O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES:

METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)

Domínio D – Gestão da BE
Subdomínio D3 – Gestão da Colecção/da Informação

Formanda
Ana Teresa Beja
D- Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção/da informação
INDICADORES FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO
D.3.1 A política documental encontra-se
Planeamento/ definida para a escola/agrupamento.
gestão da
colecção de A política documental materializa-se num
acordo com a processo integrado e contínuo de avaliação
inventariação da colecção ou colecções da escola, na
das inventariação de necessidades e na sua
necessidades actualização sistemática.
curriculares e
dos utilizadores A política de desenvolvimento da
da escola colecção está formalizada e foi
/agrupamento. submetida ao parecer do conselho
pedagógico, definindo um conjunto
de normas para a selecção,
desbaste, aquisição, organização e
circulação dos recursos de
informação.
A escola/agrupamento participa na
definição dessa política que é
aprovada pelos órgãos de direcção,
administração e gestão (conselho
geral, director, conselho
pedagógico, conselho
administrativo), garantindo
consistência ao trabalho da equipa
e assegurando mais facilmente as
exigências de financiamento anuais.
Ana Teresa Beja – Formação RBE 2009
INSTRUMENTOS DE RECOLHA DE
EVIDÊNCIAS SUGERIDOS
Documentação que define o
desenvolvimento da colecção:
Política de Desenvolvimento da
Colecção.
Registos de
relatórios/planificações.
Análise da colecção (CK2).
Plano de Acção da BE
Actas (BE e GT Bib’s)
Ficha de Auscultação de
Necessidades
Facturas
EVIDÊNCIAS EXTRAÍDAS DOS INSTRUMENTOS, A INTEGRAR NO RELATÓRIO
DE AUTO-AVALIAÇÃO
A BE prevê a actualização do documento Politica de Gestão da
Colecção em articulação com a comunidade escolar e com o
Grupo de Trabalho das Bibliotecas de Mangualde (GT Bib’s).
A BE procede à avaliação periódica da colecção auscultando os
utilizadores
A BE auscultou as necessidades dos departamentos/ docentes/
alunos, para a actualização da colecção. Foi distribuída Ficha
para recolha de “Sugestões de Aquisição” em Outubro.
Foi afectada uma verba de X euros para aquisição de materiais
A BE auscultou a docente da disciplina de Espanhol (1º ano a
funcionar na escola) sobre os materiais a adquirir. Foi gasta
uma verba de x euros na aquisição dos recursos sugeridos pela
docente da disciplina
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D- Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção/da informação
INDICADORES FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO
As práticas de avaliação, de desbaste, de
D.3.2 selecção e aquisição de documentação são
Adequação dos realizadas de acordo com as orientações
livros e outros definidas.
recursos de
informação (no As necessidades de informação, decorren-
local e online) às tes do projecto educativo, de projectos em
necessidades desenvolvimento e dos perfis curriculares
curriculares e dos diferentes anos/ matérias são
aos interesses inventariadas.
dos utilizadores
na escola/ A documentação existente em cada BE/
agrupamento escola e as necessidades ao nível do
agrupamento são avaliadas e existe uma
gestão integrada que promove a circulação
da documentação.
A rede partilhada de documentação pode
envolver outras bibliotecas a nível local e a
BM.
As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão cooperativa da
colecção estão formalizadas e integram a
política de desenvolvimento da colecção.
Os órgãos de administração e
gestão atribuem anualmente uma
verba para actualização da documentação.
Ana Teresa Beja – Formação RBE 2009
INSTRUMENTOS DE RECOLHA DE
EVIDÊNCIAS SUGERIDOS
Documentação que define o
desenvolvimento da colecção:
Política de Desenvolvimento da
Colecção.
Registos de
relatórios/planificações.
Análise da colecção (CK2).
Plano de Acção da BE
Actas (BE e GT Bib’s)
Ficha de Auscultação de
Necessidades
Facturas
Documento: Empréstimo
Interbibliotecas”
Plano Anual de Actividades
Regimento da BE
EVIDÊNCIAS EXTRAÍDAS DOS INSTRUMENTOS, A INTEGRAR NO RELATÓRIO
DE AUTO-AVALIAÇÃO
As práticas de avaliação, de desbaste, de selecção e aquisição
de documentação são realizadas de acordo com as orientações
definidas no documento Política de Desenvolvimento da
Colecção.
A BE promoveu x reuniões com departamentos/docentes/
coordenadores de projectos para levantamento de
necessidades de informação (no local e online)
A BE recorre ao empréstimo interbibliotecário com a BM para
realizar a actividade “Biblioteca Itinerante” na semana anterior
às férias do Natal e da Páscoa. (A BE “invade” as aulas de
Português ou Estudo Acompanhado com o objectivo de
incentivar o empréstimo domiciliário nas férias,
complementando o fundo existente de literatura infanto-
juvenil com o fundo da BM). A BE recorre ao fundo documental
da BM para a realização da actividade “O Artista do Mês”.
As condições de empréstimo entre as bibliotecas do GT Bib’s
está formalizada no documento “Empréstimo Interbibliotecas”
que pode ser acedido na biblioteca e no portal da rede
concelhia
O regimento da BE define as regras de partilha e circulação da
documentação.
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D- Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção/da informação
INDICADORES FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO
D.3.2 A colecção é equilibrada em quantidade,
Adequação dos entre suportes (impresso e não impresso) e
livros e de entre as diferentes áreas (recreativa e
outros recursos relacionada com o currículo), garantindo
de informação condições de acesso e uso a todos os
(no local e utilizadores.
online) às
necessidades Os livros e outros recursos de informação
curriculares e são adequados à faixa etária, à curiosidade
aos interesses intelectual e aos interesses dos
dos utilizadores utilizadores.
na escola/
agrupamento. Os livros e outros recursos de informação
respondem às necessidades do currículo
nacional, do projecto educativo e dos
projectos curriculares das turmas.
A selecção dos fundos documentais tem
em conta necessidades identificadas junto
dos departamentos curriculares e
utilizadores, de acordo os critérios
definidos no documento Política de
Desenvolvimento da Colecção.
Os recursos documentais são anualmente
actualizados, respondendo em termos de
qualidade, diversidade e relevância
às necessidades dos utilizadores.
Ana Teresa Beja – Formação RBE 2009
INSTRUMENTOS DE RECOLHA DE
EVIDÊNCIAS SUGERIDOS
Resultados da avaliação da
colecção.
Estatísticas de empréstimo.
Registos de requisições pelos
departamentos/ docentes.
Questionário a docentes (QD3)
Questionário a alunos (QA4).
Livro/Caixa de sugestões/
reclamações
Sítio web da BE, moodle…
EVIDÊNCIAS EXTRAÍDAS DOS INSTRUMENTOS, A INTEGRAR NO RELATÓRIO
DE AUTO-AVALIAÇÃO
A colecção da BE é composta por x documentos, dos quais y
são de material livro e z de material não-livro.
Da análise da avaliação da colecção efectuada verificou-se que
% dos docentes considera que a colecção é adequada às
necessidades pessoais de documentação e ao trabalho
pedagógico com alunos; % referiu a actualidade dos fundos
documentais; % que os fundos documentais são diversificados,
quer nas áreas temáticas disponibilizadas, quer nos suportes...
Da análise das respostas dos alunos, obtidas no questionário
(QA4), verificou-se que % considera que encontra os livros e
documentos que procura; % refere que os documentos são
actuais e têm informação de qualidade e % considera que
existe documentação variada e em suporte áudio ou Dvd…
Numa análise global das respostas dos alunos, foi atribuído o
nível 4 (aspecto já bem desenvolvido) ao facto da colecção …;
foi atribuído o nível 1 (aspecto que ainda não existe) ao facto
de…
Globalmente, os docentes atribuíram o nível 4 a …
Foram feitas x sugestões para aquisição de materiais, das
quais y foram sugeridas por alunos e z por docentes. As
sugestões dos docentes dizem respeito a …; as sugestões dos
alunos referem a aquisição de … A BE adquiriu % dos materiais
sugeridos
Foram actualizados x recursos online, dos quais y foram
sugeridos por docentes e z pela Equipa da BE.
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D- Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção/da informação
INDICADORES FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO
A BE assegura a circulação de fundos
D3.3 documentais em todo o agrupamento.
Uso da colecção
pelos A BE implementa o empréstimo
utilizadores da domiciliário e os fundos documentais
escola são suficientes para as necessidades
/agrupamento dos utilizadores.
A BE realiza um trabalho de valorização e
motivação para o valor e uso da
documentação nas práticas de ensino e
aprendizagem.
A BE forma para o uso e integração da
informação nas actividades diárias e de
aprendizagem.
Os alunos procuram os recursos
documentais para se recrearem ou para o
trabalho escolar.
Os docentes recorrem à documentação
para a sua actividade lectiva e incentivam a
sua utilização, apresentando propostas de
trabalho conducentes ao seu uso.
A BE produz instrumentos de apoio ao uso
da colecção e desenvolve competências de
pesquisa nos utilizadores.
Ana Teresa Beja – Formação RBE 2009
INSTRUMENTOS DE RECOLHA DE
EVIDÊNCIAS SUGERIDOS
Estatísticas de empréstimos.
Trabalhos realizados na biblioteca
ou em colaboração com a BE no
contexto do uso da informação.
Questionário a docentes (QD3).
Questionário a alunos (QA4).
Análise da colecção (CK2).
Guia do utilizador
EVIDÊNCIAS EXTRAÍDAS DOS INSTRUMENTOS, A INTEGRAR NO RELATÓRIO
DE AUTO-AVALIAÇÃO
Foram requisitados pelos alunos, durante o período de … a … x
documentos para empréstimo domiciliário, dos quais % dizem
respeito a necessidades relacionadas com o currículo e % a
leitura recreativa. Para trabalho em sala de aula, os alunos
requisitaram x documentos.
No mesmo período, verificaram-se x requisições efectuadas
pelos docentes, das quais % se destinaram ao trabalho em sala
de aula e % a requisição domiciliária relacionada com o
currículo.
% dos alunos avalia os recursos documentais da BE como mto
bom, bom suficiente, insuficiente… % dos alunos procuram os
recursos documentais para se recrearem, % usam-nos para
trabalho escolar.
% dos docentes atribui o nível de muito bom, bom suficiente,
insuficiente, para o trabalho da BE na valorização e motivação
para o valor e uso da documentação nas práticas de ensino e
aprendizagem….
A BE realizou x acções de formação sobre “Pesquisa de
Informação – Modelo Big6” nas turmas … . A BE realizou a
acção “Avaliação de páginas web” nas turmas…
Os docentes incentivam a utilização da BE planificando
actividades que incluem a participação e /ou os recursos da BE
A BE produziu documentos de apoio ao uso da colecção (Guia
do utilizador, O que é a CDU?...)
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D- Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção/da informação
INDICADORES FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO
D.3.4 A informação está organizada segundo
Organização da linguagens normalizadas (na catalogação,
informação. classificação e indexação) que garantam
Informatização uma eficaz recuperação da informação.
da colecção.
Está implementado um sistema de gestão
bibliográfico automatizado que permite a
simplificação de um conjunto de processos
inerentes ao circuito do documento e à
difusão e pesquisa da informação.
Os utilizadores recuperam a informação
manualmente ou através da consulta
automatizada do catálogo.
O catálogo é pesquisável online e associa
recursos digitais.
D.3.5 Difusão A BE realiza actividades de apresentação/
da informação exposição de livros e outros recursos de
informação.
A BE organiza e difunde listagens de
recursos de informação (documentos
impressos, recursos digitais e online)
adequados a temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a determinado
projecto.
Ana Teresa Beja – Formação RBE 2009
INSTRUMENTOS DE RECOLHA DE
EVIDÊNCIAS SUGERIDOS
Registos/relatórios do programa de
gestão bibliográfica.
Nível de tratamento e de
organização da informação.
Existência de catálogos
informatizados online.
Análise da colecção (CK2).
Documentos/ instrumentos
produzidos em diferentes
formatos.
Análise da colecção (CK 2).
Actividades dinamizadas
EVIDÊNCIAS EXTRAÍDAS DOS INSTRUMENTOS, A INTEGRAR NO RELATÓRIO
DE AUTO-AVALIAÇÃO
A informação está organizada de acordo com linguagens
normalizadas
O catálogo está totalmente… ou % informatizado…
Os utilizadores podem realizar a consulta automatizada do
catálogo na biblioteca e online através do portal da rede
concelhia.
A BE realizou a “ Feira do Livro” entre… e …; dinamizou
mensalmente a actividade “Livro do Mês”; destacou notícias
relacionadas com os recursos de informação no painel “É
notícia”e no blogue…
A BE produziu listas bibliográficas sobre os seguintes
temas/autores: …
A BE produziu dossiês temáticos sobre…
A BE actualizou o dossier de imprensa com notícias sobre…
A BE colocou online um dossiê sobre…
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D- Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção/da informação
INDICADORES FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO INSTRUMENTOS DE RECOLHA DE EVIDÊNCIAS EXTRAÍDAS DOS INSTRUMENTOS, A INTEGRAR NO RELATÓRIO
EVIDÊNCIAS SUGERIDOS DE AUTO-AVALIAÇÃO

A BE produz guias e tutoriais sobre A BE produziu guião sobre …

assuntos, autores, ou outros.
A BE cria instrumentos de promoção da
colecção e de divulgação de recursos de
informação: boletim informativo,
newsletter , folhetos, guiões de leitura,
biografias ou listas bibliográficas de
autores, outros.
A BE recorre a estratégias formativas e de
interacção com os utilizadores, através de
webquest , testes, jogos ou outras
ferramentas que desafiem a sua
curiosidade acerca de um livro ou assunto.
Newsletter
A BE lançou x edições da newsletter… ;publicou x notícias no
Jornal da escola jornal da escola, colocou x posts no blogue , com o objectivo
de promover a colecção e divulgar recursos de informação
Blogue
A BE disponibiliza no blogue notícias actualizadas (via RSS)
provenientes de várias fontes de informação. Possui contas em
vários serviços: Youtube , Picasa, Delicious que utiliza para
promover a BE e difundir informação.

A BE usa a página web e a denominada

segunda geração de serviços
disponibilizados - blogs, wikis, o RSS, o
YouTube – para difusão da informação.

Ana Teresa Beja – Formação RBE 2009 7