Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Apostila Contabiidade Pub PDF
Apostila Contabiidade Pub PDF
Contabilidade
Aplicada
Administrao
Pblica
Federal
..................................
1.1 Conceito ........................................................................................................
1.2 Objeto ............................................................................................................
1.3 Objetivo .........................................................................................................
1.4 Regime Contbil ............................................................................................
1.5 Campo de Aplicao .....................................................................................
1.6 Legislao .....................................................................................................
1.6.1 A Lei 4.320, de 17.03.64 ..........................................................................
2 Oramento Pblico e Execuo Oramentria e Financeira ..............................
2.1 Conceito ........................................................................................................
2.2 Oramento Programa ....................................................................................
2.3 Instrumentos de Planejamento ......................................................................
Plano Plurianual PPA .................................................................................
Lei de Diretrizes Oramentria LDO ...........................................................
Lei Oramentria Anual LOA ......................................................................
2.4 O Ciclo Oramentrio ....................................................................................
2.5 Tipos de Oramento ......................................................................................
Oramento Fiscal ..........................................................................................
Oramento Seguridade Social........................................................................
Oramento de Investimento das Empresas Estatais .....................................
2.6
Distino
entre
Crdito
e
Recursos
...............................................................
2.7
Descentralizao
de
Crditos
........................................................................
2.8 Execuo Financeira .....................................................................................
2.9
Descentralizao
dos
Recursos
Financeiros
.................................................
Cota .............................................................................................................
Repasse ......................................................................................................
Sub-Repasse ...............................................................................................
Ordem
de
Transferncia
..............................................................................
2.10 Execuo Oramentria e Financeira Adequao LRF ........................
3 Receita Pblica ..................................................................................................
3.1 Conceito ........................................................................................................
3.2 Classificao .................................................................................................
Receitas Correntes .....................................................................................
Receitas de Capital ....................................................................................
3.3 Codificao da Receita .................................................................................
3.4 Estgios da Receita ......................................................................................
Previso ......................................................................................................
Lanamento .................................................................................................
Arrecadao ................................................................................................
Recolhimento ..............................................................................................
3.5
Receita
Pblica
Adequao
LRF
.............................................................
4 Despesa Pblica ................................................................................................
1
04
04
04
05
05
05
06
06
06
06
06
07
07
08
09
10
11
11
11
11
11
12
12
12
13
13
13
14
14
15
15
15
15
15
16
17
17
17
17
17
17
20
Despesa
Pblica
Adequao
LRF
...........................................................
4.5 Despesa Obrigatria de Carter Continuado ................................................
4.6 Despesa com Terceirizao ..........................................................................
4.7 Restos a Pagar ..............................................................................................
Classificao ...............................................................................................
Processados ............................................................................................
No Processados ....................................................................................
Inscrio ......................................................................................................
Pagamento ..................................................................................................
Validade ......................................................................................................
4.8 Despesa de Exerccios Anteriores ................................................................
Normatizao ..............................................................................................
Ocorrncia ..................................................................................................
Formalizao ..............................................................................................
Prescrio ..................................................................................................
5 Plano de Contas .................................................................................................
5.1 Estrutura ........................................................................................................
5.2 Conta .............................................................................................................
Estrutura ......................................................................................................
5.3
Critrio
de
Classificao
das
Contas
.............................................................
Critrio de Classificao do Ativo ................................................................
Critrio de Classificao do Passivo............................................................
Critrio de Classificao das Despesa ........................................................
Critrio de Classificao das Receitas ........................................................
Critrio de Classificao do Resultado do Exerccio Diminutivo .................
Critrio de Classificao do Resultado do Exerccio Aumentativo ..............
5.4 Mecanismos de Dbito e Crdito ..................................................................
Do Ativo ......................................................................................................
Do Passivo .................................................................................................
5.5 Sistema de Contas ........................................................................................
Sistema Financeiro .....................................................................................
2
20
20
20
20
20
20
21
21
21
22
22
22
22
24
24
26
27
27
28
29
29
30
30
30
30
31
31
31
31
31
32
32
32
34
34
35
37
37
37
38
38
39
39
40
40
40
41
42
Contabilizao
dos
Principais
Atos
e
Fatos
Tpicos
...........................................
6.1 Previso da Receita ......................................................................................
6.2 Fixao da Despesa ......................................................................................
6.3
Descentralizao
de
Crditos
........................................................................
6.4 Despesa .......................................................................................................
6.5 Transferncias de Recursos .........................................................................
6.6 Convnios .....................................................................................................
6.7 Arrecadao da Receita ................................................................................
7
Anlise
das
Demonstraes
Contbeis
..............................................................
7.1 Demonstraes Contbeis de Acordo com a Lei n 4.320/64 .......................
7.1.1 Balano Oramentrio ..............................................................................
7.1.2 Demonstrao das Variaes Patrimoniais ..............................................
7.1.3 Balano Patrimonial .................................................................................
7.1.4
Balano
Financeiro
...................................................................................
43
43
44
44
44
44
44
45
45
46
46
47
48
49
50
52
53
54
54
54
57
60
63
1.2 - Objeto
O objeto de qualquer contabilidade o Patrimnio.
Pela definio dada no item 1.1, vemos com clareza que Contabilidade Pblica no
est interessada somente no Patrimnio e suas variaes, mas, tambm, no Oramento e
sua execuo (Previso e arrecadao da receita e a Fixao e a execuo da despesa).
J vimos que a Contabilidade Pblica, alm de registrar todos os fatos contbeis
(modificativos, permutativos e mistos), registra tambm os atos potenciais praticados pelo
administrador, que podero alterar qualitativa e quantitativamente o patrimnio.
J vimos, tambm, que a Contabilidade Pblica est interessada nos atos e fatos de
natureza oramentrios visto que o oramento, sendo um dos primeiros atos praticados pelo
administrador, tem um papel importantssimo na Contabilidade Pblica, pois, praticamente
quase tudo se origina no oramento.
4
1.3 - Objetivo
O objetivo da Contabilidade Aplicada Administrao Pblica o de fornecer
administrao informaes atualizadas e exatas para subsidiar as tomadas de decises, aos
rgos de controle interno e externo para o cumprimento da legislao e s instituies
governamentais e particulares informaes estatsticas e outras de interesse dessas
instituies.
1.4 - Regime Contbil
A referida Lei 4.320/64, em seu art. 35 determina o seguinte:
"art. 35 - Pertencem ao exerccio financeiro:
I - as receitas nele arrecadadas;
II- as despesas nele legalmente empenhadas."
Para os estudiosos do assunto este artigo da Lei consagrou o regime contbil misto
para a Contabilidade Aplicada Administrao Pblica no Brasil, ou seja: de caixa para as
receitas (as receitas nele arrecadadas = pelo ingresso dos recursos financeiros) e o de
competncia para as despesas.
1.5 - Campo de Aplicao
O campo de aplicao da Contabilidade restrito administrao, nos seus quatro
nveis de governo: Federal, Estadual, Municipal e Distrito Federal, bem como as suas
Autarquias e Fundaes.
O campo de atuao da Contabilidade Aplicada Administrao Pblica Federal,
aps o advento do SIAFI - SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO FINANCEIRA DO
GOVERNO FEDERAL/ SIAFEM SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO
FINANCEIRA PARA ESTADOS E MUNICPIOS, em 1987, comeou a expandir-se e hoje j
alcana a empresas pblicas e algumas empresas de economia mista que participam do
Oramento Fiscal e de Seguridade.(empresa dependente art. 2 da LRF)
Resumindo, temos:
CAMPO DE APLICAO
Administrao Direta
Poder Executivo
Presidncia da Repblica e suas Secretarias
Ministrios Civis e Militares
Poder Judicirio
Todos os seus Tribunais
Poder Legislativo
Cmara dos Deputados
Senado Federal
5
Administrao Indireta*
Autarquias
Fundaes
Empresas Pblicas
Sociedades de Economia Mista dependente
*somente aquelas sujeitas ao Oramento Fiscal e de Seguridade Social
1.6 - Legislao
A contabilizao dos atos e fatos administrativos, bem como a elaborao de
balanos e demonstrativos contbeis, oramentrios e financeiros, obedecem s normas
gerais estatudas pela Lei 4.320, de 17.03.64 e a Instruo Normativa da Coordenao Geral
de Contabilidade da Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda, de nr.08, de
05.11.93
1.6.1 - A Lei 4.320, de 17.03.64
Estatui normas gerais de direito financeiro para elaborao e controle dos
oramentos e balanos da Unio, dos Estados, dos Municpios e do Distrito Federal.
Os principais artigos que se referem Contabilidade so:
-do exerccio financeiro
artigos 34 e 35
-do supervit financeiro
artigo 43
-da contabilidade
artigos 83 a 85 e 87 a 89
-da contabilidade oramentria e financeira
artigos 90, 91 e 93
-da contabilidade patrimonial
artigos 94 a 100
-dos balanos
artigos 101 a 106
2 ORAMENTO PBLICO E EXECUO ORAMENTRIA E FINANCEIRA
2.1 Conceito
O Oramento um processo contnuo, dinmico e flexvel, que traduz, em
termos financeiros, para determinado perodo, os planos e programas de trabalho,
ajustando o ritmo de execuo ao fluxo de recursos previstos, de modo a assegurar a
liberao contnua e oportuna destes.
2.2 - Oramento-Programa
A adoo do oramento-programa na esfera federal, foi efetivada em 1964,
a partir da edio da Lei n 4.320. O Decreto-Lei n 200, de 23.02.67, menciona o
6
SISTEMA DE ORAMENTO
ESTRUTURA BSICA
RGO
CENTRAL
=========
Secretaria de
Planejamento e
Fazenda ou equivalente
RGOS
SETORIAIS
===========
Unidade de oramento de
cada Secretaria Estadual
RGOS SECCIONAIS
===============
Unidades que, em cada Entidade
da Administrao Indireta,
centralizem funes de
Planejamento e Oramento
(Autarquias, Fundaes, Empresas
Pblicas, Sociedade Economia
Mista)
14
3 - RECEITA PBLICA
3.1 Conceito
Define-se como receita pblica todo o recebimento efetuado pela entidade com a
finalidade de ser aplicado em gastos operativos e de administrao. Nas entidades h de
se distinguir duas modalidades de recebimentos. As receitas classificam-se como efetivas
quando se realizam entradas patrimoniais; em caso contrrio, isto , se os recebimentos
decorrerem da excluso de valores patrimoniais so denominados de receitas por
mutao patrimonial.
Normalmente as receitas pblicas esto divididas em:
A. - Oramentrias: aquelas que forem previstas no oramento; e
B. - Extra-Oramentrias : as que decorrem de outras fontes e so, apenas, acessrias.
3.2. Classificao
O regulamento geral de contabilidade pblica, conceitua como receita da Unio
todos os crditos de qualquer natureza que o Governo tem direito de arrecadar em
virtude de leis gerais e especiais, de contratos e quaisquer ttulos de que derivem direitos
a favor do estado.
A lei 4.320./64 classificou a receita oramentria em duas categorias econmicas:
- Receitas correntes
- Receitas de capital
a) as receitas correntes so compostas por receitas derivadas, originrias e outras
complementares tais como: a tributria, patrimonial, industrial, transferncias correntes e
diversas;
b) as receitas de capital, tambm conhecidas como secundrias, resultam da
15
TRIBUTRIAS
Impostos
Taxas
Contribuio de melhoria
RECEITAS DE CONTRIBUIES
Econmicas
Sociais
RECEITA PATRIMONIAL
RECEITA AGROPECURIA
RECEITA INDUSTRIAL
RECEITAS DE SERVIOS
TRANSFERNCIAS CORRENTES
OUTRAS RECEITAS CORRENTES
RECEITAS DE CAPITAL
- OPERAES DE CRDITO
- ALIENAO DE BENS
- AMORTIZAO DE EMPRSTIMOS
- TRANSFERNCIAS DE CAPITAL
- OUTRAS RECEITAS DE CAPITAL
3.3 Codificao da Receita
A classificao oramentria da receita estruturada, de forma a facilitar a
identificao, de cada item de receita prevista com respectiva arrecadao pelos cofres
pblicos.
Apresentamos, a seguir, um quadro mostrando o que representa cada item da
classificao oramentria da receita:
NVEIS
DISCRIMINAO
CLASSIFICAO
ORAMENTRIA
16
ESPECIFICAO
1
2
3
4
5 e 6
7 e 8
CATEGORIAECONMICA
FONTE
SUBFONTE
RUBRICA
ALNEA
SUBALNEA
1.0.0.0.00.00
1.1.0.0.00.00
1.1.1.0.00.00
1.1.1.2.00.00
1.1.1.2.04.00
1.1.1.2.04.01
Receitas Correntes
Receita Tributria
Impostos
Imp. s/Patrimnio e a
Renda
Imp. s/Renda e Proventos
Pessoas Fsicas
A Instituio;
A previso ;
17
As Previses de Receita:
Observaro as normas tcnicas e legais;
Consideraro :
os efeitos das alteraes na legislao;
a variao dos ndices de preos;
o crescimento econmico.
Demonstrativos que acompanham a previso da receita :
Evoluo da receita nos ltimos trs exerccios;
Projeo para os dois exerccios seguintes quele que se referirem ;
Metodologia de clculo e premissas utilizadas .
Reestimativa da receita por parte do Poder Legislativo : Somente se comprovado
erro ou omisso de ordem tcnica e legal.
A previso do montante previsto para as operaes de crdito no poder ser
superior ao das despesas de capital .
O Poder Executivo enviar aos demais poderes e Ministrio Pblico, no mnimo
trinta dias antes do prazo final para encaminhamento de suas propostas oramentrias,
os estudos e as estimativas das receitas para o exerccio subsequente, inclusive da
receita corrente lquida e as respectivas memrias de clculo.
At trinta dias aps a publicao dos oramentos , as receitas previstas sero
desdobradas em metas bimestrais de arrecadao.
Especificando quando cabvel : as medidas de combate a evaso, sonegao, da
quantidade de aes ajuizadas para cobrana da dvida ativa, a evoluo do montante
dos crditos tributrios passveis de cobrana administrativa
Renncia de Receita
Segundo a LRF , a renncia compreende:
Anistia
Remisso
Subsdio
Crdito Presumido
Concesso de iseno em carter no geral
Alterao de alquota ou modificao de base de clculo que implique reduo
discriminada de tributos
Outros benefcios que correspondam a tratamento diferenciado
18
4 - DESPESA PBLICA
4.1 Conceito
Define-se como despesa pblica o conjunto de dispndios do Estado ou de outra
pessoa de direito pblico, para o funcionamento dos servios pblicos. Nesse sentido a
despesa parte do oramento, ou seja, aquela em que se encontram classificadas todas
as autorizaes para gastos com as vrias atribuies e funes governamentais. Em
outras palavras as despesas pblicas formam o complexo da distribuio e emprego das
receitas para custeio de diferentes setores da administrao.
4.2 Classificao
A) Classificao Econmica da Despesa
A Classificao Econmica, que abrange tanto a despesa quanto a receita,
possibilita analisar o impacto das aes governamentais na economia como um todo . Ela
pode proporcionar uma indicao de contribuio do Governo na formao bruta do
capital do pas.
A portaria 163/01, classifica a despesa nas seguintes categorias econmicas:
- DESPESAS CORRENTES
Pessoal e Encargos Sociais
Juros e Encargos da Dvida
Outras Despesas Correntes
- DESPESAS DE CAPITAL
Investimentos
Inverses Financeiras
Amortizao da Dvida
As despesas, quando classificadas por objeto de gasto, distribuem-se pelas
Categorias Econmicas, desdobrando-se em grupo de despesa, modalidade de aplicao
e elementos de despesa, esta classificao est hoje discriminada na Portaria STN/SOF
n 163/01, ANEXO da Lei n 4.320/64.
O cdigo da classificao da natureza da despesa constitudo por seis
algarismos, onde:
1: indica a categoria econmica da despesa;
20
os
rgos
Setoriais
suas
respectivas
unidades
YYY
rgo:
Unidade Oramentria:
C) Classificao Funcional
Identifica as grandes reas da atuao do Estado, fixando-se objetivos para
cada uma delas e, em conseqncia, as aes que se pretende desenvolver para o
alcance desses propsitos. uma das primeiras condies para implantao do
Oramento-Programa.
A classificao funcional, composta de um rol de funes e subfunes
prefixadas, servir como agregado dos gastos pblicos por rea de ao governamental,
nas trs esferas. Trata-se de uma classificao independente dos programas.
Por ser de aplicao comum e obrigatria no mbito dos Municpios,
Estados e da Unio, a classificao funcional permitir a consolidao nacional dos
gastos do setor pblico.
21
-identificam a funo
-identificam a subfuno
-identificam o programa
-identificam o projeto/atividade, sendo que se o 10 dgito
que identifica for par (2, 4, 6, ou 8), trata-se de uma
atividade; e se for mpar (l, 3, 5 e 7), trata-se de um projeto
- identificam regionalizao (subttulo)
- identificam a operao de crdito, se for o caso.
Exemplo:
20
605
0352
2145
0001
9999
Funo: Agricultura
- Corresponde ao nvel mximo de agregao das a s
desenvolvidas para a consecuo dos objetivos do
Governo.
Subfuno: Abastecimento
23
rodu tos bovinos Subttulo: Classifica
O Pr-empenho utilizado para registrar o crdito oramentrio precompromissado, para atender objetivo especfico, nos casos em que a despesa a ser
realizada, por suas caractersticas, cumpre etapas com intervalos de tempo desde a
deciso at a efetivao da emisso da NE.
Todos os saldos do pr-empenho no utilizados at 31 de dezembro de cada ano
sero automaticamente cancelados naquela data.
B) Liquidao
Esta a segunda fase da despesa e consiste na verificao do direito adquirido
pelo credor, tendo por base os ttulos e documentos comprobatrios do respectivo crdito
(art. 63 da Lei n 4.320/64). Vale dizer que a comprovao de que o credor cumpriu
todas as obrigaes constantes do empenho, contrato, ordem de servio, etc.
Finalidade e Cuidados Especiais
A liquidao tem por finalidade reconhecer ou apurar:
a) A origem e o objeto do que se deve pagar;
b) A importncia exata a pagar; e
c) A quem se deve pagar a importncia para extinguir a obrigao.
A fase da liquidao da despesa envolve, portanto, todos os atos de verificao e
conferncia, desde a entrada do material ou a prestao do servio at o reconhecimento
da despesa. Ao fazer a entrada do material ou prestao do servio, o credor dever
apresentar a nota fiscal (quando houver impostos a pagar), fatura ou conta
correspondente, acompanhada da 1 via da nota de empenho (no se aceita cpia),
devendo o funcionrio competente atestar o recebimento do material ou a prestao do
servio correspondente, no verso da nota fiscal, fatura ou conta.
No caso de empenho-estimativa ou global, a 1 via da nota de empenho somente
ser exigvel com o ttulo de crdito (nota fiscal, fatura ou conta), referente ltima
parcela dos bens fornecidos ou dos servios prestados.
Ressalte-se que na liquidao da despesa, por ocasio do recebimento do
material, da execuo da obra ou da prestao do servio, certos cuidados especiais
devero ser observados, tais como:
a) verificao do cumprimento das normas sobre licitao ou documento
formalizando a sua dispensa, ou comprovando a sua inexigibilidade;
b) verificao da conformidade com o contrato, convnio, acordo ou ajuste, se
houver;
c) exame da nota de empenho;
d) conferncia da nota fiscal ou documento equivalente;
e) elaborao do termo circunstanciado do recebimento definitivo - no caso de
26
C) Pagamento
O pagamento a ltima fase da despesa. Esta fase consiste na entrega de
recursos equivalentes dvida lquida, ao credor, mediante ordem bancria. Estas, de
acordo com a IN/STN/05/96 ( Norma do Governo Federal ), podem ser:
Elevao de alquotas
Ampliao da base de clculo
Majorao ou criao de tributo ou contribuio
Considera-se aumento de despesa a prorrogao daquela criada por prazo
determinado.
5. PLANO DE CONTAS
O Plano de Contas da Administrao Pblica Federal representado por um
conjunto de ttulos, organizados e codificados com o propsito de sistematizar e
uniformizar o registro contbil dos atos e fatos de gesto, e permitir a qualquer momento,
com preciso e clareza, a obteno dos dados relativos ao patrimnio.
reas Envolvidas
O Plano de Contas adotado por todas as UG integrantes do SIAFI, ou que
venham a integr-lo, sob a modalidade de uso total, sendo a CCONT/STN o rgo
responsvel por sua administrao, a quem compete:
-
5.1 - Estrutura
A estrutura bsica do Plano de Contas, em nvel de classe/grupo, consiste na
seguinte disposio:
1-ATIVO
1.1 CIRCULANTE
1.2 REALIZVEL A LONGO PRAZO
2-PASSIVO
2.1 - CIRCULANTE
2.2 - EXIGVEL A LONGO PRAZO
1.4 PERMANENTE
1.9 COMPENSADO
3-DESPESA
3.3 DESPESAS CORRENTES
3.4 DESPESAS DE CAPITAL
4-RECEITA
4.1 - RECEITAS CORRENTES
4.2 - RECEITAS DE CAPITAL
4.9 - * DEDUES DA RECEITA
5 - R E S U L T A D O D O E X E R C C I O(-)
5.1 RESULTADO ORAMENTRIO
6- R E S U L T A D O D O E X E R C C I O (+)
6.1 - RESULTADO ORAMENTRIO
5.2 - Conta
Conceito
Conta o ttulo representativo da formao, composio, variao e situao de
um patrimnio, bem como de bens, direitos, obrigaes e situaes nele no
compreendidas, mas que, direta ou indiretamente, possam vir a afet-lo, exigindo por isso
controle especfico.
As contas so agrupadas segundo suas funes, possibilitando:
-
Estrutura
As contas esto estruturadas por nveis de desdobramento, classificadas e
codificadas de modo a facilitar o conhecimento e a anlise da situao oramentria,
financeira e patrimonial, compreendendo sete nveis de desdobramento, da seguinte
forma:
1o. NVEL - CLASSE ............................................................ X
2o. NVEL - GRUPO ............................................................. X
3o. NVEL - SUBGRUPO ....................................................... X
4o. NVEL - ELEMENTO......................................................... X
5o. NVEL - SUBELEMENTO................................................. X
6o. NVEL - ITEM ................................................................ XX
7o. NVEL - SUBITEM .......................................................... XX
CONTA-CORRENTE ......................................................... CDIGO
As contas esto, ainda, separadas em escrituradas (admitem registros) e no
escrituradas (no admitem registros). As escrituradas recebem registro em qualquer dos
seus nveis ( exceo dos trs primeiros nveis) e subdividem-se em sintticas (no
exigem detalhamento especfico denominado conta-corrente) e analticas (exigem o
conta-corrente).
Primeiro nvel de desdobramento representa a classificao mxima na
agregao das contas nas seguintes classes:
ATIVO
PASSIVO
DESPESA
RECEITA
RESULTADO DO EXERCCIO (-)
RESULTADO DO EXERCCIO (+)
O Ativo inclui as contas correspondentes aos bens e direitos, demonstrando a
aplicao dos recursos.
O Passivo compreende as contas relativas s obrigaes, evidenciando as
origens dos recursos aplicados no ativo.
35
NOME
36
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
14
15
16
19
21
22
23
24
25
26
28
29
30
31
32
33
34
35
36
38
39
40
43
44
NAO EXIGE
BANCO+AGENCIA+CONTA BANCARIA
CGC, CPF, IG OU UG+GESTAO
UG+FR
EXERCICIO+CGC OU CPF
GUIA DE RECEBIMENTO
ORDEM BANCARIA
SUBITEM DO ELEMENTO DE DESPESA
INDIVIDUALIZACAO DE IMOVEIS
INDIVIDUALIZACAO DE MARCAS E PATENTES
INDIVIDUALIZACAO DE PROJETOS
CODIGO DE DESTINACAO DA RECEITA
FONTE DE RECURSOS
CELULA DA RECEITA
CONTRATO DE PROGRAMAS DE REPASSE
CELULA DA DESPESA (EO+PTRES+FR+ND+UGR+ PI)
INDIVIDUALIZACAO DO INCENTIVO FISCAL
FINALIDADE DE TRANSFERENCIA
CODIGO DE TRIBUTO
CLASSIFICACAO DE ENCARGOS (PI + BANCO)
CATEGORIA DE GASTO + ANO + MES
ORDENS DE PRODUCAO
NOTA DE EMPENHO
FONTE SOF
NUMERO DA OBRIGACAO
NUMERO DE CADASTRO DE CONVENIO
CELULA DA DESPESA COM ND DETALHADA
UG+CEL.FINANCEIRA(FONTE SOF+CAT.GASTOS)+ANO+MES
CELULA SOF(EO+PTRES+IDOC+ND+FR)
CONTROLE DE VALORES
NUMERO DE AUXILIO, SUBVENCOES OU CONTRIBUICOES
NUMERO DO CONVENIO + O NUMERO DA PARCELA
NUMERO RIP DE IMOVEL
SIGLA DA UF
UG + GESTAO + NUMERO DO PRE-EMPENHO
ORGAO + FONTE (4) + CATEGORIA DE GASTO (1)
(CGC, CPF, UG/GESTAO, PF OU EX) + PC OU RC
37
PASSIVO CIRCULANTE
PASSIVO EXIGVEL A LONGO PRAZO
RESULTADO DE EXERCCIOS FUTUROS
PATRIMNIO LQUIDO
PASSIVO COMPENSADO
A) Passivo Circulante - Compreende os depsitos, os restos a pagar, as
antecipaes de receita, bem como outras obrigaes pendentes ou em circulao,
exigveis at o trmino do exerccio seguinte.
RESULTADO ORAMENTRIO
RESULTADO EXTRA-ORAMENTRIO
A) Resultado Oramentrio - Corresponde s despesas, interferncias passivas
(financeiras) e as mutaes patrimoniais passivas resultantes da execuo oramentria
(fatos permutativos).
B) Resultado Extra-Oramentrio - Abrange as despesas extra-oramentrias, as
interferncias passivas (financeiras e patrimoniais) e os decrscimos patrimoniais de
bens, direitos e obrigaes independentes da execuo oramentria (fatos
modificativos).
Critrios de Classificao do Resultado do Exerccio Aumentativo
O Resultado Aumentativo do Exerccio compreende os seguintes grupos de
contas:
RESULTADO ORAMENTRIO
RESULTADO EXTRA-ORAMENTRIO
RESULTADO APURADO
A) Resultado Oramentrio - Representa as receitas, interferncias ativas
(financeiras) e as mutaes patrimoniais ativas resultantes da execuo oramentria
(permutativas);
B) Resultado Extra-Oramentrio - Abrange as receitas extra-oramentrias, as
interferncias ativas (financeiras e patrimoniais) e os acrscimos patrimoniais (de bens,
direitos e obrigaes) independentes da execuo oramentria (fatos modificativos).
C) Resultado Apurado - uma conta transitria utilizada no encerramento do
exerccio para demonstrar a apurao do resultado patrimonial do exerccio que poder
resultar num supervit (quando as variaes ativas forem maiores do que as passivas)
ou dficit (quando as variaes ativas forem menores do que as passivas).
ATIVO
DBITO
CRDITO
CONTRAPARTIDA
V.A. Classe (4 ou 6)
V.P. classe (3 ou 5)
PASSIVO
CRDITO
DBITO
CONTRAPARTIDA
V.P. classe (3 ou 5)
Bancos ou classe (6)
Resumindo, teremos:
DISPONVEL
ENTRADAS
SADAS
43
Receitas
Transferencias Financeiras Recebidas
- Cota
- Repasse
- Sub-Repasse
- Transf. p/atender a R. a Pagar
Recebimentos Extra-Oramentrios
- Crditos a Receber Financeiros
Despesas Oramentrias
Transferencias Financeiras Concedidas
- Cota
- Repasse
- Sub-Repasse
- Transf. p/Atender a R. a Pagar
Pagamentos Extra-Oramentrios
- Restos a Pagar
- Fornecedores
- Pessoal a Pagar
- Encargos Sociais a Recolher
- Consignaes
- Depsitos de Terceiros
Sistema Patrimonial
Sistema Patrimonial registra os bens mveis, imveis, estoques, crditos,
obrigaes, valores, inscrio e baixa da dvida ativa, operaes de crditos,
supervenincias e insubsistncias ativas e passivas, etc.
No Sistema Patrimonial, os lanamentos de incorporao ou desincorporao de
ativos e passivos, so feitos fechados dentro desse sistema, mesmo que o fato venha a
acarretar uma entrada ou sada de recurso (Sistema Financeiro).
Podemos citar como exemplo uma compra de um veculo, feita com pagamento
no ato da aquisio, cujos lanamentos poderiam ser resumidos a seguir:
SISTEMA FINANCEIRO
Despesa de Capital (Resultado)
a Bancos Conta Movimento (Ativo)
SISTEMA PATRIMONIAL
Veculos (Ativo Permanente)
a Variaes Ativas (Resultado)
Sistema Oramentrio
O Sistema Oramentrio representado pelo atos de natureza oramentria, tais
como: previso da receita, fixao da despesa, descentralizao de crditos, empenho
da despesa.
No Sistema Oramentrio feita a comparao da receita prevista com a sua
realizao e da despesa fixada com a sua realizao, para isso necessrio que os fatos
de arrecadao da receita e liquidao da despesa passem por este sistema.
As contas pertencentes ao Sistema Oramentrio esto alocadas dentro do ativo
e passivo compensados e so representadas pelos grupos 1.9.1./2.9.1. - Execuo
Oramentria da Receita e 1.9.2./2.9.2. - Execuo Oramentria da Despesa
Sistema de Compensao
44
45
Cdigo Seqencial...................................................XXX
CLASSE DOS EVENTOS
10.0.000 - Previso da Receita
20.0.000 - Dotao da Despesa
30.0.000 - Movimentao de Crdito
40.0.000 - Empenho da Despesa
50.0.000 - Apropriaes, Retenes, Liquidaes e Outros
51.0.000 - Apropriaes de Despesas
52.0.000 - Retenes e Obrigaes
53.0.000 - Liquidaes de Obrigaes
54.0.000 - Registros Diversos
55.0.000 - Apropriaes de Direitos
56.0.000 - Liquidaes de Direitos
60.0.000 - Restos a Pagar
61.0.000 - Liquidao de Restos a Pagar
70.0.000 - Transferncias Financeiras
80.0.000 - Receita
Fundamentos Lgicos
Os eventos mantm correlao com os documentos de entrada do SIAFI,
exceo dos eventos de classe 50, 60, 70 e 80, que podem aparecer indistintamente na
NL, OB e GR.
Os eventos 10.0.XXX so preenchidos de forma individual na NL, e se destinam a
registrar a previso da receita.
Os eventos 20.0.XXX so indicados na ND e objetivam registrar a dotao da
despesa. Tais eventos so preenchidos de forma individual, com algumas excees de
utilizao conjugada, porm com eventos da mesma classe.
Os eventos 30.0.XXX so indicados de forma individual na NC e se destinam a
registrar a movimentao de crditos oramentrios.
Os eventos 40.0.XXX so preenchidos na NE ou PE, de forma individual, e
objetivam registrar a emisso de Empenhos ou Pr-Empenhos.
Os eventos 50.0.XXX, quando preenchidos na NL, no podem se apresentar de
forma individual, exceto os de classe 54, isto porque so eventos representativos de
partida contbil de dbitos (classes 51, 53 e 55) e de crditos (52 e 56). A combinao
natural destes eventos a seguinte:
Os eventos 51.0.XXX so utilizados sempre que a despesa for conhecida, esteja
ou no em condies de pagamento. Estes eventos exigem como complemento, eventos
52.0.XXX para o caso de reteno da respectiva obrigao na NL. Em se tratando de
pagamento direto, o evento de despesa utilizado na OB que apropriar e liquidar
simultaneamente a despesa;
Os eventos 52.0.XXX so utilizados normalmente em conjunto com os 51.0.xxx,
sempre que houver reteno da obrigao para pagamento posterior;
46
CRDITO
29111000-Previso Inicial da Receita
B) Crditos Adicionais
Transao: NL
Evento: 10.0.XXX
DBITO
191110000-Receita a Realizar
CRDITO
291120000-Prev.Adicional da Receita
CRDITO
292110000-Crdito Disponvel
48
B)Crditos Adicionais
A Lei 4.320/64, em seu Art. 41, classifica os crditos adicionais em:
Suplementares, Especiais e Extraordinrios.
B.1) Crditos Suplementares
Os destinados ao reforo de dotaes oramentrias para as quais haja dotao
oramentria especfica (Lei 4.320/64, Inciso I do Art. 41).
Transao: ND
Eventos: 20.0.XXX
DBITO
19212Y000-Dotao Suplementar
CRDITO
292110000-Crdito Disponvel
CRDITO
292110000-Crdito Disponvel
CRDITO
292110000-Crdito Disponvel
A) Na UG Concedente
DBITO
292110000-Crdito Disponvel
CRDITO
2922x0000 Descentraliz. de Crditos
B) Na UG Recebedora
DBITO
1922X0000 - Desc.(X)de Crditos
CRDITO
292110000 - Crdito Disponvel
6.4 DESPESA
A ttulo de exemplo, vamos mostrar os lanamentos dos estgios da despesa que
se caracterizam pela emisso da Nota de Empenho:
a) 1 Estgio EMPENHO
DBITO
292110000 - Crdito Disponvel
CRDITO
292130100-Crd.Emp.-A Liquidar
b) 2 Estgio - LIQUIDAO
A Liquidao da Despesa compreende o 2 estgio da despesa e caracterizada
pela entrega da obra, bens, materiais ou servios, objeto do contrato com o fornecedor.
A Lei 4.320/64 em seu Art. 63 define que a Liquidao da Despesa consiste na
verificao do direito adquirido pelo credor, tendo por base os ttulos e documentos
comprobatrios do respectivo crdito.
Na Liquidao da Despesa verificado se o contrato foi efetivamente cumprido
pelo fornecedor e nesse momento que se faz a contabilizao da despesa, conforme
abaixo:
B.1) Contabilizao da Despesa Referente a Fatos Permutativos
Documentos NL e OB Eventos: 51.x.xxx
DBITO
3XXXXXXYY DESPESAS
292130100 CRDITO
LIQUIDAR ATIVO/PASSIVO
EMP.
CRDITO
21XXXXXYY - OBRIGAO 292130200 A CRD. EMP.-LIQUIDADO 61XXXXXYY MUTAES ATIVAS
50
CRDITO
111120102 - BANCOS- CTA. NICA
CRDITO
111120102-Cta.nica-Bco. do Brasil
51
b) Na OSPF
DBITO
111120102 - Cta.nica-Bco.do Brasil
CRDITO
612110000 - Cota Recebida
Repasse
a liberao de recursos do rgo Setorial de Programao Financeira para
Entidades da Administrao Indireta, e entre estas (Dec. 825/93).
O Repasse tambm utilizado para transferncia de recursos de Entidade da
Administrao Indireta para rgo da Administrao Direta, ou entre estes, se de outro
rgo ou Ministrio (Dec. 825/93).
Define-se, portanto, como Repasse a transferncia financeira entre rgos.
Resumindo em termos de lanamentos:
a) Na UG Repassadora
DBITO
512120000 Repasse Concedido
CRDITO
111120102-Cta.-Bco. do Brasil
b) Na UG Recebedora
DBITO
111120102 - Cta. nica-Bco.do Brasil
CRDITO
612120000 - Repasse Recebido
Sub-Repasse
a transferncia de recursos dos rgos Setoriais de Programao Financeira
para as Unidades Gestoras de sua jurisdio e entre as Unidades Gestoras de um
mesmo Ministrio, rgo ou Entidade.
Define-se, portanto, como Sub-Repasse a transferncia financeira entre
Unidades Gestoras no mbito de um mesmo rgo.
Resumindo em termos de lanamentos:
a) Na UG Sub-Repassadora
DBITO
51213000 - Sub-Repasse Concedido
CRDITO
111120100-Cta.-Bco. do Brasil
b) Na UG Recebedora
DBITO
111120102 - Cta.nica-Bco.do Brasil
CRDITO
612130000 -Repasse Recebido
52
Previso
Despesa
Execuo
Diferena
Tipo
CRDITO INCIAIS E
SUPLEMENTARES
DESPESA CORRENTE
Pessoal e Encargos Sociais
Juros e Encargos da Dvida
Outras Despesas Correntes
DESPESAS DE CAPITAL
Rec. de Servios
Transferncias Correntes
Outras Receitas Correntes
Investimentos
Inverses Financeiras
Amortizao da Dvida
RECEITA DE CAPITAL
Operaes de Crdito
Alienaes de Bens
Amort. de Emprstimos
Transferncias de Capital
Outras Receitas de Capital
CRDITOS ESPECIAIS
DESPESAS CORRENTES
.
.
.
DESPESA DE CAPITAL
.
.
.
CRDITOS
EXTRAORDINRIOS
DESPESAS CORRENTES
.
.
.
DESPESA DE CAPITAL
.
.
.
SUBTOTAIS
SUBTOTAIS
DFICIT
SUPERVIT
TOTAIS
TOTAIS
53
Previso
Execuo
Diferena
55
VALOR
VARIAES PASSIVAS
ORAMENTRIAS
RECEITAS ORAMENTRIAS
RECEITAS CORRENTES
Receita Tributria
Receita de Contribuies
Receita Patrimonial
Receita Agropecuria
Receita Industrial
Receita de Servios
Transferncias Correntes
Outras Receitas Correntes
RECEITAS DE CAPITAL
Operaes de Crdito
Alienaes de Bens
Amortizaes de Emprstimos
Transferncias de Capital
Outras Receitas de Capital
INTERFERNCIAS ATIVAS
Cota Recebida
Repasse Recebido
Sub-Repasse Recebido
MUTAES ATIVAS
Aquisies de Materiais
Aquisies de Bens Mveis
Aquisies de Bens Imveis
Amortizao da Dvida
EXTRA-ORAMENTRIAS
Inscrio da Dvida Ativa
Inscries de Outros Direitos
Incorporaes de Bens Mveis
Incorporaes de Bens Imveis
Cancelamento de Restos a Pagar
Cancelamento de Outras Dvidas
ORAMENTRIAS
DESPESAS ORAMENTRIAS
DESPESAS CORRENTES
Pessoal e Encargos Sociais
Juros e Encargos da Dvida
Outras Despesas Correntes
DESPESAS DE CAPITAL
Investimentos
Inverses Financeiras
Amortizao da Dvida
INTERFERNCIAS PASSIVAS
Cota Concedida
Repasse Concedido
Sub-Repasse Concedido
MUTAES PASSIVAS
Cobrana da Dvida Ativa
Amortizaes de Emprstimos
Outros Direitos
Alienaes de Bens Mveis
Alienaes de Bens Imveis
Operaes de Crdito Contradas
EXTRA-ORAMENTRIAS
Cancelamento da Dvida Ativa
Consumo de Materiais
Baixas de Bens Mveis
Baixas de Bens Imveis
Encampamento de Dvidas Passivas
RESULTADO PATRIMONIAL
RESULTADO PATRIMONIAL
Dficit
Supervit
TOTAL GERAL
TOTAL GERAL
VALOR
I. Objetivo
56
57
A) Despesas Oramentrias
Detalhar as despesas executadas (durante o exerccio despesas liquidadas e no
final do exerccio despesas empenhadas), por categoria econmica e em nvel de grupo
de natureza de despesa, correspondendo ao 2 o dgito na classificao oramentria da
despesa.
B) Interferncias Passivas
Relacionar as transferncias concedidas.
C) Mutaes Passivas
Relacionar as mutaes passivas, que representam a parte do patrimnio
concedida em troca da receita arrecadada referente aos fatos permutativos. Os valores
das Mutaes Passivas devem estar compatveis com o valor das Receitas Correntes
(cobrana da dvida ativa) e com o valor das Receitas de Capital (alienaes de bens,
amortizaes de emprstimos ou operaes de crdito contradas).
D) Variaes Extra-Oramentrias
Relacionar as variaes diminutivas ocorridas no patrimnio, independentes da
execuo do
oramento, tais como: cancelamento da Dvida Ativa e baixa de bens e direitos e
atualizaes de
obrigaes.
E) Total das Variaes Passivas
Demonstrar o total das variaes oramentrias e as extra-oramentrias.
F) Resultado Patrimonial Supervit
Indicar o resultado positivo da comparao entre as Variaes Ativas e Passivas
(se for o caso).
G) Total Geral
Indicar o total geral resultante da soma das variaes passivas com o supervit (se
houver). Se no, repetir o total das variaes passivas.
58
VALOR
VARIAES PASSIVAS
VALOR
PASSIVO FINANCEIRO
Retenes de Terceiros
Previdncia Social
Imposto de Renda Retido
Consignaes Diversas
Restos a Pagar
Processados
No-Processados
Depsitos de Terceiros
Dbitos de Tesouraria
PASSIVO NO-FINANCEIRO
Circulante
Provises
Parcelamentos
Dvida Fundada Interna
Dvida Fundada Externa
Exigvel a Longo Prazo
Parcelamentos
Dvida Fundada Interna
Dvida Fundada Externa
PASSIVO REAL ( PF + PF)
PATRIMNIO LQUIDO
Saldo Patrimonial
PASSIVO COMPENSADO
Responsabilidade p/ Ttulos, Valores e
Bens
Recebidos
Concedidos
Garantias de Valores
Recebidas
Concedidas
Direitos e Obrigaes Contratadas
Receita
Despesa
TOTAL DO PASSIVO
II. Ativo
Relacionar os bens e direitos (Ativo Real), separando os financeiros dos nofinanceiros, bem como os atos potenciais (Ativo Compensado).
A) Ativo Financeiro
Demonstrar os bens numerrios (Caixa, Bancos Conta Movimento, Aplicaes
Financeiras) e os direitos que independem do oramento para serem realizados e que se
compensaro com o Passivo Financeiro (salrio-famlia, impostos a Compensar,
Recursos Oramentrios a Receber para pagamento de restos a pagar).
B) Ativo No-Financeiro
Relacionar as contas representativas de bens e direitos que dependem de
autorizao oramentria para serem realizadas, ou seja, so valores que, quando
transformados em espcie, alimentaro o oramento do exerccio.
C) Ativo Real
Demonstrar o total dos bens e direitos financeiros e No-Financeiro.
D) Ativo Compensado
Demonstrar os atos potenciais, tais como: suprimento de fundos concedidos,
caues concedidas ou recebidas, avais concedidos ou recebidos, fianas recebidas ou
concedidas, contratos diversos de receitas ou de despesas, convnios diversos de
receitas ou de despesas.
E) Total do Ativo
Demonstrar o total do Ativo.
III. Passivo
Demonstrar todas as obrigaes com terceiros (Passivo Real), separando as
financeiras das no financeiras, bem como o Saldo Patrimonial ou Patrimnio Lquido e
os atos potenciais (Passivo Compensado).
A) Passivo Financeiro
Demonstrar as obrigaes que independem de autorizao oramentria para
serem pagas, representadas por restos a pagar, processados e no-processados, servio
da dvida, depsitos e retenes de terceiros e dbitos de tesouraria.
60
B) Passivo No-Financeiro
Demonstrar as obrigaes que dependem da autorizao oramentria para serem
pagas. Este grupo composto pelas contas representativas da dvida fundada interna e
externa, bem como dos parcelamentos de INSS, FGTS e outros.
C) Passivo Real
Demonstrar o total das obrigaes com terceiros, financeiras e no-financeiras.
D) Patrimnio Lquido
Demonstrar o total do saldo patrimonial.
E) Passivo Compensado
Representar a contrapartida do Ativo Compensado.
F) Total do Passivo
Demonstrar o total do Passivo.
61
VALOR
ORAMENTRIAS
RECEITAS ORAMENTRIAS
Receitas Correntes
Receita Tributria
Receita de Contribuies
Receita Patrimonial
Receita Agropecuria
Receita Industrial
Receita de Servios
Transferncias Correntes
Outras Receitas Correntes
Receitas de Capital
Operaes de Crdito
Alienaes de Bens
Amortizaes de Emprstimos
Transferncia de Capital
Outras Receitas de Capital
VARIAES PASSIVAS
VALOR
ORAMENTRIAS
(Detalhar por funo)
INTERFERNCIAS PASSIVAS
Cota Concedida
Repasse Concedido
Sub-Repasse Concedido
EXTRA-ORAMENTRIAS
RESTOS A PAGAR - PAGAMENTOS
Processados
No-Processados
Retenes de Terceiros
DEVOLUES
Depsitos de Terceiros
Dbitos de Tesouraria
Outros Pagamentos
INTERFERNCIAS ATIVAS
Cota Recebida
Repasse Recebido
Sub-Repasse Recebido
EXTRA-ORAMENTRIAS
RESTOS A PAGAR INSCRIO
Processados
No-Processados
Retenes de Terceiros
RECEBIMENTOS
Depsitos de Terceiros
Dbitos de Tesouraria
Outros Recebimentos
SALDO DISP. DO EXERC. ANTERIOR
Caixa
Bancos Conta Movimento
Aplicaes Financeiras
TOTAL
TOTAL
II. Receitas
Relacionar as receitas oramentrias, as interferncias ativas, por representarem
entradas de recursos, bem como os recebimentos extra-oramentrios e o saldo
disponvel do exerccio anterior.
A) Receitas Oramentrias
Detalhar as receitas arrecadadas por categoria econmica e em nvel de fonte,
correspondendo ao 2 o dgito na classificao oramentria da receita.
B) Interferncias Ativas
Relacionar as transferncias recebidas.
C) Restos a Pagar - Inscrio
Relacionar os restos a pagar processados e no-processados inscritos no
exerccio. Neste grupo, deve ser adicionado o valor do servio da dvida a pagar e, no
decorrer do exerccio, os valores da despesa liquidada e no-paga.
D) Recebimentos (Extra-Oramentrios)
Relacionar os recebimentos de recursos extra-oramentrios, tais como: valores
de terceiros (caues, depsitos judiciais, depsitos para recursos), recebimentos de
direitos financeiros e das operaes de crditos por antecipao das receitas contradas
no exerccio.
E) Saldo Disponvel do Exerccio Anterior
Demonstrar os valores existentes em 31-12 do exerccio anterior no Caixa, em
Bancos Conta Movimento e em Aplicaes Financeiras (valores em espcie).
F) Total
Demonstrar o total das receitas oramentrias, extra-oramentrias e o saldo
disponvel do exerccio anterior.
III. Despesas
Relacionar as despesas oramentrias, as interferncias passivas, por
representarem sadas de recursos, bem como os pagamentos extra-oramentrios e o
saldo disponvel atual.
A) Despesas Oramentrias
Detalhar as despesas liquidadas (no decorrer do exerccio) e as empenhadas (no
final do exerccio) por funo.
63
B) Interferncias Passivas
Relacionar as transferncias concedidas.
C) Restos a Pagar - Pagamentos
Relacionar os restos a pagar processados e no-processados, inscritos no
exerccio anterior, que foram pagos no exerccio. Neste grupo, deve ser adicionado o
valor do pagamento do servio da dvida, no decorrer do exerccio.
D) Pagamentos (Extra-Oramentrios)
Relacionar os pagamentos de recursos extra-oramentrios, tais como: devoluo
de valores de terceiros (caues, depsitos judiciais, depsitos para recursos),
pagamentos de valores registrados como direitos financeiros e das operaes de crditos
por antecipao das receitas (devolvidas s instituies financeiras no exerccio).
E) Saldo Disponvel para o Exerccio Seguinte
Demonstrar os valores existentes em 31-12 do exerccio atual no Caixa, em
Bancos Conta Movimento e Aplicaes Financeiras (valores em espcie).
F) Total
Demonstrar o total das despesas oramentrias, extra-oramentrias e o saldo
disponvel do exerccio que se transfere para o exerccio seguinte.
64
65