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Excel
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MICROSOFT EXCEL
Introduo:
Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, e cada juno de uma linha com uma coluna
chama-se clula, que a unidade bsica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada clula possui um
endereo prprio, formado pela letra da coluna e pelo nmero de linha.
Exemplo: A1 identifica a clula da coluna A com a linha 1.
Uma planilha dita eletrnica por permitir a construo e gravao em meios magnticos, o que possibilita a
recuperao e alterao eficiente, confivel e veloz, alm de impresso.
As planilhas ficaram na histria como umas das que levaram a microinformtica para frente, Sendo que as
planilhas foram um dos motivos que levou o sucesso dos microcomputadores no incio da dcada de 1980, onde a
principal representante foi a Visicalc, depois o Lotus 123, que foi a planilha mais utilizada nos ltimos tempos. E com
a criao do ambiente grfico Windows, foi lanado o Excel, o qual j dominou o mercado, agora com o lanamento
do Windows 95, veio uma verso atualizada do Excel.
Uma planilha tem como funo substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas comerciais e
clculos, sendo mais utilizadas para formulaes de projees tabelas, folhas de pagamento, etc.
A tela do Excel composta pela barra de ttulo, que contm o nome do programa, o nome do arquivos e os
botes que fecham, maximizam e minimizam a janela. Logo a seguir, esto a barra de menus, a barra de ferramentas
padro e a barra de formatao.
Logo abaixo da barra de formatao est a barra de frmulas que dividida em trs partes: a primeira parte
contm a indicao do endereo atual do ponteiro de clulas; a segunda parte contm os botes de entrada e
cancelamento que so reconhecidos respectivamente por um tique ( ) e por um xs (X), que s aparecem no
momento da digitao; e a terceira parte est sempre mostrando o contedo da clula atual que tambm usada para a
digitao ou alterao de um valor ou texto para um clula.
A baixo da barra de frmulas est a janela da planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela composta por barras
de rolagem e horizontal, alm da indicao do nome de cada uma das colunas e o nmero de cada uma das linhas.
Um pouco mais abaixo est a barra de status que exibe informaes sobre os estado atual do programa. A parte
esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em curso, ou o ltimo comando selecionado na barra
de menus do Excel. J o lado direito da bar a de status contm uma srie de quadros que abrigam indicadores de teclas,
como por exemplo, Num Lock, Caps Lock e Scroll Lock, se esto ou no ativas.
Como acessar o Excel:
Estando com o computador ligado e usando o Windows 95, clique Inicar, Programas e Microsoft Excel.
Clula o nome dado ao retngulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada clula tem
o seu endereo particular que formado pela letra da coluna mais o nmero da linha que a originou. Por exemplo, a
clula que se forma com o cruzamento da coluna A com a linha 10 reconhecida pela endereo A10.
O ponteiro de clula nada mais do que aquele retngulo formado por linhas mais grossas e que est sempre
indicando a clula onde estamos trabalhando no momento.
Movimentao
uma clula abaixo
uma clula acima
uma clula direita
uma clula esquerda
clula na coluna A da linha atual
primeira clu la da planilha (A1)
uma tela acima na mesma coluna
uma tela abaixo na mesma coluna
uma tela esquerda na mesma linha
uma tela direta na mesma linha
primeira clula ocupada direita na mesma linha
primeira clula ocupada esquerda na mesma linha
primeira clula ocupara acima na mesma coluna
primeira clula ocupada abaixo na mesma coluna
Para que possamos introduzir informaes em uma clula, temos que torn-la ativa. Para identificar a clula
ativa s observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta tambm pode ser identificada ao lado
esquerdo da barra de frmulas. A notao A1 representa a clula ativa. Todas as informaes que voc introduzir sero
apresentadas na Barra de Frmulas.
Para que uma clula se torne ativa, d um clique com o boto esquerdo do mouse ou use as teclas de direo, at
que a borda da clula esteja destacada.
muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa torn-la ativa, em seguida, basta digitar
o contedo.
O Excel sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula em quatro categorias:
1. um nmero
2. um texto ou um ttulo
3. uma frmula
4. um comando
O Excel consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro caractere que est sendo digitado. Como
padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da clula.
Construa a planilha abaixo:
Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula como separador se o Windows estiver
configurado para o portugus, ou ento, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls. Como o
Windows que usamos esta configurado para portugus, se tivssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel
consideraria que estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula.
Obs.: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e exibir trs botes, sendo que tudo que
voc digita aparece ao lado destes botes.
EXERCCIOS:
1) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o seu nome completo nela.
2) Posicione o ponteiro de clulas na clula B4 e digite o valor 10000 nela.
3) Posicione o ponteiro de clulas na clula K50 e digite Curso de Excel nela.
Entrada de Texto:
Um texto no Excel a combinao de letras, nmeros e smbolos que no seja identificados por ele como outra
categoria de dados. Independentemente da largura da clula, se o texto digitado for maior do que a largura da clula,
ele ultrapassar para a clula da direita.
Veja o exemplo abaixo:
Observe que no exemplo acima, o texto Mdia dos alunos da 1 srie, est digitado somente na clula A1,
mas o texto maior que a largura da clula, assim ele se apropria da clula vizinha para ser totalmente exibido. Se a
clula B1 tivesse algum contedo, o texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da clula.
Neste caso, voc teria que aumentar a largura da clula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso
Retorno Automtico de Texto.
Este comando abre uma caixa de dilogo referente a formatao do contedo de uma clula. D um clique sobre
a guia Alinhamento, e marque a opo Retorno automtico de texto e pressione o boto de Ok.
Veja a figura abaixo:
Digite o mesmo texto do exemplo acima na clula que voc selecionou e observe que ,a medida que o texto
digitado, as palavras so deslocadas, veja o exemplo abaixo:
Quando for pressionado a tecla Enter, observe que a altura de todas as clulas daquela linha sero alteradas, mas
elas no possuem o recurso de ajuste automtico de texto. Voc pode utilizar este recurso para uma faixa de clulas.
Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma clula, para vrias outras clulas.
Texto de Nmero:
Muitas vezes voc precisa digitar um texto que na verdade um nmero. Se o nmero for digitado diretamente,
ele ser alinhado pela direita. Para que o nmero seja alinhado pela esquerda diretamente na digitao, voc deve
pressionar o acento agudo () antes de digitar o nmero.
Veja o exemplo abaixo:
Observe que o nmero que est na clula A1 foi digitado diretamente e foi alinhado pela direita, e o que foi
digitado com o sinal de acento agudo (clula A2), como voc pode ver na barra de frmulas, foi alinhado pela
esquerda. Portanto, quando voc precisar alinhar um nmero pela esquerda, antes de digitar o nmero digite o sinal do
acento agudo ().
Como alterar o contedo de uma clula:
Primeiramente, preciso posicionar o ponte sobre a clula a ser alterada. Em seguida, ou voc digita o
valor/texto novamente, ou voc edita a clula em questo para alterar o seu contedo. Caso opte pela edio, pressione
a tecla F2, ou clique na barra de frmulas sobre o contedo da clula que ali est sendo mostrado e altere-o. Para
confirmar a alterao, voc deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no boto de entrada ( ) na barra de frmulas.
EXERCCIOS:
1. Altere o valor digitado na clula B4 para 150000;
2. Altere o contedo da clula K50 para Curso de Computao - Excel;
3. Apague o ltimo sobrenome da clula A1;
4. Digite na clula A5 o valor 154896000000.
Esta opo exibe mais uma caixa de dilogo, onde voc deve informar a largura da coluna, observe a caixa de
dilogo abaixo:
Obs.: Para voltar largura padro, ative o menu formatar, comando Coluna/Largura Padro e a largura da
coluna voltar ao normal.
Alterando a Altura da Linha:
Para voc alterar a altura da linha, o processo semelhante com a alterao da largura da coluna.
EXERCCIOS:
1. Altere a largura da coluna A de modo que caiba o valor contido na clula A5.
2. Digite XLK INFORMTICA na clula C1.
3. Altera a largura da coluna C de modo que ela acomode completamente a frase XLK INFORMTICA.
4. Altere a altura da linha 3 at mais ou mesmo o tripulo de sua altura normal.
5. Altere a altura da linha 5 at mais ou menos o dobro da sua altura normal.
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EXERCCIOS:
1. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A1 para 18.
2. Altere o tamanho da fonte de letra da clula K50 para 16.
3. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A5 para 6.
EXERCCIOS:
1. Altere o tipo de fonte de letra da clula A1 para Arial.
2. Altere o tipo da fonte de letra da clula B4 para Currier New.
3. Altere o tipo da fonte de letra A4 para Modern.
Como alterar o estilo da fonte:
Existem quatro estilos de fontes disponveis para serem usados no Excel:
NEGRITO, ITLICO e SUBLINHADO
Para usar um deste estilos em uma clula, basta posicionar o ponteiro de clulas desejada e clicar nos
respectivos cones da barra de formatao.
EXERCCIOS:
1. Altere o estilo da fonte da clula A1 para Negrito.
2. Altere o estilo da fonte da clula B4 para Itlico.
3. Altere o estilo da fonte da clula A4 para Sublinhado.
EXERCCIOS:
1. Altere o alinhamento da clula A1 para o centro;
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Aps a excluso de uma planilha, as demais que estavam sua direita tomam o seu lugar, sem mudar o nome.
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B1 : 200
B2 : 150
B3 : 250
C1 : 300
C2 : 250
C3 : 300
Colar
Copiar
Recortar
EXERCCIOS:
1. Copie o grupo de clulas A1 : A3 para A5.
2. Copie a clula B1 para a faixa B5 : B10.
3. Copie o grupo de clulas A1 : C2 para C7.
4. Copie o grupo de clulas B1 : C3 para C10.
5. Copie o grupo de clulas A1 : C3 para E1.
A ala de preenchimento:
Ala de preenchimento aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da clula
selecionada. Ela bastante til em muitas tarefas. Dentre elas:
Copiar: Selecione a clula (ou grupo de clulas) que deseja cpias, clique na ala de preenchimento e arraste
na direo desejada indicando o nmero de cpias.
Seqncias: Voc pode poupar muito trabalho em criao de seqncias de datas, nmeros, meses, etc. fazendo
uso da ala. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqncia (um ao lado do outro ou um sobre o outro) por
exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas clulas e arraste a ala de preenchimento indicando a
direo e a extenso da seqncia.
Obs.: Caso queira seqncias no consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois
primeiros valores com a diferena desejada entre cada item da seqncia.
Como Programar o Auto Preenchimento:
O Auto Preenchimento nada mais que uma lista de seqncias pr-programadas que o Excel possui, sendo que
voc tambm pode acrescentar listas ou seqncias prprias que costuma utilizar no seu dia a dia.
Par utilizar este recurso oferecido pelo Excel, ative no menu ferramentas o comando opes, note a abertura
da caixa de dilogo Opes. D um clique sobre a guia listas para ativ-la. Veja a figura abaixo:
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Na rea listas personalizadas voc v as listas que j est includas e nota que os dias da semanas e meses esto
l. No item Nova lista, que j vem selecionado quando voc ativa esta pasta, que utilizado para voc criar uma nova
lista, pressionando o boto adicionar. Na caixa Entradas da Lista, voc deve digitar a srie de entradas, separando-as
com vrgula.
Aps terminar de digitar a lista, pressione o boto de Ok e voc j poder utilizar a nova lista no auto
preenchimento.
EXERCCIOS:
1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqncias devero ser criadas pela ala de preenchimento.
Vendas
Cdigo Nome
Janeiro Fevereiro Maro Abril
101 Joo Bertoldo
500
600
700
800
201 Arnoldo Ribafrades
100
200
300
400
301 Osmaralho Felisberto
1
5
9
13
401 Marivaldina Esquinigrena
14
23
32
41
501 Juvenaldo Ostrogofrindo
10
12
14
16
601 Esmerlindo Jubaribi
4
8
12
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Apagando clulas ou faixa de clulas:
Para apagar o contedo de clulas, selecione a clula ou o grupo de clu las e pressione a tecla Delete (ou Del).
O contedo das clulas imediatamente apagado.
EXERCCIOS:
1. Apague o contedo das clulas da faixa A5 : A8.
2. Apague o contedo das clulas da faixa B5 : B10.
3. Apague o contedo das clulas da faixa C7 : E8.
4. Apague o contedo das clulas da faixa C10 : D12.
5. Apague o contedo das clulas da faixa E1 : G3.
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EXERCCIOS:
1) Crie a Planilha a seguir:
Formatao de Clulas:
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Correo Ortogrfica:
O Excel tem um corretor ortogrfico, o funcionamento dele semelhante ao corretor ortogrfico do Word for
Windows.
Para utilizar o corretor ortogrfico, selecione uma nica clula se voc quer verificar a ortografia da pasta
inteira; selecione uma faixa se voc quer verificar uma parte da planilha, como por exemplo um grfico; ou ainda,
selecione uma nica palavra ou expresso na barra de frmulas para verificar palavras individuais.
Depois de selecionada a planilha, a faixa ou a palavra que voc deseja, pressione o boto Verificar Ortografia ou
use no menu Ferramentas o comando Verificar Ortografia.
Se o verificador de ortografia encontrar algum erro, ele, lhe apresentar a seguinte caixa de dilogo:
Na caixa de dilogo acima voc pode optar pela opo ignorar o erro, usando o boto Ignorar. Substitu-lo pela
ortografia correta mostrada na caixa sugestes, usando o boto alterar, ou incluir a palavra no dicionrio, usando o
boto adicionar.
Depois de terminada a correo ortogrfica, o verificador ortogrfica apresenta a seguinte caixa de dilogo:
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Salvando a Planilha:
Todo o complexo e delicado trabalho que se realiza em uma planilha permanece sob risco de ser perdido at o
documento ser gravado no disco. Se faltar energia ou se o computador entrar em pane, adeus. Voc ter que recomear
tudo de novo, desde o princpio. Para se manter afastado de catstrofes desse tipo, suficiente adotar uma regra muito
simples: salve a sua planilha imediatamente aps ter introduzido nela qualquer informao valiosa.
Para gravar a planilha, clique no boto do disquete ou selecione a opo Salvar do menu Arquivo. Sempre que
voc grava uma planilha pela primeira vez, o Excel exibe uma caixa de dilogo chamada Salvar Como. Selecione o
diretrio onde deseja salvar e no campo Nome do Arquivo digite TABELA. Depois s clicar sobre o boto Ok e a
planilha ser salva no diretrio selecionado com o nome de TABELA. Depois da primeira vez, o Excel no mais exibe
a caixa de dilogo Salvar Como. Se desejar salvar a planilha com outro nome, selecione a opo Salvar Como do
menu Arquivo.
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EXERCCIOS:
1. Construa a planilha a seguir, mas s desative as linhas de grade quando for inserir as bordas.
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Aps utilizar este comando, o Excel lhe apresentar uma caixa de dilogo com cinco pastas, sendo as mais
utilizadas a de formatao de nmeros e a de formatao de texto.
Veja abaixo a pasta fontes que ser a primeira que veremos:
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Para alterar o formato dos dados contidos em uma clula ou uma faixa de clulas atravs da caixa de dilogo
formatar clulas, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja formatar. Na pasta fontes voc pode alterar a
apresentao dos caracteres que estejam na rea selecionada. Na lista fontes selecione a fonte que voc quer usar, se
normal, itlico, negrito ou ainda negrito e itlico. Na lista tamanho, voc escolhe o tamanho da fonte. Na lista
sublinhado, selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples, duplo, contbil simples e contbil duplo.
Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora em preto e branco, sele cione a opo automtica. No grupo
efeitos, ative qualquer combinao, tachado, sobrescrito, subscrito. E por ltimo, visualize sua opo na rea de
visualizao para verificar se o seu texto amostra est como voc deseja, se no estiver, escolha outras opes. D
um clique sobre o boto de Ok ou pressione a tecla Enter.
Obs.: O modo mais rpido de se formatar uma clula ou uma faixa de clula pela barra de ferramentas
formatao.
Veja abaixo a pasta de Alinhamento:
Esta pasta ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta possui, selecione, uma clula ou uma
faixa de clulas e escolha a opo que voc deseja aplicar. Na lista horizontal, voc escolhe como voc quer que saia o
seu texto na horizontal. Na rea Vertical tambm, voc escolhe como voc quer que saio o texto na vertical. Na rea
Orientao, voc escolhe como voc quer que o texto seja visualizado.
Agora veremos a pasta nmero, observe a figura abaixo:
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Nesta pasta voc escolhe opes para a formatao de nmeros, contidos em uma clula ou em uma faixa de
clulas. Para utilizar esta pasta, selecione uma clula ou uma faixa de clulas que contenha nmeros. Na lista
categorias, selecione o tipo de nmero que voc deseja formatar. Na lista cdigos de formatao escolha um cdigo e
observe que ir aparecer um exemplo abaixo da rea cdigo. Na rea cdigo voc digita, ou modifica um cdigo.
Pressione o boto de Ok e sua formatao de nmeros est concluda.
Obs.: Para formatao de nmeros rpida, utilize os botes que esto na barra de ferramentas formatao.
Vamos ver agora a pasta padres:
Nesta pasta voc escolhe a cor que voc quer aplicar em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar
este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas e escolha a cor desejada.
Obs.: Um modo mais rpido de utilizar este recurso utilizando os botes Cor e Cor da fonte na barra de
ferramentas formatao.
Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que voc deseja introduzir na sua clula ou em sua planilha.
Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja colocar uma borda e na rea
borda escolha qual o lado que a borda ser introduzida. A rea estilho, o tipo de borda e na rea cor a cor da borda.
Pressione o boto de Ok, ou a tecla Enter e a borda que voc escolheu ser colocada na cula ou faixa de clulas que
voc selecionou.
Obs.: Este recurso voc poder utilizar pelo boto Tipos de Bordas na Barra de ferramentas formatao.
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Para imprimir usando todas as definies padres do Excel, voc pode clicar no boto Imprimir, ou selecionar a
opo Imprimir do menu Arquivo e clicar Ok.
Para imprimir mais de uma cpia da planilha, na caixa de dilogo Imprimir, digite a quantidade desejada. Para
imprimir somente algumas pginas, selecione a opo Pginas e digite a pgina inicial e final nas caixas de texto de e
at. Em seguida, clique no boto Ok.
Para ver na tela como sair a impresso antes de imprimir a planilha, clique no boto Visualizar Impresso. Para
alterar as margens, clique sobre o boto Margens e arraste as linhas que aparecem delimitando as margens esquerda,
direita, superior e inferior. Para alterar outros detalhes como cabealho e rodap, por exemplo, devemos clicar sobre o
boto Configurar para abrir a caixa de dilogo Configurar Pgina, onde poderemos optar por clicar os botes
Cabealho ou Rodap para defini-los ou exclu-los. Para definir se a impresso ser no estilo retrato ou paisagem, se a
largura e altura da planilha devero ser ajustadas para uma pgina ou se dever ser impressa no seu tamanho normal,
sendo partida em pginas, basta selecionar os referidos botes. Depois de tudo alterado, no esquea de clicar o boto
Ok da caixa de dilogo Configurar Pgina.
Para visualizar diversas pginas, caso sua planilha seja bastante grande, clique os botes Anterior ou Prximo da
janela da Impresso Prvia.
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Depois s clicar o boto Imprimir e sua planilha ser enviada para a impressora.
Obs. 1: Caso sua planilha seja muito grande e no caiba em uma nica folha, o Excel a dividir em pginas da
seguinte forma: primeiro para baixo e depois para o lado.
Obs. 2: Caso deseje imprimir apenas um pedao da planilha voc ter que clicar no boto Configurar Pgina da
Janela Imprimir e, na janela Configurar Pgina, clicar o boto Planilha. Na caixa de texto rea de Impresso informe a
rea a imprimir no formato clula superior e esquerda: clula superior direita (por exemplo: B5 : D10). Clique Ok para
voltar janela Imprimir.
Obs. 3: Caso deseje verificar se voc no errou nada durante a digitao dos ttulos e de qualquer texto que voc
tenha digitado, basta posicionar o ponteiro de clulas no clula A1, abrir o menu Ferramentas e clicar sobre a opo
Verificar Ortografia. O Excel ir parar na primeira palavra desconhecida que ele encontrar, dando possibilidades para
voc de trocar a palavra por uma outra sugerida, ou corrigir que est errada e coloc-la de volta na planilha, ou ainda
ignor-la caso esteja correta. Sempre antes de imprimir uma planilha bom verificar a ortografia.
EXERCCIOS:
1. Construa a planilha a seguir:
Para criarmos um grfico devemos seguir alguns passos, os quais sero descritos a seguir:
- A primeira coisa a fazer selecionar a faixa de clulas que contm as informaes que devero ser
representadas o grfico. Selecione a faixa A1:D4.
- Clique o cone Auxiliar Grfico que ir iniciar a criao do grfico.
- Pressione o boto esquerdo do mouse para confirmar a faixa selecionada.
- Logo aps voc ter soltado o boto do mouse o Excel exibir a caixa de dilogo Auxiliar Grfico - Etapa 1 de
5. Neste momento o Excel est pedindo para voc conferir a faixa de clulas usadas para criar o grfico. Caso esteja
errado arrume-o. Clique o boto Prximo ou pressione ENTER para confirmar e passar prxima etapa.
- O Excel passar etapa 2 de 5, na qual voc dever escolher o tipo de grfico que deseja usar. Para isto, basta
clicar no quadro referente ao grfico desejado. Depois de escolhido o tipo de grfico no esquea de clicar o boto
Prximo ou pressionar ENTER para seguir adiante.
- Agora o Excel est na etapa 3 de 5, onde voc dever escolher uma das possveis variaes do tipo de grfico
escolhido no passo anterior. Depois de escolher uma das variaes confirme a operao passando prxima etapa
clicando o boto Prxima.
- Neste momento estamos na etapa 4 de 5, onde o Excel exibe uma prvia do grfico. Normalmente o Excel
converte cada linha de valores da tabela selecionada em uma srie de dados separada no grfico. A legenda identifica
cada uma das sries de dados do grfico. Como o grfico representa as sries de dados atravs de colunas, o Excel
utiliza os dados da primeira linha para rotular o eixo X. Os dados da primeira coluna so usados como os itens de
legenda. Se quiser, voc pode trocar as sries de dados selecionando a opo colunas ao invs de linhas, o que ir
inverter a representao no grfico. No esquea de confirmar esta etapa clicando o boto Prxima.
- Agora o Excel se encontra na etapa 5 de 5. Neste momento voc deve introduzir o ttulo principal, o do eixo X
e o do eixo Y. Coloque como ttulo principal a frase Contas do Trimestre. Para ttulo do eixo X, digite Meses e,
para o ttulo do eixo Y, digite Contas. Voc pode pressionar o boto Finalizar ou teclar ENTER para que o grfico
esteja terminado e visvel na tela.
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Uma vez criado o grfico, fcil mov-lo ou dimension-lo. Basta dar um clique sobre ele e, em seguida,
aparecero vrios quadrinhos sobre as bordas do grfico. A partir da, s arrastar um dos quadrinhos para aumentar
ou diminuir o seu tamanho. Para movimentar o grfico, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e arrast -lo
para a nova posio.
Imprimindo um grfico:
Para imprimir o grfico de uma planilha, temos duas formas:
- Imprimir somente o grfico: para isto necessrio clicar duplo sobre o grfico para que ele seja selecionado,
abrir o menu arquivo e escolher a opo imprimir. As opes para a impresso do grfico so quase iguais s usadas
para imprimir a planilha, portanto, voc no ter dificuldade em entend-las.
- Imprimir o grfico junto com a planilha: basta imprimir a planilha que o grfico impresso junto, logo abaixo
da planilha. Mas se voc for imprimir apenas uma faixa de clulas, para que o grfico seja impresso, ser necessrio
selecionar a faixa de clulas onde o grfico est posicionado. Tirando este detalhe usa-se o processo normal de
impresso.
Corrija e imprima a planilha.
EXERCCIOS:
25
15.000,00
TUBARO
CRICIMA
10.000,00
LAGUNA
PALHOA
5.000,00
TUBARO
BIM5
BIM3
0,00
BIM1
LAGUNA
IMBITUBA
PALHOA
SO JOS
26
Felizmente o Excel tem um recursos que resolve este problema. possvel, atravs dele, esconder uma ou mais
linhas e/ou colunas da planilha.
Para esconder uma coluna ou uma linha, siga os passos abaixo:
- Clique sobre a letra da coluna ou nmero da linha para selecion-la. Isto deve ser feito sobre a borda da rea de
planilha.
- Clique sobre a linha ou coluna com o boto direito do mouse para chamar o menu de atalho.
- Clique o boto ocultar e a coluna ou linha desaparecer.
- Esconda as colunas C e G e as linhas 4 e 8.
Para voltar a planilha ao normal, basta arrastar a diviso de volta ao seu lugar de origem.
Trabalhando com dados de outras planilhas
O Excel dispe de at 16 planilhas por arquivo. Isto , voc pode criar uma planilha de compras, de vendas, de
estoque, de preos, etc. em apenas um arquivo. Para tanto, na parte inferior da tela do Excel, existem guias, cada qual
representando uma planilha do arquivo atual (Plan1, Plan2, Plan3 ...). Para comear uma planilha nova em seu
arquivo, clique em um dos Plans e crie -a.
A parte mais interessante do uso de vrias planilhas em um mesmo arquivo, que voc pode relacion-las, isto
, trabalhar com valores de planilhas diferentes, bastando para isso, em suas frmulas, indicar a planilha a que a clula
pertence. Exemplo:
=Plan2!G8 + Plan4!D15
No exemplo acima, a frmula retornaria o valor da soma entre a clula G8 da Pla n2 e a clula D15 da Plan4.
EXERCCIOS:
1) Crie as seguinte tabelas:
Plan1
D4=C4+(C4*C$2)
Tabela de Preos reajustados
Reajuste para venda: 25%
Cdig Descrio Custo
Venda
o
15 Beringela
R$4,00
R$5,00
20 Goiaba
R$3,00
R$3,75
25 Ma
R$8,00 R$10,00
30 Laranja
R$6,00
R$7,50
35 Uva
R$7,00
R$8,75
40 Manga
R$9,00 R$11,25
45 Mamo
R$3,00
R$3,75
Plan2
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4
Vendas do Ms
Cdigo Descrio Quantidade Total
15 Beringela
35
R$
20 Goiaba
48
R$
25 Ma
93
R$
30 Laranja
21
R$
35 Uva
63
R$
40 Manga
46
R$
45 Mamo
87
R$
175,00
180,00
930,00
157,50
551,25
517,50
326,25
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Plan3
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4
Compras do Ms
Cdigo
15
20
25
30
35
40
45
240,00
159,00
960,00
210,00
623,00
558,00
294,00
Plan4
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
C4=Plan3!C4-Plan2!C4
D4=Pla n2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4)
E4=SE(C4<=15; Produto em falta!!!; O estoque est em ordem)
Lucros e Estoque
Cdigo Descrio Estoque Lucro
15
20
25
30
35
40
45
Beringela
Goiaba
Ma
Laranja
Uva
Manga
Mamo
25
5
27
14
26
16
11
Observao
ordem
ordem
ordem
ordem
29