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Poder do GP
Funcional
Pouco ou nenhum
Matriz Fraca
Matriz Moderada
Baixo
Baixo a Moderado
Matriz Forte
Moderado a Alto
Projetizada
Alto a completo
Vantagens
Gerenciar especialistas,
reportar a mais de um
supervisor, papis
definidos.
Organizao projetos
eficientes, lealdade ao
projeto, comunicao mais
efetiva do que funcional.
Objetivos do projeto
visveis, Autoridade do GP,
melhor coordenao, os
membros mantm uma
casa.
Desvantagens
Pouco projeto +
especialidades, sem
carreira em GP, GP no tem
autoridade.
Sem casa quando o projeto
terminar, falta de
profissionalismo nas
disciplinas, uso menos
eficiente dos recursos.
Mais administrao, mais
de um chefe pro projeto,
mais difcil de monitorar,
mais conflitante.
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Planejamento
Execuo
Controle
Finalizao
Desenvolver
procedimentos de
fechamento
Completar fechamento do
contrato
Determinar variaes e se
elas garantem aes
corretivas ou mudanas
Determinar equipe
Criar EAP e dicionrio da EAP
Criar lista de atividades
Documentar necessidades do
Criar o diagrama de rede
negocio
Completar o escopo do
produto
Recomendar mudanas e
aes corretivas
Mandar e receber
informaes
Implementar mudanas
aprovadas. Reparo de
defeitos, aes preventivas
e corretivas.
Determinar os objetivos do
projeto
Documentar assuntos e
restries
Seguir processos
Desenvolver o termo de
Determinar o caminho crtico. Construo da equipe
abertura (project charter)
Desenvolver a declarao do
Dar reconhecimento e
Desenvolver a agenda
escopo preliminar do projeto
recompensas
Promover encontros de
Desenvolver o oramento
status
Determinar padres de
Usar o sistema de
qualidade, processos e
autorizaes
mtricas.
Determinar papis e
Requisitar respostas dos
responsabilidades
fornecedores
Determinar requisitos de
Selecionar fornecedores
comunicao
Identificao de riscos, risco
qualitativo e quantitativo e
plano de respostas.
Interaes Volte
Determinar o que comprar
Preparar documentos de
aquisies
Finalizar os aspectos "Como
executar e controlar" de
todos os planos de
gerenciamento
Criar plano de melhorias do
processo
Desenvolver o plano final de
GP e executar medies na
linha de base
Obter aprovao formal
Executar a reunio de incio
(kick off Meeting)
Verificao do escopo
Gerenciamento de
Configurao
Recomendar mudanas,
Reparos de Defeito, Aes
preventivas e corretivas.
Controle Integrado de
Mudanas
Aprovar mudanas, Reparos
de Defeito, Aes preventivas
e corretivas.
Auditorias de Risco
Liberar recursos
Distribuir produtos
completos
Gerenciar Reserva
Usar registros de assuntos
Facilitar resolues de conflito
Medir performance do
membro da equipe
Reportar a performance
Criar previses
Administrar Contratos
- Rita: Planejamento o nico processo do GP que tem uma ordem especifica de atividades
- Iniciao: Formalmente inicia o projeto ou fase do projeto incorporando todas as necessidades da organizao no
project charter na declarao preliminar do escopo. Gerente de projetos e escolhido. Saber as necessidades de negcio.
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Grupo de Processos de
Planejamento
Grupo de Processos de
Execuo
Desenvolver o termo de
abertura do projeto (4.1)
Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
(4.3)
Orientar e gerenciar a
Monitorar e controlar o
execuo do projeto (4.4) trabalho do projeto (4.5)
4.
Gerenciamento
de Integrao Desenvolver a declarao
do escopo preliminar do
projeto (4.2)
5.
Gerenciamento
de Escopo
7.
Gerenciamento
de Custo
8.
Gerenciamento
da Qualidade
Planejamento do escopo
(5.1)
Definio do escopo (5.2)
Criar EAP (5.3)
Sequenciamento de
atividades (6.2)
Estimativa de Recursos da
atividade (6.3)
Estimativa de durao da
atividade (6.4)
Desenvolvimento do
cronograma (6.5)
Estimativa de custos (7.1)
Oramentao (7.2)
Realizar garantia da
qualidade (8.2)
Realizar o controle da
qualidade (8.3)
9.
Gerenciamento
dos Recursos
Humanos
Gerenciar a equipe do
projeto (9.4)
10.
Gerenciamento
das
Comunicaes
Planejamento das
comunicaes (10.1)
Contratar ou mobilizar a
equipe do projeto (9.2)
Desenvolver a equipe do
projeto (9.3)
Distribuio das
informaes (10.2)
12.
Gerenciamento
de aquisies
Encerrar o projeto
(4.7)
Planejamento da qualidade
(8.1)
11.
Gerenciamento
de riscos
Grupo de
Processos de
Encerramento
Controle integrado de
mudanas (4.6)
6.
Gerenciamento
de Tempo
Grupo de Processos de
Monitoramento e
Controle
Planejamento de
gerenciamento de riscos
(11.1)
Identificao de riscos
(11.2)
Anlise Qualitativa de riscos
(11.3)
Anlise Quantitativa de
riscos (11.4)
Planejamento de respostas
aos riscos (11.5)
Planejar compras e
Solicitar respostas de
aquisies (12.1)
fornecedores (12.3)
Selecionar fornecedores
Planejar contrataes (12.2)
(12.4)
Relatrio de Desempenho
(10.3)
Gerenciar as partes
interessadas (10.4)
Monitoramento e controle
dos riscos (11.6)
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- Plano de Gerenciamento de Projetos: Plano de muitas pginas baseado nas entradas da equipe e dos stakeholders.
Contm todos os planos e as medies de linha de base. Varia de acordo com a rea de aplicao. Define como o projeto
executado, monitorado, controlado e encerrado.
- Sistema de Gerenciamento da Configurao: parte do SIGP, serve para submeter s mudanas propostas.
- Sistema de Controle de mudanas: o conjunto de procedimentos formais que define como as entregas e a
documentao do projeto so controladas, mudadas e aprovadas.
- Sistema de Autorizao de trabalho: Usado geralmente por toda a empresa, libera a equipe para iniciar o trabalho.
Aprovao do Plano: Assinatura do patrocinador e outros stakeholders.
- Kickoff Meeting: Reunio de abertura com todos os envolvidos, no fim do grupo de planejamento e antes do incio do
trabalho do projeto.
- Monitoramento do trabalho do projeto: Comea iniciao e vai ate o fechamento. Os resultados so mudanas
recomendadas, aes corretivas, aes preventivas, e reparo de defeito.
- Ao Corretiva: Ao tomada para que a performance do projeto siga dentro do plano de gerenciamento do projeto.
- Ao Preventiva: Antecipar desvios de execuo da linha de base contida no plano de gerenciamento do projeto.
Ambas resultams na criao de mudanas recomendadas.
- Reparo de Defeito: Retrabalho e necessrio quando um componente no encontra as especificaes propostas.
- Mudana de escopo pelo stakeholder:
1) Avaliar os impactos componentes da tripla restrio
2) Criar opes
3) Obter aprovao interna
4) Obter aprovao do cliente
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- Tipos de dependncias: Mandatria ou Obrigatria (s pode ser feito desta forma), Arbitradas (da forma como o GP
preferir), Externas (baseadas em entidades fora do projeto).
- Marcos ou Milestones: Eventos importantes, durao zero, entregas de produtos.
- Antecipaes (Leads) e Atrasos (Lags): colocados nas atividades
- Estimativa de Recursos: Ver disponibilidade de recursos, revisar EAP, identificar recursos disponveis, ver histrico, ver
polticas de uso dos recursos, solicitar opinio especializada, analisar alternativas, Anlise de fazer ou comprar.
- Estimativa de durao das atividades: progressivamente elaborada.
Tcnicas usadas:
- Um ponto: perguntar ao executor quanto tempo para terminar, so pode ser usada em projetos que no requerem um
detalhamento preciso do prazo. O GP deve prevenir enchimentos, colocar reservas, falar de premissas.
- Anloga: utilizar uma durao real de uma atividade anterior semelhante. uma forma de opinio especializada.
- Paramtrica: usada se voc no tem informao detalhada, usa modelo matemtico, baseada em histrico:
Anlise regressiva (diagrama de disperso), curva de aprendizado
- Heurstica: papel de medida, regra do 80/20, o resultado das estimativas paramtricas podem se tornar heursticas.
- Trs pontos: Otimista, Mais provvel, pessimista:
O + (4 x MP) + P / 6
- Anlise de reserva: Acomodar tempo e custo de risco no projeto atravs de reservas. Pode ser reserva de contigencia
ou reserva de gerenciamento.
- Desenvolvimento do cronograma: Ateno em Datas, marcos, premissas, plano de risco, etc...trabalhar com
prioridades dos stakeholders, alternativas do tranalho, impactos em outros projetos, encontrar gerentes funcionais, equipe
aprovar o agendamento final. Usar compresso (crashing) e paralelismo (fast- tracking).
- Anlise do Agendamento de rede:
PERT, CPM, Compresso de agenda, cenrio e se, nivelamento de recursos, mtodo da cadeia critica.
- PERT:
Frmula:
Desvio padro da atividade:
Variao da atividade:
O + (4 x MP) + P / 6
P-O/6
(P - O / 6) ao quadrado
- Mtodo do caminho crtico: caminho crtico o caminho mais longo, com folga 0, ajuda a gerenciar o projeto. Caminho perto do crtico e um caminho um pouco menor do que o crtico.
- Folga (Float,slack). o total que uma atividade pode atrasar. podem ser :
- Folga total (sem atrasar o fim do projeto), folga livre (sem atrasar o sucessor), folga do projeto (sem atrasar a data
imposta por externos).
- IT incio tarde, IC incio cedo, FC Fim cedo, FT Fim tarde.
- Folga = IT IC ou FT - FC
IC
FC
Folga
IT
FT
- Obs: Pode haver mais de um caminho crtico, quanto mais caminhos, maior o risco do projeto.
- Compresso de cronograma: Feito durante o planejamento para achar a data desejada.
- Paralelismo (Fast Tracking): Altera a lgica da rede para sobrepor fases que seriam realizadas em seqncia. Fazer
atividades do caminho crtico em paralelo para reduzir o prazo. Causa retrabalho, aumenta o risco, requer maior
comunicao.
- Compresso (Crashing): tcnica usada para reduzir o prazo total do cronograma por menor custo adicional,
aumentando recursos nas atividades criticas. Aumento de custos.
- Anlise e se (What If analysis): Pergunta o que vai ocorrer com determinada alterao.
- Anlise de Monte Carlo: mtodo usado atravs de recursos computacionais para simular situaes de projetos.
Estimativas de 3 pontos, probabilidade de completar um projeto em determinado dia, probabilidade de terminar o projeto
dentro do oramento.
- Nivelamento de Recursos: Tcnica aplicada para atender o cronograma, usando os picos de trabalho dos recursos, e
ver quando estes esto disponveis.
- Mtodo da cadeia critica: Modificar o cronograma para que considere limitao de recursos.
- Grfico de marcos: somente mostra as datas de entrega
- Grfico de barras: mostra as tarefas e ajuda a mostrar o progresso, so feitos aps EAP e Diagrama de rede.
- Uso das Ferramentas: Diagrama de rede: Mostrar Dependncias entre as atividades, Grfico de Marcos: Relatrios
para gerncia, Grficos de barra: Para acompanhar o progresso e reportar a equipe.
- Linha de base do cronograma: Linha usada para medio do projeto e somente pode ser mudada com aprovao
formal de mudanas.
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Termo
VP
Valor Planejado
VA
Valor Agregado
CR
Custo Real
ONT
Oramento no Trmino
ENT
Estimativa no Trmino
EPT
VNT
Variao no Termino
Interpretao
Qual o valor estimado do trabalho
planejado a ser feito?
Qual o valor estimado do trabalho
atualmente realizado?
Qual o custo real para o trabalho
realizado?
Quanto nos oramos para o esforo total
do projeto?
Quanto esperamos que o projeto ir
custar?
Deste ponto de andamento, quanto mais
o projeto ira custar no fim do projeto?
Quanto acima ou abaixo do oramento
ns estaremos no fim do projeto?
Acrnimo
Nome
Frmula
VC
Variao de Custos
VA CR
VP
Variao de Prazos
VA VP
IDC
IDP
Indice de
desempenho de
custos
Indice de
desempenho de prazo
VA / CR
VA / VP
ENT
Estimativa no Trmino
ONT / IDC
EPT
Estimativa para
Terminar
ENT CR
VNT
Variao no Termino
ONT ENT
Em Ingls
PV - Planned Value
EV - Earned Value
AC - Actual Cost
BAC - Budget at
completation
BAC - Budget at
Completation
EAC - Estimate at
Completation
VAC - Variance at
Completation
Interpretao
Negativo est acima do orado (ruim), positiva
est abaixo do orado (bom)
Negativo est atrs do prazo (ruim), positiva
est alm do prazo orado (bom)
Estamos ganhando ___ de trabalho a cada $1
gasto.
Ingls
CV
SPI
VAC
SV
CPI
EAC
ETC
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Dicas do EVA:
VA vem sempre no comeo de cada frmula.
Se for variao o VA menos alguma coisa.
Se for ndice o VA dividido por alguma coisa.
Se for custo use CR.
Se for prazo use VP.
Negativo ruim e positivo bom.
Maior que 1 bom e menor que 1 ruim.
- VPL/Valor Presente lquido: o valor do total de benefcios menos os custos sobre muitos perodos, selecionar
sempre o projeto com o maior VPL, independente do perodo ou tempo.
- TIR/Taxa interna de Retorno: A taxa pela qual o projeto ganha e perde, selecionar sempre o projeto com o maior
TIR.
- Perodo de Payback: Perodo para recuperar o investimento, selecionar sempre o projeto com o menor payback.
- Anlise de Custo-Beneficio: Um beneficio >1 significa que os benefcios so maiores que os custos. selecionar sempre
o projeto com o maior Custo Beneficio.
Projeto A
$95.000
13 %
16 meses
2.79
Projeto B
$75.000
17 %
21 meses
1.3
Qual escolher???
A
B
A
A
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Assegurar a qualidade
Se o projeto esta dentro das polticas e
processos da empresa
Melhoria continua, determinar se esta
tudo dentro dos padres e polticas,
corrigir deficincias, identificar
melhorias, recomendar mudanas e
aes corretivas, feito durante a
execuo
Controlar a qualidade
Medir os resultados do projeto com os
padres desejados
Medir resultado com os padres,
implementar mudanas, identificar
melhorias, reparar defeitos,
recomendar mudanas, feito durante
monitoramento e controle
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+1
+2
+3
+6
+
+
+
+
/
/
/
/
1
2
3
6
Sigma:
Sigma:
Sigma:
Sigma:
68,26 %
95,43%
99,73
99,99985
- As 7 ferramentas da qualidade:
- Diagrama de causa e efeito, espinha de peixe ou Ishikawa: Melhor maneira de achar os problemas e potenciais causas
destes problemas, ajudar a pensar e discutir, fatores de futuros problemas.
- Fluxograma de controle: Mostra os processos e suas relaes, ajuda a analisar como os problemas ocorreram, e como
as atividades se relacionam, usado no controle da qualidade para resolver problemas e definir padres de qualidade.
- Histograma: grfico de barras, que mostra a distribuio das variveis. Ajuda a identificar a causa dos problemas por
amplitude da distribuio.
- Diagrama de Pareto: Tipo de histograma, mostra a amplitude da distribuio e ajuda a focar nos maiores problemas
que geram mais defeitos, priorizam nos assuntos mais crticos. 80 % dos problemas se devem a 20% das causas razes.
- Grfico de Execuo: Mostra o histrico e o padro da variao.
- Diagrama de Disperso: Mostra o padro da relao entre duas variveis. Usado sempre para comparar duas coisas.
- Grfico de controle: Mostra graficamente a distribuio dos problemas e ajuda a determinar se um processo esta
dentro dos limites aceitveis. Controle Superior e Inferior,Media, Limites especficos. Regra de Sete: Quando 7 pontos
esto acima (ou abaixo) da mdia em uma seqncia quer dizer que o processo esta fora de controle.
- Sadas da execuo de controle: Medies, defeitos consertados, atualizaes na linha de base de qualidade, aes
corretivas e preventivas recomendadas, requisies de mudana, lies aprendidas, entregas validadas.
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Definio
Iniciao
Planejamento
Controle e
Monitoramento
Execuo
Finalizao ou
Encerramento
Patrocinador
Equipe
Stakeholders
Gerente funcional
Gerente de
Projeto
Grupo de pessoas
que vai realizar o
trabalho no projeto
Quem gerencia o
projeto para atingir
os objetivos
Criao do project
charter,
desenvolvimento do
plano do projeto,
aprova as mudanas,
verifica o escopo,
identifica as restries,
so os donos dos
riscos.
Aloca os recursos e
negocia alocao com
o GP, avalia impacto
em outros projetos,
aprova o plano do
projeto e o prazo,
recomenda aes
corretivas, ajuda em
problemas
relacionados com
desempenho de
equipe
associado na
iniciao, esta no
comando do projeto
mas no
necessariamente
dos recursos,
determina padres
de qualidade, ajuda
a equipe na
execuo, o nico
que pode integrar
os os componentes
do projeto, delega
as atividades.
Aprova mudanas,
resolve conflitos, tira
duvidas do escopo
Identifica os
stakeholders,
executa o projeto, vai
em reunies,
melhoria do
processo, aceita as
regras bsicas,
identifica premissas,
riscos, ajuda na
decomposio da
EAP.
- Gerente de projetos: Criar o diretrio da equipe, negocia os recursos, cria descrio de cargos, necessidades de
treinamento, manda carta de recomendaes da equipe, cria sistemas de recompensa>
- Planejamento de RH: Planejar os papeis dentro do projeto, fatores ambientais da empresa (como usar os recursos),
Ativos de processos organizacionais (templates, procedimentos), grficos de organizao e descrio de cargos.
- Matriz de responsabilidade: mostra de quem a responsabilidade de cada atividade ou pacote de trabalho dentro do
projeto.
- Hierarquia da empresa: RBS (Resource Breakdown Structure)>
- Plano de gerenciamento de pessoal: Descreve quando os recursos vo entrar e sair do projeto, e como desenvolver
suas habilidades. Como adquirir pessoal, tempo de uso no projeto (histograma), treinamento, reconhecimento e
recompensa.
- Histograma de recursos: grfico de barras que mostra o uso do recurso no perodo
- Sistema de reconhecimento e recompensa: Entender o que motiva o recurso e recompensa-lo pelo trabalho. Dizer
obrigado sempre, criar prmios (empregado do ms), mandar avisos de bom trabalho pros gerentes funcionais, planejar
festas nos marcos, ajustar o recurso para trabalhar no que ele gosta, etc...
- Contratar equipe do projeto: feito durante o processo de execuo. Contratar equipe final para o projeto, PMI trata
de projetos grandes. Saber que recursos esto previamente alocados, negociar os melhores possveis, contratar novos
empregados, outsourcing, prever problemas com equipe virtual (distante).
- Negociao: saber necessidades do projeto, no pedir os melhores recursos se no precisar, provar necessidade com
diagrama de rede, negociar com gerente funcional
- Efeito Aurola (Halo Effect): tendncia de colocar no poder os que se desempenham bem em seus papeis, Voc e um
bom programador, ento sera um grande gerente de projetos
- Desenvolver equipe: Assegurar tarefas para a equipe, estabelecer regras padro de comportamento, recompensar,
agrupar a equipe, avaliar performance.
- Construo da equipe: Integrar equipe num grupo coeso para melhor interesse no projeto. Ganhar confiana da
equipe, propor festas nos marcos, viagens, alomoos, etc...
- Treinamento: Melhorar performance da equipe.
- Regras Bsicas: Definir comportamento aceitvel de equipe.
- Avaliao de performance de equipe: feita pelo GP, para ganhar efetividade da equipe como um todo.
- Gerenciar equipe: Observar, manter um log de assuntos, coordenao de mudanas, resolver conflitos. Controlar o
projeto de acordo com o plano de projeto. Sadas: mudanas solicitadas, correes, performance individual, lies
aprendidas.
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Assunto
Data
criao
Criado por
Pessoas
associadas
Data de
resoluo
Status
Data
resoluo
resoluo
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- Teoria de Herzberg: a presena de fatores higinicos motiva no motiva as pessoas, mas a falta deles atrapalha o
desempenho das pessoas. So fatores higinicos: Condies de trabalho, salrio, vida pessoal, relacionamentos no
trabalho, seguro, status.
- Agentes Motivadores: Responsabilidade, Atualizao, Crescimento profissional, Reconhecimento. Motivar pessoas
recompensando e deixando-as crescer.
9) Gerenciamento das Comunicaes
Processos das Comunicaes
10.1 Planejamento das Comunicaes
10.2 Distribuio das informaes
10.3 Relatrio de Desempenho
10.4 Gerenciar stakeholders (Partes interessadas)
- Comunicao: o problema numero 1 dos projetos, GP gasta 90% do tempo comunicando.
- Plano de comunicao: Identificar a informao e as necessidades de comunicao dos stakeholders.
- Para quem distribuir: Internos do projeto, externos do projeto, patrocinador, Gerente, GP, equipe, gerentes dos
membros da equipe, outros GP, outros stakeholders.
- Modelo de comunicao: um circulo de 3 partes, quem envia, mensagem e quem recebe.
- Comunicao Efetiva: No verbal (55%), Paralingual (tom de voz), FeedBack.
Mtodo de
Comunicao
Paralingual
No Verbal
FeedBack
Active
Listening
- Tecnologia de comunicao: determinar qual mtodo deve ser usado para cada item que deve ser comunicado.
E-mail ou telefone?
- Mtodos de comunicao:
Mtodo de comunicao
Escrita Formal
Formal Verbal
Informal escrita
Informal Verbal
Quando usar
Problemas complexos, planos de gerenciamento do projeto,
termo de abertura do projeto, comunicaes em longas
distncias
Apresentaes, Discursos.
Memorandos, e-mails, anotaes
Encontros, Conversas
- Reunies: Limitar tempo, agendar previamente, reunir regularmente e no freqentemente, ter motivo pra cada
reunio.
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Porque?
Entre quem
Melhor mtodo
de comunicar
Responsabilidade
Quando e com
que frequncia
- O que deve ser comunicado: project charter, plano de GP, impactos, EAP, quando os recursos sero necessrios,
reunies, etc..
- Distribuio das informaes: implementar o plano de gerenciamento das comunicaes, criar relatorios com
informaes que no so planejadas
- Lies aprendidas (postmortem): documenta o que foi acertado, e o que poderia ser refeito. Devem cobrir: Aspectos
tcnicos, Gerenciamento do projeto, Gerenciamento. Quem pode contribuir: stakeholders, equipe, gerente do projeto,
fornecedores, clientes.
- Relatrio de desempenho: coleta dados e manda para os stakeholders:
Status Report, relatrio de progresso, relatrio de ameaas, relatrio de previso, relatrio de variao, relatrio de EVA,
lies aprendidas.
- Gerenciar os stakeholders: devem ser encontrados e seus assuntos resolvidos durante o projeto. Tomar aes proativas, para que os stakeholders sintam que suas necessidades e preocupaes esto sendo consideredas.
- Registros de assuntos.
- Bloqueadores de comunicao: comentrios como Que m idia!. Bloqueadores: Barulho, distancia, codificao
errada das mensagens, dizer Que m idia!, hostilidade, lngua, cultura.
- Solicitaes de mudanas aprovadas e aes corretivas aprovadas: resultados de gerenciar os stakeholders,
Probabilidade
10%
30%
68%
Impacto
$20.000
$45.000
$18.000
- Anlise de Monte Carlo: tcnica de simulao, avalia o risco do projeto como um todo, fornece a probabilidade de
completar o projeto numa data, custo, resulta em uma anlise de distribuio.
- rvore de deciso: Fazer decises individuais se vale a pena correr ou no o risco.
Fazer prottipo
No fazer prottipo
Escolhida
- Sadas das Anlises quantitativas: Registro de riscos: Lista priorizada, total de reservas de contingncia gasto,
probabilidade de realizao de custo e tempo, tendncias dos resultados
- Plano de resposta aos riscos: o que fazer em cada risco, desenvolver opes e determinar aes para aumentar
oportunidade e reduzir ameaas.
- Estratgias de respostas aos riscos: voltar ao plano e implementar as respostas se o risco ocorrer
- Prevenir: eliminar a causa raiz
- Mitigar: reduzir probabilidade e impacto
- Transferir: passagem do impacto negativo para terceiros, mas no elimina os riscos: seguros, garantias, etc..
- Estratgias de Respostas aos riscos:
- Explorar (contrrio de Prevenir): adicionar trabalho para o risco ocorrer
- Melhorar (contrrio de Mitigar): aumentar a probabilidade de o risco ocorrer
- Compartilhar: atribuir uma propriedade a terceiros que possam captura melhor a oportunidade
- Sadas do plano de respostas aos riscos: Atualizaes do plano de gerenciamento de projetos, atualizar registros de
risco, riscos residuais (continuam depois do plano), planos de contingncia, atribuir responsveis aos riscos, riscos
secundrios, gatilhos de risco, contratos, reservas.
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Vantagens
Centralizado
Aumenta a especialidade,
departamento vai ter pessoas
especialistas e treinadas, prticas
padro da empresa, pessoas com uma
carreira em contratos.
Descentralizado
Mais fcil acesso ao especialista, pois
ele est na equipe, mais lealdade ao
projeto, mais focado em experincia de
contratao
No tem departamento de volta quando
o projeto encerrrar, dificuldade para
manter experincia em contratos na
empresa, duplicao de experincia e
uso ineficiente do recursos, pequena
padronizao, falta de definio de
carreira.
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Definio
Dividido em
Vantagens
Desvantagens
No h diviso
Risco Maior
Declarao
do trabalho
Situao
provvel
CR Custo reembolsvel
Os custos do fornecedor so
reembolsados mais um valor
No h diviso
Risco
Vendedor
CMPC
CMRF
CMRI
T&M
CF
100%
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Tipo de contrato
CR Custo reembolsvel
CF Custo fixo
T&M Tempo e material
- Contrato padro: Empresas geralmente tm um padro, o GP pode intervir e adicionar ou remover: Anlise de risco,
requisitos do projeto, tipo de projeto, administrativo
- Temos e condies: deve ser feito pelo GP e gerente de contratos, ambas as partes devem concordar. Tem que ter:
Aceitao, representante de cada parte, associaes, autoridade, Mudanas, confidencialidade, incentivos, inspeo,
propriedade intelectual, faturamento, risco de perda, garantias, etc...
- Formas no competitivas de aquisio: presso de prazo, fornecedor com qualificaes nicas, s tem um
fornecedor, fornecedor tem a patente para que voc precisa.
- Fonte exclusiva: Contrata direto o seu preferido, sem passar por processo de aquisio.
- Fonte nica: S tem um fornecedor, que geralmente possui a patente.
- Critrios de avaliao: dar ao fornecedor das necessidades do comprador, e os critrios para avaliar o produto.
- Requisitar respostas de fornecedores: colocar os documentos de aquisio na mo dos fornecedores, e preparar os
fornecedores para preparar as propostas
- Conferncias de licitao: juntar todos os licitantes, tirar as duvidas, todos fazem as perguntas juntos.
- Anncios: forma de atrair fornecedores
- Lista de fornecedores qualificados: resultado da prospeco
- Proposta: resposta do fornecedor, RFP, IFB ou RFQ.
- Selecionar fornecedores: receber e ler todas as propostas e selecionar o fornecedor.
- Sistema de ponderao e pesos: dar notas aos fornecedores de acordo com as prioridades e necessidades.
- Formas de avaliar: estimativa independente, sistema de eliminao, histrico do fornecedor.
- Apresentaes: fornecedores apresentam suas propostas.
- Negociao: GP est envolvido para esclarecer requisitos do projeto. Obter um preo justo e justificado, desenvolver
uma boa relao com o vendedor.
- Tticas de negociao: ataques, insultos pessoais, bom moo/moo mau, deadline, mentiras, autoridade limitada,
Pessoa responsvel faltante, Justa, Retirada.
- Itens a negociar: responsabilidades, autoridades, leis aplicveis, gerenciamento de negcios e tcnicas, financiamento
do contrato, prazo, pagamentos e preo.
- Legalizao do contrato: oferta, aceitao, considerao, capacidade legal, objetico legal.
- Plano de Gerenciamento do Contrato: gerenciar todas as aquisies.
- Administrao do Contrato: consiste em assegurar que a performance de ambas as partes deve ser feita,
independente do tamanho.
Custo Rembolsvel
Assegura que todos os custos so
aplicveis ao projeto, auditar toda
fatura, ver progresso do fornecedor, ver
se o fornecedor est adicionando
recursos se no estiver cumprindo
datas, no mudar os recursos,
reestimar custos do projeto
Tempo e material
Preo fixo
- Conflito: o gerente de contratos o nico com direito de mudar o contrato para a resoluo de conflitos.
- Sistema de mudanas de contrato: processos para mudar o contrato, voc precisa lidar com diferentes procedimentos
da companhia.
- Anlise de desempenho conduzida pelo fornecedor: encontro onde todos os dados so trazidos pelo fornecedor para
ver se ele esta tendo uma boa performance.
- Administrao de reclamaes, e sistema de gerenciamento de registros.
- Fechamento do contrato: Finalizar todo o contrato. feito quando o contrato termina, quando finalizado antes do
trabalho terminar. Verificar produto, finalizar parte financeira, atualizar registros no sistema de gerenciamento, relatrio
final de desempenho do contrato, arquivo de contrato, audincia de aquisies, aceite formal e fechamento.
- Cancelamento: pode ser feito mediante brechas no contrato
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