Complemento - 1

Central de Concursos
1. Classificao de materiais
1.1. Atributos para classificao de materiais
1.2. Tipos de classificao.
Classificao de Materiais
um processo onde se busca reunir os materiais por
caractersticas semelhantes. Para se obter maior xito
na classificao temos de considerar alguns atributos
importantes que so:
a) Abrangncia objetiva-se tratar de uma gama de
caractersticas ao invs de ficar reunindo apenas
materiais para serem classificados.
b) Flexibilidade deve ter como escopo a permisso
de interfaces entre os vrios tipos de classificao,
para que se possa obter uma viso holstica do ge-
renciamento dos estoques.
c) Praticidade a classificao deve objetivar sempre
ser direta e simples.
Tipos de Classificao
1) Por Demanda
a) Materiais de Estoque Materiais Produtivos; Mat-
rias Primas; Produtos em Fabricao; Produtos Aca-
bados; Materiais em Manuteno; Materiais Impro-
dutivos; Materiais de Consumo Geral.
b) Materiais no de Estoque so materiais de de-
manda imprevisvel, para os quais no h definio
de parmetros para ressuprimento automtico.
2) Materiais Crticos
a) Por Problemas de Obteno Material Importado;
Existncia de um nico fornecedor; Escassez no
Mercado; Material Estratgico; Difcil Fabricao ou
Obteno.
b) Por Razes Econmicas Material de Valor Eleva-
do; Material com Elevado Custo de Armazenagem;
Material com Elevado Custo de Transporte.
c) Por Problemas de Armazenagem e Transporte
Material Perecvel; Material de Alta Periculosidade;
Material de Elevado Peso; Material de Grandes Di-
menses.
d) Por Problemas de Previso Material com Difcil
Previso de Utilizao.
e) Por Razes de Segurana Material de Reposio
de Alto Custo; Material para Equipamento Vital da
Produo.
3) Perecibilidade No Perecveis e Perecveis
a) Pela Ao Higroscpica Sal Marinho; Cal Virgem etc.
b) Pela Limitao do Tempo que possuam prazos
de validade Alimentos; Remdios etc.
c) Instveis produtos qumicos perxido de ter;
oxido de etileno etc
Complemento de Recursos Materiais
Tcnico Administrativo do MPU - Cd.: 0947
d) Volteis Amonacos
e) Por Contaminao pela gua leos para transfor-
madores.
f) Por Contaminao por Partculas Slidas graxas.
g) Pela Ao da Gravidade eixos de grande comprimento.
h) Por Queda, Coliso ou Vibrao cristais; vidros;
instrumentos de medio; etc
i) Pela Mudana de Temperatura selantes para ve-
dao; anis de vedao em borracha; etc
j) Pela Ao da Luz filmes fotogrficos; etc
k) Por da Atmosfera Agressiva materiais que so-
frem corroso em contato com a atmosfera (gases
e vapores).
l) Pela Ao de Animais gros; madeira; etc
4) Periculosidade visa identificar materiais qumicos,
gases, inflamveis etc.
5) Possibilidade de Fazer ou Comprar fazer interna-
mente; comprar; decidir por fazer ou comprar; re-
condicionar.
6) Tipos de Estocagem estocagem permanente ou
estocagem temporria
7) Dificuldade de Aquisio fabricao especial; es-
cassez no mercado; sazonalidade; monoplio ou tec-
nologia exclusiva; logstica sofisticada; importaes;
8) Mercado Fornecedor mercado nacional; mercado
estrangeiro; materiais em processo de nacionalizao.
1.3. Metodologia de clculo da curva ABC
CLASSIFICAO ABC
A curva ABC um importante instrumento para o admi-
nistrador; ela permite identificar aqueles itens que justi-
ficam ateno e tratamento adequados quanto sua
administrao. Obtm-se a curva ABC atravs da orde-
nao dos itens conforme a sua importncia relativa.
Verifica-se, portanto, que, uma vez obtida a sequncia
dos itens e sua classificao ABC, disso resulta imedia-
tamente a aplicao preferencial das tcnicas de ges-
to administrativas, conforme a importncia dos itens.
A curva ABC tem sido usada para a administrao de es-
toques, para definio de polticas de vendas, estabeleci-
mento de prioridades para a programao da produo e
uma srie de outros problemas usuais na empresa.
Aps os itens terem sido ordenados pela importncia
relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas
das seguintes maneiras:
Classe A: Grupo de itens mais importante que de-
vem ser trabalhados com uma ateno especial pela
administrao.
2 - Complemento
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Classe B: Grupo intermedirio.
Classe C: Grupo de itens menos importantes em ter-
mos de movimentao, noentanto, requerem ateno
pelo fato de gerarem custo de manter estoque.
A classe A so os itens que nesse caso do a susten-
tao de vendas, podemos perceber que apenas 20%
dos itens corresponde a 80% do faturamento.(alta rota-
tividade).
A classe B responde por 30% dos itens em estoque e
15% do faturamento.(rotatividade mdia).
A classe C compreende a sozinha 50% dos itens em
estoque, respondendo por apenas 5% do faturamento.
2. Gesto de estoques
A gesto de estoque , basicamente, o ato de gerir re-
cursos ociosos possuidores de valor econmico e desti-
nado ao suprimento das necessidades futuras de ma-
terial , numa organizao.
Os investimentos no so dirigidos por uma organiza-
o somente para aplicaes diretas que produzam lu-
cros, tais como os investimentos em mquinas e em
equipamentos destinados ao aumento da produo e,
conseqentemente, das vendas.
Outros tipos de investimentos, aparentemente, no pro-
duzem lucros. Entre estes esto as inverses de capital
destinadas a cobrir fatores de risco em circunstncias
imprevisveis e de soluo imediata. o caso dos inves-
timentos em estoque, que evitam que se perca dinheiro
em situao potencial de risco presente. Por exemplo, na
falta de materiais ou de produtos que levam a no realiza-
o de vendas, a paralisao de fabricao, a desconti-
nuidade das operaes ou servios etc., alm dos cus-
tos adicionais e excessivos que, a partir destes fatores,
igualam, em importncia estratgica e econmica, os in-
vestimentos em estoque aos investimentos ditos diretos.
Porm, toda a aplicao de capital em inventrio priva
de investimentos mais rentveis uma organizao in-
dustrial ou comercial. Numa organizao pblica, a pri-
vao em relao a investimentos sociais ou em ser-
vios de utilidade pblica.
A gesto dos estoques visa, portanto, numa primeira
abordagem, manter os recursos ociosos expressos pelo
inventrio, em constante equilbrio em relao ao nvel
econmico timo dos investimentos. E isto obtido
mantendo estoques mnimos, sem correr o risco de no
t-los em quantidades suficientes e necessrias para
manter o fluxo da produo da encomenda em equilbrio
com o fluxo de consumo.
Especificao descrio das caractersticas de um
material, para diferenci-lo dos seus similares. Com a
especificao ocorre naturalmente algumas facilidades
como coleta de preos, que cuidados tomar na hora de
transportar, identificao, inspeo, armazenagem e pre-
servao dos materiais.
A descrio dever ser concisa, completa e permitir a
individualizao.
A estrutura e formao da especificao devem conter
alguns elementos como: Nome bsico; Nome Modifica-
dor (termo complementar); caractersticas fsicas; uni-
dade metrolgica; medidas; caractersticas de fabrica-
o; caractersticas de operao; cuidados com relao
ao manuseio e armazenamento e embalagem.
Codificao a codificao visa facilitar comunicao
interna na empresa no que se refere a materiais e com-
pras, evitar a duplicidade de itens no estoque, facilitar a
padronizao de materiais e facilitar o controle contbil
dos estoques.
Tipos de Codificao
1. Codificao Decimal divide os materiais em gran-
des grupos, de acordo com o campo de emprego,
numerando-os de 01 a 99. Os grupos so divididos
em subclasses, numerando-os do 001 a 999. E os
itens sero identificados tambm de 001 a 999. Ex.:
um material adquirido receber a seguinte codifica-
o 01 (grupo) 001 (subclasse) 001 (item)
ficando assim formatado: 01.001.001
2. Federal Supply Classification (FSC) sua estrutura
composta por 11 dgitos, sendo que os quatro pri-
meiros definem o Grupo (dois primeiros dgitos) e
Classe (os dois seguintes) e os sete dgitos se-
guintes indicam o nmero de identificao, onde os
trs primeiros dgitos significam a unidade de apli-
cao e os quatro ltimos indicam a seqncia de
cadastramento do material. Pode-se criar ainda um
dcimo segundo dgito que ser o dgito verificador.
Gerenciamento de Estoques
Funo do sistema de Administrao de Materiais,
que tem como objetivo manter em nveis satisfatri-
os economicamente o atendimento s necessida-
des em material de qualquer empresa.
1. Estoques - so os materiais, mercadorias ou pro-
dutos de qualquer natureza acumulados para con-
sumo posterior, visando atender regularmente as
necessidades dos usurios, permitindo a continui-
dade das atividades laborativas.
2. Consumo material a ser utilizado para atender as
necessidades oriundas da produo, comercializa-
o ou para consumo administrativo. O consumo
pode ser classificado como:
a) Consumo Regular caracteriza-se por materiais
utilizados significativamente, em quantidade de pe-
quena variao entre sucessivos intervalos de tem-
po constantes.
b) Consumo Irregular caracteriza-se por materiais uti-
lizados em quantidades aleatrias, por meio de gran-
de variao entre sucessivos intervalos de tempo.
c) Consumo Sazonal caracteriza-se por um padro
repetitivo de demanda em perodos especficos, com
considervel elevao de consumo.
Complemento - 3
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3. Demanda a inteno de consumo e tem como
objetivo bsico realizar previses atravs de clcu-
los tcnicos (estatsticos) com base em uma evolu-
o histrica a ser considerada.
Formao de Estoque deve ser sempre realizada
com bases em clculos (ndices) tcnicos, mas sa-
bemos que a formao de estoque ideal seria zero,
ou melhor, a inexistncia de estoques. A quantidade
dos estoques est diretamente relacionada a fatores
de influncia, internos e externos, descritos a seguir.
a) Influncias Internas geralmente ocorrem nos confli-
tos de interesses entre produo, materiais e financei-
ro. Que so solucionados administrativamente consi-
derando-se necessidade de espao para armazena-
mento, perecibilidade do material, capital aplicado em
sua manuteno, variao da quantidade consumida,
disponibilidade imediata e o risco de falta que possa
afetar a produo (perda de vendas e de clientes).
b) Influncias Externas Segurana contra riscos de
produo (paralisaes por greves), cumprimento
dos prazos de entrega (distncia dos fornecedores
e meios de transportes a serem utilizados) e dispo-
nibilidade de mercado (escassez do produto ou ape-
nas um nico fornecedor).
Polticas de Estoques o ideal almejado por
qualquer empresa o estoque zero, transpor-
tando para o fornecedor todos os encargos de
manuteno dos mesmos.
a) Just in Time a produo na quantidade necess-
ria, no momento necessrio, para atender variao
de vendas com o mnimo de estoque em produtos
acabados, em processos e matria-prima. O foco prin-
cipal do just in time ter somente o estoque necess-
rio e melhorar a qualidade tendendo a zero defeito.
Considera-se ainda que o JIT emprega conceitos
simples para eliminar as perdas e elevar o moral e a
dignidade dos funcionrios. O JIT um programa
para melhora constante do desempenho do empre-
gado dentro da manufatura, num meio integrado.
uma ao integrada de todos os funcionrios para
melhora continuada do desempenho operacional,
mantendo a qualidade e reduzindo os desperdcios.
O JIT tem como uma de suas caractersticas, tornar
seus funcionrios mais flexveis e polivalentes.
O JIT quando aplicado adequadamente, reduz ou eli-
mina a maior parte dos desperdcios que ocorrem
nas compras, produo, distribuio e atividades de
apoio produo e de qualquer atividade produtiva.
b) Kanban tcnica japonesa de gesto de materiais
e de produo no momento exato, controlados por
meio visual e/ou auditivo.
Logstica
A logstica empresarial trata de todas as atividades de
movimentao e armazenagem que facilitam o fluxo de
produtos desde o ponto de aquisio da matria prima
at o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de
informao que colocam os produtos em movimento,
com o propsito de providenciar nveis de servio ade-
quados aos clientes a um custo razovel.
a) Atividades Primrias so consideradas ativi-
dades pri mri as para a Logsti ca a parte de
Transportes, Manuteno de Estoques e Proces-
samento de pedidos, e so considerados aque-
les que contribuem com a maior parcela do cus-
to total da logstica.
b) Atividades de Apoio so as atividades adicionais,
que do suporte ao desempenho das atividades
primrias, para que possamos ter sucesso na em-
preitada organizacional, que manter e criar clien-
tes com pleno atendimento do mercado e satisfa-
o total do acionista em receber seu lucro. Essas
atividades so: armazenagem, manuseio de mate-
riais, embalagem, suprimentos, planejamento e sis-
tema de informao.
Planejamento e Controle da Produo (PCP)
um conjunto de aes inter-relacionadas que obje-
tiva direcionar o processo produtivo da empresa e
coorden-lo com os objetivos do cliente; (progra-
mao e controle da produo)
3. Compras
A funo compras um segmento essencial do Depar-
tamento de Material Suprimentos que tem pr finalidade
suprir as necessidades de materiais ou servios plane-
j-las quantitativamente e satisfaz-las no momento certo
com as quantidade corretas, verificar se recebeu efetiva-
mente o que foi comprado e providenciar andamento.
Compras , portanto, uma operao da rea de materi-
ais, muito importante entre as que compem o proces-
so de suprimento.
Em todo sistema empresarial, para se manter um volu-
me de vendas e um perfil competitivo no mercado e,
consequentemente, gerar lucros satisfatrios, a mini-
mizaro de custos deve ser perseguida e alcanada,
principalmente os que se referem materiais utilizados,
j que representam uma parcela pr demais consider-
vel estrutura de custo total.
Podemos concluir ento que os objetivos bsicos de
uma Seo de Compras seriam:
a) Obter um fluxo contnuo de suprimentos a fim de
atender aos programa produo.
b) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado
um mnimo de investimento afete a operacionalidade
da empresa.
c) Comprar materiais e insumos aos menores preos
obedecendo padres de quantidade e qualidade
definidos.
Procurar sempre dentro de uma negociao justa e
honesta as melhores condies para empresa,
principalmente em condies de pagamento.
4 - Complemento
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3.1. Organizao do setor de compras
Independente do porte da empresa, os princpios bsi-
cos da organizao de compras constituem-se de nor-
mas fundamentais assim consideradas:
Autoridade para compra;
Registro de compra;
Registro de preo;
Registro de estoque e consumo;
Registro de fornecedores;
Arquivos e especificaes;
Arquivo de catlogos;
Completando a organizao, podemos incluir como ati-
vidade tpicas da seo de compras:
a) Pesquisa dos fornecedores
Estudo do mercado
Estudo dos materiais
Analise dos custos
Investigao das fontes de fornecimento
Desenvolvimento de fontes de fornecimento
Desenvolvimento de fontes de materiais alternativos
b) Aquisio
Conferencia de requisies
Analise dos cotaes
Decidir comprar pr meios de contratos ou mercado
aberto
Entrevistar vendedores
Negociar contratos
Efetuar as encomendas de compras
Acompanhar o recebimento de materiais
c) Administrao
manuteno de estoques mnimos;
transferncias de materiais;
evitar excessos e obsolescncia de estoque;
padronizar o que for possvel.
d) Diversos
fazer estimativa de custo;
dispor de materiais desnecessrios, obsoletos ou
excedentes;
cuidar das relaes comerciais recprocas.
3.2. Etapas do processo
Operao do sistema de Compras
Introduo
Um sistema adequado de compras tem variaes em
funo da estrutura da empresa e em funo da sua
poltica adotada. A rea de compras em empresas
tradicionais vem a cada ano sofrendo reformulaes
na sua estrutura. Em sua sistemtica so introduzidos
alteraes com varias caractersticas bsicas para
poder comprar melhor e encorajar novos e eficientes
fornecedores. De tempos em tempos esses sistema
vem sendo aperfeioado, acompanhando a evoluo
e o progresso do mundo dos negcios, mas os ele-
mentos bsicos permanecem os mesmos. Entre es-
sas caractersticas podemos destacar:
a) Sistema de compras a trs cotaes: tem pr finali-
dade partir de um nmero mnimo de cotaes para
encorajar novos competidores. A pr-seleo dos
concorrentes qualificados evita o dispndio de tem-
po com um grande nmero ,de fornecedores dos
quais boa parte no teria condio para fazer um
bom negocio.
b) Sistema de preo objetivo: o conhecimento prvio do
preo justo, alm de ajudar nas decises do com-
prador proporciona uma verificao dupla no siste-
ma de cotaes. Pode ainda ajudar (;s fornecedores
a serem competitivos, mostrando lhes que suas ba-
ses comerciais no so reais e que seus preos
esto fora de concorrncia. E garante ao comprador
uma base para as argumentaes nas discusses
de aumentos de preo e nas negociaes de distri-
buio da porcentagem.
c) Duas ou mais aprovaes: no mnimo duas pesso-
as esto envolvidas em cada deciso da escolha do
fornecedor. Isto estabelece uma defesa dos interes-
ses da empresa pela garantia de um melhor julga-
mento, protegendo o comprador ao possibilitar revi-
so de uma deciso individual. No fosse s esta
razo, poder-se-ia acrescentar mais uma: o sistema
de duas aprovaes permite que os mesmos este-
jam envolvidos pelo processamento da compra, uma
vez que a sua deciso esta sujeita a um assessora-
mento ou superviso.
d) Documentao escrita: a presena de muito papel
pode parecer desnecessria, porm fica evidente que
a documentao escrita anexa ao pedido, alm de
possibilitar, no ato da segunda assinatura, o exame
de cada fase de negociao, permite a reviso e es-
tar sempre disponvel junto ao processo de compra
para esclarecer qualquer dvida posterior.
Solicitao de Compras
A Solicitao de Compras um documento que da a au-
torizao para o comprador executar uma compra. Seja
para materiais produtivos ou improdutivos ela e sol cita-
da para um programa de produo para um projeto que
se esta desenvolvendo ou ainda para abastecimento geral
da empresa. o documento que deve informar o que se
deve comprar a quantidade o prazo de entrega local da
entrega e em alguns casos especiais, os provveis for-
necedores. Seguem-se modelos de Solicitao de Com-
pras, com e sem ocorrncia.
Complemento - 5
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Coleta de preos
A cotao o registro do preo obtido da oferta de diver-
sos fornecedores em relao ao material cuja compra foi
solicitada. No deve ter rasuras e dever conter preo,
quantidade e data do recebimento na Seo de Com-
pras; dever ainda estar sempre ao alcance de qualquer
consulta e anlise de Auditoria quando for solicitada. E
um documento que precisa ser manuseado com aten-
o; os elementos ai contidos devem fornecer no so-
mente ao comprador, mas tambm a qualquer outro os
informes completos do que se est pretendendo com-
prar, para que a cotao dada corresponda exatamente
ao preo do produto requerido e no surjam dvidas futu-
ras pr insuficin-cia de lados ou das caractersticas exi-
gidas. Para melhor anlise desses dados, eles podem
ser transcritos em um mapa que a cpia Fiel das cota-
es recebidas, a fim de que se tenha uma melhor visu-
alizao, conforme modelo apresentado a seguir. Exis-
tem casos em que a empresa utiliza a prpria solicitao
de compras para registro da coleta de preos.
Ao se fazer uma cotao de preos para determinado
equipamento ou produto, os fornecedores em potencial
enviam propostas de fornecimento, que informam pre-
o, prazo, reajuste e uma serie de condies gerais que
estabelecem. A empresa pr intermedio do comprador
fixa tambm diversas condies para o fornecedor. Veja-
mos algumas das condies mais usuais que so fei-
tas plos fornecedores.
As propostas ficam sujeitas a confirmao.
Os preos indicados so lquidos, para entregas na
fabrica.
Em casos de atrasos na entrega de mercadorias sem
culpa do fornecedor, as datas dos pagamentos perma-
necero as mesmas, como se a entrega tivesse sido
feita na data devida. Se as condies de pagamento,
inclusive as relativas ao reajuste de preos, no forem
observadas alem da correo monetria, a ser calcula-
da com base nos ndices conjuntural, publicado pela
F.G.V., e proporcional ao atraso ocorrido, o comprador
ficara sujeito ao pagamento de multa moratria de 1%
ao ms sobre as importncias devidas sem necessida-
de de qualquer interpelao, judicial ou extrajudicial.
Comprador no pode suspender ou reduzir os paga-
mentos, baseado em reclama-es no reconhecidas
como procedentes plos vendedores. Se, pr ocasio
do trmino da fabricao, no for possvel o despacho
do material, pr motivos alheios vontade do fornece-
dor, efetua-se o respectivo faturamento, correndo a
armaze-nagem pr conta exclusiva do comprador.
Pagamento inicial efetuado pelo comprador mesmo sem
o envio do pedido traduz a concorrncia tacita do volume
do fornecimento, das caractersticas tcnicas e das con-
dies constantes da proposta. Consistindo o pedido em
vrias ou diferentes unidades, assiste-nos o direito de
fornecer e faturar cada unidade separadamente As dupli-
catas extradas em conformidade com as condies de
pagamento ajustados devem ser aceitas nos termos da
legislao em vigor. Um eventual reajuste de preo deve-
r ser pago contra apresentao da respectiva fatura.
Os prazos de fabricao so geralmente indicados na
proposta em dias teis de trabalho, de acordo com a
programao estimada na data da proposta. portanto
para que tenha validade pr ocasio da encomenda, os
prazos devem ser expressamente confirmados. O prazo
de fabricao dever ser contado a partir da data do re-
cebimento do sinal e da primeira parcela do preo de
venda ou da data de nossa confirmao, pr escrito, do
pedido expressamente aceita pr ns.
O prazo, inclusive para efeito do clculo do reajuste de
preo, ficar prorrogado de tantos dias quantos forem os
dias da mora no pagamento das prestaes ajustadas
ou nos casos de qualquer das seguintes ocorrncias:
Informaes, documentao e esclarecimentos
pedidos ao comprador, a pes-soas ou entidades
indicadas pelo mesmo comprador, e no respon-
didos ou entregues no devido tempo.
Atrasos pr motivos de fora maior, tais como guerra,
revoluo, motim perturbao da ordem, epidemias,
inundaes, incndio, exploso greves e de modo
geral, geral, acontecimentos fortuitos, alheios von-
tade, inclusive falhas de fabricao e impossibilida-
de na obteno de matrias-primas.
Salvo o que diferentemente for estabelecido, a entrega
do material efetuada na fbrica. O material, uma vez
pronto, total ou parcialmente, devera ser retirado logo
aps o aviso. Na impossibilidade da retirada do Mesmo,
por motivos independentes.
A vontade do fornecedor, reserva-se o direito de despa-
cha-lo ao endereo do comprador, pr sua conta e risco,
ou de armazen-lo igualmente pr sua conta e risco,
mantendo-o distncia do mesmo, sendo considerado
entregue. Os venci-mentos para efeito de pagamento, so
contados a partir da data do aviso de disponibilidade.
Excees ou modificaes dessas Condies Gerais
somente sero vlidas quando forem aceitas por escri-
to. Na existncia de condies de compra estabeleci-
das pelo comprador, contrrias s condies gerais,
prevalecem estas ltimas.
PEDIDO DE COMPRA
O Pedido de Compra um contrato formal entre a em-
presa e o fornecedor, devendo representar fielmente to-
das as condies e caractersticas da compra ai esta-
belecidas, razo pela qual o fornecedor deve estar cien-
te de todas as clusulas e pr-requisitos constantes do
impresso, dos procedimentos que regem o recebimen-
to das peas ou produtos, dos controles e das exignci-
as de qualidade, para que o pedido possa legalmente
ser considerado em vigor. As alteraes das condies
iniciais tambm devem ser objeto de discusses e en-
tendimentos, para que no surjam dvidas e venha a
empresa a ser prejudicada com uma contestao plos
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fornecedores envolvidos. O Pedido de Compra tem for-
a de contrato e a sua aceitao pelo fornecedor impli-
ca o atendimento de todas as condies a estipula-
das, tais como: quantidade, qualidade, freqncia de
entregas, prazos, preos e local de entrega. Deve-se
alertar o fornecedor para a propriedade dos desenhos
e marcas exclusivas da compradora e para as implica-
es legais dai decorrentes. Cuidados especiais de-
vem ser tomados na negocia-o que envolva a enco-
menda e a compra de uma ferramenta especfica, evi-
tando-se que a mesma no venha a ser fornecida a
terceiros. Os pedidos de compra devem sempre ser
remetidos ao fornecedor pr intermdio de um protoco-
lo para o qual se faro registros e controles, conforme o
modelo seguinte:
Apresentamos um modelo de Pedido de Compra que
poder, dentro de certas especificas, ser til a qualquer
tipo de empresa. So bastante normais atrasos nos
prazos de entrega dos fornecedores, porem esta situa-
o deve, na medida do possvel, ser evitada; o com-
prador dever manter um acompanhamento constante
desses prazos, comunicando ao fornecedor quando Os
atrasos passam a ser significativos. Pr intermdio dos
modelos das cartas seguintes pode-se cobrar o forne-
cedor em trs estgios
bastante comum que no verso do Pedido de Compra
cada empresa registre as suas condies de compra,
que so caractersticas especiais da estrutura de cada
empresa e da sua poltica de Compras. Essas Condi-
es poderiam ser de maneira geral as seguintes:
1. As mercadorias devero ser entregues absoluta-
mente dentro do prazo combinado. A no-observn-
cia da presente clusula garante-nos o direito de
cancelar este Pedido de Compra em todo ou em
parle, sem qualquer prejuzo de nossa parte.
2. Todo material fornecido devera estar rigorosamente
de acordo com o nosso pedido no que se refere a
especificaes, desenhos etc.,, e sua aceitao
condicionada a aprovao de nossa inspeo. Em
casos de rejeio ser colocado a disposio pr
conta e risco do fornecedor, at sua retirada. Qual-
quer despesa de transporte, relativa a materiais as-
sim rejeitados, ocorrera pr conta do fornecedor.
3. Reservamo-nos o direito de recusar e devolver, as
custas do fornecedor, qualquer parcela de material
recebido em quantidade superior quela cujo for-
necimento foi autorizado pela presente.
4. A presente encomenda no poder ser faturado pr
preo mais elevada do que aqueles aqui estabele-
cido, salvo prvia modificao e posterior consenti-
mento de nossa parte.
5. No sero aceitas responsabilidades de paga-
mentos referentes a transporte, embalagem, se-
guros etc., salvo se especificadamente autoriza-
dos pela presente.
6. Qualquer dbito resultante de pagamento pr
parte do fornecedor sobre transporte, embala-
gem, seguro etc., quando autorizado, dever ser
corretamente documentado junto fatura corres-
pondente ao fornecimento feito.
7. Fica expressamente entendido que o fornecedor ser
considerado estritamente responsvel pr qualquer
obrigao ou onus resultante da venda ou fabrica-
o de qualquer dos itens deste pedido de compra
que viole ou transgrida qualquer lei, decreto ou direi-
tos de patentes e de copyright ou marca registrada.
8. No assumimos qualquer responsabilidade pr mer-
cadorias, cujas entregas no tenham sido autoriza-
das pr um Pedido de Compra devidamente aprova-
do ou que, de qualquer modo, no estejam de acordo
com os termos e condies supra-esta-beleci das.
9. Garanta a possibilidade de novos pedidos respeitando
o estabelecido nos itens acima. Pedimos em beneficio
recproco avisar-nos pr telefone, telegrama ou carta
sobre qualquer dilatao que venha a sofrer o prazo de
entrega originalmente fixado ou sobre sua impossibili-
dade de cumprir qualquer das clusulas acima.
Ao receber um produto do fornecedor existem nor-
malmente algumas divergncias entre aquilo que foi
solicitado e o que efetivamente o fornecedor entre-
gou, ou divergncias com qualquer negociao com-
binada anteriormente constante no Pedido de Com-
pra. Para evitar comunicaes extensas e peridi-
cas, lana-se mo de uma carta-padro onde est
englobada todas as irregularidade que porventura
ve-nham a acontecer Fornecemos, a propsito, um
modelo que pode ser utilizado para este fim.
Acompanhamento de compras
Um Comprador eficaz deve manter um arquivo onde deve
registrar a vida do produto, controlando todas as fases
do processo de compra, as variaes de preo, as modi-
ficaes das quantidades solicitadas, a indicao de uma
nova condio de paga mento e as entradas de merca-
dorias correspondentes ao pedido colocado. Qualquer
falha nesses registros ou insuficincia de dados pode
acarretar uma m performance das atividades de Com-
pras. Deve ser mantido atualizado devidamente a hm de
ser consultado a qualquer momento.
3.3. Perfil do comprador.
Comprador de materiais diversos
Efetuar e acompanhar pequenas compras de materiais sob
superviso da chefia da seo; classificar e analisar requi-
sies de compras remetidas por outros setores; pesqui-
sar cadastro de fornecedores e efetuar coleta de preos;
estudar preos e qualidades, optando pelo que obter me-
lhores condies; efetuaras compras e controlar a entrega
dos materiais; manter arquivo de catlogos e fornecedores.
Comprador Tcnico
Efetuar compras de materiais especiais de produo
mediante a superviso e orientao da chefia; classificar
Complemento - 7
Central de Concursos
e analisar solicitaes de compra; estudar e analisar
necessidades tcnicas; pesquisar cadastro de fornece-
dores; preparar concorrncia. analisar informaoes re-
cebidas e informar chefia as melhores condies; man-
ter e atualizar cadastro geral de fornecedores; assesso-
rar as vrias sees com informaes tcnicas; acom-
panhar e controlar a entrega dos materiais.
Comprador de Matria-prima
Efetuar compras de matrias Primas utilizadas em urna ou
vrias unidades fabris, sob superviso da chefia da seo:
classificar analisar solicitao de compra remetidas pr outro
setor; pesqisar cadastro de fornecedores; consultar em pu-
blicaes especficas as cotaes dos produtos; organizar
pequenas concorrencias; analisar as informaes e opinar
sobre as melhores ofertas; providenciar as compras e acom-
panhar as entregas das mesmas.
Auxiliar de Compras
Controlar o recebimento de solicitaes de compras e
efetuar conferncia dos valores anotados; pesquisar
arquivo de publicaes tcnicas; elaborar relaes de
fornecedores para cada material, emitir pedidos de Com-
pra; controlar arquivo de catlogos e documentos refe-
rentes s compras efetuadas.
Acompanhador de Compras Follow-up
Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas
realizadas em observncia aos respectivos prazos de
entrega; informar ao comprador o resultado do
acompanha-mento; efetuar cancelamentos, modificaes
e pequenas compras conforme determi nao da chefia.
Qualificao de compradores
Mesmo para aqueles mais novos na atividade de com-
pras j deve ter-se tornado evidente a importncia dessa
funo e o quanto ela interessante. Aos mais antigos no
exerccio do cargo deve ter ocorrido a diferena entre a
funo de comprador atual e o primitivo Colocador de
Pedido, que antes somente fazia a entrega de formulri-
os preenchidos e assinados, para cuja deciso ou for-
malizao em nada tinham contribudo e infludo.
Antigamente os homens de compras iniciavam-se como
almoxarifes, aos quais eram delegadas a responsabilida-
de de compra de algumas coisas de uso geral na fbrica
e a acomodao das providncias finais do recebimento e
armazenagem de mercadorias. Algumas vezes nem sabi-
am que mercadorias eram ou para que se destinavam.
Possivelmente era um Gerente de Fbrica que enco-
mendava diretamente, sem concorrncia, sem pedido,
sem solicitao, sem nada, e o comprador era o ltimo
a saber, ou seja, ficava sabendo somente na hora da
chegada da mercadoria.
Atualmente o comprador um elemento experiente e a
funo tida e reconhe-cida como uma das mais impor-
tantes em uma empresa. O padro atual exige que o com-
prador tenha timas qualificaes e esteja preparado para
us-las em todas as ocasies. Para conduzir eficazmente
suas compras, deve demonstrar conhecimentos amplos
das caractersticas dos produtos dos processos e das fa-
ses de fabricao dos itens comprados. Deve estar pre-
parado para discutir em igual nvel de conhecimento com
os fornecedores.
O comprador ideal deve saber ouvir atentamente os argu-
mentos apresentados pelo vendedor, para depois agir
sensatamente. Muitas vezes as razes e opinies apre-
sentadas pelo vendedor podero ser bem contra-argu-
mentadas, levando a nego-ciao a representar um be-
nefcio para a empresa. Assim, uma agressividade bem
orientada, pr firmeza de convices leva a um bom ter-
mo uma negociao que, a primeira vista, poderia pare-
cer de resultado inglrio.
Outra caracterstica do bom comprador estar perfeita-
mente identificado com a poltica e os padres de tica
definidos pela empresa, como, pr exemplo, a manuten-
o do sigilo nas negociaes que envolvam mais de um
fornecedor ou at mesmo quando um s est envolvido.
As concorrncias, as discusses de preos e a finaliza-
o da compra devem ser orientadas plos mais eleva-
dos nveis. O objetivo obter dos fornecedores negci-
os honestos e compensadores, sem que pairem dvi-
das quanto dignidade daqueles que o conduziram.
No caso de a empresa vir a tomar decises que possam
afetar as operaes ou influir expressivamente nas rela-
es comerciais com o fornecedor, de boa tica e do
interesse de Compras da Empresa que os envolvidos se-
jam comunicados rapidamente. E uma atitude que vem
reforar a poltica da manuteno de boas relaes e per-
mite um planejamento de operaes com vista s ativida-
des futuras, sem perdas e estreme-cimentos de relaes.
Outro padro a ser seguido o de no restringir a liber-
dade do fornecedor, que deve poder discutir em qual-
quer nvel da Empresa, para obter esclarecimentos so-
bre qualquer aspecto das suas relaes ou que lhe cau-
saram dvidas ou surpresas.
Compradores com boa qualificao profissional fornecem
s empresas condies de fazer bous negcios; dai vem a
maior responsabilidade, constituindo o comprador uma
fora vital, que faz parte da prpria vida da empresa, pois o
objetivo comprar bem e eficientemente, e com isso aten-
der aos objetivos de lucro, uma vez que o departamento de
Compras , em igualdade de condies com outras re-
as, um centro de lucro. E ser mais ainda um centro de
lucro quando os fornecedores forem encora-jados a en-
frentar novas ideias e novos projetos, dispondo-se a apro-
veitar a oportunidade de fazerem novos negcios.
3.4. Modalidades de compra
A compra pode ter dois trmites: normal ou em carter
de emergncia
a) Compra normal utilizada quando o prazo for com-
patvel para obter melhores condies comerciais e
tcnicas na aquisio de materiais, por meio de to-
das as etapas demonstradas no fluxo bsico da
compra (mais vantajosa).
8 - Complemento
Central de Concursos
b) Compra em Emergncia: ocorre quando a empresa
falha na elaborao do planejamento ou no atendi-
mento de necessidade oriunda de problemas ope-
racionais (perda em vrias etapas fundamentais).
3.5. Cadastro de fornecedores
Classificao de fornecedores
Podemos classificar como Fornecedor toda empresa
interessada em suprir as necessidades de outra em-
presa em termos de:
matria-prima;
servios; e
mo-de-obra.
A eficincia de um Departamento de Compras est di-
retamente ligada ao grau de atendimento e ao relacio-
namento entre o comprador e o fornecedor que devem
se os mais adequados e convenientes. Dentro de uma
classificao podermos ter:
a) Fornecimento monopolista. Monopolistas so os
fabricantes de produtos exclusivos dentro do mer-
cado; normalmente o volume de compras deter-
minado o grau de atendimento e relacionamento.
Ocorre tambm na maioria das vezes uma ateno
bem pequena dos vendedores para seus clientes;
so chamados !apanhadores de pedido, porque
no existe uma da venda; o fornecedor conscien-
te de seu monoplio. Nesses casos o comprador
tem de manter o interesse da aquisio.
b) Fornecedores habituais So normalmente os forne-
cedores tradicionais que sem-pre so Consultados
numa coleta de preos; eles possuem uma linha de
produto padronizada e bastante comercial. Geralmen-
te so os fornecedores que prestam melhor atendi-
mento, pois sabem que existe concorrncia e que
seu volume de vendas est ligado qualidade de
seus produtos e ao tratamento dado ao Cliente.
c) Fornecedores especiais. So os que ocasional-
mente podero prestar servios mo-de-obra e at
mesmo fabricao de produtos, que requerem equi-
pamento especiais ou processos especficos e
que normalmente no so encontrados nos forne-
cedores habituais.
Esta classificao bastante genrica e acadmica. exis-
te um grau de dependncia nessa classificao que vari-
ar de acordo com o grau de necessidade e importncia
dos produtos a serem comprados, que pode ser direta-
mente ligado s Caractersticas do fornecedor, ou Seja:
a) se um fabricante, revendedor, ou representante;
b) se o produto a ser adquirido especial ou de linha
nomal;
c) se todo o processo de fabricao realizado inter-
namente no dependendo de terceiros;
d) se existem lotes mnimos de fabricao ou inde-
pendentes das quantidades vendidas
e) grau de assistncia tcnica ao cliente comprador;
f) analise de capacidade de produo e qualidade dos
produtos fornecidos anterior-mente;
g) anlise da procedncia da matria prima e qualidade.
Com exceo de fornecedores do tipo monopolista, o De-
partamento de Compras deve sempre manterem seu ca-
dastro um registro de no mnimo trs fornecedores para
cada tipo de material. No recomendvel urna empresa
depender do fornecimento de apenas uma fonte, sem
qualquer alternativa. As inmeras vantagens que esse cri-
trio pode acarretar para a rea de Compras seriam:
maior segurana no ciclo de reposio de material;
maior liberdade de negociao e consequentemente
um potencial de reduo de preo de compra;
maiores oportunidades de os fornecedores se familia-
rizarem com os nossos com-ponentes e/ou peas.
Existem algumas situaes em que no h vantagens em
trabalhar com mais de um fornecedor; so os casos dos
fornecedores monopolistas, das situaes de produtos
patenteados ou de processo de fabricao exclusivo; as
tolerncias de qualidade do produto que so bastante res-
tritas e que, como conseqncia, diminuem a amplitude
de fontes de fornecimento, quantidades de compra dema-
siadamente pequenas, antieconmicas e operacionalmen-
te inviveis; existncia de necessidades de programar
entregas, ocorrendo um desgaste muito grande quando
se tm vrios fornecedores, no sentido de acompanha-
mento e cobrana de entrega. Uma das alternativas bas-
tante utilizadas so as alternncias de fornecedores, reci-
clando-os a cada determinado perodo.
Um dos documentos primordiais do Departamento de
Compras o Cadastro de fornecedor e a Ficha de mate-
rial, quando ento existem condies de escolher o for-
necedor ou provveis fornecedores de determinado ma-
terial. Atravs desse cadastro e que se realizar a sele-
o dos fornecedores que atendam s quatro condies
bsicas de uma boa compra: preo, prazo. qualidade e
condies de pagamento.
O setor de Compras deve possuir dois tipos de cadas-
tro, um pr fornecedor e outro pr tipo de material dos
quais apresentamos modelos. O cadastro de fornece-
dor rene fichas de diversos fornecedores, especifi-
cando o material que fabricam, ou que representam; o
cadastro de material so fichas em une se identificam
os fornecedores aprovados dos quais se pode adqui-
rir A necessidade desses dois cadastros devida a
situao em que o comprador desconhece o fornece-
dor de determinado produto, nesse ele deve consultar
o cadastro de material.
Uma excelente fonte de informao sobre a performance
do fornecedor e tambm acompanhar as suas entregas,
tendo como finalidade registrar as compras efetuadas,
os recebimentos, as devolues, as alteraes de preo
e condies de pagamento, os cancelamentos e as alte-
raes de prazos de entrega.
Complemento - 9
Central de Concursos
4. Compras no setor pblico
4.1. Objeto de licitao
4.2. Edital de licitao
Compras no Servio Pblico nas empresas estatais
e autrquicas, como tambm no servio pblico, as aqui-
sies de qualquer natureza, tero que obedecer Lei
8.666/93 e 8.883/94.
1) Licitao um procedimento administrativo pelo
qual a administrao pblica, em qualquer de seus
nveis, objetivando aquisio de materiais ou servi-
os, realizao de obras, alienao ou locao de
bens, convoca os interessados para apresentarem
suas propostas, para que se possa selecionar a que
se revele mais conveniente em funo do preestabe-
lecido do Edital de Licitao devidamente publicado.
A licitao tem por finalidade propiciar igualdade de
oportunidades entre os que desejam contratar com
a Administrao Pblica. Toda licitao tem por obri-
gao observar os princpios bsicos que so:
a) Princpio da Igualdade - princpio primordial da lici-
tao, este descarta a discriminao entre seus par-
ticipantes.
b) Princpio da Publicidade no pode existir licitao
sigilosa.
c) Princpio da Probidade Administrativa enfatiza a
honestidade de proceder ou a maneira criteriosa de
cumprir todos os deveres que so atribudos ou co-
metidos por fora da lei.
d) Princpio do Procedimento Formal significa que a
licitao est vinculada s prescries legais que
regem as frases e atos.
e) Princpio do Sigilo na Apresentao da Proposta
garante a igualdade entre os licitantes no que con-
cerne a competitividade.
f) Princpio da Vinculao ao Instrumento Convo-
catrio (edital) significa dizer que a Administra-
o e os licitantes ficam sempre adstritos aos ter-
mos do pedido ou do permitido no instrumento
convocatrio (edital).
g) Princpio do Julgamento Objetivo o julgamento
deve estar apoiado em fatores concretos pedidos
pela Administrao em confronto com o ofertado
pelos proponentes dentro do especificado no edital.
h) Princpio da Adjudicao Compulsria ao Vence-
dor gera ao vencedor o direito subjetivo adjudi-
cao, isto , atribuio de seu objeto a que foi clas-
sificado em primeiro lugar.
2) Objeto da Licitao um servio, uma compra, uma
alienao, um locao, uma concesso ou uma
permisso, nas melhores condies para o Poder
Pblico. A definio do objeto condio indispen-
svel de legitimidade da licitao.
Na contratao de Obras e servios conforme legis-
lao vigente faz-se necessrio a apresentao de
um projeto bsico e um projeto executivo.
a) Projeto Bsico um conjunto de elementos que
definem a obra ou o servio que so o objeto da
licitao e que possibilita a estimativa de seu custo
final e prazo de execuo.
b) Projeto Executivo o conjunto de elementos ne-
cessrios e suficiente execuo correta da obra
ou da prestao do servio.
3) Obra toda construo, reforma, fabricao, recu-
perao ou ampliao, realizada por execuo dire-
ta ou indireta.
4) Servio toda atividade prestada para a Adminis-
trao para o atendimento de suas necessidades
ou de seus administradores. Exemplos: demolio,
fabricao, conserto, instalao, montagens, ope-
rao, reparao, manuteno, transporte, comuni-
cao ou trabalhos tcnico-profissionais.
Compra a legislao exige que seja realizada uma
adequada caracterizao do objeto da compra e a indi-
cao dos recursos financeiros para seu pagamento,
adotando, ainda, alm das vantagens semelhantes s
do setor privado, o princpio da padronizao e o siste-
ma de registro de preos.
Edital de licitao
a) Documentao Necessria para cadastramen-
to a empresa que pretende fornecer bens e ser-
vios deve cadastrar-se na unidade administrati-
va respectiva, por meio de requerimento. O ca-
dastramento realizado mediante a apresenta-
o de documentao inerente habilitao jur-
dica e regularidade fiscal do interessado, e tam-
bm da documentao comprobatria de qualifi-
cao econmico-financeira.
b) Habilitao Jurdica registro comercial (empresa
individual); ato constitutivo, Estatuto ou Contrato So-
cial em vigor, e alteraes subsequentes devida-
mente registrados na junta comercial, e se for soci-
edades annimas, acompanhados de documentos
de eleio de seus administradores; inscrio do
ato constitutivo no caso de sociedades civis; decre-
to de autorizao, em se tratando de empresa es-
trangeira em funcionamento no pas.
c) Qualificao Tcnica registro ou inscrio em en-
tidade profissional competente, caso no possua o
registro, apresentar declarao em papel timbrado,
justificando a inexistncia de tal registro; atestado
de desempenho anterior, para cada uma das ativi-
dades exercidas pela empresa; indicao das ins-
talaes para realizao do objeto do cadastro; indi-
cao do aparelhamento tcnico adequado e dis-
ponvel; e relao da equipe tcnica da empresa,
com indicao do responsvel tcnico, acompanha-
da do respectivos currculus.
d) Qualificao Econmico Financeira Balano pa-
trimonial e demonstraes financeiras contbeis do
ltimo exerccio social; certido negativa de falncia
10 - Complemento
Central de Concursos
ou concordata expedi da pel o di stri bui dor da
sede da pessoa jurdica, ou Certido Negativa
de Execuo Patrimonial, expedida no domiclio
da pessoa fsica.
e) Regularidade Fiscal Inscrio no CNPJ; Inscrio
Estadual ou Municipal; Certido Negativa de Dbito
(CND), expedida pelo Instituto Nacional de Seguri-
dade Social; prova de regularidade com a Fazenda
Federal, Estadual ou Municipal, do domicilio ou sede
do solicitante, oui outra equivalente na forma da lei;
Certido de Regularidade de Situao (CRS), do
FGTS emitida pela Caixa Econmica Federal.
5. Recebimento e armazenagem
Intermdia as tarefas de compras e pagamento ao for-
necedor, sendo de sua responsabilidade a conferncia
dos materiais destinados a empresa.
5.1. Entrada
considerada a primeira fase, representando o incio
do processo de recebimento, e tem como propsito efe-
tuar a recepo dos veculos transportadores, proceder
a triagem da documentao suporte do recebimento e
encaminha-los para descarga e efetuar o cadastramen-
to dos dados pertinentes para o sistema.
a) Na portaria da empresa conferncia primria de
documentao que objetiva identificar, constatar e
providenciar, conforme cada caso.
b) No Almoxarifado conferncia de volumes, confron-
tando-se Nota Fiscal do fornecedor com os respec-
tivos registros e controles de compra, posiciona-
mento do veculo no local exato da descarga, provi-
dncias de equipamento e material de descarga
necessrios.
c) Exame de Avarias e Conferncia de Volumes
necessrio para apontamento de responsabilida-
des. A existncia de avarias constatada por meio
da anlise de disposio de carga observando se
as embalagens ou protees esto intactas e invi-
olveis ou contenham sinais evidentes de quebra,
umidade, e outras caractersticas.
d) Recusa do Recebimento as divergncias consta-
tadas devem ser apontadas no conhecimento de
transporte e tambm no canhoto da Nota Fiscal,
deve-se anotar tambm, no verso da 1 via da Nota
Fiscal as circunstncias que motivaram a recusa,
bem como nos documentos do transportador.
5.2. Conferncia
Conferncia Quantitativa a atividade que verifica se
a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal
corresponde efetivamente recebida, devendo-se optar
por um modelo de conferncia por acusao, no qual o
Conferente aponta a quantidade recebida, desconhe-
cendo a quantidade faturada pelo Fornecedor, conheci-
do como princpio da contagem cega. A confrontao
do recebido versus faturado efetuada a posteriori.
Dependendo da natureza dos materiais envolvidos,
estes podem ser contados utilizando-se um dos se-
guintes mtodos:
a) Manual: para casos de pequenas quantidades
b) Por Meio de Clculo: para os casos que envolvem
embalagens padronizadas com grandes quantidades
c) Por meio de Balanas Contadoras Pesadoras: para
casos que envolvem grande quantidade de peque-
nas peas, como parafusos, porcas ou arruelas.
d) Pesagem: para materiais de maior peso ou volume,
a pesagem pode ser feita com o veculo transporta-
dor sobre balanas rodovirias ou ferrovirias, ca-
sos em que o peso lquido ser obtido por meio da
diferena entre o peso bruto e a tara do veculo.
e) Medio: em geral, as medies so efetuadas por
meio de trenas.
5.3. Objetivos da armazenagem
O objetivo primordial do armazenamento utilizar o es-
pao nas trs dimenses, da maneira mais eficiente
possvel. As instalaes do armazm devem proporcio-
nar a movimentao rpida e fcil de suprimentos desde
o recebimento at a expedio.
5.4. Critrios e tcnicas de armazenagem
A armazenagem pode ser simples ou complexa. Depen-
dendo de algumas caractersticas intrnsecas dos mate-
riais, a armazenagem torna-se complexa em virtude de:
a) fragilidade
b) combustibilidade
c) volatizao
d) oxidao
5.5. Arranjo fsico (leiaute)
O layout nada mais do que um desenho (projeto), no
qual define-se um planta, onde estar definido a ade-
quao do local (modificao ou ampliao). O Layout
iniciado com a aplicabilidade da elaborao de um pro-
jeto, sendo finalizado por sua concretizao.
6. Distribuio de materiais
A distribuio a atividade por meio da qual a empresa
efetua as entregas de seus produtos, estando, por con-
sequncia, intimamente ligada a movimentao e a trans-
portes
6.1. Caractersticas das modalidades de transporte
a) Transporte Rodovirio: destinado a cargas que exi-
gem prazos relativamente rpidos de entrega;
b) Transporte Ferrovirio: destinado a cargas maio-
res, cujo fator tempo para entrega no ser pre-
ponderante;
c) Transporte Hidrovirio e Martimo: destinado a car-
gas cujo tempo de entrega no seja fator prepon-
derante;
Complemento - 11
Central de Concursos
d) Transporte Aerovirio: destinado a cargas, cujo o pra-
zo de entrega seja imperioso;
e) Transporte Intermodal: requer trfego misto, envol-
vendo vrias modalidades. O intermodal pode ser
considerado como soluo ideal para atingir locais
de difcil acesso ou de extrema distncia.
6.2. Estrutura para distribuio
Para se realizar uma adequada estrutura para distribui-
o deve-se contemplar os seguintes segmentos:
a) Depsitos Regionais e de Mercadorias em Trnsito:
recebimento, armazenagem e expedio de materiais.
b) Movimentao de materiais: manuseio interno dos
depsitos, movimentao interna e externa dos de-
psitos e terminais e centros de distribuio.
c) Transportes e Fretes: determinao de roteiros para
utilizao dos servios de transporte da forma mais
econmica e eficiente.
d) Embalagem e Acondicionamento: embalagens de
proteo e acondicionamento, material de embala-
gem, servio de carpintaria, mecanizao de emba-
lagem e enchimento.
e) Expedio: preparao de cargas, determinao das
condies de transporte, carregamento, expedio
e controle cronolgico das remessas.
7. Gesto patrimonial
O ATIVO IMOBILIZADO
O ativo imobilizado o total dos bens e direitos neces-
srios s atividades empresariais. Tais ativos podem
ser de forma tangvel: como prdios, mquinas, auto-
mveis, etc. interessante ressaltar, que o ativo imobili-
zado, classificado tambm nos recursos aplicados ou
j destinados, de maneira tangvel, na aquisio de bens.
Tal operao, mesmo que no ativa no momento, como
construes e importaes, caracterizam este grupo.
O Ativo Imobilizado tambm caracterizado nos custos
necessrios para benfeitorias, seja em bens locados
ou arrendados. Outro ponto relevante que, caso haja
modificaes ou inverses em bens, de forma perma-
nente, mas que no seja para utilizao em operaes,
devero ser classificados em outro grupo distinto: o gru-
po de investimentos. Tal processo necessrio enquan-
to indeterminado a destinao do mesmo.
Dentro do total de ativos de um empreendimento, os
ativos imobilizados que restrito aos ativos tangveis, se-
guem algumas caractersticas peculiares.
Primeiramente, o ativo imobilizado tangvel, pode ser man-
tido por um empreendimento para utilizao na comercia-
lizao de mercadorias, ou at mesmo o prprio uso das
mesmas, com possibilidade tambm de locao ou utili-
zao em processos administrativos. necessrio tam-
bm, que tal ativo caracterstico do imobilizado tangvel,
tenha sua utilizao em um exerccio de mais de 1 ano, e
que tenha projeo de gerar benefcios econmicos em
sua utilizao. O ponto primordial do mesmo, que seja
possvel determinar com segurana o seu custo.
De forma geral, os ativos podem ser classificados em duas
modalidades: ativo circulante, ou ativo no circulante.
Como exemplo de ativos circulantes, temos o dinheiro em
caixa, ou mesmo nos bancos. Temos tambm todos os
bens, direitos e os valores a receber desde que estejam
dentro do prazo do trmino do exerccio seguinte. Como
definio de ativo no circulante, temos os recursos apli-
cados ao imobilizado ou ativo fixo. Estes que so os in-
vestimentos em recursos efetuados de forma permanen-
te, que so utilizados pelo empreendimento na realizao
de suas atividades. Estes bens tambm podem ser dividi-
dos sob duas categorias: bens tangveis e intangveis.
Administrao, contabilizao e controle do ativo imo-
bilizado A gesto do Ativo Imobilizado feita na maioria
das empresas por uma unidade organizacional que re-
cebe geralmente o nome de controle do ativo fixo ou
imobilizado. Sua funo registrar, controlar e codificar
os bens considerados imobilizados.
O controle feito atravs de uma ficha individual que
pode ser um arquivo do sistema computadorizado onde
se registram os dados (data da requisio, cdigo, valor
inicial, prazo de depreciao).
Depreciao
Fenmeno contbil que expressa a perda de valor que
os valores imobilizados de utilizao sofrem no tempo,
por fora de seu emprego na gesto.
Conceitua-se depreciao como sendo a diminuio do
valor dos bens corpreos que integram o ativo perma-
nente, em decorrncia de desgaste ou perda de utilida-
de pelo uso, ao da natureza ou obsolescncia.
Administrao e manuteno de imveis
Um dos maiores desafios aos gestores atuais (pbli-
cos ou privados) a manuteno do patrimnio, atravs
do gerenciamento dos recursos disponveis. A capaci-
dade produtiva de uma instalao deve ser preservada,
sendo consequentemente mantido o seu valor.
Sempre que for constatada a necessidade de qualquer
conserto ou reparo,o patrimnio dever garantir que o
seu registro patrimonial seja mantido intacto. Caso no
seja possvel a reparao ou conserto do bem, por mos-
trarem-se inoportunos ou inconvenientes aos interesses,
o patrimnio, dever propor a sua baixa patrimonial.
7.1. Tombamento de bens
Tombamento
O tombamento o ato de reconhecimento do valor cultu-
ral de um bem, que o transforma em patrimnio oficial e
institui regime jurdico especial de propriedade, levan-
do-se em conta sua funo social.
O instituto do tombamento coloca sob a tutela pblica os
bens mveis e imveis, pblicos ou privados que, por suas
caractersticas histricas, artsticas, estticas, arquitetni-
cas, arqueolgicas, ou documental e ambiental, integram-
se ao patrimnio cultural de uma localidade.
O tombamento no retira a propriedade do imvel e nem impli-
ca seu congelamento, permitindo transaes comerciais e
eventuais modificaes, previamente autorizadas e acompa-
nhadas, alm de auxlio tcnico do rgo competente.
O processo o conjunto de documentos que constitui
a fundamentao terica que justifica o tombamento.
Deve seguir metodologia bsica de pesquisa e anli-
12 - Complemento
Central de Concursos
se do bem cultural a ser protegido (monumentos, sti-
os e bens mveis), contendo as informaes neces-
srias identificao, conhecimento, localizao e
valorizao do bem no seu contexto.
O ato administrativo que declara e registra o tombamento
pode ser feito de ofcio, voluntrio ou compulsoriamente.
Limita-se a sada de bens tombados do pas, condicionan-
doa prvia autorizao da Unio, Estado ou Municpio. al
a ser protegido (monumentos, stios e bens mveis).
Manutenes Preventiva, Corretiva e Preditiva
Os equipamentos de uma empresa (pblica ou privada)
constituem parte importante do seu patrimnio, possuem
valores monetrios, portanto, devem ser preservados e dis-
ponibilizados, tanto ao cliente externo, quanto ao interno.
A manuteno uma das formas mais eficientes de se
preservar esses bens, ou o que eles representam. Te-
mos trs formas de manuteno:
Manuteno Preventiva: Consiste na execuo de de-
terminadas tarefas que visam o aumento da vida til do
equipamento, tais como: a troca de leo, engraxamen-
to, limpeza etc, de acordo uma programao predeter-
minada. A base de informaes sero os manuais de
instalao e operao do prprio fornecedor, e que de-
ver ser executada com muita disciplina.
Esse tipo de preveno traz a reduo dos custos a
curto prazo,diminui as interrupes do fluxo
produtivo,melhora a qualidade dos produtos, pode ser
programada para horrios mais convenientes e implanta
uma mentalidade preventiva na empresa.
Manuteno Preditiva: Monitoramentos constantes de
equipamentos ou instalaes atravs de sensores com-
putadorizados e controlados a partir de softwares dedi-
cados. Trata-se de um investimento caro, por isso so-
mente os equipamentos considerados crticos e que
podem causar riscos e danos s pessoas ou empre-
sa que recebem esse tratamento.
Manuteno Corretiva: tem por objetivo restaurar, recu-
perar ou corrigir a capacidade produtiva de um determi-
nado equipamento ou instalao que tenha perdido ou
reduzido essa sua capacidade original.
7.2. Controle de bens
Para se realizar o controle de materiais necessrio
primeiramente realizar a identificao dos materiais que
sero utilizados na organizao para que eles no se-
jam confundidos em termos de sua utilizao, caracte-
rsticas individuais ou quaisquer outros critrios de ge-
renciamento. Para isso utilizamos uma numerao se-
quencial (pode ser uma codificao alfa-numrica) em
plaquetas, etiquetas, carimbos ou relao).
O controle fsico geralmente realizado via lanamento
em sistema de controle patrimonial de bens.
7.3. Inventrio
Inventrio Fsico a realizao de inventrios fsicos
realizados periodicamente, tem por objetivo comparar
a quantidade fsica e quantidade contabilizada em re-
gistros especficos, a fim de eliminar as discrepncias
que possam existir, entre os valores contbeis, dos livros
e dos que realmente existem em estoque.
Alguns autores consideram dois tipos de inventrios que
so: Geral ou Rotativo
a) Geral elaborado no fim de cada exerccio fiscal
de cada empresa, abrangendo a contagem fsica
de todos os itens existentes de uma s vez. Geral-
mente durante este tipo de operao, faz-se neces-
srio a interrupo do processo operacional (fe-
chado para balano).
b) Rotativo feito no decorrer do ano fiscal da em-
presa, sem qualquer tipo de parada no processo
operacional concentrando-se em cada grupo de
itens em determinados perodos (dirio / semanal
/ quinzenal / mensal)
7.4. Alienao de bens
Consiste na operao que transfere o direito de proprieda-
de do material mediante, VENDA, PERMUTA OU DOAO.
7.5. Alteraes e baixa de bens
Baixa Patrimonial
As baixas patrimoniais so caracterizadas pela perda
do poder exercido sobre o bem, valor ou direito pelo
uso intensivo ou prolongado do bem, tornando-o ob-
soleto ou acarretando-lhe desgastes, quebras ou ava-
rias que no justifiquem mais a inverso de recursos
para sua recuperao.
A baixa patrimonial somente ocorrer aps a concluso
do respectivo processo e sob total enquadramento na
legislao em vigor.
EMENDA CONSTITUCIONAL N 72,
DE 2 DE ABRIL DE 2013
Altera a redao do pargrafo nico do art. 7 da Consti-
tuio Federal para estabelecer a igualdade de direitos
trabalhistas entre os trabalhadores domsticos e os de-
mais trabalhadores urbanos e rurais.
As Mesas da Cmara dos Deputados e do Senado Fede-
ral, nos termos do 3 do art. 60 da Constituio Federal,
promulgam a seguinte Emenda ao texto constitucional:
Artigo nico. O pargrafo nico do art. 7 da Constituio
Federal passa a vigorar com a seguinte redao:
"Art. 7 ..........................................................................................
Pargrafo nico. So assegurados categoria dos tra-
balhadores domsticos os direitos previstos nos incisos
IV, VI, VII, VIII, X, XIII, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XXI, XXII, XXIV,
XXVI, XXX, XXXI e XXXIII e, atendidas as condies
estabelecidas em lei e observada a simplificao do cum-
primento das obrigaes tributrias, principais e aces-
srias, decorrentes da relao de trabalho e suas pecu-
liaridades, os previstos nos incisos I, II, III, IX, XII, XXV e
XXVIII, bem como a sua integrao previdncia social."
Braslia, em 2 de abril de 2013.