Proviso para 13 Salrio

Comentrio - Federal - 2005/1005

Este comentrio visa apresentar os procedimentos contbeis a serem adotados quando da constituio
da proviso o para 13 salrio e sua respectiva baixa, quando de sua quitao.

1. Constituio da Proviso para 13 Salrio

A inteno da proviso para o 13 salrio a distribuio, ao longo dos meses do ano, de modo
uniforme, do custo incorrido com essa gratificao, atendendo fielmente o "Princpio da Competncia"
(artigo 9 da Resoluo CFC n 750/1993) e satisfazendo necessidades ou exigncias fiscais,
gerenciais e da legislao especfica.
Em termos de classificao contbil, corresponder despesa operacional ou custo de produo, com
contrapartida no Passivo Circulante, sendo constituda razo de 1/12 do correspondente valor da
remunerao mensal dos empregados que tiverem trabalhado, no mnimo 15 dias no ms, incluindo a
respectiva parcela dos encargos sociais com as Contribuies para a Previdncia Social (INSS) e o
Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS), cujo nus cabe ao empregador.

O valor do 13 salrio provisionado nos meses anteriores dever ser reajustado sempre
que ocorrerem alteraes salariais ou pagamentos quando de demisses de
empregados.

2. Exemplo de Contabilizao
O registro mensal da proviso para 13 salrio ocorrer de acordo com os exemplos abaixo,
considerando os seguintes dados:
Ms

Remunerao Mensal (R$)

Proviso para o 13 Salrio

(sem os Encargos Sociais correspondentes)(R$)
Mensal

Acumulada

Janeiro

12.000,00

1.000,00

1.000,00

Fevereiro

12.000,00

1.000,00

2.000,00

Maro

12.000,00

1.000,00

3.000,00

Abril

12.000,00

1.000,00

4.000,00

Maio

12.000,00

1.000,00

5.000,00

Junho

12.000,00

1.000,00

6.000,00

Julho

12.000,00

1.000,00

7.000,00

Agosto

12.000,00

1.000,00

8.000,00

Setembro

12.600,00 *

1.450,00 *

9.450,00 (*)

Outubro

12.600,00

1.050,00

10.500,00

Novembro

12.600,00

1.050,00

11.550,00

Dezembro

( )

12.600,00 **

( )

(**

(**)

(*) Neste exemplo h um reajuste salarial de 5%, no ms de Setembro, o que determina o respectivo
ajuste na Proviso para o 13 Salrio, nesse ms (45%) e nos demais meses do ano (5%), garantindo,
assim, a correta proviso do duodcimo correspondente.
( )
** Em Dezembro no ocorrer a proviso, devido ao valor da despesa ou custo referente ao 13 salrio
ter como contrapartida diretamente a conta 13 Salrio a Pagar, no Passivo Circulante, conforme os
lanamentos abaixo.
Os quadros seguintes so meramente didticos. Obviamente as contas devero ser
lanadas de modo mais detalhado, considerando-se at o ltimo grau de subcontas e o

histrico padro adotado pela empresa.

Quando da constituio da proviso ocorrida nos meses de Janeiro a Agosto (em cada ms):
VALOR
D/C

CONTAS - SUBCONTAS
(R$)

D.

Custos ou Despesas - 13 Salrio

1.000,00

C.

Passivo Circulante - Proviso para 13 Salrio

1.000,00
VALOR

D/C

CONTAS - SUBCONTAS
(R$)

D.

Custos ou Despesas - Encargos Sociais sobre 13 Salrio

363,00

C.

Passivo Circulante - Proviso para Encargos Sociais sobre 13 Salrio

363,00

Quando do reajuste salarial ocorrido no ms de Setembro:

VALOR
D/C

CONTAS - SUBCONTAS
(R$)

D.

Custos ou Despesas - 13 Salrio

1.450,00

C.

Passivo Circulante - Proviso para 13 Salrio

1.450,00
VALOR

D/C

CONTAS - SUBCONTAS
(R$)

D.

Custos ou Despesas - Encargos Sociais sobre 13 Salrio

526,35

C.

Passivo Circulante - Proviso para Encargos Sociais sobre 13 Salrio

526,35

Quando da constituio da proviso ocorrida nos meses de Outubro e Novembro (em cada ms):
VALOR
D/C

CONTAS - SUBCONTAS
(R$)

D.

Custos ou Despesas - 13 Salrio

1.050,00

C.

Passivo Circulante - Proviso para 13 Salrio

1.050,00
VALOR

D/C

CONTAS - SUBCONTAS
(R$)

D.

Custos ou Despesas - Encargos Sociais sobre 13 Salrio

381,15

C.

Passivo Circulante - Proviso para Encargos Sociais sobre 13 Salrio

381,15

Quando do pagamento do adiantamento do 13 salrio ocorrido, por hiptese, todos no ms de

Novembro:
VALOR
D/C

CONTAS - SUBCONTAS
(R$)

D.

Ativo Circulante - Adiantamento do 13 Salrio

6.300,00

C.

Ativo Circulante - Caixa / Bancos Conta Movimento

6.300,00

Quando da transferncia dos valores j provisionados at o ms de Novembro:

VALOR
D/C

CONTAS - SUBCONTAS
(R$)

D/C

D.

Passivo Circulante - Proviso para 13 Salrio

11.550,00

C.

Passivo Circulante - 13 Salrio a Pagar

11.550,00

CONTAS - SUBCONTAS

VALOR

(R$)
D.

Passivo Circulante - Proviso para Encargos Sociais sobre 13 Salrio

4.192,65

C.

Passivo Circulante - INSS a Recolher

3.210,90

C.

Passivo Circulante - FGTS a Recolher

981,75

C.

Passivo Circulante - IRRF a Recolher

***)

***) Apenas para efeito didtico no foi considerada a reteno do Imposto de Renda na fonte.
Quando do recolhimento do FGTS correspondente ao adiantamento da 1 parcela do 13 salrio
ocorrido no ms de Novembro:
VALOR
D/C

CONTAS - SUBCONTAS
(R$)

D.

Passivo Circulante - FGTS a Recolher

535,50

C.

Ativo Circulante - Caixa / Bancos Conta Movimento

535,50

Quando da contabilizao da Folha de Pagamento, pela baixa do adiantamento da 1 parcela do 13

salrio pago no ms de Novembro:
VALOR
D/C

CONTAS - SUBCONTAS
(R$)

D.

Passivo Circulante - 13 Salrio a Pagar

6.300,00

C.

Ativo Circulante - Adiantamento do 13 Salrio

6.300,00

Quando do registro da diferena entre o total da despesa ou custo com o 13 salrio a pagar at o dia
20 de Dezembro e o valor j provisionado:
VALOR
D/C

CONTAS - SUBCONTAS
(R$)

D.

Custos ou Despesas - 13 Salrio

1.050,00

C.

Passivo Circulante - 13 Salrio a Pagar

1.050,00
VALOR

D/C

CONTAS - SUBCONTAS
(R$)

D.

Custos ou Despesas - Encargos Sociais sobre 13 Salrio

381,15

C.

Passivo Circulante - INSS a Recolher

291,90

C.

Passivo Circulante - FGTS a Recolher

89,25

C.

Passivo Circulante - IRRF a Recolher

***)

***) Apenas para efeito didtico no foi considerada a reteno do Imposto de Renda na fonte.

Na hiptese da empresa possuir empregados com remunerao varivel, no ms de

Janeiro do ano subseqente dever ser efetuada a complementao da diferena
apurada no perodo de 21 a 31 de Dezembro do ano anterior. Neste caso, o registro
contbil ser efetuado, na respectiva ocasio, de modo semelhante ao acima exposto.
Quando do pagamento do saldo do 13 salrio, ocorrido no ms de Dezembro:
VALOR
D/C

CONTAS - SUBCONTAS
(R$)

D.

Passivo Circulante - 13 Salrio a Pagar

6.300,00

C.

Ativo Circulante - Caixa / Bancos Conta Movimento

6.300,00

Quando do recolhimento dos encargos sociais correspondentes ao 13 salrio, ocorrido no ms de

Dezembro:

VALOR
D/C

CONTAS - SUBCONTAS
(R$)

D.

Passivo Circulante - INSS a Recolher

3.502,80

D.

Passivo Circulante - FGTS a Recolher

535,50

D.

Passivo Circulante - IRRF a Recolher

C.

Ativo Circulante - Caixa / Bancos Conta Movimento

4.038,30

***)

*** Apenas para efeito didtico no foi considerada a reteno do Imposto de Renda na fonte.
Wiliam Wagner Silva Sarandy
Contador; Especialista em Direito Tributrio; Scio Diretor da SNIOR Consultoria e
Planejamento Tributrio S/S Ltda; Colaborador da FISCOSoft Editora Ltda.

Clique nos links abaixo para ver outros documentos tambm classificados no assunto :
DCIMO TERCEIRO SALRIO

Veja por exemplo :

Comentrios.
- 07/12/2004 - Prev/Trab - 13 Salrio - 2
Parcela

Este Comentrio, publicado em 10/10/2005, foi produzido pela equipe tcnica da

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