ABERTURA E PRIORIZAO DE NOTAS

Palestrante: Rodrigo Dantas - DTOB

Data: 15/05/2015

OBJETIVO

Priorizao das notas.

Macro Fluxo para elaborao de
notas.
Procedimento para abertura e
priorizao de notas.
Passo a passo para abertura de
notas no SAP.

PRIORIDADES
Prioridade
Intervalo de tempo entre a constatao da
necessidade da manuteno e o incio
desta atividade.
So estabelecidas de acordo com a
importncia e a natureza do sistema com
que se trabalha.

PRIORIDADES
Emergncia
Realizada to logo seja constatada a sua
necessidade. Caracterizada por iminncia de
risco de vida, quebra de equipamento ou
reduo de carga.
Exemplo: Quebra da mesa alimentadora.
Quebra da esteira de retirada de cinzas do
scraper. Problema na bomba de extrao de
condensado.

PRIORIDADES
Urgncia
Realizada o mais breve possvel, no sendo
passadas 24 horas aps a constatao da
necessidade. Poder se tornar emergncia caso
no for realizado em at 24 horas.
Exemplo: Bomba de gua pr-tratada com
forte rudo.
Bomba da APA com sobreaquecimento.

PRIORIDADES
Necessria
Manuteno que pode aguardar at 1
semana para ser realizada.
Exemplo: ILUMINAO CALDEIRA 3 PISO,
Porta de acesso a sala de comando
avariada.

PRIORIDADES
Desejvel
Manuteno que pode aguardar at 3
semanas para ser realizada.
Exemplo: Construo de plataforma de
acesso ao tampo de inspeo do ciclone.

PRIORIDADES
Baixa
Manuteno que pode ser realizada em
at 6 meses.
Exemplo: Pintura de escada de acesso
ao....

ESTADO OPERACIONAL
Estado Operacional
Situao que o sistema/unidade/equipamento deve estar para a
execuo dos servios.
Parada de Usina
Parada de todas as fases para execuo de manuteno.
Exemplo: Limpeza do lago de gua bruta.

ESTADO OPERACIONAL
Parada de Fase
Parada de todas as unidades de uma fase.
Exemplo: Parada da Fase A para manuteno da rede de alta
tenso.

ESTADO OPERACIONAL
Parada de Unidade
Parada de uma unidade de gerao de uma fase para a execuo de
um servio.
Exemplo: Parada de Unidade devido a um furo na caldeira.
Parada de Sistema
Parada de um conjunto de equipamentos necessrios para realizar
uma funo de uma instalao.
Exemplo: Parada do sistema de Desmineralizao de gua (SDA) para
manuteno. Parada do pr-tratamento de gua para limpeza dos
clarificadores.

ESTADO OPERACIONAL
Parada de Equipamento: Equipamento que pode ser parado de
forma isolada.
Exemplo: Parada da centrfuga do GGR para manuteno.
Parada condensador do SRI para manuteno.
Sem restrio: No existe restrio para a realizao das
atividades.

PRIORIDADE + ESTADO OPERACIONAL = PRIORIDADE

Macro Fluxo de
Abertura e Priorizao de Notas
Levantamento
da Necessidade
NOTA.

Transforma a nota
em ordem
imediatamente.

Sim
Nota desta
Informar chefia para
avaria em aberto
a cobrana da
nos ltimos
realizao do servio.
30 dias?

No

Reabertura da Nota.

Programao

Operao

Notas desta
Sim
avaria encerradas nos
ltimos 15 dias?

No
Incio do
preenchimento
da nota.

Avaria
resultante de
ineficincia da
manuteno?

No

Verifica a
disponibilidade
de material para a
execuo
dos servios.

Sim

Prioridade
emergncia?

Sim

Manuteno

Transforma a nota
em ordem e agenda
conforme
prioridade.

No
Manut.
Executa
Operao
Testa o Equipamento.

No
Preenchimentos dos
itens mnimos nas
abas
Nota e
Dados adicionais 1

Equipamento ok?

Sim
Encerra a
Nota

PROCEDIMENTO
Pesquisar notas encerradas no perodo de 15 dias.
Caso haja nota encerrada
para esta atividade a nota
dever ser considerada
como retrabalho e dever
ser avaliada em conjunto
com a programao a
necessidade de abrir nova
nota para execuo das
atividades.

PROCEDIMENTO
Pesquisar notas abertas no perodo de 30 dias.
Caso existncia de nota
em aberto informar ao
supervisor o caso para
acompanhamento da
atividade junto
programao.

PROCEDIMENTO
Frente a uma necessidade de interveno,
o DTC dever emitir uma Nota no SAP.
Texto
Breve
Local de
instala
o

Centro de
Trabalho

Notificad
or
Prioridad
e

PROCEDIMENTO
Descrio
Texto Descritivo da Situao:
Descrever o estado operacional para
realizao do servio.
Parte Objeto
Sintoma do
Dano
Texto
Causa
Texto da Causa

PROCEDIMENTO

PROCEDIMENTO

PROCEDIMENTO
A operao dar o recebido operacionalmente via SAP

Escrever OK ao lado da
frase RECEBIDO PELA
OPERAO.

OK

OBRIGADO.