Arquivologia Aula 01

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POLCIA FEDERAL PROJETO UTI
Arquivologia
Rodrigo Barbatti
1
Tpicos

1 - Conceitos fundamentais de arquivologia.
2 - O gerenciamento da informao e a gesto
de documentos.
3 - Tipologias documentais e suportes fsicos.

Teste

1 - (CESPE / UnB ANP - ANALISTA
ADMINISTRATIVO 2013) Julgue o item
subsecutivo, relativo aos fundamentos
arquivsticos.

A origem do arquivo de uma organizao
pblica ou privada est relacionada ao
cumprimento de uma finalidade
administrativa e, com o tempo, esse arquivo
pode ser mantido por razes culturais.

(CERTO)

2 - (CESPE/UNB AGU - Cargo 3: Agente
Administrativo 2010) Considerando os
conceitos fundamentais de arquivologia,
julgue o item subsequente.
O arquivo de um rgo o conjunto de
documentos recebidos ou expedidos por
esse rgo no exerccio de suas atividades.
Esse conjunto de documentos pode ser
formado por qualquer espcie documental.

(CERTO)

ADMINISTRATIVO 2013) Em relao s
caractersticas dos acervos dos rgos de
documentao, julgue o item que se segue.
As finalidades da biblioteca e do museu so
didticas, culturais, tcnicas ou cientficas.

(CERTO)

ADMINISTRATIVO 2013) Em relao s
caractersticas dos acervos dos rgos de
documentao, julgue o item que se segue.
A acumulao natural a forma como os
documentos entram nas bibliotecas e nos
museus.

(ERRADO)

5 - (CESPE/UNB Polcia Federal - Escrivo
2009) Acerca de arquivologia, julgue o
item a seguir.
O princpio de respeito aos fundos
fundamental para a ordenao dos acervos
arquivsticos de terceira idade, o que torna
evidente que a estrutura e o funcionamento
da administrao so os elementos que
guiam o arranjo dos documentos.

(CERTO)

ADMINISTRATIVO 2013) Julgue o item
subsecutivo, relativo aos fundamentos
arquivsticos.
Para classificar os documentos de arquivo
pelas funes e atividades, necessrio
aplicar o princpio da pertinncia.

(ERRADO)

7 (CESPE/UNB - Correios - Analista de
Correios Arquivologia 2011) Com
relao a arquivos correntes e
intermedirios, julgue o prximo item.
O arquivo corrente descentralizado uma
das possibilidades de configurao do tipo
de arquivo corrente. Nessa modalidade de
configurao, cada setor ou unidade do
rgo pblico ou empresa privada
responsvel pelo seu arquivo corrente.

(CERTO)

ADMINISTRATIVO 2013) No que se refere
ao ciclo vital dos documentos, julgue o item
subsequente.
Quando o documento de arquivo tem uma
grande possibilidade de uso, ele deve ser
considerado como documento do arquivo
corrente.

(CERTO)

9 - (CESPE/UNB - Polcia Federal
Papiloscopista 2012) A organizao de
documentos, atividade cada vez mais
importante nas instituies, possibilita a
tomada de deciso segura e o atendimento
rpido das demandas dos usurios.

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Considerando essa informao, julgue o
prximo item, referente a arquivologia.
O arquivo do Departamento de Polcia
Federal compe-se de documentos
colecionados referentes a assuntos de
interesse dos servidores desse rgo.

(ERRADO)

10 (CESPE/UNB - ANEEL - Analista
Administrativo - 2010) Acerca dos conceitos
fundamentais de arquivologia, julgue o item
a seguir.
A proteo dos documentos de arquivo em
relao a qualquer adio, supresso,
modificao, utilizao ou ocultao ao
importante para garantir a autenticidade do
documento de arquivo.

(CERTO)

11 - (CESPE/UNB PF Escrivo
2009) Acerca de arquivologia, julgue o item
a seguir.
As informaes contidas nos documentos
de arquivo so produzidas no ambiente
interno da organizao ou so recebidas do
ambiente externo e tm uma relao direta
ou indireta com a misso dessa
organizao.

(CERTO)

12 - (CESPE PF Papiloscopista 2012)
A organizao de documentos, atividade
cada vez mais importante nas instituies,
possibilita a tomada de deciso segura e o
atendimento rpido das demandas dos
usurios. Considerando essa informao,
julgue o prximos item, referente a
arquivologia.
A entrada ou a produo de um documento
de arquivo em uma instituio deve ser
seguida do respectivo registro em
protocolo, o que possibilita a identificao
dos metadados, para fins de acesso ao
documento e controle de sua tramitao.

(CERTO)

13 - (CESPE/UNB ANP - ANALISTA
ADMINISTRATIVO 2013) Acerca da gesto
de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos de arquivo produzidos
e(ou) recebidos por uma organizao
precisam, em algumas situaes, passar
por vrias reas para que decises sejam
tomadas em relao ao tema tratado no
documento. Essa atividade conhecida
como tramitao.

(CERTO)

A elaborao do cdigo de classificao de
documentos acontece na fase de utilizao
de programa de gesto de documentos.

(CERTO)

15 - (CESPE/UNB IBAMA Tcnico
Administrativo 2012 - adaptada) Acerca da
gesto de documentos, julgue o item que se
segue.
Os documentos de arquivo produzidos e
(ou) recebidos pela atividade meio dos
rgos pblicos federais devem ser
classificados de acordo com o Cdigo de
Classificao de Documentos de Arquivo,
estabelecido pelo Conselho Nacional de
Arquivos.

(CERTO)

ADMINISTRATIVO 2013) Segundo Luis
Carlos Lopes, o cerne das prticas
arquivsticas formado pela classificao,
pela avaliao e pela descrio. Acerca
dessas trs funes arquivsticas, julgue o
item que se segue.
A tabela de temporalidade de documentos
aplicada no arquivo corrente, no arquivo
intermedirio e define a destinao final dos
documentos.

(CERTO)

ADMINISTRATIVO 2013) Segundo Luis
Carlos Lopes, o cerne das prticas
arquivsticas formado pela classificao,
pela avaliao e pela descrio. Acerca

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dessas trs funes arquivsticas, julgue o
item que se segue.
O cdigo ou plano de classificao deve ser
aplicado depois da tabela de temporalidade
de documentos.

(ERRADO)

18 - (CESPE/UNB PF - Escrivo
2009) Acerca de arquivologia, julgue o item
a seguir.
Documentos de arquivo produzidos ou
recebidos por uma instituio pblica ou
privada, com valor administrativo, legal ou
fiscal, considerados como parte do arquivo
intermedirio dessa instituio, so tambm
considerados de valor secundrio.

(ERRADO)

19 (CESPE/UNB - Correios - Analista de
Correios Arquivologia 2011) Com
relao a arquivos correntes e
intermedirios, julgue o
prximo item.
O recolhimento de documentos dos
arquivos correntes ao arquivo intermedirio
realizado por meio do plano de
destinao.

(ERRADO)

20 (CESPE/UNB ANP - ANALISTA
Conforme terminologia prpria da
arquivologia, realiza-se o arquivamento
quando dispem-se os documentos de
determinada maneira.

(ERRADO)

21 - (CESPE/UNB Polcia Federal -
Escrivo 2009) Acerca das tipologias
documentais e dos suportes fsicos, julgue
o prximo item.
Documentos iconogrficos so aqueles em
formatos e dimenses variveis, com
representaes geogrficas, arquitetnicas
ou de engenharia.

(ERRADO)

ADMINISTRATIVO 2013) A respeito dos
documentos de arquivo, julgue o item a
seguir.
O gnero de documentos iconogrficos
formado por documentos em suportes
sintticos, em papel emulsionado ou no,
contendo imagens estticas.

(CERTO)

ADMINISTRATIVO 2013) A respeito dos
documentos de arquivo, julgue o item a
seguir.
O ofcio expedido e o ofcio recebido so
tipos documentais comuns na
administrao pblica federal.

(ERRADO)

24 (CESPE/UNB - MS Arquivologista -
2010) Julgue o item a seguir, a respeito da
automao aplicada aos documentos de
arquivo.
A digitalizao de documentos de arquivo
pressupe que j se tenha desenvolvido a
organizao arquivstica desses
documentos e o estabelecimento de um
programa de avaliao e seleo dos
conjuntos documentais a serem
digitalizados.

(CERTO)

microfilmagem e digitalizao aplicada
aos arquivos, julgue o item a seguir.
O microfilme de segurana serve
preservao das informaes contidas em
documentos que so eliminados, tendo em
vista a racionalizao e o aproveitamento de
espao.

(ERRADO)

microfilmagem e digitalizao aplicada
aos arquivos, julgue o item a seguir.
Os documentos digitais podem ser gerados
por sistemas informatizados por meio de

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dados contidos em sistemas gerenciadores
de banco de dados, por processo de
digitalizao ou diretamente com uso de
software ou sistema especfico.

(CERTO)

ADMINISTRATIVO 2013) Com relao
preservao e ao gerenciamento eletrnico
de documentos digitais, julgue o item a
seguir.
A migrao pode ser feita por meio da
alterao do suporte, da atualizao ou da
alterao do programa ou pela conjugao
dos dois anteriores. Na segunda opo, no
h alterao do documento.

(ERRADO)

ADMINISTRATIVO 2013) Em relao
preveno de sinistros em arquivos, julgue
o item que se segue.
Os documentos molhados no devem ser
abertos nem esticados e, muito menos, se
deve tentar fech-los caso estejam
encharcados.

(CERTO)

29 (CESPE/UNB MP/PI - Analista
Ministerial rea: Documentao 2012)
Acerca da anlise topolgica de
documentos, julgue o item a seguir.
O tipo documental consiste na associao
entre a espcie documental e a funo que
o documento representa. So exemplos de
tipos documentais: o memorando, o ofcio,
o relatrio, a carta e a fotografia.

(ERRADO)

30 - (CESPE/UNB DPU Arquivista 2010
- adaptada) Acerca da preservao de
informao em formato digital, julgue o
item.
Uma das vantagens da preservao digital
de informaes a economia, uma vez que
demanda menor espao fsico e menos
recursos humanos, investimentos em
mobilirio, acondicionamento e controle
ambiental.
(ERRADO)

31 (CESPE/UNB IBRAM/DF - Arquivista
2009) Quanto s medidas de preservao,
conservao e restaurao de documentos
arquivsticos, julgue o item.
Um programa de preservao preventiva
deve prever, entre outros fatores, o controle
da temperatura e umidade do ambiente e a
incidncia direta de luz, natural ou artificial,
sobre os documentos.

(CERTO)

32 - (CESPE - IBRAM/DF Arquivista - 2009)
Julgue o item relativo preservao e
conservao de documentos arquivsticos.
Visando garantir a preservao, recomenda-
se que todos os documentos pblicos
sejam produzidos em papis alcalinos e em
formatos padronizados, de acordo com as
normas vigentes.

(ERRADO)

33 - (CESPE TRE/MS Tcnico Judicirio
rea: Administrativa 2013 - adaptada)
Julgue o item seguinte.
Na preservao de documentos
arquivsticos, deve-se considerar as
polticas institucionais voltadas para a
preveno de danos aos documentos.

(CERTO)

34 - (CESPE/UnB CNJ - Tcnico Judicirio
- rea: Administrativa 2013) No que se
refere ao acondicionamento,
armazenamento e preservao de
documentos, julgue o item que se segue.
As aes de acondicionamento e
armazenamento dos documentos visam
preservao do material e facilitao do
acesso a eles. Para os documentos em
suporte papel, a recomendao tcnica
acondicion-los em sacos plsticos.

(ERRADO)

35 - (CESPE/UNB - TRE/ES - TCNICO
JUDICIRIO 2011) Com relao a
acondicionamento, armazenamento e

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conservao de documentos, julgue o item
seguinte.
Os mapas devem ser mantidos em gavetas
horizontais, acondicionados em envelopes
de papel neutro ou polister.

(CERTO)

36 - (CESPE/UNB PF - Escrivo 2009)
Acerca das tipologias documentais e dos
suportes fsicos, julgue o prximo item.
A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o
mofo, as grandes variaes de temperatura
e a poeira so, a mdio e longo prazos,
prejudiciais conservao dos
documentos.

(CERTO)

37 - (CESPE/UNB - ANEEL Analista
Administrativo Arquivologia 2010)
Julgue o item seguinte, relativo
preservao e conservao de
documentos de arquivos.
Os depsitos de arquivo devem prever
locais especficos para armazenamento de
cada tipo de suporte, de acordo com suas
especificidades.

(CERTO)

38 - (CESPE/UNB - MPU - Tcnico
Administrativo 2010) Quanto s tipologias
documentais e aos suportes fsicos, julgue
o prximo item.
O alisamento uma das operaes de
restaurao de documentos mais utilizadas
em pases tropicais.

(ERRADO)

39 - (CESPE/UnB CNJ - Tcnico Judicirio
- rea: Administrativa 2013) No que se
Evitar a perfurao e o uso de elementos
metlicos uma medida preventiva
importante para a conservao de
documentos de valor permanente.

(CERTO)

40 - (CESPE/UNB - STM - Analista Judicirio
- Arquivologia - 2011) Julgue o item a
seguir, relativo a preservao, conservao
e
restaurao de documentos.
A principal causa dos danos que ocorrem
nos materiais de um acervo documental o
manuseio indevido, tanto por usurios
quanto por funcionrios.

(CERTO)

Fontes

ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio de Termos
Arquivsticos: subsdios para uma terminologia
brasileira. Rio de Janeiro, 2005.
BARBATI, RODRIGO. Arquivologia. Saraiva.
So Paulo, 2013. (Coleo Resposta Certa
Volume 18)
PAES, MARILENA LEITE. Arquivo - Teoria e
Prtica. FGV Editora. Rio de Janeiro, 2002.
Site: www.conarq.arquivonacional.gov.br

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Noes de Arquivologia II

Tpicos

1 - Conceitos fundamentais de arquivologia.
2 - O gerenciamento da informao e a gesto
de documentos.
3 - Tipologias documentais e suportes fsicos.

41 (CESPE - TCE-RO - Agente
Administrativo 2013) Com relao
gesto de documentos, julgue o item a
seguir.
A gesto de documentos compreende todas
as operaes realizadas com os
documentos de arquivo do momento de sua
criao at sua destinao final, que pode
ser a eliminao ou a guarda permanente.

(CERTO)

42 (CESPE - CNJ - Tcnico Judicirio -
rea Administrativa 2013) No que se

A organizao dos documentos de arquivo
na fase corrente deve ser realizada de modo
diferente daquela adotada na fase
intermediria. Essa diferena explicada
pelo fato de os documentos terem usos
distintos nessas duas fases.

(ERRADO)

43 (CESPE - TCE-RO - Agente
gesto de documentos, julgue o item a
seguir.
Em relao ao protocolo, a tramitao de
documentos diferencia-se da distribuio
pelo fato de na tramitao no ser possvel
a tomada de decises em relao ao
assunto do documento.

(ERRADO)

44 (CESPE - SERPRO - Tcnico - Suporte
Administrativo 2013) Acerca do
tratamento, guarda e recuperao de
documentos, julgue o prximo item.

O gnero do documento uma informao
relevante para a determinao dos prazos
de guarda de documentos no arquivo.

(ERRADO)

45 (CESPE - MI - Assistente Tcnico
conceitos da arquivologia e a legislao
relacionada a essa rea, julgue o item
subsecutivo.
A naturalidade uma caracterstica
reconhecida do documento de arquivo.

(CERTO)

subsecutivo.
Para que sirva como prova, o documento de
arquivo deve preservar a caracterstica de
verdadeiro, no havendo, nesse caso,
necessidade de autenticidade.

(ERRADO)

rea Administrativa 2013) Com relao
aos princpios e conceitos arquivsticos,
julgue o item a seguir.

A manuteno de documentos agrupados
de acordo com sua origem ou provenincia,
medida essa que garante o potencial
informativo dos arquivos, resultado da
aplicao do conceito das trs idades
documentais.

(ERRADO)

subsecutivo.
Nos processos de trabalho,
independentemente da natureza do negcio,
as organizaes pblicas ou privadas
produzem e recebem informaes que,
registradas, tornam-se documentos de
arquivo.

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(CERTO)

subsecutivo.
O material de referncia ou informao no
orgnica, utilizado nos setores de trabalho,
considerado documento de arquivo.

(ERRADO)

Administrativo 2013) Julgue o item a
seguir, referente a gesto de documentos.

Os documentos de arquivo devem ser
classificados a partir de um cdigo ou plano
de classificao de documentos baseado
nas funes e atividades desenvolvidas no
rgo de onde se originam.

(CERTO)


A destinao final de um documento de
arquivo pode ser a guarda permanente ou a
digitalizao.

(ERRADO)


Os documentos de arquivo em suporte
papel so muito frgeis e, por isso, devem
ser conservados em sacos plsticos.

(ERRADO)


O protocolo deve ser responsvel pela
abertura e controle da tramitao de
processos, enquanto aos arquivos cabe o
registro dos outros documentos
(correspondncias, relatrios etc.).

(ERRADO)

54 (CESPE/UnB DPF - Escrivo de
Polcia Federal 2013) Acerca de
arquivologia, julgue o item.

O princpio arquivstico fundamental para a
organizao dos documentos o princpio
temtico, tambm conhecido como
princpio da pertinncia.

(ERRADO)

55 (CESPE - STM - Analista Judicirio -
Arquivologia 2011) A respeito de
digitalizao e microfilmagem aplicada aos
arquivos,
julgue o item que se segue.
Pode-se eliminar documentos arquivsticos
submetidos a processos de digitalizao
mesmo que a eliminao no esteja prevista
na tabela de temporalidade de documentos.

(Errado)

56 (CESPE - ANS - Tcnico Administrativo
2013) Com relao a arquivologia, julgue o
item a seguir.

O contexto de produo dos documentos
fundamental para a compreenso do
prprio documento de arquivo.

(CERTO)

2013) Com relao gesto de

A primeira atividade do protocolo, quando o
documento de arquivo produzido ou
recebido, o registro desse documento.

(CERTO)


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Nem todos os documentos de arquivo
precisam ser classificados. Essa operao
executada exclusivamente para os
documentos de guarda permanente.

(ERRADO)

A tabela de temporalidade faz referncia aos
prazos de guarda nos arquivos correntes e
intermedirios e destinao final dos
documentos de arquivo.

(CERTO)

Para facilitar o acesso rpido ao material,
recomenda-se que arquivos correntes
sejam armazenados em caixas-arquivo.

(ERRADO)

Uma das fases bsicas do programa de
gesto de documentos a emulao dos
documentos.

(ERRADO)

62 (CESPE - MPU - Tcnico
Administrativo 2013) Julgue o item
relativo a arquivologia.

Correspondncia oficial em cujo envelope
haja indicao de particular no deve ser
aberta, mesmo que trate de assunto
especfico das atividades da instituio
destinatria.

(CERTO)


A significao orgnica entre os
documentos caracterstica fundamental
dos arquivos, de modo que um documento
destacado de seu conjunto pode perder
valor.

(CERTO)

rea Administrativa 2013- adaptada) Com
relao aos princpios e conceitos
arquivsticos, julgue o item a seguir.

O arquivo refere-se acumulao ordenada
dos documentos que surgem como
resultado da realizao da misso ou dos
objetivos de uma instituio.

(CERTO)


O acondicionamento de fotografia em
arquivo deve ser realizado em flder
confeccionado em papel de pH neutro,
mtodo diferente do utilizado para a guarda
de negativos, que devem ser
acondicionados em envelopes
confeccionados em papel de pH bsico ou
polietileno.

(ERRADO)


O mtodo de laminao o que mais se
aproxima do mtodo ideal de restaurao
de documentos, dado que eleva a
resistncia do papel sem perda da
legibilidade e flexibilidade, tornando-o
imune ao de fungos e pragas.

(CERTO)

Administrativo 2013) Com base em
conceitos de arquivologia, julgue o item
seguinte.

Desde sua origem, os documentos de
arquivo so tratados, armazenados e

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conservados por razes culturais e
histricas.

(ERRADO)

seguinte.

Os documentos de arquivo podem ser
elaborados em um nico exemplar ou, em
casos especficos, serem produzidos em
um limitado nmero de cpias.

(CERTO)

Administrativo 2013 - adaptada) Com base
em conceitos de arquivologia, julgue o item
seguinte.

Alm dos documentos produzidos pelo
rgo, so considerados documentos de
arquivo aqueles colecionados por diversos
motivos.

(ERRADO)

Administrativo 2013- adaptada) Com base
em conceitos de arquivologia, julgue o item
seguinte.

Entre a diversidade de documentos e
informaes que transitam nos setores de
um rgo, os documentos de arquivo so
aqueles que tm relao direta com a
misso institucional desse rgo.

(CERTO)

seguinte.

Quando aplicado aos documentos, o
princpio de respeito aos fundos origina o
centro de documentao de uma instituio.

(ERRADO)

anlise e classificao de documentos,

A classificao uma atividade que
antecede a avaliao de documentos.

(CERTO)

Polcia Federal 2013) Acerca de
arquivologia, julgue o item.
Em algumas situaes, os documentos de
arquivo precisam passar por vrios setores
da instituio, onde so tomadas decises
com relao ao tema do documento. A
trajetria realizada pelo documento desde
sua produo at o cumprimento de sua
funo administrativa conhecida como
tramitao. A trajetria realizada pelo
documento dever ser registrada para
futuro conhecimento.

(CERTO)


O instrumento arquivstico empregado para
a correta classificao de documentos
intitulado plano de destinao.

(ERRADO)


O mtodo de classificao de documentos
por assunto dependente de interpretao
arquivstica, o que o torna, portanto, um
mtodo de difcil aplicao.

(CERTO)

76 (CESPE/UNB - CNJ - Analista Judicirio
Arquivologia 2013) No que se refere
microfilmagem, uma das tcnicas modernas
a

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servio dos arquivos, julgue o item
seguinte.
A microfilmagem traz economia aos
arquivos, pois sua adoo tem menor custo
que a manuteno do acervo em suporte de
papel.

(Errado)


As etapas de trabalho da organizao de
arquivos so levantamento de dados,
anlise dos dados coletados, planejamento
e implantao e, por fim, acompanhamento.

(CERTO)


Os documentos que j cumpriram o prazo
previamente determinado de permanncia
no arquivo corrente devem ser
automaticamente eliminados.

(ERRADO)


Em um arquivo eficaz, o principal elemento
para a recuperao dos documentos deve
ser o nmero do documento.

(ERRADO)

Polcia Federal 2013) Julgue o item
seguinte, no que se refere classificao e
tabela de temporalidade de documentos.
Os documentos de arquivo, aps
cumprirem o prazo de guarda nos arquivos
correntes, devem ser transferidos para o
arquivo permanente.

(ERRADO)

Fontes

ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio de Termos
Arquivsticos: subsdios para uma terminologia
brasileira. Rio de Janeiro, 2005.
BARBATI, RODRIGO. Arquivologia. Saraiva.
So Paulo, 2013. (Coleo Resposta Certa
Volume 18)
PAES, MARILENA LEITE. Arquivo - Teoria e
Prtica. FGV Editora. Rio de Janeiro, 2002.
Site: www.conarq.arquivonacional.gov.br

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