrin'ir a e@ecu5o de certas ac5+es 3ma ve" que
isto si'ni)ica lidar com di)erentes parMmetros, pode tornar-se con)uso
e ser(, certamente, uma das mat4rias mais comple@as de 'erir !o
ca#e neste manual detalhar apro)undadamente o sistema de permis-
s+es do %ro&ect,or-, mas dei@am-se aqui al'umas no5+es )undamen-
tais
!o %ro&ect,or-, tudo o que pode ser e@ecutado pelos utili"adores, isto
4, todas as op5+es disponveis atrav4s das sucessivas #arras de nave-
'a5o, so vistas como ac5+es %ara decidir se um utili"ador particular
pode e@ecutar determinada ac5o, o sistema veri)ica se so satis)eitas
C condi5+es:
%ermiss+es de 'rupo=
%ontua5o .score1=
Marcador .)la'1=
Aondi5o especial=
Gru+os Globais
Atrav4s dos 'rupos 4 possvel de)inir, quais as sec5+es do %ro&ect,or-
so acessveis e que ac5+es so permitidas aos utili"adores que lhes
pertencem
A instala5o de ori'em do %ro&ect,or- tra" de)inido, 2 partida, um
con&unto de 'rupos 'lo#ais *i"em-se 'lo#ais por no serem e@clusi-
vos de certos pro&ectos, isto 4, esto presentes em todo o sistema e
t<m correspond<ncia directa com os 'rupos do Joomla
%or de)ini5o, todo e qualquer utili"ador do %ro&ect,or- )ica associado
automaticamente a um destes 'rupos, consoante o 'rupo do Joomla a
que pertence
!a sec5o I$roupsJ 4 possvel ver e editar os 'rupos 'lo#ais se no se
seleccionar qualquer espa5o de tra#alho em particular, no selector de
espa5os de tra#alho do canto superior esquerdo
Gru+os de Projectos
Le, pelo contr(rio, se tiver um dos pro&ectos seleccionado podem ver,
editar e criar-se os seus 'rupos espec)icos Aom estes 'rupos 4 poss-
vel con)i'urar con&untos de permiss+es prHprias e e@clusivas para
cada pro&ecto
,)*eis de -cesso Globais
%or outro lado, com os nveis de acesso de)ine-se uma pontua5o .sco-
re1 e um marcador .)la'1 que, associado a um utili"ador, lhe permite
satis)a"er .ou no1 condi5+es de acesso
S ima'em do que acontece com os 'rupos, esto de)inidos, de ori'em,
nveis de acesso 'lo#ais e os utili"adores )icam, desde incio e automa-
ticamente, com um nvel de acesso correspondente ao 'rupo do Joom-
la a que pertencem
,)*eis de acesso de Projectos
%or outro lado, os nveis de acesso so editados na sec5o I3sersJ, op-
5o IAccess levelsJ E, como nos 'rupos, podem ver, criar e edita-se
nveis de acesso de um pro&ecto escolhendo-o no selector de espa5os
de tra#alho %odem ser editados os nveis 'lo#ais se no se seleccio-
nar qualquer pro&ecto nesse controlo
-juste de condies de acesso
%ara a&ustar de )orma re)inada e )le@vel as condi5+es de acesso a
cada item do %ro&ect,or-, na con)i'ura5o de cada sec5o de)ine-se
qual o mnimo de pontua5o necess(ria para que o utili"ador lhe possa
ter acesso *a mesma maneira, o marcador I,la'J indica se uma sec-
'3
Gesto de Projectos
5o 4 de acesso e@clusivo a administradores .IL8stem adminJ1, a 'es-
tores de cada pro&ecto .I%ro&ect adminJ1 ou se, pelo contr(rio, pode
ser acedido por utili"adores indi)erenciados .InoneJ1, desde que cum-
pram as restantes condi5+es
Ainda na (rea de con)i'ura5o de uma sec5o, con)i'ura-se condi5o
especial de acesso atrav4s do campo ILpecial acessJ Lerve para de)i-
nir se a sec5o 4 acessvel ao pF#lico .I%u#licJ1, se 4 reservada a utili-
"adores autenticados IMust #e lo''ed inJ, apenas a autores do pro&ec-
to .IMust #e the authorJ1 ou 2queles que o tenham de)inido com o
seu espa5o de tra#alho no respectivo selector .IMust #e in
0or-spaceJ1
,inalmente, em certas sec5+es, 4 tam#4m possvel ir ao pormenor de
de)inir estes tipo de parMmetros ac5o a ac5o
Aomo )oi re)erido na introdu5o desta sec5o, para que um determina-
do utili"ador possa e@ecutar uma ac5o, 4 necess(rio que se veri)i-
quem sucessivamente C condi5+es:
que um dos 'rupos a que pertence tenha permiss+es para a e@e-
cutar=
que tenha um nvel de acesso com o pontua5o i'ual ou superi-
or ao imposto na con)i'ura5o da sec5o=
que satis)a5a a condi5o especial
Fig. "$! *estaque do )ormul(rio de con)i'ura5o de sec5o
.ecursos
*ocumenta5o .em in'l<s1:
http://000&oomlapraisecom/documentation/
,Hrum de discusso e suporte do componente
http://000&oomlapraisecom/)orum/inde@phpX)Y2VZr#OvYvie0)orum
%ara descarre'ar a verso mais recente .20>>1
9
do componente .em
in'l<s1:
http://000&oomlapraisecom/do0nloads/pro&ect-)or--component/
%ara descarre'ar verso menos recente .2001
9
mas em %ortu'u<s do
7rasil:
http://000tarra)aor'/rede/CC-Joomla-AML/CD-Aomponentes/CV-
Eraducoes/Gie0-cate'or8
/ibliografia
*B Lolu5+es *i'itais de Mar-tin' e $esto para ;r'ani"a5+es Lem ,ins 6u-
crativos, Aaptulo ???> Aomo ,a"er $esto de %ro&ectos, Gasco %ereira, ?%!,
200U
http://000&oomlapraisecom/documentation/user-'uide-settin'-up-an-
intranetphp, consultada em U/2009
http://000&oomlapraisecom/documentation/user-'uide-a#out-pro&ects-and-
0or-spacesphp, consultada em U/2009
http://000&oomlapraisecom/documentation/user-'uide-a#out-'roups-
permissions-and-access-levelsphp, consultada em U/2009
9 a quando da ela#ora5o deste documento
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