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Cultura e Clima Organizacional Xerox Lins 2010
Cultura e Clima Organizacional Xerox Lins 2010
CULTURA E CLIMA
ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS DA DISCIPLINA
O atual contexto empresarial;
Conceito e mecanismos de estudos da Cultura
Organizacional;
Elementos presentes na Cultura Organizacional;
Gesto da Cultura atravs da monitorao do Clima
Organizacional;
Clima organizacional, conceito e tcnicas de medio;
Variveis que influenciam o ambiente organizacional;
Pesquisa de Clima como fazer, quando fazer e o que
fazer com os resultados.
Parcerias
estratgicas
Globalizao
Rpidas
mudanas
Maior
complexidade
nas relaes
Crescente
volatilidade
de mercados
Novos modelos
de gesto
Crenas e
Valores
Sofisticao
do consumidor
Inovao
tecnolgica
VELOCIDADE
ADAPTABILIDADE
FORNECEDORES
FUNCIONRIOS
ACIONISTAS
GOVERNO
CLIENTES DO
CLIENTE
SOCIEDADE
COMUNIDADE
LOCAL
COMPORTAMENTO
ORGANIZACIONAL
O QUE ?
Um campo de estudos que investiga o
impacto que indivduos, grupos e a
estrutura tm sobre o comportamento
dentro das organizaes, com o propsito
de utilizar esse conhecimento para
promover a melhoria da eficcia
organizacional.
ORGANIZAO
Estrutura Organizacional,
sua cultura e o processo
de mudana e
desenvolvimento.
GRUPOS
Processos internos:comunicao,
liderana e poder, conflitos.
INDIVDUO
Valores, crenas, atitudes,
percepes, aprendizagens e
motivao
DEFINIO DE ORGANIZAO
uma coletividade com uma fronteira
relativamente identificvel, uma ordem
normativa, escalas de autoridade,
sistemas de comunicaes e sistemas de
coordenao de afiliao: essa
coletividade se engaja em atividades que
esto relacionadas, usualmente, com um
conjunto de objetivos
Hall (1984)
ORGANIZAO
No podemos ignorar que os indivduos e
os grupos, dentro da organizao, agem
tambm seguindo seus prprios critrios e
que os complexos padres de interao,
impostos pela organizao e pelos seus
membros, configuram a sua dinmica
interna.
ORGANIZAO
A organizao possui tambm as suas
fronteiras, embora nem sempre ntidas e
impermeveis. Mais do que um territrio
fsico, ela ocupa um espao social.
ELEMENTOS DA CULTURA
Refletem:
Aprendizagens
Naturezas
Relacionamentos
Verdades
Ambiente
A cultura um complexo
coletivo feito de
representaes mentais
que ligam o imaterial ao
material. Aktouf (1994)
O homem cria cultura
e tambm criado pela
mesma, ou seja, uma
relao de mo dupla.
Pettigrew (1979)
Cultura Organizacional
um sistema de significados
aceitos
pblica
e
coletivamente por um dado
grupo, num dado tempo.
Esses sistema de termos,
formas,
categorias
e
imagens intrepretam para
as
pessoas
as
suas
prprias situaes
Ritos Organizacionais
Ritos de Passagem: usados para
facilitar a mudana de status, seja
no caso de introduo, seja no
retreinamento de pessoal.
Conseqncias: minimizar mudanas
na maneira como as pessoas executam
novos papis sociais e restabelecer o
equilbrio das relaes sociais em
processo.
Ritos Organizacionais
Ritos de Degradao: usados para
dissolver identidades sociais e retirar seu
poder, como nos casos de demisso,
afastamento de alto executivo, encostar
algum, denunciar falhas/incompetncias
publicamente, etc...
Conseqncias: fornecer conhecimento
pblico de problemas existentes e seus
detalhes; defender as fronteiras do grupo
atravs da redefinio de seus membros e
reafirmar a importncia e valor das regras
envolvidas.
Ritos Organizacionais
Ritos de Reforo: celebrao
pblica de resultados positivos
individuais.
Conseqncias: fornecer
reconhecimento pblico s realizaes
individuais, bem como motivar esforos
similares; enfatizar o valor social da
observncia das regras.
Ritos Organizacionais
Ritos de Renovao: visa renovar
as estruturas sociais e aperfeioar seu
funcionamento, como: programas de
desenvolvimento organizacional, etc.
Conseqncias: reafirmar aos
membros que algo est sendo feito
sobre os problemas; distinguir a
natureza dos problemas, dirigir
ateno para alguns problemas;
legitimar e reforar os sistemas de
poder e autoridade existentes;
Ritos Organizacionais
Ritos de Integrao: encorajar e reviver
sentimentos comuns e manter as pessoas
comprometidas
como
sistema
social.
Comumente usado nas festas de Natal,
rodadas de cerveja, jogos.
Conseqncias: permitir a liberao de
emoes e afrouxamento temporrio das
normas; reassegurar e reafirmar, atravs do
controle, a moral das normas.
MITOS
Mitos Os mitos representam
histrias consistentes com os valores
organizacionais e fornecem sugestes
de como agir. Entretanto, estas no se
apiam nos fatos.
TABUS
Tabus: so voltados para as
questes proibidas pela
organizao, nem sempre muito
explicitados, mas que so presentes.
Colocam em evidncia o carter
disciplinador da cultura, pois
revelam o permitido e o no
permitido.
NORMAS
Normas so maneiras de fazer as
coisas, o comportamento esperado
ou prescrito. o comportamento
sancionado, pois, uma vez seguido ou
no, pode ser recompensado ou
punido, confrontado ou encorajado.
Permitem o controle
SMBOLOS
So
aglomerados
de
significados,
podendo ser expressos verbal ou
materialmente
(objetos,
desenhos,
sons, cores).
O smbolo s tem significado a partir da
atribuio que os membros de uma
cultura lhe do.
Normalmente so referncia s pessoas
So
associados
a
algo
que
a
organizao prioriza ou valoriza.
VALORES
VALORES
Valores representam aquilo que
essencial na organizao.
Base filosfica
Ncleo/corao da cultura
Princpios
Quanto mais forte forem os valores, maior o seu
poder de servir de fortalecimento para outros
elementos
Cnones: so preceitos
eclesisticos, alguns exemplos so
a misso, viso, regulamentos.
Heri: figura freqentemente citada
pelos funcionrios como um
exemplo. Pode ser o fundador, um
gerente marcante, entre outros.
Heris
So personagens que representam os
valores organizacionais e fornecem modelos
Sendo assim, mostram ao exterior a
organizao,
estabelecem
padres
de
desempenho.
Oferecem aos membros organizacionais
uma referncia e uma influncia duradoura.
Heris
Tm relao com o mito
Modelagem de papis
Liderana
Papel de destaque frente aos desafios,
ficando no palco durante algum tempo,
vencem desafios dentro da organizao.
Relao entre
Cultura
e Clima
Clima Organizacional
X
Cultura Organizacional
Clima
Organizacional
Warren G. Bennis,
consultor americano.
Exemplos de Estratgias de
Avaliao do Clima Organizacional
Contato direto dos gestores com seus
subordinados;
Entrevista de desligamento;
Ombudsman papel relativamente novo nas
organizaes = Ouvidor = Ouvidoria;
Programa de Sugestes;
Reunies de equipes ;
Linha direta com o presidente ou diretor de RH;
Caf da manh com
presidente/diretores/gerentes;
Pesquisa de clima organizacional ( deve ser
realizada anualmente ou a cada 02 anos).
Indicadores de
Clima
Turnover
Absentesmo
Avaliaes de desempenho
Programas de sugestes
Pichaes no banheiro
Greves
Conflitos interpessoais e
interdepartamentais
Desperdcio de material
Reclamaes no servio de medicina
Paradigmas a Serem
Mudados
O Que Uma
Pesquisa ?
resultados recolhidos?
Ser feita alguma ao especfica
com relao aos resultados?
O que levou a buscar essa
informao?
Sabe que pode constituir uma
grande oportunidade de realizar
melhorias no ambiente de trabalho e
no resultado dos negcios?
Tem como foco principal a satisfao
dos clientes internos?
Objetivos da Pesquisa
Benefcios do Clima
Bem Trabalhado
Reteno de Talentos
Diminuio do ndice de doenas
psicossomticas
Treinamentos sintonizados com os
objetivos da empresa, gerando resultado
Maior produtividade
Melhoria na comunicao interna
Aumento do comprometimento dos
funcionrios com a empresa
Integrao
Credibilidade
Realizando a
Pesquisa
Momento da empresa
Apoio do comando / liderana
Especificidade de cada empresa
Tecnologia de pesquisa
Experincia dos Participantes
Pesquisadores
Equipe interna de coordenao
Participao (integral ser
ouvido) e Comunicao
Sigilo
Variveis Importantes na
Escolha da Metodologia
vantagens:
Confiana no sigilo do processo;
Comunicao efetiva dos reais objetivos do
projeto;
Neutralidade nas anlises.
Pesquisa com equipe interna cuidados:
Tcnicas de Pesquisa
Observao
Sistemtica
- direta
- indireta
Entrevista
Individuais
Grupais
Questionrio
Painel de Debates
Entrevistas:
Questionrio:
Permitem anlises claras, que facilitam
a identificao dos tpicos relevantes;
So rpidos, fceis de responder,
permitindo aplicao integral
Se utilizado como nico instrumento,
sugere-se at no mximo 60 questes
e pelo menos uma pergunta aberta;
Permite uma aplicao macia;
Permite o anonimato do respondente;
Mais rpido e sem exigncia de uma
espao fsico.
Painel de Debates:
Mais econmico que a entrevista, entrevistados em conjunto;
Grupos de 5 a 8 pessoas por sesso;
A grande vantagem desta tcnica que ela permite que um
funcionrio levante uma questo, podendo ser discutida no grupo;
Quebra o anonimato dos participantes;
Exige um espao fsico adequado.
Investigao
Coleta de Material
. Anlise documental
. documentos sobre o passado
. normas, regulamentos e manuais
internos
. documentos de referncia (externos)
. discursos e informaes institucionais
. estudos sobre a organizao
Entrevistas
Observaes
-
reunies;
situaes de atendimentos;
arquitetura (espaos);
falas; gestos; posturas.
Variveis
Organizacionais
(o que pode ser investigado)
1.
2.
3.
4.
5.
Superviso/Liderana/estilo gerencial
(tratamento, qualificao tcnica, etc.);
6.
7.
Treinamento/Desenvolvimento/ Carreira
(oportunidades, frequencia, etc.);
8.
9.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
Envolvimento/comprometimento (com
objetivos, resultados, etc).;
Trabalho em Equipe (estimulo para equipes
na inovao, soluo de problemas, etc.);
Modernidade (inovao, tecnologia, etc.);
Orientao da empresa para os clientes
(ateno as necessidades);
Planejamento e Organizao (se h,
clareza, etc.);
Fatores motivacionais (quais so);
Fatores desmotivadores (quais so).
Parametrizao para
opes de resposta;
tabulao
das
Exemplo de Parametrizao
Opo de
Resposta
Sempre
Parmetro
Quase sempre
Satisfeito
Raramente
Insatisfeito
No tem
opinio
Tabula-se s o
percentual
Satisfeito
6.
7.
Divulgao da pesquisa;
Aplicao e coleta da pesquisa;
8.
Tabulao da pesquisa;
9.
Emisso de relatrios;
Estrutura Clssica de
um Instrumento
Instrues de preenchimento
Identificao da unidade do
respondente
Questionrio
Sugestes para tornar a empresa
um lugar melhor pra se trabalhar
Folha de resposta
EXEMPLOS DE
DIVULGAO
85% esto
satisfeitos com
as comunicao
interna
32% esto
satisfeitos com
as polticas de
desenvolvimento
+
Gesto por Stress
Gesto Inteligente
Foco: Resultado
Estratgia: Resultado a
Qualquer custo
Clima: Stress
Gesto do Caos
Gesto Afetiva
Foco: Desconhecido
Estratgia: Recuperar
Clima: Batalha
Foco: Pessoas
Estratgia: evitar conflitos
Clima: Amizade
/
D
e
s
e
m
p
e
n
h
o
Clima Organizacional
Ferramenta de caa
as bruxas;
Ferramenta de
gesto organizacional;
Sistema de avaliao de
desempenho;
Identificador de vulnerabilidades
no modelo de gesto
de pessoas.
Dicas
Evite a proximidade das grandes datas: Dissdios, Festa
de Aniversrio da Empresa, Natal, 13 Salrio, etc.
Comece e termine em no mximo 45 dias.
Veja quando se tem o menor nmero de frias
programadas.
Nos anos seguintes, evite a mesma poca.
Na pr e ps pesquisa, tenha a postura de um consultor.
O PAPEL DO GESTOR NO
CLIMA ORGANIZACIONAL
Realizar medidas de climas espordicas (reunies com os
colaboradores individualmente ou em grupo)
Promover celebrao de resultados
Realizar aes de integrao para os novos membros da
equipe
Se possvel, desenvolver atividades de trabalhos comuns
entre as diversas equipes
Criar grupos de trabalho para que possam
sugerir/modificar/implementar aes de melhoria no clima
da Empresa
Atuar como responsvel pela administrao do clima de
sua rea