Encarte Especial Parte Integrante do Jornal do CRC n 54 novembro/dezembro 2008
A exigncia da Escriturao Contbil
no Cdigo Civil e a Lei de Falncia A escriturao Contbil nas empresas, em sentido amplo, o processo de registro das operaes envolvendo recursos financeiros, bens, direitos e obrigaes. materializada atravs da execuo dos servios de escriturao de todos os livros e produo de demonstrativos e relatrios Contbeis vinculados movimentao financeira no campo fiscal e contbil, em todas as modalidades, conhecida por denominaes que informam todo ramo de atividade da contabilidade. Embora o principal livro contbil o Dirio, a escriturao contbil no se restringe somente ao registro das operaes neste livro, entende-se tambm escriturao dos demais livros obrigatrios, bem como todos aqueles necessrios no conjunto da organizao da contabilidade da empresa. Nesta linha o Decreto-Lei 9295/46, que regulamentou a profisso contbil no Brasil, estabelece em seu art. 25 que so considerados trabalhos tcnicos de contabilidade: a) Organizao e execuo de servios de contabilidade em geral; b) escriturao dos livros de contabilidade obrigatrios, bem como de todos os necessrios no conjunto da organizao contbil e levantamento dos respectivos balanos e demonstraes e quaisquer outras atribuies de natureza tcnica conferida por lei. A contabilidade um dos elementos mais importantes para a gesto e deve ser feita para atender aos interesses da empresa e demais usurios no que se refere s informaes nelas contidas, em especial para tomada de decises. Quanto s exigncias da escriturao contbil no Cdigo Civil, segundo as determinaes do art. 1.179 e 1.180, o empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico. Alem dos livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica. O Livro Balancete Dirio e Balano ser escriturado de modo que registre o balano patrimonial e o de resultado econmico, no encerramento do exerccio.
O balano patrimonial dever exprimir,
com fidelidade e clareza a situao real da empresa e, atendidas as peculiaridades desta, bem como as disposies das leis especiais, indicar, distintamente, o ativo e o passivo. As restries estabelecidas neste captulo ao exame da escriturao, em parte ou por inteiro, no se aplicam s autoridades fazendrias, no exerccio da fiscalizao do pagamento de impostos, nos termos estritos das respectivas leis especiais. Existe uma diferena entre a escriturao fiscal, que tem o objetivo de atender s necessidades dos rgos fiscalizadores das relaes tributrias, por exemplo, a emisso de livros de apurao de impostos. E a escriturao contbil, que uma exigncia do Estado, dotado da funo de regular as atividades do empresrio, da sociedade empresaria e dos atos empresariais. O que o art. 1.193 do CCB-02 diz, que os rgos fiscalizadores tributrios podem no solicitar alguns livros contbeis, porm para o cumprimento das obrigaes cvicas estabelecidas pela Lei 10.406/02, a empresa obrigada a ter a escriturao contbil. No caso de sucesso de quotas do capital da sociedade, fuso, ciso, incorporao, insolvncia, extino ou qualquer operao que altere de forma quantitativa ou qualitativa o patrimnio, faz-se necessrio informaes sobre os bens, os direitos e obrigaes da empresa. A Lei n 11.101/05 no art. 50, define meios de recuperao judicial, entre eles: incorporao, fuso, ciso, e alterao no controle societrio. Porm o pedido de recuperao judicial deve ser instrudo com os seguintes documentos: l- Exposio das causas concretas da situao patrimonial do devedor e as razoes da crise econmica - financeira; ll- Demonstraes contbeis relativas aos ltimos trs exerccios sociais e as levantadas especialmente para emitir o pedido, elaboradas com estrita observncia da legislao societria aplicvel e composta obrigatoriamente de: balano patrimonial, demonstraes de resultados acumulados, demonstrao de resultado entre o ltimo exerccio social, pedido de recuperao judicial e o relatrio gerencial do fluxo de caixa e sua projeo.
O 2 do art. 51 da Lei que regula a recuperao judicial, extrajudicial e a falncia
do empresrio e da sociedade empresria, permite s micro empresas e as empresas de pequeno porte, a apresentar escriturao contbil simplificada nos moldes da Lei complementar 123, de forma a exprimir a movimentao financeira, bancria, conjunto de bens, direitos e obrigaes, crditos a receber, emprstimos e financiamentos a pagar, fornecedores a pagar, contas a pagar, encargos trabalhistas e previdencirios a pagar, tributos e contribuies a pagar, diante dessas necessidades, o livro a ser utilizado para a instruo do pedido de recuperao deve conter o balano patrimonial, que um dos demonstrativos que possuem a capacidade de indicar a real situao patrimonial do devedor. Existe ainda outros textos legais que versam sobre as conseqncias que podem ser sofridas pelo empresrio ou pela sociedade empresaria e seu preposto (contador). Art. 168 e 178 da Lei que trata das disposies penais dos crimes em espcie, fraude a credores: Deixar de elaborar, escriturar ou autenticar, antes ou depois da sentena que decretar a falncia, conceder a recuperao judicial ou homologar plano de recuperao extrajudicial, os documentos de escriturao contbil obrigatrios: pena deteno, de 1 (um) a 2 (dois) anos e multa, se o fato no constitui crime mais grave. Na falta de provas que atendam necessidades fazendrias (uma delas pode ser a escriturao contbil), no exerccio de suas funes de fiscalizao, a empresa pode responder a questes judiciais, pois existe a possibilidade de que a empresa e o preposto (contador) se enquadrem, em uma das disposies da Lei n 8.137/90, que trata dos crimes conta a ordem tributria: art.1, inciso l omitir informao, ou prestar declarao falsa s autoridades fazendrias. Pena-recluso de 2 (dois) a 5 (cinco) anos e multa. Art. 2 constitui crime da mesma natureza: l- fazer declarao falsa ou emitir declarao sobre rendas, bens ou fatos. Pena-deteno, de 6 (seis) meses a 2 (dois) anos e multa. Antnio Carlos Rocha Contador e Conselheiro do CRC-ES
Atualizao legal
Novo parcelamento de impostos federais
A Medida Provisria de n. 449, publicada em 04 de dezembro de 2008, entre tantas alteraes, tem como destaque:
2.2 Em 30 parcelas com reduo de 60%
da multa e de juros e de 100% dos encargos legais;
1 Os dbitos para com a Fazenda Federal,
cujo valor seja inferior a R$ 10.000 (dez mil reais) vencidos h mais de 5 anos, FORAM REMIDOS. (perdoados) (art. 14).
2.3 Em 60 parcelas com reduo de
40% da multa e juros e 100% dos encargos legais.
2 Os dbitos para com a Fazenda Federal
de valor superior a R$ 10.000 podero ser parcelados ou pagos da seguinte forma: 2.1 vista ou em seis prestaes mensais, com reduo de 100% da multa, 30% de reduo dos juros de mora e de 100% de reduo dos encargos legais;
O parcelamento dever ser requerido
SRFB at o ultimo dia til de maro de 2009. E abranger todos os dbitos da empresa com a Fazenda Nacional, exceto as multas isoladas por descumprimentos de obrigaes tributarias acessrias, eleitorais e legislao penal, que no sero parceladas com reduo. (art. 7)
2.4 O valor de cada parcela no poder
ser inferior a R$ 100,00.
3 As empresas que utilizaram indevidamente
crditos de IPI, oriundos de aquisies de matria prima, embalagens, e outros, com incidncia de alquota zero, podero se beneficiar do parcelamento acima. (art. 2) 4 As empresas que tem dbitos parcelados pela Lei do REFIS OU PAES, podero aproveitar dos benefcios acima. (art. 3). 5 A Secretaria da Receita Federal do Brasil e a Procuradoria Geral devero baixar normas de regulamentao da MP.
A MP acima complexa e longa com 66
artigos, diversos pargrafos e incisos, tratando de assuntos: Tributrios, previdencirios, contbeis e outros. Destacamos acima os mais urgentes. Porm, importante ter a Medida na ntegra.
LEGISLAO Resoluo CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE -CFC n 1.143 de 21.11.2008 DOU 28.11.2008 Aprova a NBC T 19.4 -Subveno e Assistncia Governamentais.
Resoluo CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE -CFC n
1.134 de 21.11.2008 DOU 25.11.2008 -Aprova a NBC T 16.7 -Consolidao das Demonstraes Contbeis.
Resoluo CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE -CFC
n 1.142 de 21.11.2008 DOU 28.11.2008 -Aprova a NBC T 19.14 -Custos de Transao e Prmios na Emisso de Ttulos e Valores Mobilirios.
Resoluo CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE -CFC n
1.133 de 21.11.2008 DOU 25.11.2008 -Aprova a NBC T 16.6 -Demonstraes Contbeis.
Circular DIRETORIA COLEGIADA DO BANCO CENTRAL DO
BRASIL n 3.422 de 27.11.2008 DOU 28.11.2008 -Dispe sobre a prestao de informaes relativas emisso e recarga de valores em cartes pr-pagos de emisso de instituio financeira. Portaria SECRETRIO DE ESTADO DA FAZENDA -ES n 15-R de 26.11.2008 DOE-ES 27.11.2008 -Dispe sobre procedimentos relativos paralisao do Sistema de Informaes Tributrias -SIT -da Secretaria de Estado da Fazenda. Instruo Normativa RECEITA FEDERAL DO BRASIL -RFB n 890 de 25.11.2008 DOU 26.11.2008 -Substitui o Anexo II Instruo Normativa SRF n 120, de 28 de dezembro de 2000, que dispe sobre o modelo de Comprovante de Rendimentos Pagos e de Reteno do Imposto de Renda na Fonte. Resoluo CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE -CFC n 1.144 de 24.10.2008 DOU 25.11.2008 -Revoga a alnea f do 2 do art. 17 da Resoluo CFC n 969/03, que dispe sobre o Regimento do Conselho Federal de Contabilidade. Resoluo CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE -CFC n 1.137 de 21.11.2008 DOU 25.11.2008 -Aprova a NBC T 16.10 -Avaliao e Mensurao de Ativos e Passivos em Entidades do Setor Pblico. Resoluo CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE -CFC n 1.136 de 21.11.2008 DOU 25.11.2008 -Aprova a NBC T 16.9 -Depreciao, Amortizao e Exausto.
Observaes
Resoluo CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE -CFC n
1.132 de 21.11.2008 DOU 25.11.2008 -Aprova a NBC T 16.5 -Registro Contbil. Resoluo CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE -CFC n 1.131 de 21.11.2008 DOU 25.11.2008 -Aprova a NBC T 16.4 -Transaes no Setor Pblico. Resoluo CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE -CFC n 1.130 de 21.11.2008 DOU 25.11.2008 -DOU 25.11.2008 -Aprova a NBC T 16.3 -Planejamento e seus Instrumentos sob o Enfoque Contbil. Resoluo CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE -CFC n 1.129 de 21.11.2008 DOU 25.11.2008 -Aprova a NBC T 16.2 -Patrimnio e Sistemas Contbeis. Resoluo CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE -CFC n 1.128 de 21.11.2008- DOU 25.11.2008 -Aprova a NBC T 16.1 -Conceituao, Objeto e Campo de Aplicao. Ato COTEPE/ICMS CONSELHO NACIONAL DE POLTICA FAZENDRIA -CONFAZ n 38 de 21.11.2008 DOU 24.11.2008 -Altera o Manual de Instrues aprovado pelo Ato COTEPE/ICMS n 23/08, que aprova o Manual de Instrues de que trata a clusula dcima quinta do Convnio ICMS 54/02, que estabelece procedimentos para o controle de operaes interestaduais com combustveis derivados de petrleo e lcool etlico anidro combustvel - AEAC. Fonte: Bergi Advocacia Tributria www.bergiadvogados.adv.br