EG-1000SD-G-10316 - Diretriz de Planejamento e Medição - Rev.7

DIRETORIA DE IMPLANTAÇÃO DE PROJETOS DE
CAPITAL
TITULO Nº VALE PÁGINA
PROJETO DETALHADO
EG-1000SD-G-10316 1/27
GERAL/GERAL
ESPECIFICAÇÃO DE SERVIÇO - DIRETRIZ DE Nº (SIGLA DA CONTRATADA) REV.
PLANEJAMENTO, MEDIÇÃO, MONITORAMENTO E
7
CONTROLE DA FASE DE CONSTRUÇÃO E MONTAGEM
REVISÕES
TE: TIPO A - PRELIMINAR C - PARA CONHECIMENTO E - PARA CONSTRUÇÃO G - CONFORME CONSTRUÍDO
EMISSÃO B - PARA APROVAÇÃO D - PARA COTAÇÃO F - CONFORME COMPRADO H - CANCELADO
Rev. TE Descrição Por Ver. Apr. Aut. Data

Unificação das Diretrizes EG-1000CN-G-
0 D RSR SA SF RC 25/01/13
30084 E EG-1000CC-F-30034
1 D Revisão Geral RSR JD SF RC 25/08/14
2 D Revisão Geral RSR JD SF RC 19/11/14
3 D Revisão Geral BL JD SF RC 04/03/15
4 D Revisão Geral ESF AM AM RC 02/12/16
5 D Revisão Geral CS JD SF RC 11/08/17
6 B Revisão Geral MR JD VS RC 23/10/18
7 B Atualizações nos itens 5.0 e 6.0 VS VS VS RC 14/11/18
PE-G-606 - Rev. 5
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ÍNDICE
ITEM DESCRIÇÃO PÁGINA
1.0 OBJETIVO 3
2.0 REPRESENTANTES 3
3.0 COMUNICAÇÕES 3
4.0 DOCUMENTAÇÃO DO PROJETO 6
5.0 PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE 8
6.0 MEDIÇÃO E FATURAMENTO 21
7.0 AVALIAÇÃO SEMANAL DE ADERÊNCIA 26
8.0 ANEXOS 27
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1.0 OBJETIVO
O propósito deste documento é apontar itens básicos necessários à gestão do contrato,
abrangendo as entregas necessárias de planejamento, medição, monitoramento e controle de
obras, capaz de fornecer dados para identificação antecipada de problemas e auxiliar na
tomada de ações preventivas e/ou corretivas.
2.0 REPRESENTANTES
2.1 DA CONTRATANTE
A CONTRATANTE será representada pelos profissionais da gerência de Implantação de
Obras de Projetos de Capital.
2.2 DA CONTRATADA
A CONTRATADA será representada na obra por um “Engenheiro Residente” denominado
PREPOSTO, devidamente habilitado e com plenos poderes de atuação, na parte
administrativa, comercial e técnica.
A CONTRATADA também deverá submeter para aprovação da VALE, o “Quadro
Organizacional”. Para os demais cargos estratégicos/liderança a VALE poderá, a seu critério,
solicitar a apresentação prévia para aprovação.
Qualquer substituição das pessoas chaves e/ou PREPOSTO, somente será permitida
mediante o prévio conhecimento e concordância por escrito da VALE.
Em caso de ausência e/ou impedimentos eventuais das pessoas chaves e do PREPOSTO,
os mesmos deverão ser substituídos por prepostos com iguais poderes de representação,
cujos “currículos” tenham sido previamente aprovados pela VALE.
3.0 COMUNICAÇÕES
Todas as comunicações deverão ser feitas formalmente, por escrito (cartas, faxes, atas,
relatórios), não sendo consideradas as verbais.
3.1 CORRESPONDÊNCIA
Toda correspondência enviada pela CONTRATADA à VALE deverá fazer referência ao
número do CONTRATO, juntamente com breve descrição do assunto em destaque, além de
indicar o número da carta ou documento, segundo os registros da CONTRATADA. Deverá ser
emitida em, no mínimo, 02 (duas) vias e apresentada à célula de Gestão de Contratos em
nome do GESTOR DO CONTRATO.
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3.2 REUNIÕES
Deverão ser realizadas reuniões periódicas entre a VALE e a CONTRATADA, cujo calendário
será estabelecido pela VALE.
As ocorrências destas reuniões deverão ser registradas em atas, em modelo próprio, que
poderão ser manuscritas, porém de forma legível, devendo ser assinadas pelos
representantes das partes, que se obrigarão ao cumprimento das decisões ali registradas,
desde que não conflitantes com o CONTRATO.
Todas as atas de reunião deverão ser distribuídas entre os participantes e partes interessadas
nos assuntos tratados e decididos.
A CONTRATADA receberá sempre 01 (uma) cópia das Atas de Reunião.
3.2.1 Reuniões de Abertura ou Início dos Serviços (“Kick off”)

Trata-se da primeira reunião realizada no âmbito da obra. É o primeiro contato oficial entre a
equipe da VALE e a CONTRATADA. As reuniões de início dos serviços com a CONTRATADA
devem ser realizadas sempre, independentemente do tipo de serviço ou da modalidade do
contrato e poderão ser desdobradas em reuniões específicas, onde serão detalhados os
procedimentos de áreas específicas ou atividades.
As reuniões de início dos serviços terão por finalidade:

• Entregar a Ordem de Serviço;
• Apresentar as estruturas organizacionais e os respectivos responsáveis das partes;
• Apresentar os critérios, métodos e procedimentos a serem adotados no
desenvolvimento e controle dos serviços contratados;
• Informar sobre os padrões de documentação a serem adotados;
• Implantar o correspondente Relatório Diário de Obra (RDO), que irá materializar toda a
relação entre as partes.
3.2.2 Reuniões semanais com CONTRATADAS

Semanalmente, deverão ser realizadas reuniões da CONTRATADA com a VALE, quando
então serão abordadas pendências e ou problemas técnicos de execução do projeto,
planejamento, medição, suprimentos, segurança, meio ambiente e outras conforme a
necessidade da VALE.
3.2.3 Coordenação de interferências

As CONTRATADAS deverão manter, obrigatoriamente, durante a execução da obra, um
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estreito contato com a VALE e entre elas, sejam prestadoras de serviço ou fornecedores. Tal
relacionamento exigido pela CONTRATANTE visa responsabilizá-las pela detecção e solução
de eventuais interferências que possam vir a ocorrer, participando em tempo hábil e efetivo
da solução a ser adotada.
3.3 RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA (RDO)

A CONTRATADA emitirá diariamente o documento denominado RDO - Relatório Diário de
Obra (Anexo I), no qual serão registrados todos os serviços executados no dia, o efetivo diário
por área e histograma de equipamentos, informando Placa e TAG, no dia.
Não deverão ser registrados no RDO fatos de ordem comercial ou que interferem em cláusulas
contratuais, o que deverá ser objeto de correspondência específica enviada ao Gestor do
Contrato. As pendências de engenharia, suprimentos, liberação civil e interferências deverão
ser tratadas em reuniões específicas e através de correspondências, portanto as mesmas não
deverão ser registradas no RDO.
Diariamente a CONTRATADA anexará ao RDO o controle de toda mão-de-obra informado
nome com e equipamentos vinculados ao CONTRATO, incluindo a de suas subcontratadas,
indicando o efetivo total, as ausências e os afastamentos prolongados, quando for o caso, e
aos critérios da VALE detalhar:
• Mão-de-obra indireta empregada no âmbito total do CONTRATO, relação dos nomes
completos dos funcionários, cargo, CPF, PIS, função, área de trabalho, superior
imediato. Para os funcionários ausentes deverão ser informados o caráter da falta, por
licença médica, DSR, afastamento, faltas justificadas e injustificadas, entre outros.
• Mão-de-obra direta empregada nas áreas do CONTRATO, relação dos nomes
completos dos funcionários, cargo, CPF, PIS, função, área de trabalho, superior
imediato. Para os funcionários ausentes deverão ser informados o caráter da falta, por
licença médica, DSR, afastamento, faltas justificadas e injustificadas, entre outros.
• Equipamentos principais alocados nos trabalhos relativos a cada frente de serviço,
discriminados por suas especificações (fabricante, capacidade, etc.), placa e TAG.
Além disto, deverá ser entregue como anexo ao RDO, arquivos eletrônicos e editáveis formato
excel, relacionando os TAG’s de peças montadas, TAG’s de caldeiraria executadas, TAG’s
dos cabos lançados, entre outros.
A Contratada poderá reportar no RDO o efetivo em mobilização e desmobilização, porém os
mesmos não deverão ser computados como efetivo presente em obra. Para efeito de
acompanhamento de obra, será confrontado o efetivo previsto nos histogramas e o efetivo
presente em obra, conforme RDO, ou seja, desconsiderando o efetivo ausente (em processo
de mobilização, desmobilização, treinamento, falta justificadas e injustificadas, etc.). Todos os
anexos RDO serão considerados como parte integrante do documento.
A VALE terá pleno acesso ao referido documento, que será comentado pela VALE e assinado
obrigatoriamente pela CONTRATADA e VALE.
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O RDO deverá ser submetido por meio de uma das modalidades a seguir:
a) Meio físico:
O RDO elaborado em 02 (duas) vias e será fornecido pela CONTRATADA obrigatoriamente
no primeiro dia de sua permanência na Obra, obedecendo ao modelo do Anexo n° 1 desta
EG, não contemplando o prazo de mobilização.
As 02 (duas) vias deverão ser entregues à VALE, até às 12:00hs do primeiro dia útil
imediatamente posterior ao dia de referência para serem devidamente protocolados, seguindo
as vias para conhecimento e outros comentários.
O atestado de conhecimento (rubrica das folhas) de uma parte, ao comentário da outra parte,
deverá ser dado até o primeiro dia útil imediatamente posterior ao dia de referência do
comentário nas folhas do RDO.
Após análise e comentário do RDO pela VALE, uma via deverá ser devolvida à
CONTRATADA. A CONTRATADA deverá retirar a sua via junto à VALE. A outra via deverá
ser arquivada junto com a documentação contratual.
b) Meio eletrônico:
O RDO será preenchido pela CONTRATADA obrigatoriamente no primeiro dia de sua
permanência na obra e postado em sistema web da VALE (Sistema SGC), onde será avaliado
e incluídos os comentários na própria plataforma e validação entre as PARTES.
4.0 DOCUMENTAÇÃO DO PROJETO

4.1 REQUISITO GERAL
A CONTRATADA deverá executar os serviços conforme os Desenhos e Documentos
“Liberados para Construção” em sua última revisão e de acordo com as NAP’s – Notas de
Alteração de Projetos, sem o que tais serviços não serão aceitos e, portanto, não estarão
sujeitos a medição.
4.2 FORNECIMENTO E CONTROLE

4.2.1 Fornecimento pela VALE
A VALE deverá fornecer os desenhos definitivos do projeto detalhado, dos equipamentos e
dos manuais de montagem elaborados pelos fabricantes com a antecedência necessária à
execução dos serviços, respeitando-se as datas e marcos contratuais estabelecidos no
cronograma de implantação.
A VALE fornecerá sempre os desenhos e documentos em meio digital. Quando a VALE não
possuir algum desenho ou documento em meio digital, será fornecida somente 01 (uma) cópia
papel, cabendo a CONTRATADA reprodução desta.
Os desenhos e documentos serão entregues a CONTRATADA através de GRD’s – Guia de
Remessa de Documentos que deverão ser assinadas pela CONTRATADA no momento em
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que receberem a mesma.
4.2.2 Controle
A CONTRATADA deve exercer rigoroso controle sobre a atualização das cópias da
documentação técnica utilizadas pela sua equipe. Este controle deve ser exercido conforme
procedimento escrito, preparado pela CONTRATADA e validado pela VALE.
A atualização das revisões dos documentos será controlada a partir das listagens da
documentação técnica disponibilizadas pela VALE.
4.3 MODIFICAÇÃO DE DOCUMENTO LIBERADO PARA EXECUÇÃO

As informações contidas em documento de projeto liberado para execução podem ser
alteradas/complementadas através de revisão do documento ou pela emissão, pela VALE
e/ou CONTRATADA, de uma “Nota de Alteração de Projeto – NAP”, Anexo 2 a esta EG. A
“NAP” é um tipo de documento de projeto que é utilizado para modificar/complementar outro
documento técnico, quando a revisão deste não é oportuna.
Sempre que forem verificados erros, omissões, imperfeições ou falta de detalhes em qualquer
documento técnico pela CONTRATADA, esta deve, através de um “Solicitação de Informação
Técnica - SIT”, Anexo 3 a esta EG, comunicar a VALE a respeito e propor solução.
As SIT’s devem ser emitidos pela CONTRATADA em 02 (duas) vias e encaminhados à
secretaria da gerência da obra.
A NAP emitida pela VALE e/ou CONTRATADA, deve ser registrada, pela CONTRATADA, em
todas as cópias do documento por ela afetado (exemplo: medição, take-off, planejamento,
etc.).
A NAP emitida pela CONTRATADA deverá seguir ao fluxo de aprovada da VALE.
4.4 DESENHOS “AS BUILT”

A CONTRATADA procederá à elaboração e entrega à VALE dos desenhos “As Built”,
referentes a todas as modificações e/ou complementações de projeto executadas no campo,
após a conclusão dos serviços de cada desenho, no prazo máximo de 20 (vinte) dias corridos.
Tais modificações serão feitas diretamente no Desenho da Projetista, o qual deverá ter em
anexo todas as Notas de Alteração de Projeto – NAP, porventura existentes, que deram
origem a eventuais alterações no referido Desenho, contendo ainda:
a) Indicação de todas as modificações introduzidas pelas NAP’s e carimbo “Executado
Conforme Alterações Indicadas”;
b) Carimbo “Executado Conforme Projeto”, caso não tenham ocorrido modificações.
Além dos padrões de documento previsto no PR-E-013, a Contratada deverá entregar os

desenhos conforme premissas abaixo:
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- Os documentos devem ser emitidos e entregues em meio físico e eletrônico (formato DWG,
na versão solicitada pela Vale);
- Deve conter internamente carimbo da projetista e carimbo da empresa que está fazendo o
“As-build”;
- Os documentos devem subir a última revisão da projetista com o tipo de emissão em “G” –
Conforme Construído, sendo enviado todas as páginas dos documentos;
- A emissão deve ser realizada via GRD – Guia de Remessa, preenchendo completamente o
título do documento (idêntico com o título interno do documento), N° Vale, formato, quantidade
de páginas.
4.5 ANÁLISE CRÍTICA E REVISÃO DE DOCUMENTO

A CONTRATADA deverá fazer previamente a análise crítica dos projetos, NAP’s e outros
documentos (incluindo suas revisões) fornecidos pela VALE (e/ou pela própria CONTRATADA
e/ou SUB-CONTRATADA desta) sendo responsável por tal análise (ou falta da mesma) e
pelas suas consequências (inclusive serviços executados em desconformidade, devendo a
CONTRATADA arcar às suas expensas com a correção de tais serviços).
Caso a CONTRATADA receba (ou execute) alguma revisão de projeto e/ou NAP que venha a
divergir de serviço que já tenha sido executado em revisão anterior, tal fato deve ser
comunicado de imediato à VALE (Implantação, Engenharia, Medição e Planejamento),
podendo a CONTRATADA arcar com os prejuízos, caso isso não aconteça a tempo de
reparação.
A VALE não se responsabilizará por correções ou “retrabalhos” que, por ventura, venham a
ser executados erroneamente pela Contratada, baseados em documentos desatualizados, ou
não liberados para execução, ou não aprovados com antecedência, ou por falta dos mesmos.
5.0 PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE

A CONTRATADA será responsável pelas programações detalhadas e pelo controle físico-
financeiro de seus serviços e deverá se suprir de todos os recursos necessários para tal fim.
Métodos, sistemas de programação e controle a serem utilizados pela CONTRATADA
deverão ser analisados e aprovados pela VALE.
O Planejamento a ser elaborado pela Contratada, deverá conter a estratégia de execução e
acompanhamento do objeto contratado/obra, bem como apresentar modelos e metodologias
capazes de embasar análises, tomada de decisões e implementação de ações preventivas e
/ou corretivas.
O sistema descrito neste procedimento tem como referência a filosofia de trabalho do Project
Management Institute – PMI, que através do PMBOK aponta as melhores práticas adotadas
na Gestão de Projetos, no âmbito mundial.
O “Sistema de Planejamento e Controle de Obras” se subdivide em etapas a serem seguidas,
a saber:
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• Planejamento Master;
• Planejamento Diretor;
• Planejamento Mensal;
• Planejamento Semanal;
A interação de informações entre as programações/controles das várias áreas de atuação e

as programações gerenciais, juntamente com os marcos estabelecidos no CONTRATO,
possibilitará a identificação dos possíveis desvios que possam comprometer as metas pré-
fixadas, permitindo assim automaticamente ações preventivas e corretivas nos vários níveis
de tomada de decisão, de forma a assegurar que os serviços sejam executados conforme os
prazos, custos e qualidade técnica contratados.
Deverá ser utilizado pela CONTRATADA, no mínimo, os formulários padronizados anexos a
esta EG, bem como as instruções aqui contidas para elaboração das programações/controles
que permitirão o relato do progresso de seus serviços.
Como Responsável pela área de Planejamento pela Contratada e interface junto a VALE, a
Contratada deverá mobilizar logo após a OS (Ordem de Serviço) 01 Engenheiro de
Planejamento Sênior dedicado exclusivamente as demandas de planejamento do escopo
contratual. Os demais integrantes da equipe deverão ser dimensionados pela Contratada.
5.1 PLANEJAMENTO
5.1.1 Planejamento Master
O Planejamento Master é o planejamento elaborado pelo empreendedor (VALE), o qual
fornece as informações para a execução do projeto, e será utilizado na avaliação do plano
diretor a ser entregue por cada empresa contratada que fará parte do projeto.
O “Planejamento Master” deverá conter, no mínimo, os tópicos a seguir:
• EAP;
• Cronograma Master;
• Curva de Avanço Físico;
• Definição da metodologia de Controle;
• Definição dos principais marcos;
• Plano de Suprimentos.
5.1.2 Planejamento Diretor

A CONTRATADA deverá elaborar o planejamento diretor dos serviços objeto do contrato,
devendo preparar e submeter à aprovação da VALE após assinatura do contrato.
Todos documentos deverão ser entregues no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos da
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emissão da O.S. - Ordem de Serviço, com exceção da Estratégia de Mobilização que deverá
ser entregue no máximo em 7 (sete) dias corridos da emissão da O.S. – Ordem de Serviço.
O “Planejamento Diretor” deverá conter, no mínimo, os seguintes tópicos a seguir:
• Estratégia de Mobilização;
• Layout e descritivo do Canteiro de Obras;
• EAP – Estrutura Analítica do Projeto;
• Plano de Ataque;
• Metodologia Executiva;
• Cronograma Detalhado de Atividades (conforme EAP);
• Cronograma de Quantidades;
• Curva de Acompanhamento Físico;
• Curva de Acompanhamento Econômico;
• Plano de Suprimentos e Subcontratações;
• Plano de Acompanhamento da Produtividade;
• Histogramas de Mão de Obra Direta (MOD);
• Histogramas de Mão de Obra Indireta (MOI);
• Histogramas de Equipamentos;
• Lista de Desvios;
• Organograma da obra e da empresa;
• Formação da Equipe de Planejamento e Controle em termos de quantidade de
profissionais e qualificação;
• Elaboração de rede detalhada por prancha de projeto, de forma que as durações não
ultrapassem sete dias.
A Contratada, na qualidade de especialista no objeto do contrato, deverá analisar os tópicos

apresentados acima e, caso julgue necessário, poderá sugerir a inclusão de outros tópicos.
A VALE terá 10 (dez) dias corridos para a análise e aprovação da programação proposta,
devendo a CONTRATADA neste período prestar quaisquer esclarecimentos - principalmente
os referentes aos procedimentos de construção e/ou montagem, índices de produtividade,
recursos de mão-de-obra, equipamentos, fornecimentos de materiais, prazos e outros.
Havendo comentários da VALE, o planejamento diretor será devolvida e a CONTRATADA
deverá reapresentá-la com as devidas correções, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas.
Após a aprovação, a CONTRATADA deverá providenciar 02 (duas) cópias devidamente
encadernadas da documentação e 01 (uma) via em arquivo eletrônico. Deverá ser feita uma
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apresentação do referido plano em PowerPoint para VALE em reunião específica a ser

agendada durante o período de mobilização e no prazo máximo de 05 (cinco) dias corridos
após a aprovação do planejamento diretor.
A seguir detalhamos os principais tópicos a serem apresentados no Planejamento Diretor do
Projeto.
Estratégia de Mobilização e Instalação do Canteiro de Obras

Por se tratar de uma atividade crítica, a Contratada deverá apresentar a estratégia para
mobilização do seu efetivo de forma a esclarecer critérios, meios e formas de aquisição dos
recursos, necessários à execução da obra, sendo:
• Mobilização da Mão de Obra Direta (MOD);
• Mobilização da Mão de Obra Indireta (MOI);
• Mobilização de Equipamentos;
• Logística de apoio (refeições, transporte de pessoal, sanitários, etc.)
O prazo para entrega desta estratégia de mobilização deverá ser de 7 (sete) dias corridos,
após a data de assinatura da OS – Ordem de Serviço, constituindo-se em um marco a ser
cumprido pela contratada.
O prazo a ser considerado para mobilização dos recursos dentro das dependências da VALE
deverá estar de acordo com o marco contratual e será ratificado por ocasião da reunião de
abertura do contrato para assinatura da OS – Ordem de Serviço.
EAP – Estrutura Analítica do Projeto

A VALE apresentará à Contratada uma EAP - Estrutura Analítica do Projeto (Anexo 7),
contendo a estrutura mínima a ser apresentada pela contratada inclusive atividades de
controle (que devem fazer parte do cronograma da CONTRATADA), posteriormente será
fornecido os seus respectivos pesos em relação ao escopo a ser executado. A EAP (WBS) é
uma estrutura hierarquizada orientada ao produto que decompõem o trabalho a ser executado
pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar os produtos necessários.
Para desenvolvimento da EAP e o detalhamento do cronograma a CONTRATADA deverá
detalhar a obra considerando os Sistemas de Comissionamento, Fluxogramas de Processo e
divisão dos Sistemas. Este detalhamento é obrigatório, pois o mesmo alimenta o controle do
Planejamento Master do Empreendimento.
A EAP (WBS) organiza e define o escopo total do projeto.
A EAP (WBS) subdivide o trabalho do projeto em partes de trabalho menores e mais facilmente
gerenciáveis, sendo que cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez
mais detalhada do trabalho do projeto.
O trabalho planejado contido nos componentes de níveis mais baixos da EAP, chamados de
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Pacotes de Trabalho, pode ser planejado, estimado seus custos, monitorados e controlados.
A EAP é uma representação gráfica do trabalho especificado na corrente declaração de
escopo do projeto, devidamente aprovada.
A EAP (WBS) possui dois objetivos principais:
• Assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário;
• Assegurar que o projeto não inclua nenhum trabalho desnecessário.
Portanto, a contratada deverá fazer o detalhamento do escopo a partir da EAP apresentada

pela Vale (Anexo 7). O nível de detalhamento da EAP deverá ser o suficiente para propiciar
uma visão completa e clara do escopo contratado, de forma a identificar todos os “pacotes de
trabalho” e permitir o perfeito acompanhamento e controle da obra.
Plano de Ataque
O plano de ataque da obra deverá conter a estratégia de intervenção dos diversos “pacotes
de trabalho” apresentados na EAP. Seu desenvolvimento deverá considerar todos os fatores
internos e externos que possam interferir na execução dos trabalhos.
Segue abaixo alguns aspectos relevantes a serem considerados no desenvolvimento do plano

de ataque, são eles:
• Quantitativos e sequências dos trabalhos a serem executados;
• Dados históricos e estatísticos da execução dos trabalhos realizados em obras
similares (“lições aprendidas”);
• Condições climáticas (exemplo: ventos, chuvas, umidade do ar, etc.);
• Interferências durante a execução dos trabalhos (exemplo: interferências com a
operação / produção, trânsitos de veículos e/ou pedestres, acessos, etc.);
• Estudos e cálculos de eficiência das equipes e equipamentos;
• Plano de Contingências;
• Quantidades de recursos (equipes e equipamentos) necessários, baseados nas
eficiências e índices de produtividade dos mesmos.
• Calendário de Trabalho.
Além dos fatores destacados acima, o desenvolvimento deste plano também deverá estar
devidamente embasado nas cláusulas contratuais, com destaque para a conformidade com
os marcos contratuais.
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Metodologia Executiva
Este tópico deverá conter métodos e meios de execução das principais atividades que
contemplam o escopo do objeto contratado, destacando, como por exemplo, planos de rigging,
processos de soldagem (EPS), planos de concretagem, execução de formas especiais
(deslizamento, trepante, outras), supressão vegetal, demolições, plano de escavação,
reaterro, etc.
Os serviços “notáveis” também deverão conter sua metodologia executiva detalhada.
Cronograma Detalhado de Atividades

O cronograma deverá conter todas as atividades necessárias à execução do escopo
contratado, sua estruturação deverá ser espelhada na Estrutura Analítica do Projeto – EAP
fornecida pela VALE, inclusive considerando os pesos relativos de cada item da EAP e as
atividades mínimas já fornecidas.
O nível de detalhe deste cronograma deverá ser o suficiente para permitir uma avaliação
minuciosa e precisa das variações de tempo e avanços que ocorrem durante a execução da
obra. Suas atividades devem ser perfeitamente mensuráveis. A duração de cada atividade
não deverá ultrapassar de 7 dias, isto para possibilitar um melhor acompanhamento do
trabalho.
Todas as atividades deverão estar devidamente sequenciadas (predecessoras e sucessoras)
de forma lógica e exequível, não sendo permitidas “restrições” de datas.
O cronograma deverá ser desenvolvido no software PRIMAVERA (P6 – Service Pack 2).
Quando da elaboração do cronograma detalhado, o mesmo deverá ser apresentado a VALE
para avaliação e aprovação. Após aprovação, a Contratada deverá salvar a “linha de base“
que será utilizada como meta e referência no acompanhamento e controle da obra.
No cronograma a ser apresentado deverá estar detalhado e destacado os marcos contratuais,
e também deverão ser definidos e implantados pela equipe marcos de planejamento, (etapas
ou serviços a serem cumpridos em uma determinada data).
As atividades do cronograma deverão ser carregadas com recurso ponderador. O recurso
ponderador é um recurso que irá definir o peso da atividade em relação ás demais, permitindo
verificar os avanços previstos e realizados nas atualizações do cronograma. Os recursos
devem refletir os principais serviços e insumos do empreendimento, ou seja, mão-de-obra,
material e equipamentos.
Deverá conter no cronograma o trabalho necessário para cada atividade lançada.
O cronograma deverá conter no mínimo os itens em seguida:
• Calcular as durações das atividades com base nos quantitativos, índices de

produtividade, quantidade de equipes conforme o caso;
• Elaborar análise de praticabilidade por grupo de atividades, sendo no mínimo,
escavação, aterro com controle e obras civis diversas;
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• Elaborar calendário do (P6) conforme análise de praticabilidade;

• Atribuir o calendário com a praticabilidade considerada nas respectivas atividades do
cronograma;
• As datas do cronograma deverão ser decorrentes das durações calculadas, rede lógica
e da praticabilidade adotada no calendário do P6;
• Realizar análise do caminho crítico do cronograma;
• Elaborar plano de ação, conforme o caso, para cumprir os “marcos contratuais”.
Cronograma de Quantidades
O cronograma de quantidades deverá apresentar a distribuição das quantidades dos itens
constantes na planilha do contrato ao longo do tempo e em intervalos mensais. Sua
estruturação deverá refletir a Estrutura Analítica do Projeto – EAP.
Deverão ser previstas as distribuições das quantidades em três modalidades distintas, sendo:
• Quantidades planejadas, conforme planilha do contrato;
• Quantidades realizadas, conforme medições mensais;
• Quantidades projetadas (nova previsão de acordo com as variações decorrentes da
execução da obra), conforme levantamentos / take-off, elaborados mensalmente.
Curva de Acompanhamento Físico

Deverão ser apresentadas curvas de acompanhamento físico para a obra e também para os
“pacotes de trabalho” a serem indicados pela VALE.
As curvas deverão ser distribuídas em intervalos semanais e apresentadas em três
modalidades distintas, sendo:
• Curva de avanço planejado, conforme linha de base do cronograma detalhado de
atividades da obra;
• Curva de avanço real, apontado no cronograma detalhado de atividades da obra;
• Curva de avanço projetado (nova previsão de acordo com as variações decorrentes da
execução da obra), conforme reprogramação do cronograma detalhado de atividades
da obra.
Após a elaboração das curvas de acompanhamento físico, as mesmas serão avaliadas e

aprovadas pela VALE. Após aprovação, a Contratada deverá “congelar” a curva planejada
(linha de base) para que esta seja utilizada como meta e referência no acompanhamento e
controle da obra.
O peso ponderador a ser utilizado para se obter a distribuição percentual (planejado, real e
projetado) das curvas de avanço, deverão seguir obrigatoriamente os da EAP fornecida pela
CAPITAL
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VALE.
Curva de Acompanhamento Econômico

Deverão ser apresentadas curvas de acompanhamento econômico para o contrato / obra.
As curvas deverão ser distribuídas em intervalos mensais e apresentadas em três
• Curva de avanço planejado, conforme linha de base do contrato;
• Curva de avanço real, apontado nas medições / faturas mensais;
• Curva de avanço projetado (nova previsão de acordo com as variações decorrentes da
execução da obra e alinhado com o take off), conforme reprogramação de atividades
da obra.
Plano de Suprimentos e Subcontratações

A Contratada deverá elaborar um plano de suprimentos e subcontratações, apontando os
seguintes tópicos:
• Relação de empresas fornecedoras (prováveis);
• Cronograma de fornecimento de equipamentos, materiais a serem aplicados no projeto,
exceto os itens de fornecimentos Vale;
• Cronograma de Subcontratações;
• Plano de inspeção (técnico / qualidade) para equipamentos e outros definidos pela
VALE;
• Plano de diligenciamento;
• Plano de logística, informando os locais onde serão adquiridos os materiais e/ou
equipamentos, juntamente com a logística do transporte;
• Plano de estocagem, acondicionamento e manuseio de materiais e equipamentos;
• Plano de Contingências.
Plano de Acompanhamento da Produção

A Contratada, na condição de especialista nas atividades que contemplam o objeto
contratado, deverá apontar quais critérios e itens a serem utilizados no controle da sua
produção.
Este controle deverá ser distribuído em intervalos semanais, e quando solicitado pela VALE o
mesmo deverá ser demonstrado diariamente.
A título de sugestão, poderão ser utilizadas unidades de controle como:
• Metro linear por dia ou semana (exemplo: metro de tubulação montada, metro de cabos
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lançados, metro de estacas cravadas, etc.);

• Metro quadrado por dia ou semana (exemplo: metro quadrado de pavimentação, metro
quadrado de manta, etc.);
• Volume por dia ou semana (exemplo: metro cúbico de concreto lançado, metro cúbico
de escavação, metro cúbico de aterro, etc.);
• Unidades por dia ou semana (exemplo: quantidades de conjuntos / equipamentos
montados, quantidade de reformas realizadas, etc.)
Os controles de produção deverão ser distribuídos em intervalos semanais ou diários quando

solicitado, e apresentadas em três modalidades distintas, sendo:
• Produção prevista, conforme linha de base;
• Produção real, conforme quantidades realizadas na obra;
• Produção projetada (nova previsão de acordo com as variações decorrentes da
execução da obra), conforme reavaliação da eficiência dos recursos da obra;
Histogramas de Mão de Obra e Equipamentos

A Contratada deverá apresentar os seguintes histogramas:
• Histograma de Mão de Obra Direta (MOD);
• Histograma de Mão de Obra Indireta (MOI);
• Histograma de Equipamentos;
Os histogramas deverão ser distribuídos em intervalos semanais e apresentados em três

• Quantidade planejada, conforme linha de base;
• Quantidade real, conforme número de recursos efetivamente aplicados na obra;
• Quantidade projetada, conforme variações decorrentes da execução da obra,
resultados de ações apontadas para recuperação de desvios e também a reavaliação
da eficiência dos recursos, etc.
Lista de Desvios
A Contratada na condição de especialista na execução do objeto contratado, deverá analisar
a planilha de quantitativos e apresentar todas as variações encontradas. Esta analise deverá
estar devidamente embasada nos projetos executivos, normas, metodologias executivas, etc.
Somente após análise da VALE, estas variações poderão ser consideradas no cálculo das
projeções.
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PROJETO DETALHADO
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Prazo de Entrega do Plano de Trabalho e Meio de Emissão

A Contratada deverá estar com o Planejamento Diretor aprovado pela VALE até a data
determinada para mobilização/instalação do canteiro de obras, ou seja, antes do início das
atividades de implantação do projeto, com exceção do tópico “Estratégia de Mobilização e
Instalação do Canteiro de Obras” que deverá ser entregue 7 (sete) dias corridos após a
assinatura da OS – Ordem de Serviço.
A Contratada não estará autorizada a iniciar as obras sem a aprovação do “Planejamento
Diretor” pela VALE, salvo em casos específicos e quando devidamente autorizado.
O Planejamento Diretor deverá ser entregue em meio físico (duas cópias encadernadas) e em
meio digital (1 cópia via e-mail ou cd)
5.1.3 Planejamento Mensal

A CONTRATADA deverá apresentar mensalmente à VALE, até o dia 28 (vinte e oito) de cada
mês o planejamento do mês subsequente, que deverá conter dentre outras informações as
seguintes:
• Estratégia de Mobilização;(**)
• Layout e descritivo do Canteiro de Obras;(**)
• EAP – Estrutura Analítica do Projeto;(**)
• Plano de Ataque;(**)
• Metodologia Executiva;(**)
• Cronograma de Quantidades;(**)
• Cronograma Detalhado de Atividades;
• Plano de Metas para o Mês;
• Relação dos Marcos Definidos no Planejamento Diretor;
• Plano de Ação para o Mês;
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• Organograma da obra e da empresa;(**)
• Formação da Equipe de Planejamento e Controle em termos de quantidade de
profissionais e qualificação;(**)

(**) Os documentos marcados com dois asteriscos deverão ser reapresentados caso haja
alteração em relação ao plano diretor ou quando solicitados pela fiscalização.
O Planejamento Mensal deve ser entregue à VALE em 2 vias impressas e 1 via em arquivo
eletrônico. Deverá ser feita uma apresentação do referido planejamento em PowerPoint na
primeira reunião semanal após a entrega do mesmo.
5.1.4 Lista de Pendências

Semanalmente, a CONTRATADA deverá relatar todas as pendências de sua responsabilidade
e/ou da CONTRATANTE para o início e/ou continuidade dos serviços, em uma única lista, a
qual será sempre revisada para a data de emissão, devendo ao final do mês ser incorporada
ao Relatório Mensal de Atividades. A cada emissão da lista revisada, deverá ser feita
referência às pendências atendidas no período.
As pendências de ordem técnica (dados, desenhos e documentos técnicos) e de suprimentos,
deverão ser apontadas com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data de sua efetiva
utilização.
5.1.5 Programação Semanal

A Contratada deverá apresentar semanalmente a VALE o “Planejamento Semanal” contendo
o STATUS da obra naquela semana, com projeção para as próximas semanas. Estes
documentos servirão de base para as reuniões de planejamento a serem agendadas.
Deverá ser elaborada contendo 03 (três) semanas em análise: a semana que passou, a
corrente e uma projeção da seguinte, sendo entregue à secretaria geral toda sexta-feira de
cada semana, anterior ao da realização dos serviços com base no mês calendário. O atraso
na entrega da PS poderá ocasionar retenção pela VALE de qualquer pagamento à
CONTRATADA, sem que isto acarrete quaisquer ônus adicionais à CONTRATANTE.
O “Planejamento Semanal” deverá conter, no mínimo, os seguintes tópicos a seguir:

• “Time-now” do cronograma físico.
• Principais fatos ocorridos na semana.
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• Programação Semanal dos serviços;
• Medidas corretivas para eventuais atrasos (Plano de Ação);
• Relação dos Marcos Definidos no Planejamento Diretor;
• Jornada de Trabalho a ser praticada, conforme dimensionamento do efetivo;
• Lista de Pendências (item 6.1.4);
• Listagem de RP’s entregues relativos a serviços concluídos na semana anterior;
• Relatório da situação de retirada dos materiais e/ou equipamentos do Almoxarifado da
CONTRATANTE, da semana anterior;
• Relação dos Pedidos de Informação (PI’s) e Relatórios de Não Conformidades (RNC’s),
dos serviços a serem executados na semana em curso;

No caso de necessidade de programação para recuperação de atrasos, a CONTRATADA
deverá apresentar medidas técnicas e/ou administrativas, consubstanciadas em planos que
serão submetidos à apreciação da VALE, visando posterior aprovação. Tal programação
mostrará a recuperação do atraso em relação ao planejamento diretor.
O acima exposto deverá ser submetido para análise e aprovação da VALE, impreterivelmente
nas datas marcadas.
Havendo comentários da VALE, a PS será devolvida e a CONTRATADA a reapresentará com
as devidas correções num prazo de 48 (quarenta e oito) horas.
A PS, será emitida em 02 (duas) vias, conforme Anexo 4, devendo ser entregue na secretaria
geral da VALE às sextas-feiras até às14:00hs.
A PS será analisada na reunião semanal de planejamento entre a CONTRATANTE e a
CONTRATADA, observando-se os seguintes pontos:
• Perfil do progresso alcançado na semana anterior, traçado sobre a PS;
• Atividades concluídas e não concluídas na semana anterior, ligadas diretamente ao
cronograma;
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• Quantidades físicas realizadas na semana anterior e acumuladas no mês;

• Confirmação da Programação para a semana em curso;
• Apresentação da Programação da segunda semana subsequente na PS.
É imprescindível para o Sistema de Controle, a consistência de dados entre as PS’s e os RP’s.

A não observância deste requisito impossibilitará a aprovação dos RP’s.
O Planejamento Semanal deve ser entregue em 02 (duas) vias impressas e 01 (uma) via em
arquivo eletrônico. Deverá ser feito a apresentação do mesmo em PowerPoint e consolidação
do relatório em arquivo único em formato PDF, para distribuição às partes interessadas e
participantes da reunião.
5.1.6 Relatório Mensal de Atividades (RMA)

Ao critério da VALE o Relatório Mensal de Atividades – RMA será elaborado pela
CONTRATADA, conforme Anexo 8, devendo conter uma análise geral do desenvolvimento
dos serviços e do progresso alcançado no mês de controle, baseado no escopo global do
CONTRATO.
O RMA deverá descrever o desempenho da CONTRATADA no período de controle e
acumulado, através de representações gráficas ou outro método/recurso indicados pela VALE,
sempre acompanhado de memória de cálculo, contemplando no mínimo as seguintes
informações:
• Apresentação do contrato;
• Organograma da obra e da empresa;
• “Time-now” do cronograma físico contratual;
• Histograma de Mão de Obra (MOI e MOD);
• Histograma de Equipamentos;
• Atividades Executadas no Período;
• Situação do Planejamento Diretor, descrevendo sumariamente os serviços executados
no mês de controle, por área e por subárea;
• Situação do progresso físico apresentando de forma analítica o progresso físico
planejado e realizado no período, o acumulado e a projeção para os meses
subsequentes, subdivididos em Área/ Subárea/ Atividade de Controle.
• Situação do progresso das quantidades físicas, apresentando os planejados e
realizados até o período, o acumulado, a projeção para os meses subsequentes, além
da representação em forma de histograma, comparando o programado do
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planejamento diretor e PS, com o realizado no período;

• Acompanhamento da mão-de-obra direta/ indireta e equipamentos, mostrando os
respectivos quantitativos planejados e realizados até o período;
• Demonstrativo dos índices de produtividade alcançados no mês de controle, por item
de controle;
• Relação das atividades críticas por subárea;
• Acompanhamento fotográfico e visual dos serviços executados, com fotos legendadas;
• Situação econômica do CONTRATO, indicando os valores do mês, acumulado até o
mês de controle, valores do CONTRATO e de seus Termos Aditivos, os valores das
medições, a previsão de valores de medição, baseada nos serviços planejados no
planejamento diretor 06 (seis) meses subsequentes (sendo mensal para os 3 (três)
primeiros meses e trimestral em complementação), a relação de pendências
econômicas e eventuais providências necessárias.
• Situação relativa à Segurança do Trabalho, relacionando as atividades preventivas
realizadas no mês de controle, quadro indicativo do número de acidente de trabalho no
período e acumulado, discriminando os acidentes com ou sem afastamento;
O RMA deverá ser entregue na Secretaria Geral da VALE em 03 (três) vias de papel e 01
(uma) via em meio magnético, até o 5º dia útil do mês subsequente.
Ao critério da VALE, poderá ocorrer retenção de todos os processos de pagamento da
CONTRATADA, caso os prazos para a entrega do RMA não sejam observados, sem que isto
acarrete ônus adicionais para a CONTRATANTE.
5.1.7 Relatório Final da Obra

Quando da conclusão da totalidade dos serviços contratados, a CONTRATADA deverá
apresentar um Relatório Final da Obra, que será condição para emissão do Termo de
Aceitação Provisória (TAP).
Este relatório terá conteúdo e forma semelhante ao Relatório Mensal de Acompanhamento.
6.0 MEDIÇÃO E FATURAMENTO

6.1 PLANILHA DE QUANTIDADES
As quantidades expressas na Planilha de Quantidade e Preço são estimadas podendo sofrer
variações para mais ou para menos, a exclusivo critério da VALE, sem qualquer impacto nas
demais condições estabelecidas em Contrato. Assim, a VALE se reserva no direito de executá-
las parcialmente, em sua totalidade, em maior quantidade, em menor quantidade, ou até
mesmo não as executar, não cabendo qualquer tipo de reivindicação ou questionamento pela
Contratada, sendo que somente serão medidos os serviços efetivamente executados e
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aprovados pela VALE em cada período.

A distribuição dos serviços na Planilha de Quantidade e Preço tem por finalidade auxiliar a
CONTRATADA a localizar a provável distribuição dos serviços. É importante ressaltar que a
VALE poderá medir serviços de uma fase ou local de execução com os preços de serviços de
quaisquer outras fases ou locais de execução, desde que sejam equivalentes os escopos dos
mesmos.
Estarão sujeitos à medição apenas os serviços indicados na Planilha de Quantidade e Preço,
parte integrante dos documentos contratuais, desde que realizados e tenham sido aceitos pela
VALE, e executados de acordo com esta EG, especificações, documentos de medição,
documentos de projeto e normas pertinentes à ABNT (Associação Brasileira de Normas
Técnicas), ou, na omissão destas, com as normas internacionais concernentes. É
expressamente proibida a realização de serviços que não constam na Planilha de Quantidade
e de Preço, sem a prévia autorização da VALE, sob a pena de não pagamento do serviço
executado.
Como Responsável pela área de Gestão de Contratos / Medição pela Contratada e interface
junto a VALE, a Contratada deverá mobilizar logo após a OS (Ordem de Serviço) 01
Engenheiro de Medição Sênior dedicado exclusivamente as demandas de Contratos /
Medição do escopo contratual. Os demais integrantes da equipe de deverão ser
dimensionados pela Contratada.
6.2 REVISÃO ORÇAMENTÁRIA

Nenhuma modificação de projeto ocorrida por sugestão da CONTRATADA poderá
representar acréscimo em relação ao correspondente valor estabelecido na planilha de
quantidade e preço contratual.
Para os serviços não contemplados na planilha de quantidade e preço contratual, a
CONTRATADA deverá obedecer ao Critério de Medição de Serviço, anexo a esse contrato e
estará autorizada a execução deste serviço após a aprovação pela VALE.
A CONTRATADA se obriga a executar, pelo preço unitário proposto, todos os serviços
constantes da planilha orçamentária contratual, conforme quantidade e parcelamento
definidos no projeto executivo final, independentemente das quantidades e parcelamentos
inicialmente previstos.
6.3 PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA

A CONTRATADA deverá enviar mensalmente à Célula de Gestão de Contratos VALE a
Previsão de Faturamento do Contrato (mês atual + medições posteriores) deverá vir detalhada
adotando os itens da PQ Contratual.
As datas de envio e o intervalo do período para previsão financeira serão definidos pela
VALE durante o andamento do Contrato
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6.4 TAKE-OFF
O Take-Off é o levantamento geral dos quantitativos de serviços, conforme Anexo 10.
A CONTRATADA deverá entregar à VALE o levantamento (memória de cálculo e planilha de
Take-Off) das quantidades dos projetos recebidos quando da emissão da Ordem de Serviço,
no máximo de 30 dias corridos após a mesma.
A CONTRATADA deverá apresentar todo 1º dia útil de cada mês (ou a critério da VALE) o
Take-Off consistente, conforme estabelecido nos Critérios de Medição, com memória
detalhada e atualizada de todos os dados de serviços e quantidades levantados nos projetos
e documentos técnicos referentes ao escopo do contrato.
A memória de cálculo do Take-Off deverá ser no mesmo modelo e detalhamento da memória
de cálculo da medição, sendo os levantamentos discriminados por área, subárea, item de
serviço, identificando as peças (peça/ eixo/ linha/ elevação), com o nº e revisão dos
projetos/NAP e croquis (se necessário), devendo ser levantados todos os serviços da prancha
completa.
Na planilha do Take-Off (Planilha Aberta e Planilha Fechada, conforme Boletim de Medição)
deverão ser previstos os seguintes quantitativos dos diversos serviços:
• Contrato
• Total Geral Levantado = Take-Off
• Itens Novos
• Alteração de Quantidades
• Medido Acumulado
• Saldo de Medição
O levantamento inicial, completo e consistente, deverá ser submetido para aprovação da

VALE, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias úteis da data programada para início
efetivo dos serviços.
Os levantamentos complementares relativos ao recebimento de desenhos novos e revisões
de projeto ou NAP’s, deverão ser submetidos à aprovação da VALE, tão logo seja possível,
num prazo máximo de 15 (quinze) dias do recebimento ou elaboração do documento pela
CONTRATADA, ou do fato gerador.
6.5 MEDIÇÃO
6.5.1 Relatório de Produção (RP)

O Relatório de Produção (RP), Anexo 6, é o documento emitido pela CONTRATADA indicando
os serviços concluídos na semana/período anterior e previstos para semana posterior (em
caso de Medição Semanal, a ser definido pela VALE), o qual, uma vez aprovado pela VALE,
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se constituirá no dado básico e imprescindível para a consideração de tais serviços no Boletim

de Medição Mensal (BMM). No caso de Medição Semanal (a ser definido pela Fiscalização),
quando da apresentação dos Relatórios de Produção, referentes aos serviços executados na
3ª (terceira) semana do mês, a CONTRATADA deverá antecipar, o RP relativo aos serviços
programados a serem concluídos até o final do mês de controle, conforme calendário de
entrega de RP’s, a ser definido pela VALE.
Os RP’s deverão contemplar o último nível da planilha de quantidade e preço contratual, por
quantidades em relação ao total do orçamento, não sendo permitida a medição de serviços
parcialmente executados ou de serviços e/ou fornecimentos que não estejam expressamente
considerados na planilha contratual. As Memórias de Cálculo detalhadas deverão ser
entregues juntos com os RP’s, assim como seus anexos.
Deverão acompanhar os RPs as memórias de cálculo detalhadas de todos os dados de
quantidades levantadas e seus anexos. Em caso de divergência entre RP e PS, a
CONTRATADA deverá justificar/sanar tais divergências com o Planejamento VALE.
A VALE, no fechamento do controle de cada semana/período, que se dará através de reuniões
semanais (ou à critério da Fiscalização), comunicará à CONTRATADA os serviços
efetivamente aceitos como concluídos, bem como os quantitativos aprovados.
Só poderão ser considerados em Boletins de Medição serviços previamente registrados em
Relatórios de Produção emitidos e apresentados à VALE, serviços esses cujas datas de
execução não ultrapassem o último dia do mês de competência da medição, aqui considerado
como o último dia do mês o dia 20, desde que tais relatórios tenham sido aprovados pela
VALE.
Qualquer RP de serviços não constantes de projetos, somente será considerado quando
houver PI, NAP ou Croqui correspondente, aprovado previamente pela VALE.
6.5.2 Memória de Cálculo (MC)

Quando da confecção das Memórias de Cálculo (MC) para subsidiar os Relatórios de
Produção (RP), é necessário que a CONTRATADA verifique/providencie os itens a seguir:
• Corrigir as solicitações anteriores.

• Verificar os Acumulados Anteriores (Quantitativo e R$) das MCs e RPS de acordo com
BM Aprovado.
• Levantar os serviços contemplados no desenho, não sendo permitidos levantamentos
parciais.
• Verificar os arredondamentos.
• Apresentar os documentos necessários para liberação da Medição. Os documentos
devem ser apresentados na primeira entrega da medição já aprovados (assinados) pela
VALE.
• As Memórias de cálculo eletrônicas devem estar em ordem crescente de itemização.
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• Para os serviços de nivelamento, alinhamento, torqueamento, fabricação, retoque de

pintura, conclusão de montagem e testes, a CONTRATADA deverá anexar na medição
os certificados/ relatórios aprovados pela FISCALIZAÇÃO, conforme modelo a ser
definido pela Vale.
• Se necessário e/ou solicitado, deverão ser anexados croquis, anexos, fotos, NAPs,
relatórios, romaneios, notas fiscais ou qualquer outro documento solicitado pela Vale
com as informações necessárias para verificação das quantidades.
• A memória de cálculo deverá ser detalhada, considerando os levantamentos
discriminados por área, subárea, item de serviço, identificando as peças (peça/ eixo/
linha/ elevação), com o nº e revisão dos projetos/NAP/croquis.
6.5.3 Boletim de Medição Mensal e Faturamento

Entre os dias 15 e 21 de cada mês (a ser definido pela VALE), a CONTRATADA deverá
entregar na secretaria geral ou a quem for designado pela VALE, até às 16:00hs, a medição
consolidada, conforme Anexo 5, para conferência e aprovação da VALE. A entrega da
medição compreende os seguintes documentos:
Após a aprovação das Memórias de Cálculo (MC) pela VALE, a CONTRATADA deverá
submeter o Boletim de Medição em sistema web (Sistema SGC) para avaliação e aprovação
da VALE
A postagem da medição deverá compreender os seguintes documentos:
• Relatórios de produção / Memórias de Cálculo;

• Documentação exigida como evidência estabelecida nos Critérios de Medição
específicos ao serviço a ser medido;
• Demais documentos solicitados pela VALE necessários à liberação dos serviços.
Após o recebimento da medição, a VALE terá um prazo de 05 (cinco) dias úteis para análise
e aprovação da medição. Havendo comentários da VALE, a medição será devolvida e a
CONTRATADA deverá reapresentá-la com as devidas correções, no prazo de 48 (quarenta e
oito) horas. Após a entrega da revisão pela Contratada, a VALE terá o prazo de até 02 (dois)
dias úteis para reconferir às medições reapresentadas e aprovar a parte não controversa. Será
aceito pela VALE somente uma revisão de medição, portanto a parcela controversa, caso não
seja esclarecida ou surja uma nova, ficará para a avaliação na medição subsequente.
A VALE poderá permitir a apresentação de medição complementar quando julgar necessário
e de acordo com seu exclusivo critério.
De posse do Boletim de Medição Mensal aprovado e da aprovação da documentação fiscal,
trabalhista e previdenciária, a VALE executará a liberação da medição no Sistema e autorizará
a emissão da nota fiscal. A CONTRATADA deverá a emitir a nota fiscal a partir do dia 01 até
o dia 10 do mês subsequente, sem que isto acarrete quaisquer ônus adicionais à
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CONTRATANTE.
As datas/períodos de Medição e “Take-Off” de Medição poderão ser alterados, a critério da
Fiscalização.
Abaixo quadro resumo dos prazos a serem cumpridos para pagamento:
Mês 01 Mês 02 Mês 03
Descrição da
atividade
1 5 10 15 20 25 30 1 5 10 15 20 25 30 1 5 10 15 20 25 30
Período de prestação
21 20
de serviço
Medição e liberação 21 10
Emissão de NFF pela
1 10
CONTRATDA
Recebimento das
1 15
NFF na VALE
Cadastramento das
1 30
NFF
As notas fiscais de serviços recebidas pela VALE em desacordo com o cronograma acima
apresentado serão devolvidas à CONTRATADA para a reemissão em observância a nova
regra.
O prazo de pagamento será aquele previsto no termo contratual.
6.6 ENTREGA DE DOCUMENTOS
A CONTRATADA deverá entregar mensalmente os documentos cíveis, trabalhistas,

previdenciários, tributários, fiscais e contratuais, conforme Check list de Entrega de
Documentos - Anexo 11 ao NACT – Núcleo de Apoio à gestão de Contratos de Terceiros na
Vale. A VALE avalia e aponta as pendências e irregularidades nos documentos apresentados
e submete-as à CONTRATADA para as devidas correções.
Ao identificar a necessidade de subcontratação, a CONTRATADA deverá preencher o Anexo
12 – Formulário Solicitação de Subcontratação e encaminhar a documentação requerida. Não
se identificando não conformidade e sendo aprovado, a CONTRATANTE emitirá a
autorização, conforme Formulário Autorização de Subcontratação - Anexo 13.
7.0 AVALIAÇÃO SEMANAL DE ADERÊNCIA

Será realizada uma avaliação semanal, conforme Anexo 14, das entregas dos itens previstos
na Diretriz de Planejamento, Medição, Controle e Acompanhamento de Obra para
Contratadas. Serão avaliados o cumprimento das datas e a qualidade da documentação
apresentada.
A Contratada deverá atuar de forma imediata nos itens com avaliação “Não Conforme” de
forma a garantir as próximas entregas nas datas estabelecidas e/ou com a qualidade
esperada.
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8.0 ANEXOS
Anexo 1 - Relatório Anexo 3 - Formulário Anexo 4 - Modelo Anexo 5 - Modelo Anexo 6 - Relatório
Diário de Obra.xlsx de SIT.xlsx PS.xls BMM.xls de Produção.xls
Anexo 9 - Modelo Anexo 10 - Take Anexo 11 - Checklist Anexo 12 -

SPN.xls off.xlsx Entrega de Documentos.xls
Formulário Solicitação de Subcont
Anexo 13 - Anexo 14 - Avaliação

Formulário Autorização de Aderencia.xlsx
Subcontratação.doc

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DIRETORIA DE IMPLANTAÇÃO DE PROJETOS DE

Rev. TE Descrição Por Ver. Apr. Aut. Data

1 D Revisão Geral RSR JD SF RC 25/08/14

2 D Revisão Geral RSR JD SF RC 19/11/14

3 D Revisão Geral BL JD SF RC 04/03/15

4 D Revisão Geral ESF AM AM RC 02/12/16

5 D Revisão Geral CS JD SF RC 11/08/17

6 B Revisão Geral MR JD VS RC 23/10/18

7 B Atualizações nos itens 5.0 e 6.0 VS VS VS RC 14/11/18

ITEM DESCRIÇÃO PÁGINA

4.0 DOCUMENTAÇÃO DO PROJETO 6

5.0 PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE 8

6.0 MEDIÇÃO E FATURAMENTO 21

7.0 AVALIAÇÃO SEMANAL DE ADERÊNCIA 26

A CONTRATADA receberá sempre 01 (uma) cópia das Atas de Reunião.

3.2.1 Reuniões de Abertura ou Início dos Serviços (“Kick off”)

As reuniões de início dos serviços terão por finalidade:

3.2.2 Reuniões semanais com CONTRATADAS

3.2.3 Coordenação de interferências

3.3 RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA (RDO)

4.0 DOCUMENTAÇÃO DO PROJETO

4.2 FORNECIMENTO E CONTROLE

que receberem a mesma.

4.3 MODIFICAÇÃO DE DOCUMENTO LIBERADO PARA EXECUÇÃO

4.4 DESENHOS “AS BUILT”

Além dos padrões de documento previsto no PR-E-013, a Contratada deverá entregar os

4.5 ANÁLISE CRÍTICA E REVISÃO DE DOCUMENTO

5.0 PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE

A interação de informações entre as programações/controles das várias áreas de atuação e

5.1.2 Planejamento Diretor

A Contratada, na qualidade de especialista no objeto do contrato, deverá analisar os tópicos

apresentação do referido plano em PowerPoint para VALE em reunião específica a ser

Estratégia de Mobilização e Instalação do Canteiro de Obras

EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Portanto, a contratada deverá fazer o detalhamento do escopo a partir da EAP apresentada

Segue abaixo alguns aspectos relevantes a serem considerados no desenvolvimento do plano

Cronograma Detalhado de Atividades

O cronograma deverá conter no mínimo os itens em seguida:

• Calcular as durações das atividades com base nos quantitativos, índices de

• Elaborar calendário do (P6) conforme análise de praticabilidade;

Curva de Acompanhamento Físico

Após a elaboração das curvas de acompanhamento físico, as mesmas serão avaliadas e

Curva de Acompanhamento Econômico

Plano de Suprimentos e Subcontratações

Plano de Acompanhamento da Produção

lançados, metro de estacas cravadas, etc.);

Os controles de produção deverão ser distribuídos em intervalos semanais ou diários quando

Histogramas de Mão de Obra e Equipamentos

Os histogramas deverão ser distribuídos em intervalos semanais e apresentados em três

Prazo de Entrega do Plano de Trabalho e Meio de Emissão

5.1.3 Planejamento Mensal

A Contratada, na qualidade de especialista no objeto do contrato, deverá analisar os tópicos

5.1.4 Lista de Pendências

5.1.5 Programação Semanal

O “Planejamento Semanal” deverá conter, no mínimo, os seguintes tópicos a seguir:

• Plano de Acompanhamento da Produtividade;

A Contratada, na qualidade de especialista no objeto do contrato, deverá analisar os tópicos

• Quantidades físicas realizadas na semana anterior e acumuladas no mês;

É imprescindível para o Sistema de Controle, a consistência de dados entre as PS’s e os RP’s.

5.1.6 Relatório Mensal de Atividades (RMA)

planejamento diretor e PS, com o realizado no período;

5.1.7 Relatório Final da Obra

6.0 MEDIÇÃO E FATURAMENTO