E-BOOK GRTIS

GESTO FINANCEIRA
PARA EMPRESAS

A FRMULA PARA ORGANIZAR AS

FINANAS DO SEU NEGCIO

NDICE

Introduo

Gesto financeira empresarial na prtica

2.1

O que a gesto financeira representa para o negcio?

2.2

Qualquer um pode assumir a gesto financeira da empresa?

2.3

Como fazer uma excelente gesto financeira?

Assuma as finanas da empresa em 4 passos

3.1

Registre cada investimento e cada receita

3.2

Criando um Fluxo de Caixa

3.3

Planeje o crescimento da sua empresa

3.4

Trace metas e estruture o caminho para atingi-las

3.5

Mantenha a sade financeira da empresa e prospere

Eleve o nvel da sua gesto financeira empresarial

4.1

Organize dados e contatos importantes - ganhe tempo e

dinheiro

4.2

Gere relatrios para tomar decises com segurana

4.3

Chegue a grandes resultados e invista sem riscos

Concluso

6 Como o Organizze auxilia no gerenciamento financeiro da

empresa
6.1

Sobre o Organizze

INTRODUO

O Brasil um dos pases mais empreendedores do mundo. Pelo

menos o que afirma o estudo Global Entrepreneuship Monitor,
organizado pela Babson College, nos Estados Unidos. Para se ter
uma ideia, entre janeiro e agosto de 2013, mais de 1,25 milho
de novas empresas foram registrados no pas, segundo a Serasa
Experian. Ser dono do prprio negcio, para muitos, significa ter
mais autonomia financeira e profissional. No entanto, fundamental se ter em mente que essa importante deciso implica tambm no surgimento de novas responsabilidades.
Recursos Humanos, marketing, vendas. O novo empresrio deve
se empenhar para ter um amplo conhecimento acerca de diversas
reas, de modo a tornar o negcio realmente lucrativo e profissional. H um setor, no entanto, que merece um destaque especial: o
financeiro. Isso porque, segundo pesquisa realizada recentemente
pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE), a desorganizao financeira e a falta de planejamento da gesto o
que leva 25% das empresas a fecharem as portas j no primeiro
ano de funcionamento.
Nesse ebook, vamos desmitificar as finanas empresariais e provar que qualquer um pode fazer uma boa gesto seguindo apenas
alguns passos muito simples. Abordaremos desde conceitos

fundamentais, at as novas tecnologias que surgem para facilitar

a vida do empreendedor. Vamos l!

GESTO FINANCEIRA

EMPRESARIAL NA PRTICA

O QUE A GESTO FINANCEIRA

REPRESENTA PARA O NEGCIO?
No muito difcil explicar os benefcios de uma boa gesto financeira no desenvolvimento do negcio. As informaes obtidas a partir das anlises financeiras de uma organizao so fundamentais para que o empreendedor tenha mais poder de ao.
Basicamente, com esses dados que se torna possvel a definio
de metas de vendas realistas e coerentes, a realizao de anlises
sobre as necessidades de se contrair financiamentos e, at mesmo,
planejar o crescimento da empresa.
O que ocorre, infelizmente, a total negligncia nesse quesito.
muito comum encontrarmos empresrios que confundem o
caixa da empresa com um caixa eletrnico pessoal, fazendo retiradas sem nenhum planejamento, ou, ainda, que simplesmente
no adotam uma cultura organizacional baseada na prestao de
contas. Todas essas pequenas aes acabam refletindo diretamente no desempenho financeiro, j que instaurado um verdadeiro
caos interno. Sem ter a dimenso clara da situao do negcio, o
empresrio leva a empresa falncia, como visto anteriormente.

QUALQUER UM PODE ASSUMIR A

GESTO FINANCEIRA DA EMPRESA?
Claro, contar com o suporte de consultores financeiros e at da
prpria contabilidade uma medida que pode ajudar muito na
organizao das finanas da empresa. No entanto, cabe ao empreendedor tambm assumir essa responsabilidade, afinal de contas,
no uma tarefa to difcil assim. Atualmente, possvel contar
com um vasto suporte tecnolgico para desempenhar essa funo. Existem inmeros softwares destinados especificamente ao
controle financeiro, por exemplo.
Alm disso, muitos dos conceitos de finanas podem ser incorporados por qualquer pessoa, bastando, apenas, que haja um compromisso e uma organizao para torn-los efetivos na prtica.
Cabe a gesto comear a tratar do assunto seriamente e entender
a sua importncia estratgica para o desenvolvimento da empresa. Se necessrio, procurar cursos de gesto empresarial tambm
pode ser uma boa iniciativa.

COMO FAZER UMA EXCELENTE

GESTO FINANCEIRA?
Uma boa gesto financeira calcada, basicamente, em um alinhamento entre a realidade econmica da empresa e todas as decises tomadas pela gesto. preciso ter total dimenso e segurana a respeito do quadro de vendas, das obrigaes com terceiros,
da quantidade de estoques, dinheiro em caixa, enfim, tudo o que
envolver as entradas e sadas de recursos do empreendimento,
para tornar as escolhas e os objetivos da empresa mais reais e
possveis.
Claro, o principal foco de qualquer empreendimento deve ser na
manuteno de altas taxas de lucratividade, mas se esquecer das
medidas perifricas, como a gesto estratgica de custos e a manuteno de um capital de giro, o que realmente vai impactar
diretamente nos resultados esperados pela administrao. Em
outras palavras, uma boa gesto financeira baseada no desenvolvimento de estratgias e planejamentos bem definidos.

ASSUMA AS FINANAS DA

EMPRESA EM 4 PASSOS

Agora vamos explorar o lado mais prtico das finanas empresariais, ou seja, as medidas e conceitos que o empreendedor deve
incorporar para comear a estabilizar a sua empresa e planejar
o crescimento. Basicamente, preciso focar em quatro passos
muito importantes: os registros dos fluxos de caixa, os objetivos
e metas da empresa, a manuteno da estabilidade econmica e,
finalmente, o planejamento financeiro que envolve, tambm, o
planejamento estratgico de custos. Confira logo a seguir.

REGISTRE CADA INVESTIMENTO

E CADA RECEITA
Um dos principais pilares para que um empreendimento prospere no mercado a criao de uma cultura baseada na prestao
de contas. Isso significa dizer que o empreendedor deve ter um
retorno por parte de todos os setores da empresa, principalmente a respeito dos gastos realizados e dos resultados obtidos. Para
executar esta tarefa com propriedade, a ferramenta que deve ser
utilizada o fluxo de caixa.
Basicamente, o fluxo de caixa um registro de todas as entradas
e sadas de recursos financeiros e pode ser elaborado diariamente, mensalmente ou anualmente, dependendo do nvel de abrangncia necessria para a realizao das anlises. Ao confrontar as
despesas e as receitas, o empreendedor pode ter a dimenso real
dos seus lucros ou prejuzos obtidos, alm de possibilitar a realizao de projees, definindo, por exemplo, os perodos sazonais
(quando as vendas atingem o seu pice ou caem), os focos de
desperdcio, dentre outros.
Em outras palavras, atravs dos fluxos de caixa que o empreendedor consegue enxergar com clareza se a empresa est indo bem
ou se precisa tomar novos rumos. importante destacar que, atualmente, existem diversos softwares destinados especificamente
para o controle de fluxos de caixa, que possibilitam maior dina-

10

mismo e agilidade na tomada de decises.

11

PLANEJE O CRESCIMENTO
DA EMPRESA

Na prtica, para que serve e como funciona um fluxo de caixa? O

fluxo de caixa um meio de voc administrar os recursos que entram na empresa e que saem dela, ou seja, as receitas e as despesas do seu negcio. S possvel ter um fluxo de caixa completo
se voc registrar todos os lanamentos - o que entra o que sai de
recursos na empresa.
Faa estes lanamentos categorizando cada um deles. Por exemplo, se voc investiu em equipamentos, registre o valor gasto com
estes equipamentos e crie uma categoria para ele, que seja fcil de
identificar quando for consultar seu fluxo de caixa.
Classificando cada lanamento, isto , cada receita e cada despesa, voc ter um resultado mais apurado sobre seu fluxo de
12

caixa. E como voc pode classific-los? Pode ser por categoria,

por forma de pagamento, por centro de custo, por cliente ou fornecedor Personalize conforme ficar melhor para a sua prpria
administrao!
Quanto mais detalhes voc registrar sobre suas receitas e despesas, mais informaes voc ter em mos para administrar bem o
seu fluxo de caixa.

13

PLANEJE O CRESCIMENTO
DA EMPRESA
Uma medida muito importante que deve ser tomada por qualquer empreendedor a realizao do planejamento financeiro
da empresa. O ideal que esse passo seja dado antes mesmo de
se comear as atividades, atravs da elaborao de um plano de
negcios. preciso definir, por exemplo, quais sero os encargos
tributrios que recaram sobre as atividades, o regime de tributao que ser adotado, os custos com matrias-primas ou mercadorias, um plano de salrio, metas de vendas, entre outros. Ter
esse escopo de negcios importante, inclusive, para atrair investidores ou conseguir financiamentos bancrios.
Outra tarefa importante, porm muito negligenciada, a gesto
estratgica de custos. Em muitos dos casos, os altos preos de
produtos ou servios no so justificados por uma consequncia
do mercado, mas, sim, pelas prprias dificuldades que a administrao encontra para pagar as contas fixas ou negociar preos
com fornecedores. fundamental que se identifiquem todos os
custos do negcio para reduzi-los e, consequentemente, realizar
uma precificao mais competitiva.
Por fim, ao combinar o plano de negcios, a gesto estratgica
de custos e os prprios fluxos de caixa, o empreendedor ter em
mos as informaes necessrias para definir quais sero os

14

novos rumos a serem tomados pela empresa, o que nos leva ao

prximo passo.

15

TRACE METAS E ESTRUTURE O

CAMINHO PARA ATINGI-LAS
Para muitos, os objetivos e as metas so sinnimos, mas isso no
verdade. Enquanto que os primeiros so mais abrangentes e
qualitativos como aumentar as vendas as segundas so mais
especficas e quantitativas como vender 1.000 unidades de um
determinado produto no ms. As metas so os degraus para atingir os objetivos. Ambos, no entanto, devem ser traados de acordo com os anseios e limites da empresa.
preciso saber se existem os recursos financeiros para tornar os
objetivos e as metas possveis, estipular prazos para que sejam realizados, alm, claro, de verificar se existe uma coerncia entre
eles e os valores e atividades da empresa. Cumprindo todas essas
etapas, preciso converter todos esses objetivos em valores, de
modo que possam ser transmitidos para todos os colaboradores.

16

MANTENHA A SADE FINANCEIRA

DA EMPRESA E PROSPERE
Se a gesto cumpriu todas as etapas anteriores, significa que estamos apenas no comeo. Isso mesmo! importante reforar que
o controle financeiro deve ser uma tarefa contnua. O acompanhamento deve ser feito diariamente, e sempre ao final do ms
importante levantar os rendimentos para acompanhar o ritmo do
mercado. apenas dessa forma que a empresa consegue sobreviver e fazer constantes reavaliaes dos objetivos e metas traados.
Vale lembrar, tambm, que as medidas anteriores so apenas passos iniciais, embrionrios. Para crescer e tornar a administrao
ainda mais capacitada, a empresa deve elevar o nvel da gesto
financeira, conforme veremos no captulo a seguir.

15

ELEVE O NVEL DA SUA GESTO

FINANCEIRA EMPRESARIAL

16

Para que a empresa atinja outro nvel e expanda a sua atuao,

seja atravs da criao de novas sedes, seja pela explorao de novos mercados, fundamental que haja um aprimoramento constante da gesto financeira.
Nesse captulo, vamos analisar algumas medidas simples que podem proporcionar ao empreendedor um controle financeiro mais
profissional. Para isso, fundamental fazer uso dos softwares de
gerenciamento das finanas, que podem ser adotados por qualquer empresa, independentemente do seu porte.

17

ORGANIZE DADOS E
CONTATOS IMPORTANTES
Todo empreendedor deve saber que automatizar os processos da
empresa, isto , utilizar a tecnologia para acelerar a obteno e a
circulao de informaes, principalmente atravs dos softwares
destinados s finanas, certamente trar maior dinamismo para a
gesto. uma forma de garantir maior velocidade na tomada de
decises. No entanto, sua funo no fica restrita apenas essa
tarefa.
Ferramentas online para a gesto possibilitam ainda que o empreendedor faa um gerenciamento de todos os seus contatos,
sejam eles fornecedores ou clientes. Desta forma, o empresrio
pode facilmente segmentar essas listas e ter maior controle at
mesmo dos consumidores mais ativos ou dos fornecedores que
esto oferecendo as melhores opes.

18

GERE RELATRIOS PARA TOMAR

DECISES COM SEGURANA
Outra vantagem de se utilizar esses softwares est no fato de que
eles produzem relatrios dinmicos e completos, que podem ser
acessados de qualquer lugar. Assim, o empresrio pode avaliar
com preciso quais foram os setores, produtos e servios que
mais trouxeram resultados. preciso levar em considerao que
a informao , cada vez mais, um foco estratgico de qualquer
empreendimento.
Mais importante ainda, no entanto, o poder de reao. Quanto
mais rpidos os relatrios forem produzidos e quanto mais detalhadas forem as informaes, maior ser a capacidade da gesto
em tomar decises no tempo apropriado, evitando maiores desperdcios ou potencializando lucros.

19

CHEGUE A GRANDES RESULTADOS

E INVISTA SEM RISCOS
Claro, sempre possvel realizar o planejamento financeiro e os
fluxos de caixa na ponta do lpis, ou, ainda, atravs de planilhas
feitas no computador. No entanto, a automatizao significa a reduo de possveis falhas humanas. Para ter segurana diante das
finanas da sua empresa e garantir grandes resultados, preciso
contar com sistemas que no s facilitem, mas ajudem o empreendedor na identificao de dados.
s desta maneira que podemos garantir a realizao de investimentos certeiros, e retrair aqueles que estejam sendo feitos sem
nenhum retorno efetivo. importante reforar que reduzir os
riscos de investimento s possvel se o empreendedor dominar
totalmente o quadro financeiro da empresa.

20

CONCLUSO

Em resumo, gerir as finanas de um empreendimento uma tarefa que requer dedicao e empenho. Essas qualidades so ainda mais preponderantes que os prprios conceitos financeiros
bsicos. A conscincia de que o negcio tem que funcionar de
maneira profissional, no importando se so PMEs ou grandes
empresas, o que pe a empresa em um nvel competitivo real no
mercado.
importante lembrar que, com a ampliao da concorrncia,
lidar com as finanas de forma eficaz um diferencial que pode
ajudar muito. Alm de garantir a sobrevivncia do empreendimento, garante o seu crescimento.

21

COMO O ORGANIZZE AUXILIA NO

GERENCIAMENTO FINANCEIRO DA EMPRESA
Que muitas empresas encerram suas atividades por pura falta de
uma gesto financeira adequada, voc j sabe. O que voc precisa
saber que o Organizze foi criado justamente para facilitar esta
administrao empresarial!
No preciso conhecimento qualificado, nem tcnicas especiais
para utilizar o Organizze. Basta incluir todos os investimentos e
receitas, que o gerenciador financeiro apresenta respostas eficazes
para a sade do seu negcio.
Alm de se manter atualizado com o fluxo de caixa real da sua
empresa, voc ainda pode usufruir de diversos recursos do Organizze: gerar relatrios precisos, acessar dados de clientes e fornecedores, enviar propostas profissionais de onde estiver e muitos
outros.
Conhea esta maneira simples e eficiente de administrar os recursos da sua empresa e experimente uma nova forma de vida!

22

SOBRE O ORGANIZZE
O Organizze Empresas um site criado para
voc, empresrio, administrar as finanas do
seu negcio. Alm de possibilitar a gesto
financeira, o Organizze tambm disponvel
para Android e iPhone: voc atualiza as contas da empresa de onde estiver!
Os recursos do Organizze Empresas iro
transformar a forma como voc olha para as
finanas do seu negcio:
Acesso a fluxo de caixa;
Opo de gerar relatrios precisos;
Informaes de clientes e fornecedores
sempre mo;
Possibilidade de envio de propostas profissionais;
Voc vai ter o controle total das finanas
do seu negcio!
Experimente o Organizze e faa como milhares de empresas que esto transformando
o cenrio financeiro de seu negcio!
CLIQUE E CONHEA O ORGANIZZE