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RH
MDULO I
<a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/br/"><img
alt="Creative Commons License" style="border-width:0"
src="http://i.creativecommons.org/l/by-nc-nd/3.0/br/88x31.png" /></a><br /><span
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property="dc:title" rel="dc:type">ADMINISTRAÇÃO & RH
Módulo I</span> is licensed under a <a rel="license"
href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/br/">Creative Commons
Atribuição-Uso Não-Comercial-Vedada a Criação de
Obras Derivadas 3.0 Brasil License</a>.
RECIFE
2007
SUMRIO
MDULO 1: ADMINISTRAO
2. DOCUMENTOS COMERCIAIS
O Cheque;
Tipos de cheques cheque ao portador;
Tipos de cheques cheque nominal;
Tipos de cheques cheque cruzado;
Tipos de cheques cheque visado;;
Ordem de pagamento;
Nota promissria;
Recibo;
Nota fiscal;
Fatura;
Border;
DARF
Como preencher o DARF;
DARF Comum
DARF Simples
2 CORRESPONDNCIAS COMERCIAIS
Memorando
Ofcio
Carta Comercial
3. MATEMTICA FINANCEIRA
Conceito
Porcentagem
Juros simples
Juro Composto
Regra de Trs Simples
Regra de Trs Composta
4. ESCRITURAO FISCAL
Conceito
ICMS
ISS
IPI
CONFINS
5. CONTABILIDADE
Conceito de contabilidade
Ativo
Passivo
Livro Caixa
Livro razo
Livro Dirio
Dbito e Crdito
Balano Patrimonial
Balancete de verificao
Variaes do Patrimnio Lquido Despesas e Receita
MDULO 1: ADMINISTRAO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Conceito
Profissional que executa tarefas especficas em rotinas administrativas, financeiras e logsticas
para a empresa a qual trabalha ou presta servios.
Principais Funes
CAPTULO I:
J clebre a definio de empresa dada por Asquini, para quem ela compreende
quatro perfis. Vejamos trs significados jurdicos para o vocbulo tcnico, que correspondente
aos trs primeiros perfis:
1. Perfil subjetivo. A empresa o empresrio, pois empresrio quem exercita a
atividade econmica organizada, de forma continuada. Nesse sentido, a empresa pode ser uma
pessoa fsica ou uma pessoa jurdica, pois ela titular de direitos e obrigaes. Quando se diz
"arrumei um emprego em uma empresa", temos a palavra empresa empregada com esse
significado.
2. Perfil funcional. A empresa uma atividade, que realiza produo e circulao de
bens e servios, mediante organizao de fatores de produo (capital, trabalho, matria prima
etc). Quando se diz "a empresa de estudar ser proveitosa", temos a palavra empresa
empregada com esse significado.
3. Perfil objetivo (patrimonial). A empresa um conjunto de bens. A palavra empresa
sinnima da expresso estabelecimento comercial. Os bens esto unidos para uma atividade
especfica, que o exerccio da atividade econmica. Como exemplo desse significado,
podemos dizer "a mercadoria saiu ontem da empresa".
A empresa, portanto, tem todos esses significados.
H tambm um quarto perfil, criticado pela doutrina por no corresponder a qualquer
significado jurdico, mas apenas por estar de acordo com a ideologia fascista, que controlava
o Estado italiano por ocasio da positivao da teoria da empresa:
4. Perfil corporativo. A empresa uma instituio, uma organizao pessoal, formada
pelo empresrio e pelos colaboradores (empregados e prestadores de servios), todos voltados
para uma finalidade comum.
REGISTRO DE EMPRESA
CONSTITUIO JURDICA DAS EMPRESAS
3. CATEGORIAS DE EMPRESAS
A concepo de uma empresa, seja ela grande ou pequena, com ou sem fins lucrativos, no se
torna possvel sem a adoo de uma srie de princpios administrativos que iro engendrar a
organizao e o conseqente desenvolvimento da empresa.
Segundo a Teoria Sistemica, esses princpios administrativos so dados por quatro fatores:
Planejamento,
Organizao
Direo
Controle.
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Ainda segundo essa Teoria, tambm chamada de Organicista porque aplica nas Cincias
Sociais algumas teorias das Cincias Biolgicas (tomando como referncia a relao ClulaTecido-rgo-Sistema-Organismo), o conceito de Administrao pode ser dado pelo ato ou
efeito de organizar, de criar organismos, que compreendem um conjunto de rgos
constituindo uma empresa.
A racionalizao, importante fator de organizao, toda ao reformadora que visa a
substituir processos rotineiros e arcaicos por mtodos baseados em raciocnios sistemticos.
Hoje, porm, a palavra organizao comumente substituda pelo termo Organizao e
Mtodo (O&M).
A organizao pode ainda ser divida em duas fases:
A empresa pode ser ainda categorizada pelo seu tamanho, de acordo com um ou uma srie de
critrios, como o nmero de empregados, volume de negcios, etc. Uma forma rpida para
traduzir genericamente este compndio de critrios dizer que a empresa pode ser:
Microempresa
Macroempresa
Pequena empresa
Empresa de mdio porte
Grande empresa
Pelo fim
fim lucrativo
fim no lucrativo
jurdica, sendo prprio da cogitao do economista. O Prof. Ferri, que apresenta essas
observaes, lembra os ngulos mais expressivos da empresa, pelos quais se interessa o
direito. E nele nos apoiamos, para este resumo:
A empresa como idia criadora, a que a lei concede tutela: So as normas legais de
represso concorrncia desleal, proteo propriedade imaterial (nome comercial,
marcas, patentes etc.).
A idia de empresa, como categoria fundamental do direito comercial, j havia se imposto nos
estudos da disciplina jurdica e nos pronunciamento jurisprudenciais de nossos tribunais. O
problema a considerar no era o de poderio econmico da empresa e sua predominncia no
campo econmico, mas a sua definio como categoria bsica, como o ponto de partida do
direito mercantil. Constituem, de fato, seu estudo e sua pesquisa um imperativo das
transformaes que a sociedade tem sofrido, com a correspondente evoluo do direito, com o
aperfeioamento de suas instituie.
Conceituada ou no cientificamente a empresa, o direito positivo havia formulado critrios e
noes para deles se valer em seus propsitos. Assim, por exemplo, a Lei n 4.137, de 10 de
setembro de 1962, que cobe o abuso do poder econmico, viu-se na contingncia de formular
um conceito legal, como base da represso que objetiva. E, por isso, no art. 69, declara que
"considera-se empresa toda organizao de natureza civil ou mercantil destinada explorao
por pessoa fsica ou jurdica de qualquer atividade com fins lucrativos".
No teve, como se v, o legislador constrangimento de definir a empresa, em sentido objetivo.
J a comisso de professores que elaborou o Projeto de Cdigo Civil se deixou dominar pela
timidez e perplexidade dos juristas italianos de 1942, e evitou definir a empresa. Adotou o
mesmo critrio do Cdigo italiano, conceituando apenas o empresrio. E empresrio, para o
Projeto, quem exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a produo ou
a circulao de bens ou de servios.
Dessa projeto foi aprovado o Novo Cdigo Civil Brasileiro em 2003, que encerrou algumas
polmicas da doutrina comercial, e obviamente iniciou outras.
Outras consideraes sobre o debate acadmico sobre o conceito da empresa:
Com efeito, a sociedade comercial, desde que esteja constituda nos termos da lei, adquire
categoria de pessoa jurdica. Torna-se capaz de direitos e obrigaes. A sociedade comercial,
assim, empresrio, jamais empresa. a sociedade comercial, como empresrio, que ir
exercitar a atividade produtiva.
Outra distino fcil a de que empresa pode ser o exerccio da atividade individual,
de pessoa natural. a empresa individual, contrapondo-se empresa coletiva, que a
exercida pela sociedade comercial. A empresa no pressupe, como se v,
necessariamente, uma sociedade comercial.
Pode haver, alm disso, sociedade comercial sem empresa. Duas pessoas, por
exemplo, juntam seus cabedais, formam o contrato social, e o registram na Junta
Comercial. Eis a a sociedade, e, enquanto estiver inativa, a empresa no surge.
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Especializao
O grau de especializao das empresas tem sido crescente. uma tendncia quando o mercado
se torna mais exigente e mais maduro. Por especializao compreende-se a prestao de um
servio ou bem onde antes era um componente prestado por outra empresa.
Separao entre gesto e dono da empresa
Actualmente nos mercados mais concorrenciais, j h algum hbito em distinguir a gesto da
empresa com o titular da empresa, ou seja, o dono da empresa pode no ser a melhor pessoa a
gerir a empresa. Isto ocorre usualmente quando o criador da empresa, fica com uma certa
idade, ou quando a empresa fica com uma dimenso extremamente elevada...
Multinacionais
Multinacionais so empresas que atuam em diversos pases, isto , que j ultrapassaram
barreiras geogrficas e polticas para sarem de seus pases sedes e se deslocarem para
diversos mercados no globo.
Breve Histria da Empresa
Sempre existiram formas de trabalhos organizadas e dirigido. Contudo as empresas
desenvolveram-se de forma lenta at a revoluo industrial.
Muitos investigadores dividem a histria da empresa em 6 fases.
Fase artesanal
Desde a antiguidade, at 1780, o regime de produo esteve limitado a artesos e a mo-deobra intensiva e no qualificada, principalmente mais direccionada para a agricultura.
O sistema de comrcio era de troca por troca (trocas locais).
Fase da industrializao
Com a revoluo industrial, as empresas sofreram um processo de industrializao ligado as
mquinas.
O uso do carvo, nova fonte de energia, veio a permitir um enorme desenvolvimento nos
pases. A empresa assume um papel relevante no desenvolvimento da sociedades,
introduzindo novas mquinas consoante o material que se queria produzir, como a mquina de
fiar, tear, maquina a vapor, locomotivas, etc.
Fase de desenvolvimento industrial
Os dois expoentes marcantes desta fase, so o ao e a electricidade.
O ferro substitudo pelo ao, como fonte bsica da indstria, e o vapor transferido pela
electricidade e derivados de petrleo.
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ORGANOGRAMA:
Definio:
Organograma um grfico que representa a estrutura formal de uma organizao. Os
organogramas mostram como esto dispostos os rgos ou setores, a hierarquia e as relaes
de comunicao existentes entre eles.
Os rgos so unidades administrativas com funes bem definidas. Exemplos de rgos:
Tesouraria, Departamento de Compras, Portaria, Biblioteca, Setor de Produo, Gerncia
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FLUXOGRAMA:
Fluxograma um tipo de diagrama, e pode ser entendido como uma representao
esquemtica de um processo, muitas vezes feita atravs de grficos que ilustram de forma
descomplicada a transio de informaes entre os elementos que o compem. Podemos
entend-lo, na prtica, como a documentao dos passos necessrios para a execuo de um
processo qualquer. uma das Sete Ferramentas da Qualidade. Muito utilizada em fbricas e
industrias para a organizao de produtos e processos. O Diagrama de Fluxo de Dados (DFD)
utiliza
do
Fluxograma
para
modelagem
e
documentao
de
sistemas
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computacionais.
CRONOGRAMA
O cronograma a disposio grfica do tempo que ser gasto na realizao de um trabalho ou
projeto, de acordo com as atividades a serem cumpridas. Serve para auxiliar no gerenciamento
e controle deste trabalho, permitindo de forma rpida a visualizao de seu andamento.
Exemplo:
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1
2
3
4
Atividades / Perodos
Levantamento de literatura
Montagem do Projeto
Coleta de dados
Tratamento dos dados
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
X
X
X X X
X X X X
X X X
6 Reviso do texto
7 Entrega do trabalho
X
X
ARQUIVO:
Conceito:
Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, so reunidos por
acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas.
Entidade administrativa responsvel pela custdia, pelo tratamento documental e pela
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utilizao dos arquivos sob sua jurisdio. Edifcio em que so guardados os arquivos. Mvel
destinado guarda de documentos. Em processamento de dados, conjunto de dados
relacionados, tratados como uma totalidade.
ARQUIVO CORRENTE - Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos
imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e
atividades-meio e que se conservam junto aos rgos produtores em razo de sua vigncia e
da freqncia com que so por eles consultados.Unidade administrativa ou rgo encarregado
do arquivo corrente.
ARQUIVO CENTRAL - Unidade responsvel pelo controle dos documentos acumulados
pelos diversos setores e servios de uma administrao e pelos procedimentos tcnicos a que
devem ser submetidos.
ARQUIVO INTERMEDIRIO - Constitudo de documentos que no sendo de uso
corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinao final. Unidade ou rgo responsvel
pelo arquivo intermedirio. Arquivo Geral.
ARQUIVO HISTRICO - Conjunto de documentos custodiados em carter definitivo, em
funo de seu valor. Unidade administrativa ou rgo encarregado de arquivos permanentes.
Arquivo Pblico Estadual.
MTODOS DE ARQUIVAMENTO:
porque depende de interpretao dos documentos sob analise e diante disso requer grande
conhecimento das atividades institucionais e da utilizao de vocabulrios controlados.
Podem ser apresentados alfabtica ou numericamente. No caso da apresentao alfabtica,
utiliza-se a ordem alfabtico-enciclopdica, quando os assuntos correlatos so agrupados sob
ttulos gerais e dispostos alfabeticamente; ou a ordem dicionrio, que ocorre quando os
assuntos so dispostos alfabeticamente, seguindo-se a ordem seqencial das letras.
e) Duplex quando a documentao dividida em classes conforme o assunto. O mtodo
decimal baseado no mtodo de Classificao Decimal de Dewey.
MICROFILMAGEM
A microfilmagem um sistema de gerenciamento e preservao de informaes, mediante a
captao das imagens de documentos por processo fotogrfico sendo juridicamente amparada.
O microfilme reduz drasticamente o volume dos arquivos, sendo um meio de armazenamento
mais racional e prtico, proporcionando acesso eficiente, rpido, limpo e seguro s
informaes arquivadas e a baixo custo.
O Brasil possui legislao federal especfica, que autoriza as atividades de microfilmagem no
pas, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos documentos
originais, podendo estes serem eliminados aps a microfilmagem.
O microfilme cpia se destina ao manuseio dirio, ao passo que o original tem por finalidade
garantir a integridade e preservao das informaes.
Vantagens
CAPTULO 2:
DOCUMENTOS COMERCIAIS
1. CHEQUE
Conceito
O cheque uma ordem de pagamento, vista, que pode Ter como beneficirio o prprio
emitente ou terceiros. Como em toda ordem de pagamento, tambm encontramos no cheque
trs personagens cambirios:
1 - O sacador: a pessoa que emite, passa ou saca o cheque.
2 - O sacado: o banco que recebe o cheque tendo o dever de pag-lo com base nos fundos
disposio do sacador.
3 - O tomador: a pessoa em cujo beneficio o cheque emitido. O tomador pode ser terceiro
ou o prprio sacador.
Os Tipos de Cheque
Existem dois tipos de cheques quanto ao modo de circulao: cheque ao portador e cheque
nominal.
1. O cheque ao portador aquele que no indica expressamente o nome do beneficirio.
Deve conter a expresso ao portador ou manter em branco o lugar que seria destinado ao
nome do beneficirio.
2. O cheque nominal aquele que indica expressamente o nome do beneficirio para que o
banco, no momento da apresentao do cheque, possa conferi-lo . O cheque nominal pode ser:
1 - Nominal ordem: aquele que pode ser transmitido por endosso em branco. O
beneficirio do cheque assina, no verso, autorizando seu pagamento pelo banco.
Os requisitos do cheque
O cheque tambm um documento formal devendo Ter requisitos essenciais impostos pela
Lei. So requisitos legais do cheque:
Os cheques ps-datados
interessante lembrarmos que, segundo a lei Uniforme sobre Cheques, este ttulo ordem de
pagamento vista. Desta maneira, os cheques com data futura ao dia real da emisso no
devem ser levados em conta. A data futura no considerada e o cheque sempre pagvel
vista.
De acordo com o art. 28 da Lei Uniforme, o cheque apresentado a pagamento antes do dia
indicado como data da emisso pagvel no dia da apresentao.
b. Cheque visado: aquele no qual o banco deve colocar seu " visto ", certificando que
existem fundos disponveis na conta do emitente. Ao visar o cheque, o Banco imediatamente
debita na conta do emitente o valor mencionado do respectivo cheque.
O cheque visado pelo Banco representada uma garantia para o portador de que o cheque tem
fundos.
2. ORDEM DE PAGAMENTO
Estrutura Formal
Analisando-se sua estrutura formal, os ttulos de crdito podem assumir a feio de ordem de
pagamento ou promessa de pagamento.
a. Ordem de pagamento: nos ttulos que contm ordem de pagamento a obrigao dever
ser cumprida por terceiros. Exemplo desses ttulos: cheque e letra de cmbio.
Na ordem de pagamento podemos identificar a presena de trs personagens cambirios.
Vejamos quem so esses personagens no caso do cheque:
3. NOTA PROMISSRIA
NOTA PROMISSRIA
Conceito:
A nota promissria uma promessa de pagamento pela qual o emitente se compromete
diretamente com o beneficirio a pagar-lhe certa quantia em dinheiro.A nota promissria
diferente da letra de cmbio, fundamentalmente, no seguinte aspecto: a nota promissria
promessa de pagamento, enquanto a letra de cmbio ordem de pagamento.Sendo promessa
de pagamento a nota promissria envolve apenas dois personagens cambirios:
1 - O emitente: a pessoa que emite a nota promissria, na qualidade de devedor do ttulo.
1 - O beneficirio: a pessoa que se beneficia da nota promissria, na qualidade de credor
do ttulo.
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Requisitos Legais
A nota promissria o documento formal, devendo, por esta razo, obedecer a diversos
requisitos estabelecidos pela Lei.
Esses requisitos so:
o A denominao nota promissria escrita no texto do documento.
o A promessa pura e simples de pagar determinada quantia.
o A data do vencimento ( pagamento ).
o O nome do beneficirio ou ordem de quem deve ser paga (no se admite nota promissria
ao portador ).
o O lugar onde o pagamento deve ser realizado.
o
A data em que a nota promissria foi emitida.
MODELO DE NOTA PROMISSRIA
N ___________________
No dia _________ de _______ de ______ (data do vencimento por extenso) pagar por esta nica via de
nota promissria na praa de _________________________________________ (Cidade e Estado) a
_______________________________________________ ( nome da pessoa a quem deve ser paga) ,
inscrito no CPF ou CNPJ n _____________ ou sua ordem a quantia de
_______________________________________________ ( colocar por extenso a importncia a ser paga)
em moeda corrente deste pas.
Assinatura do Emitente
4. RECIBO
RECIBO
Documento expedido por pessoa fsica ou jurdica, no qual d quitao de um valor pago
referente vendas ou servios prestados.
EX.1:
N
RECIBO
Valor
RECEBI(EMOS) DE
ENDEREO
A IMPORTNCIA DE
REFERENTE A
NOME EMITENTE
ENDEREO
BANCO
AGNCIA
DATA
ASSINATURA
CPF/CGC/RG
Ex2.:
Modelo de Recibo
Recebi do sr.........................brasileiro, residente e domiciliado nesta capital, na
rua........., n......, a quantia de R$........................., (valor por extenso), referente venda que
lhe fiz de um............, de minha propriedade, dando-lhe por este recibo a devida quitao,
tendo como testemunhas os senhores............................e............................
Manaus, .....de.......de 2004
.............................................................
Testemunhas:
...........................................................
...........................................................
5.
NOTA FISCAL
NOTA FISCAL
Definio o documento que comprova a existncia de um ato comercial (compra e venda
de mercadorias ou prestao de servios) ; tem a necessidade maior de atender s exigncias
do Fisco, quanto ao trnsito das mercadorias e das operaes realizadas entre adquirentes e
fornecedores.
Tipos de Notas Fiscais :
Mod. 1 - Nota Fiscal de entrada e sada de mercadorias.
Mod. 2 - Nota Fiscal de venda a consumidor (pode ser substituda pelo cupom fiscal )
FATURA
[Nome da empresa]
[Slogan da empresa]
[Endereo da empresa]
Telefone [Nmero do telefone]
Fax [Nmero de fax]
FATURA N[100]
DATA: [SELECIONAR A DATA]
PARA:
[Nome]
[Nome da empresa]
[Endereo]
[Cidade, Estado, CEP]
[Nmero do telefone]
ENVIAR PARA:
[Nome]
[Nome da empresa]
[Endereo]
[Cidade, Estado, CEP]
[Nmero do telefone]
NMERO DA OC
REQUISITANTE
ENVIADO
VIA
PONTO
F.O.B.
TERMOS
Recibo a
vencer em
QUANTIDADE
PREO
UNITRIO
DESCRIO
SUBTOTAL
IMPOSTO SOBRE VENDAS
ENVIO E MANIPULAO
TOTAL DEVIDO
TOTAL
6.FATURA/DUPLICATA
A DUPLICATA
Conceito
A duplicata o ttulo de crdito emitido com base em obrigao proveniente de compra e
venda comercial ou prestao de certos servios.
Vejamos um exemplo de como surge uma duplicata:
Na venda de uma mercadoria, com prazo no inferior a 30 dias, o vendedor dever extrair a
respectiva fatura para apresent-la ao comprador. No momento da emisso da futura, ou aps
a venda, o comerciante poder extrair uma duplicata que, sendo assinada pelo comprador,
servir como documento de comprovao da dvida.
Requisitos Legais
A duplicata, sendo titulo formal, apresenta os seguintes requisitos previstos em Lei:
A denominao duplicata, a data de sua emisso e o nmero de ordem.
O nmero da fatura.
A data do vencimento ou a declarao de ser duplicata vista.
O nome e o domiclio do vendedor e do comprador.
A importncia a pagar, em algarismos e por extenso.
A praa de pagamento.
A clausula ordem.
A declarao do recebimento de sua exatido e da obrigao de pag-la, a ser
assinada pelo comprador, como aceite cambial.
o A assinatura do emitente.
o
o
o
o
o
o
o
o
A duplicata simulada
A duplicata titulo cuja existncia depende de um contrato de compra e venda comercial
ou de prestao de servio. Em outras palavras, toda duplicata deve corresponder a uma
efetiva venda de bens ou prestao de servios. A emisso de duplicatas que no tenham
como origem essas atividades considerada infrao penal. Trata-se da chamada " duplicata
fria" ou duplicata simulada.
O Cdigo Penal assim define essa infrao:
Observao: Emitir fatura, duplicata ou nota de venda que no corresponde mercadoria vendida, em
quantidade ou qualidade, ou ao servio prestado. Pena: deteno de dois quatro anos, e multa ( Cdigo Penal,
art. 172 ).
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7.
BORDER
8.
DARF
DARF Comum - em vigor desde de 1 de abril de 1997 (na cor preta) e utilizado para
pagamentos de receitas federais pelas pessoas fsicas e jurdicas, exceto as optantes pelo
SIMPLES.
DARF Simples - em vigor desde 1 de abril de 1997 (na cor verde) e utilizado
exclusivamente por pessoas jurdicas, enquadradas como microempresa e empresa de
pequeno porte, para pagamento unificado do IRPJ, PIS/PASEP, CSLL, COFINS, IPI,
contribuies para a Seguridade Social e, quando houver convnio com estados e
municpios, ICMS e ISS.
MODELOS DE DARF
DJE Documento de Depsitos Judiciais ou Extrajudiciais (na cor preto europa), em vigor a
partir de 12/05/2004 Utilizado para Depsitos Judiciais ou Extrajudiciais de tributos e
contribuies federais (Instruo Normativa/RFB n 736, de 2 de maio de 2007).
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Darf Comum
PREENCHIMENTO EM GERAL (PAGAMENTOS A PARTIR DE 01.04.97)
ROTEIRO PARA PREENCHIMENTO DO Darf
CAMPO
DO Darf
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
Darf Simples
O Darf -SIMPLES poder ser impresso em formulrio contnuo, em duas vias, uma ao lado da
outra e poder ser preenchido eletrnica, mecnica ou manualmente, tambm em duas vias.
As vias do Darf -SIMPLES que, eventualmente, excederem a duas, sero autenticadas a
carimbo.
O Darf -SIMPLES poder ser emitido por meio eletrnico, bem como reproduzido por
copiadoras (exceto aparelho "fax"), desde que obedecidas as caractersticas previstas na IN
SRF 067, de 06.12.96.
MEMORANDO
Impresso comercial, de formato menor que o de carta, usado para comunicaes breves
Memorando um meio de correspondncia utilizado entre funcionrios de um mesmo rgo
pblico, para fazer "comunicaes internas", solicitaes, ou para determinar alguma coisa.
Sua redao no obedece a uma estrutura rgida. Sugere-se que constem deste documento:
1) timbre e descrio do rgo de onde foi emitido;
2) enumerao do documento - nmero de ordem da correspondncia e/ou sigla do setor;
3) localidade e data - opcional o registro da localidade e a data pode vir abreviada;
4) De: (Nome e/ou Cargo do destinatrio)
5) Para: (Nome e/ou Cargo do destinatrio)
6)Assunto ou referencia (assunto ou teor da combinao)
7)Vocativo: forma de tratamento e cargo ou funo do destinatrio - de uso facultativo;
8)Mensagem (texto): exposio sucinta do assunto;
Quando o memorando for extenso, numeram-se os pargrafos, exceto o primeiro.
9)Fecho - pode-se usar, ou no, uma frmula de cortesia simples.
10)Assinatura
MODELO DE MEMORANDO
UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO
INSTITUTO DE TECNOLOGIA
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA
Memorando no 5/2006/DE
De:
Senhor Chefe,
Assunto: Adicional de periculosidade e atualizao do retroativo ao perodo de fevereiro
a atual
1- Tendo em vista ... nas aulas de campo etc.
2- Dessa forma, solicito encaminhar ao Departamento Pessoal o pedido de incluso do
meu nome junto a lista de professores do Instituto de Tecnologia que esto sujeitos aos riscos
de periculosidade, retroativo a 06 de fevereiro de 2006, no qual entrei em exerccio.
Certo de Vossa ateno e considerao antecipo agradecimentos.
Atenciosamente,
___________________________________________
Jucalino Nogueira
Matricula -000002
Professor Adjunto
DE/IT/UFRRJ
OFCIO
O ofcio nada mais que uma correspondncia oficial enviada a algum, normalmente
funcionrio ou autoridade pblica. A diferena, em relao carta, que o endereamento ao
destinatrio vai ao final, aps o endereo do remetente, e colocado na margem esquerda.
MODO DE FAZER:
a. Primeiro vai o local de onde se escreve e a data da correspondncia. Exemplo:
Natal, 01 de setembro de 1997;
. Alguns espaos abaixo, na margem esquerda, coloca-se um vocativo, isto , uma frmula
MODELO DE OFCIO:
Tendo em vista que nossa associao pretende realizar expedio radioamadorstica ilha da
Coroa Vermelha, da jurisdio desse distrito naval, solicitamos-lhe a especial fineza de autorizar
nosso desembarque e permanncia naquela ilha. Seguem os dados do empreendimento:
Perodo:
de
17
Nmero
Transporte: traineira "Teixeira de
Estaes
a
a
19
de
maio
de
2002.
de
operadores:
trs.
Freitas", baseada no porto de Caravelas (BA).
serem
instaladas:
duas.
Abrigo:
- das estaes - Barraca militar cedida pelo Comando Militar do Planalto, do Exrcito Brasileiro.
- dos operadores - Trs barracas do tipo canadense.
2. Informamos-lhe ainda que os indicativos de chamada das estaes j foram requeridos junto
ANATEL. Estamos a seu dispor para mais informaes, se necessrio.
3. Na expectativa de resposta favorvel, subscrevemo-nos
CARTA COMERCIAL
A "Carta Comercial" um meio de comunicao muito utilizado na indstria e no
comrcio, e tem por o objetivo iniciar, manter e encerrar transaes.
a comunicao escrita, acondicionada em envelope (ou semelhante) e endereada a uma ou
vrias pessoas, enviada pelo correio. Ultimamente, cartas comerciais tambm so enviadas
por fax ou e-mail.
I) estrutura:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Data
Destinao
Invocao
Explanao do assunto
Fecho
Assinatura / Funo
II) exemplo:
1. So Paulo, ___ de __________ de ____ .
(5 espaos)
2. Ilmo
Sr. Jos Rodrigues Rocha
Chefe do Departamento de Compras
Rockpon Componentes Eletrnicos
Rua Silva Jardim, 294
So Paulo SP.
CEP 00000-000
(3 espaos)
3. Prezado senhor:
(3 espaos)
(3 espaos)
6. Benevenuto Cascadura
Gerente de Vendas.
III) algumas observaes:
Como qualquer outra, um instrumento de comunicao que se restringe a determinada rea
empresarial e/ou comercial, razo por que tem caractersticas prprias.
As qualidades da carta comercial so as seguintes:
a) boa apresentao: exige-se, portanto, ordem, organizao e limpeza.
b) clareza: a obscuridade do texto impede a comunicao imediata e d margem a
interpretaes que podem levar a desentendimentos e, mesmo, a prejuzos financeiros.
A linguagem h de ser:
1. simples, evitando-se preocupao com enfeites literrios.
2, atual, isto , inteligvel poca presente.
3. precisa, a saber, prpria, especfica, objetiva.
4. correta, com exata observncia das normas gramaticais.
5. concisa, informando com economia de palavras.
6. impessoal, com o mximo de objetividade, pois a carta comercial no lugar adequado
para manifestaes subjetivas e sentimentais.
IV) partes da carta comercial:
o
o
Para o incio, propriamente dito, h uma srie de frmulas, mas nada impede que o redator
crie outras. Como exemplos:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Atenciosamente.
Com elevado apreo.
Com elevada considerao (ou estima).
Cordiais saudaes (Saudaes cordiais).
Cordialmente.
Saudaes atenciosas (Atenciosas saudaes).
Antecipadamente somos agradecidos.
* Evitem-se as frmulas:
Termino esta.
Sem mais, termino esta...
CAPTULO 3:
MATEMTICA FINANCEIRA
Conceito
Porcentagem
Praticamente todos os dias, observamos nos meios de comunicao, expresses matemticas
relacionadas com porcentagem. O termo por cento proveniente do Latim per centum e quer
dizer por cem. Toda razo da forma a/b na qual o denominador b=100, chamada taxa de
porcentagem ou simplesmente porcentagem ou ainda percentagem.
Historicamente, a expresso por cento aparece nas principais obras de aritmtica de autores
italianos do sculo XV. O smbolo % surgiu como uma abreviatura da palavra cento utilizada
nas operaes mercantis.
Para indicar um ndice de 10 por cento, escrevemos 10% e isto significa que em cada 100
unidades de algo, tomaremos 10 unidades. 10% de 80 pode ser obtido como o produto de 10%
por 80, isto :
Produto = 10%.80 = 10/100.80 = 800 / 100 = 8
Em geral, para indicar um ndice de M por cento, escrevemos M% e para calcular M% de um
nmero N, realizamos o produto:
Produto = M%.N = M.N / 100
Exemplos:
1.
Um fichrio tem 25 fichas numeradas, sendo que 52% dessas fichas esto etiquetadas
com um nmero par. Quantas fichas tm a etiqueta com nmero par? uantas fichas tm a
etiqueta com nmero mpar?
Par = 52% de 25 = 52%.25 = 52.25 / 100 = 13
Nesse fichrio h 13 fichas etiquetadas com nmero par e 12 fichas com nmero mpar.
2.
Num torneio de basquete, uma determinada seleo disputou 4 partidas na primeira
fase e venceu 3. Qual a porcentagem de vitrias obtida por essa seleo nessa fase?
Vamos indicar por X% o nmero que representa essa porcentagem. Esse problema pode ser
expresso da seguinte forma:
X% de 4 = 3
Assim:
DATASUL CURSOS PROFISSIONALIZANTES
AV. CONDE DA BOA VISTA, N 1146
FONE: (81) 2119-1000
(X/100).4 = 3
4X/100 = 3
4X = 300
X = 75
Na primeira fase a porcentagem de vitrias foi de 75%.
3.
Numa indstria h 255 empregadas. Esse nmero corresponde a 42,5% do total de
empregados da indstria. Quantas pessoas trabalham nesse local? Quantos homens trabalham
nessa indstria?
Vamos indicar por X o nmero total de empregados dessa indstria. Esse problema pode ser
representado por:
42,5% de X = 255
Assim:
42,5%.X = 255
42,5 / 100.X = 255
42,5.X / 100 = 255
42,5.X = 25500
425.X = 255000
X = 255000/425 = 600
Nessa indstria trabalham 600 pessoas, sendo que h 345 homens.
4.
Ao comprar uma mercadoria, obtive um desconto de 8% sobre o preo marcado na
etiqueta. Se paguei R$ 690,00 pela mercadoria, qual o preo original dessa mercadoria?
Seja X o preo original da mercadoria. Se obtive 8% de desconto sobre o preo da etiqueta, o
preo que paguei representa 100%-8%=92% do preo original e isto significa que
92% de X = 690
logo
92%.X = 690
DATASUL CURSOS PROFISSIONALIZANTES
AV. CONDE DA BOA VISTA, N 1146
FONE: (81) 2119-1000
92/100.X = 690
92.X / 100 = 690
92.X = 69000
X = 69000 / 92 = 750
O preo original da mercadoria era de R$ 750,00.
Juros Simples
Juro toda compensao em dinheiro que se paga ou se recebe pela quantia em dinheiro que
se empresta ou que emprestada em funo de uma taxa e do tempo. Quando falamos em
juros, devemos considerar:
1. O dinheiro que se empresta ou que se pede emprestado chamado de capital.
2. A taxa de porcentagem que se paga ou se recebe pelo aluguel do dinheiro denominada
taxa de juros.
3. O tempo deve sempre ser indicado na mesma unidade a que est submetida a taxa, e em
caso contrrio, deve-se realizar a converso para que tanto a taxa como a unidade de tempo
estejam compatveis, isto , estejam na mesma unidade.
4. O total pago no final do emprstimo, que corresponde ao capital mais os juros,
denominado montante.
Para calcular os juros simples j de um capital C, durante t perodos com a taxa de i% ao
perodo, basta usar a frmula:
Exemplos:
1. O preo vista de um aparelho de R$ 450,00. A loja oferece este aparelho para
pagamento em 5 prestaes mensais e iguais porm, o preo passa a ser de R$ 652,00.
Sabendo-se que a diferena entre o preo prazo e o preo vista devida aos juros cobrados
pela loja nesse perodo, qual a taxa mensal de juros cobrada por essa loja?
A diferena entre os preos dados pela loja :
652,00 - 450,00 = 202,50
A quantia mensal que deve ser paga de juros :
202,50 / 5 = 40,50
Se X% a taxa mensal de juros, ento esse problema pode ser resolvido da seguinte forma:
DATASUL CURSOS PROFISSIONALIZANTES
AV. CONDE DA BOA VISTA, N 1146
FONE: (81) 2119-1000
X% de 450,00 = 40,50
X/100.450,00 = 40,50
450 X / 100 = 40,50
450 X = 4050
X = 4050 / 450
X=9
A taxa de juros de 9% ao ms.
2. Uma aplicao feita durante 2 meses a uma taxa de 3% ao ms, rendeu R$ 1.920,00 de
juro. Qual foi o capital aplicado?
O capital que a aplicaao rendeu mensalmente de juros foi de: 1920,00/2=960,00. Se o capital
aplicado indicado por C, esse problema pode ser expresso por:
3% de C = 960,00
3/100 C = 960,00
3 C / 100 = 960,00
3 C = 96000
C = 96000/3 = 32000,00
O capital aplicado foi de R$ 32.000,00.
JURO COMPOSTO
REGRA DE TRS
Contedo Histrico
Embora os gregos e os romanos conhecessem as propores, no chegaram a aplic-las na
resoluo de problemas. Na Idade Mdia, os rabes revelaram ao mundo a "Regra de Trs".
No sculo XIII, o italiano Leonardo de Pisa difundiu os princpios dessa regra em seu Liber
Abaci (o livro do baco), com o nome de Regra dos trs nmeros conhecidos.
54
=
15
Uma regra de trs simples inversa uma forma de relacionar grandezas inversamente
proporcionais para obter uma proporo.
Na resoluo de problemas, consideremos duas grandezas inversamente proporcionais A e B
e outras duas grandezas tambm inversamente proporcionais C e D de forma que tenham a
mesma constante de proporcionalidade K.
AB=K e CD=K
segue que
AB=CD
D logo
A
=
C
Velocidade (Km/h)
180
200
Tempo (s)
20
T
T
=
200
20
Os nmeros 180 e 200 aparecem na mesma ordem que apareceram na tabela, enquanto que os
nmeros 20 e T aparecem na ordem inversa da ordem que apareceram na tabela acima.
Assim 180.20=200.X, donde segue que 200X=3600 e assim X=3600/200=18. Se a velocidade
do corredor for de 200 Km/h ele gastar 18s para realizar o mesmo percurso.
Grandeza
1
Grandeza
?
Situao
A1
1
B1
C1
D1
E1
F1
Z1
Situao
A2
2
B2
C2
D2
E2
F2
Z2
A1 B1 C1 D1 E1 F1
=
Z2
A2 B2 C2 D2 E2 F2
A1 B2 C1 D1 E1 F1
=
Z2
A2 B1 C2 D2 E2 F2
A1 B2 C1 D2
=
Z2
A2 B1 C2 D1
400
A grandeza Nmero de peas (C) servir de referncia para as outras grandezas. Analisaremos
se as grandezas Nmero de mquinas (A) e Nmero de dias (B) so diretamente proporcionais
ou inversamente proporcionais grandeza C que representa o Nmero de peas. Tal anlise
deve ser feita de uma forma independente para cada par de grandezas.
Vamos considerar as grandezas Nmero de peas e Nmero de mquinas. Devemos fazer uso
de lgica para constatar que se tivermos mais mquinas operando produziremos mais peas e
se tivermos menos mquinas operando produziremos menos peas. Assim temos que estas
duas grandezas so diretamente proporcionais.
DATASUL CURSOS PROFISSIONALIZANTES
AV. CONDE DA BOA VISTA, N 1146
FONE: (81) 2119-1000
200
500
A grandeza Nmero de dias (C) a que servir como referncia para as outras grandezas.
Analisaremos se as grandezas Quilmetros (A) e Horas por dia (B) so diretamente
proporcionais ou inversamente proporcionais grandeza C que representa o Nmero de dias.
Tal anlise deve ser feita de uma forma independente para cada par de grandezas.
Consideremos as grandezas Nmero de dias e Quilmetros. Usaremos a lgica para constatar
que se rodarmos maior nmero de dias, percorreremos maior quilometragem e se rodarmos
menor nmero de dias percorreremos menor quilometragem. Assim temos que estas duas
grandezas so diretamente proporcionais.
Na outra anlise, vamos agora considerar as grandezas Nmero de dias e Horas por dia.
Verificar que para realizar o mesmo percurso, se tivermos maior nmero de dias utilizaremos
menor nmero de horas por dia e se tivermos menor nmero de dias necessitaremos maior
nmero de horas para p mesmo percurso. Logo, estas duas grandezas so inversamente
proporcionais e desse modo:
Resolvendo esta proporo, obtemos X=4, significando que para percorrer 500 Km, rodando
5 h por dia, o motociclista levar 4 dias.
LUCRO
Lucro o retorno positivo de um investimento feito por um indviduo ou uma pessoa nos
negcios. a recompensa pelo risco que o investidor assume ao iniciar um empreendimento.
Segundo os principios da Economia Aziendal , o lucro pode ser originrio do funcionamento
(lucro operacional) e do crdito (lucro da gesto econmica).
De acordo com a estrutura das Demonstraes Contbeis de Resultados utilizados no Brasil, o
lucro desdobrado nas seguintes categorias:
Lucro Bruto: diferena positiva de Receitas menos Custo;
Lucro Operacional: diferena positiva do lucro bruto e das despesas operacionais;
Lucro no operacional: resultado positivo das receitas e despesas no operacionais;
Lucro Lquido: diferena positiva do lucro bruto menos o lucro operacional e o no
operacional;
Lucro a ser distribudo: lucro liquido menos a quantia destinada a Reservas de Lucros ou
compensada com os Prejuzos Acumulados;
A lesgislao tributria criou outras categorias de Lucro, a saber (vide Contabilidade
tributria):
Lucro Real: Base de Clculo do Imposto de Renda das pessoas jurdicas. (Contabilmente,
seria o Lucro Lquido menos as adies e excluses de despesas feitas para fins de apurao
do tributo citado).
Lucro Inflacionrio: parcela do Lucro Real, composta do saldo credor da correo monetria
de balanos ajustado pelas variaes monetrias e cambiais, e que podia ser diferido, ou seja,
devido em exerccios futuros).
Lucro de Explorao: parte do Lucro Real formado pelas Receitas oriundas de incentivos
fiscais do Imposto de Renda (iseno ou reduo).
Lucro Presumido: outra base de clculo do imposto de renda, basicamente sobre Receitas, e
com escriturao simplificada no Livro Caixa.
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FONE: (81) 2119-1000
PREJUZO
Um prejuzo financeiro ocorre quando algum ou alguma instituio gasta mais do que
arrecada.
Em contabilidade, o prejuzo o oposto do lucro. Ambos so saldos na conta denominada
"resultados" ou "lucros e perdas" , que podem ocorrer ao final do exerccio (em geral, um
perodo de doze meses). Para fins de informao dos usurios da contabilidade, as grandes
corporaes so obrigadas a publicar periodicamente uma "demonstrao de resultados" (uma
das "demonstraes financeiras"), tambm conhecida como "balano de resultado econmico"
ou "demonstrativo de lucros e perdas", nas quais so decompostas analiticamente as partes
componentes que resultaram no lucro ou prejuzo do exerccio.
Captulo 4:
ESCRITURAO FISCAL
Conceito
o conjunto de documentos criados e institudos pelo poder Executivo, que todo sujeito
passivo de obrigao tributria deve manter, com a finalidade de comprovar as operaes e
receitas decorrentes de servios prestados ou tomados, ainda que estes servios no sejam
tributados.
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FONE: (81) 2119-1000
ICMS
Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios
O Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Prestao de Servios (ICMS) um
imposto estadual, ou seja, somente os Governos dos Estados e do Distrito Federal tm
competncia para institu-lo (Conforme: Art.155, II, da Constituio de 1988).
Instituio do Imposto
O campo de incidncia do ICMS definido, na origem, pela prpria Constituio Federal, em
seu Art.155.
A Constituio atribuiu competncia tributria competncia Unio para criar uma lei geral
sobre o ICMS, atravs de Lei Complementar (Lei Complementar 87/1996, a chamada "Lei
Kandir"). A partir dessa lei geral, cada Estado institui o tributo por lei ordinria, o chamado
"regulamento do ICMS" ou "RICMS", que uma consolidao de toda a legislao sobre o
ICMS vigente no Estado, e aprovada por Decreto do Governador.
Cada uma dessas leis est numa hierarquia, capitaneada pela Constituio Federal e que segue
pela Lei Complementar, a Lei Ordinria e at o RICMS. Nenhuma dessas leis pode criar
obrigaes que no estejam contidas nas leis superiores a ela, sob pena de serem invlidas.
ORIGEM
O principal fato gerador para a incidncia do ICMS a circulao de mercadoria.
O simples fato de a mercadoria sair do estabelecimento de contribuinte j caracteriza o fato
gerador. No importa se a venda se efetivou ou no, mas sim se ocorreu a circulao da
mercadoria (ainda que para outro estabelecimento do mesmo titular); trata-se de uma situao
de fato, no simplesmente de uma situao jurdica.
ISS
IMPOSTO SOBRE SERVIOS DE QUALQUER NATUREZA
O Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza, de competncia dos Municpios e do
Distrito Federal, tem como fato gerador a prestao de servios constantes da lista anexa Lei
Complementar 116/2003, ainda que esses no se constituam como atividade preponderante do
prestador.
IPI
IMPOSTO SOBRE PRODUTOS INDUSTRIALIZADOS
O imposto sobre produtos industrializados (IPI) incide sobre produtos industrializados,
nacionais e estrangeiros. Suas disposies esto regulamentadas pelo Decreto 4.544 de 2002
(RIPI/2002).
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FONE: (81) 2119-1000
O campo de incidncia do imposto abrange todos os produtos com alquota, ainda que zero,
relacionados na Tabela de Incidncia do IPI (TIPI), observadas as disposies contidas nas
respectivas notas complementares, excludos aqueles a que corresponde a notao "NT" (notributado).
PRODUTO INDUSTRIALIZADO - CONCEITO
Produto industrializado o resultante de qualquer operao definida no RIPI como
industrializao, mesmo incompleta, parcial ou intermediria.
INDUSTRIALIZAO
Caracteriza industrializao qualquer operao que modifique a natureza, o funcionamento, o
acabamento, a apresentao ou a finalidade do produto, ou o aperfeioe para consumo, tal
como:
I a que, exercida sobre matria-prima ou produto intermedirio, importe na obteno de
espcie nova (transformao);
II a que importe em modificar, aperfeioar ou, de qualquer forma, alterar o funcionamento,
a utilizao, o acabamento ou a aparncia do produto (beneficiamento);
III a que consista na reunio de produtos, peas ou partes e de que resulte um novo produto
ou unidade autnoma, ainda que sob a mesma classificao fiscal (montagem);
IV a que importe em alterar a apresentao do produto, pela colocao da embalagem, ainda
que em substituio da original, salvo quando a embalagem colocada se destine apenas ao
transporte da mercadoria (acondicionamento ou recondicionamento);
V a que, exercida sobre produto usado ou parte remanescente de produto deteriorado ou
inutilizado, renove ou restaure o produto para utilizao (renovao ou recondicionamento).
No se considera industrializao:
I o preparo de produtos alimentares, no acondicionados em embalagem de apresentao:
a) na residncia do preparador ou em restaurantes, bares, sorveterias, confeitarias, padarias,
quitandas e semelhantes, desde que os produtos se destinem a venda direta a consumidor;
b) em cozinhas industriais, quando destinados a venda direta a corporaes, empresas e outras
entidades, para consumo de seus funcionrios, empregados ou dirigentes;
II o preparo de refrigerantes, base de extrato concentrado, por meio de mquinas,
automticas ou no, em restaurantes, bares e estabelecimentos similares, para venda direta a
consumidor;
III a confeco ou preparo de produto de artesanato.
ORIGEM
Fato gerador do IPI :
1 o desembarao aduaneiro de produto de procedncia estrangeira;
2 a sada de produto do estabelecimento industrial, ou equiparado a industrial.
Considera-se ocorrido o fato gerador:
I na entrega ao comprador, quanto aos produtos vendidos por intermdio de ambulantes;
II na sada de armazm-geral ou outro depositrio do estabelecimento industrial ou
equiparado a industrial depositante, quanto aos produtos entregues diretamente a outro
estabelecimento;
III na sada da repartio que promoveu o desembarao aduaneiro, quanto aos produtos que,
por ordem do importador, forem remetidos diretamente a terceiros;
IV na sada do estabelecimento industrial diretamente para estabelecimento da mesma firma
ou de terceiro, por ordem do encomendante, quanto aos produtos mandados industrializar por
encomenda;
V na sada de bens de produo dos associados para as suas cooperativas, equiparadas, por
opo, a estabelecimento industrial;
VI no quarto dia da data da emisso da respectiva nota fiscal, quanto aos produtos que at o
dia anterior no tiverem deixado o estabelecimento do contribuinte;
VII no momento em que ficar concluda a operao industrial, quando a industrializao se
der no prprio local de consumo ou de utilizao do produto, fora do estabelecimento
industrial;
VIII no incio do consumo ou da utilizao do papel destinado impresso de livros, jornais
e peridicos, em finalidade diferente da que lhe prevista na imunidade, ou na sada do
fabricante, do importador ou de seus estabelecimentos distribuidores, para pessoas que no
sejam empresas jornalsticas ou editoras;
IX na aquisio ou, se a venda tiver sido feita antes de concluda a operao industrial, na
concluso desta, quanto aos produtos que, antes de sair do estabelecimento que os tenha
industrializado por encomenda, sejam por este adquiridos;
X na data da emisso da nota fiscal pelo estabelecimento industrial, quando da ocorrncia
de qualquer das hipteses enumeradas no RIPI.
XI no momento da sua venda, quanto aos produtos objeto de operao de venda que forem
consumidos ou utilizados dentro do estabelecimento industrial;
XII na sada simblica de lcool das usinas produtoras para as suas cooperativas,
equiparadas, por opo, a estabelecimento industrial.
XIII - na data do vencimento do prazo de permanncia da mercadoria no recinto alfandegado,
antes de aplicada a pena de perdimento, quando as mercadorias importadas forem
consideradas abandonadas pelo decurso do referido prazo.
Na hiptese de venda, exposio venda, ou consumo no Territrio Nacional, de produtos
destinados ao exterior, ou na hiptese de descumprimento das condies estabelecidas para a
iseno ou a suspenso do imposto, considerar-se- ocorrido o fato gerador na data da sada
dos produtos do estabelecimento industrial ou equiparado a industrial.
IPI PERODOS DE APURAO
A PARTIR DE 01.01.2004
O perodo de apurao do IPI, incidente nas sadas dos produtos dos estabelecimentos
industriais ou equiparados a industrial, passa a ser:
I - de 1 de janeiro de 2004 a 30 de setembro de 2004: quinzenal; e
II - a partir de 1 de outubro de 2004: mensal.
O disposto no se aplica aos produtos classificados no captulo 22, nas posies 84.29, 84.32,
84.33, 87.01 a 87.06 e 87.11 e no cdigo 2402.20.00, da Tabela de Incidncia do IPI
(TIPI) aprovada pelo Decreto n 4.542, de 26 de dezembro de 2002, em relao aos quais o
perodo de apurao decendial.
Base: artigo 9 da Lei 11.033/2004.
AT 31.12.2003
At 31.12.2003, o perodo de apurao do imposto incidente nas sadas dos produtos do
estabelecimento industrial ou equiparado a industrial era decendial.
Para as microempresas e as empresas de pequeno porte, conforme definidas no art. 2 da Lei
9.841/1999, o perodo de apurao passa a ser mensal, correspondendo s sadas dos produtos
dos estabelecimentos industriais, ou equiparados a industrial, verificadas no ms-calendrio.
PRAZO DE RECOLHIMENTO
A PARTIR DE 01.11.2004
Produto
Cdigo
Receita
0668
1020
5110
0676
1097
5123
Apurao
Decendial At o terceiro dia til do decndio
subseqente ao de ocorrncia dos fatos
geradores.
Decendial At o terceiro dia til do decndio
subseqente ao de ocorrncia dos fatos
geradores.
Mensal At o ltimo dia til da quinzena
subseqente ao ms de ocorrncia dos fatos
geradores.
Decendial At o ltimo dia til do decndio
subseqente ao de ocorrncia dos fatos
geradores.
Decendial At o ltimo dia til do decndio
subseqente ao de ocorrncia dos fatos
geradores.
Mensal At o ltimo dia til da quinzena
subseqente ao ms de ocorrncia dos fatos
geradores
DE 01.10.2004 AT 31.10.2004
Produto
Bebidas do captulo 22 da Tipi.
Cdigo de
Receita
0668
1020
1020
0676
Perodo de
Prazo para Pagamento
Apurao
Decendial At o terceiro dia til do decndio
subseqente ao de ocorrncia dos
fatos geradores.
Decendial At o terceiro dia til do decndio
subseqente ao de ocorrncia dos
fatos geradores.
Mensal At o ltimo dia til da quinzena
subseqente ao ms de ocorrncia
dos fatos geradores.
Decendial At o ltimo dia til do decndio
87.06 da Tipi.
Produtos das posies 84.29,
84.32, 84.33, 87.01, 87.02,
87.04, 87.05 e 87.11 da Tipi.
Todos os produtos, com exceo
de bebidas (Captulo 22),
cigarros (cdigos 2402.20.00 e
2402.90.00) e os das posies
84.29, 84.32, 84.33, 87.01 a
87.06 e 87.11 da Tipi.
1097
1097
DE 01.01.2004 A 30.09.2004
Produto
Cdigo de
Receita
0668
1020
1020
0676
Perodo de
Prazo para Pagamento
Apurao
Decendial At o terceiro dia til do decndio
subseqente ao de ocorrncia dos fatos
geradores
Decendial At o terceiro dia til do decndio
subseqente ao de ocorrncia dos fatos
geradores
Quinzenal At o ltimo dia til do decndio
subseqente quinzena de ocorrncia dos
fatos geradores
Decendial At o ltimo dia til do decndio
subseqente ao de ocorrncia dos fatos
geradores
1097
1097
COFINS
A Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) uma
contribuio federal, de natureza tributria, incidente sobre a receita bruta das empresas em
geral, destinada a financiar a seguridade social. Sua alquota de 7,6% para as empresas
tributadas pelo lucro real (sistemtica da no-cumulatividade) e de 3,0% para as demais. Tem
por base de clculo:
O termo "seguridade social" deve ser entendido dentro do captulo prprio da Constituio
Federal de 1988, e abrange a previdncia social, a sade e a assistncia social.
So contribuintes da COFINS as pessoas jurdicas de direito privado em geral, inclusive as
pessoas a elas equiparadas pela legislao do Imposto de Renda, inclusive as microempresas e
as empresas de pequeno porte submetidas ao regime do Simples (Lei 9.317/96), que recolhem
a contribuio, alm de outros tributos federais (IRPJ, CSLL, PIS e IPI) num nico cdigo de
arrecadao que abarca todos esses tributos.
A incidncia do COFINS direta e no cumulativa, com apurao mensal. As empresas que
apuram o lucro pela sistemtica do Lucro Presumido, no entanto, sofrem a incidnca da
COFINS pela sistemtica cumulativa. Algumas atividades e produtos especficos tambm
permaneceram na sistemtica cumulativa. Existem at mesmo empresas que se sujeitam
cumulatividade sobre apenas parte de suas receitas. A outra parte sujeita-se a sistemtica nocumulativa. Estas particularidades tornam este tributo, juntamente com a Contribuio para o
PIS, extremamente complexo para o contribuinte e tambm para o fisco, alm do que ele
constitui-se no segundo maior tributo em termos arrecadatrios no Brasil pela Secretaria de
Receita Federal, logo aps o Imposto de Renda.
Captulo 5:
CONTABILIDADE:
Conceito:
ATIVO:
Em contabilidade o ativo so os bens e direitos que a empresa tem num determinado
momento, resultante de suas transaes ou eventos passados da qual futuros benefcios
econmicos podem ser obtidos. Exemplos de ativos incluem caixa, estoques, equipamentos e
prdios.
Cumpre ressaltar a evoluo da Teoria Contbil na conceituao do Ativo: durante muito
tempo se definiu os bens do Ativo como aqueles que a Entidade detivesse o chamado "Direito
de Propriedade" (escola do Personalismo, por exemplo). Com o advento do Patrimonialismo,
qualquer bem que seja utilizado economicamente pela Entidade, passou a figurar no Ativo.
Na Contabilidade Pblica brasileira, h grande quantidade de contas de compensao, que
figuram em Ativos para fins de controle e anlise, ou seja, independem das relaes diretas
jurdicas e econmicas com um determinado bem.
Para fins de organizao em um Ativo do Balano Patrimonial, os bens podem ser
classificados da seguinte forma:
Bens tangveis So os bens que tem um corpo fsico, tais como terrenos, obras civis,
PASSIVO:
Em contabilidade, o Passivo corresponde ao saldo das obrigaes devidas, enquanto no Ativo
se representam os bens e direitos que pertencem a uma determinada Entidade. O Passivo a
coluna da direita em um Balano patrimonial.
Na contabilidade brasileira, por fora da legislao o Passivo se divide em:
Passivo Financeiro e Passivo Permanente, conforme lei 4.320/64 (Direito Pblico, que
regulamenta a Contabilidade pblica).
Para fins de anlise contbil, as contas contbeis que compe o Passivo Exigvel Curto e
Longo Prazo (Direito Privado), podem ser inicialmente segregadas em obrigaes em moeda
nacional, e obrigaes em moeda estrangeira. A partir desse inicio, pode se proceder as
subdivises, a serem compostas das principais obrigaes. Como exemplo: Salrios,
Remuneraes e Encargos a Pagar, Emprstimos e Financiamentos a Pagar, Fornecedores e
Prestadores de Servios a Pagar, Tributos a Pagar e a Recolher, Adiantamentos a Clientes,
Provises etc.
O Resultado de Exerccios Futuros em geral se divide em Receitas e Custos diferidos.
CAIXA:
Caixa no meio empresarial a denominao de uma conta que serve para indicar o valor de
recursos disponveis que podero ser movimentados de forma extremamente rpida para
efetuar pagamentos. Tambm serve para ordenar registros de montantes recebidos e pagos.
A conta contbil Caixa pertence ao Grupo do Ativo denominado Disponvel ou
Disponibilidades, que englobam os saldos em caixa, os saldos em bancos e os numerrios em
trnsito. Podem ser includas ainda as aplicaes financeiras de liquidez imediata, ou seja, o
resgate de quotas de fundos financeiros ou ainda as compras de ttulos pblicos cujo resgate
se d em 1 (um) dia (mercado conhecido nos anos 80 por over night).Tambm nessa conta
podem figurar os saldos dirios de mquinas e caixas eletrnicos, que possuam dinheiro
armazenado.
A movimentao do Caixa de uma grande empresa controlada diariamente pelo Tesoureiro
(que j foi chamado de Caixeiro), que pode optar por escriturar um livro auxiliar denominado
"Livro Caixa". Se na empresa no h um nico Caixa, mas sim um Caixa Central e outros
pequenos Caixas (pessoas ou mquinas), pode se usar o sistema contbil denominado Fundo
Fixo (em ingls: imprest system).
Um instrumento de gesto financeira utilizado para o disponvel o Fluxo de Caixa.
Na administrao pblica brasileira, h o sistema do Caixa nico, no cabendo aos rgos
ligados a determinada Secretaria ou Ministrio a livre movimentao de suas receitas
arrecadadas. Todavia, h a exceo denominada de Fundos Especiais, na qual se cria uma
Receita Vinculada a determinado rgo.
RAZO:
O Razo, Razo Geral, Ficha Razo, Extrato da Conta ou ainda Livro Razo, o
principal agrupamento de registros contbeis de uma empresa que usa o mtodo das partidas
dobradas. Ele composto pelo conjunto de contas contbeis e um "ndice" para todas as
transaes que ocorrem em uma companhia. chamado de ferramenta de ordem sistemtica,
enquanto o livro Dirio, seria a ferramenta contbil de ordem cronolgica.
A planilha de balano (baseado no Balano Patrimonial) e a demonstrao de resultados ou de
lucros e perdas so derivados do razo. Devido a sua organizao em contas, o razo permite
que se observe o impacto de todas as transaes que as movimentam a cada momento. O
razo deve incluir a data, a descrio do lanamento (conta e contra-conta ou contra partida,
acompanhada de histrico e documentos de referncia) e o saldos entradas para cada conta
contbil. Ele geralmente dividido em outras categorias sendo o Razo de Contas-Correntes,
o mais comum.
DIRIO
DBITO E CRDITO
SALDO DE ORIGEM DAS CONTAS PATRIMONIAIS:
ATIVO: SALDO DEVEDOR
PASSIVO: SALDO CREDOR
PATRIMNIO LQUIDO: SALDO CREDOR
MECANISMO
EFETUA-SE UM LANAMENTO A:
CONTAS
DBITO
CRDITO
DE
PARA
PARA
ATIVO
AUMENTAR
DIMINUIR
PASSIVO
DIMINUIR
AUMENTAR
PATRIMNIO
LQUIDO
DIMINUIR
AUMENTAR
Ateno Dbito na linguagem popular, significa: dvida, situao negativa, algum devendo
para algum, etc.
Quando falarmos na palavra DBITO procure no ligar o seu significado do ponto de vista
tcnico com o que ela representa na linguagem comum.
Na terminologia contbil, essa palavra tem significado antagnico. Quando o aluno
principiante no se conscientiza disso, dificilmente aceita que dbito pode representar
elementos positivos, o que prejudica sensivelmente a aprendizagem. Portanto, muito cuidado
com a terminologia.
Crdito na linguagem coloquial, significa: situao positiva, possuir crdito na praa, poder
comprar a prazo, etc.
Na terminologia contbil, a palavra CRDITO tambm possui significado oposto. As
mesmas observaes que fizemos para a palavra dbito aplicam-se palavra crdito.
Toda vez que debitarmos uma conta, estar ocorrendo uma das seguintes situaes:
Aquisio de direitos;
Cessao de obrigaes;
Toda vez que creditarmos uma conta, estar ocorrendo uma das seguintes situaes:
Aquisio de obrigaes;
Cessao de direitos;
BALANO PATRIMONIAL
ATIVO
PASSIVO
(EXIGVEL)
BENS
E
PATRIMNIO LQUIDO
DIREITOS
PARTE DOS SCIOS
BALANCETE DE VERIFICAO:
Conceito
o demonstrativo que relaciona cada conta com o respectivo saldo devedor ou credor, de tal
forma que se os lanamentos foram corretamente efetuados, de acordo com o Mtodo das
Partidas Dobradas, o total da coluna dos saldos devedores igual ao total da coluna dos
saldos credores.
Objetivo
Testar se o mtodo das partidas dobradas foi respeitado, evidenciando as contas de acordo
com seus respectivos saldos e verificando a igualdade entre a soma dos saldos devedores e
credores.
Conclui que, somando os dbitos de todas as contas, teremos um total que ser igual a soma
dos crditos de todas as contas. Pelo mesmo motivo, fcil concluir que o valor total dos
saldos credores deve ser igual ao valor total dos saldos devedores.
Essa comprovao comparao se faz com o uso do Balancete de Verificao, se a soma dos
dbitos se igualar a soma dos crditos significara que os registros feitos no Dirio e transcritos
para o Razo esto corretos.
Exemplo:
SALDOS
CONTAS
DEVEDORE
S
CAIXA
60.000
DUPLICATAS A RECEBER
9.000
MERCADORIAS
78.000
IMVEIS
50.000
MVEIS E UTENSLIOS
31.000
CREDORES
FORNECEDORES
58.000
CAPITAL
170.000
TOTAL
228.000
228.000
OBS.: Esse um exemplo de Balancete de Verificao do tipo mais simples, de duas colunas apenas. Existem
outros mais completos de seis e oito colunas, dependendo da evidenciao de dados de interesse e necessidade
do profissional.
MOVIMENTO DO PERIODO
BALANCETE
ANTERIOR
SALDOS
DEVEDORES
DBITO
CREDORES
BALANCETE ATUAL
CRDITO
SALDOS ATUAIS
DEVEDORES
CREDORES
Lucro ou Prejuzo
DESPESAS: consumo de bens e servios que direta ou indiretamente, dever produzir uma
receita, ou seja, so gastos necessrios ao desenvolvimento das operaes da Entidade.
A despesa poder diminuir o Ativo ou aumentar o Passivo. Ex. despesa com aluguis, despesa
com salrios, despesa com juros, etc.
RECEITAS: entrada de elementos para o Ativo, sob forma de dinheiro ou direitos a receber,
proveniente das operaes da Entidade. Ex. receita de servios, receita com vendas, receita
com juros, etc.
RESULTADO: a diferena obtida entre receitas e despesas em um determinado perodo.
Toda receita aumenta o Patrimnio Lquido e toda despesa ocasiona diminuies, logo:
- Se as receitas superarem as despesas do perodo, o resultado ser positivo (LUCRO),
aumentando o Patrimnio Lquido.
Se as despesas superarem as receitas do perodo, o resultado ser negativo (PREJUZO),
diminuindo o Patrimnio Lquido.
MECANISMO:
DESPESAS SEMPRE DBITO / RECEITAS SEMPRE CRDITO
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