Objetivo Use estas instrues de trabalho para aprender a navegao bsica do sistema SAP R/3, verso !"! Procedimento Fazer o!on no Sistema "# Para #a$er %&ogon' no sistema, siga os passos abai(o! $es%to& '# )li*ue em ! $es%to&
(# Selecione )odos os &ro!ramas! $es%to& *# Selecione SAP Front +nd SAPlo!on! ,# Selecione a sua empresa! ,# )li*ue em ! SAP -# )on#orme solicitado, complete/revise os seguintes campos+ ./0/e1uerido 2 O0O&cional 2 303ondicional 4ome do cam&o /2O23 $escrio Usurio R ,escrio de Usurio! +5em&lo6 tana-asusu-i..c Senha R ,escrio de Senha! +5em&lo6 ///// SAP +as7 Access 0oc1 acabou de se logar com sucesso no SAP! Procedimento Fazer o!o88 no Sistema "# Para #a$er %&ogo##' e sair do sistema, siga os passos abai(o! SAP +as7 Access '# )li*ue em ! $es%to& (# Selecione o!o88! o!o88 *# )li*ue em ! 0oc1 acabou de sair com sucesso do SAP Procedimento 9enus e Barras de Ferramentas Para compreender as 2arras de 3erramentas e 4enus do SAP, ve5a a seguir os elementos do &a6out! 3riar re1uisio de com&ra Barra de 9enu Barra de Ferramentas Standard Barra de ):tulo Barra de Ferramentas da A&licao 3am&o de 3omando Barra de Status O&o ;tilizao 3am&o de 3omando 7s seguintes comandos podem ser trans#eridos para este campo com %+nter<+ 3hamar uma transao 8a mesma 5anela! 9ntrar+ 2n5555 :(((( ; c<digo de transao=! 8a mesma 5anela, a primeira tela > ignorada! 9ntrar+ 2.5555 :(((( ; c<digo de transao=! 9m uma nova 5anela 9ntrar+ 2o5555 :(((( ; c<digo de transao=! +ncerrar a transao atual 9ntrar+ 2n! Ateno+ modi#icaes no gravadas so perdidas sem aviso! +liminar o modo =janela> atual! 9ntrar+ 2i! Gerar uma lista de modos =janelas> 9ntrar+ 2o! +ncerrar a transao atual e voltar ao menu inicial 9ntrar+ 2ns???! o!o88 do sistema 9ntrar+ 2nend! o!o88 do sistema sem consulta de se!urana 9ntrar+ 2ne5! Ateno+ modi#icaes no gravadas so perdidas sem aviso! O&o ;tilizao Barra de 9enu A 2arra de 4enu est locali$ada na parte superior da 5anela! Algumas opes de menu aparecem em determinadas circunst?ncias e outras esto sempre presentes! +sto sem&re &resentes6 Sistema A5uda +sto &resentes na maioria das a&licaes @7b5etoA . Processar Br para +sto &resentes em al!umas a&licaes )on#iguraes Suplementos Ambiente 3avoritos 0iso 4enu :presente na 5anela inicial= C sempre o primeira opo da 2arra de 4enu! 8a 5anela inicial, > entitulado %4enu'! 8as outras 5anelas, re#ereDse ao ob5eto da transao como, por e(emplo,'Re*uisio de )ompra', %Pedido', %,ocumento de 0enda', etc! Barra de Ferramentas Standard 9st sempre presente e apresenta os mesmos botes em todas as 5anelas! Alguns botes #icam eventualmente desabilitados de acordo com a etapa do processamento! Para mais detalhes sobre o signi#icado de cada boto, veri#icar ao #inal dessas instrues de trabalho! Barra de ):tulo Apresenta o tEtulo da aplicao corrente! Por e(emplo+ )riar re*uisio de compra O&o ;tilizao Barra de Ferramentas da A&licao Apresenta botes re#erentes F*uela aplicao especE#ica! )ada aplicao possui necessidades especE#icas! 7 signi#icado de alguns desses botes esto disponEveis ao #inal dessas instrues de trabalho! Por>m, muitos botes s< sero conhecidos em treinamentos especE#icos da aplicao! Barra de Status 3ornece in#ormaes diversas sobre o Sistema! 8o canto in#erior es*uerdo, o sistema e(ibe mensagens :avisos, erros ou status de processamento=! 8o canto in#erior direito, so e(ibidas in#ormaes sobre+ o sistema :sistema, mandante, usurio, programa, transao, tmp resposta, tempo de interpretao e ligaes de retorno/#lushes= servidor de cone(o modo de entrada de dados %Bnsert' :B8S= ou %7verGrite' :70R=! Procedimento Adicionar transaes ao @9enu Favoritos< "# 7bserve o 4enu %3avoritos'! Para incluir uma transao no 4enu %3avoritos', siga os passos abai(o! SAP +as7 Access '# )li*ue em ! SAP +as7 Access (# )li*ue em ! SAP +as7 Access *# )li*ue em ! SAP +as7 Access ,# )li*ue em ! SAP +as7 Access -# Posicione o cursor na transao e a arraste at> o 4enu %3avoritos'! SAP +as7 Access 7bserve *ue a transao #oi incluEda na rvore do 4enu %3avoritos'! 7 sistema e(ibe a mensagem %7 n< #oi ane(ado F lista de prioridades'! 9(istem outras #ormas para incluir ou e(cluir transaes no 4enu %3avoritos'! Para isso, utili$e os botes ou , con#orme o e(emplo a seguir! SAP +as7 Access A# Para eliminar a transao do menu %3avoritos', cli*ue em ! B# )li*ue em %9liminar 3avoritos'! SAP +as7 Access 7bserve *ue a transao > novamente eliminada do menu %3avoritos'! 7 sistema e(ibe a mensagem %7 n< #oi eliminado da lista de prioridades'! Procedimento 3ancelar )ransao "# Para cancelar uma transao :por e(emplo, no caso em *ue o processamento este5a demasiado lento e porventura *ueira interromp1Dlo=, siga os passos abai(o! '# )li*ue em no canto superior es*uerdo da 5anela! SAP +as7 Access SAP +as7 Access (# Selecione 3ancelar )ransao! 7 sistema e(ibe a mensagem ! Procedimento 3onsultar In8ormaes BCsicas do Sistema "# Para consultar in#ormaes bsicas so sistema, siga os passos abai(o+ SAP +as7 Access '# )li*ue em no canto in#erior direito da 5anela ! (# 0eri#i*ue os dados apresentados! SAP +as7 Access Procedimento Ativar ou $esativar DistErico 7 sistema possui uma opo de hist<rico para #acilitar e entrada de dados pelo usurio! Por e(emplo, caso *ueira visuali$ar e selcionar os Hltimos nHmeros de re*uisies consultadas por voc1 no sistema, > preciso ativar esta opo! Selecionar $ocumento "# Para ativar ou desativar o hist<rico do conteHdo preenchido anteriormente nos campos, siga os passos abai(o+ SAP +as7 Access '# )li*ue em %A5uste do la6out local'! Ajuste do a7out ocal (# Selecionar O&es ###! O&es *# Para *ue o sistema mostre o hist<rico de dados digitados anteriormente, selecione a opo ! ,# )li*ue em para con#irmar sua opo! Procedimento Ativar ou $esativar 3E&ia AutomCtica Ao selecionar o conteHdo de um campo, > possEvel e#etuar a c<pia automtica desse conteHdo, sem *ue se5a necessrio digitar %)trl )'! 0e5a o e(emplo a seguir! "# Para copiar o nHmero da re*uisio, basta selecionar o conteHdo! Selecionar $ocumento '# Para colar o conteHdo, basta digitar %)trl 0'! ,esta #orma, o conteHdo %I.....JK' > colado em outro campo ou em *uais*uer outro aplicativo, no Lord, por e(emplo! Para ativar ou desativar a c<pia automtica, siga os passos abai(o! SAP +as7 Access (# )li*ue em %A5uste do &a6out &ocal'! Ajuste do a7out ocal *# )li*ue na opo %)ortar e inserir rapidamente', para *ue se5a automaticamente copiado o conteHdo de um campo ao selecionar este conteHdo! Procedimento Inserir ou +liminar o 3Edi!o da )ransao na Frvore do 9enu 8a rvore do 4enu, o sistema apresenta opes para *ue o c<digo da transao se5a e(ibido ou no! Para ativar ou desativar esta opo, siga os passos abai(o! SAP +as7 Access Su&lementos "# Selecionar Su&lementos 3on8i!uraes Shi8tGFH! 3on8i!uraes '# 4ar*ue ou desmar*ue a opo para *ue o c<digo da transao #i*ue visEvel ou no na rvore do 4enu!! 3on8i!uraes (# )li*ue em e ve5a o *ue acontece na Mrvore do 4enu! *# )li*ue em ! ,# )li*ue em ! -# )li*ue em ! A# )li*ue em ! SAP +as7 Access 0e5a *ue o c<digo da transao 5 no est visEvel! Procedimento 9odi8icar Ima!em de Fundo na Ianela Inicial do SAP 7 sistema possui opes para incluir ou e(cluir imagens no &a6out do 2roGser! SAP +as7 Access Su&lementos "# Selecionar Su&lementos 3on8i!uraes Shi8tGFH! 3on8i!uraes '# 4ar*ue ou desmar*ue a opo para modi#icar a imagem *ue acompanha a 5anela inicial do sistema! (# )li*ue em e ve5a o *ue acontece com a imagem, con#orme abai(o! SAP +as7 Access Procedimento O&es de Ajuda 7 SAP possui algumas opes de a5uda para au(iliar o usurio durante a e(ecuo de suas atividades no sistema! 0eri#i*ue a seguir! 3riar re1uisio de com&ra "# Para mais in#ormaes sobre um campo, posicione o cursor neste campo :9(emplo+ campo %)' ou %)tg class!cont'= e cli*ue em ou tecle 3I! 7 Sistema abrir uma 5anela com in#ormaes detalhadas sobre este campo! Per8ormance Assistant A SAP possui tamb>m um lin- para o %SAP Nelp Portal'! 8ele voc1 poder encontrar in#ormaes t>cnicas e especE#icas sobre determinadas #uncionalidades! Por>m, so in#ormaes gerais do Sistema e no se aplicam no caso de processos especE#icos da empresa! Para navegar no SAP Nelp Portal, cli*ue em locali$ado na parte superior da 5anela de %A5uda :3I=' e(ibida acima! Automaticamente ser aberto o broGser de navegao do Bnternet 9(plorer com a pgina inicial do SAP Nelp Portal! SAP Del& Portal '# Para #echar a 5anela do SAP Nelp Portal, cli*ue em ! (# Para #echar a 5anela de %A5uda :3I=', cli*ue em ! 3riar re1uisio de com&ra 3riar re1uisio de com&ra *# Para e(ibir as opes de preenchimento de um campo, cli*ue no %4atchcode' ou tecle 3! 7 Sistema abrir uma 5anela com as opes! Para escolher uma opo, cli*ue duas ve$es na linha! 3ate!oria de classi8icao contCbil ="> "( +ntradas encontradas )om as in#ormaes apresentadas, tornaDse mais #cil a e(ecuo de suas atividades dirias no sistema! Procedimento Si!ni8icado dos @Botes< 7 Sistema SAP possui diversos botes com as mais variadas #unes! SAP +as7 Access 9(istem botes di#erentes em cada 5anela! 9les podem estar ativos ou inativos, dependendo da transao ou da etapa do processamento! SAP +as7 Access 0e5a a seguir *ual > a #inalidade dos botes mais comumente utili$ados pelos usurios! "# )li*ue em para %)ontinuar'! '# )li*ue em para'Oravar'! (# )li*ue em para %0oltar'! *# )li*ue em para %9ncerrar'! ,# )li*ue em para %)ancelar'! -# )li*ue em para %Bmprimir'! A# )li*ue em para %Procurar'! B# )li*ue em %)ontinuar Procurando'! H# )li*ue em para ir para primeira pgina! "?# )li*ue em para ir para a pgina anterior! ""# )li*ue em para ir para a pr<(ima pgina! "'# )li*ue em para ir para Hltima pgina! "(# )li*ue em para abrir uma nova 5anela! "*# )li*ue em para criar uma ligao :shortcut=! ",# )li*ue em para %A5uda'! "-# )li*ue em para %A5uste do la6out local'! "A# )li*ue em para acessar o %4enu do usurio', *ue tra$ todas as transaes associadas ao seu per#il! "B# )li*ue em para acessar o %4enu SAP' *ue tra$ a rvore padro! "H# )li*ue em para acessar o SAP 2usiness Lor-place, *ue > uma agenda, um local de trabalho para mensagens, anotaes, ar*uivos, etc! '?# )li*ue em para adicionar a transao ao %4enu 3avoritos'! '"# )li*ue em para e(cluir a transao do %4enu 3avoritos'! ''# )li*ue em para %4odi#icar'! Puando este boto est na 5anela inicial do sistema, serve para %4odi#icar 3avoritos'! 9m outras 5anelas, serve para %4odi#icar'! '(# )li*ue em para %,eslocar para bai(o'! Puando este boto est na 5anela inicial do sistema, serve para %,eslocar 3avoritos para bai(o'! '*# )li*ue em ! para %,eslocar para cima'! Puando este boto est na 5anela inicial do sistema, serve para %,eslocar 3avoritos para cima'! ',# )li*ue em para %)ancelar'! '-# )li*ue em para %3echar'! 'A# )li*ue em para acessar o %4atchcode' e veri#icar a opes de preenchimento do campo! 'B# )li*ue em para acessar dados do %)liente'! 'H# )li*ue em para acessar dados do %4aterial'! (?# )li*ue em para veri#icar a %,ata'! ("# )li*ue em para %Apagar' ou %9liminar'! ('# )li*ue em para eliminar uma linha! ((# )li*ue em para inserir uma linha! (*# )li*ue em para acessar %,etalhe'! (,# )li*ue em para %9(ibir'! (-# )li*ue em para %9(ecutar'! (A# )li*ue em para %3iltrar'! (B# )li*ue em para acessar o %)abealho' do documento! (H# )li*ue em para consultar %Bn#ormaes'! *?# )li*ue em para acessar uma lista! *"# )li*ue em para acessar o pr<(imo ob5eto! *'# )li*ue em para acessar o ob5eto anterior! *(# )li*ue em para consultar outro documento! **# )li*ue em para acessar a sEntese do documento! *,# )li*ue em para liberar um documento! *-# )li*ue em para acessar detalhes! *A# )li*ue em para %Seleo' *B# )li*ue em para acessar o #lu(o de documentos! *H# )li*ue em para veri#icar %#erramentas'! ,?# 7 sistema e(ibe *uando o processamento ocorreu com sucesso! ,"# 7 sistema e(ibe *uando ocorreram erros durante o processamento! ,'# 7 sistema e(ibe *uando o processamento ocorreu satis#atoriamente, por>m com aviso! ,(# 7 sistema e(ibe *uando ocorre um problema crEtico e o processamento ser interrompido! ,*# 7 sistema e(ibe *uando apresenta uma mensagem de erro! ,,# 7 sistema e(ibe *uando apresenta uma mensagem apenas in#ormativa! ,-# 7 sistema e(ibe *uando apresenta uma *uesto, *ue deve ser respondida normalmente com %Sim', %8o' ou %)ancelar'! ,A# 7 sistema e(ibe *uando apresenta uma mensagem de aviso! /esultado23omentCrios A partir de agora voc1 5 pode iniciar a navegao bsica do sistema! Ao entrar em cada transao, outras #uncionalidades e botes sero apresentados, por>m esse aprendi$ado s< ser absorvido em treinamentos especE#icos para cada tipo de empresa!