Controle de Dirias de Motoristas

Operacional

Controle de Dirias de Motoristas

Sumrio
1.

Introduo .................................................................................................................................................. 3

1.1.

Objetivos do Treinamento .......................................................................................................................... 3

2.

Cadastro de Dirias.................................................................................................................................... 3

3.

Parametrizao de Dirias ......................................................................................................................... 7

4.

Controle de Dirias Automtica .................................................................................................................. 11

5.

Controle de Dirias Manual ........................................................................................................................ 20

6.

Concluso .................................................................................................................................................. 28

Verso 11.80

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1.

Introduo

Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Controle de Dirias de Motoristas do curso Operacional do Gesto de Transportes.

1.1.

Objetivos do Treinamento

Ao trmino deste treinamento voc ter conhecido mais sobre:

Cadastro de Dirias.
Parametrizao de Dirias.
Controle de Dirias Automtica.
Controle de Dirias Manual.

2.

Cadastro de Dirias

Neste captulo descrevemos as informaes do cadastro referente a Cadastro de Dirias.

Cadastro de
Dirias

Parametrizao
de Dirias

Controle de
Dirias
Automtica

Controle de
Dirias Manual

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Cadastro
Por intermdio desta rotina, possvel cadastrar os Valores das Dirias.
A tabela pode ser calculada por Rota ou por Tipo de Viagem.
Os Valores de Dirias podem ser calculados por Tipo de Veculo, Tipo de Condutor ou Tipo de Valor.
Exemplo: Diria, Refeio, Pernoite.
A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.

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Cadastro - Tela Cadastro de Dirias - Incluir

Nesta tela, ateno para o campo principal:
Tipo Viagem: Informe o tipo da viagem, com as opes:

Normal.
Vazia.
Planejada.
Socorro.
Redespacho.

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Cadastro Tela Cadastro de Dirias Incluir - rea Itens

Conforme imagem apresentada, na rea de Itens, ateno para os principais campos:

Tipo Veculo: Informe o tipo do veculo.

Desc.Tipo: Informe a descrio do tipo de veculo.
Tp.Condutor: Informe o tipo de condutor (motorista) do veculo, com as opes: Principal ou Auxiliar.
Tipo Valor: Informe do tipo do valor, com as opes: Diria, Refeio ou Pernoite.
Desc. Valor: Recebe a descrio do tipo de valor.
Qtde Diria: Determina quantas unidades de diria.
Vlr Unitrio: Determina o valor de cada unidade de diria.
Vlr Total: Campo calculado partir da Quantidade x Valor Unitrio.

Clique em Confirmar.

Cadastro - Tela Cadastro de Dirias - Incluir - rea Itens

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3.

Parametrizao de Dirias

Neste captulo descrevemos as informaes do cadastro referente a Parametrizao de Dirias.

Cadastro de
Dirias

Parametrizao
de Dirias

Controle de
Dirias
Automtica

Controle de
Dirias Manual

O objetivo desta rotina permitir a definio das regras para gerao da Diria Manual ou Automtica.
possvel determinar regras com o prazo em horas para a incluso de uma Diria, Prefixo, Tipo do Ttulo ou Natureza.
Para isso, deve ser gerado vnculo no Financeiro, como tambm, relacionar um cdigo de despesa que ser aplicado na incluso
de um documento na movimentao de valores.
A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.

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Cadastro
Para utilizar a Parametrizao de Dirias acesse:
Gesto de Transportes / Atualizaes / Controle de Dirias / Parmetros de Dirias.
Clique em Incluir, para cadastrar os principais campos.

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Cadastro - Tela Parametrizao de Dirias - Incluir

Nesta tela, ateno para os principais campos:
Cdigo (Parametrizao da Diria): Nmero Sequencial gerado automaticamente pelo sistema.
Tp.Hora: Informe o tipo de hora, com as opes:
Fixo: informado partir de qual horrio permitida a incluso da diria.
Varivel: informado o prazo (em horas), permite a incluso da diria.
No Utiliza: No haver validaes do prazo.
Horas: Informe o Horrio ou Prazo em horas para o clculo da diria.
Tolerancia: Informe a tolerncia em minutos.
Pg Fil Dest: Indica que na filial em que o motorista se encontra, s permitida a incluso de uma Diria manualmente.
Ini.Vigencia: Data Incio de Vigncia da parametrizao.
Fim Vigencia: Data Fim de Vigncia da parametrizao.

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Cadastro - Tela Parametrizao de Dirias - Incluir (Cont.)

Status Viage: So utilizados na incluso da diria manual. Considera apenas o status da viagem do motorista, com as opes
Encerrado ou Chegada em Filial.
Aglu Tit Fec: Define quais ttulos sero aglutinados e gerados no momento do fechamento da viagem.
Prefixo: Prefixo do ttulo que ser gerado no Financeiro.
Tipo Cred: Tipo do ttulo de Crdito que ser gerado no Financeiro.
Tipo Debit: Tipo do ttulo de Dbito que ser gerado no Financeiro.
Natureza: Natureza do ttulo que ser gerado no Financeiro.
Desc. Natur.: Recebe a descrio da natureza.
Cod. Despesa: Cdigo para gerar a despesa referente a diria.
Desc.Despesa: Recebe a Descrio da despesa.
Clique em Confirmar.

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4.

Controle de Dirias Automtica

Neste captulo descrevemos as informaes do cadastro referente a Controle de Dirias Automtica.

O objetivo desta rotina incluir uma diria aps a incluso e fechamento de uma viagem, de forma automtica.
A seguir, apresentaremos o Fluxo da Diria Automtica e os Cadastros pertinentes a este processo.

Fluxo da Diria Automtica

Conforme imagem apresentada, conhea o Fluxo da Diria Automtica.

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Cadastro
Para incluir uma Diria de forma Automtica, primeiramente realize a incluso de uma viagem.
Para isso, acesse:
Gesto de Transportes / Atualizaes / Viagens / Rodovirio Coleta / Viagem.

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Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

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Cadastro - Tela de Parmetros

Conforme imagem apresentada, preencha a tela de Parmetros:
Apresenta Rotas ?: Informe se sero apresentadas somente rotas de ordens de coleta ou todas as rotas para o processamento,
com as opes: Ordem de Coleta ou Todas.
Tipo da Viagem?: Informe o tipo de viagem para o processamento, com as opes: Normal, Planejada ou Socorro.
Marca Itens Agendamento?: Informe se ao selecionar um agendamento o usurio deseja que o sistema selecione todos os itens
relacionados a este agendamento automaticamente, com as opes: Sim ou No.

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Cadastro Tela de Parmetros (Cont)

Rota Generica ?: Informe se ser apresentada a rota genrica para o processamento, com as opes: Sim ou No.
Somente Rotas da Filial?: Informe se deve analisar somente as rotas da filial, com as opes: Sim ou No.
Clique em Ok.

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Cadastro - Tela Complemento de Viagens

Nesta tela, clique em Aes Relacionadas e selecione a opo Complemento de Viagem.
Inclua o Veculo da Viagem.
Ateno para o campo principal:
Cd.Veculo: Informe o Cdigo do Veculo.
Clique em Confirmar.

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Cadastro - Tela Complemento de Viagens / Aes Relacionadas / Motorista Viagem

Clique em Aes Relacionadas e selecione a opo Motorista da Viagem.
Ateno para os principais campos:
Tp.Motorista: Informe o motorista com a opo Prprio.
Pag Diria: Preencha com a opo Sim.
Preencha os demais campos e clique em Confirmar.

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Cadastro - Tela Complemento de Viagens / Aes Relacionadas - Fechar

Clique em Aes Relacionadas e selecione a opo Manuteno / Fechamento / Fechar.
Aps ser realizado o fechamento da viagem, gerada a Diria Automtica para o motorista, consequentemente, um ttulo
gerado no financeiro. Realizada a compensao, se necessrio, efetue a incluso das despesas.
Realize a impresso do Recibo.

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Impresso do Recibo
Aps realizar o processo de Fechamento da Viagem, possvel realizar a impresso do recibo.
Conforme imagem apresentada, observe a tela para configurao da impresso e exemplo do recibo j impresso.

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5.

Controle de Dirias Manual

Neste captulo descrevemos as informaes do cadastro referente a Controle de Dirias Manual.

Cadastro de Dirias

Parametrizao de
Dirias

Controle de Dirias
Automtica

Controle de Dirias
Manual

Por intermdio desta rotina possvel incluir uma Diria de forma Manual dentro do Controle de Dirias.
Diria de Crdito: Valor da diria pagar ao motorista.
Diria de Dbito: Valor a ser descontado do motorista. Neste caso, ocorre a compensao dos ttulos de dbito/crdito.A seguir,
apresentaremos o Fluxo de Dirias Manual, Cadastros, Legenda, Parmetros, Aes Relacionadas e Impresso do Relatrio
pertinentes a este processo.
A seguir, apresentaremos o Fluxo de Dirias Manual, Cadastros, Legenda, Parmetros, Aes Relacionadas e Impresso do
Relatrio pertinentes a este processo

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Fluxo de Dirias Manual

Conforme imagem apresentada, conhea o Fluxo da Diria Manual.

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Cadastro
Para incluir uma Diria de forma Manual, acesse:
Gesto de Transportes / Atualizaes / Controle de Dirias / Controle de Dirias.
Clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

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Cadastro - Tela Controle de Dirias - Incluir

Nesta tela, ateno para os principais campos:
Cdigo: Cdigo sequencial automtico.
Cd.Motorista: Informe o Cdigo do motorista.
Motorista: Este campo preenchido automaticamente, aps informar o Cdigo do Motorista.

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Controle Tela Controle de Dirias Incluir rea Itens

Na rea de Itens, ateno para os principais campos:

Status: Informe o status da diria.

Tipo Diria: Informe o tipo da diria.
Dt. Diria: Informe a data de incluso da diria.
Tipo Viagem: Informe o tipo da Viagem.
Tp.Condutor: Informe o tipo de condutor (motorista), com as opes Principal ou Auxiliar.
Tp.Valor: Informe o tipo de valor da diria.

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Cadastro Tela Controle de Dirias Incluir rea Itens (Cont.)

Desc. Valor: Informe a descrio do tipo de valor.

Tipo Veculo: Informe o tipo do veculo.
Desc. Tipo: Informe a descrio do tipo de veculo.
Qtde Diria: Informe a quantidade de dirias.
Vlr. Unit.: Informe o valor da unidade diria.
Vlr. Total: Informe o valor total.
Origem: Informe a origem da incluso da diria.
Observao: Campo para preenchimento da observao.
Obs. Restri: Observao referente a restrio da diria.

Clique em Confirmar.

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Legenda
Agora, apresentaremos a Legenda correspondente ao Status das Dirias e suas descries:

Pendente sem Restrio: A diria pode ser aprovada.

Pendente com Restrio: Antes da aprovao, verificar as condies do campo Obs. Restri.
Aprovado: Diria Aprovada.
Reprovado: Retorna para etapa de alterao dos dados.
Cancelado: Diria Cancelada.

Parmetros
Na tela de parmetros, preencha os campos conforme orientao dos helps de campos.
Clique em Ok.

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Aes Relacionadas Impresso de Relatrio

Para gerar o Relatrio acesse:
Gesto de Transportes / Controle de Dirias / Controle de Dirias.
Conforme imagem apresentada, clique em Aes Relacionadas e selecione a opo Relatrio.

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Impresso Relatrio
Conforme imagem apresentada, possvel observar a tela para configurao da impresso do relatrio e o exemplo do relatrio j
impresso.

6.

Concluso

Assim, voc terminou o treinamento Controle de Dirias de Motoristas do curso Operacional do Gesto de Transportes.
Neste treinamento voc conheceu mais sobre:

Cadastro de Dirias.
Parametrizao de Dirias.
Controle de Dirias Automtica.
Controle de Dirias Manual.

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