Prof.

Jairo Molina - Gesto em Petrleo e Gs

Entendendo a Administrao
Prof. Jairo Molina

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Entendendo a Administrao
Metas principais:
1) Entender o significado da palavra administrao.
2) A importncia da administrao para as diferentes organizaes sociais.
3) As relaes entre a teoria e a prtica da administrao.
4) Sintetizar os principais eventos e idias da histria da administrao.
1) INTRODUO
A palavra administrao usada freqentemente no dia-a-dia, em nosso cotidiano
a empregamos com bastante naturalidade, no parece haver dvidas com relao
a seu significado. O mesmo acontece com palavras como administradores,
gerente, eficincia e eficcia, que tm papel importante dentro do campo da
administrao, entre outras. Vamos definir a palavra administrao que ser uma
palavra muito usada de agora em diante.
Etimologia
O que administrao?
uma pergunta simples, mas ao mesmo tempo complexa. Uma forma de
entendermos o que administrao entendermos o significado da palavra
administrao.
Ad
Direo ou tendncia para (exemplo Gerente Adjunto)
Minister
Subordinao ou obedincia (exemplo: Ministro das Foras Armadas, subordinado
ou obediente ao Presidente da Repblica)
Ento administrao etimologicamente significa direo ou tendncia
subordinao ou obedincia, portando significa algum que realiza uma funo
abaixo do comando de outro, ou aquele que presta um servio a outro. Obedincia
ao que ou quem?
Para entendermos o que significa administrao, necessitamos caminhar para
alm da interpretao da palavra, devemos compreender o papel que a
administrao desempenha para as organizaes e para a sociedade.

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Atravs da figura abaixo podemos compreender melhor a importncia da

administrao.

Recursos
Materiais
Pessoas
Financeiros
Instalaes
Informao e conhecimento

Decises
Objetivos

Planejamento
Organizao
Execuo e Direo
Controle

Obs.: Com o objeto organizaes e a unidade de estudo pessoas, temos de

apresentar qual a ao que a Administrao pretende dar a eles, ou seja, quais
os objetivos da Administrao.
O processo de administrar (ou processo administrativo) inerente a
qualquer situao onde haja pessoas que utilizam recursos para atingir algum tipo
de objetivo. A finalidade ltima do processo de administrar garantir a realizao
de objetivos por meio da aplicao de recursos.
Para melhor aproveitar o estudo da administrao, precisamos pensar em
situaes prticas em que haja pessoas que utilizam recursos para produzir bens
e servios. Pense em organizaes prximas, como padarias, supermercados, a
Prefeitura de nossa cidade, entre outras.

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A administrao, como assinalou Fayol, importante em qualquer escala de
utilizao de recursos para realizar objetivos - individual, familiar, grupal,
organizacional ou social.
Exerccio.
Com base no modelo acima demonstre quais so os processos fundamentais de
um Administrador. Para ajudar voc o Admistrador principal de uma empresa
comercial que revende pneus, agora como administrador contratado demonstre
suas tarefas e funes.
So muitos os objetivos possveis para a Administrao frente s Organizaes,
segundo vrios autores atravs da histria. Vamos focar quatro grandes grupos de
objetivos que so:
Planejar
Planejamento um plano mental. um tempo gasto no presente, no qual se
analisa o passsado e projeta-se um rumo no futuro.
Organizar
colocar as pessoas certas nos lugares e momentos certos, com os recursos
materiais igualmente certos.
Dirigir
Direo um composto de coordenao e comando. Coordenar nada mais do
que estar ao lado da ordem material de forma a estabelecer uma ordenao
lgica.
Controlar
verificar se o planejamento e a direo esto no mesmo sentido, ou verificar se
o que foi planejado est sendo executado e, caso negativo, tomar medidas com
fins corretivos.
Com esses dados confrontados com as necessidades do mercado, realiza-se
outro planejamento, formando o clico administrativo.

SNTESE

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ADMINISTRAR FAZER COISAS ATRAVS E COM PESSOAS

PLANEJAMENTO
DEFINIO DE
OBJETIVOS E
RECURSOS

CONTROLE
Verificao dos resultados

ORGANIZAO
Disposio dos recursos em
uma estrutura.

EXECUO
Realizao dos planos

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A COMPLEXIDADE DA ADMINISTRAO
Conforme aumenta a quantidade de recursos empregados, mais complexo tornase o processo de administrar:

COMPLEXIDADE

AP

AF

AGS

AO

AS

Sendo:
AP= Administrao de Pessoal
AF= Administrao Familiar
AGS=Administrao de pequenos grupos
AO=Administrao de organizaes
AS=Administrao social: Cidade, Estado, sociedade global.
O principal motivo para a existncia das organizaes o fato de que
certos objetivos s podem ser alcanados por meio da ao coordenada de
grupos de pessoas.
Na sociedade organizacional, muitos produtos e servios essenciais para a
simples sobrevivncia somente se tornam disponveis quando h organizaes
empenhadas em realiz-Ios. A qualidade de vida depende delas em grande parte:
servios de sade, fornecimento de energia, segurana pblica, controle de
poluio tudo depende de alguma empresa ou organizao pblica.