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Consultoria Informatica
Consultoria Informatica
II..
Introduo
IIV
V.. Componentes fundamentais do mercado
Este captulo tratar dos componentes fundamentais do mercado, tais
como: mercado consumidor, concorrentes e fornecedores, que representam
conceitos extremamente importantes para o sucesso do empreendimento.
O mercado constitudo por empresas e/ou pessoas que oferecem bens
e servios e, tambm, por empresas e/ou pessoas que desejam consumir estes
bens e servios.
Ao iniciar suas atividades, o empresrio est atuando ao lado da oferta.
Para conseguir sucesso na implantao da sua empresa, necessrio possuir
amplos conhecimentos sobre os mercados consumidor, concorrente e
fornecedor.
Mercado Consumidor
Abrange pessoas fsicas ou jurdicas que buscam a satisfao de suas
necessidades atravs dos bens e servios oferecidos.
preciso obter o maior nmero de informaes possveis para conhecer
o perfil do seu futuro cliente. Procurar descobrir qual motivo levaria seu futuro
cliente a procurar pelo seu bem ou servio.
Tambm muito importante considerar sempre a opinio de seus
clientes, pois somente assim, possvel saber exatamente quais so as
necessidades que devem ser satisfeitas.
Mercado Concorrente
Formado por pessoas ou organizaes que atuam no ramo da informtica
oferecendo produtos ou servios iguais ou semelhantes aos que so oferecidos
por esta empresa, visando a satisfao do consumidor.
Este mercado pode ser analisado atravs das caractersticas das
mercadorias ou servios oferecidos, tais como: qualidade, preo, funcionalidade,
confiabilidade, atendimento, aparncia, praticidade e facilidade de utilizao.
Uma forma de testar os produtos e servios atravs de experimentos,
objetivando o melhoramento dos mesmos, no sentido de aplicar as melhorias no
prprio empreendimento, atingindo principalmente o mercado consumidor, onde
o concorrente no estar presente.
Mercado Fornecedor
Responsvel pelo suprimento da empresa, no que se refere a
equipamentos, mercadorias, matria-prima e outros materiais necessrios ao
funcionamento da organizao.
Os fornecedores podero podero ser definidos mediante alguns critrios
estabelecidos previamente pelo empreendedor, para o bom funcionamento da
empresa, como: qualidade, preo, forma de pagamento, atendimento, prazo e
forma de entrega, quantidade, assistncia tcnica, garantia e tecnologia.
importante estabelecer um bom relacionamento de parceria com o
fornecedor, com o intuito de garantir o abastecimento da empresa e assim
satisfazer o mercado consumidor.
V
V..
Mercado Concorrente
Atravs de um processo
exploratrio, baseado em folhetos
promocionais de empresas com servios semelhantes, contatos telefnicos e
pesquisas na Internet , indicaremos a seguir as principais caractersticas dos
concorrentes desta empresa. A avaliao dos pontos fortes e fracos permitir
erguer as bases da estratgia de negcios a ser seguida.
Sap Brasil
Fundada em 1972 em Walldorf, Alemanha, a Sap (Systems, Applications
and Products in Data Processing) o fornecedor mundial lder de solues em
aplicaes cliente/servidor. Hoje, mais de 7500 empresas em mais de 90 pases
escolheram os sistemas SAP para mainframe e cliente/servidor para gerenciar
funes abrangentes de finanas, manufatura, vendas, distribuio e recursos
humanos, essenciais para suas operaes. A SAP AG emprega mais de 15000
profissionais e tem escritrios em mais de 50 pases. Com uma fatia de 29% no
mercado mundial de software corporativo cliente/servidor, a SAP o fornecedor
nmero um em software aplicativo para negcios e o quarto maior fornecedor
independente de software do mundo.
A SAP faturou US$ 3,5 bilhes em 1997, sendo que 80% desse total foi
gerado fora da Alemanha.
A SAP Brasil, subsidiria da SAP AG, lder mundial no fornecimento de
solues para gesto empresarial, encerrou o ano de 97 com um faturamento de
US$ 73,2 milhes, resultado 159% superior ao mesmo perodo do ano anterior.
J. D. Edwards
GLOBAL Consultoria & Servios Ltda.
Microsiga do Brasil
A Microsiga foi constituda no ltimo trimestre de 1996. O primeiro ano
de atividade foi dedicado reconquista da credibilidade de clientes ativos, que
estavam mal implantados e agora, desde maio de 1998, a Microsiga iniciou sua
alavancagem comercial, concentrando esforos nas pequenas e mdias empresas.
Atualmente, a Microsiga conta com 43 clientes ativos, entre grandes,
mdios e pequenos, entretanto, sua filosofia de trabalho no se prende vendas
de sistemas ou pedaos do SIGA, se prende unicamente em apresentar uma
soluo de informatizao de acordo com a realidade de cada empresa. Adota a
tcnica de fazer um diagnstico e planejar uma implantao dentro de critrios
definidos em conjunto com a direo de cada empresa.
Mercado Fornecedor
Os fornecedores so aqueles que suprem a empresa com:
microcomputadores, equipamentos que visam melhorar o desempenho do
computador ( placas, cabos, acessrios, etc. ), softwares empresariais (programas
voltados ao gerenciamento da organizao) e materiais de escritrio e
informtica ( canetas, papis, formulrios, tinta para impresso, disquetes, etc. ).
Parceiros
GLOBAL Consultoria & Servios Ltda.
Kalunga
O oferece materiais de escritrio e de informtica em grande volume, a
preos relativamente baixos e em diversas regies de So Paulo.
WK Sistemas
Empresa especializada em software contbil, oferecendo produtos com
qualidade e garantia em relao ao mercado. Oferece softwares para
contabilidade fiscal e gerencial, escrita fiscal e ativo imobilizado.
Senior Sistemas
Empresa especializada em softwares de recursos humanos oferecendo
produtos com qualidade e garantia em relao ao mercado. Oferece softwares
para recursos humanos como folha de pagamento, ponto eletrnico, treinamento,
benefcios, cargos e salrios, etc.
NorthSoft Sistemas
Empresa especializada em softwares corporativos, oferecendo produtos
com qualidade e garantia em relao ao mercado. Oferece softwares para rea
corporativa como estoque, faturamento, financeiro, produo, etc.
Riscos do Empreendimento
Tecnologia
O empresrio deve estar atento as inovaes. O avano tecnolgico na
rea de informtica muito rpido. Com isso, o empreendedor deve estar sempre
investindo em equipamentos, revistas especializadas, cursos, entre outros,
visando estar sempre atualizado e oferecer o que existe de melhor e mais
moderno ao seu cliente.
Alm disso, devido ao fato do servio ser prestado no prprio local das
organizaes, o cliente deve investir em seu parque industrial. Isso acarreta uma
certa resistncia do cliente em adquirir estes servios, pois alm da empresa
pagar pelo servio de consultoria, ter tambm de pagar pela tecnologia.
Preos
Ao adquirir a consultoria, o investimento inicia por parte do cliente ser
muito alto que consequentemente, repassar este custo para os seus produtos,
atingindo o mercado consumidor e acarretando o possvel afastamento dos
consumidores, prejudicando assim o empreendimento, pois o cliente no ter
mais condies de investir nesta rea.
Profissionais
A consultoria procura trabalhar diretamente com o corpo de funcionrios
de cada setor ou funo da empresa. Isso pode acarretar uma resistncia por
parte dos funcionrios, devido a alguns funcionrios no possurem
conhecimentos suficientes de informtica. Geralmente, o funcionrio tem medo,
ou seja, receio do prprio computador. Isso dificulta a qualidade do projeto e
fatalmente a satisfao do cliente.
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VII.. Misso e Objetivos do Empreendimento
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VIIII.. Polticas
As polticas representam o impacto das decises atuais sobre o futuro.
Trata de desenhar qual seria o futuro desejado e os caminhos para torn-lo
realidade. Apresentaremos a seguir as vrias estratgias que sero adotadas pela
consultoria em informtica.
Polticas Organizacionais
A empresa procura implantar suas polticas organizacionais para atingir
seus objetivos gerais.
No caso da consultoria em informtica, alm de controlar despesa fixas
como salrios, luz, gua, aluguel, benefcios e tambm diversas despesas
variveis ( impostos, fornecedores, combustvel, etc. ), preciso manter servios
de ltima gerao, tais como Internet, novas tcnicas de apresentao, hardware,
software entre outros, sempre destinados para a administrao.
Alm disso, todas as despesas precisam ser rigorosamente planejadas, de
acordo com o faturamento para viabilizar o investimento em tecnologia e
recursos humanos, pois a empresa no pode fugir de seu objetivo final que o
lucro.
fundamental a apresentao de um diferencial em relao aos
concorrentes, no que se refere a qualidade, rapidez, confiabilidade, flexibilidade
e custo.
Poltica de Negcios
Para elaborar uma poltica de negcios, primeiramente deve-se analisar
os mercados: consumidor, fornecedor e concorrente. preciso possuir
capacidade para detectar a necessidade ideal de cada cliente e identificar as
falhas dos concorrentes dentro dessas necessidades.
A omisso de um concorrente pode tornar-se em uma oportunidade de
negcios; por isso necessrio estar sempre atualizado, buscando avanos
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rea comercial
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VIIIIII.. Estrutura da Consultoria em Informtica
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Conselho de Administrao
(formado pelos scios)
Diretores Superintendentes
Secretria
Diretor Administrativo
e Financeiro
Diretor de Servios
Gerente Administrativo
Consultor
Diretor Comercial
Assistente Administrativo
Consultor
Consultor
Consultor
Consultor
IIX
X.. reas Funcionais
Aqui neste captulo, descreveremos e ilustraremos todas as reas
funcionais estabelecidas que constituiro a consultoria em informtica.
As reas funcionais envolvem as funes produo, financeira,
marketing e recursos humanos.
Funo Produo
A funo produo uma funo muito peculiar, pois difere de empresa
para empresa. No podemos definir um modelo de organizao para a funo
produo, pois uma funo bastante heterognea.
O conceito de produo, ou seja, o de transformar bens ou criar
utilidades, muito amplo; mesmo uma empresa que no tenha um processo de
transformao tem uma funo produo, pois tem um produto a ser oferecido a
um pblico consumidor.
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mnimo.
Outro problema inerente programao o tempo exigido para o fluxo de
mercadorias e servios necessrios produo.
cc)) Tcnicas de programao
A forma de distribuir as cargas de trabalho em funo do tempo e
acompanhar a seqncia lgica de cada operao feita atravs de algumas
tcnicas de programao. Dentre elas as mais conhecidas so: Grfico de Gantt,
PERT, CPM, PEP e outros. Essas tcnicas disciplinam a anlise dos trabalhos a
serem executados e foram o administrador a pensar logicamente e a panejar
com profundidade antes do incio do trabalho.
Controle na produo
O setor preocupado com os controles de qualidade e custo na produo
conhecido como Departamento de Controle da Produo. A preocupao
principal atingir as exigncias do mercado. O sistema de controle no
complexo se o produto tem contm apenas poucas partes, porm pode tornar-se
se o produto for constitudo por um grande nmero de componentes e
subconjuntos ou se uma grande variedade de produto for produzida. As
atividades mais importantes do controle na produo so:
11.. Assegurar a qualidade do produto acabado ou suas partes;
22.. Assegurar a qualidade da matria-prima utilizada para a execuo do produto
final;
33.. Estabelecer padres para a qualidade necessria ao produto
44.. Estabelecer um programa para a inspeo. Esse programa dever responder a
trs perguntas bsicas: Quem inspeciona? Quando inspecionar? Quanto e
onde inspecionar?
Quando as operaes esto sendo executadas, a empresa deve verificar
periodicamente o seu progresso e verificar se os programas esto sendo
cumpridos. Finalmente, quando o produto chega sua fase final, deve ser
inspecionado novamente para verificar se est de acordo com os padres
exigidos pelo consumidor.
Engenharia do Produto
Quando a empresa planeja um produto, decide-se sobre a sua forma e
projeto. Mesmo uma empresa j estabelecida periodicamente procura adequar o
seu produto renovando o projeto.
O primeiro passo para o planejamento do produto a pesquisa. As
atividades so concentradas na concepo do novo produto ou melhoria do
produto antigo ou em novas solues de problemas de produo em relao ao
projeto do produto em execuo.
Para o produto ser aceito, ele no deve apenas desenvolver sua funo,
mas deve ser vendido na quantidade suficiente para cobrir os custos totais de
produo. A avaliao econmica feita baseada em uma srie de fatores, tais
como: mercado, custo e disponibilidade do material, custo de produo, etc.
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Desenvolvimento do Produto
Transformar todas as idias em planos finais conhece-se como
desenvolvimento do produto. a fase da execuo dos desenhos em todos os
detalhes e se for necessrio da construo de modelos.
Especificao do Produto
Esse passo uma continuidade do passo anterior. Essas especificaes
completam o projeto do produto e descrevem o material a ser usado e os
procedimentos operacionais, tais como: padres de desempenho, tolerncia,
unidades a serem produzidas, dimenses, etc.
Especificao do Processo
A especificao do processo necessria em duas situaes bsicas:
11.. Empresas em incio de operao;
22.. Produtos que no se repetem .
Essas especificaes constituem basicamente as etapas de execuo pelos
quais o produto passa, obedecendo a uma seqncia lgica de execuo.
Inicia-se com o fluxo de matria-prima e termina no produto acabado at sua
estocagem.
Engenharia do Processo
a
a)) Lay-out o lay-out da fbrica o arranjo das facilidades e servios dentro da
rea de trabalho. conhecido como arranjo fsico. Quando esse arranjo
feito de forma correta, permite atingir vrios objetivos na rea de produo:
11.. Integrao dos centros produtivos d forma lgica e eficiente;
22.. Facilita os movimentos de materiais e de pessoal;
33.. Permite modificaes necessrias quando do surgimento de outros produtos
ou modificaes no produto existente;
44.. Garante alocao prpria e eficiente do espao.
Para construir um arranjo fsico que permita um alto padro de produo
por um baixo custo necessrio levar em considerao os seguintes aspectos:
11.. Tipo de processo de produo a ser adotado;
22.. Poltica de produo;
33.. Tipo de produo;
44.. Volume da mo-de-obra necessria;
55.. Volume de trabalho;
66.. Logstica;
77.. Necessidade de flexibilidade.
bb)) Fluxo de Materiais- o principal aspecto do arranjo fsico o fluxo de
materiais. Nas operaes industriais a matria-prima deve movimentar-se
pela fbrica de forma eficiente para reduo do custo de transporte e espera,
no processo produtivo.
cc)) Tipos de Arranjo Fsico- uma das decises importantes a escolha do tipo de
arranjo fsico a ser usado. Existem trs tipos bsicos:
11.. O arranjo fsico por produto;
22.. O arranjo fsico por processos;
33.. A combinao dos dois tipos.
No arranjo fsico por produto, os equipamentos so colocados da forma
lgica em que as operaes so executadas no produto. No arranjo fsico por
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Funo Marketing
De todos os campos da administrao, o de marketing parece ser o mais
vital para toda empresa que tenha o lucro como objetivo.
Marketing o desempenho das atividades empresariais que dirigem o
fluxo de mercadorias e servios do produtor para o consumidor final.
Uma definio mais moderna de marketing mostra que a fixao de um
padro de vida sociedade. A idia de que construir um bom produto no
resultar em sucesso empresarial. O produto deve ser vendido ao consumidor.
De outro lado, devem-se determinar as necessidades e desejos do consumidor e
produzir bens que satisfaam essas necessidades.
Com essa distino podemos definir marketing como sendo a interao
de mltiplas atividades organizacionais com o objetivo de satisfazer especficos
desejos e necessidades do consumidor.
Administrao de Marketing consiste em atividades inerentes
implantao do seu conceito. A funo do grupo de marketing de uma empresa
est relacionada em desempenhar atividades essenciais como: especificar qual
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pessoas
Processo
Dentro do processo esto agrupadas todas as atividades da funo
pessoal, subdivididas em cinco grandes grupos, que so: emprego,
desenvolvimento, utilizao, reconhecimento e manuteno.
Emprego
Grupo de atividades que se preocupa com a procura e obteno dos
recursos humanos necessrios organizao. As atividades desse grupo so:
a
a)) Determinao das necessidades ou planejamento da mo-de-obra
processo que inclui previso, desenvolvimento, implantao e controle, pelo
qual a empresa assegura ter o nmero e o tipo certo de funcionrios no lugar
certo, na hora certa e fazendo coisas para as quais eles so economicamente
viveis. Planejamento de recursos humanos no simplesmente previso da
demanda e oferta. Isto no apenas um problema que envolve planejamento
de carreira individual, treinamento pessoal e autodesenvolvimento. Para ser
eficiente, o planejamento de mo-de-obra deve focalizar no somente
pessoas envolvidas, mas tambm as condies de trabalho e relacionamento
no trabalho. Deve definir polticas bem como os programas de administrao
de pessoal.
bb)) Recrutamento e externos sendo o recrutamento externo ou de externos o
processo de obter indivduos que se candidatassem a participar da empresa, a
deciso que cabe nesta camada do sistema global quanto nfase a ser
dada na sua execuo. Pode-se decidir por uma poltica de recrutamento
extremamente simples, ou por uma nfase enorme nesta funo, ou por
qualquer situao intermediria entre extremos.
cc)) Recrutamento de internos o processo de aproveitamento da mo-de-obra j
existente na empresa para ocupar cargos vagos. Esse recrutamento pode
significar uma promoo ou uma simples transferncia de cargos.
dd)) Seleo como a seleo uma continuidade do processo de recrutamento e
consiste no ato de escolher dentre os elementos recrutados aquele que mais
se enquadra nos requisitos do cargo, ou seja, aquele que ser admitido para
ocupar o cargo vacante, a deciso aqui continua sendo a nfase a ser dada na
execuo. Pode-se utilizar mtodos complexos para selecionar um indivduo
ou mtodos to simples que cheguem a ser quase empricos.
Desenvolvimento
Que se preocupa com o aumento da qualidade da mo-de-obra e a
melhoria do desempenho individual.
a
a)) Avaliao e desempenho processo pelo qual o empregador mantm o
acompanhamento do indivduo no trabalho. Na avaliao de desempenho
verifica-se alm do desempenho tcnico do indivduo, o comportamento do
mesmo no ambiente de trabalho, quer como indivduo, quer como grupo.
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Reconhecimento
a recompensa, de forma monetria ou no, dada ao indivduo pelo seu
trabalho.
a
a)) Estudo de cargo consiste na coleta, anlise e avaliao das tarefas de um
cargo. A avaliao de cada tarefa ser em relao s habilidades, educao,
responsabilidade e requisitos fsicos requeridos.
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Funo Produo
A funo de Produo da Consultoria em Informtica bastante diferente
do modelo explicado anteriormente, pois nossa empresa no se trata de uma
empresa que fabrica bens e sim presta servios, com objetivo de continuidade
desta prestao de servio.
Esta rea se divide nas seguintes partes:
Consultoria
Esta diviso ou setor da rea de produo tem a funo de aps um
Contrato de Prestao de Servio entre o cliente e a nossa empresa. Os
Consultores so deslocados at a empresa do cliente com as seguintes funes
levantamento das rotinas da empresa, verificao das maiores dificuldades,
estrutura dos equipamentos e rea de informtica da empresa, entre outras
funes necessrias para o processo de Consultoria.
Os Consultores tambm tem a funo de acompanhar os usurios aps a
implantao de um software para auxili-lo na sua operao e funcionamento.
Aps o levantamento dos dados feito um Relatrio Tcnico onde este
enviado para o departamento de vendas para preparar uma proposta de software
que atenda as necessidades do cliente e uma outra cpia enviado para os
diretores da empresa para tomarem consentimento dos dados levantados.
Implantao de Software
Este tem a funo de implantao da ferramenta ( software ) adquirida
pelo cliente para auxili-lo em suas funes, os consultores desenvolvem as
rotinas de treinamento dos usurios que utilizaro estas ferramenta, auxiliam na
preparao das informaes que sero inputadas no software, definio dos
principais cadastros do software com os diretores e gerentes, visando atend-los
nas informaes que sero geradas pelo software.
Suporte Tcnico
Este o setor que d apoio para os dois primeiros este encumbece de
quando algum cliente tiver alguma dvida ou necessitar de auxlio em alguma
rotina, este atendido por algum consultor que conhea a rotina daquela rea
que o cliente tem dvida.
Neste setor todos devem estar em grande comunicao e deve existir o
mais eficiente
Funo Financeira
A Funo Financeira na Consultoria em Informtica basicamente tem as
mesmas tarefas dos demais tipos de empresas, pois tambm tem o objetivo de
manter fundos suficientes para manter o negcio em operao, bem como as
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Funo Marketing
Como na funo financeira nossa empresa atua como as demais
organizaes preocupando-se com as mesmas atividades: localizar e medir a
demanda, traduzir essa demanda em produto, venda nossos produtos e servios e
distribuio.
Fatores importantes que podemos citar da nossa empresa uma equipe de
telemarketing entrando em contato com diversos clientes por dia oferecendo
nossos servios.
Em publicidade h um forte investimento em revistas especializadas na
rea de informtica, tambm um investimento em manter um site na internet
apresentando nossa empresa e os seus servios.
Este departamento tambm est incumbido de realizar o processo
agendar as demonstraes dos softwares para as empresas que ficaram
interessadas pelos nossos produtos e servios.
A assistncia ao cliente data atravs de um Contrato de Manuteno
dos Servios que pode ser opcional ou no assinado na contratao dos servios,
esta assistncia personalizada para cada cliente conforme sua necessidade.
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Concluso
Bibliografia
GLOBAL Consultoria & Servios Ltda.
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Autor: montanholi@sti.com.br
www.sti.com.br
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