CHECK-LIST PARA A ESCOLHA DO LOCAL DO EVENTO

Descrio das exigncias do local do

evento
O ro!eto rev" O local atende" Res#ltado
Ca$o A Ca$o %
si$ &'( no &)( si$ &'( * + ,&-( no &)( &Ax%( .
De/inio Pr0via do Local
nmero de participantes no auditrio?
salas para atividades concomitantes?
espao para expositores (medidas)?
fornecimento de equipamentos pelo local?
fornecimento de servios pelo local?
facilidades de acesso aos participantes?
regio geogrfica como atrao?
Obs.: continuar a aplicao do instrumento, se todos os ! " #$ x %$ " #.
Descrio das exigncias do local do
evento
O ro!eto rev" O local atende" Res#ltado
Ca$o A Ca$o %
si$ &'( no &)( si$ &'( * + ,&-( no &)( &Ax%( .
1nstala2es Princiais e A#xiliares &-( S#3total&-(
autoridades e convidados no palco?
mesa de &onra (dimenso)?
cadeiras de diferentes espaldares?
tribuna para oradores?
toal&a para mesa de &onra?
material de copa para o palco?
bandeiras e mastros no palco (indicar)?
microfones no palco (quantidade)?
microfones volantes (quantidade)?
uso de material audiovisual no auditrio?
traduo simult'nea no auditrio?
salas para laboratrio (quantidade)?
salas para curso (nmero)?
salas para oficina (nmero)?
salas independente de pro(eao?
salas de video (nmero)?
salas para comiss)es t*cnicas (nmero)?
Descrio das exigncias do local do evento
O ro!eto rev" O local atende" Res#ltado
Ca$o A Ca$o %
si$ &'( no &)(
si$
&'(
* + ,&-( no &)( &Ax%( .
uso de sistema de som nas salas?
mesas modulares nas salas (quantidade)?
cadeiras avulsas nas salas (quantidade)?
uso de material audiovisual nas salas?
material de copa nas salas?
traduo simult'nea nas salas?
lugar para demonstra)es?
fornecimento de estandes?
instala)es eletricas?
ar+condicionado na rea dos estandes?
ar+condicionado individual?
iluminao adequada?
montagem dos estandes?
rea til medidas$?
rea total medidas$?
rea coberta medidas$?
rea descoberta medidas$?
ventilao adequada do local?
sala de imprensa?
espao para laboratrio fotogrfico?
sala para entrevista coletiva a imprensa?
salas para atividades internas?
secretaria geral?
entrega de materiais?
tesouraria, com segurana?
presid,ncia do evento?
almoxarifado?
salas aclimatada para computadores?
salas para servios individuais (nmero)?
salas para reuni)es paralelas (nmero)?
salas de espera mobiliadas?
salas de descanso do pessoal de apoio?
lugares para servio de agua e caf*?
instala)es para servios complementares?
uso de vestirio?
uso de camarins?
uso de uma co-in&a?
controlar va-amento de som e ru.dos?
Descrio das exigncias do
local do evento
O ro!eto rev" O local atende" Res#ltado
Ca$o A Ca$o %
si$ &'( no &)( si$ &'( * + ,&-( no &)(
&Ax%(
.
nivel adequado de iluminao?
exist,ncia de ar+condicionado?
exist,ncia de aquecedores?
exausto eficiente dos ambientes?
ventilaao adequada?
a no exist,ncia de umidade?
cores ambientais adequadas?
presena de deficientes f.sicos?
imagem favorvel advinda do local?
sinali-ao indicativa e de orientao?
1nstala2es co$le$entares &'( S#3total&'(
reas de descanso para participantes?
bebedouros?
berrio?
cantina?
cofre?
correio?
elevadores (fator positivo ou negativo)?
estacionamento (medidas e lugares)?
gerador?
guarda+volumes?
instala)es sanitrias (quantidade)?
lanc&onete?
posto m*dico?
refeitrio?
restaurante?
4ateriais e e5#ia$entos
co$le$entares &6(
S#3total&6(
bandeiras e mastros exteriores?
palanque para autoridades (medidas)?
palanque para imprensa (medidas)?
pain*is decorativos?
quadros de avisos (nmero)?
passadeiras?
passarelas?
uso de tapetes?
cavaletes e mour)es?
uso de cordas de isolamento?
distribuio de cestos de lixo?
distribuio de cin-eiros?
E5#ia$entos dison7veis
no local &8(
S#3total&8(
equipamento audiovisual no auditrio?
equipamento audiovisual nas salas?
estdio de gravao de som?
estdio de gravao de imagem?
central de auxilios audiovisuais?
uso de computadores (nmero)?
uso de mquinas copiadoras (nmero)?
instalao de computadores?
instalao de telefones (nmero)?
Servios o/erecidos elo
local &9(
S#3total&9(
utili-ao de grfica?
servios de computao?
estabelecimento de secretaria geral?
instalao de laboratrio fotogrfico?
servios de limpe-a?
segurana interna?
servios de copa?
trabal&o para recepcionistas (nmero)?
alocaao de tradutores e /ou interpretes?
alocaao de m*dicos?
alocaao de enfermeiras?
manobristas no estacionamento?
garons para auditrio e salas?
-eladoria durante as sess)es?
servios de digita'o (nmero)?
tarefas para operadores de equipamentos?
servio de locuo?
log.stica de servios (discriminar)?
uso de crac&s para os participantes?
1nstala2es a#xiliares nas
roxi$idades &:(
S#3total&:(
exist,ncia de: centro comercial?
&ot*is?
restaurantes?
teatros?
museus?
s&opping centers?
transporte urbano?
farmcias?
Descrio das exigncias do local do
evento
O ro!eto rev" O local atende" Res#ltado
Ca$o A Ca$o %
si$ &'( no &)( si$ &'( * +,&-( no &)( &Ax%(
&ospitais?
posto m*dico?
aeroporto?
rodoviria?
auto+estrada?
via expressa?
Locali;ao e acesso &<( S#3total&<(
reali-ar o evento em: &otel?
est'ncia?
campus universitrio?
instituto de pesquisa?
estabelecimento de ensino?
centro empresarial?
centro de conven)es?
fcil acesso a*reo ao local?
fcil acesso terrestre ao local?
Regio geogr=/ica &>( S#3total &>(
exist,ncia de estrutura &oteleira?
infraestrutura necessria na cidade?
vocao da cidade em promover eventos?
facilidades tur.sticas na regio?
exist,ncia de patrocinadores em potencial?
repetir local ou regio anterior?
motivar a participao em funo do local?
despesas compat.veis aos participantes?
Condi2es cli$=ticas na 0oca do
evento
S#3total &?(
temperatura m*dia ideal?
estao do ano mais compat.vel?
condi)es atmosf*ricas quais$?
C=lc#lo do @ndice de Deciso
0ubtotais
1 222222 3 4 5 222222 a$6
7 222222 3 8 5 222222 b$6
9 222222 3 1 5 222222 c$6
: 222222 3 1 5 222222 d$6
; 222222 3 : 5 222222 e$6
8 222222 3 : 5 222222 f$6
< 222222 3 9 5 222222 g$6
= 222222 3 9 5 222222 &$6
4 222222 3 7 5 222222 i$.
>otal de ?ontos
a @ b @ c @ d @ e @ f @ g @ & @ i
99
Andice de Beciso
?reo >otal do Cocal
>otal de ?ontos