Autor: Jean Pierre Jochen

Tutorial GNUCash Bsico

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Dedico esse tutorial Comunidade Ubuntu-br,

e espero que seja de grande utilidade/serventia aos interessados.
Bem, como esse o primeiro tutorial que escrevo, peo desculpas se no conseguir ser to claro o quanto pretendo.
Fao aqui uma explanao geral do funcionamento do programa denominado GnuCash com base em meus conhecimento
autodidata (fuadas), sobre o programa aliada com meus conhecimentos adquiridos com 14 anos atuando no ramo de
contabilidade e 4 ano do curso superior de cincias contbeis.
De todas as aplicaes com foco a gesto de finanas pessoais, o GnuCash, foi o que mais me chamou a ateno a fidelidade
aos princpios contbeis.
Uma noo bsica sobre contabilidade, (no vou explicar a fundo a contabilidade);
Para comear a controlar suas finanas, o primeiro passo rastrear, ou mapear, toda sua vida financeira. Para isso
precisamos do chamado Plano de Contas.
Plano de contas nada mais que um mapa da sua vida financeira. Assim sendo, ele se divide em quatro grupos distintos
chamados; Ativo, Passivo, Receitas e Despesas.
Ativos: engloba todos seus bens e direitos, cadastre contas como "bolso", "Conta Corrente","Contas receber", "Compras
de bens" etc...
Passivo: engloba todas as suas obrigaes com terceiros; "Contas a pagar", "Emprstimos/Financiamentos", etc...
Receitas: cadastre contas tipo "Salrio", "Frias", "Freelances" etc...
Despesas: cadastre contas de despesas gerais, "telefone", "taxas/tarifas bancrias", "Energia eltrica" etc...
Feito isso e tendo em mente o princpio da contabilidade baseada nos partidas dobradas, (que diz que para cada dbito existe
um crdito de igual valor) digamos que voc teve as seguintes operaes;
Ex.1: Recebimento de salrio ref. ms 02/2010 de 1.500,00 em dinheiro, ento voc lanar assim
Dbito na conta "Bolso"
Crdito na conta "Salrio"
Valor de 1.500,00
(Dbito em contas do grupo do ativo representam ENTRADA de dinheiro)
Ex.2: Pagamento de conta de energia eltrica no valor de 60,00 em dinheiro;
Dbito na conta "Energia Eltrica"
Crdito na conta "Bolso"
(Crdito em contas do grupo do ativo representa SADA de dinheiro)
A princpio tendo isso em mente fica fcil de operar o sistema e o principal, controlar e prosperar suas finanas :)

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Ento vamos ao que interessa... o sistema

O gnucash voc encontra no menu Aplicativos > Adicionar/Remover (Uso Ubuntu 9.04)

Adicionado ao seu sistema, v no menu Aplicativos > Escritrio > Gerenciador de Finanas Gnucash
Para iniciar o controle v no menu Arquivo > Novo > Novo arquivo (ou Ctrl + N)
Vamos comear com uma nova hierarquia de contas (Plano de Contas)

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Selecione a moeda em uso para o controle;

Para no comearmos totalmente do zero, escolha o tipo de Contas Comuns (esse modelo j abrange os quatro grupos citados
no incio do tutorial

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Na prxima tela apenas confirme e v em Avanar;

Pronto! Agora s aplicar e comearmos nosso caminho rumo a harmonia financeira :)

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Ao concluir, a primeira aba que aparecer (e se no configurar diferente, ser a primeira sempre que abrir o programa)
Temos ento uma viso sinttica dos grupos e seus saldos;

Expandindo os grupos teremos as contas numa viso analticas

Para efetuar o lanamento numa conta, basta clicar duas vezes sobre a conta pretendida. Abrir ento outra aba referente a conta.
No exemplo abaixo, registramos o recebimento de salrio, no valor de 1.500,00 em mos, logo lanamos na conta Dinheiro na
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Carteira.

Aplicamos o conceito bsico da contabilidade, citado na primeira pgina desse tutorial, ou seja, na conta Dinheiro na Carteira,
como uma conta do grupo do Ativo, entra como Dbito, como na tela acima.
Digite a Descrio do lanamento, na coluna Transferncia, indique a conta que ir receber a contra-partida onde ser lanado o
Crdito do lanamento lembrando, Para cada dbito existe um crdito de igual valor.
Voltando na aba Contas o lanamento j aparecer devidamente processado em suas contas envolvidas.

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Se clicarmos duas vezes na conta Salrios, l estar o lanamento da contra-partida.

Para confirmarmos os lanamentos, ou seja, aps certificarmos que os lanamentos esto corretos/condizentes com a realidade,
temo que efetuar a conciliao, para isso v no menu Aes > Reconciliar dando um OK

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Aparecer a tela de lanamentos no conciliados;

Para conciliar, basta selecionar/marcar os lanamentos dbitos e crditos, feito isso, basta clicar em concluir;
No menu Ferramentas > Livro razo aparecer nova aba contendo todos os lanamentos conciliados.

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No menu Relatrios > Ativos & Passivos > Livro Razo

Uma boa prtica para pegar as manhas do programa importar extratos bancrios (com extenso .ofx/qfx). Para isso acesse o
menu Arquivo > Importar > Importar OFX/QFX
Na primeira vez que voc importar aparecer a tela abaixo, para selecionar a conta correspondente a Conta Corrente/Poupana. A
partir da segunda em diante essa tela no aparecer novamente, a menos que voc delete e crie novamente. Como s possuo conta
em um nico banco, no testei mas essa tela deve aparecer se voc tentar importar extrato de outro banco.

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Aps dar um OK surgir a seguinte tela;

Todos lanamentos do extrato aparecero com fundo amarelo, para direcionar as contra-partidas dos lanamentos, basta dar um
duplo clique para chamar a janela do seu plano de conta. Basta ento selecionar a conta correspondente e dar um OK. O
lanamento da linha ficar com o fundo verde.
OBS: A importao de extrato ajuda a pegar o esprito contbil, visto que voc j parte de uma conta (a bancria), para outras.
Lembre-se de ignorar o Dbito/Crdito do extrato bancrio, pois a sistemtica do Dbito/Crdito do banco diferente da sua
contabilidade. Ex. Um depsito, no seu extrato aparece lanado a Crdito porque entrou dinheiro, logo esse dinheiro devido DO
banco PARA voc. Na SUA contabilidade, sua conta corrente um dinheiro que de seu DIREITO, logo uma conta do grupo do
ATIVO, por isso lanado Dbito para voc.
Ento isso, tentei ser o mais objetivo possvel nesse tutorial, de modo que voc j possa comear a controlar suas finanas, mas
para obter xito em suas conquistas e realizaes dos seus sonhos, antes de um bom programa, voc precisa ter perseverana,
muita disciplina e fora de vontade para resistir as tentaes dos pequenos gastos desnecessrios do dia-a-dia.
Controle suas finanas diariamente e mensalmente faa anlise dos seus gastos, s assim voc poder maximizar sua renda e
consequentemente seu poder de compra. Prefira comprar vista e faa prestaes s em casos extremos, pois h uma grande
diferena entre uma compra vista e a compra prazo. vista, alm de voc ter maior poder de barganha, voc pode negociar
grandes descontos. J prazo voc pagar em mdia 60% mais caro, alm de estar sujeito a cair nas armadilhas dos juros e taxas
financeiras. Tente reservar 10% de tudo que voc ganha para aplicar em fundos de aplicaes, a poupana em geral no rende
tanto, mas no deixa de ser uma boa escolha para comear, depois de um determinado perodo aplicado voc ter um rendimento
para poder reaplicar em outra modalidade, use os juros seu favor. Se tiver dificuldade de guardar, crie mecanismos que te
proteja de ti mesmo, como por exemplo programe transferncias automticas da sua conta corrente para conta poupana.
Deixo a disposio do caro leitor meu e-mail, para se caso quiser trocar ideias ou precisar de dicas especficas de como obter xito
em seus planos e projetos financeiros: jean.pj@gmx.com
Sucesso, sade e paz,
Jean Pierre Jochen
Profissional Contbil

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