Treinamento SAP R/3

PM Manuteno da Planta

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autorizao por escrito da SOFTTEK
Copyright
Copyright

1998,1999, 2000, 2001 SOFTTEK All Rights Reserved

Programa
Programa
1. Introduo
2. Objetos Tcnicos

Locais de Instalao

Equipamentos

Centro de Trabalho

Lista de Tarefas

Listas Tcnicas

Ponto de Medio

Documento de Medio

Programa
Programa
3. Manuteno Corretiva

Notas de manuteno

Ordens de Manuteno

4. Manuteno Preventiva

Estratgias e Pacotes

Itens de Manuteno

Plano de Manuteno

5. Relatrios
6. Histricos

Introduo
Introduo

SAP R/3 - MANUTENO

Introduo
Introduo -- Navegao
Navegao

Introduo
Introduo Navegao
Navegao

Introduo
Introduo -- Navegao
Navegao

Introduo
Introduo
PM - Manuteno : mdulo disponvel no SAP, onde so
planejados , executados e controlados, todos os servios
efetuados durante uma interveno de manuteno, podendo ser de produo, predial ou de frotas.
O PM se integra dentro do sistema com outros mdulos,
dentre eles: CO FI MM PS - IM.

Interdependncia
Interdependncia entre
entre mdulos
mdulos
PP
MM
Movimento
de
mercaderia
compras
contratos

QM
testes em
equipamentos
Tarefas de
Calibrao

Carga de
capacidade para
produo

PM
Organizar Objetos
Tecnicos
Planejar + processar
tarefas
Historico e analises
HR
Qualificaes
Planejamento de
pessoas

CO
centros de custo
tipos de atividades

SD
Dados de
clientes
Gerenciamento
Manuteno de
servios

Estrutura
Estrutura Organizacional
Organizacional

001
001

Mandante

Empresa

000
1

000
2

Centro de Planej.

Centro

Depsitos

0001

001

002

Centro Manut.

0001

Centro de Planej.

0002

001

Centro Manut

0002

002

001

002

Estrutura
Estrutura Organizacional
Organizacional

Estrutura
Estrutura:: Mandante
Mandante((Company
CompanyCode)
Code)
Empresa
Empresa
Centro
Centrode
dePlanejamento
Planejamento

Objetos
Objetos ::

Grupo
GrupoPlanejamento
PlanejamentoPM
PM
Capacidade
Capacidade
Centro
Centrode
deTrabalho
Trabalho

Objetos
Objetos Tcnicos
Tcnicos

SAP R/3 - MANUTENO

Objetos
Objetos Tcnicos
Tcnicos
Objetos Tcnicos - So estruturas que tem por objetivo
armazenar todas as informaes das unidades do sistema
Tcnico : Locais de Instalao e Equipamentos.Estas unidades so organizadas de maneira formal,onde encontramse cadastrados dados que seguem uma estrutura lgica e
hierrquica.
Local de Instalao e Equipamento = locais
individuais em uma estrutura tcnica.

estruturas hierrquicas multi-nvel

Objetos
Objetos Tcnicos
Tcnicos

Locais
Locais de
de Instalao
Instalao
O local de instalao do business object uma unidade
organizacional dentro de Logstica, que estrutura os objetos
de manuteno de uma empresa de acordo com critrios
funcionais , relacionados ao processo ou espaciais.
Representa o lugar em que a interveno de manuteno
realizada.

Funes
Funes de
de Locais
Locais de
de Instalao
Instalao
Planejamento
Planejamentoeeexecuo
execuo
de
detarefas
tarefasde
de
manuteno
manuteno

Montagem e desmontagem
de equipamentos

Armazenar dados Histricos

Codificao
Codificao de
de Locais
Locais de
de Instalao
Instalao
Representa os nveis hierrquicos da estrutura do
Local de Instalao.
Especifica e monitora a estrutura genrica da
etiqueta do Local de Instalao.
Utiliza as funes automticas do sistema para
gerar a estrutura ao criar Locais de Instalao.
Estrutura: XXX-AA-AAN-XX
Nveis:
1 2
3 4

Equipamentos
Equipamentos
Objeto individual do sistema cuja manuteno executada
individualmente.

Ex : equipamento de produo
mquina de produo
ferramentas,
meios de transporte

Funes
Funes de
de Equipamentos
Equipamentos
Planejamento
Planejamentoeeexecuo
execuo
de
detarefas
tarefasde
de
manuteno
manuteno

Manuteno e historico
independente

Montagem e desmontagem
de equipamentos em Locais
de Instalao

Gerenciamento de
Localizao de equipamento

Montagem/Desmontagem
Montagem/Desmontagem de
de Equipamento
Equipamento
Sendo o aparelho um objeto individual , possvel realizar
montagem e desmontagem deste, em uma estrutura de
Local de Instalao ou de Equipamento.
Montagem ao montar um aparelho, o sistema cria uma nova entrada na lista de utilizao do equipamento.
Desmontagem ao desmontar um aparelho, o sistema fecha
automaticamente a entrada atual na lista de utilizaes do
Equipamento e entra a data e hora da desmontagem.

Listas
Listas Tcnicas
Tcnicas
Lista Completa e estruturada de maneira formal,que
contm os componentes de um objeto tcnico.
Utilizao em PM :
Listas

Tcnicas para Locais de Instalao.

Listas

Tcnicas de Equipamentos.

Listas

tcnicas de Materiais

Listas
Listas Tcnicas
Tcnicas

Equipamento

Peas

Peas
Conjunto

Peas

Peas

Categorias
Categorias da
da BOM
BOM
Material
Material

Material
Material BOM
BOM

Material

Equipamento
Equipamento

Documento
Documento

Equipamento
Equipamento BOM
BOM

Documento
Documento BOM
BOM
Documento

Data
Data de
de Validade
Validade das
das BOM
BOM

SAP AG
1993

Vlido
Vlido aa partir
partir de
de
SAP AG
1993

2
Valido
Valido at
at

Centro
Centro de
de Trabalho
Trabalho
So cadastros que especificam onde uma operao deve
ser executada , e , quem ir realiz-la. Cada centro de
trabalho tem capacidades especficas disponveis.
Tipos de Centro de Trabalho:
Mquinas

Pessoas
Grupos de Manuteno

Funes
Funes de
de Centro
Centro de
de Trabalho
Trabalho
Vises
Vises centro
centro de
de trabalho
trabalho
10

11

Valores
Valores
Defaults
Defaults

Dados
Dados
de
de Custos
Custos

Dados
Dados de
de Progr.
Progr. ee
Dispon.de
Dispon.de Capac.
Capac.

Listas
Listas de
de Tarefas
Tarefas

Custos
Custos

Programao
Programao ee
Plan.de
Plan.de Capacidade
Capacidade

2724.00
2724.00
1200.00
1200.00
124.00
124.00
4048.00
4048.00

Lista
Lista de
de Tarefas
Tarefas
As listas de tarefas ou roteiros descrevem uma sequncia
de operaes de manuteno individuais, que iro se
realizar repetidamente dentro de uma empresa.
Equipamento
Grupo de
Roteiros

Operao 20
Operao 10

Centro de Trab.
Textos
Dados de Contr.
Tempos

Componentes

MAPs

Relao
Relao entre
entre C.Trabalho
C.Trabalho ee Listas
Listas de
de Tarefas
Tarefas

Valores defaults

Custo para atividades

Operao
Operao 10
10

Valores standard
Ver.de val.padres

Pontos
Pontos de
de Medio
Medio
Local fsico em um equipamento
onde ocorrem as medies para
a manuteno.
Exemplo:

a temperatura do refrigerante em

uma central trmica depois que este

deixou o recipiente de presso;

Documentos
Documentos de
de Medio
Medio
Documenta a medio executada em um ponto de
medio.Os documentos de medio contm os
seguintes grupos de dados:

Dados do resultado da medio

Informaes adicionais opcionais

Contadores
Contadores
Um contador utilizado para representar um desgaste,
consumo ou reduo da vida til de um objeto tcnico.
No Sistema R/3 do SAP, os contadores so administrados como uma forma especial de pontos de medio.
Exemplos:

o hodmetro de um veculo

medidor de eletricidade de
um sistema eltrico.

Pontos
Pontos de
de Medio
Medio ee Contadores
Contadores
Controle
Controle do
do Objeto
Objeto

Temperatura

Utilizao
Utilizao de
de Contadores
Contadores
12.500 Km

Horas de Operao

Presso

Espessura

Decolagens

Manuteno
Manuteno Corretiva
Corretiva

SAP R/3 - MANUTENO

Manuteno
Manuteno Corretiva
Corretiva
toda manuteno no previsvel, para corrigir falhas ou defeitos, que
deve ser atendida rapidamente pelo departamento . A anormalidade
pode ser identificada por uma reclamao, notificao das equipes
de campo , dos rgos de engenharia ou inspeo ocorrida na
manuteno preventiva.
Iniciar
Planejar
Encerrar
Gerador de Notas

Programador de
Servios

Adm. Cadastro

Analisar Notas
Criar Ordem de
Servio

Criar
Nota

Programador de
Servios

Planejar Datas
Estimar Recursos

Executar Programador de
Servios

Manter
Dados
Cadastrais
Programador de
Servios

Programar
Validar Operaes
Verificar
Capacidades
Despachar Turmas

Fiscalizar a
Execuo
Registrar HH
Registrar Material

Encerrar
Ordem

Notas
Notas de
de Manuteno
Manuteno
A Nota reporta todo o histrico tcnico do reparo da falha
ocorrida. Ela no s registra a necessidade de uma ao
corretiva , como relata as causas que a originaram , as
aes e medidas tomadas e os dados relativos disponibilidade do sistema antes e depois da interveno.
Apresentam-se no sistema SAP sob 03 tipos: Nota de
Avaria,Ao e Solicitao de Manuteno.

Tipos
Tipos de
de Notas
Notas de
de Manuteno
Manuteno
Para descrever o estado do objeto de manuteno e um mal

funcionamento em particular.
Nota de Avaria

Para descrever uma atividade de manuteno j executada

uma simples documentao tcnica.

Nota de Ao

uma solicitao de manuteno para atividades ou tarefas

Solicitao de
Manuteno

Estrutura
Estrutura de
de Notas
Notas de
de Manuteno
Manuteno
NOTA

data/tempo/executado por
descrio
objeto tcnico
dados de custo
dados de avaria e disponibilidade

Itens
Itensde
de
Nota
Nota

parte do objeto
descrio do dano
causa do dano

operaes / execuo
Atividades
Atividades executado por

Tarefas
Tarefasde
de
Manuteno
Manuteno

datas
descrio de tarefas

Status
Status da
da Nota
Nota de
de Manuteno
Manuteno
Status Geral

Status do sistema
Status do usurio
Seleo de transaes

Status
Status do
do sitema
sitema na
na nota
nota

Aberta
Em processo
Alocada em ordem
Encerrada Tecnicamente
Encerrada

Catlogos
Catlogos
Os catlogos so utilizados para administrar,definir de
maneira uniforme e padronizar informaes. Podem
ajudar a registrar e, em seguida, analisar dados qualitativos ,e descrever problemas.

Tipos
Tipos de
de Catlogos
Catlogos
Em manuteno temos 05 catlogos standard definidos
pelo sistema SAP R/3.

2
5
8
B
C

Medidas
Causas
Aes
Parte do Objeto
Sintoma do Dano

Estrutura
Estrutura de
de Catlogos
Catlogos
Catlogos
para

Parte do Objeto

Causa

Sintoma do dano

Atividade

Estrutura de Catlogos:

Aes

Exemplo:
Catlogos de Danos

Catlogos
Grupo de codes
Codes

Mal funcionamento
Mecnico
Code
010 Corroso
020 Ruptura
030 Trinca

Hierarquia
Hierarquia dos
dos Catlogos
Catlogos
Os Grupos de Codes so utilizados para combinar e
estruturar os Codes em um Tipo de Catlogo.
Tipo de Catlogo

Grupo de Code 1

Grupo de Code 2

Grupo de Code 3

Mecnico

Eltrico

Civil

Code 1- Desgaste

Code 1 - Sobrecarga

Code 2 - Trinca

Code 2 Curto Circuito

Code 3 Boto Emperrado

Code 1 Lmpada Queimada

Code 2 Janela Quebrada

Ordem
Ordem de
de Manuteno
Manuteno
A ordem registra e contabiliza todos os elementos de custos
envolvidos em um reparo, como : materiais utilizados, mode-obra interna e externa, rateios de transporte, rateios admi
nistrativos , ou seja, focaliza a interveno sob o aspecto
financeiro.

Ordem
Manuteno
Ordem de
de
Manuteno
rdenes
de Mantenimiento

Ordem de PM :
um elemento de integrao operacional
utilizada para planejar e executar tarefas
de manuteno

Criar
Criar Ordem
Ordem de
de Manuteno
Manuteno c/
c/ Nota
Nota

Aviso de manuteno
em espera (aberta)

Nota de manuteno
em Processo

Ordem de manuteno

Funes
Funes de
de Ordem
Ordem de
de Manuteno
Manuteno

Descreve
Descreve

realizadas;
realizadas;

as
as operaes
operaes de
de manuteno
manuteno aa serem
serem

Descreve
Descreveos
osobjetos
objetostcnicos
tcnicos eemateriais
materiaisque
que sero
sero

consumidos;
consumidos;

Atribui
Atribuicustos
custos

planejados
planejados eerealizados
realizados aaordem;
ordem;

Administra
Administradados
dadoshistricos
histricos

Verifica
Verificacargas
cargasde
decapacidade
capacidadeeeprogramao;
programao;

Tipos
Tipos de
de Ordem
Ordem de
de Manuteno
Manuteno
Gerao automtica de ordem
de manuteno a partir de um
ponto
de
medio
de
manuteno.
Criao
de
baseada em
manuteno.

uma
ordem
um Nota de

Ordem
Ordem de
de
Manuteno
Manuteno

Ponto
Ponto de
de Medio
Medio
de
de Manuteno
Manuteno

Nota
Nota de
de
manuteno
manuteno

Ordem
Ordem de
de
Manuteno
Manuteno

Nota
Nota de
de
manuteno
manuteno

Combinando vrias notas de

manuteno com a criao de
uma ordem de manuteno.

Nota
Nota de
de
Manuteno

Ordem
Ordem de
de
Manuteno
Manuteno

Nota
Nota de
de
Manuteno

Criao direta de uma ordem

de manuteno.

Criar uma nota de manuteno

vinculada a uma ordem de
manuteno.

Ordem
Ordem de
de
Manuteno

Nota
Nota de
de
manuteno
manuteno

Ordem
Ordem de
de
Manuteno
Manuteno

Elementos
Elementos de
de Ordem
Ordem de
de Manuteno
Manuteno
Gerao automtica de ordem
de manuteno de uma ordem
de manuteno apartir de uma
posicin de manuteno
Cabealho
da ordem

Elementos de uma ordem de manuteno

Por exemplo: Tipo de ordem, centro, objeto
de referencia, prioridade, descrio.

Lista
de objetos

Por exemplo: Equipamento,local

de instalao,notas de manuteno.

Operaes

Por exemplo: centro de trabalho, chave de

controle, descrio,trabalho base, tipo de
atividade,chave de clculo.

Lista de
materiai
s

Norma de liquidao

Custos (planejado/atual)

Por exemplo:
materiais,
quantidades,
unidade de medida, categoria do item, lote,
disponibilidade.

Funes
Funes de
de Ordem
Ordem de
de Manuteno
Manuteno
Planejamento

Execuo
Execuo

Tarefas
Tarefasde
de
Manuteno
Manuteno

Objeto/lista de objetos
Centro de trabalho
Operaes
Planejamento de capacidade
Materiais/BOM/Lista de Tarefas
Custos/Processamento externo
Ordem de compra
Alocao horas/homem
Confirmao completa das operaes
Recebimento de materiais
Alocao de materiais na ordem
Centro de custo
Projeto
Ordem
Ativo
Conta Razo

Carga
Carga ee Planejamento
Planejamento de
de Capacidades
Capacidades
Dados Bsicos
Material
Roteiro
Estr.de Prod.

Ordens PM
Manut. do Centro

Necessidades de Capacidade

Dados
Mestres

4
Calendrio

Avaliao da Capacidade

Capacidade Disponvel

Capacidade do Centro de Trabalho

Custos
Custos nas
nas Ordens
Ordens de
de Manuteno
Manuteno
ORDEM
ORDEM DE
DE MANUTENO
MANUTENO

Custos Estimados
Custos Reais

Custos Planejados
Custos Reais
Carga
Carga de
de Capacidade
Capacidade

Confirmao
ConfirmaoCompleta
Completa

Reserva
Reserva de
de material
material

Sada de mercadoria

Operaes Internas
Material
Material Estocado
Estocado
Pedido
Pedidode
de Compra
Compra

Entrada
Entrada mercadoria
mercadoria
Entrada
Fatura
Entrada Fatura

Material
Material no
noestocado
estocado
Requisio
Requisio de
de compra
compra

Pedido
Pedidode
de Compra
Compra

Custos
Custos Planejados
Planejados

Custos
Custos reais
reais

Operaes
OperaesExternas
Externas

Manuteno
Manuteno Preventiva
Preventiva

SAP R/3 - MANUTENO

Manuteno
Manuteno Preventiva
Preventiva
toda manuteno efetuada antes da ocorrncia do problema,
atravs dos Planos de Manuteno que so elaborados em funo
das caractersticas de cada equipamento.
Iniciar

Planejador de
Manuteno

Programador
de
Servios

Program
ar

no
Pla

Emitir
Relatrios de
Custos
Estimar
Recursos

Criar
Plano de
Manuteno

Adm.
Cadas
tro

Encerr
ar

Manter Dados
Cadastrais

Encerrador

Encerrar Plano

Criar
Requisies de
Compras

Validar Operaes
Verificar Capacidades
Despachar Turmas

Programador de
Servios

Fiscalizar a Execuo
Registrar HH
Registrar Material

Executar

Razes
Razes para
para se
se efetuar
efetuar Manuteno
Manuteno Preventiva
Preventiva
Exigncias legais (inspees).
Regras internas do cliente (ex.: ind. automobilstica).
Reduo da frequncia de mal funcionamento de ativos.
Reduo de relanamento de custos.
Aumento da produtividade.
Aumento do ciclo de vida do ativo.
Melhor controle da utilizao da capacidade.
Reduo dos custos de manuteno.

Plano
Plano de
de Manuteno
Manuteno Preventiva
Preventiva
Plano de Manuteno

Programao

Ordem de Manuteno
Dados de Planejamento
Material

Capacidade
interna

Contratar
fornecedor

Movimentao
de material

Encerramento

Recebimento

Relatrios Tcnicos
Histrico

Cadastros
Cadastros de
de Manuteno
Manuteno Preventiva
Preventiva
Durante a criao de um Plano de Manuteno
necessrio definir critrios e sequncias de cadastros conforme descrito abaixo :

Estratgias e Pacotes de Manuteno

Lista de Tarefas - Roteiros

Itens de Manuteno

Programao Planos de Manuteno

Cadastros
Cadastros de
de Manuteno
Manuteno Preventiva
Preventiva

Estratgia - define regras para a sequncia de trabalho de

manuteno regular.Contm informaes gerais de programao
e pode ser atribuda ao nmero de lista de tarefas PM e planos de
manuteno.
Pacote faz a combinao de datas para o momento especfico
da execuo das medidas de manuteno pr-definidas.

Estratgias
Estratgias de
de Manuteno
Manuteno

Estrategia A
P1

Mensal

P2

Semestral

P3

A cada 2 anos

Estratgias
Estratgias ee Pacotes
Pacotes
Estratgia A

Pacote
Pacote 01
01

Pacote
Pacote 02
02

Pacote
Pacote 03
03

12
Ciclo Total

18

24

Estratgias
Estratgias baseada
baseada no
no tempo
tempo

12
Ciclo Total

18

24

Estratgia
Estratgia ee Plano
Plano de
de Manuteno
Manuteno
Estratgia
Estratgia XYZ
XYZ
Pacote
Pacote 01
01
66 Meses
Meses

Pacote
Pacote 02
02
12
12 Meses
Meses

Plano
Plano de
de Manuteno
Manuteno
Estratgia
EstratgiaXYZ
XYZ
Item

.........

Lista de Operaes
Inspees
Inspees de
de rotina
rotina

Pacote
Pacote 03
03
24
24 Meses
Meses

Checar
Checar Presso
Pressodo
doEquipamento
Equipamento
Inspeo
Inspeogeral
geralminuciosa
minuciosa

Itens
Itens de
de Manuteno
Manuteno ee Lista
Lista de
de Tarefas
Tarefas

Item de Manuteno

Dados de posio
Dados de Planejamento

Lista de Tarefas

Dados gerais
Tipo: A
Grupo de roteiros: 200 174

1M 4M 6M
Tipo:
A
Grupo de roteiros: 200 174

Dados do Plano
de manuteno

Dados de operao:
Operao 10: 1M 4M
Operao 20: 1M 4M
Operao 30: 6M
Operao 40: 1M 4M

Planos
Planos de
de Manuteno
Manuteno

Plano de Manuteno
Outros objetos
Dados do plano de
Manuteno
Dados do objeto
Local instalao
Equipamento
ConjuntoPM /Componente
Dados de Planejamento
Determinao de roteiros

Centro de Localizao
Localizao
Local
rea operacional
Centro de Trabalho

Norma de liquidao
para servios de
manuteno
Determinao de
roteiro/Roteiro criado e
selecionado

Estrutura
Estrutura do
do Plano
Plano de
de Manuteno
Manuteno

Estratgia
de Manuteno

Plano de Manuteno
Programao de
Manuteno

Itens de manuteno

Lista de Tarefas

Previso de datas
para Manuteno
05.12.2001
05.01.2002
05.02.2002

Ordens de Manuteno

Fluxo
Fluxo de
de Manuteno
Manuteno Preventiva
Preventiva
Estrategia

Lista de
tarefas

Item de
Manuten
o

Estratgia
1M6M
Lista tarefa
A

P1

Op. 1
Op. 2

Posio
1

Plano de
Manuten
o
Plano de
Manuteno

Calendrio

Equipo 1
Roteiro A

Ordens de Manuteno

Incio de ciclo
Ordem 1

Mensal

P2

Lista
Tarefa
B
Op. 1

Posio
1
Posio
2

Op. 2
Semestral

Roteiro B
Op. 3

Op. 1

Op. 1

Op. 2

Op. 2

Ordem 3

U. Tcnica 2

Posio
2

Ordem2

Ordem 3

Op. 1

Op. 1

Op. 2

Op. 2

Relatrios
Relatrios

SAP R/3 - MANUTENO

Relatrios
Relatrios
Objetos Tcnicos Locais Instalao e Equipamentos
Lista de Notas de Manuteno;
Lista de Ordens de manuteno;
Lista de Pontos-de-Medio;
Anlise de Capacidades;
Anlise de custos por ordem de manuteno;
Anlise de Avarias;

Histrico
Histrico

SAP R/3 - MANUTENO

Histrico
Histrico
Ao administrar sistemas tcnicos, alm de documentar
e apoiar o planejamento do processamento de produo,
tambm deve-se ter comprovantes a longo prazo sob a forma de um histrico de manuteno.

Histrico
Histrico
O histrico PM importante pelas seguintes razes:
Registro das atividades de manuteno - Por razes de
segurana, deve ser possvel provar que a manuteno
preventiva e as inspees requisitadas no passado foram
realizadas.
Investimento em reposio contm informaes sobre
o comportamento de paradas e a freqncia de danos
que podem ter uma influncia considervel sobre as
decises relativas a novos investimentos.
Planejamento repetitivo - Um histrico detalhado
muito til para futuros planejamentos de manuteno.