D.
Gestão da BE
Gestão da Colecção/ da informação
Indicadores
D.3.1.
Planeamento/ Gestão da
Colecção de acordo com a
inventariação das necessidades
curriculares e dos utilizadores
da Escola/Agrupamento
Factores Críticos Instrumentos de Recolha Evidências passíveis de
de Evidências sugeridos serem obtidas
A Política Documental encontra-se definida para o agrupamento. Documentação que define o Saber se existe ou não uma
desenvolvimento da colecção: política de gestão da colecção
A política documental materializa-se num processo integrado e Política de Desenvolvimento da para o agrupamento/escola.
contínuo de avaliação da colecção, na inventariação de necessidades Colecção
(documento “Política de
e na sua actualização sistemática. Registos Desenvolvimento da Colecção,
elaborado pela BE)
A política de desenvolvimento da colecção está formalizada e foi Relatórios/Planificações
submetida ao parecer do Conselho Pedagógico, definindo um
conjunto de normas para a selecção, desbaste, aquisição, organização Saber se o documento “Política
e circulação dos recursos de informação. de Desenvolvimento da
Colecção” foi submetido à
apreciação do Conselho
A escola/agrupamento participa na definição dessa política que é
Pedagógico. (Acta de Conselho
aprovada pelos órgãos de direcção, administração e gestão (conselho Pedagógico)
geral, director, conselho pedagógico, conselho administrativo),
Saber se as orientações
garantindo consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais
definidas pelo Documento
facilmente as exigências de financiamento anuais. “Política de Desenvolvimento
da Colecção” estão a ser
As práticas de avaliação, de desbaste, de selecção e aquisição de respeitadas através da análise
documentação são realizadas de acordo com as orientações do Relatório de Auto-avaliação
da BE.
definidas.
1
 D. Gestão da BE

Gestão da Colecção/ da informação

Indicadores Factores Críticos Instrumentos de Recolha Evidências passíveis de

de Evidências sugeridos serem obtidas
D.3.1. As necessidades de informação decorrentes do projecto Planificações A BE participou com os
educativo, de projectos em desenvolvimento e dos perfis coordenadores de Projectos e de
Planeamento/ Gestão da Análise da colecção (CK2) Departamento Curricular na
curriculares dos diferentes anos e matérias são inventariadas.
Colecção de acordo com a selecção de recursos para as
inventariação das necessidades actividades.
A documentação existente em cada BE/escola e as
curriculares e dos utilizadores Relatório da BE
da Escola/Agrupamento necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas e existe Caracterização do fundo
documental por áreas de
uma gestão integrada que promove a circulação de
conhecimento (CDU)
informação a nível local e a BM.

A rede partilhada de documentação pode envolver outras Estatística dos Registos de

empréstimos Saber se todas as turmas do
bibliotecas. Agrupamento têm acesso ao fundo
documental da BE
As normas que regem a partilha de documentação e a gestão
cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a
política de desenvolvimento da colecção.

Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente Relatório de contas dos Serviços Precisar o montante atribuído à BE
Administrativos durante o ano.
uma verba para a actualização da documentação.

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 D. Gestão da BE

Gestão da Colecção/ da informação

Indicadores Evidências recolhidas

Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de
Evidências sugeridos serem obtidas
A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes Análise da colecção (CK2) Quantidade, qualidade e
(impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas actualidade dos recursos.

(recreativa e relacionada com o currículo), garantindo

D.3.2. Adequação dos livros e
de outros recursos de
informação (no local e on-line)
às necessidades curriculares e
aos interesses dos utilizadores
na escola/agrupamento.
condições de acesso e uso a todos os utilizadores.
Questionário QA3 - C1 Actividades
Os livros e outros recursos são adequados à faixa etária, à livres, extra-curriculares e de Satisfação dos utilizadores
curiosidade intelectual e aos interesses dos utilizadores. enriquecimento curricular . relativamente aos recursos
disponibilizados pela BE
Os livros e outros recursos de informação respondem às QD1 – Apoio ao desenvolvimento
curricular a aplicar aos docentes
necessidades do currículo nacional, do projecto educativo e
dos projectos curriculares das turmas.

Registos de reuniões para selecção de A BE procede á inventariação

A selecção dos fundos documentais tem em conta
necessidades identificadas junto dos departamentos
curriculares e utilizadores, de acordo com os critérios
definidos no documento Política Documental.
recursos (existentes e a adquirir) dos recursos de acordo com as
necessidades das diferentes áreas
Listagens de recursos disponíveis. curriculares.

3
 D. Gestão da BE

Gestão da Colecção/ da informação

Indicadores Evidências recolhidas

Instrumentos de Recolha Evidências passíveis de
de Evidências sugeridos serem obtidas
D.3.3 Uso da colecção A BE assegura a circulação de fundos documentais em todo o A BE disponibiliza recursos a
pelos utilizadores da agrupamento. todas as turmas do agrupamento
escola/agrupamento Estatísticas de empréstimos

A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos Análise da colecção (CK2)

documentais são suficientes para as necessidades de todos os A BE dispõe de recursos em
Inventário Quantidade, qualidade e
utilizadores.
novidade.

A BE realiza um trabalho de valorização e motivação para o valor e

uso da documentação nas práticas de ensino-aprendizagem.

A BE forma para o uso e integração nas actividades diárias de

aprendizagem. Número de visitas; número de
documentos requisitados dentro
Os alunos procuram os recursos documentais para se recrearem ou Estatística de utilização do espaço da BE / fora da BE / documentos
para o trabalho escolar. BE utilizados por turma / requisição
da BE para aulas
Os docentes recorrem à documentação para a sua actividade lectiva e Empréstimos
incentivam a sua utilização, apresentando propostas de trabalho A BE propõe obras/documentos
conducentes ao seu uso. para uso em sala de aula;
A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e desenvolve Listagens divulgadas A BE produz documentos de
competências de pesquisa nos utilizadores.
apoio à realização de trabalhos
Guiões de trabalho autónomo de pesquisa e outros

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 E. Gestão da BE

Gestão da Colecção/ da informação

Indicadores Evidências recolhidas Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de

Evidências sugeridos serem obtidas
D.3.4. A informação está organizada segundo linguagens normalizadas (na
catalogação, classificação e indexação) que garantem a recuperação da
Organização da Registos/Relatórios do programa O número de documentos
informação. informação. de gestão bibliográfica. inseridos na base de dados;

Informatização da Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado que Nível de tratamento e de O número de documentos
colecção permite a simplificação dos processos de catalogação, empréstimo, consulta organização da informação. inseridos na base de dados
e produção de dados estatísticos. durante o ano;
Existência de catálogos
Os utilizadores recuperam a informação através de consulta automatizada do informatizados on-line. Identificação das estantes;
catálogo. identificação dos documentos.
Análise da colecção (CK2)
O catálogo on-line associa recursos digitais. Existência ou não de recursos
digitais on-line.

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 F. Gestão da BE

Gestão da Colecção/ da informação

Indicadores Evidências recolhidas

Instrumentos de Recolha Evidências passíveis de
de Evidências sugeridos serem obtidas
D. 3.5. A BE realiza actividades de apresentação /exposição de livros e Documentos/Instrumentos A BE dispõe de montra de
outros recursos de informação. produzidos em diferentes formatos. novidades;
Difusão da informação
Análise da colecção (CK2). A BE actualiza os placares
Utilização de diferentes meios de divulgação da informação.
informativos;

A BE informa o Conselho
Pedagógico das iniciativas
realizadas e a realizar;

A BE edita informação na
Página oficial do Agrupamento;

A BE actualiza o Blogue;