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1. Introduo
Nas ltimas dcadas, indicadores como o PIB e o uso da fora de trabalho reforaram a
tendncia de crescimento dos servios na economia mundial. Ambos indicadores tm
apresentado incrementos significativos, tanto em pases desenvolvidos como nos Estados
Unidos, quanto em pases em desenvolvimento como o Brasil.
Alguns pases como Estados Unidos, Indonsia e Brasil, apresentam seus maiores ativos de
capital humano no setor de servios, o que indica um crescimento deste setor, seja em
empresas de manufatura, para incrementar o valor dos seus produtos fsicos, como em
empresas dedicadas a produzir servios, como os servios de sade, hotelaria, financeiros, de
distribuio de servios bsicos entre outros (HIDAKA, 2006).
Paralelamente a esse cenrio, seguido da constante busca por produtividade e acirrada
concorrncia dos mercados, acentuou-se a importncia dos ativos intangveis, tais como
conhecimento, criatividade, fator humano e, sobretudo, as tendncias em gesto de servios.
As definies sobre servio evoluiram e, atualmente, vem sendo considerado um sistema de
redes de criao de valor composto de pessoas, tecnologias e processos. um sistema
complexo, interligado por fluxos de informao e de conhecimento, que depende da
quantidade e da qualidade das pessoas, das tecnologias e das organizaes envolvidas nesta
rede de criao (MAGLIO et al., 2006).
Antes de avanar, vale ressaltar que esta pesquisa tem como base um projeto do Programa de
P&D da Centrais Eltricas de Santa Catarina - CELESC e da Agncia Nacional de Energia
Eltrica - ANEEL, no qual os autores participam como pesquisadores. Este projeto, que
iniciou em maro de 2008 e tem seu trmino previsto para setembro de 2009, tem como
principal objetivo desenvolver um modelo de gesto dos prestadores de servio para a
distribuidora de energia eltrica de Santa Catarina. Para alcanar este objetivo, os
pesquisadores desenvolveram um estudo (estado da arte) sobre Gesto de Servios que foi
utilizado como base para construo deste modelo.
Dessa forma, o objetivo deste artigo apresentar a evoluo da Gesto de Servios nos
ltimos cinqenta anos e, como conseqncia, discutir e apresentar as tendncias nesta rea
temtica.
2. PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
Este estudo tem natureza exploratria e descritiva. Exploratria porque, embora o tema
Gesto de Servios seja de grande relevncia entre acadmicos e executivos, os estudos que
abordam esse fenmeno no Brasil ainda esto em fase de consolidao. O estudo tambm
descritivo porque visa identificar, descrever e analisar a comunicao da marca diante das
organizaes de servio.
Por conseguinte, como sugerem Cooper e Schindler (2003), esta pesquisa partiu de uma
reviso de livros e de artigos de revistas ou literatura profissional relacionados ao tema em
questo. Ou seja, configurou-se como uma pesquisa bibliogrfica, por se tratar de um estudo
sistematizado desenvolvido com base em material publicado. Foram coletados indicadores
primrios e secundrios nos mais diversos meios bibliogrficos, visando uma proximidade
com a verdade e controle sobre o erro.
Examinou-se, portanto, livros, peridicos, teses, dissertaes e artigos cientficos sobre
estratgia e gesto de servios e, em seguida, fez-se a anlise conceitual, procurando
identificar dentre as informaes obtidas aquelas que mais poderiam agregar valor a esta
pesquisa.
Este estudo teve tambm como base as tcnicas qualitativas; segundo Cooper e Schindler
(2003, p. 132), qualidade o carter ou a natureza essencial de alguma coisa. Dessa forma,
props-se uma anlise qualitativa referindo-se ao significado, definio, analogia,
metfora e a caracterizao das discusses sobre a comunicao da marca nas organizaes de
servios.
Manning (1979) complementa essa forma de fazer pesquisa ao afirmar que o trabalho de
descrio tem carter fundamental em um estudo qualitativo, j que por meio dele que os
dados so coletados.
Este mtodo apresenta certas limitaes por apresentar dados simblicos, situados em
determinado contexto, revelando parte da realidade ao mesmo tempo em que esconde outra
parte. Entretanto, considerou-se o mtodo utilizado como o mais apropriado para alcanar os
objetivos desta pesquisa.
3. Gesto de Servios
Historicamente, os servios passaram a ganhar importncia no meio acadmico na dcada de
1950, quando j representavam nos Estados Unidos aproximadamente 50% da economia deste
pas (HEINEKE E DAVIS apud URIONA MALDONADO, 2008).
O quadro 1 apresenta um levantamento das definies que foram propostas desde os
primeiros anos de estudo sobre servios. Nas definies apresentadas, o servio entendido
como uma atividade terciria, que unicamente pode adicionar benefcios a um produto
manufaturado. Algumas destas definies mencionam a importncia do cliente como parte
essencial na produo e consumo do servio, assim como as caractersticas e os benefcios
intangveis dos mesmos.
AUTOR, ANO DO
TRABALHO
AMERICAN
MARKETING
ASSOCIATION, 1960
DEFINIO
Servios: atividades, benefcios ou satisfaes que so
colocadas venda ou proporcionados em conexo com
a venda de bens.
REGAN, 1963
JUDD, 1964
BESSOM, 1973
LEHTINEN, 1983
FREE, 1987
GUMMESSON, 1987
GRONROOS (1993)
RAMASWAMI (1996)
KOTLER (1998)
LOVELOCK E WRIGHT
(2001)
ZEITHAML E BITNER
(2003)
Publicaes mais recentes relatam o falam o sistema de servio como um termo relacionado
com a importncia dos elementos constitutivos do servio e com a inter-relao entre eles. Por
exemplo, Maglio et al. (2006) descrevem os sistemas de servios como redes de criao de
valor compostas de pessoas, tecnologias e organizaes. Para estes autores, estes tipos de
sistemas so complexos e essa complexidade depende da quantidade e qualidade das pessoas,
tecnologias e organizaes elencadas com a rede de criao de valor, considerando os fluxos
de informao e conhecimento que so necessrios para a produo do servio.
Caractersticas segundo Fitzsimmons e Fitzsimmons (2007), as caractersticas dos servios
podem ser classificadas em: intangibilidade, simultaneidade e no-estocabilidade.
Para Gianesi e Correa (1994), a intangibilidade pode ser verificada pelo fato dos servios
serem experincias que o cliente vivencia na hora da prestao do servio. Esta caracterstica
dificulta as operaes do sistema porque o produto oferecido pela organizao no fsico.
A simultaneidade, por sua vez, refere-se ao fato da produo e do consumo do servio, em
geral, serem simultneos. Alm disso, Gianesi e Correa (1994) sustentam que a participao
do cliente neste tipo de produo necessrio para que ocorra a prestao do mesmo, muitas
vezes a partir dos termos de quando e como deve realizar-se. Esta caracterstica tambm
salienta que as decises do sistema de operaes devem considerar aspectos como
localizao, o tempo que o cliente est disposto a esperar e a necessidade de exercer o
controle das operaes de forma descentralizada para facilitar o processo.
Como conseqncia da caracterstica anterior, os servios so considerados no-estocveis; ou
seja, a presena do cliente como parte fundamental do processo de prestao de servio faz
com que o servio no possa ser estocado. Neste sentido, a capacidade ociosa do sistema de
operaes de servio no pode ser eficientemente realocada, em relao a operaes de
manufatura.
Existe uma quarta caracterstica denominada heterogeneidade, considerada por alguns autores
como Gronroos (1993), que tem sido relacionada com a alta variabilidade existente entre a
prestao/produo de um servio e a prestao do seguinte, considerando que a
simultaneidade, produto da presena do cliente, obriga o sistema de operaes de servios a
customizar o servio para cada cliente.
As caractersticas descritas anteriormente precisam ser levadas em considerao para se
chegar a um entendimento pleno da qualidade de servios, j que envolvem o desempenho
dos prestadores de servios (GIANESI; CORRA, 1994; FITZSIMMONS; FITZSIMMONS,
2007).
Sistema de Operaes de servios - alguns autores como Chase et al. (2004) e Slack (2005)
reforam que a diviso entre servios e manufatura dificilmente identificada. Entretanto, o
sistema de operaes de servios apresenta algumas diferenas dos sistemas de manufatura. A
figura 1 apresenta um sistema de servios composto por processo e resultado:
SERVIO
Processo
Resultado
Entradas
Fornecedores
Sadas
Clientes
PROCESSOS DE SERVIO
(Agregao de valor)
Particpao do Cliente
Conforme a Figura 1, o resultado do servio se refere ao benefcio obtido pelo cliente no final
do processo. O processo de produo do servio se refere a como o cliente recebe o servio.
A participao do cliente pode ser claramente percebida na Figura 1, tanto no processo quanto
no resultado do servio.
Por outro lado, segundo Gianesi e Correa (1994), o sistema de operaes de servio est
separado em: linha de frente (palco ou front-office) e retaguarda (back-office), ambos
separados pela chamada linha de visibilidade que representa as atividades que so visveis
para o cliente e as que no so.
J na figura 2, ilustrando um sistema de operaes de servios genrico, as atividades no
palco ou linha de frente (front-office) tm alto contato com o cliente, alto grau de incerteza e
variabilidade e so de difcil controle. Na linha de frente ocorrem as interaes entre os
clientes e a empresa, podendo ser de tipo pessoal ou no-pessoal. O contato pessoal pode ser
face-a-face, como por exemplo na recepo da empresa, chamado direto, ou pode ser
indireto (como por exemplo, no atendimento por telefone). O contato no-pessoal se d
quando o cliente interage com equipamentos ou ambientes fsicos, como nos caixas
automticos dos bancos de varejo.
Clientes
FRONT OFFICE
BACK ROOM
(Linha de Frente)
(Retaguarda)
Pode-se observar nesta mesma figura que as atividades na retaguarda (ou back office)
geralmente tm baixo contato com o cliente, pouca incerteza e pouca variabilidade. As
atividades de retaguarda servem de suporte para as atividades do servio que ocorrem na linha
de frente. Estas atividades assemelham-se mais a processos de manufatura pela maior
facilidade de controle e padronizao.
Para Chase e Stewart (1994), o sistema de operaes deve contar com mecanismos de
preveno de erros ou falhas humanas na execuo do servio, em especial na linha frente,
onde a interao com o cliente eleva a probabilidade de cometimento de erros. Os mesmos
autores sustentam que existem falhas tanto dos prestadores de servio quanto dos prprios
clientes.
De acordo com Chase e Stewart (1994) as falhas no prestador de servio ocorrem de trs
formas diferentes. A primeira, denominada falha de tarefa, ocorre quando o servio no
atende as expectativas e necessidades do cliente, incluindo problemas como a entrega de um
servio errado, de forma incorreta, com demoras, etc. A segunda, falhas no relacionamento
com o cliente, ocorre no contato prestador-cliente, incluindo problemas como falta de
cortesia, profissionalismo e etc. A terceira so as falhas com elementos tangveis, que
compem problemas de limpeza das instalaes, controle de temperatura, iluminao e
Rudos entre outros.
Para os mesmos autores, as falhas advindas dos clientes podem ocorrer tanto na preparao,
no encontro com o prestador e na finalizao do servio. Em relao a falhas na preparao do
servio, a rea de operaes deve criar mecanismos de preveno de falhas relacionadas com
o cliente por meio de comunicaes prvias informando sobre os elementos necessrios do
cliente para a efetiva prestao do servio. Para prevenir falhas durante a prestao de servio,
a empresa deve comunicar periodicamente aos clientes sobre as etapas do processo e sobre
outros requerimentos do mesmo. Em relao as falhas na finalizao do servio, os feedbacks
dos clientes so perdidos e mal-codificados; sendo assim, a empresa deve assegurar que ao
final do servio o pessoal de linha de frente obtenha o feedback da forma menos ambgua
possvel, evitando rudos no fluxo de comunicao.
Para Chase e Apte (2007), tanto nas falhas produzidas pelos prestadores quando nas falhas
dos clientes, observa-se que a comunicao possui um papel importante, facilitando a
transmisso de mensagens verbais e no-verbais, alm de reduzir a possibilidade de falhas no
processo e no resultado. E ainda, a empresa pode se aproveitar dos mecanismos de preveno
de falhas para elevar a imagem da mesma ao apresentar por adiantado os requerimentos
necessrios do cliente, como por exemplo, entregando ao cliente um grau mais elevado de
confiabilidade do servio.
Classificao dos Servios - para Gianesi e Correa (1994) a classificao dos servios
depende de vrios fatores que afetam o sistema de operaes do servio, como: a) nfase dada
as pessoas ou a equipamentos no processo; b) grau de contato com o cliente; c) grau de
participao do cliente no processo; d) grau de personalizao do servio; e) grau de
julgamento pessoal dos funcionrios; e f) grau de tangibilidade do servio.
Estas caractersticas, segundo Silvestro et al. (1992), apontam para trs categorias de servios:
Servios Profissionais, Loja de Servios e Servios de Massa.
Conforme a figura 3, os servios profissionais so considerados de alto contato (presena
fsica) com cliente, conforme Chase (1978). Nos servios profissionais, o cliente busca no
prestador de servio uma capacitao que no dispe, como no caso dos servios jurdicos e
mdicos. O nmero de clientes que este sistema de operaes processa pequeno e o servio
personalizado.
nfase em:
- pessoas
- Front Office
- processo
Alto grau de:
Contato
Personalizao
Autonomia
Servios Proffisionais:
Consultoria
Banco
Servio Mdico
Loja de Servios:
Banco
Restaurante
Hotelaria
Varejo em Geral
nfase em:
- equipamentos
- Back Room
- produto
Baixo grau de:
Contato
Personalizao
Autonomia
Servios de Massa:
Transporte Urbano
Carto de Crdito
Varejo de Revistas
cria-se um entendimento comum sobre o que oferecido pela empresa e sobre o que o cliente
espera obter de benefcio do servio.
No caso dos servios explcitos, destaca-se os benefcios obtidos pela prestao do servio. Os
benefcios explcitos so claramente percebidos pelo cliente, como por exemplo, a energia
eltrica fornecida pela empresa distribuidora de energia e o seu uso em diferentes aparelhos
eltricos.
J os servios implcitos referem-se aos benefcios psicolgicos que o cliente pode obter com
a prestao do servio, relacionados com as experincias vividas; esto fortemente
relacionados com o posicionamento da marca, uma vez que em operaes de servio a
intangibilidade do pacote oferecido obriga o cliente a criar associaes psicolgicas com
benefcios tambm intangveis. Conforme Santos e Varvakis (2000), os servios implcitos
so frequentemente negligenciados em favor dos servios explcitos.
4. Tendncias da Engenharia e Gesto de Servios
Conforme relatado anteriormente, a gesto dos servios tem evoludo principalmente nos
ltimos cinqenta anos, e a importncia do setor de servios nas economias do mundo fazem
com que esta tendncia de crescimento acentue-se nos prximos anos.
Nesse sentido, novas linhas de pesquisa e de interesse empresarial que envolvem a gesto de
servios esto sendo desenvolvidas e analisadas. Essas linhas servem para nortear o caminho
que o estudo dos servios dever tomar nas prximas dcadas. Uma das principais evolues
o estudo dos servios como cincia e como linha da engenharia, denominada de Engenharia
e Gesto de Servios (HIDAKA, 2006; MAGLIO ET AL., 2006).
Portanto, a Engenharia e Gesto de Servios apresenta-se como uma nova disciplina tericaprtica e pode ser o caminho que indica uma evoluo melhor direcionada em relao aos
servios. Entre as tendncias observadas na reviso bibliogrfica e posicionadas como
relevantes, destacam-se:
- A gesto da inovao em servios: segundo Hidaka (2006), a gesto da inovao em
servios destaca-se como uma forte linha de pesquisa na busca de mtodos para criar
sistematicamente inovaes em operaes de servio, assim como em processos de negcio
relacionados com a prestao de servios.
Quando o sistema de servios envolve atividades intensivas em conhecimento, cresce a
importncia da qualificao do capital humano empregado. Consequentemente, cresce
tambm a necessidade de se administrar estrategicamente o grande volume de informaes e
conhecimentos que permeiam a operao desses sistemas (COSER ET AL, 2008).
A Criao de Conhecimento, segundo Nonaka e Takeuchi (1997), a principal fonte de
inovao nas empresas da atualidade, considerando que o conhecimento embutido em atores prestadores de servio - um fator chave na gesto da intangibilidade do servio, que
compem uma das linhas de pesquisa da chamada Gesto do Conhecimento. Para Storey e
Kelly (2002), a inovao tambm se produz quando a Gesto do Conhecimento aplicada no
desenvolvimento de novos servios.
- Melhoramento de eficincia por meio de melhores tecnologias: Hidaka (2006) destaca
que a clarificao do papel das tecnologias de informao e comunicao nos servios, ainda
um desafio de pesquisa relevante, relacionado tanto com o aproveitamento das mesmas
quanto com a seleo e escolha das mais adequadas.
(2006) a complexidade incremental das novas tecnologias, aliada com as novas demandas de
uso e o ambiente complexo de concorrentes, faz com que a gesto de riscos em projetos de
servio seja uma rea de pesquisa promissora e multidisciplinar.
- Metodologias e ferramentas para melhorar a qualidade e eficincia dos processos de
servio: a capacidade de avaliar os servios do ponto de vista dos processos implica no uso de
novas ferramentas e tcnicas apoiadas nas tecnologias de informao e comunicao. Para
Hidaka (2006) a importncia da Modelagem de Processos (Business Process Modeling) nesse
sentido cresce e continuar em crescimento nos prximos anos. O uso da modelagem, assim
como da simulao, permitem uma melhor compreenso do funcionamento dos servios e de
sua gesto.
Por outro lado, os processos considerados intensivos em conhecimento, com base na
economia do conhecimento, tambm precisam de novas abordagens de estudo e anlise. Os
servios, considerados em sua maior parte intensivos em conhecimento, contm uma grande
quantidade desses processos, requerendo abordagens que possibilitem a modelagem de
intangveis.
- A nova pesquisa operacional e a otimizao: a pesquisa operacional, historicamente
marcada pela utilizao de mtodos matemticos rgidos, com solues timas, problemas
bem definidos e identificados, tem ultimamente se deparado com um cenrio caracterizado
por operaes de produo que exigem um alto grau de intangibilidade e interatividade com o
usurio ou cliente. Dessa forma, uma nova pesquisa operacional foi proposta, denominada de
Pesquisa Operacional Soft.
Os mtodos de modelagem soft, segundo Forrester (1994), foram uma reao inabilidade
dos mtodos tradicionais hard de resolverem problemas complexos em sistemas sociais,
utilizando mtodos matemticos inapropriados como a programao linear, a teoria das filas,
a anlise de regresso e a simulao Monte Carlo, todos essencialmente lineares e estticos,
perdendo a riqueza dinmica inerente a vrios sistemas, dentre ele,s os de operaes de
servio.
Assim, a nova fronteira do conhecimento relacionado com os servios apresenta um espao
vago para pesquisas na linha soft, considerando no somente a criao de modelos
matemticos e o uso deles, mas tambm a relevncia de aspectos no quantificveis, como
aqueles encontrados em sistemas sociais e humanos (HIDAKA, 2006).
Para Uriona Maldonado (2008) e Forrester (1994), os servios so fundamentalmente
produzidos e consumidos na presena de pessoas e, como foi visto anteriormente, a
heterogeneidade e a variabilidade dos servios dificultam o uso de tcnicas tradicionais de
pesquisa operacional, abrindo espao para ferramentas como a Soft Systems Methodology, os
Mapeamentos Cognitivos e a Dinmica de Sistemas.
- A teoria de organizao computacional: segundo Hidaka (2006), os servios so
altamente dependentes das pessoas para a agregao de valor. Para este autor, as disciplinas
de comportamento organizacional devem focar tanto nos prestadores de servio quanto nos
clientes ou consumidores do mesmo. A gesto de filas, por exemplo, requer uma anlise mais
cuidadosa, considerando os efeitos psicolgicos ocasionados no cliente quando a fila no
respeitada ou realocada (CHASE E APTE, 2007).
Nesse sentido, Uriona Maldonado (2008) descreve que teoria da organizao computacional
utiliza ferramentas de simulao para representar o comportamento de sistemas
organizacionais complexos e examin-lo, a partir de diferentes cenrios e alternativas de
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