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Planejamento Trabahista
Planejamento Trabahista
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4. PLANEJAMENTO TRABALHISTA
Em muitos casos, o planejamento trabalhista significa a salvao da empresa.
Cunha (2007) ressalta o seguinte:
Poucos so os que se lembram do planejamento trabalhista, o que
significa pensamos a perda de uma excelente oportunidade para a
reduo dos custos empresariais e at mesmo para a adequao da empresa
legislao em vigor, algo que pode evitar muitas surpresas desagradveis
no futuro.
Outro aspecto de natureza salarial que pode ser adotada pela empresa a reduo da
remunerao do empregado, em troca do fornecimento de algumas das parcelas in natura
previstas no art. 458 da CLT - como assistncia mdica, bolsa de estudos, seguro de vida e
previdncia privada.
Art. 458 - Alm do pagamento em dinheiro, compreende-se no salrio,
para todos os efeitos legais, a alimentao, habitao, vesturio ou outras
prestaes "in natura" que a empresa, por fora do contrato ou do costume,
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Com isso, a empresa alcana uma economia significativa em relao aos encargos
trabalhistas e previdencirios pelo simples fato de, por exemplo, implementar uma poltica de
educao dos funcionrios, ou firmar convnios mdicos, onde haja uma contra-partida
destes, alem de um plano de previdncia privada, um beneficio adicional que justificaria o no
aumento de salrios proposto pelos funcionrios, tendo em vista que estas parcelas citadas no
Art. 458 no tm a incidncia de daqueles tributos.
5. TIPOS DE PODERES EMPREGATICIOS
Empregador a pessoa fsica ou jurdica que assume os riscos da atividade econmica,
ocupando para isso mo de obra assalariada, admitindo, demitindo e tendo o nvel hierrquico
maior que a pessoa a qual foi contratada. Empregado aquele que presta este servio ao
empregador, de maneira no eventual, e de forma pecuniria, ou seja, recebendo um salrio
em retribuio ao trabalho efetuado.
A CLT define da seguinte forma:
Art. 2 - Considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva,
que, assumindo os riscos da atividade econmica, admite, assalaria e dirige
a prestao pessoal de servio.
1 - Equiparam-se ao empregador, para os efeitos exclusivos da
relao de emprego, os profissionais liberais, as instituies de
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Com base nisso, Coelho (2008) define quatro tipos de poderes empregatcios, sendo
eles:
a) Diretivo: o poder de comando do empregador. Cabe ao empregador definir a
remunerao devida ao empregado (pagamento dirios, mensal, por produtividade), horrios
de trabalho (estando estes de acordo com a legislao vigente), a estrutura do corpo
empregatcio da empresa (quantos empregados so necessrios, quais os cargos a serem
ocupados), o modo que ser prestado os servios (o tipo de servio a ser oferecido aos clientes
e os funcionrios necessrios para tal servio);
b) Regulamentar: O poder de definir regras que os empregados devero seguir dentro
da instituio. Consiste, exemplificando, nas ordens de servios, circulares, regulamentos
internos, planos de cargos e salrios.
c) Fiscalizatrio: o poder de controle que o empregador tem sobre seu empregado.
aquele em que o empregador tem o direito de fiscalizar as aes de seus subordinados
dentro da empresa. Tem como base tambm a fiscalizao dos servios prestados, tanto os
internos, quanto os prestados aos clientes e fornecedores, incluso tambm o controle de
entrada e sada de funcionrios e em certos casos, a autoridade para solicitar prestaes de
contas.
d) Disciplinar: a prerrogativa que o empregador tem de punir o subordinado que
desobedecer alguma legislao, tanto trabalhista, quanto referente ao servio realizado na
empresa. Normativos internos previstos no estabelecimento tambm se enquadram para fins
de repreenso quando desobedecidos pelos funcionrios.
na extrapolao dos limites dos direitos do empregado, referente aos poderes
diretivos e disciplinares que gerado o passivo trabalhista, haja vista que o poder diretivo
aquele em que se altera a rotina do empregado, onde o empregador altera os mtodos tratados
ao empregado, e o poder disciplinar o de punir o empregado, muitas vezes, indo contra as
leis vigentes.
6. TIPOS FREQUENTES DE PASSIVO
Assunto constante nas reclamaes trabalhistas, esta nas mos dos empregadores
evitar que tal tema esteja sendo reclamado, j que alteraes de contrato geralmente tm a
iniciativa por parte do empregador que maior interessado, onde, os tipos mais freqentes de
alteraes so em relao a:
a) modificao de horrio da jornada de trabalho: s permitida em situaes que
no causem prejuzo ao empregado. Dentro do critrio modificao, esto inclusos alterao,
reduo e ampliao da jornada de trabalho.
Alterao consiste em mudar o horrio em que o empregado est disposio da
empresa, porem, tal mudana deve estar de prvio acordo com o empregado. O que muitas
vezes ocorre a mudana para horrio em parte diurno e parte noturno, sendo a
remunerao feita apenas com valores de hora diurna.
Segundo a CLT:
Art. 73 - Salvo nos casos de revezamento semanal ou quinzenal, o
trabalho noturno ter remunerao superior do diurno e, para esse efeito,
sua remunerao ter um acrscimo de 20% (vinte por cento), pelo menos,
sobre a hora diurna.
1 - A hora do trabalho noturno ser computada como de 52
(cinqenta e dois) minutos e 30 (trinta) segundos.
2 - Considera-se noturno, para os efeitos deste artigo, o trabalho
executado entre as 22 (vinte e duas) horas de um dia e as 5 (cinco) horas do
dia seguinte.
3 - O acrscimo a que se refere o presente artigo, em se tratando de
empresas que no mantm, pela natureza de suas atividades, trabalho
noturno habitual, ser feito tendo em vista os quantitativos pagos por
trabalhos diurnos de natureza semelhante. Em relao s empresas cujo
trabalho noturno decorra da natureza de suas atividades, o aumento ser
calculado sobre o salrio mnimo geral vigente na regio, no sendo devido
quando exceder desse limite, j acrescido da percentagem.
4 - Nos horrios mistos, assim entendidos os que abrangem perodos
diurnos e noturnos, aplica-se s horas de trabalho noturno o disposto neste
artigo e seus pargrafos.
5 - s prorrogaes do trabalho noturno aplica-se o disposto neste
Captulo.
Tendo isso em vista, compete ao empregador evitar que realize tal pratica, tendo em
vista, primeiramente, o respeito pelos funcionrios, tanto como subordinado, quanto como ser
humano, este que quando motivado, realiza seu trabalho com vontade, que gera reflexos
positivos a empresa, e por segundo, que futuramente este empregado levantar esta questo
numa reclamatria trabalhista, aumentando ainda mais o passivo trabalhista, por um descuido
do administrador da entidade.
7. AUDITORIA TRABALHISTA
Para se gerir eficientemente um passivo trabalhista, a empresa deve primeiramente ter
o conhecimento necessrio dos atos e fatos que geram o nus no mbito empregatcio.
Como obter este conhecimento sobre o passivo trabalhista da empresa?
Atravs da auditoria trabalhista. Uma ferramenta de suma importncia quando
devidamente aplicada nas empresas, devido ao seu aspecto de autofiscalizao, com o
objetivo de evitar o passivo trabalhista oculto, focando na reduo de custos, analise dos
pontos fracos da empresa e aumento da produtividade.
A finalidade da auditoria trabalhista defender os interesses dos dois lados da
empresa: o empregado e o empregador. Do ponto de vista do empregado, a auditoria visa
evitar que este seja prejudicado por falhas da prpria empresa, onde seus direitos podem vir a
serem desrespeitados, garantindo atravs de uma analise critica dos processos internos, se as
obrigaes da organizao esto sendo cumpridas. J do lado do empregador, a auditoria visa
reconhecer em que pontos a empresa pode ser autuada e o que fazer para ter uma melhoria
neste ponto. O foco a preveno propagao de falhas, pois fornece a administrao uma
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ampla viso dos fatos decorrentes de seus procedimentos operacionais e de gesto, o que pode
ser utilizado como parmetro para tomada de deciso com aes corretivas e de melhoria,
tratando-se de uma informao estratgica.
Pontos de destaque da auditoria trabalhista:
Carter de autofiscalizao da empresa, no um carter punitivo;
Reduo de erros nas rotinas da empresa;
Preveno e melhoria da administrao dos funcionrios;
Ferramenta de assessoramento e orientao tcnica;
Apresentar sugestes para resolver distores trabalhistas;
A auditoria examina as operaes trabalhistas, direitos e deveres dos empregados,
emite um parecer com possveis irregularidades e indica caminhos para a melhoria da situao
atual. uma forma de preveno e reduo de custos na rea trabalhista.
7.1 Preveno do Passivo Trabalhista
As empresas gastam muito dinheiro pagando dividas trabalhistas, do que as evitando.
Os gastos geralmente so advindos de defesas com advogados, prepostos, peritos,
documentao e deslocamento. O que se faz necessrio procura de pontos falhos na
empresa, e aps, a implementao de processos e controles internos que visem o combate ao
passivo oculto.
Cada empregado um potencial reclamante, e no existe garantia nenhuma que este
no entre com uma ao trabalhista. Por essa razo, necessrio que as empresas tenham
cincia e controle do seu passivo trabalhista.
O primeiro passo identificar os pontos em que ocorrem falhas na empresa. Deve-se
fazer uma varredura minuciosa em todos os setores com o objetivo de identificar fragilidades
que futuramente viro a ser um passivo trabalhista.
Lunardi classifica os objetivos da auditoria trabalhista:
Objetivos: Contribuir na identificao de provveis "Riscos" existentes no
atendimento de procedimentos legais, tributrios e fiscais. Avalia ainda
aspectos indiretos da gesto de Recursos Humanos que possam facilitar,
contribuir ou mesmo favorecer a existncia de aes trabalhistas.
de cumprir rigorosamente a lei vigente, o que pode ser determinante para um insucesso numa
reclamatria trabalhista.
7.2 Gerenciamento de passivos j existentes
Hoje, uma organizao no pode mais deixar as questes trabalhistas em segundo
plano. imprescindvel uma boa gesto do passivo trabalhista em curso das entidades. A
existncia de passivo trabalhista significativo nas empresas compromete o ndice de liquidez.
A liquidez de uma empresa, em termos simplificados, significa o total do ativo circulante de
uma empresa divido pelo total do passivo circulante.
Segundo Matarazzo (1998) O ndice de liquidez o termmetro que mede quo slida
a base financeira da empresa, conseqentemente a empresa com uma base slida dispe de
condies muito favorveis para honrar seus compromissos, porm no d uma garantia de
que o pagamento das dvidas ocorra no prazo acertado.
Analistas e investidores passaram a valorizar e dar preferncia s empresas que
adotam melhores praticas de governana corporativa.
Para Veiga (2006, p 01), Altos passivos trabalhistas podem ser interpretados como
indicadores de que a empresa no est em compliance com a legislao vigente, o que pode
resultar na diminuio do ndice de liquidez da empresa e, por conseqncia, na reduo de
seu valor de mercado.
Com isso, alem de fazer com que o ndice de liquidez das empresas se eleve, a reduo
ou eliminao do passivo trabalhista indica que a empresa respeita as leis trabalhistas
(compliance) e mantm uma relao harmoniosa com seus empregados, o que traz uma
melhor avaliao do futuro da empresa, por parte dos investidores.
Para o empregado, caso o valor ofertado pela empresa seja dentro dos que se esperava,
favorvel que este tambm aceite o acordo, haja vista que os processo judicial leva
anos para se ter um desfecho.
importante ressaltar que a auditoria trabalhista realizada de forma administrativa,
s sendo realizada mediante encomenda da prpria empresa, ou seja, no tem carter punitivo
ou de autuao dos rgos pblicos de fiscalizao. A inteno de prevenir e remediar
situaes verificadas erradas na empresa, atravs dos relatrios gerados pela auditoria
trabalhista.
8. ANLISE PARA AQUISIES REA SOCIETRIA
Num mundo competitivo como atual, as empresas buscam manter-se ativas e ganhar
espao frente aos novos desafios. Porem, muitas por no conseguirem manter-se no mercado,
ou por jogada estratgica, acabam fundindo-se ou sendo vendidas a outras empresas, com o
intuito de umas crescerem e outras de no fecharem as portas.
Muitas aquisies so feitas, apenas com o estudo das demonstraes de fluxo de
caixa, demonstrao do resultado do exerccio e o prprio balano patrimonial, alem de algum
estudo sobre a viabilidade do negocio, no entanto, um ponto geralmente falho no estudo
para aquisio ou fuso com outras empresas, o estudo do passivo trabalhista oculto. mister
ressaltar, que to essencial quanto o contrato, a anlise da condio atual da empresa que
est sendo comprada, principalmente do seu passivo trabalhista.
Nos termos dos artigos 10 e 448 da Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), e por
mais estranho que parea, a empresa compradora, aquela que passa a administrar a empresa
vendida, responde pelos contratos de trabalho j findos antes da celebrao do contrato de
compra e venda, isto porque, de acordo com a legislao, o empregador a empresa e no o
proprietrio.
Com isso, em determinados casos, acredita-se estar fazendo um bom negocio quando
na verdade se est adquirindo um passivo trabalhista que pode ser maior que o valor da
empresa adquirida, isto porque qualquer alterao na estrutura jurdica da empresa no afetar
os direitos adquiridos por seus empregados (art. 10) e a mudana na propriedade ou na
estrutura jurdica da empresa no afetar os contratos de trabalho dos respectivos empregados
(art. 448).
O que deve ser feito uma minuciosa investigao junto a uma auditoria interna na
rea trabalhista da empresa a ser comprada ou que sofrer fuso, verificando o histrico
funcional da empresa, estudando os empregados da ativa e os casos de empregados que j
saram da empresa, j que o empregado tem ate dois anos aps sair da empresa para entrar
com uma reclamao trabalhista.
Outro ponto que leva a empresa adquirente a realizar uma auditoria trabalhista na
empresa com que est negociando, o fato de que grandes fuses e incorporaes podem
acarretar em uma gama de demisses, j que o quadro de pessoal fica em um numero elevado,
fazendo com que a adquirente arque com o pagamento das indenizaes referentes empresa
adquirida.
Mesmo para os contratos j rescindidos pelo antigo empregador, inexistentes no
momento do transpasse, fica privativamente responsvel o sucessor. Dvidas no pagas pelo
sucedido a antigos empregados, ou aos poderes pblicos, tambm por elas tornam-se
responsvel o adquirente do negcio.
Cascavel PR 22 a 24 de junho de 2009
9. CONCLUSO
A pesquisa proposta objetivou demonstrar os benefcios que uma boa gesto do
passivo trabalhista proporciona a empresa longo prazo.
Poucas so as empresas que se preocupam em evitar ou trabalham de forma eficaz na
reduo do passivo trabalhista, mantendo ainda a cultura de que s no momento da ao
trabalhista que se deve avaliar o quanto a empresa ser afetada.
As reclamatrias trabalhistas representam uma ameaa as finanas da empresa, tendo
em vista sua hiposuficincia em relao ao empregado, quando de uma ao judicial. Com
isso, o passivo trabalhista no deve ser temido, mas enfrentado, monitorado e controlado,
podendo serem utilizadas vrias ferramentas de gesto como treinamento do departamento de
Recursos Humanos, planejamento trabalhista, implantao de controles internos referente ao
Recursos Humanos e verificao de processos com a auditoria trabalhista.
O estudo identificou que, uma boa gesto do passivo trabalhista representa o
pensamento de continuidade dos negcios da empresa, j que a reclamatria afeta as finanas
da empresa, alem de interferir em futuras negociaes junto a outras empresas.
Observa-se que para realizar com eficincia o controle do passivo trabalhista, alguns
pontos so de suma importncia como um bom planejamento trabalhista onde o estudo da
remunerao dos empregados feita, para uma melhor gerencia de tributos incidentes, alem
da aplicao da auditoria trabalhista, essencial para localizar os pontos fracos e agilizar rua
reformulao.
A auditoria no s uma ferramenta de dbitos trabalhistas, mas tambm um
indicador de satisfao do trabalhador, alem de proporcionar ao gestor a opo de corrigir
falhas, avaliar situaes e o funcionamento dos departamentos da empresa.
Assim, fora o pensamento de que a Justia do Trabalho est dedicada a intervir apenas
a favor do empregado, deve atentar de que existe uma legislao ora esquecida pelo
empresariado. momento de o empregador estar ciente de tal legislao antes do ajuizamento
da reclamatria e no aps, para que seja evitado o passivo a ser reclamado, e a empresa no
seja vitima de seus prprios erros.
Por essas razoes, face necessrio as empresas analisarem cada vez mais, a necessidade
de detectar a existncia e os motivos que fazem crescer seu passivo trabalhista, a fim de traar
as reais causas das condenaes de forma a diminu-las ou at mesmo super-las, onde tal
procedimento deve ser adotado em empresas de todos os nveis, sendo esse, o fator diferencial
entre o sucesso e o fracasso destas.
10. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BRASIL. Tribunal Superior do Trabalho, 1 T., Ac. 3.879, RR 7.642/86, 09/11/1987, Rel:
Min. Marco Aurlio Mendes de Farias Mello
BRASIL. Consolidao das Leis do Trabalho CLT. Disponvel em
<http://www.planalto.gov.br/ccivil/Decreto-Lei/Del5452.htm> Acesso em 01 de maio de
2009.