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Resumo
Demonstrar e avaliar os resultados de Gesto de Pessoas uma prtica complexa e que
se mostra um imperativo para a Gesto de Pessoas, que vem passando por uma transformao
constante, e nem sempre atingida. Faz-se necessrio analisar, dentre acadmicos e
profissionais, estudos acerca de sua possibilidade e das dificuldades envolvidas para sua
aplicao. Este trabalho analisou o estado da arte da Avaliao de Resultados de Gesto de
Pessoas, objetivando levantar e analisar os desafios para sua prtica nas organizaes. Isso se
justifica pela possibilidade de que, identificados e analisados, tais desafios possam ser
transpostos. Foram elaboradas variveis de investigao atravs da literatura existente. Em
seguida, elas formaram a estrutura de um levantamento quantitativo com 162 profissionais de
Recursos Humanos, com o apoio da ABTD Associao Brasileira de Treinamento e
Desenvolvimento. O estudo demonstra que esta ainda uma prtica insipiente nas
organizaes, especialmente quando se trata de relacionar a Gesto de Pessoas aos objetivos
estratgicos da empresa uma evoluo que j constatada na teoria. A prtica da avaliao
passa pelos desafios da disseminao de um ferramental, da definio do que esperado em
termos de resultados da Gesto de Pessoas, e da capacitao dos profissionais.
Introduo
Demonstrar os resultados das decises, prticas e polticas de Gesto de Pessoas
parte do processo de Gesto Estratgica de Pessoas, que vem sendo objeto de ateno de
pesquisadores e profissionais. Alguns autores tm sido mais enfticos problemtica pela
qual RH vem passando.
As pesquisas sobre a Avaliao de Resultados de Gesto de Pessoas vm mostrando
que esta prtica pode ser uma das respostas para a efetividade e at continuidade da rea de
RH (Wright et alii., 2001). Mostra tambm, que existe um conjunto de ferramentas que
respondem a este objetivo. No entanto, a utilizao de tais ferramentas pelas organizaes
parece ser ainda insipiente, como demonstram algumas pesquisas realizadas (Brown, 2001).
O desenvolvimento e a utilizao de ferramentais para esta finalidade passam por
diversas dificuldades colocadas pelos autores como, por exemplo, o mito de que todos os
resultados de Gesto de Pessoas so intangveis (Fitz-Enz, 1984), ou o baixo grau de
participao do RH na estratgia das organizaes (Kwasnika, 1987).
Este trabalho tem por objetivo principal discorrer sobre o estado da arte da Avaliao
de Resultados de Gesto de Pessoas. Deste objetivo central, decorrem os seguintes objetivos
especficos:
Anlise dos desafios para a avaliao. Conhecendo-se os fatores levantados pela literatura,
estes sero estudados com base em um levantamento quantitativo.
Como ponto de partida para atingir os objetivos citados, buscou-se uma viso do
contexto contemporneo da Avaliao de Resultados de Gesto de Pessoas, mostrando a
evoluo do ferramental para este fim. Em seguida, os estudos anteriores foram analisados,
formando categorias de desafios para a avaliao. Estes desafios foram incorporados nas
variveis da pesquisa, e descritos em um levantamento quantitativo realizado com 162
profissionais de Recursos Humanos.
Dcada de 80/90
ndicadores de avaliao de
Gesto de Pessoas: Atravs de
indicadores quantitativos,
avaliar aspectos relativos s
prticas de Gesto de Pessoas
(Fitz-Enz, 1984; Indicadores do
Prmio Nacional da Qualidade,
2001)
Dcada de 90 / 2000
Sistemas de medio
estratgica: Atrelar os
indicadores (e as prticas) de
Gesto de Pessoas estratgia
da organizao (Becker,
Huselid e Ulrich, 2001;
Kwasnicka, 1987; Fitz-Enz,
2001).
dificuldades de avaliar. Autores tambm alertam para o fato de que muitos profissionais de
RH podem temer a avaliao, ou desconhecerem metodologias para tal finalidade (Ahmed,
1999).
(4) No se tem clareza de quais os resultados que se espera alcanar
Estudos anteriores, como a publicao Optmizing Human Resources: readings
individual and organization development (1971) mostraram que, entre os profissionais de
Gesto de Pessoas, no h clareza quanto a quais os resultados que se espera alcanar. ainda
comum que se espere atingir resultados que podem ser influenciados por outros aspectos que
fogem ao controle das prticas de Gesto. o caso, por exemplo, da motivao dos
funcionrios. Ela influenciada, como mostra o estudo citado, por prticas de gesto, mas
tambm por aspectos inerentes vida pessoal dos funcionrios, aos seus anseios pessoais e
outros fatores intrnsecos.
(5) Perfil do Profissional de RH pode no favorecer a prtica da Avaliao
A formao ou experincia do profissional de RH pode interferir sobre sua aptido
para a avaliao de resultados de Gesto de Pessoas, na medida em que ele ter maiores
dificuldades para utilizar mtricas quantitativas (Fitz-Enz, 1984).
Metodologia
Para analisar o estado da arte da Avaliao de Resultados de Gesto de Pessoas, em
primeiro lugar contextualizou-se a evoluo do ferramental desta prtica. Como estudos
anteriores (Brown, 2001) mostraram que avaliar resultados no prtica comum em muitas
organizaes pesquisadas, procurou-se levantar quais seriam os desafios para que isso
ocorresse. A anlise e sntese da literatura apresentada deu origem s cinco variveis da
pesquisa, expostas no item 0 (Desafios para a Avaliao).
Tais variveis foram descritas em uma pesquisa do tipo levantamento. Este tipo de
pesquisa foi escolhido porque permite obter indcios de um grande nmero de respondentes,
descrevendo-se assim as variveis estudadas (Selltiz et alii,1974). Tambm permitiria inferir
diferenas entre classes de empresas que avaliam os resultados de gesto de pessoas h algum
tempo, e outras classes de empresas que no o fazem. Perde-se, numa pesquisa de
levantamento, a profundidade de avaliao dos fatores estudados. Mas ganha-se, em troca,
variedade de informaes obtidas de diferentes sujeitos que participaram da amostra.
Para a coleta de dados foi utilizado um questionrio semi-estruturado, composto por 5
variveis que deram origem a 25 questes dirigidas ao tema, e 14 questes de dados pessoais.
Algumas questes foram abertas, permitindo que o respondente expressasse suas opinies.
Outras utilizaram a escala do tipo Likert, indicada para medir percepes (Stevenson, 1981).
A elaborao do instrumento de coleta de dados foi feita em conjunto com quatro
especialistas em Gesto de Pessoas e Metodologia, professores da Universidade de onde
provm os autores. Foi feito, depois disso, um pr-teste, que no ocasionou mudanas no
contedo do Instrumento. A Tabela 2 mostra de maneira resumida as questes que
explicaram cada uma das variveis.
(1)
Prtica da
Avaliao
(2)
Papel
Corporativo
(3)
Crenas dos
profissionais
(4)
Concepo de
Resultado
(5)
Perfil do
profissional
Variveis
(V2) Em que profundidade avalia os resultados de Gesto de Pessoas?
(V2a) H quanto tempo isso realizado?
(V4) Utiliza ou planeja utilizar: ndices, benchmark, Balanced Scorecard
(V6c) Nunca tentou avaliar a Gesto de Pessoas antes
(V6d) J ocorreram tentativas frustradas de avaliao
(V7) Conhece empresas que sejam referncia em avaliao de resultados?
(V6f) H presses da alta direo para que a avaliao de resultados ocorra
(V6g) O sistema de informaes disponibiliza dados confiveis e rpidos
(V6h) Os diretores de outras reas e presidente participam das decises de GP
(V6j) Existe uma estratgia de GP documentada
(V8) O departamento de RH muito valorizado na organizao
(V11) A GP est claramente ligada estratgia da organizao
(V3) Qual a maior dificuldade para avaliar os resultados da GP (questo aberta)
(V6a) A equipe de RH insuficiente
(V6b) Desconhece-se metodologias para avaliar os resultados de GP
(V6e) No h interesse em avaliar os resultados
(V9) A estratgia da organizao clara
(V10) Os resultados das prticas de Gesto de Pessoas so muito subjetivos
(V12) Sinto dificuldades em aplicar tcnicas quantitativas para avaliar resultados
(V13) Avaliar resultados de GP traz mais dificuldades que benefcios
(V14) Os resultados de GP aumentam a participao da rea na estratgia da empresa
(V15) Os profissionais de RH temem uma avaliao dos projetos que desenvolvem
(V16) impossvel mensurar os resultados dos investimentos em GP
(V1) Quais os principais resultados que voc acha que as prticas de GP devem trazer para
a organizao? (questo aberta)
(V5) Assinale os maiores benefcios que voc atribui avaliao de resultados
(D1) Idade
(D2) Sexo
(D3) Local
(D4) Escolaridade
(D5) Formao
(D6) Trabalha atualmente com RH?
(D7) Tempo de experincia em RH
(D8) Funo de especializao em Gesto
de Pessoas
(D9) Nvel de atuao na empresa
(D10) Experincia em outras reas alm de
(estratgica, gerencial, tcnica)
RH anteriormente
(D11) Ramo de atuao da empresa
(D12) Principal produto que comercializa
(D13) Porte da empresa (micro, pequeno,
(D14) Nmero de funcionrios
mdio ou grande)
Coletou-se os dados atravs do envio de uma carta-convite por email aos participantes
da amostra. O email apresentava um hiperlink para o questionrio, que foi disponibilizado em
uma pgina da Internet restrita vinculada Universidade de onde vm os autores. As respostas
foram armazenadas automaticamente em um banco de dados que pde ser consultado on-line
a qualquer momento para monitorar as respostas. Foram tomadas tambm vrias precaues
com relao tecnologia a pgina da pesquisa no permitia, por exemplo, que o respondente
enviasse respostas incompletas ou fora do padro de resposta.
Papel corporativo
Com relao ao papel corporativo das empresas, os resultados demonstraram que:
1-Ferramentas
17
10,5%
2-rea de RH
23
14,2%
16
9,9%
4-Tempo
3,1%
47
29,0%
12
7,4%
17
10,5%
13
8,0%
9-No responderam
5,6%
10-Estratgia da empresa
1,9%
8-Outros
No responderam
9
21
Outros
17
Cultura
Faltam indicadores
12
Subjetividade
Apoio alta adm.
23
rea de RH
Ferramentas
47
16
17
v15
Discordo totalmente
30
18,5%
Discordo
35
21,6%
Discordo parcialmente
Total parcial
Os profissionais de
RH temem uma
avaliao dos
projetos que
desenvolvem
36
22,2%
101
62,3%
Concordo
C oncordo parcialmente
34
21,0%
Concordo parcialmente
C oncordo
17
10,5%
Discordo parcialmente
1,9%
Discordo
Total parcial
54
33,3%
Discordo totalmente
Desconheo
4,3%
C oncordo totalmente
Desconheo
Concordo totalmente
3
17
34
36
35
30
A formao dos profissionais dever se adaptar avaliao. Mesmo nos casos em que
se conhecem metodologias para a avaliao, as tcnicas quantitativas so fontes de
dificuldades para muitos profissionais. Os resultados mostraram que 62,3% dos
participantes afirmaram sentir dificuldades para aplic-las. Alm disso, preciso capacitar
a rea de RH, j que 50% dos respondentes afirmaram que a equipe de recursos humanos
no suficiente para conduzir um processo de avaliao. Quanto especializao dos
profissionais, o desconhecimento de metodologias menos comum entre os profissionais
de Administrao (28% desconhecem), Direito, Engenharia e Contabilidade (11%
desconhecem). Esses dados podem ser comparados com os 48% de psiclogos que
desconhecem as metodologias de avaliao de resultados.
Concepo de resultado
Os respondentes foram questionados sobre quais os trs principais resultados que
acham que as prticas de GP devem trazer para a organizao. Como a literatura havia
enfatizado, o conceito do resultado que esperado da Gesto de Pessoas no um consenso
entre os profissionais. Isso mostra que, por um lado, existem muitos resultados que podem ser
fruto de uma Gesto de Pessoas bem elaborada. Por outro, os profissionais esperam resultados
muito diferentes, o que deixa mais complexo o processo de avaliao.
9
10
E
E
D
B
A
C
K
DESAFIOS
INTERVENIENTES
Crenas dos profissionais
(II)
preciso estabelecer uma cultura de avaliao. Os resultados mostraram que uma das
principais dificuldades a falta de cultura de avaliao nas organizaes. H presses da
Alta Direo para que isso ocorra. No entanto, preciso que a Gesto de Pessoas seja
enfatizada como estratgica na organizao, para que ela possa cumprir seu papel. Outro
aspecto importante a resistncia avaliao. Este um desafio comum quando se trata
de avaliao, mas que precisa ser transposto.
Concluses
Um antigo provrbio chins diz que se no mudarmos de direo, provavelmente
terminaremos onde comeamos (Barbosa, 1997). Este trabalho mostra que Recursos
Humanos est, em muitas organizaes, limitando sua atuao aos problemas cotidianos, sem
atingir o potencial de contribuio para os resultados organizacionais mais ousados. A
mudana para um papel mais estratgico passa pela Avaliao de Resultados de Gesto de
12
Pessoas. Compreendendo os desafios para a avaliao, espera-se que seja possvel transp-los
com maior facilidade.
Este foi o objetivo principal deste estudo: discorrer sobre o Estado da Arte da
Avaliao dos Resultados de Gesto de Pessoas.
A primeira etapa desta pesquisa ateve-se a compreender o histrico da Gesto de
Pessoas e a busca por um ferramental de avaliao. Os resultados de um levantamento terico
mostraram que a busca pelo ferramental de avaliao remonta dcada de 70, no Brasil. So,
atualmente, mais de 30 anos de estudos que atuam sobre essa demanda. Na dcada de 70, no
entanto, a finalidade dos estudos de auditoria de RH era de dar um enfoque profissional
rea, exercendo a funo de controle preconizada pela Administrao Clssica (Ferreira, Reis
e Pereira, 2002). Atualmente, o ferramental de Avaliao de Resultados evoluiu, buscando o
alinhamento das aes de Gesto de Pessoas com os resultados da organizao. Neste
enfoque, tem sido bastante difundida a aplicao do Balanced Scorecard.
O primeiro objetivo especfico do trabalho foi o de levantar, na literatura, possveis
desafios para esta prtica nas organizaes. Com isso, esperava-se encontrar possveis razes
para que a Prtica da Avaliao no fosse comum nas organizaes, apesar de sua
importncia. As contribuies dos autores foram sintetizadas em quatro classificaes, que
mais tarde se tornaram os parmetros da pesquisa de campo.
O segundo objetivo especfico foi o de analisar os desafios para a avaliao,
previamente levantados pela literatura, nas empresas pesquisadas. Contou-se, para isto, com
uma amostra bastante qualificada de profissionais que atuam em Gesto de Pessoas nas
organizaes.
A anlise dos resultados, adicionalmente, considerou a hiptese de que os fatores
estudados Papel Corporativo, Crenas dos Profissionais e Concepo de Resultado
poderiam estar relacionados prtica da avaliao de resultados nas organizaes. Isso,
contudo, no se confirmou. A anlise de correlao de postos e as tabelas cruzadas mostraram
que os fatores acima no tm uma relao forte com melhores ou piores Prticas da
Avaliao.
Embora os resultados dos testes de correlao no tenham sido estatisticamente
significativos, algumas caractersticas distinguiram tenuamente as empresas que avaliam
resultados de maneira mais profunda, ou seja, ligada estratgia da organizao. Estas
caractersticas foram:
Crenas favorveis: no h uma relao forte entre crenas favorveis avaliao e nvel
de profundidade quando so avaliados todos os nveis de prtica. Mas considerando-se
apenas as empresas que esto nos melhores nveis de prticas, mais comum encontrar-se
crenas favorveis.
Gesto de Pessoas mais valorizada na organizao: As tabelas cruzadas mostraram que
mais comum encontrar prticas profundas de avaliao, relacionadas com a estratgia,
quando o Papel Corporativo da rea de RH foi classificado como estratgico tambm.
Profissionais que atuam de maneira estratgica: embora estes profissionais estejam em
empresas que, muitas vezes, no avaliam a Gesto de Pessoas, entre as empresas que
avaliam resultados de maneira profunda eles so a maioria.
Clareza da estratgia da organizao: uma das poucas correlaes mais significativas da
amostra foi entre a varivel clareza da estratgia e a Prtica da Avaliao, mostrando
que, entre as empresas que avaliam mais profundamente resultados de Gesto de Pessoas,
a estratgia da organizao mais clara.
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